تسجيل الدخول
اتصل بنا

صاحب العمل المسجل (EOR) في ماليزيا:
توظيف وإدارة موارد بشرية متوافقة مع القوانين

وظّف دون الحاجة لكيان في ماليزيا

ابدأ الآن
صاحب العمل المسجل
الانتشار العالمي
مواهب عند الطلب
مسيرات الرواتب

وظّف في ماليزيا دون تسجيل صاحب عمل ماليزي

مسار EOR في ماليزيا للشركات الأجنبية

NNRoad هي مزود لخدمات صاحب العمل المسجل في ماليزيا، تساعد الشركات الأجنبية على توظيف موظفين في ماليزيا دون الحاجة لفتح كيان محلي أولاً. عندما يكون نموذج صاحب العمل المسجل هو الخيار الأمثل، تصبح NNRoad هي صاحب العمل المحلي لعلاقة التوظيف، بينما تحتفظ شركتك بالسيطرة على العمل اليومي للموظف، وخطوط التقارير، والمخرجات، وأهداف العمل، وإدارة الأداء.

هذا المسار مفيد بشكل خاص للتوظيف الأول، وفرق دخول السوق، والموظفين عن بُعد، والأدوار التقنية، وموظفي الشؤون المالية والعمليات، ودعم العملاء، والخدمات المشتركة، والوظائف التجارية في ماليزيا عندما ترغب شركتك في التوظيف المحلي المتوافق مع القوانين قبل الاستثمار في هيكل صاحب العمل الخاص بها.

ما ستظل شركتك تتحكم به

ستظل شركتك هي من يختار الموظف، ويحدد الدور الوظيفي، ويضع استراتيجية التعويضات، ويدير سير العمل، ويقيم الأداء. تدعم NNRoad إطار عمل جانب صاحب العمل حتى لا تحتاج إلى بناء الموارد البشرية في ماليزيا، ومسيرات الرواتب، وقانون العمل، والإدارة القانونية قبل التوظيف.

استخدم خدمة NNRoad المناسبة لاحتياجاتك في ماليزيا

هذه الصفحة مخصصة للشركات التي تحتاج إلى علاقة توظيف قياسية في ماليزيا دون وجود كيان توظيف محلي خاص بها. إذا كان لديك بالفعل إعداد صاحب العمل الخاص بك في ماليزيا وتحتاج فقط إلى تنفيذ الرواتب، فاستخدم تعهيد مسيرات الرواتب في ماليزيا. إذا كانت المشكلة الأساسية هي تصريح العمل أو تهيئة المواطنين الأجانب، فاستخدم توظيف أجانب في ماليزيا. إذا كنت بحاجة إلى تسليم مهام قائم على المشاريع، أو مرن، أو مدار من قبل مورد بدلاً من علاقة توظيف قياسية، فاستخدم مواهب ماليزيا عند الطلب.

للتخطيط الأوسع، راجع نظرة عامة عالمية على صاحب العمل المسجل, مركز الامتثال في ماليزيا, أرشيف مدونة ماليزيا، و حاسبة تكلفة العمالة.

ماليزيا دولة واحدة ولكنها تضم ثلاث خرائط للعمل والهجرة

شبه جزيرة ماليزيا ليست الصورة الكاملة

لا ينبغي التعامل مع ماليزيا كسوق واحد لقوانين العمل والهجرة. في شبه جزيرة ماليزيا، إطار العمل الرئيسي هو قانون التوظيف لعام 1955. ومع ذلك، لكل من صباح وساراواك قوانين العمل الخاصة بهما وواقع إدارة التوظيف الخاص بكل ولاية.

لماذا يهم هذا تصميم نموذج EOR

يجب أن يتم توطين إعدادات EOR في ماليزيا لتناسب مكان العمل الفعلي. فلا ينبغي افتراض أن العقد، أو سياسة الإجازات، أو إعداد كشوف المرتبات، أو إجراءات العمال الأجانب التي تعمل في كوالالمبور أو بينانغ ستعمل بنفس الطريقة في كوتا كينابالو أو كوتشينغ.

