مزود خدمة كشوف رواتب البرازيل
لـ eSocial وFGTS Digital وCLT

قم بتشغيل كشوف الرواتب في البرازيل مع مزود خدمة يفهم كيفية عمل folha de pagamento المحلية فعلياً: توظيف CLT، وأحداث eSocial، وFGTS Digital، وDCTFWeb، وINSS، وIRRF، والراتب الثالث عشر، وférias مع مكافأة إجازة تبلغ الثلث، وقواعد الاتفاقيات الجماعية، ومدخلات تسجيل الوقت، والمزايا، وقسائم الرواتب، وكشوف رواتب إنهاء الخدمة، ومدفوعات الموظفين بالريال البرازيلي.

توفر NNRoad خدمات كشوف رواتب البرازيل للشركات التي لديها بالفعل كيان قانوني برازيلي أو إعداد صاحب عمل مسجل. نحن نساعد فرق الموارد البشرية والمالية والمقرات الرئيسية على إدارة مدخلات كشوف الرواتب، وحساب الرواتب، وإعداد بيانات قسائم الرواتب، ودعم إدارة كشوف الرواتب القانونية، وتنسيق تقارير كشوف الرواتب، وبناء عملية كشوف رواتب يسهل مراجعتها وتسويتها وتوسيع نطاقها.

هذه الصفحة مخصصة لتعهيد كشوف الرواتب في البرازيل. إذا كنت بحاجة إلى توظيف موظفين في البرازيل دون إنشاء كيان محلي، فقم بزيارة صاحب العمل المسجل في البرازيل. إذا كانت متطلباتك تتضمن تصريح عمل للموظفين الأجانب، أو تأشيرة، أو دعم المهام، فقم بزيارة توظيف أجانب في البرازيل. إذا كنت بحاجة إلى مواهب مرنة قائمة على المشاريع، فقم بزيارة مواهب البرازيل عند الطلب.

تحدث إلى متخصص في كشوف رواتب البرازيل | استكشف كشوف الرواتب العالمية

خدمات كشوف رواتب البرازيل للشركات التي لديها كيان برازيلي

تعهيد كشوف الرواتب لأصحاب العمل المحليين في البرازيل

تم تصميم خدمة كشوف رواتب البرازيل من NNRoad للشركات التي تعمل بالفعل كصاحب عمل قانوني في البرازيل وتحتاج إلى شريك محلي لكشوف الرواتب لمعالجة كشوف الرواتب المتكررة، ودعم إدارة كشوف الرواتب القانونية، وتقارير كشوف الرواتب، وإعداد قسائم الرواتب، والتنسيق بين كشوف الرواتب والمحاسبة.

يُطلق عادةً على كشوف رواتب البرازيل اسم folha de pagamento. إنها ليست مجرد عملية دفع للموظفين، بل هي عملية شهرية منظمة تربط سجلات الموارد البشرية، وشروط توظيف CLT، وقواعد المفاوضة الجماعية، والوقت والحضور، والمزايا، وrubricas كشوف الرواتب، وأحداث eSocial، والاستقطاع الضريبي، واشتراكات الضمان الاجتماعي، وFGTS Digital، وDCTFWeb، ومدفوعات الموظفين، والقيود المحاسبية.

حالات الاستخدام الأنسب

  • لدى شركتك كيان قانوني برازيلي وتحتاج إلى معالجة خارجية لكشوف الرواتب.
  • لدى شركتك بالفعل، أو تقوم بإعداد، إعداد صاحب العمل المحلي اللازم لتشغيل كشوف الرواتب في البرازيل.
  • توظف موظفي CLT في ساو باولو، أو ريو دي جانيرو، أو بيلو هوريزونتي، أو كوريتيبا، أو بورتو أليغري، أو برازيليا، أو ريسيفي، أو سالفادور، أو فلوريانوبوليس، أو مواقع عن بُعد في جميع أنحاء البرازيل.
  • أنت بحاجة إلى دعم كشوف المرتبات في البرازيل من أجل eSocial وFGTS Digital وDCTFWeb وINSS وIRRF والراتب الثالث عشر وفترات الإجازة (férias) وقسائم الرواتب والمزايا وحسابات إنهاء الخدمة.
  • أنت بحاجة إلى تقارير كشوف مرتبات يمكن لكل من المحاسبين المحليين والفرق المالية البرازيلية والمقرات العالمية فهمها.

ما لا تغطيه هذه الصفحة

كشوف المرتبات في البرازيل هي منظومة تقارير رقمية، وليست مجرد عملية دفع رواتب

نموذج كشوف المرتبات الأساسي في البرازيل

تُبنى كشوف المرتبات في البرازيل حول إطار قانون العمل المحلي، وقواعد ضرائب الرواتب، واشتراكات الضمان الاجتماعي، وإيداعات FGTS، والتقارير الحكومية الرقمية. لذلك يجب تصميم عملية كشوف مرتبات صحيحة في البرازيل بناءً على جودة البيانات. إذا كانت معلومات الموظف، أو ترميز الرواتب (rubrica)، أو جدول العمل، أو معالجة المزايا، أو بيانات إنهاء الخدمة خاطئة، فقد ينتقل الخطأ عبر eSocial وFGTS Digital وDCTFWeb وقسائم رواتب الموظفين والسجلات المحاسبية وملفات الدفع القانونية.

توظيف CLT هو المحرك لمعالجة كشوف المرتبات

يتم توظيف معظم الموظفين الرسميين في البرازيل بموجب إطار CLT. يجب أن تعكس كشوف المرتبات عقد العمل، والراتب، وجدول العمل، وقواعد الاتفاقيات النقابية أو الجماعية، والعمل الإضافي، وعلاوات المناوبات الليلية، والراحة الأسبوعية، والإجازة، والراتب الثالث عشر، والمزايا، والاستقطاعات، وقواعد التسوية النهائية.

eSocial هو العمود الفقري لبيانات كشوف المرتبات

eSocial هو القناة الرقمية الرئيسية للإبلاغ عن معلومات التوظيف وكشوف المرتبات والضرائب والضمان الاجتماعي والعمل. بالنسبة لأصحاب العمل، هذا يعني أن كشوف المرتبات يجب أن تكون جاهزة للأحداث. يجب هيكلة بيانات التعيينات الجديدة، وتغييرات الموظفين، والمكافآت، والدفع، والإجازات، وأحداث الصحة والسلامة، وبيانات إنهاء الخدمة بشكل صحيح قبل تقديمها.

يعتمد FGTS Digital على بيانات eSocial

تستخدم FGTS Digital المعلومات المعلنة من خلال eSocial لحساب وإدارة تحصيلات FGTS. وهذا يجعل إعداد سجل الرواتب (rubrica) أمراً بالغ الأهمية. إن وجود حالات غير صحيحة، أو أحداث أجور مفقودة، أو تاريخ إنهاء خدمة غير دقيق يمكن أن يؤدي إلى فروقات في FGTS تتطلب تصحيح الرواتب، وتصحيح بيانات eSocial، وأعمال تسوية.

