وظّف موظفين في تايوان دون تأسيس كيان
صاحب العمل المسجل (EOR) في تايوان:قاعدة عمالة وإدارة موارد بشرية متوافقة مع القوانين
وظّف موظفين في تايوان دون كيان محلي
يتولى الفريق المحلي إدارة التوظيف المحلي وكشوف المرتبات المتفق عليها. وتستمر شركتك في توجيه الأنشطة اليومية للموظف، وخطوط تقديم التقارير، والأهداف، والأداء.
متى يكون الـ EOR في تايوان مناسباً
قد يكون الـ EOR مناسباً عندما:
- تقوم بأول عملية توظيف لك في تايوان؛
- تحتاج إلى فريق محلي صغير أو فريق يعمل عن بُعد؛
- يكون المنصب دوراً وظيفياً مستمراً؛
- لا تمتلك شركتك بعد كياناً للتوظيف في تايوان؛
- تريد اختبار السوق قبل تأسيس كيان؛
- تحتاج إلى كشوف مرتبات محلية وإدارة توظيف قانونية؛
- قد تقوم لاحقاً بنقل الموظف إلى شركتك الخاصة في تايوان.
يهدف الـ EOR إلى إقامة علاقة عمل. في الحالات التي يعمل فيها الشخص بشكل مستقل، ويتحكم في كيفية أداء العمل ويقدم مشروعاً أو نتيجة محددة، قد يكون ترتيب التعاقد (Contractor) أكثر ملاءمة.
ما يتولاه الفريق المحلي
بناءً على النطاق المتفق عليه، يمكن للفريق المحلي إدارة:
- وثائق التوظيف المحلية وإجراءات التعيين؛
- حسابات كشوف المرتبات وإدارة الرواتب؛
- قسائم الرواتب وسجلات كشوف المرتبات؛
- الاستقطاع الضريبي المطبق على الدخل؛
- إدارة التأمين القانوني والتأمين الصحي؛
- مساهمات معاشات العمل؛
- إدارة الإجازات وتغيير الموظفين؛
- وثائق إنهاء الخدمة وكشف المرتبات النهائي.
تعتمد العملية الدقيقة والوثائق على الموظف والدور ونطاق الخدمة المتفق عليه. يؤكد مرجع المورد أن إدارة كشوف المرتبات المحلية والتأمين القانوني والمعاشات والضرائب متاحة، ولكن توقيتها الداخلي وممارسات الوثائق الخاصة بها لا تُعرض كالتزامات عامة شاملة.
ما تستمر شركتك في التحكم به
تتحكم شركتك عادةً في:
- واجبات الموظف ومسؤولياته؛
- خطوط تقديم التقارير وأصحاب المصلحة الداخليين؛
- أهداف العمل وأولوياته؛
- توزيع العمل اليومي؛
- توقعات الأداء؛
- الوصول إلى أنظمة الشركة؛
- القرارات التجارية التي تؤثر على المنصب.
يجب إبلاغ الفريق المحلي بأي تغييرات جوهرية في التعويضات، أو الواجبات، أو ترتيبات العمل، أو الموقع قبل تنفيذها. يتيح ذلك بقاء سجلات التوظيف وكشوف المرتبات المحلية متوافقة مع ترتيبات العمل الفعلية.
هل يعد الـ EOR المسار الصحيح لتوظيفك في تايوان؟
| وضعك | المسار الذي يجب النظر فيه | التمييز الرئيسي |
|---|---|---|
| تحتاج إلى موظف ولكن ليس لديك كيان توظيف في تايوان | صاحب عمل مسجل (EOR) في تايوان | يدعم هيكل التوظيف المحلي الموظف بينما تدير شركتك العمل. |
| كيانك في تايوان يوظف العامل بالفعل أو سيوظفه | الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في تايوان | يظل كيانك الخاص مسؤولاً عن علاقة العمل. |
| سيقوم الفرد بتنفيذ مشروع مستقل أو نتيجة محددة | دعم المتعاقدين أو المواهب عند الطلب | يجب أن يعمل الارتباط كعلاقة مستقلة حقيقية. |
| تخطط لعملية دائمة وكبيرة في تايوان | تأسيس كيان وتوظيف مباشر | تؤسس شركتك بنيتها التحتية المحلية الخاصة بالتوظيف. |
الـ EOR مقابل الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات
تدعم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات صاحب عمل محلي قائم. وهي لا تنشئ هيكل توظيف محلي لشركة ليس لديها كيان في تايوان.