تنقسم قوانين الهجرة أيضًا حسب الموقع الجغرافي

تعتبر تصاريح العمل للمغتربين التي تديرها إدارة خدمات المغتربين في ماليزيا صالحة فقط في شبه جزيرة ماليزيا. كما تذكر إدارة الهجرة أن طلبات العمال الأجانب لولايتي صباح وساراواك تقع ضمن اختصاص حكومات الولايات المعنية. وفي ساراواك، يتعين على أصحاب العمل الذين ينوون توظيف عمال غير مقيمين الحصول على رخصة توظيف موظفين غير مقيمين بموجب المادة 119 من قانون العمل في ساراواك.

لماذا يعد هذا أمرًا مهمًا من الناحية التجارية

بالنسبة للشركات الأجنبية، يعني هذا أن التوظيف في ماليزيا يجب أن يبدأ بالتحقق من الموقع الجغرافي، وليس باستخدام نموذج دولة معاد تدويره. قد يختلف المسار القانوني لشبه جزيرة ماليزيا وصباح وساراواك حتى عندما يبدو المسمى الوظيفي متماثلاً على الورق.

للحصول على خلفية رسمية، راجع نظرة عامة على قانون العمل في ماليزيا، وصفحة إدارة الهجرة حول العمال الأجانب، وصفحة إدارة خدمات المغتربين حول تصريح العمل، وصفحة إدارة العمل في ساراواك حول رخصة توظيف موظفين غير مقيمين.

ملف العقد لا يزال أكثر أهمية مما تقر به العديد من صفحات EOR

عقد الخدمة ليس مجرد وثيقة مجاملة

في ماليزيا، يجب أن يكون عقد الخدمة المحدد لفترة تتجاوز شهرًا واحدًا، أو لعمل محدد يتطلب منطقيًا أكثر من شهر لإكماله، مكتوبًا. ويجب أن ينص بند في كل عقد خدمة مكتوب على كيفية إنهاء العقد.

يجب أن تكون فترة الأجر محددة بالفعل

يجب أن يحدد عقد الخدمة فترة أجر لا تتجاوز شهرًا واحدًا. وإذا لم يتم ذكر فترة أجر، فإن القانون يعتبر فترة الأجر شهرًا واحدًا.

يجب أن يتلقى الموظفون تفاصيل مكتوبة، وليس مجرد وعود شفهية

بموجب لوائح التوظيف لعام 1957، يجب على صاحب العمل أن يقدم لكل موظف، في تاريخ بدء التوظيف أو قبله، نسخة معتمدة من تفاصيل التوظيف الرئيسية، بما في ذلك الأجور، والمخصصات، ومعدلات العمل الإضافي، وساعات العمل العادية، وشروط الإخطار، والعطلات، والإجازة السنوية، ومدة فترة الأجر. وإذا تغيرت الأجور لاحقًا، فيجب أيضًا تقديم التفاصيل المحدثة.

بيان الراتب هو جزء من ملف التوظيف

تتطلب اللوائح ذاتها من صاحب العمل تزويد كل موظف ببيان منفصل أو بطاقة توضح الأجور والمخصصات المستحقة خلال كل فترة أجر في تاريخ دفع الأجور أو قبله. ومن الناحية العملية، يجب على نظام EOR في ماليزيا إدارة شروط التعاقد، وسجلات الموظفين، وبيانات الأجور كملف امتثال واحد.

للمراجعة الرسمية، راجع قانون التوظيف لعام 1955 و لوائح التوظيف لعام 1957.

أول عملية صرف رواتب لك في ماليزيا تعني حقاً PCB وEPF وSOCSO وEIS

إن PCB ليس مجرد إجراء تنظيمي اختياري لصاحب العمل

تُدار ضريبة الرواتب في ماليزيا عموماً من خلال الخصم الضريبي الشهري، المعروف أيضاً باسم PCB أو MTD. يجب على أصحاب العمل خصم MTD من مستحقات الموظف وإرسالها إلى هيئة الإيرادات الداخلية في تاريخ 15 من الشهر التالي أو قبله. كما يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بملف صاحب العمل وإصدار بيان المستحقات السنوي ذي الصلة.

يعد EPF أحد أكبر بنود تكاليف الرواتب المتكررة

بالنسبة للموظفين الماليزيين دون سن الستين، تبلغ معدلات المساهمة الحالية في EPF عموماً 11% من الموظف و13% من صاحب العمل للأجور الشهرية التي تبلغ 5,000 رينغيت ماليزي وما دونها، و11% من الموظف و12% من صاحب العمل للأجور الشهرية التي تزيد عن 5,000 رينغيت ماليزي. يجب على أصحاب العمل سداد دفعات EPF شهرياً في تاريخ 15 من الشهر أو قبله.

