تسجيل الدخول
اتصل بنا

خدمات إدارة كشوف المرتبات في النمسا:
تقارير ÖGK متوافقة والمحاسبة الضريبية

ابدأ الآن
صاحب عمل مسجل
الانتشار العالمي
مواهب عند الطلب
كشوف المرتبات

قم بتشغيل كشوف المرتبات في النمسا مع مزود يفهم كيفية عمل كشوف المرتبات النمساوية حقاً: تصنيف Kollektivvertrag، وLohnverrechnung الشهري، وضريبة الأجور، والتأمين الاجتماعي ÖGK، وسير عمل ELDA، وتقارير mBGM، والمدفوعات الخاصة، وقسائم الرواتب، وضريبة رواتب البلديات، ومساهمات صندوق مكافأة نهاية الخدمة، وسجلات الرواتب الجاهزة للتدقيق.

توفر NNRoad خدمات كشوف مرتبات النمسا للشركات التي تعمل بالفعل كصاحب عمل قانوني في النمسا، سواء من خلال كيان نمساوي أو هيكل صاحب عمل مسجل بشكل صحيح. نحن نساعد فرق الموارد البشرية والمالية على معالجة كشوف المرتبات بدقة، وإدارة مدخلات الرواتب، وإعداد قسائم رواتب الموظفين، ودعم الإدارة القانونية لكشوف المرتبات، وإصدار تقارير واضحة للمحاسبة المحلية والمقر الرئيسي العالمي.

هذه الصفحة مخصصة لتعهيد كشوف المرتبات في النمسا. إذا كنت بحاجة إلى توظيف موظفين في النمسا دون إنشاء كيان محلي، فقم بزيارة صاحب العمل المسجل في النمسا. إذا كانت متطلباتك تتضمن تصريح عمل للموظفين الأجانب، أو حالة الإقامة، أو تخطيط المهام عبر الحدود، فقم بزيارة توظيف أجانب في النمسا. إذا كنت بحاجة إلى دعم مرن للقوى العاملة القائمة على المشاريع، فقم بزيارة مواهب النمسا عند الطلب.

تحدث إلى متخصص في كشوف مرتبات النمسا | استكشف كشوف المرتبات العالمية

خدمات كشوف مرتبات النمسا لأصحاب العمل ذوي الكيانات المحلية

تعهيد كشوف المرتبات لأصحاب العمل في النمسا

تم تصميم خدمة كشوف مرتبات النمسا من NNRoad للشركات التي تعمل بالفعل كصاحب عمل قانوني في النمسا وتحتاج إلى شريك موثوق لمعالجة كشوف المرتبات المستمرة، ودعم الإدارة القانونية لكشوف المرتبات، وإعداد قسائم الرواتب، وتقارير كشوف المرتبات، والتنسيق بين كشوف المرتبات والمحاسبة.

في النمسا، يُشار عادةً إلى محاسبة كشوف المرتبات باسم Lohnverrechnung أو Personalverrechnung. يجب أن تربط عملية كشوف المرتبات القوية في النمسا بين بيانات الموارد البشرية، ومعلومات الراتب، وقواعد الاتفاقيات الجماعية، ومدخلات وقت العمل، وبيانات التأمين الاجتماعي، والمعاملة الضريبية، والمدفوعات الخاصة، والتقارير المالية في سير عمل واحد ومنضبط لكشوف المرتبات.

أفضل حالات الاستخدام

  • لدى شركتك كيان نمساوي وتحتاج إلى معالجة خارجية لكشوف المرتبات.
  • شركتك مسجلة بالفعل كصاحب عمل لأغراض كشوف المرتبات والتأمين الاجتماعي في النمسا.
  • أنت توظف أشخاصاً في فيينا، أو غراتس، أو لينز، أو سالزبورغ، أو إنسبروك، أو في مواقع عن بُعد في جميع أنحاء النمسا.
  • موظفوك مشمولون باتفاقية جماعية (Kollektivvertrag)، أو اتفاق عمل داخلي، أو هيكل أجور خاص بالدور الوظيفي.
  • أنت بحاجة إلى تقارير رواتب شهرية تدعم المحاسبة، وتخصيص مراكز التكلفة، والرؤية الشاملة للرواتب العالمية، والتحضير للتدقيق.
  • أنت تريد دعمًا محليًا للرواتب دون تحويل التعاقد إلى نموذج صاحب عمل مسجل (EOR).

ما لا تغطيه هذه الصفحة

  • هذه ليست صفحة خاصة بصاحب العمل المسجل (EOR). إذا كانت NNRoad بحاجة للعمل كصاحب عمل قانوني لأن ليس لديك كيان في النمسا، فقم بزيارة صاحب العمل المسجل في النمسا.
  • هذه ليست صفحة خاصة بالهجرة. إذا كان الموظف بحاجة إلى البطاقة الحمراء البيضاء، أو البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي، أو تصريح إقامة، أو أي دعم آخر لتصاريح العمل، فقم بزيارة توظيف الأجانب في النمسا.
  • هذه ليست صفحة خاصة بتوفير العمالة. إذا كنت بحاجة إلى متخصصين لفترة قصيرة، أو عمال مشاريع، أو دعم للقوى العاملة المرنة، فقم بزيارة المواهب عند الطلب في النمسا.
  • هذه ليست مجرد خدمة برمجيات للرواتب فقط. تدعم NNRoad عمليات الرواتب، وتقارير الرواتب، وتنسيق البيانات، وإدارة الرواتب التي تركز على الامتثال.

ما الذي يجعل الرواتب في النمسا مختلفة

النمسا سوق رواتب مدفوع بالاتفاقيات الجماعية

لا تعتمد النمسا على حد أدنى وطني واحد للأجور كما تفعل العديد من البلدان. بدلاً من ذلك، غالبًا ما يتم تحديد الحد الأدنى للأجور، والزيادات في الرواتب، وقواعد وقت العمل، والمخصصات، والمدفوعات الخاصة، وهياكل التصنيف من خلال الاتفاقية الجماعية المعمول بها، والمعروفة محليًا باسم Kollektivvertrag أو KV.

هذا يجعل الرواتب في النمسا تعتمد بشكل كبير على التصنيف الصحيح للموظفين. يمكن أن يكون حساب الرواتب صحيحًا من الناحية الرياضية ولكنه لا يزال غير ممتثل إذا تم تطبيق الـ KV الخاطئ، أو مجموعة التوظيف، أو مستوى الأقدمية، أو جدول الأجور، أو قاعدة المخصصات، أو المعاملة الخاصة بالمدفوعات بشكل غير صحيح.