في الحالات التي ستقوم فيها شركتك أو فرعك في تايوان بتوقيع اتفاقية التوظيف وتظل مسؤولة عن علاقة العمل، راجع خيار الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في تايوان. وبالمثل، تميز صفحة كشوف المرتبات الحالية لشركة NNRoad في تايوان بين دعم كشوف المرتبات للشركات التي لديها صاحب عمل محلي قائم وبين الـ EOR للشركات التي ليس لديها صاحب عمل.
الـ EOR مقابل التعاقد مع متعاقدين
قد يكون ترتيب التعاقد مناسباً للأعمال المستقلة القائمة على المشاريع مع مخرجات محددة واستقلالية ذات مغزى في كيفية تنفيذ العمل.
من المرجح أن تكون علاقة الموظف هي الأنسب عندما يؤدي الفرد واجبات عمل مستمرة، ويعمل ضمن هيكل التقارير الخاص بالشركة ويخضع لتوجيه يومي وثيق. راجع دعم المتعاقدين والمواهب عند الطلب في تايوان عندما يكون الارتباط المقترح قائماً على النتائج بدلاً من منصب وظيفي.
توظيف المواطنين الأجانب
يمكن توظيف المواطنين الأجانب من خلال ترتيبات صاحب العمل المسجل (EOR) في تايوان. ويعتمد المسار المتاح على ظروف المرشح، بما في ذلك الدور الوظيفي، والمؤهلات، وحالة الإقامة، وموقع العمل، والحق الحالي في العمل.
يمكن لشركة NNRoad تقييم تصريح العمل وجدوى استخدام الـ EOR كجزء من مراجعة الحالة. يجب التعامل مع متطلبات الهجرة التفصيلية من خلال دعم توظيف الموظفين الأجانب في تايوان بدلاً من تكرارها في صفحة الـ EOR. وتغطي صفحة التوظيف الأجنبي المخصصة لشركة NNRoad عمليات تصاريح العمل والتأشيرات وشهادة إقامة الأجانب بمزيد من التفصيل.
متى تفكر في تأسيس كيانك الخاص
يمكن لخدمة الـ EOR دعم دخول السوق الأولي، ولكن قد يصبح تأسيس كيان خاص أكثر ملاءمة مع نمو العمليات.
قد يعتمد القرار على عدد الموظفين المحليين، والعقود التجارية، والأنشطة المنظمة، والوضع الضريبي، ومدة التشغيل المتوقعة، وقدرة شركتك على إدارة الموارد البشرية والرواتب محلياً. يمكن التخطيط للانتقال عندما يكون كيانك في تايوان جاهزاً لتوظيف الفريق مباشرة.
خطط للتكلفة الكاملة للتوظيف
تتضمن ميزانية التوظيف أكثر من مجرد الراتب الإجمالي للموظف. فقد تؤثر جميعها على الإجمالي: التأمينات القانونية، والتأمين الصحي الوطني، ومعاشات العمل، واقتطاعات الرواتب، والمزايا، والإجازات، وتكاليف إنهاء الخدمة المحتملة.