تربط DCTFWeb كشوف المرتبات بسير عمل دفع الضرائب الفيدرالية

بعد معالجة الرواتب والأحداث ذات الصلة، تتدفق التزامات الضرائب الفيدرالية والمساهمات الاجتماعية إلى سير عمل DCTFWeb. لذلك، يجب على فرق الرواتب تنسيق إغلاق eSocial، ومراجعة DCTFWeb، وإنشاء DARF، وتوقيت الدفع، والتسوية المحاسبية.

نظرة عامة على كشوف المرتبات في البرازيل

عناصر الرواتب الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل التخطيط لها

  • العملة: الريال البرازيلي، BRL.
  • دورة الرواتب الشائعة: رواتب شهرية، حيث تُدفع الرواتب عموماً بحلول الموعد النهائي الشهري القانوني ووفقاً لجدول الرواتب الخاص بصاحب العمل.
  • الموعد النهائي لدفع الراتب: يتم عادةً إدارة دفع الراتب الشهري حول يوم العمل الخامس من الشهر التالي.
  • لغة الرواتب: تكون وثائق الرواتب، وقسائم الراتب، والبيانات القانونية، والتواصل المحلي مع الموظفين عادةً باللغة البرتغالية.
  • إطار العمل الوظيفي: يعتبر توظيف CLT هو هيكل التوظيف الرسمي الرئيسي لكشوف المرتبات.
  • الاستقطاع الضريبي: يتم استقطاع IRRF من دخل الموظف حيثما ينطبق ذلك.
  • التأمينات الاجتماعية: يجب حساب وتقديم بنود الرواتب المتعلقة بـ INSS للموظف وصاحب العمل.
  • FGTS: يقوم أصحاب العمل عموماً بإيداع FGTS للموظفين المشمولين، حيث أصبحت FGTS Digital الآن مركزية في سير عمل التحصيل.
  • الراتب الثالث عشر: لدى البرازيل هيكل راتب سنوي إلزامي للراتب الثالث عشر يتطلب تخطيط الرواتب.
  • الإجازة: يستحق موظفو CLT عموماً إجازة مدفوعة الأجر، وتشمل دفعة الإجازة مكافأة الإجازة الدستورية التي تعادل ثلث الراتب.
  • المساومة الجماعية: يمكن لقواعد CCT و ACT أن تؤثر على الحد الأدنى للرواتب، والمزايا، والعمل الإضافي، والمكافآت، والبدلات، وساعات العمل، وتواريخ تعديل الرواتب.
  • رواتب إنهاء الخدمة: يمكن أن تتطلب عملية الـ rescisão دفعاً نهائياً مفصلاً، وبيانات إنهاء الخدمة في eSocial، ومعالجة FGTS، والإخطار، والإجازة، والراتب الثالث عشر، والحسابات المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة.

لماذا يسيء أصحاب العمل الدوليون تقدير كشوف المرتبات في البرازيل

يمكن أن تبدو كشوف رواتب البرازيل بسيطة إذا تم النظر إليها فقط كراتب شهري من الإجمالي إلى الصافي. ولكن في الممارسة العملية، تأتي معظم مخاطر كشوف الرواتب من التفاصيل المحلية: أحداث eSocial غير صحيحة، أو احتساب خاطئ لنسبة الـ rubrica، أو فقدان قواعد FGTS، أو تأخر دفع الإجازات، أو خطأ في حساب الراتب الثالث عشر، أو أخطاء في ترميز المزايا، أو تحديثات الاتفاقيات الجماعية، أو عدم دقة تسجيل الوقت، أو معالجة كشوف رواتب إنهاء الخدمة دون بيانات تاريخية كاملة.

إعداد صاحب العمل، والوصول، وبنية بيانات كشوف الرواتب

هوية صاحب العمل البرازيلي والوصول إلى كشوف الرواتب

قبل أن تتمكن كشوف الرواتب من العمل بشكل صحيح، يجب أن يكون إعداد صاحب العمل واضحاً. قد يشمل ذلك رقم CNPJ الخاص بالكيان البرازيلي، والعنوان القانوني، وسجلات صاحب العمل، والإعدادات المصرفية، والتسجيل الضريبي، ومستخدمي كشوف الرواتب، والوصول الخاص بالمحاسب أو المستشار الضريبي، والوصول إلى eSocial، والوصول إلى e-CAC، والوصول إلى FGTS Digital، وعملية الشهادة الرقمية، ومصفوفة الموافقة الداخلية.

نموذج ملكية كشوف الرواتب

تعمل كشوف رواتب البرازيل بشكل أفضل عندما يتم تحديد المسؤوليات. يجب أن تتولى الموارد البشرية مسؤولية بيانات الموظفين وتغييرات التوظيف. ويجب أن تتولى المالية مسؤولية تمويل الدفع، والمحاسبة، ومراجعة المدفوعات القانونية. ويجب أن تتولى إدارة كشوف الرواتب مسؤولية الحسابات، والتقارير، والتحكم في تقويم كشوف الرواتب، ومعالجة الاستثناءات. وقد يدعم المستشارون القانونيون أو المحليون تفسير الاتفاقيات الجماعية، ومخاطر إنهاء الخدمة، والقرارات الحساسة ضريبياً.

تنسيق الشهادة الرقمية والبوابة الحكومية

قد يحتاج أصحاب العمل إلى بيانات اعتماد رقمية أو وصول مفوض إلى الأنظمة الحكومية والبوابات الضريبية. تساعد NNRoad في تنسيق بيانات كشوف الرواتب ومتطلبات سير العمل مع المستخدم المفوض داخلياً، أو المحاسب، أو المستشار المحلي المعين لضمان عدم تأخر تقديم كشوف الرواتب والمدفوعات بسبب مشكلات الوصول.

إعداد الخدمات المصرفية ودفع الرواتب بالريال البرازيلي (BRL)

يجب دفع كشوف رواتب البرازيل بالريال البرازيلي (BRL) عبر القنوات المصرفية المحلية. يجب تأكيد التفاصيل المصرفية للموظف، وتنسيقات ملفات الدفع، وتواريخ تمويل كشوف الرواتب، وإمكانيات Pix أو التحويل المصرفي، وحدود الموافقة، والمواعيد النهائية للخزينة قبل دورة كشوف الرواتب الأولى.