عادة ما تُصرف الرواتب شهريًا، ولكن هيكل الأجور غالبًا ما يكون سنويًا مقسمًا على 14 دفعة

يتم معالجة الرواتب في النمسا شهريًا بشكل شائع. ومع ذلك، غالبًا ما يتم فهم التعويضات عبر 14 دفعة في السنة عندما توفر الاتفاقية الجماعية المعمول بها أو شروط التوظيف بدل إجازة ومكافأة عيد الميلاد. يُشار عادةً إلى هذه المدفوعات الخاصة باسم الراتب الثالث عشر والرابع عشر.

يجب أن تربط الرواتب بين الضرائب، والتأمين الاجتماعي، وبيانات قانون العمل

يجب أن تنسق الرواتب النمساوية عدة التزامات متوازية: استقطاع ضريبة أجور الموظفين، والتأمين الاجتماعي للموظف وصاحب العمل، والتقارير الشهرية لأساس المساهمة، وضريبة الرواتب البلدية، ومساهمات صندوق مكافأة نهاية الخدمة، وقسائم الرواتب، وقسائم الأجور السنوية، وسجلات الرواتب. لذلك، يجب على مزود خدمة الرواتب في النمسا إدارة ما هو أكثر من مجرد حساب صافي الراتب.

المصطلحات المحلية مهمة

غالبًا ما يبحث أصحاب العمل الدوليون عن “Austria payroll service provider”، ولكن عمليات الرواتب المحلية تستخدم مصطلحات مثل Lohnverrechnung، وPersonalverrechnung، وLohnsteuer، وSozialversicherung، وKollektivvertrag، وmBGM، وELDA، وKommunalsteuer، وAbfertigung NEU، وLohnzettel. تساعد NNRoad الفرق العالمية على ترجمة مفاهيم الرواتب المحلية هذه إلى سير عمل عملي للموارد البشرية والمالية.

نظرة عامة على الرواتب في النمسا

عناصر الرواتب الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل التخطيط لها

  • العملة: اليورو، EUR.
  • دورة الرواتب الشائعة: تُعد الرواتب الشهرية هي المعيار للعديد من الموظفين، على الرغم من أن القواعد المحددة قد تعتمد على فئة الموظف، والاتفاقية الجماعية، وشروط التوظيف.
  • لغة الرواتب: غالبًا ما تكون وثائق الرواتب والمصطلحات المحلية باللغة الألمانية، حتى عندما يكون تقرير المقر الرئيسي باللغة الإنجليزية.
  • إطار الحد الأدنى للأجور: لا يوجد في النمسا حد أدنى وطني قانوني واحد للأجور؛ فعادة ما يتم تحديد الحد الأدنى للأجور من خلال الاتفاقيات الجماعية.
  • المدفوعات الخاصة: تُعد علاوة الإجازة ومكافأة عيد الميلاد من الأمور الشائعة حيثما تتطلب الاتفاقية الجماعية المعمول بها أو شروط التوظيف ذلك.
  • ضريبة الموظف: تُستقطع ضريبة الأجور، المعروفة باسم Lohnsteuer، من خلال كشف الرواتب حيثما ينطبق ذلك.
  • التأمين الاجتماعي: يجب تسجيل الموظفين لدى مؤسسة التأمين الصحي المختصة، ويتم تقديم بيانات الرواتب لحساب الاشتراكات.
  • mBGM: يُعد الإخطار الشهري بقاعدة المساهمة عنصرًا أساسيًا في التقارير المتعلقة بالرواتب للتأمين الاجتماعي النمساوي.
  • ELDA: يُستخدم تبادل البيانات الإلكتروني بشكل شائع للاتصالات المتعلقة بالتأمين الاجتماعي.
  • قسائم الرواتب: يتلقى الموظفون بيان رواتب يوضح الأجر والاستقطاعات.
  • ضريبة الرواتب البلدية: قد تُطبق ضريبة Kommunalsteuer على الأجور المرتبطة بالمنشآت التجارية الدائمة في النمسا.
  • صندوق مكافأة نهاية الخدمة: تتطلب Abfertigung NEU عمومًا مساهمات صاحب العمل في صندوق تأمين مهني لعلاقات العمل المشمولة.
  • التقارير السنوية: تشمل محاسبة الرواتب التعامل مع قسائم الأجور السنوية وتسوية الرواتب في نهاية العام.

لماذا يهم هذا الشركات الدولية

قد تبدو النمسا بسيطة من الناحية الإدارية لأن الرواتب غالبًا ما تكون شهرية ولأن البلاد تتمتع ببيئة عمل مستقرة. ولكن في الممارسة العملية، تظهر مخاطر الرواتب غالبًا في التفاصيل: التعيين الخاطئ للاتفاقية الجماعية (KV)، أو الحساب غير الصحيح للمدفوعات الخاصة، أو فقدان بيانات mBGM، أو التأخر في التسجيل في التأمين الاجتماعي، أو عدم اكتمال بيانات Lohnzettel، أو عدم صحة القاعدة الضريبية البلدية، أو عدم تتبع مدخلات وقت العمل، أو ضعف سجلات الرواتب قبل التدقيق.

نطاق خدمة الرواتب لدينا في النمسا

محاسبة الرواتب الشهرية

تدعم NNRoad معالجة الرواتب الدورية في النمسا، بما في ذلك حسابات إجمالي الراتب إلى صافي الراتب، واستقطاعات الموظفين، وحسابات تكلفة صاحب العمل، والتحقق من صحة مدخلات الرواتب، وإعداد قسائم الراتب، وملفات دعم الدفع، وتقارير الرواتب لمراجعة الموارد البشرية والمالية.

إعداد الرواتب المتوافق مع الاتفاقيات الجماعية (KV)

نحن نساعد في هيكلة الرواتب بناءً على مدخلات الاتفاقية الجماعية المعمول بها والتي تقدمها شركتك، بما في ذلك مجموعة الموظفين، وجدول الأجور، ومستوى التصنيف، والأقدمية، ونموذج وقت العمل، وقواعد البدلات، ومعاملة العمل الإضافي، ومعاملة المدفوعات الخاصة.

دعم إدارة رواتب التأمين الاجتماعي

تدعم NNRoad إدارة الرواتب المرتبطة بالتأمين الاجتماعي النمساوي، بما في ذلك بيانات تسجيل الموظفين، وتغييرات الموظفين، ومدخلات إلغاء التسجيل، ومعلومات أساس المساهمة، ودعم التقارير الشهرية المرتبطة بمؤسسة التأمين الصحي النمساوية المختصة.