تستخدم تايوان تصنيفات المساهمات القانونية والراتب المؤمن عليه لعدة تكاليف توظيف. لذلك يعتمد المبلغ النهائي على تعويضات الموظف وظروفه الفعلية بدلاً من نسبة مئوية عالمية واحدة لصاحب العمل. تنشر مكتب التأمين الاجتماعي وإدارة التأمين الصحي الوطني قواعد الحساب والتصنيفات المعمول بها.
| مكون التكلفة | ما قد تشمله |
|---|---|
| الراتب الإجمالي | الراتب الأساسي الشهري المتفق عليه |
| التعويضات المتغيرة | البدلات، والعمولة، والحوافز، والمكافآت التعاقدية |
| التأمين القانوني | تأمين العمل والتوظيف وحوادث العمل المعمول به |
| التأمين الصحي الوطني | مساهمات صاحب العمل والموظف بموجب أساس الراتب المؤمن عليه المعمول به |
| معاش العمل | مساهمة صاحب العمل في حالة تغطية الموظف |
| اقتطاعات الرواتب | اقتطاع ضريبة الدخل بناءً على ظروف الموظف |
| الإجازات ووقت العمل | الإجازات المدفوعة، والعطلات الرسمية، والعمل الإضافي حيثما ينطبق ذلك |
| مزايا إضافية | التأمين الجماعي، أو البدلات، أو الفحوصات الطبية، أو غيرها من المزايا المتفق عليها |
| مخاطر إنهاء الخدمة | فترة الإخطار، ومكافأة نهاية الخدمة، والإجازات غير المستخدمة، وكشف الرواتب النهائي |
| رسوم خدمة الـ EOR | رسوم التأسيس المتفق عليها، والرسوم المتكررة، والرسوم الخاصة بالحالة |
التأمين القانوني والتغطية الصحية
لا تستخدم جميع أنواع التأمين العمالي، والتأمين على التوظيف، والتأمين ضد الحوادث المهنية، والتأمين الصحي الوطني في تايوان نفس طريقة الحساب.
يمكن أن تعتمد التكاليف المعمول بها على فئة الراتب المؤمن عليه للموظف، وحالته، والتغطية الخاصة به. يقوم الفريق المحلي بحساب المساهمات ذات الصلة من خلال كشوف المرتبات بدلاً من تطبيق نسبة مئوية عامة واحدة على كل موظف.
معاش العمال
يتلقى الموظفون المشمولون بنظام معاشات العمال الجديد في تايوان مساهمات معاشات إلزامية من صاحب العمل بموجب قانون معاشات العمال.
يجب تضمين تغطية الموظف وأساس مساهمته في حساب تكلفة التوظيف قبل اعتماد العرض النهائي.
المكافآت والمزايا
لا تفرض تايوان متطلباً قانونياً شاملاً لاستحقاق كل موظف لراتب الشهر الثالث عشر. ومع ذلك، قد تصبح دفعة نهاية العام أو مكافأة الأداء ملزمة إذا تم إدراجها في اتفاقية التوظيف، أو سياسة الشركة، أو أي ترتيب تعويضات آخر مستقر.
قد تشمل المزايا الاختيارية التأمين الجماعي، والبدلات، والفحوصات الطبية، وغيرها من المزايا التي يرعاها صاحب العمل. يجب إدراج هذه البنود في مراجعة التكلفة عندما تكون جزءاً من العرض المقترح.
الاستقطاع من كشوف المرتبات
يعتمد الاستقطاع لضريبة الدخل على تعويضات الموظف وظروفه الفردية.
بالنسبة للموظف الدولي، قد يؤثر التواجد الفعلي في تايوان والمكافآت المدفوعة خارج تايوان أيضاً على التحليل الضريبي. يجب الإفصاح عن هذه التفاصيل قبل إعداد كشوف المرتبات، خاصة عندما يسافر الموظف بشكل متكرر أو يتلقى تعويضات مجزأة من دول مختلفة.
قدّر تكلفة التوظيف في تايوان
جهز الموظف للتهيئة وكشوف المرتبات
تبدأ عملية التهيئة بعد الاتفاق على الدور الوظيفي والتعويضات ومسار التوظيف. يجب ألا يبدأ الموظف العمل حتى تكون وثائق التوظيف المطلوبة وأي تصريح عمل معمول به جاهزة.