بنية بيانات كشوف الرواتب

تحتاج كشوف رواتب البرازيل إلى أكثر من مجرد أسماء الموظفين ورواتبهم. فهي تتطلب البيانات الأساسية للموظف، ورموز (rubricas) كشوف الرواتب، وإعدادات الضرائب والمساهمات، وجدول العمل، ومعلومات النقابة أو الاتفاقية الجماعية، واختيارات المزايا، وبيانات تسجيل الوقت، وسجلات الإجازات، والتفاصيل المصرفية، ومراكز التكلفة، وأرصدة كشوف الرواتب التاريخية، وتاريخ إنهاء الخدمة.

سير عمل Folha de Pagamento الشهري

1. تصميم تقويم كشوف الرواتب

تساعد NNRoad في تصميم تقويم الرواتب في البرازيل بناءً على تواريخ دفع الرواتب، والمواعيد النهائية لـ eSocial، وتوقيت DCTFWeb، والمواعيد النهائية لدفع FGTS Digital، وتوقيت فواتير المزايا، والموافقات الداخلية، وتسليم الملفات البنكية، والإغلاق المحاسبي المحلي.

2. جمع مدخلات الرواتب

كل شهر، قد تشمل مدخلات الرواتب الموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الرواتب، والعمل الإضافي، وعلاوات المناوبات الليلية، والغيابات، والإجازات، والإجازات المرضية، والمكافآت، والعمولات، والمزايا، وتغييرات قسائم النقل، وبيانات قسائم الوجبات، واستقطاعات الخطة الطبية، والقروض المستقطعة من الراتب، وتعويضات المصاريف، وتغييرات مراكز التكلفة.

3. التحقق من الوقت والحضور

بالنسبة للموظفين الذين يعملون بالساعة، أو بنظام المناوبات، أو بنظام العمل الهجين، أو الميداني، أو المؤهلين للعمل الإضافي، يجب ربط الرواتب بسجلات الوقت المعتمدة. ويشمل ذلك ساعات العمل، والعمل الإضافي، والعمل الليلي، والعمل في العطلات الرسمية، والراحة الأسبوعية، والغيابات المدفوعة، والساعات المجمعة، والوقت التعويضي.

4. مراجعة الـ Rubrica

قبل الانتهاء من الرواتب، يجب فحص بنود الرواتب مقابل إعداد الـ rubrica الصحيح. في البرازيل، يؤثر تأثير الـ rubrica على INSS و IRRF و FGTS و DCTFWeb و FGTS Digital وتقارير الموظفين. يمكن أن يتسبب الـ rubrica الخاطئ في حدوث أخطاء تتجاوز قسيمة الراتب.

5. مسودة حساب الرواتب

تعد NNRoad مسودة للرواتب توضح إجمالي الراتب، واستقطاعات الموظف، و IRRF، و INSS، وأساس FGTS، وتكلفة صاحب العمل، وصافي الراتب، والمزايا، والتعويضات، وفارق الرواتب مقارنة بالشهر السابق.

6. المراجعة والاعتماد

يقوم مسؤول الموارد البشرية أو المسؤول المالي المفوض بمراجعة مسودة الرواتب، وتأكيد الاستثناءات، واعتماد مبالغ الدفع، والتحقق من أي بنود لمرة واحدة أو عالية المخاطر قبل الانتهاء.

7. الرواتب النهائية، وقسائم الراتب، وملفات الدفع

بعد الموافقة، تعد NNRoad مخرجات الرواتب النهائية، بما في ذلك سجل الرواتب، وبيانات قسيمة الراتب، وملف صافي الراتب، وملف دعم الدفع البنكي، وملخصات الضرائب والمساهمات، وبيانات دعم FGTS، والتقارير المحاسبية.

8. دعم سير العمل القانوني والتسوية

يجب أن تنتهي دورة الرواتب بتسوية بيانات eSocial، والالتزامات المتعلقة بـ DCTFWeb، ومبالغ FGTS Digital، ومدفوعات الموظفين، وفواتير المزايا، والاستقطاع الضريبي، وتكلفة صاحب العمل، وقيود دفتر الأستاذ العام.

إدارة أحداث eSocial وحوكمة الـ Rubrica

أحداث بيانات التوظيف الجديدة والبيانات الأساسية للموظفين

تبدأ عملية الرواتب في البرازيل قبل أول دفعة راتب. يجب جمع بيانات الموظفين الجدد والتحقق من صحتها في وقت مبكر بما يكفي لدعم عملية التعيين، وسجلات eSocial، والدفع البنكي للموظف، والمعاملة الضريبية، وإعداد المزايا، وحساب الرواتب.

أحداث المكافآت والدفع

تتطلب كشوف رواتب البرازيل معالجة دقيقة لبيانات الأجور والمدفوعات. يجب أن تميز كشوف الرواتب بين الراتب، والأجر المتغير، والعمل الإضافي، والبدلات، والتعويضات، والمزايا الخاضعة للضريبة، والتعويضات غير الخاضعة للضريبة، والاستقطاعات، وراتب الشهر الثالث عشر، والإجازات، ومبالغ إنهاء الخدمة، وتصحيحات الفترات السابقة.

الإجازات، والغياب، والأحداث المتعلقة بالصحة

يمكن أن تؤثر بيانات الغياب على كشوف الرواتب، والتأمينات الاجتماعية، واحتساب الإجازات، والمزايا، وأحداث eSocial، وسجلات الموظفين. يجب الإبلاغ عن الإجازات المرضية، وإجازة الأمومة، والإجازات المتعلقة بالحوادث، والإجازات غير المدفوعة، والغيابات الأخرى وعكسها في كشوف الرواتب وفقاً للعملية المعمول بها.

أحداث إنهاء الخدمة

تتطلب كشوف رواتب إنهاء الخدمة توقيتاً دقيقاً للأحداث وبيانات الدفع النهائية. يجب أن تؤكد عملية كشوف الرواتب سبب إنهاء الخدمة، ومعاملة فترة الإخطار، وآخر يوم عمل، والراتب النهائي، ورصيد الإجازات، وراتب الشهر الثالث عشر النسبي، والاستقطاعات، ومعاملة FGTS، وملفات الدفع النهائية قبل تقديم المعلومات ذات الصلة.

إعداد الـ Rubrica والتحكم في الحوادث

تعد الـ Rubricas واحدة من أهم ضوابط كشوف رواتب البرازيل. يجب تعيين كل بند في كشف الرواتب بشكل صحيح لأغراض الضرائب، والتأمينات الاجتماعية، وFGTS، والمحاسبة، وإعداد التقارير. تساعد NNRoad في الحفاظ على هيكل لكشوف الرواتب حيث يمكن مراجعة الـ rubricas وتوثيقها وتسويتها.