دعم سير عمل mBGM و ELDA

يجب أن تدعم الرواتب النمساوية التقارير الشهرية لأساس المساهمة. تساعد NNRoad في إعداد بيانات الرواتب لسير عمل mBGM وتنسيق البيانات اللازمة للاتصال الإلكتروني مع سلطات التأمين الاجتماعي من خلال العملية المناسبة.

دعم ضريبة الأجور (Lohnsteuer) وضرائب الرواتب

تدعم NNRoad حسابات الرواتب ومخرجات التقارير المرتبطة باقتطاع ضريبة الأجور النمساوية. عندما يتطلب الأمر تدخل مستشار ضريبي رسمي أو محاسبة أو مستخدم مفوض، فإننا ننسق بيانات الرواتب مع الطرف المسؤول داخلياً في شركتك أو المستشار المحلي المعين.

حسابات المدفوعات الخاصة

عندما تنص الاتفاقية الجماعية المعمول بها، أو اتفاقية العمل، أو شروط التوظيف على صرف بدل عطلة ومكافأة عيد الميلاد، تساعد NNRoad في حساب وإعداد تقارير بنود الراتب الـ 13 والـ 14 ذات الصلة، بما في ذلك المدفوعات الخاصة النسبية للموظفين الجدد، والمغادرين، والموظفين بدوام جزئي، والموظفين الذين طرأت عليهم تغييرات في الرواتب خلال العام.

قسائم الراتب ووثائق رواتب الموظفين

نحن نعد بيانات قسيمة الراتب ووثائق رواتب الموظفين التي توضح الأجر العادي، والمدفوعات الخاصة، والبنود الخاضعة للضريبة والتأمينات الاجتماعية، واستقطاعات الموظفين، وبنود الرواتب المتعلقة بصاحب العمل حيثما ينطبق ذلك، وصافي الراتب.

تقارير الرواتب لأصحاب المصلحة المحليين والعالميين

توفر NNRoad تقارير الرواتب للمحاسبة النمساوية، والإدارة المحلية، والموارد البشرية الإقليمية، والمقر الرئيسي العالمي. يمكن أن تغطي التقارير حسابات الرواتب من الإجمالي إلى الصافي، وتكلفة صاحب العمل، وصافي الدفع، والتزامات التأمين الاجتماعي، واقتطاع ضريبة الأجور، ومراكز التكلفة، وتخصيص الأقسام، والمدفوعات الخاصة، والتزامات الإجازات، وتباين الرواتب.

إعداد الرواتب المتوافق مع الاتفاقيات الجماعية أولاً في النمسا

تحديد اتفاقية العمل الجماعية (Kollektivvertrag) الصحيحة

غالبًا ما لا يكون سؤال كشوف المرتبات الأول في النمسا هو “ما هو الراتب؟” بل “أي اتفاقية جماعية وتصنيف ينطبقان؟” يمكن لاتفاقية العمل الجماعية (KV) الصحيحة أن تؤثر على جدول الأجور، والحد الأدنى للراتب، ونموذج وقت العمل، وعلاوات العمل الإضافي، والبدلات، والزيادات السنوية، والمدفوعات الخاصة، والقواعد الأخرى ذات الصلة بكشوف المرتبات.

إعداد التصنيف وجدول الرواتب

بمجرد تحديد اتفاقية العمل الجماعية (KV) المعمول بها، يجب أن تعكس كشوف المرتبات التصنيف الصحيح للموظف. قد يعتمد ذلك على الواجبات الوظيفية، والأقدمية، والمؤهلات، والخبرة السابقة، والعائلة الوظيفية، ونطاق الصناعة، وفئة التوظيف. تساعد NNRoad في تحويل معلومات التصنيف المعتمدة إلى مدخلات جاهزة لكشوف المرتبات.

التحديثات السنوية لاتفاقية العمل الجماعية وتغييرات كشوف المرتبات

يتم تحديث العديد من اتفاقيات العمل الجماعية في النمسا بشكل دوري. يجب على فرق كشوف المرتبات مراقبة التغييرات في جداول الرواتب، والبدلات، وأجور المتدربين، والمدفوعات الخاصة، وقواعد السفر، وأحكام العمل الإضافي، وغيرها من البنود ذات الصلة بكشوف المرتبات. تساعد NNRoad في إدارة تغييرات كشوف المرتبات بمجرد تأكيد التحديثات المعمول بها.

الراتب الفعلي مقابل الحد الأدنى المتفق عليه جماعيًا

قد يتم دفع راتب للموظف أعلى من الحد الأدنى المتفق عليه في الاتفاقية الجماعية. ومع ذلك، يجب أن تتبع كشوف المرتبات الحد الأدنى المعمول به لأنه يدعم فحوصات الامتثال، ومراجعة تغييرات الرواتب، ومنع نقص الأجور، والتوثيق للمراجعة الداخلية أو الخارجية.

اتفاقيات العمل والقواعد الخاصة بالشركة

لدى بعض أصحاب العمل أيضًا اتفاقيات عمل داخلية أو سياسات شركة تؤثر على كشوف المرتبات. قد تغطي هذه الاتفاقيات وقت العمل، أو ساعات العمل المرنة، أو المكافآت، أو معالجة مصاريف السفر، أو سيارات الشركة، أو مزايا الوجبات، أو عناصر التعويض الأخرى. تدمج NNRoad قواعد مستوى الشركة المعتمدة في سير عمل كشوف المرتبات حيثما كان ذلك مناسبًا.

سير عمل كشوف المرتبات الشهري في النمسا

1. تصميم تقويم كشوف المرتبات وفترة القطع

يجب أن تبدأ كشوف المرتبات في النمسا بتقويم شهري واضح. تساعد NNRoad في تحديد المواعيد النهائية للموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الموظفين، والأجور المتغيرة، وبيانات الوقت، والإجازات، والعمل الإضافي، ومصاريف السفر، ومدخلات المدفوعات الخاصة، ومراجعة مسودة كشوف المرتبات، والموافقة على كشوف المرتبات، وتسليم ملف الدفع، والتسوية اللاحقة لكشوف المرتبات.