الموظفون غير المواطنين الماليزيين يؤثرون الآن أيضاً على تخطيط EPF

تغير إطار عمل EPF الحالي في ماليزيا أيضاً بالنسبة للموظفين الأجانب. دخلت مساهمات EPF الإلزامية للموظفين غير المواطنين الماليزيين حيز التنفيذ اعتباراً من راتب أكتوبر 2025، ويُطلب من أصحاب العمل الذين يوظفون موظفين غير مواطنين ماليزيين لديهم تصريح عمل سارٍ التسجيل والمساهمة. المعدل القياسي الحالي للموظفين غير المواطنين الماليزيين المسجلين اعتباراً من 1 أغسطس 1998 هو 2% من الموظف و2% من صاحب العمل.

SOCSO وEIS هما طبقتان منفصلتان من كشوف المرتبات

بالنسبة لـ SOCSO، تتكون مساهمة الفئة الأولى للموظفين دون سن الستين عموماً من 1.75% من صاحب العمل و0.5% من الموظف. أما بالنسبة للموظفين الذين بلغوا سن الستين، فتُطبق الفئة الثانية عموماً بنسبة 1.25% يدفعها صاحب العمل فقط. كما تذكر PERKESO أن سقف الأجور للمساهمات قد ارتفع إلى 6,000 رينغيت ماليزي اعتباراً من 1 أكتوبر 2024. وبالنسبة لـ EIS، فإن معدل المساهمة الحالي هو 0.2% من صاحب العمل و0.2% من الموظف، مع إلزام أصحاب العمل في القطاع الخاص بدفع المساهمات الشهرية نيابة عن كل موظف مؤهل.

تخلق كشوف المرتبات في ماليزيا أيضاً واجبات الإخطار

لا تنتهي الواجبات الضريبية لصاحب العمل بمجرد تحويل ضريبة MTD. تتطلب هيئة الإيرادات الداخلية تسجيل صاحب العمل، والإخطار عبر الإنترنت بالموظفين الجدد من خلال CP22 في غضون 30 يومًا من بدء التوظيف، بالإضافة إلى ملفات التوقف عن العمل وملفات نهاية العام الأخرى. لذلك، يجب أن يمتلك مزود خدمة سجل صاحب العمل المناسب في ماليزيا التقويم القانوني للرواتب، وليس فقط مخرجات قسيمة الراتب.

إذا كانت شركتك تمتلك بالفعل كيان توظيف ماليزي خاص بها وتحتاج فقط إلى تنفيذ الرواتب، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في ماليزيا تعد عادةً المسار الأكثر سهولة.

للحصول على إرشادات رسمية، راجع صفحة هيئة الإيرادات الداخلية حول مسؤوليات صاحب العمل، وإرشادات المساهمة الإلزامية لـ EPF، وصفحة EPF الخاصة بـ الموظفين غير المواطنين الماليزيين، وصفحات PERKESO حول المساهمات و معدلات المساهمة.

يجب أن يعكس خطاب العرض بالفعل الحد الأدنى للأجور، وقواعد الـ 45 ساعة، والإجازات

غير أمر الحد الأدنى للأجور لعام 2024 قد غير الحد الأدنى

أدخل أمر الحد الأدنى للأجور الحالي في ماليزيا لعام 2024 حداً أدنى للأجر الشهري قدره 1,700 رينغيت ماليزي. اعتباراً من 1 فبراير 2025، ينطبق هذا المعدل على أصحاب العمل الذين لديهم خمسة موظفين أو أكثر وعلى أصحاب العمل الذين يمارسون أنشطة مهنية معينة بغض النظر عن عدد الموظفين. واعتباراً من 1 أغسطس 2025، سيتم تطبيق مبلغ 1,700 رينغيت ماليزي بشكل عام أكثر على أصحاب العمل الذين لديهم أقل من خمسة موظفين أيضاً. ويُستثنى الخدم المنزليون من هذا الأمر.