إدارة التصحيح والتعديل

يجب التعامل مع تصحيحات كشوف رواتب البرازيل من خلال عملية محكومة. إذا كان هناك حدث سابق، أو rubrica، أو مبلغ أجر، أو فئة موظف، أو بند إنهاء خدمة خاطئ، فقد يتطلب الأمر التعديل، وإعادة الاحتساب، وإعادة الإبلاغ، وتعديل الدفع، والتصحيح المحاسبي.

INSS و IRRF و FGTS Digital و DCTFWeb

حسابات INSS للموظف وصاحب العمل

تتضمن كشوف رواتب البرازيل استقطاعات التأمينات الاجتماعية للموظف وتكلفة التأمينات الاجتماعية لجانب صاحب العمل. قد تعتمد تكلفة صاحب العمل على النظام الضريبي للشركة، وCNAE، وFPAS، وRAT، وFAP، ومساهمات الطرف الثالث، وقواعد الإعفاء من ضرائب الرواتب حيثما ينطبق ذلك، وعوامل أخرى خاصة بالشركة. تساعد NNRoad في إصدار تقارير كشوف الرواتب التي تفصل استقطاعات الموظف عن التكلفة الخاصة بجانب صاحب العمل.

الاستقطاع الضريبي IRRF

يتم استقطاع IRRF من دخل الموظف حيثما ينطبق ذلك. يجب أن تعكس كشوف الرواتب البيانات الضريبية للموظف، والدخل الخاضع للضريبة، والمعالين حيثما كان ذلك ذا صلة، والاستقطاعات، والمزايا، والإجازات، وراتب الشهر الثالث عشر، ومدفوعات إنهاء الخدمة، والمعلومات المجمعة منذ بداية العام.

إيداعات FGTS الشهرية

يُعد FGTS التزاماً مركزياً في كشوف رواتب البرازيل. بالنسبة لموظفي CLT القياسيين، يقوم صاحب العمل عموماً بإيداع FGTS بناءً على أجر الموظف، وقد تخضع عقود المتدربين لمعدل مخفض. يجب أن تضمن كشوف الرواتب إنشاء قاعدة FGTS صحيحة من بيانات eSocial ومطابقتها مع FGTS Digital.

سير عمل دفع FGTS Digital

لقد غير FGTS Digital سير العمل التشغيلي لتحصيل FGTS. يجب على فرق الرواتب والمالية التأكد من صحة أحداث الأجور في eSocial، ومراجعة مبالغ FGTS Digital، والموافقة على سير عمل دفع Pix، والتأكد من توافق حدود الدفع مع الإعدادات البنكية لصاحب العمل.

مراجعة DCTFWeb و DARF

تُستخدم DCTFWeb لتوحيد وإدارة التزامات الضرائب والمساهمات الفيدرالية. يجب على قسم الرواتب التنسيق مع الطرف الضريبي أو المحاسبي المسؤول لمراجعة التزامات DCTFWeb، وإصدار DARF المناسب، ومطابقة المدفوعات مع سجلات الرواتب.

يجب مطابقة FGTS Digital و DCTFWeb وإغلاق الرواتب معاً

يجب أن يقوم الإغلاق الكامل لكشوف رواتب البرازيل بمطابقة سجل الرواتب، وبيانات إرجاع eSocial، وقيم DCTFWeb، ومبالغ FGTS Digital، وملفات الدفع، والتأكيدات البنكية، وفواتير المزايا، والقيود المحاسبية، وقسائم رواتب الموظفين. إن التعامل مع هذه العناصر كمسارات عمل منفصلة يخلق مخاطر يمكن تجنبها في كشوف الرواتب.

بنود رواتب خاصة بالبرازيل تتطلب حسابات محلية

الراتب الثالث عشر

الراتب الثالث عشر في البرازيل ليس مكافأة نهاية عام اختيارية. إنه بند إلزامي في كشوف الرواتب يجب التخطيط له خلال العام وحسابه مع الاهتمام بالاستحقاقات الشهرية، والقسطين الأول والثاني، والمنضمين الجدد، والمغادرين، والغيابات، والأجور المتغيرة، والمعالجة الضريبية.

الإجازة وعلاوة ثلث الإجازة

تُعد كشوف رواتب الإجازات من أهم بنود الرواتب المحلية في البرازيل. يستحق الموظفون الإجازة عموماً بعد فترة الاستحقاق، وتشمل مدفوعات الإجازة علاوة ثلث الإجازة الدستورية. يجب على قسم الرواتب أيضاً مراقبة توقيت دفع الإجازة والتمييز بين مدفوعات الإجازة والراتب الشهري العادي.

العمل الإضافي و DSR

غالباً ما يتطلب العمل الإضافي في البرازيل معالجة إضافية في كشوف الرواتب، بما في ذلك التأثير على الراحة الأسبوعية المدفوعة، والمعروفة باسم DSR. يجب أن ترصد كشوف الرواتب ساعات العمل الإضافي، وحالة الموافقة، وعلاوات النسبة المئوية، والعمل في العطلات الرسمية، والعمل في عطلة نهاية الأسبوع، وقواعد الاتفاقيات الجماعية.

علاوة المناوبة الليلية

قد يتطلب العمل الليلي معالجة محددة في كشوف الرواتب اعتماداً على جدول العمل وفئة الموظف. يجب أن ترصد كشوف الرواتب الساعات الليلية، وقواعد الجدول الزمني، والعلاوات، وأي متطلبات للاتفاقيات الجماعية.

تعديل الرواتب وتواريخ الاتفاقيات الجماعية

تتأثر كشوف المرتبات في البرازيل بشكل متكرر باتفاقيات المساومة الجماعية. يمكن لقواعد CCT أو ACT تحديد الحد الأدنى للرواتب، وتواريخ التعديل السنوية، والفروق بأثر رجعي، والمزايا، والبدلات، وقيم قسائم الوجبات، ونسب العمل الإضافي، والبنود المتعلقة بالنقابات العمالية.

المزايا والاستقطاعات من كشوف المرتبات

تشمل المزايا الشائعة المتعلقة بكشوف المرتبات في البرازيل قسائم النقل، وقسائم الوجبات، وقسائم الطعام، والتأمين الصحي، وخطط طب الأسنان، والتأمين على الحياة، ودعم رعاية الأطفال، وبدلات العمل من المنزل، والتعويضات الخاصة بالشركة. يجب أن تفصل كشوف المرتبات بوضوح بين تكلفة صاحب العمل، والمساهمة المشتركة للموظف، والمزايا الخاضعة للضريبة، والمصاريف القابلة للاسترداد.

PLR والتعويضات المتغيرة

قد تتطلب مشاركة الأرباح أو المدفوعات القائمة على النتائج معالجة منفصلة عن مدفوعات المكافآت العادية. يجب على كشوف المرتبات التأكد مما إذا كانت الدفعة عبارة عن مكافأة تعاقدية، أو مكافأة تقديرية، أو عمولة، أو PLR، أو دفعة استبقاء، أو تعويض متغير آخر قبل المعالجة.