2. مراجعة البيانات الأساسية للموظف

نحن نراجع بيانات الموظف المطلوبة لكشوف المرتبات، بما في ذلك الاسم، والعنوان، وتاريخ بدء التوظيف، وفئة التوظيف، وبيانات التأمين الاجتماعي، ومدخلات الضرائب، والتفاصيل البنكية، والمسمى الوظيفي، وموقع العمل، ومركز التكلفة، والراتب، ونموذج وقت العمل، وتصنيف اتفاقية العمل الجماعية (KV)، ومعلومات المزايا.

3. جمع مدخلات كشوف المرتبات المتغيرة

قد تتضمن كل دورة رواتب مدخلات متغيرة مثل الساعات الإضافية، والمكافآت، والعمولات، ومصاريف السفر، والبدلات، والغياب غير المدفوع، والإجازات المرضية، والإجازات السنوية، وتعويضات المصاريف، وتغييرات الرواتب، وتعديلات المدفوعات الخاصة، والبنود المتعلقة بإنهاء الخدمة.

4. مسودة حساب الرواتب

تقوم NNRoad بإعداد مسودة لحساب الرواتب توضح إجمالي الراتب، والبنود الخاضعة للضريبة، والأجور ذات الصلة بالتأمين الاجتماعي، واستقطاعات الموظف، وتكاليف صاحب العمل، وصافي الراتب، والمدفوعات الخاصة، وفروق الرواتب عن الفترة السابقة.

5. مراجعة العميل واعتماده

يقوم المسؤول عن الاعتماد في قسم الموارد البشرية أو المالية بمراجعة مسودة الرواتب، وتأكيد الاستثناءات، واعتماد مبالغ الدفع، والتوقيع قبل اعتماد الرواتب نهائياً. وتعد خطوة الرقابة هذه مهمة بشكل خاص في النمسا حيث يمكن لتغييرات التأمين الصحي (KV)، والمدفوعات الخاصة، وبيانات أوقات العمل المتغيرة أن تؤثر على النتيجة النهائية.

6. مخرجات الرواتب النهائية

بعد الموافقة، تقوم NNRoad بإعداد مخرجات الرواتب النهائية مثل بيانات قسائم الراتب، وسجلات الرواتب، وتقارير صافي دفع الموظفين، وملخصات ضريبة الأجور، وملخصات مساهمات التأمين الاجتماعي، وتقارير المدفوعات الخاصة، وتقارير تكاليف صاحب العمل، وملفات الدعم المحاسبي.

7. دعم التقارير القانونية والتسوية

تدعم NNRoad بيانات الرواتب اللازمة للإدارة القانونية، بما في ذلك سجلات الرواتب، والبيانات المتعلقة بـ mBGM، ومعلومات ضريبة الأجور، وفرضيات رواتب صاحب العمل، ودعم التقارير السنوية. بعد معالجة الرواتب، نساعد في تسوية إجمالي الراتب، وصافي الراتب، والمدفوعات البنكية، والالتزامات القانونية، وتكلفة صاحب العمل، والقيود المحاسبية.

ضريبة الأجور، والتأمين الاجتماعي، وفرضيات رواتب صاحب العمل

استقطاع ضريبة الأجور

ضريبة الأجور هي ضريبة تُستقطع من الأجور من خلال كشف الرواتب. يجب أن يعكس كشف الرواتب الأجر الخاضع للضريبة للموظف، والمزايا ذات الصلة بالضريبة، والاستقطاعات الضريبية، ومعاملة المدفوعات الخاصة، وبيانات البيانات من بداية العام حتى تاريخه. تساعد NNRoad في إعداد مخرجات الرواتب التي تدعم الاستقطاع الدقيق لضريبة الأجور وتنسيق التقارير.

التأمين الاجتماعي من خلال ÖGK والجهات ذات الصلة

يجب أن تدعم كشوف الرواتب النمساوية التسجيل في التأمين الاجتماعي، وحساب المساهمات، واستقطاعات الموظف، ومساهمات صاحب العمل، والتقارير الشهرية لقاعدة المساهمة. يجب تسجيل الموظفين عموماً لدى مؤسسة التأمين الصحي المختصة قبل بدء العمل، ويجب أن تحافظ كشوف الرواتب على بيانات دقيقة للموظف والأجر طوال فترة التوظيف.

تقارير قاعدة المساهمة الشهرية mBGM

يُعد إشعار قاعدة المساهمة الشهرية، والذي يُسمى عادةً mBGM، عملية أساسية في كشوف مرتبات النمسا. فهو يوضح أساس الأجر الشهري الإجمالي المستخدم لحساب مساهمات التأمين الاجتماعي. يساعد NNRoad في ضمان هيكلة بيانات كشوف المرتبات بحيث يمكن إعداد التقارير المتعلقة بـ mBGM وتسويتها.

ELDA للاتصالات الإلكترونية

تُستخدم ELDA للتبادل الإلكتروني للبيانات مع سلطات التأمين الاجتماعي النمساوية. لذلك، يجب أن تحافظ سير عمل كشوف المرتبات على بيانات الموظفين الأساسية النظيفة، وأسس الأجور الصحيحة، وتغييرات الموظفين في الوقت المناسب، ومخرجات التقارير الموثقة.

Kommunalsteuer ضريبة المرتبات البلدية

تُعد Kommunalsteuer ضريبة مرتبات بلدية تُحسب عمومًا على الأجور المرتبطة بالمنشآت التجارية الدائمة في النمسا. وهي تكلفة مرتبات تقع على عاتق صاحب العمل ويجب تتبعها بشكل منفصل عن ضريبة أجور الموظفين المستقطعة.

DB و DZ وعناصر المرتبات الأخرى الخاصة بصاحب العمل

بالإضافة إلى التأمين الاجتماعي وضريبة المرتبات البلدية، قد يحتاج أصحاب العمل في النمسا إلى تتبع رسوم المرتبات الخاصة بصاحب العمل مثل Dienstgeberbeitrag، وZuschlag zum Dienstgeberbeitrag، والرسوم المتعلقة بالغرف التجارية، ورسوم النقل العام المحلي في مواقع معينة، والمساهمات الخاصة بالقطاعات حيثما ينطبق ذلك. يساعد NNRoad في تنظيم تقارير كشوف المرتبات حتى تتمكن الفرق المالية من رؤية هذه التكاليف الخاصة بصاحب العمل بوضوح.

مساهمات Abfertigung NEU و BV

بالنسبة لعلاقات العمل المشمولة، يقوم أصحاب العمل عمومًا بتقديم مساهمات بموجب نظام Abfertigung NEU لصندوق توفير مهني. يجب حساب هذا البند من كشوف المرتبات والإبلاغ عنه وتسويته كجزء من عملية تكلفة صاحب العمل الشهرية.