المعلومات المطلوبة للمراجعة الأولية
قم بإعداد:
- جنسية المرشح وموقعه الحالي؛
- المسمى الوظيفي والمسؤوليات؛
- موقع العمل المقترح؛
- إجمالي الراتب الشهري؛
- البدلات، أو المكافآت، أو العمولات؛
- المزايا المقترحة؛
- جدول العمل المتوقع؛
- تاريخ البدء المستهدف؛
- مدة التوظيف المتوقعة؛
- وضع كيان شركتك في تايوان؛
- معلومات الإقامة أو تصريح العمل حيثما كان ذلك ذا صلة.
هذا كافٍ لتقييم مسار EOR المحتمل وتحديد المعلومات الإضافية المطلوبة قبل عملية التعيين.
وقت العمل والإجازات
يجب إدارة ساعات العمل العادية، والعمل الإضافي، وأيام الراحة، والإجازات وفقاً لمتطلبات تايوان.
يحدد قانون معايير العمل عموماً وقت العمل العادي بما لا يزيد عن ثماني ساعات في اليوم و40 ساعة في الأسبوع. كما يتطلب من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الحضور. قد تتطلب الجداول البديلة وترتيبات العمل الإضافي إجراءات إضافية.
يجب على العميل الإفصاح عن العمل المتوقع في عطلات نهاية الأسبوع، أو المساء، أو العطلات الرسمية، أو السفر، أو العمل عند الاستدعاء أثناء مرحلة الإعداد. يتيح ذلك للفريق المحلي تحديد كيفية تسجيل ومعالجة وقت العمل.
إعداد كشوف المرتبات
قبل صرف أول راتب، يجب على الطرفين تأكيد ما يلي:
- هوية الموظف ومعلومات الدفع المحلية؛
- الراتب الأساسي؛
- البدلات المتكررة؛
- التعويضات المتغيرة؛
- الحضور والعمل الإضافي؛
- الإجازات المستهلكة؛
- حالة المساهمات القانونية؛
- معلومات استقطاع الضرائب؛
- جهات الاتصال المعتمدة لكشوف المرتبات.
سيقوم الفريق المحلي بتأكيد تقويم كشوف المرتبات، وموعد قطع البيانات، والمستندات المطلوبة أثناء عملية التعيين. لا ينبغي الوعد بجدول زمني ثابت للتعيين أو الدفع العام ما لم يتم الاتفاق عليه لكل حالة على حدة.
راجع حالة التوظيف الخاصة بك في تايوان!
إدارة تغييرات التوظيف وإنهاء الخدمة
تستمر الإدارة الوظيفية بعد بدء الموظف للعمل. يمكن للتغييرات في الأجر، أو المهام، أو الجدول الزمني، أو الموقع، أو حالة الهجرة أن تؤثر على العقد، أو كشوف المرتبات، أو المساهمات القانونية، أو تصريح العمل.
يجب إشراك الفريق المحلي قبل الإعلان عن أي تغيير جوهري للموظف.
التغييرات أثناء التوظيف
قد تشمل الأمثلة التي تتطلب مراجعة مسبقة ما يلي:
- زيادات أو تخفيضات الرواتب؛
- بدلات جديدة أو خطط مكافآت؛
- الترقيات أو التغييرات الجوهرية في المهام؛
- الانتقال الوظيفي؛
- العمل الممتد خارج تايوان؛
- التغييرات في ساعات العمل؛
- التغييرات في حالة الإقامة أو تصريح العمل.
الغرض من المراجعة هو ضمان مطابقة وثائق التوظيف وسجلات كشوف المرتبات للترتيبات الفعلية للموظف.
يجب مراجعة إنهاء الخدمة قبل إبلاغه
لا تتعامل تايوان مع إنهاء الخدمة من قبل صاحب العمل كقرار تجاري بحت. يجب أن يكون لإنهاء الخدمة المقترح أساس قانوني مناسب وأن يتبع العملية المعمول بها بموجب قانون معايير العمل.