القروض المستقطعة من كشوف المرتبات وeConsignado

قد تتضمن كشوف المرتبات استقطاعات للقروض المستقطعة من الرواتب حيثما كان ذلك قابلاً للتطبيق. تتطلب هذه الاستقطاعات رقابة دقيقة لأنها تؤثر على صافي الراتب، والتزامات الاستقطاع الخاصة بصاحب العمل، والمواعيد النهائية للدفع، والتسوية مع النظام ذي الصلة أو المؤسسة المالية.

كشوف مرتبات Rescisão والتحكم في إنهاء FGTS

كشوف مرتبات إنهاء الخدمة في البرازيل هي عملية تحكم منفصلة

لا ينبغي التعامل مع كشوف مرتبات إنهاء الخدمة في البرازيل كتعديل عادي لنهاية الشهر. قد تتطلب الـ rescisão الراتب النهائي، والراتب الثالث عشر النسبي، ورصيد الإجازات، ومكافأة الإجازة (ثلث الراتب)، ومبالغ الفترة السابقة، ومعالجة فترة الإخطار، والاستقطاعات، وتسوية المزايا، وFGTS، وتحليل غرامة الإنهاء، وتقارير إنهاء الخدمة في eSocial.

سبب إنهاء الخدمة أمر مهم

يؤثر سبب إنهاء الخدمة على المعالجة النهائية لكشوف المرتبات. يمكن أن تؤدي الاستقالة، أو الفصل بدون سبب، أو الفصل لسبب، أو إنهاء الخدمة بالاتفاق المتبادل، أو انتهاء العقد محدد المدة، أو التقاعد، أو الوفاة، أو إنهاء الخدمة المعترف به قضائياً إلى نتائج مختلفة في كشوف المرتبات وFGTS.

سجل إنهاء الخدمة في FGTS

قد يقوم FGTS Digital بحساب المبالغ المتعلقة بإنهاء الخدمة بناءً على معلومات الأجور التاريخية. إذا كانت الأجور التاريخية غير كاملة أو غير صحيحة أو غير متوافقة مع eSocial، فقد يصبح من الصعب تسوية حسابات إنهاء الخدمة.

فترة الإخطار وتوقيت الدفعة النهائية

يجب على قسم الرواتب التأكد مما إذا كانت فترة الإخطار قد تم العمل خلالها، أو تم التعويض عنها، أو تم التنازل عنها، أو تم التعامل معها بموجب ترتيب قانوني مسموح به آخر. يؤثر هذا على الدفعة النهائية، وبيانات حدث إنهاء الخدمة، ومعالجة FGTS، وتواصل الموظفين.

وثائق إنهاء الخدمة وتقارير الرواتب

يمكن لـ NNRoad دعم مخرجات رواتب إنهاء الخدمة مثل حساب الرواتب النهائي، وملخص دفع الموظف، وتقرير رواتب إنهاء الخدمة، وبيانات دعم FGTS، وتقرير تسوية المزايا، وملف دعم القيود المحاسبية.

تعديلات إنهاء الخدمة خارج الدورة والتكميلية

إذا تم تصحيح حساب إنهاء الخدمة بعد الإغلاق الأصلي، فقد تحتاج الرواتب إلى عملية تكميلية محكومة. قد يتطلب ذلك تصحيح eSocial، وتحديث FGTS Digital، وتقارير مراجعة، وتواصل مع الموظفين، وتعديل محاسبي.

واجهات الوقت، والإجازات، والمزايا، والرواتب

تسجيل الوقت والرواتب

تعتمد دقة الرواتب في البرازيل غالبًا على جودة عملية تسجيل الوقت. يجب أن تدعم سجلات الوقت الساعات العادية، والعمل الإضافي، والتأخير، والغياب، والعمل الليلي، والراحة الأسبوعية، والعطلات المدفوعة، والساعات البنكية، والوقت التعويضي.

واجهة تخطيط الإجازات

تتطلب رواتب الإجازات التنسيق بين تخطيط الموارد البشرية وتوقيت الرواتب. يجب أن تتلقى الرواتب تواريخ الإجازة المعتمدة، وتوقيت الدفع، وقرارات التعويض النقدي (abono pecuniário) حيثما ينطبق، وأساس الراتب، ومتوسط الأجر المتغير، وتأثير المزايا قبل معالجة دفع الإجازة.

سير عمل الإجازات المرضية والشهادات الطبية

يمكن أن تؤثر الإجازة المرضية على الرواتب ومعالجة الضمان الاجتماعي. يجب أن تتلقى الرواتب بيانات الشهادة الطبية، وتواريخ الغياب، ومعلومات العودة إلى العمل، وأي معلومات متعلقة بالمزايا في الوقت المناسب لمعالجة نهاية الشهر.

بيانات مزود المزايا

غالبًا ما تكون المزايا خارج أنظمة الرواتب ولكنها تؤثر على حسابات الرواتب. يجب تسوية ملفات قسائم الوجبات، وقسائم النقل، والخطة الصحية، والخطة السنية، والتأمين، واستقطاعات القروض مع الرواتب قبل الموافقة النهائية.

بدلات العمل من المنزل والعمل عن بُعد

قد تؤدي ترتيبات العمل عن بُعد إلى إنشاء بنود رواتب تتعلق بالاسترداد، أو البدلات، أو المعدات، أو الإنترنت، أو النفقات. يجب توثيق هذه البنود في السياسة وتكويدها بشكل صحيح في الرواتب.

تخصيص مركز التكلفة والمشروع

بالنسبة للشركات التي لديها فرق هندسة أو تكنولوجيا أو خدمات ميدانية أو مبيعات أو خدمات مشتركة في البرازيل، قد تحتاج الرواتب إلى تخصيص التكاليف حسب الكيان أو القسم أو المشروع أو العميل أو الموقع أو وحدة العمل. يمكن لـ NNRoad هيكلة التقارير بحيث يمكن للرواتب تغذية المحاسبة الإدارية بشكل أكثر فعالية.