المدفوعات الخاصة، الراتب الثالث عشر والرابع عشر

بدل الإجازة ومكافأة عيد الميلاد

في النمسا، يتم هيكلة المدفوعات الخاصة عادةً كبدل إجازة ومكافأة عيد ميلاد. وغالبًا ما توصف بأنها الراتب الثالث عشر والرابع عشر. ومع ذلك، يجب التحقق من الاستحقاق والتوقيت وأساس الحساب وقواعد التناسب مع الاتفاقية الجماعية المعمول بها، أو اتفاقية العمل، أو عقد العمل.

لماذا تُعد المدفوعات الخاصة نقطة تحكم في كشوف المرتبات

تؤثر المدفوعات الخاصة على صافي الراتب، وتكلفة صاحب العمل، ومستحقات كشوف المرتبات، والتخطيط للتدفق النقدي، وتوقعات الموظفين. يجب على فرق كشوف المرتبات عدم التعامل معها كمكافآت عادية لمرة واحدة دون التحقق من المعاملة النمساوية ذات الصلة.

المدفوعات الخاصة المحتسبة بالتناسب

قد يتطلب الموظفون الجدد، أو المغادرون، أو الموظفون بدوام جزئي، أو الموظفون الذين طرأت تغييرات على رواتبهم، أو الموظفون الذين لديهم غياب غير مدفوع الأجر، حسابات دفع خاصة بنسب تناسبية. تساعد NNRoad في إعداد مخرجات كشوف المرتبات التي تعكس قواعد التناسب المعتمدة وتوضح الأثر بوضوح في تقارير الرواتب.

تخطيط الاستحقاق والتدفق النقدي

نظرًا لأن العديد من الموظفين يتلقون دفعات خاصة في الصيف والشتاء، يجب على أصحاب العمل تخطيط التدفق النقدي قبل شهر الدفع. يمكن لـ NNRoad توفير تقارير تساعد الفرق المالية على تتبع حجم الالتزامات بالدفعات الخاصة طوال العام بدلاً من اكتشاف التكلفة فقط عندما يحين موعد الدفع.

التواصل مع المقر الرئيسي العالمي

قد لا تكون المقرات الدولية على دراية بهياكل التعويضات المكونة من 14 دفعة. يمكن لتقارير NNRoad فصل الراتب الأساسي، والدفعات الخاصة، ومساهمات صاحب العمل، وإجمالي تكلفة التوظيف حتى تفهم الفرق المالية العالمية نظام التعويضات النمساوي بشكل صحيح.

وقت العمل، والعمل الإضافي، والإجازات ومدخلات كشوف المرتبات

بيانات وقت العمل كمدخلات لكشوف المرتبات

قد تعتمد كشوف المرتبات في النمسا على سجلات وقت العمل، وترتيبات الوقت المرن، والعمل الإضافي، والإجازات التعويضية، والعمل بنظام المناوبات، والعمل في أيام الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، ووقت السفر، والبدلات. يجب أن تحدد عملية كشوف المرتبات من يعتمد بيانات الوقت ومتى يجب تقديمها قبل موعد قطع كشوف المرتبات.

العمل الإضافي والملاحق

يمكن أن تعتمد معالجة العمل الإضافي على القانون، أو الاتفاقية الجماعية، أو عقد العمل، ونموذج وقت العمل. يجب على فرق كشوف المرتبات التمييز بين الراتب العادي، والعمل الإضافي، والملاحق، والإجازات التعويضية، وعناصر التعويض الأخرى لتبقى سجلات الرواتب واضحة.

الإجازة السنوية وأجر العطلة

يجب عدم الخلط بين معالجة كشوف مرتبات الإجازة السنوية وبين مكافأة العطلة أو الراتب الثالث عشر. أجر العطلة هو الأجر المستمر الذي يُدفع أثناء الإجازة، بينما مكافأة العطلة هي دفعة خاصة منفصلة حيثما ينطبق ذلك. تساعد NNRoad في الحفاظ على فصل مفاهيم الرواتب هذه في التقارير ووثائق الموظفين.

الإجازة المرضية والأجر المستمر

يمكن أن تؤثر الإجازة المرضية على كشوف المرتبات من خلال الأجر المستمر، وفترات الأجر الجزئي، والتفاعلات مع التأمين الاجتماعي، وسجلات الغياب، ووثائق الموظفين. تساعد NNRoad في دمج بيانات الإجازات المرضية المعتمدة في كشوف المرتبات والحفاظ على سجلات الرواتب التي تدعم مراجعة الموظف وصاحب العمل.

مصاريف السفر وتعويضات المصاريف

غالبًا ما تتداخل كشوف رواتب النمسا مع قواعد مصاريف السفر، وبدل المسافات المقطوعة، والبدلات اليومية، ومصاريف المبيت، وبنود التعويض الأخرى. يجب أن تميز كشوف الرواتب بين المكافآت وتعويض المصاريف حتى يمكن مراجعة المعاملة الضريبية والتأمين الاجتماعي والتقارير بشكل صحيح.

المزايا العينية

قد تتطلب سيارات الشركة، والإقامة، ومزايا الوجبات، وتذاكر النقل العام، والمزايا الأخرى معالجة في كشوف الرواتب اعتمادًا على الوقائع. تساعد NNRoad في هيكلة عملية جمع مدخلات كشوف الرواتب بحيث يتم تحديد البنود الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة والإبلاغ عنها بشكل مناسب.

مخرجات كشوف الرواتب والتقارير

مخرجات كشوف الرواتب الأساسية

  • سجل الرواتب الشهري من الإجمالي إلى الصافي
  • بيانات قسيمة راتب الموظف
  • تقرير صافي دفع الموظف
  • ملف الدفع البنكي أو ملخص الدفع
  • ملخص استقطاع ضريبة الأجور
  • تقرير استقطاعات التأمين الاجتماعي للموظف
  • تقرير تكلفة التأمين الاجتماعي لصاحب العمل
  • دعم بيانات أساس المساهمة المتعلقة بـ mBGM
  • تقرير حساب الدفعات الخاصة
  • تقرير حركة الإجازات والغياب
  • تقرير العمل الإضافي، والبدلات، والملاحق
  • ملخص ضريبة كشوف رواتب صاحب العمل
  • تقرير مساهمات Abfertigung NEU / BV
  • تقرير تخصيص مراكز التكلفة والأقسام
  • ملف دعم دفتر يومية الرواتب أو دفتر الأستاذ العام

