تسجيل الدخول
اتصل بنا

خدمات إدارة كشوف المرتبات في فنلندا:
محاسبة متوافقة مع TyEL و Tulorekisteri

ابدأ الآن
صاحب العمل المسجل
الانتشار العالمي
المواهب عند الطلب
كشوف المرتبات
تعد NNRoad مزوداً لخدمات كشوف المرتبات في فنلندا للشركات التي تحتاج إلى تنفيذ دقيق ومتوافق وموثق جيداً لكشوف المرتبات للموظفين في فنلندا. تدعم خدمة التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات في فنلندا لدينا معالجة كشوف المرتبات المتكررة، وحسابات الرواتب من الإجمالي إلى الصافي، والاستقطاعات القائمة على البطاقة الضريبية، ودعم التقارير لسجل الدخل، وحسابات مساهمات التأمين التقاعدي TyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل، والتوعية بالتأمين ضد الحوادث المهنية، والتوعية بالتأمين الجماعي على الحياة، وقسائم رواتب الموظفين، وسجلات كشوف المرتبات، وأجر العطلات، وبنود أجر الاتفاقية الجماعية، ومعاملة العمل الإضافي وعمل الأحد، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وحسابات التسوية النهائية.
  • معالجة كشوف المرتبات للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم باليورو في فنلندا
  • الدعم لتقارير سجل الدخل، وسير عمل MyTax، والبطاقات الضريبية للموظفين، وTyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي، والتأمين ضد الحوادث المهنية، والتأمين الجماعي على الحياة، وقسائم الرواتب
  • معالجة كشوف المرتبات للراتب، والأجور بالساعة، والمكافآت، والعمولات، وأجر العطلات، والتعويض عن العطلات، ومكافأة العطلات حيثما ينطبق ذلك، والعمل الإضافي، وعمل الأحد، والمزايا العينية، والتعويضات، والإجازات المرضية، وإجازة الوالدية، والمستحقات النهائية
  • توجيه واضح حول ما إذا كنت بحاجة إلى التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات فقط أم إلى حل كامل لصاحب العمل المسجل
هذه الصفحة الخاصة بكشوف المرتبات هي الأفضل للشركات التي لديها بالفعل هيكل توظيف فنلندي، أو تسجيل صاحب عمل، أو ترتيب صاحب عمل فنلندي متوافق وتحتاج إلى تنفيذ كشوف المرتبات. إذا كنت ترغب في توظيف موظفين في فنلندا دون فتح كيان محلي أو التسجيل كصاحب عمل، فإن المسار الأفضل عادة هو خدمة صاحب العمل المسجل في فنلندا من NNRoad. بموجب نموذج EOR، تدعم NNRoad هيكل التوظيف المحلي، وكشوف المرتبات المتوافقة، والمساهمات القانونية، وإدارة التعيين، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، ودعم الموارد البشرية المستمر. بالنسبة لعمليات كشوف المرتبات متعددة الدول، راجع خدمات كشوف المرتبات العالمية. للتوظيف في فنلندا دون إنشاء شركة محلية أولاً، ابدأ بـ صاحب العمل المسجل في فنلندا. اتصل بـ NNRoad لمناقشة كشوف المرتبات أو التوظيف بنظام EOR في فنلندا.

التوظيف في فنلندا: كشوف المرتبات فقط عندما يكون لديك إعداد صاحب عمل، وEOR عندما لا يكون لديك

إجابة مباشرة لأصحاب العمل الذين يبحثون عن مزود لخدمات كشوف المرتبات في فنلندا

تساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في فنلندا أصحاب العمل على حساب ومعالجة وتوثيق وتقديم تقارير كشوف المرتبات للموظفين العاملين في فنلندا. ويشمل ذلك حسابات الراتب من الإجمالي إلى الصافي، واقتطاعات ضريبة الموظف بناءً على البطاقة الضريبية، واقتطاعات معاشات الموظفين والتأمين ضد البطالة، ومساهمات صاحب العمل في المعاشات والتأمين الصحي، ودعم تقديم التقارير إلى سجل الدخل، وقسائم الرواتب، وأجر العطلات، وبيانات المزايا الإضافية، وبنود الأجر بموجب الاتفاقيات الجماعية، ودعم التسوية النهائية.

الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات (Payroll outsourcing) وخدمة

صاحب العمل المسجل (Employer of Record) ليسا نفس الشيء. عادة ما يكون نموذج الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات هو النموذج المناسب عندما يكون لدى شركتك بالفعل هيكل صاحب عمل فنلندي، وتسجيل صاحب عمل، وعملية تمويل كشوف المرتبات، وإعداد تأمين الموظفين، ومسار تقديم التقارير إلى سجل الدخل، والمسؤولية عن الامتثال المحلي. أما نموذج صاحب العمل المسجل فهو عادة النموذج المناسب عندما ترغب شركتك في التوظيف في فنلندا بسرعة دون تأسيس كيان محلي أو التسجيل كصاحب عمل أجنبي أولاً. خدمة صاحب العمل المسجل في فنلندا هي عادة المسار الأكثر اكتمالاً لأن خدمة صاحب العمل المسجل تدعم البنية التحتية للتوظيف المحلية بينما تدير أنت العمل اليومي للموظف.

متى تكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فنلندا هي الخيار المناسب

  • لدى شركتك بالفعل كيان فنلندي أو فرع أو ترتيب مسجل لصاحب العمل.
  • لديك بالفعل عمال في فنلندا وتحتاج إلى دعم دوري لتنفيذ كشوف المرتبات.
  • لديك تسجيلات صاحب عمل وتحتاج إلى مساعدة في تقديم التقارير إلى سجل الدخل، وMyTax، وTyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي، وقسائم الرواتب، والإغلاق الشهري لكشوف المرتبات.
  • أنت تنتقل من نظام كشوف المرتبات اليدوي، أو كشوف المرتبات عبر جداول البيانات، أو عملية كشوف مرتبات محلية مجزأة.
  • تحتاج إلى تقارير أفضل لتكاليف صاحب العمل، وملخصات استقطاعات الموظفين، وسجلات أجر العطلات، وتقارير المزايا الإضافية، ووثائق كشوف المرتبات القانونية.

متى يكون صاحب العمل المسجل هو الخيار الأفضل

  • تريد توظيف موظفين في فنلندا ولكن ليس لديك كيان فنلندي.
  • لا تريد التسجيل والعمل كصاحب عمل أجنبي في فنلندا.
  • تحتاج إلى التوظيف بسرعة وتجنب تأسيس كيان، وتسجيل صاحب العمل، وإعداد تأمين المعاشات، وإعداد مزود التأمين، وتكوين تقارير كشوف المرتبات، والإدارة المحلية للموارد البشرية.
  • تريد مزوداً واحداً يدعم عقود التوظيف، والتهيئة، وكشوف المرتبات، والمساهمات القانونية، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، وإدارة الموارد البشرية.
  • أنت تقوم باختبار السوق الفنلندية قبل الالتزام بتأسيس شركة محلية كاملة.

بالنسبة للعديد من الشركات الدولية التي تدخل فنلندا لأول مرة، تعد خدمة تسجيل الموظفين (EOR) هي الخطوة الأولى العملية. وتصبح عملية الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب أكثر ملاءمة بمجرد أن يكون لشركتك هيكل صاحب عمل فنلندي خاص بها وترغب في معالجة الرواتب بموجب هذا الهيكل.