يجب التحقق من تصميم وقت العمل قبل التوظيف

بموجب إطار قانون التوظيف، لا ينبغي عموماً مطالبة الموظف بالعمل لأكثر من خمس ساعات متتالية دون استراحة لا تقل عن ثلاثين دقيقة، أو أكثر من ثماني ساعات في اليوم الواحد، أو أكثر من فترة عمل ممتدة لمدة عشر ساعات في اليوم الواحد، أو أكثر من خمس وأربعين ساعة في الأسبوع الواحد، وذلك مع مراعاة الاستثناءات القانونية وإطار العمل بنظام المناوبات.

يجب احتساب أجر العمل الإضافي والعطلات ضمن تكلفة الدور الوظيفي

بالنسبة للعمل الإضافي العادي خارج ساعات العمل العادية، يُدفع للموظف عموماً ما لا يقل عن مرة ونصف من الأجر بالساعة. وبالنسبة للعمل الإضافي في يوم الراحة، يكون المعدل عموماً لا يقل عن ضعفي الأجر بالساعة. وبالنسبة للعمل الإضافي في عطلة رسمية مدفوعة الأجر، يكون المعدل عموماً لا يقل عن ثلاثة أضعاف الأجر بالساعة. إن أي عرض سعر عام للراتب الشهري يتجاهل هذا الأمر قد يقلل من تقدير تكلفة التوظيف الحقيقية.

تتدرج الإجازة السنوية والإجازة المرضية حسب سنوات الخدمة

بموجب إطار قانون التوظيف، تبلغ الإجازة السنوية 8 أيام لمن تقل مدة خدمتهم عن سنتين، و12 يومًا لمن تتراوح خدمتهم بين سنتين وأقل من 5 سنوات، و16 يومًا لمن بلغت خدمتهم 5 سنوات أو أكثر. أما الإجازة المرضية فهي 14، و18، و22 يومًا وفقًا لنفس فئات الخدمة، مع إجازة استشفاء تصل إلى 60 يومًا في المجموع عند الضرورة الطبية.

أصبحت حقوق الأمومة والأبوة الآن أكثر جوهرية بموجب القانون

قامت تعديلات ماليزيا لعام 2022 بتمديد إجازة الأمومة لتصبح لا تقل عن 98 يومًا متواصلة. ويحق للموظفين الذكور المتزوجين الحصول على 7 أيام متواصلة من إجازة الأبوة مدفوعة الأجر لكل حالة مخاض، وذلك وفقًا للشروط القانونية وبحد أقصى خمس حالات مخاض.

للحصول على التوجيه الرسمي، راجع أمر الحد الأدنى للأجور لعام 2024، و نظرة عامة رسمية على قانون العمل، و قانون التوظيف لعام 1955.

إذا كنت توفر السكن للموظفين في شبه جزيرة ماليزيا أو لابوان، فقد يصبح القانون 446 ذا أهمية مفاجئة

يمكن أن تصبح المسكنات قضية امتثال عمالي

تتضمن بعض نماذج التوظيف في ماليزيا توفير السكن من قبل صاحب العمل، أو السكن المركزي، أو السكن في موقع العمل، أو دعم الانتقال. في شبه جزيرة ماليزيا وإقليم لابوان الفيدرالي، يمكن أن تؤدي هذه الترتيبات إلى طبقة قانونية منفصلة بموجب قانون المعايير الدنيا لإسكان الموظفين وإيوائهم ووسائل الراحة لعام 1990، والمعروف باسم القانون 446.

هذه ليست مجرد مسألة مرافق

لا يكتفي القانون 446 بمجرد تشجيع معايير السكن اللائقة، بل ينظم المعايير والإجراءات المطبقة عندما يوفر أصحاب العمل السكن أو الإيواء أو وسائل الراحة للموظفين في الولايات القضائية التي ينطبق فيها القانون.

قد تظهر متطلبات الشهادات والإخطارات

تنص التوجيهات الرسمية على عدم توفير أي سكن للموظف ما لم يكن معتمداً بشهادة سكن. كما يجب على صاحب العمل إبلاغ المدير العام في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ إشغال الموظف للسكن.

لماذا يهم هذا تصميم نموذج تسجيل الموظفين (EOR)

إذا كان نموذج التوظيف الخاص بك في ماليزيا يتضمن سكنًا ترتبه الشركة، خاصة للموظفين المنتقلين أو العمال المهاجرين في شبه جزيرة ماليزيا أو لابوان، فيجب التحقق من تبعات القانون 446 ضمن إطار التوظيف قبل انتقال الموظف للسكن، وليس بعد ذلك.