تقارير الإدارة

  • إجمالي تكلفة صاحب العمل حسب الموظف
  • إجمالي تكلفة صاحب العمل حسب القسم
  • تقرير تباين كشوف الرواتب
  • تقرير حركة عدد الموظفين وكشوف الرواتب
  • تقرير الموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الموظفين
  • تقرير دعم استحقاق الدفعات الخاصة
  • تقرير دعم ضريبة رواتب البلدية
  • تقرير الأرباح والاستقطاعات منذ بداية العام
  • ملف دعم التسوية السنوية لكشوف الرواتب

تقارير لفرق كشوف الرواتب العالمية

بالنسبة لأصحاب العمل متعددي الجنسيات، يمكن لـ NNRoad تنسيق بيانات كشوف رواتب النمسا للمراجعة الإقليمية والعالمية. يمكن هيكلة التقارير حول الكيان القانوني، والموقع، ومركز التكلفة، وفئة الموظف، ومجموعة KV، وتكلفة صاحب العمل، وحركة كشوف الرواتب، والدفعات الخاصة، والتباين من شهر لآخر.

كشوف الرواتب السنوية، وL16، والجاهزية للتدقيق

دعم قسيمة الأجر السنوية

تشمل محاسبة كشوف رواتب النمسا معالجة قسيمة الأجر السنوية، المرتبطة عادةً بنموذج L16. تدعم NNRoad إعداد بيانات كشوف الرواتب لنهاية العام، والتسوية، وتنسيق التقارير لضمان اتساق معلومات كشوف الرواتب السنوية مع سجلات كشوف الرواتب الشهرية.

تسوية كشوف الرواتب لنهاية العام

في نهاية العام، يجب على كشوف الرواتب تسوية سجلات الرواتب الشهرية، وبيانات ضريبة الأجور، وبيانات التأمين الاجتماعي، والدفعات الخاصة، وتكاليف كشوف رواتب صاحب العمل، واستقطاعات الموظفين، والمدفوعات البنكية، والقيود المحاسبية. يساعد هذا في تقليل أعمال التصحيح بعد إغلاق السنة التقويمية.

الجاهزية لتدقيق GPLB

قد يخضع أصحاب العمل في النمسا للمراجعة من خلال عمليات تدقيق للضرائب والمساهمات المتعلقة بالأجور. لذا، يجب أن تكون وثائق كشوف المرتبات واضحة وكاملة وقابلة للتتبع. تساعد NNRoad في الحفاظ على سجلات كشوف المرتبات التي تدعم مراجعة الرواتب، والمخصصات، والمزايا، وبيانات وقت العمل، والمدفوعات الخاصة، والتأمين الاجتماعي، وضريبة الأجور، واقتطاعات كشوف مرتبات صاحب العمل.

أرشيف كشوف المرتبات ومسار الاعتماد

يجب أن تحتفظ كل دورة كشوف مرتبات بملفات الإدخال، وسجلات الاعتماد، ومخرجات الحسابات، وبيانات قسائم الراتب، وملخصات الدفع، وتقارير الدعم القانونية، والملفات المحاسبية. يساعد أرشيف كشوف المرتبات المنظم جيداً في حل استفسارات الموظفين، والمراجعات المالية، وعمليات التدقيق القانونية، وفحوصات الرقابة الداخلية.

عملية تنفيذ وهجرة كشوف المرتبات

1. اكتشاف كشوف المرتبات

تبدأ NNRoad بمراجعة إعدادات كشوف المرتبات الحالية في النمسا، وعدد الموظفين، وتكرار كشوف المرتبات، وتغطية KV، وبيئة برامج كشوف المرتبات، واحتياجات التقارير، وسير عمل الدفع، ونقاط الضعف.

2. مراجعة إعدادات صاحب العمل والإعدادات القانونية

نحن نؤكد معلومات صاحب العمل اللازمة لإدارة كشوف المرتبات، بما في ذلك تفاصيل تسجيل الكيان أو صاحب العمل في النمسا، ومعلومات حساب المساهمات، وجهات اتصال كشوف المرتبات، وسير عمل الضرائب والتأمين الاجتماعي، والعملية المصرفية، والهيكل المحاسبي.

3. هجرة بيانات الموظفين

تتم مراجعة البيانات الأساسية للموظفين وربطها بتنسيق جاهز لكشوف المرتبات. ويشمل ذلك البيانات الشخصية، والحالة الوظيفية، وتاريخ البدء، وموقع العمل، والراتب، ونموذج وقت العمل، وتصنيف KV، والتفاصيل المصرفية، ومعلومات التأمين الاجتماعي، ومدخلات الضرائب، والمزايا، وأرصدة الإجازات، ومراكز التكلفة.

4. ربط قواعد الدفع وKV

تساعد NNRoad في تنظيم قواعد الدفع التي تنطبق على القوى العاملة لديك، بما في ذلك الراتب العادي، والأجور بالساعة، والعمل الإضافي، والمكملات، والمخصصات، والمكافآت، والمدفوعات الخاصة، ومصاريف السفر، ومعاملة الإجازات، وبنود كشوف المرتبات المتعلقة بإنهاء الخدمة.

5. مراجعة كشوف المرتبات التاريخية

في حالة انتقالك من مزود آخر أو فريق كشوف مرتبات داخلي، نقوم بمراجعة بيانات كشوف المرتبات التاريخية مثل سجلات كشوف المرتبات السابقة، وقسائم الراتب، وبيانات ضريبة الأجور (Lohnsteuer)، وسجلات التأمين الاجتماعي، وتاريخ المدفوعات الخاصة، وأرصدة الإجازات، والملفات المحاسبية.

6. تشغيل كشوف مرتبات موازية أو عملية تحقق

بالنسبة لكشوف المرتبات المعقدة، يمكن استخدام تشغيل موازٍ أو عملية تحقق قبل بدء التشغيل الفعلي. يساعد هذا في تحديد مشكلات الربط، أو الاختلافات في المدفوعات الخاصة، أو فجوات تصنيف KV، أو عدم اتساق التقارير قبل الانتهاء من أول كشف مرتبات فعلي.

7. أول كشف مرتبات فعلي

تدعم NNRoad أول عملية صرف رواتب مباشرة من خلال جمع مدخلات الرواتب، وحساب المسودة، ومراجعة العميل، والاعتماد، ومخرجات الرواتب النهائية، ودعم الدفع، والتسوية ما بعد صرف الرواتب.