اعتماداً على الظروف، قد يتضمن إنهاء الخدمة إشعاراً مسبقاً، ومكافأة نهاية خدمة، وإجازات غير مستخدمة، وراتباً نهائياً، ومبالغ تعاقدية مستحقة أخرى. كما يمكن لبعض ظروف الموظف أن تقيد أو تؤخر إنهاء الخدمة. لذا، يجب مراجعة الحالة قبل إبلاغ الموظف بإنهاء عمله.
التعرض لمخاطر الإشعار ومكافأة نهاية الخدمة
تعتمد المعاملة المطبقة للإشعار ومكافأة نهاية الخدمة على سبب إنهاء الخدمة، ومدة خدمة الموظف، ونظام التقاعد المعمول به.
بموجب نظام العمل والتقاعد الجديد، يتم حساب مكافأة نهاية الخدمة المستحقة بالرجوع إلى متوسط الأجور ومدة الخدمة وتخضع لسقف قانوني. يجب على الفريق المحلي حساب المبلغ للموظف المحدد بدلاً من الاعتماد على تقدير عام.
نقل الموظف إلى كيانكم الخاص في تايوان
يمكن للموظف الانتقال من ترتيبات صاحب العمل المسجل (EOR) إلى التوظيف المباشر بمجرد جاهزية كيانكم في تايوان.
قد يتطلب الانتقال ما يلي:
- الاتفاق على تاريخ النفاذ؛
- إنهاء ترتيبات التوظيف الحالية؛
- كشف الرواتب النهائي؛
- اتفاقية توظيف جديدة؛
- تسجيلات قانونية جديدة؛
- معاملة الإجازات المتراكمة؛
- الاتفاق على ما إذا كانت الخدمة السابقة ستُعتمد؛
- مراجعة تصريح العمل حيثما كان ذلك ذا صلة.
يجب التخطيط لعملية النقل قبل تغيير أو إنهاء أي من علاقتي العمل.
تايوان
صاحب العمل المسجل
الأسئلة الشائعة
هل يمكن توظيف مواطن أجنبي من خلال صاحب عمل مسجل (EOR) في تايوان؟
من المحتمل نعم. يعتمد المسار المتاح على دور الموظف، ومؤهلاته، وحالة إقامته، وموقع عمله، وحقه الحالي في العمل.
يمكن لشركة NNRoad تقييم جدوى ترتيبات صاحب العمل المسجل (EOR) وتصريح العمل قبل تأكيد الشركة للعرض أو تاريخ البدء. يجب مراجعة الحالات التفصيلية من خلال دعم توظيف الأجانب في تايوان.
كم تستغرق عملية انضمام الموظف (onboarding) عبر صاحب العمل المسجل في تايوان؟
هل راتب الشهر الثالث عشر إلزامي في تايوان؟
لا توجد قاعدة قانونية عامة تلزم كل صاحب عمل في تايوان بدفع راتب الشهر الثالث عشر.
ومع ذلك، قد تصبح دفعة نهاية العام أو المكافأة مستحقة الدفع إذا تم إدراجها في اتفاقية التوظيف، أو سياسة الشركة، أو ممارسة تعويضات مستقرة.
هل يمكن للموظف الانتقال لاحقاً إلى كياننا الخاص في تايوان؟
من المحتمل، نعم. بمجرد أن يصبح كيانك في تايوان جاهزاً لتوظيف العامل، يمكن للأطراف التخطيط لإنهاء ترتيبات صاحب العمل المسجل (EOR) وبدء التوظيف المباشر.
يجب أن تعالج عملية الانتقال كشوف المرتبات النهائية، والاتفاقية الجديدة، والتسجيلات القانونية، والإجازات المتراكمة، ومعاملة الخدمة السابقة، وتصريح العمل حيثما كان ذلك مناسباً.