تقارير الرواتب المصممة للتمويل في البرازيل والمقر العالمي

مخرجات كشوف المرتبات الشهرية الأساسية

  • سجل المرتبات الشهري
  • حساب المرتبات من الإجمالي إلى الصافي
  • تقرير صافي راتب الموظف
  • بيانات قسيمة الراتب
  • ملف الدفع البنكي أو ملخص الدفع
  • تقرير استقطاعات موظفي التأمين الاجتماعي (INSS)
  • تقرير تكلفة التأمينات الاجتماعية لصاحب العمل
  • ملخص استقطاعات ضريبة الدخل (IRRF)
  • تقرير دعم أساس FGTS وFGTS Digital
  • ملخص دعم DCTFWeb
  • تقرير استحقاق أو دفع الراتب الثالث عشر
  • تقرير الإجازات ومكافأة ثلث الإجازة
  • تقرير المزايا واستقطاعات الموظفين
  • تقرير الموظفين الجدد والمغادرين وتغييرات الموظفين
  • تقرير تباين المرتبات

تقارير تكاليف صاحب العمل في البرازيل

  • إجمالي تكلفة صاحب العمل لكل موظف
  • إجمالي تكلفة صاحب العمل حسب مركز التكلفة
  • تقرير تكلفة FGTS
  • تقرير مساهمات صاحب العمل في INSS والجهات الخارجية
  • بيانات دعم RAT / FAP حيثما ينطبق ذلك
  • تقرير تكلفة المزايا
  • تقرير دعم التزامات الإجازات
  • تقرير دعم التزامات الراتب الثالث عشر
  • تقرير التزامات إنهاء الخدمة والتسوية النهائية

تقارير للمقر الرئيسي

بالنسبة للفرق العالمية، يمكن لـ NNRoad تنسيق تقارير المرتبات البرازيلية بطريقة تفصل البنود القانونية المحلية عن تكاليف مستوى الإدارة. يمكن للتقارير أن تعرض المرتبات بالريال البرازيلي (BRL)، وصافي راتب الموظف، وإجمالي الراتب، ومساهمات صاحب العمل، وFGTS، والراتب الثالث عشر، واستحقاقات الإجازة، والمزايا، والتعويضات، ومراكز التكلفة، والحركة من شهر لآخر.

دعم الربط بين المرتبات والمحاسبة

يمكن لـ NNRoad توفير ملفات دعم قيود يومية للمرتبات تساعد الفرق المالية على تسجيل مصروفات الرواتب، وأعباء صاحب العمل، واستقطاعات الموظفين، والمزايا، وFGTS، وINSS، وIRRF، واستحقاقات الإجازات، واستحقاقات الراتب الثالث عشر، والتزامات المرتبات.

خارطة طريق تنفيذ المرتبات في البرازيل

المرحلة الأولى: استكشاف المرتبات في البرازيل

تقوم NNRoad بمراجعة إعداد كيانكم البرازيلي، ومجموعة بيانات المرتبات، وفئات الموظفين، وعملية المرتبات الحالية، وبيئة برامج المرتبات، وسير عمل eSocial، وعملية FGTS Digital، وتنسيق DCTFWeb، وعملية البنك، ومدخلات الاتفاقيات الجماعية، واحتياجات التقارير.

المرحلة الثانية: مطابقة الموظفين والبنود (rubrica)

يتم مطابقة البيانات الأساسية للموظفين وبنود المرتبات (rubricas) في هيكل جاهز للمرتبات. ويشمل ذلك الحالة الوظيفية، والراتب، والمزايا، وجدول العمل، وفئة eSocial، وحالات تطبيق البند، والمعاملة الضريبية، ومعاملة FGTS، ومركز التكلفة، وأبعاد التقارير.

المرحلة الثالثة: مواءمة سير العمل القانوني

يتم مواءمة سير عمل المرتبات مع eSocial وDCTFWeb وFGTS Digital، ومسؤوليات المستشار الضريبي، والإغلاق المحاسبي، والموافقة على الدفع، وتمويل الخزينة. وهذا يقلل من خطر حساب المرتبات بشكل صحيح ولكن يتم الإبلاغ عنها أو دفعها في وقت متأخر.

المرحلة الرابعة: مراجعة المرتبات التاريخية

إذا كنت تقوم بالانتقال إلى مزود خدمة آخر، فإن NNRoad تراجع سجلات الرواتب السابقة، وسجلات eSocial، ومعلومات FGTS، وملخصات DCTFWeb، وقسائم رواتب الموظفين، واستقطاعات المزايا، وأرصدة الإجازات، وبيانات الراتب الثالث عشر، وسجل إنهاء الخدمة.

المرحلة 5: تشغيل التحقق

بالنسبة لكشوف الرواتب المعقدة، يمكن لتشغيل التحقق أو التشغيل الظلي مقارنة مخرجات الرواتب الجديدة بالنتائج السابقة. يساعد هذا في تحديد مشكلات مطابقة الرموز (rubrica)، والاختلافات في ترميز المزايا، وفجوات المعاملة الضريبية، ومراكز التكلفة المفقودة، أو مشكلات البيانات التاريخية قبل أول عملية صرف فعلية.

المرحلة 6: أول إغلاق فعلي لكشوف الرواتب

تدعم NNRoad دورة الرواتب الفعلية الأولى من جمع البيانات المدخلة إلى التقارير النهائية. ويشمل ذلك مسودة الرواتب، والمراجعة، والاعتماد، والرواتب النهائية، ودعم ملف الدفع، وبيانات قسائم الرواتب، ودعم سير العمل المتعلق بـ eSocial، ومراجعة FGTS Digital، وتنسيق DCTFWeb، والتسوية المحاسبية.

المرحلة 7: حوكمة الرواتب المستمرة

بعد بدء التشغيل الفعلي، تساعد NNRoad في الحفاظ على حوكمة الرواتب من خلال عمليات القطع الشهرية، وفحوصات التباين، ومراجعة الرموز (rubrica)، ومراقبة التقارير القانونية، وتسوية المزايا، ودعم استفسارات الموظفين، وتحسين العمليات.

قائمة التحقق من جاهزية الرواتب في البرازيل

قائمة التحقق لإعداد صاحب العمل

  • اسم الكيان البرازيلي ورمز CNPJ
  • تسجيل صاحب العمل والإعداد الضريبي المحلي
  • الوصول إلى eSocial وعملية المستخدم المصرح له
  • عملية التنسيق بين e-CAC و DCTFWeb
  • الوصول إلى FGTS Digital والقدرة على الدفع عبر Pix
  • الحساب البنكي البرازيلي وعملية الموافقة على الدفع
  • تفاصيل الشهادة الرقمية أو الوصول إلى البوابة حيثما ينطبق ذلك
  • بيانات الاتصال بالمحاسب، أو المستشار الضريبي، أو المستشار القانوني، أو المستخدم المحلي المصرح له

قائمة التحقق لبيانات الموظفين

  • اسم الموظف، ورمز CPF وتفاصيل الهوية
  • تاريخ بدء التوظيف وحالة التوظيف بموجب قانون CLT
  • المسمى الوظيفي، ورمز CBO حيثما ينطبق ذلك، والقسم ومركز التكلفة
  • موقع العمل وحالة العمل عن بُعد
  • الراتب، وجدول العمل وبيانات عقد التوظيف
  • تفاصيل الحساب البنكي
  • المعلومات الضريبية ومعلومات المعالين حيثما ينطبق ذلك
  • اختيارات المزايا وتفاصيل المساهمة المشتركة للموظف
  • رصيد الإجازات، وسجل الراتب الثالث عشر وأرصدة الرواتب السابقة