8. الحوكمة المستمرة

بعد بدء التشغيل الفعلي، نساعد في الحفاظ على حوكمة الرواتب من خلال الإغلاق الشهري، وفحص التباين، وسجلات التغيير، ودعم استفسارات الموظفين، وروتين التقارير، وبيانات دعم الامتثال القانوني، وتحسين عملية الرواتب.

البيانات المطلوبة لبدء كشوف رواتب النمسا

بيانات صاحب العمل

  • اسم الكيان النمساوي أو تفاصيل صاحب العمل المسجل
  • عنوان العمل ومواقع العمل في النمسا
  • المكتب الضريبي ومعلومات ضريبة الرواتب حيثما ينطبق ذلك
  • معلومات حساب مساهمات التأمين الاجتماعي
  • جهات اتصال الرواتب ومصفوفة الاعتماد
  • سير عمل الخدمات المصرفية والدفع
  • الهيكل المحاسبي وقائمة مراكز التكلفة
  • تقويم الرواتب الحالي وتواريخ الدفع المستهدفة
  • تفاصيل المستشار المحلي أو المحاسب أو المستخدم المفوض حيثما كان ذلك ذا صلة

البيانات الأساسية للموظفين

  • اسم الموظف وتفاصيل الهوية
  • عنوان السكن وموقع العمل
  • تاريخ بدء التوظيف والحالة الوظيفية
  • فئة التوظيف، مثل الموظفين براتب شهري، أو الأجور اليومية، أو العمل بدوام جزئي، أو العقود محددة المدة، أو العمل الهامشي
  • المسمى الوظيفي، والقسم، ومركز التكلفة
  • الراتب العادي أو الأجر بالساعة
  • نموذج ساعات العمل والساعات العادية
  • مدخلات الـ KV المعمول بها، والمجموعة الوظيفية، ومستوى التصنيف، والأقدمية
  • تفاصيل الحساب المصرفي
  • مدخلات الضرائب والتأمين الاجتماعي
  • معلومات المزايا والبدلات
  • أرصدة الإجازات وسجل الغياب

بيانات قواعد الرواتب

  • معلومات الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل
  • جدول الرواتب أو معلومات معدل الأجور
  • قواعد الدفع الخاصة
  • قواعد العمل الإضافي والزيادات
  • قواعد البدلات والتعويضات
  • سياسة مصاريف السفر
  • بيانات سيارة الشركة أو المزايا العينية
  • خطط المكافآت والعمولات
  • قواعد إنهاء الخدمة والرواتب النهائية

بيانات الرواتب التاريخية

  • سجلات الرواتب السابقة
  • قسائم الرواتب الأخيرة
  • الأرباح والاستقطاعات منذ بداية العام
  • بيانات ضريبة الأجور (Lohnsteuer)
  • سجلات مساهمات التأمين الاجتماعي
  • سجل المدفوعات الخاصة
  • سجلات استحقاق الإجازات والإجازات المأخوذة
  • ملفات يومية الرواتب
  • تصحيحات الرواتب المفتوحة أو استفسارات الموظفين

مخاطر كشوف رواتب النمسا الشائعة التي يجب التحكم فيها

الـ KV أو التصنيف الخاطئ

يعد الربط غير الصحيح للـ KV أحد أخطر مخاطر الرواتب في النمسا. يمكن أن يؤثر التصنيف الخاطئ على الحد الأدنى للراتب، والعمل الإضافي، والبدلات، والمدفوعات الخاصة، وقواعد الإخطار، ومطالبات الموظفين.

التعامل مع النمسا كدولة ذات رواتب شهرية بسيطة

تُعد كشوف الرواتب الشهرية أمراً شائعاً، ولكن تتطلب كشوف رواتب النمسا أيضاً الاهتمام بالمدفوعات الخاصة، والتقارير الخاصة بالتأمين الاجتماعي، والرسوم المفروضة على صاحب العمل، وتصنيفات الموظفين، ومخرجات كشوف الرواتب السنوية. إن تحديد تاريخ دفع شهري لا يجعل عملية كشوف الرواتب بسيطة.

سوء فهم الراتب الثالث عشر والرابع عشر

يجب عدم التعامل مع بدل الإجازة ومكافأة عيد الميلاد كمكافآت تقديرية عامة. يجب مراجعة الاستحقاق والحساب بموجب اتفاقية الجماعية (KV) المعمول بها، أو اتفاقية العمل، أو عقد التوظيف.

تسجيل الموظفين المتأخر أو غير المكتمل

يحتاج الموظفون عموماً إلى التسجيل لدى مؤسسة التأمين الصحي المختصة قبل بدء العمل. يمكن أن يؤدي التسجيل المفقود أو المتأخر إلى ظهور مشكلات تتعلق بالامتثال وتغطية الموظفين.

ضوابط ضعيفة لبيانات mBGM

تعتمد تقارير mBGM على بيانات الأجور الشهرية الدقيقة. يجب على قسم كشوف الرواتب التحقق من تغييرات الرواتب، والمدفوعات الخاصة، وتأثيرات الغياب، وأسس المساهمة، وتغييرات الموظفين قبل الانتهاء من دعم التقارير الشهرية.

توقعات غير صحيحة لتكاليف صاحب العمل

تشمل تكلفة صاحب العمل في النمسا أكثر من مجرد الراتب الإجمالي. يجب على أصحاب العمل وضع ميزانية للتأمين الاجتماعي لصاحب العمل، وضريبة كشوف الرواتب البلدية حيثما ينطبق ذلك، ورسوم صاحب العمل، ومساهمات BV، والمدفوعات الخاصة، والتزامات الإجازة، والتكاليف الأخرى المتعلقة بكشوف الرواتب.

معالجة غير دقيقة لمصاريف السفر أو المزايا

يمكن أن تؤثر مصاريف السفر، والمسافات المقطوعة، والبدلات اليومية، وسيارات الشركة، والإقامة، ومزايا الوجبات، ودعم النقل العام على معالجة كشوف الرواتب. يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بوثائق واضحة لكل بند.

سجلات كشوف رواتب غير مكتملة قبل التدقيق

يجب أن توضح سجلات كشوف الرواتب كيفية إجراء الحساب واعتماده. يمكن أن تؤدي بيانات KV المفقودة، أو سجلات الوقت، أو تفاصيل المزايا، أو تاريخ قسيمة الراتب، أو منطق المدفوعات الخاصة، أو التقارير القانونية إلى حدوث مشكلات أثناء المراجعة.