للحصول على توجيه رسمي، راجع صفحة JTKSM حول إسكان الموظفين وإيوائهم ووسائل الراحة والمواد الرسمية للقانون 446 المتاحة من خلال القوانين والإرشادات.

التعيينات الأجنبية تتطلب موافقة عمالية أولاً، والتأشيرة الصحيحة ثانياً

غيرت المادة 60K الواجهة الأمامية للتوظيف الأجنبي

منذ 1 يناير 2023، تفرض المادة 60K من قانون العمل لعام 1955 على صاحب العمل الحصول على موافقة مسبقة من المدير العام للعمل قبل توظيف عامل أجنبي. كما تنص JTKSM على أن هذا المتطلب ينطبق على جميع أصحاب العمل وجميع فئات العمال غير المواطنين المشمولين بتعريف العامل الأجنبي، بما في ذلك فئات المغتربين.

بعد الحصول على الموافقة، لا تزال هناك واجبات إبلاغ تقع على عاتق صاحب العمل

بمجرد الحصول على الموافقة، يجب على صاحب العمل تزويد المدير العام ببيانات العامل الأجنبي في غضون أربعة عشر يومًا من تاريخ التوظيف. إذا تم إنهاء خدمة العامل الأجنبي من قبل صاحب العمل، أو انتهت بسبب انتهاء صلاحية تصريح العمل، أو انتهت بسبب الترحيل أو الإبعاد، يجب على صاحب العمل إبلاغ المدير العام في غضون ثلاثين يومًا. إذا أنهى العامل الأجنبي الخدمة أو تغيب عن العمل، يجب على صاحب العمل إبلاغ المدير العام في غضون أربعة عشر يومًا.

تمر عملية توظيف المغتربين في شبه الجزيرة عبر ESD وتصريح العمل

بالنسبة لأدوار المغتربين في شبه الجزيرة الماليزية، يتم إدارة مسار تصريح العمل من خلال قسم خدمات المغتربين. يرتبط التصريح بالشركة المذكورة، وهو صالح فقط في شبه الجزيرة الماليزية، ويجب التقدم بطلب للحصول عليه من خلال حساب ESD الخاص بالشركة. واعتبارًا من 1 يونيو 2026، ستكون عتبات الراتب المعدلة هي 20,000 رينغيت ماليزي فما فوق للفئة الأولى، و10,000 إلى 19,999 رينغيت ماليزي للفئة الثانية، و5,000 إلى 9,999 رينغيت ماليزي للفئة الثالثة.

تختلف مسارات العمال الأجانب مرة أخرى

يختلف مسار التوظيف المؤقت للعمال الأجانب عن مسار المغتربين. تذكر إدارة الهجرة أن طلبات العمال الأجانب لصباح وساراواك تخضع لاختصاص حكومات الولايات المعنية. في شبه الجزيرة الماليزية، لا يتم إصدار تأشيرة الزيارة (التوظيف المؤقت) إلا بعد اجتياز العامل للفحص الطبي FOMEMA في غضون 30 يومًا من وصوله.

لماذا يهم هذا الأمر عند اختيار الخدمة

إذا كانت المشكلة الأساسية تتعلق بتصريح العمل، أو سياسة المغتربين، أو فئة التصريح، أو تهيئة العمال الأجانب، فاستخدم توظيف الأجانب في ماليزيا حتى يتم التعامل مع الموافقة العمالية، ومسار الهجرة، وتصميم التوظيف معًا منذ البداية.

للحصول على إرشادات رسمية، راجع صفحة JTKSM حول توظيف العمال الأجانب بموجب المادة 60K، وصفحة قسم خدمات المغتربين حول تصريح العمل، وإعلان ESD لعام 2026 بشأن عتبات راتب تصريح العمل المعدلة، وصفحة إدارة الهجرة حول العمال الأجانب.

تسريح العمال في ماليزيا هو حدث يتطلب الإبلاغ، وليس مجرد خروج

تعتبر فترات الإخطار قانونية إذا كان العقد صامتًا بشأنها

إذا لم ينص العقد على فترة إخطار مكتوبة، يحدد قانون العمل الحد الأدنى للإخطار بأربعة أسابيع في حال كانت خدمة الموظف أقل من سنتين، وستة أسابيع إذا كانت الخدمة سنتين أو أكثر ولكن أقل من خمس سنوات، وثمانية أسابيع إذا كانت الخدمة خمس سنوات أو أكثر. ويجوز لأي من الطرفين إنهاء العقد دون إخطار مقابل دفع تعويض بدلاً منه.