قائمة التحقق لقواعد الرواتب

  • اتفاقية المساومة الجماعية المعمول بها أو اتفاقية الشركة
  • الحد الأدنى للراتب وتاريخ تعديل الراتب
  • قواعد العمل الإضافي، والعمل الليلي، والعمل في العطلات، وراحة الأسبوع المعتادة (DSR)
  • قواعد المزايا وقواعد الاستقطاع
  • حساب الراتب الثالث عشر وتخطيط الدفع
  • قواعد دفع الإجازة، ومكافأة ثلث الإجازة، وAbono Pecuniário
  • عملية القروض المستقطعة من الراتب حيثما ينطبق ذلك
  • إجراءات راتب إنهاء الخدمة والتسوية النهائية

قائمة التحقق للسجلات التاريخية

  • سجلات الرواتب السابقة
  • قسائم رواتب الموظفين الأخيرة
  • سجلات وإيصالات أحداث eSocial
  • ملخصات DCTFWeb
  • سجلات FGTS وتقارير FGTS Digital
  • سجلات INSS و IRRF
  • سجلات الإجازات والراتب الثالث عشر
  • فواتير المزايا وسجلات استقطاعات الموظفين
  • قيود يومية الرواتب والتسويات المحاسبية
  • التصحيحات المفتوحة، أو استفسارات الموظفين، أو التصحيحات المعلقة

أخطاء كشوف رواتب البرازيل تستدعي التدقيق قبل أن تتحول إلى مطالبات

أخطاء احتساب بند الـ rubrica

يمكن أن يؤدي الإعداد الخاطئ لبند الـ rubrica إلى إنشاء قيم غير صحيحة لـ INSS و IRRF و FGTS و DCTFWeb والمحاسبة. هذا أحد أهم ضوابط كشوف الرواتب في البرازيل لأن الخطأ يمكن أن ينتشر عبر أنظمة حكومية متعددة.

فروقات FGTS Digital

إذا لم تتطابق قيم FGTS Digital مع توقعات كشف الرواتب، فغالبًا ما يكون المصدر هو بيانات الأجور أو بيانات الـ rubrica في eSocial. يجب على قسم الرواتب التحقيق في حدث eSocial الأصلي، وليس فقط شاشة FGTS Digital.

تأخر دفع الإجازة

تخضع كشوف رواتب الإجازات لمتطلبات توقيت محلية ويجب أن تشمل مكافأة الإجازة (ثلث الراتب). يمكن أن تؤدي كشوف رواتب الإجازات المتأخرة أو غير المكتملة إلى نزاعات مع الموظفين وتعرض قانوني.

سوء إدارة الراتب الثالث عشر

يجب استحقاق الراتب الثالث عشر والتخطيط له. تحدث الأخطاء غالبًا عندما لا يتم التعامل مع متوسطات الأجور المتغيرة، أو تواريخ الالتحاق، أو تواريخ المغادرة، أو الغيابات، أو استقطاعات القسط الأول بشكل متسق.

تجاهل تحديثات الاتفاقيات الجماعية

يمكن أن تؤثر تغييرات CCT و ACT على الرواتب والمزايا والعمل الإضافي والبدلات والمكافآت والمدفوعات بأثر رجعي. يجب أن يكون لدى قسم الرواتب روتين لمراقبة تحديثات الاتفاقيات الجماعية المعتمدة وتطبيقها في فترة الاختصاص الصحيحة.

عدم توافق تسجيل الوقت مع كشوف الرواتب

إذا كانت سجلات الوقت غير مكتملة، فقد يقل أو يزيد دفع الأجر عن العمل الإضافي، أو DSR، أو علاوة المناوبة الليلية، أو العمل في العطلات الرسمية، أو الوقت التعويضي. يجب ربط الموافقة على تسجيل الوقت بقطع كشوف الرواتب في البرازيل.

سجل إنهاء الخدمة غير مكتمل

قد تعتمد رواتب إنهاء الخدمة على الأجور التاريخية، وبيانات FGTS، وأرصدة الإجازات، وبيانات الراتب الثالث عشر، والتصحيحات السابقة. يمكن أن تؤدي السجلات التاريخية المفقودة إلى تأخير الدفعة النهائية وإنشاء حسابات غير دقيقة لـ FGTS عند إنهاء الخدمة.

عدم تسوية استقطاعات المزايا

يجب تسوية المدفوعات المشتركة للموظفين لخطط الصحة، والأسنان، وقسائم النقل، وقسائم الوجبات، والقروض، والمزايا الأخرى مع فواتير المزودين واستقطاعات الرواتب كل شهر.

المقر الرئيسي يوافق على الرواتب في وقت متأخر جدًا

تخضع كشوف رواتب البرازيل لمواعيد نهائية محلية صارمة. إذا حدثت موافقة المقر الرئيسي، أو تمويل بالريال البرازيلي (BRL)، أو الإفراج المصرفي في وقت متأخر جدًا، فقد تفشل عملية كشف الرواتب حتى لو كانت الحسابات صحيحة.

كشوف مرتبات البرازيل للشركات متعددة الجنسيات

كشوف مرتبات بالريال البرازيلي مع رؤية شاملة للتكاليف العالمية

يتم دفع الرواتب محلياً بالريال البرازيلي، بينما قد تضع المقرات الرئيسية ميزانياتها بالدولار الأمريكي، أو اليورو، أو الجنيه الإسترليني، أو أي عملة أخرى. يمكن لـ NNRoad تنسيق تقارير كشوف مرتبات البرازيل لإظهار مبالغ الرواتب المحلية، وتكاليف صاحب العمل القانونية، والمزايا، والاستحقاقات، وعروض العملات على مستوى الإدارة.

كشوف مرتبات البرازيل ضمن تقويم كشوف المرتبات في أمريكا اللاتينية أو التقويم العالمي

يجب دمج كشوف مرتبات البرازيل في التقويم الأوسع لكشوف المرتبات في أمريكا اللاتينية أو الأمريكتين أو التقويم العالمي. ويشمل ذلك تواريخ القطع الشهرية، والمواعيد النهائية القانونية، وفواتير المزايا، واعتماد كشوف المرتبات، وتمويل الدفع، والمواعيد النهائية لتقارير المجموعة.

مستندات محلية باللغة البرتغالية، وتقارير إدارية باللغة الإنجليزية

يتم التعامل مع مستندات الرواتب المحلية عادةً باللغة البرتغالية، ولكن قد تحتاج تقارير الإدارة العالمية إلى اللغة الإنجليزية. تساعد NNRoad في سد هذه الفجوة من خلال الحفاظ على دقة مصطلحات الرواتب المحلية مع توفير تقارير يمكن لأصحاب المصلحة العالميين مراجعتها.