كشوف رواتب النمسا لأصحاب العمل متعددي الدول

كشوف رواتب النمسا ضمن نموذج كشوف رواتب عالمي

تدير العديد من الشركات الدولية كشوف رواتب النمسا كجزء من هيكل أوسع لكشوف الرواتب في منطقة DACH أو EMEA أو هيكل عالمي. تساعد NNRoad في مواءمة الجداول الزمنية لكشوف رواتب النمسا وتقاريرها وموافقاتها مع جداول كشوف الرواتب العالمية مع إبقاء القواعد المحلية النمساوية واضحة.

تفاصيل كشوف الرواتب المحلية، تنسيق التقارير العالمي

تحتوي كشوف رواتب النمسا على تفاصيل محلية قد لا تكون مألوفة للمقر الرئيسي. تساعد NNRoad في ترجمة بنود كشوف الرواتب المحلية إلى تنسيق تقارير يمكن لفرق الموارد البشرية والمالية العالمية فهمه، بما في ذلك الراتب الإجمالي، والمدفوعات الخاصة، وتكاليف صاحب العمل، والالتزامات القانونية، وصافي الراتب، وتخصيص مراكز التكلفة.

مفيد للفرق الإقليمية في منطقة DACH وCEE

تعمل النمسا غالباً كمركز تنسيق لمنطقة DACH أو منطقة وسط وشرق أوروبا. تساعد عملية كشوف المرتبات المنظمة أصحاب العمل الإقليميين على إدارة الموظفين في النمسا مع الحفاظ على حوكمة متسقة لكشوف المرتبات عبر الدول الأخرى.

الربط مع كشوف المرتبات العالمية

إذا كانت شركتك تحتاج أيضاً إلى دعم كشوف المرتبات خارج النمسا، يمكن لـ NNRoad ربط كشوف مرتبات النمسا مع كشوف المرتبات العالمية لتنسيق كشوف المرتبات متعددة الدول، وإعداد التقارير، وإدارة الموردين.

الموارد الداخلية والرسمية لكشوف مرتبات النمسا

موارد NNRoad

المراجع الرسمية لكشوف المرتبات والتوظيف في النمسا

توفر هذه الصفحة معلومات عامة حول كشوف المرتبات وتحديد موقع الخدمة. يجب مراجعة قرارات كشوف المرتبات والضرائب والقانون والتوظيف الخاصة بالشركة مع المستشار المهني المناسب.

ابدأ الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في النمسا

بناء عملية كشوف مرتبات تتوافق مع القواعد المحلية في النمسا

تتطلب كشوف مرتبات النمسا أكثر من مجرد حساب الراتب الشهري. يحتاج أصحاب العمل إلى عملية كشوف مرتبات يمكنها التعامل مع تصنيف KV، والراتب الـ 13 والـ 14، واقتطاع ضريبة الأجور، وبيانات التأمين الاجتماعي ÖGK، وسير عمل mBGM، والاتصال عبر ELDA، وضريبة المرتبات البلدية، ومساهمات Abfertigung NEU، وقسائم الرواتب، ودعم قسيمة الأجور السنوية، وسجلات جاهزة للتدقيق.

تساعد NNRoad الشركات التي لديها كيان نمساوي أو هيكل صاحب عمل مسجل على إدارة كشوف المرتبات بطريقة دقيقة، ومطلعة محلياً، وأسهل للإدارة من قبل فرق الموارد البشرية والمالية العالمية.

سواء كنت تقوم باستبدال مزود خدمة كشوف مرتبات محلي، أو تنتقل من إدارة كشوف المرتبات داخلياً إلى إسنادها لجهة خارجية، أو تستعد لزيادة عدد الموظفين في النمسا، أو تدمج النمسا في نموذج كشوف مرتبات عالمي، يمكن لـ NNRoad مساعدتك في بناء عملية كشوف مرتبات أقوى.

اتصل بـ NNRoad لمناقشة خدمات كشوف المرتبات في النمسا أو لمعرفة المزيد حول كشوف المرتبات العالمية.

أسئلة شائعة سريعة

يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في النمسا أصحاب العمل في معالجة كشوف المرتبات للموظفين في النمسا. يمكن أن يشمل ذلك Lohnverrechnung الشهري، وحسابات من الإجمالي إلى الصافي، وقسائم الرواتب، ودعم استقطاع ضريبة الأجور (Lohnsteuer)، ودعم تقارير التأمين الاجتماعي، والبيانات المتعلقة بـ mBGM، والمدفوعات الخاصة، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وسجلات كشوف المرتبات.

تم تصميم هذه الخدمة للشركات التي تعد بالفعل صاحب العمل القانوني في النمسا، سواء من خلال كيان نمساوي أو هيكل صاحب عمل مسجل بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى التوظيف في النمسا دون وجود كيان خاص بك، فقم بزيارة صاحب العمل المسجل في النمسا.

تعني كشوف المرتبات المتوافقة مع الاتفاقيات الجماعية (KV) أن كشوف المرتبات تتم معالجة مع الاهتمام بالاتفاقية الجماعية النمساوية المعمول بها، أو Kollektivvertrag. قد تؤثر الاتفاقية الجماعية (KV) على الحد الأدنى للراتب، والتصنيف، ووقت العمل، والعمل الإضافي، والمخصصات، والمدفوعات الخاصة، وزيادات الرواتب، والقواعد الأخرى ذات الصلة بكشوف المرتبات.

تعد Abfertigung NEU نموذج مساهمة في صندوق مكافأة نهاية الخدمة. لا يوجد في النمسا حد أدنى قانوني وطني واحد للأجور ينطبق على جميع الموظفين. عادة ما يتم تحديد الحد الأدنى للأجر من خلال الاتفاقية الجماعية المعمول بها. لهذا السبب يعد ربط الاتفاقية الجماعية (KV) جزءاً مركزياً في إعداد كشوف المرتبات في النمسا. يتم تمويلها من خلال مساهمات صاحب العمل المستمرة (يُشار إليها عادةً بنسبة 1.53% من المكافآت والمدفوعات الخاصة). وهي جزء من التخطيط القياسي لتكاليف صاحب العمل في النمسا.

ليست هذه الرواتب استحقاقاً قانونياً شاملاً في كل حالة، ولكنها شائعة جداً لأن العديد من الاتفاقيات الجماعية تنص على بدل الإجازة ومكافأة عيد الميلاد. يجب أن تؤكد كشوف المرتبات الاستحقاق، والتوقيت، وقواعد الحساب بموجب الاتفاقية الجماعية (KV) المعمول بها، أو اتفاقية العمل، أو عقد العمل.