يتطلب تسريح العمال تقديم طلب رسمي

عندما تتعامل الشركة مع حالات تسريح العمال، أو خطط الفصل، أو التوقف المؤقت عن العمل، أو تخفيض الأجور المرتبطة بإعادة هيكلة الشركة، يُطلب من صاحب العمل تقديم نموذج Borang PK إلى أقرب مكتب عمل خلال ثلاثين يومًا قبل اتخاذ الإجراء ذي الصلة.

تتبع مزايا إنهاء الخدمة والتوقف المؤقت عن العمل مقياسًا قانونيًا

بالنسبة للموظفين المؤهلين الذين أكملوا اثني عشر شهرًا على الأقل من الخدمة المستمرة، تحدد لوائح التوظيف (مزايا إنهاء الخدمة والتوقف المؤقت عن العمل) لعام 1980 الحد الأدنى للمزايا بـ 10 أيام من الأجور عن كل سنة خدمة للموظفين الذين تقل خدمتهم عن سنتين، و15 يومًا من الأجور عن كل سنة لمن تتراوح خدمتهم بين سنتين وأقل من خمس سنوات، و20 يومًا من الأجور عن كل سنة لمن خدمتهم خمس سنوات أو أكثر. كما تنص التوجيهات الرسمية لـ JTKSM على وجوب دفع مزايا إنهاء الخدمة في موعد لا يتجاوز سبعة أيام من تاريخ الإنهاء.

تحمي ماليزيا أيضًا الموظفين المحليين في قرارات توظيف العمال الأجانب

ينص قانون التوظيف صراحةً على أنه لا يجوز لصاحب العمل إنهاء خدمة موظف محلي بغرض توظيف موظف أجنبي. وفي حالات تقليص العمالة، يجب على صاحب العمل عدم إنهاء خدمة موظف محلي إلا بعد إنهاء خدمة جميع الموظفين الأجانب العاملين في وظيفة مماثلة.

لماذا يهم هذا بالنسبة لخدمات صاحب العمل المسجل (EOR)

لذلك، يجب أن يتولى إعداد خدمة EOR المناسبة في ماليزيا التعامل مع الإخطار، والإبلاغ عن تسريح العمال، ومزايا إنهاء الخدمة القانونية، وتسلسل القوى العاملة المحلية مقابل الأجنبية كعملية إنهاء خدمة متكاملة بدلاً من كونها مهام منفصلة للموارد البشرية وكشوف المرتبات.

للحصول على توجيهات رسمية، راجع قانون العمل لعام 1955، وصفحة JTKSM حول تسريح الموظفين، والأسئلة الشائعة حول مزايا التسريح وإنهاء الخدمة.

كيف تستخدم NNRoad خدمة EOR في ماليزيا دون التعارض مع كشوف المرتبات أو الهجرة

1) تشخيص المسار قبل التوثيق

تتحقق NNRoad أولاً مما إذا كانت الحالة تندرج ضمن خدمات EOR في ماليزيا، أو التعاقد الخارجي لكشوف المرتبات في ماليزيا،, أو المواهب عند الطلب في ماليزيا،أو توظيف أجانب في ماليزيا. وهذا يمنع حالات كشوف المرتبات فقط، أو تسليم المشاريع، أو الحالات التي تقودها الهجرة من الدخول في نموذج قانوني خاطئ.

2) التحقق من الموقع الجغرافي قبل التحقق من السياسة

بمجرد تأكيد أن خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) هي المسار الصحيح، نقوم أولاً بالتأكد مما إذا كان الموظف سيعمل في شبه جزيرة ماليزيا، أو صباح، أو سراوق. ولا يؤثر ذلك فقط على التعامل مع العمال الأجانب، بل يؤثر أيضاً على إطار قانون العمل الذي يجب أن يشكل هيكل التوظيف.