تمويل الرواتب والتنسيق مع الخزينة

تتطلب كشوف مرتبات البرازيل التنسيق بين نتائج الرواتب، وتمويل الدفع بالريال البرازيلي، وحدود الموافقة البنكية، وسير عمل Pix أو التحويلات، والمدفوعات القانونية، وإصدار رواتب الموظفين. يجب على أصحاب العمل متعددي الجنسيات مواءمة توقيت الخزينة مع المواعيد النهائية لكشوف المرتبات قبل كل دورة.

الاتصال بكشوف المرتبات العالمية

إذا كانت شركتك تحتاج أيضاً إلى دعم كشوف المرتبات خارج البرازيل، يمكن لـ NNRoad ربط هذه الخدمة بـ كشوف المرتبات العالمية لتنسيق كشوف المرتبات في دول متعددة، والتقارير المجمعة، وإدارة الموردين.

موارد كشوف مرتبات البرازيل الرسمية وروابط NNRoad

موارد NNRoad

المراجع الرسمية لكشوف المرتبات والتوظيف في البرازيل

توفر هذه الصفحة معلومات عامة حول كشوف المرتبات وتحديد الخدمات. يجب مراجعة قرارات كشوف المرتبات والضرائب والقانون والتأمينات الاجتماعية والمفاوضات الجماعية والمحاسبة الخاصة بالشركة مع مستشار برازيلي متخصص ومناسب.

ابنِ عملية كشوف مرتبات في البرازيل تصمد أمام eSocial وFGTS Digital وعمليات التدقيق

انتقل من مجرد حساب كشوف المرتبات إلى التحكم في كشوف المرتبات

تتطلب كشوف المرتبات في البرازيل أكثر من مجرد حساب صافي الأجر. يحتاج أصحاب العمل إلى عملية كشوف مرتبات تتحكم في بيانات الموظفين، والبنود (rubricas)، وأحداث eSocial، وقيم FGTS Digital، والتزامات DCTFWeb، وINSS، وIRRF، والإجازات، والراتب الثالث عشر، والمزايا، وإنهاء الخدمة، والموافقات على الدفع، والتسوية المحاسبية.

تساعد NNRoad الشركات التي لديها كيان برازيلي أو إعداد صاحب عمل مسجل على تشغيل كشوف المرتبات بطريقة مهيكلة محلياً، وقابلة للتقديم في التقارير، وأسهل في الإدارة لكل من الفرق المقيمة في البرازيل والمقر الرئيسي العالمي.

سواء كنت تقوم باستبدال مورد محلي لكشوف المرتبات، أو تحسين ضوابط كشوف المرتبات الداخلية، أو دمج البرازيل في كشوف المرتبات العالمية، أو الاستعداد لزيادة عدد الموظفين، أو تنظيف تقارير كشوف المرتبات بعد اختلافات eSocial أو FGTS Digital، يمكن لـ NNRoad مساعدتك في بناء نموذج تشغيل أقوى لكشوف المرتبات في البرازيل.

اتصل بـ NNRoad لمناقشة خدمات كشوف المرتبات في البرازيل أو تعرف على المزيد حول كشوف المرتبات العالمية.

أسئلة شائعة سريعة

يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في البرازيل أصحاب العمل في معالجة كشوف مرتبات الموظفين في البرازيل. يمكن أن يشمل ذلك folha de pagamento الشهرية، وتحويل إجمالي الراتب إلى صافي الراتب، وقسائم الرواتب، ودعم سير عمل eSocial، وتنسيق DCTFWeb، ودعم FGTS Digital، وINSS، وIRRF، والراتب الثالث عشر، ومدفوعات الإجازة، والمزايا، وكشوف مرتبات إنهاء الخدمة، وتقارير كشوف المرتبات.

نعم. تم تصميم خدمة كشوف المرتبات هذه للشركات التي لديها بالفعل كيان برازيلي أو إعداد صاحب عمل مسجل. إذا كنت بحاجة إلى التوظيف في البرازيل بدون كيان، فقم بزيارة صاحب العمل المسجل في البرازيل.

يتم عادةً معالجة كشوف المرتبات في البرازيل شهرياً. يجب على أصحاب العمل بناء تقويم كشوف المرتبات حول مواعيد دفع الرواتب، وسير عمل eSocial، ومراجعة DCTFWeb، وتوقيت دفع FGTS Digital، وفواتير المزايا، والموافقات الداخلية، والتمويل البنكي.

eSocial هو النظام الرقمي في البرازيل للإبلاغ عن معلومات التوظيف، وكشوف المرتبات، والعمل، والضرائب، والتأمينات الاجتماعية، والمعلومات المتعلقة بصندوق ضمان الخدمة (FGTS) إلى الحكومة. وهو أمر أساسي للامتثال لكشوف المرتبات في البرازيل.

FGTS Digital هو النظام الرقمي المستخدم لإدارة سير عمل تحصيل FGTS. ويعتمد على معلومات كشوف المرتبات والمكافآت التي يتم الإبلاغ عنها من خلال eSocial، مما يجعل الإعداد الصحيح للبنود (rubrica) ودقة أحداث eSocial أمراً ضرورياً.

DCTFWeb هو إقرار مقدم للهيئة الاتحادية للضرائب (Receita Federal) يُستخدم لإدارة ديون وائتمانات الضرائب الاتحادية والمساهمات. غالباً ما تقوم فرق كشوف المرتبات بتنسيق مراجعة DCTFWeb وسير عمل الدفع بعد معالجة كشوف المرتبات وeSocial.

يشير INSS إلى نظام مساهمات التأمينات الاجتماعية في البرازيل. أما IRRF فهو ضريبة الدخل المستقطعة من المصدر. كلاهما أساسيان في عملية تحويل الراتب من الإجمالي إلى الصافي وفي تقارير كشوف المرتبات في البرازيل.

الراتب الثالث عشر هو دفعة سنوية إلزامية ضمن كشوف المرتبات في البرازيل. وعادة ما يتم التخطيط له على أقساط ويجب حسابه مع الاهتمام بالمنضمين الجدد، والمغادرين، والغيابات، والأجور المتغيرة، والمعاملة الضريبية.

تشمل كشوف مرتبات الإجازات في البرازيل الإجازة المدفوعة ومكافأة ثلث الإجازة. يجب أن تتبع كشوف المرتبات فترة الاستحقاق، وتواريخ الإجازة المعتمدة، وتوقيت دفع الإجازة، والعلاوة النقدية (abono pecuniário) حيثما ينطبق ذلك، ورصيد الإجازات.