المواهب عند الطلب في إسبانيا:
تعاقد مع المتعاقدين وإدارتهم بشكل قانوني

إخلاء مسؤولية: يوفر هذا القسم إرشادات تشغيلية عامة للتعاقد مع المقاولين في إسبانيا وليس نصيحة قانونية أو ضريبية. يمكن أن تختلف المتطلبات حسب الوقائع والقطاع. نوصي بتأكيد التفاصيل مع مستشار قانوني/مستشار ضريبي مؤهل.

1) تحديد العلاقة بشكل صحيح (مقاول مقابل موظف)

تميز إسبانيا بين التوظيف والخدمات المستقلة بناءً على كيفية أداء العمل في الممارسة العملية. لتقليل مخاطر سوء التصنيف، حافظ على تعاقدات المقاولين:

• قائمة على النتائج: مخرجات محددة، ومعالم، ومعايير قبول.
• ليست كالموظفين: تجنب التعامل مع المقاولين كموظفين تحت إدارة مباشرة مع جداول زمنية دائمة وإشراف مستمر.
• موثقة: نطاق عمل واضح، والتحكم في التغيير، وأدلة على تقديم خدمات مستقلة.

2) التحقق من إعداد المقاول (الحالة + الوثائق)

قبل البدء، اجمع وقم بتخزين حزمة انضمام تتضمن عادةً:

• تفاصيل الهوية والضرائب (فردي أو شركة).
• تأكيد التسجيل كعامل لحسابه الخاص/تجاري (حيثما ينطبق ذلك).
• تفاصيل الفواتير وتعليمات الدفع.
• إقرارات الأمن والسرية.

3) انتبه لسيناريوهات المقاولين “المعتمدين اقتصادياً” (TAED / TRADE)

تعترف إسبانيا بفئة من العمال المستقلين المعتمدين اقتصادياً حيث يكسب المقاول معظم دخله من عميل واحد. إذا اقترب التعاقد من هذا السيناريو، فقد تحتاج إلى وثائق إضافية وضوابط عمليات (بما في ذلك كيفية هيكلة العقد، وفي بعض الحالات، تسجيله).

للحصول على معلومات رسمية حول العملية، راجع مرجع خدمة التوظيف العامة في إسبانيا: SEPE – تسجيل عقد TAED.

4) آليات الفواتير، وضريبة القيمة المضافة (IVA)، والاستقطاع (IRPF)

يقوم المقاولون الإسبان عادةً بإصدار فواتير تتضمن ضريبة القيمة المضافة (IVA) اعتمادًا على نوع الخدمة وقواعد مكان التوريد. وفي بعض حالات التعامل بين الشركات (B2B)، قد تتضمن الفواتير أيضًا آليات استقطاع ضريبة الدخل الشخصي (IRPF). ويمكن أن تختلف الالتزامات الدقيقة بناءً على:

• ما إذا كان المقاول مهنيًا فرديًا أم شركة،
• ما إذا كان لدى الدافع تواجد ضريبي/تسجيل في إسبانيا،
• نوع الخدمة وقواعد ضريبة القيمة المضافة عبر الحدود.

المراجع الرسمية للإدارة الضريبية التي يمكنك الرجوع إليها:

• Agencia Tributaria – Modelo 036 (التسجيل / الحصر)
• Agencia Tributaria – Modelo 111 (الاستقطاعات)
• Agencia Tributaria – Modelo 190 (ملخص الاستقطاع السنوي)

5) الوعي بالتأمينات الاجتماعية (RETA) للعاملين لحسابهم الخاص

بالنسبة للأفراد العاملين لحسابهم الخاص في إسبانيا (autónomos)، قد تُطبق قواعد التسجيل والمساهمة في الضمان الاجتماعي. كما قامت إسبانيا بتحديث نظام مساهمات العاملين لحسابهم الخاص في السنوات الأخيرة، بما في ذلك الآليات المرتبطة بالدخل. يظل المقاولون مسؤولين عن تسجيلاتهم ومساهماتهم الخاصة، ولكن يجب أن تتحقق عملية التعاقد الخاصة بك من جاهزية المقاول قبل بدء العمل.

المراجع الرسمية:

• Social Security (Importass) – Alta en trabajo autónomo
• Social Security – نظام المساهمة للعاملين لحسابهم الخاص (2023)

6) العمل في الموقع / العمل الهجين في إسبانيا (تنسيق الصحة والسلامة)

إذا كان المقاولون يعملون في مقراتك (أو في موقع العميل) في إسبانيا، فقد تُطبق متطلبات تنسيق الصحة والسلامة اعتمادًا على الإعداد. قم ببناء عملية خفيفة وموثقة للوصول إلى الموقع، ومشاركة معلومات المخاطر، وتوقعات التنسيق.

المرجع: INSST – تنسيق الأنشطة التجارية (CAE).

7) حماية البيانات (GDPR) + الوصول الآمن

استخدم الوصول بأدنى مستوى من الصلاحيات، والأدوات المعتمدة، وشروط السرية، وسياسة واضحة للتعامل مع البيانات. إذا تمت معالجة البيانات الشخصية، فكر فيما إذا كانت هناك حاجة لاتفاقية معالجة بيانات (DPA) وكيفية إدارة عمليات النقل عبر الحدود.

مرجع داخلي: نظرة عامة على GDPR من NNRoad. مرجع خارجي: AEPD (هيئة حماية البيانات الإسبانية).

8) الملكية الفكرية، والسرية، والتسليم

يجب أن تحدد اتفاقية المقاول الخاصة بك بوضوح ملكية/تنازل الملكية الفكرية (حيثما ينطبق ذلك)، ونطاق السرية، والتسليم عند انتهاء التعاقد: التوثيق، ومستودعات الكود، وإعادة بيانات الاعتماد، وإزالة صلاحيات الوصول.