3) بناء العقد والمستحقات القانونية

نقوم بعد ذلك بمواءمة الدور، وهيكل الراتب، وشروط العقد، وفترة الأجور، وافتراضات الإجازة، والتوافق مع الحد الأدنى للأجور، ومنطق الصناديق القانونية عبر PCB وEPF وSOCSO وEIS، بالإضافة إلى أي متطلبات للسكن أو للعمال الأجانب تنطبق على الحالة.

4) إدارة دورة الحياة المستمرة

بعد تفعيل الموظف، تدعم NNRoad الإدارة المتكررة من جانب صاحب العمل عبر تنفيذ الرواتب، والتحويلات القانونية، وتتبع الإجازات، والتغييرات الوظيفية، وإنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين. إذا قامت شركتك لاحقاً بإنشاء هيكل صاحب العمل الخاص بها في ماليزيا، فقد يصبح المسار الأفضل على المدى الطويل هو الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة كشوف مرتبات ماليزيا.

أسئلة شائعة سريعة

مسجل صاحب العمل في ماليزيا (Employer of Record)، يمكن للشركة الأجنبية توظيف موظفين في ماليزيا دون الحاجة إلى تأسيس كيان محلي خاص بها أولاً. في هذا النموذج، تدعم NNRoad علاقة التوظيف المحلية بينما تحتفظ شركتك بالسيطرة اليومية على عمل الموظف، وأهدافه، ومخرجاته، وأدائه.

تعد خدمة EOR في ماليزيا أشمل من مجرد تنفيذ كشوف المرتبات. فهي تشمل عادةً عقد العمل، وتصميم فترة الأجور، وإعداد الرواتب القانونية، وPCB/MTD، وEPF، وSOCSO، وEIS، والتعامل مع الموافقات الخاصة بالموظفين الأجانب حيثما كان ذلك مناسباً، وإنهاء الخدمة المتوافق مع القوانين. إذا كان لديك بالفعل هيكل صاحب العمل الخاص بك في ماليزيا وتحتاج فقط إلى تنفيذ الرواتب، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة كشوف مرتبات ماليزيا هي الخيار الأفضل عادةً.

نعم، في العديد من الحالات الشائعة. بموجب قانون التوظيف لعام 1955، يجب أن يكون عقد الخدمة لفترة محددة تتجاوز شهراً واحداً، أو لعمل محدد من المتوقع أن يتجاوز شهراً واحداً، مكتوباً. ومن الناحية العملية، تعتبر العقود المكتوبة هي المعيار الأكثر أماناً لأي علاقة عمل تدار عبر خدمة EOR.

يجب على أصحاب العمل في ماليزيا عادةً وضع ميزانية تتجاوز الراتب الأساسي المعلن. واعتماداً على الحالة، قد تشمل تكلفة التوظيف الفعلية معالجة ضريبة PCB/MTD، وصندوق الادخار للموظفين (EPF)، والتأمين الاجتماعي (SOCSO)، ونظام التأمين ضد فقدان الوظيفة (EIS)، وتعديلات الحد الأدنى للأجور، وتكاليف العمل الإضافي، وتكاليف الإجازات السنوية والطبية، ومزايا إنهاء الخدمة حيثما ينطبق ذلك، والامتثال للسكن إذا كان صاحب العمل يوفر السكن في شبه جزيرة ماليزيا أو لابوان.

توظيف الرعايا الأجانب في ماليزيا ليس عملية واحدة بسيطة. تتطلب المادة 60K موافقة عمالية مسبقة قبل توظيف موظفين أجانب، ويعتمد مسار الهجرة على ما إذا كانت الحالة تتعلق بتصريح عمل للمغتربين، أو تصريح توظيف مؤقت للعمال الأجانب، أو عملية خاصة بولاية معينة في صباح أو ساروااك. إذا كانت الهجرة هي المحور الأساسي للحالة، توظيف أجنبي في ماليزيا هو عادةً المسار الأكثر وضوحاً.

استخدم تعهيد كشوف رواتب ماليزيا عندما تمتلك شركتك بالفعل كيان توظيف ماليزي خاص بها أو هيكل صاحب عمل مسجل وتحتاج فقط إلى تنفيذ الرواتب وإدارة كشوف الرواتب القانونية المتكررة. استخدم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في ماليزيا عندما تحتاج إلى علاقة عمل قياسية في ماليزيا ولكنك لا ترغب في إدارة طبقة صاحب العمل المحلية بنفسك.