تنفيذ كشوف المرتبات في فنلندا: البطاقات الضريبية، وسجل الدخل، وTyEL، وصافي الراتب

إعداد كشوف المرتبات قبل دورة صرف الرواتب الأولى

تبدأ عملية إعداد كشوف المرتبات الدقيقة في فنلندا قبل دفع الراتب. تدعم NNRoad جاهزية كشوف المرتبات من خلال المساعدة في مراجعة وضع صاحب العمل، وبيانات هوية الموظف، وجاهزية رمز الهوية الشخصي الفنلندي أو الرقم الضريبي، والبطاقة الضريبية للموظف، وشروط عقد العمل، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، وهيكل الرواتب، وتكرار صرف الرواتب، وترتيبات وقت العمل، وإعداد التأمين على التقاعد، ومعالجة التأمين ضد البطالة، ومعالجة المساهمة في التأمين الصحي، والتفاصيل المصرفية، ومراكز التكلفة، والمزايا، واستقطاعات الموظفين، وأرصدة الإجازات، ومسؤوليات إعداد التقارير.

يجب أن يؤكد إعداد كشوف المرتبات أيضًا ما إذا كان نموذج التوظيف صحيحًا. إذا لم يكن لشركتك هيكل صاحب عمل فنلندي، فقد لا تحل معالجة الرواتب وحدها مشكلة الامتثال. في هذه الحالة، قم بمراجعة خدمة NNRoad لتسجيل الموظفين (EOR) في فنلندا قبل التوظيف.

المعالجة الدورية لكشوف المرتبات

يتم عادةً معالجة كشوف المرتبات في فنلندا شهريًا، على الرغم من أن مدخلات الرواتب قد تشمل الراتب الشهري، والأجور بالساعة، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، والعمل في أيام الأحد، وعلاوات المساء أو الليل، وبدلات المناوبات، وأجر العطلات، وتعويض العطلات، ومكافأة العطلات حيثما ينطبق ذلك، والغيابات المرتبطة بالمرض، وإجازة الوالدية، والإجازة غير المدفوعة الأجر، والمزايا الإضافية، وتعويضات السفر، واستقطاعات الموظفين، وبنود التسوية النهائية.

حسابات الراتب من الإجمالي إلى الصافي

يمكن أن تشمل كشوف المرتبات من الإجمالي إلى الصافي في فنلندا إجمالي الراتب، ومساهمة الموظف في معاش TyEL التقاعدي، ومساهمة الموظف في التأمين ضد البطالة، والاستقطاع الضريبي القائم على البطاقة الضريبية، ومساهمة الموظف في التأمين الصحي المشمولة في الاستقطاع، والمزايا الإضافية الخاضعة للضريبة، والتعويضات المعفاة من الضرائب، والاستقطاعات المصرح بها من قبل الموظف، ودفع صافي الراتب.

حسابات تكلفة صاحب العمل

تكلفة صاحب العمل في فنلندا تزيد عن إجمالي راتب الموظف. قد تشمل مساهمة صاحب العمل في معاش TyEL التقاعدي، ومساهمة صاحب العمل في التأمين ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، والتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، والتأمين الجماعي على الحياة حيثما تقتضي الاتفاقية الجماعية، وأجر العطلة، ومكافأة العطلة حيثما ينطبق ذلك، والإجازة المرضية المدفوعة، والعناصر المتعلقة بإجازة الوالدية، والتعرض للتسوية النهائية.

توثيق كشوف المرتبات والتقارير

يجب أن ينتج عن إسناد كشوف المرتبات إلى جهة خارجية أكثر من مجرد مبلغ صافي الراتب. تدعم NNRoad قسائم الرواتب، وسجلات الرواتب، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وملخصات استقطاعات الموظفين، وبيانات الرواتب الجاهزة لسجل الدخل (Incomes Register)، وملخصات مساهمات التأمين الصحي، وبيانات مساهمة TyEL، وبيانات التأمين ضد البطالة، وتقارير أجر العطلة، وبيانات دعم المزايا العينية، والمركزية المحاسبية، والأرصدة المتراكمة منذ بداية العام.

منطقة الرواتبما تدعمه NNRoadنتائج صاحب العمل
إعداد الرواتبحالة صاحب العمل، وبيانات الموظف، والبطاقة الضريبية، والاتفاقية الجماعية، وشروط التوظيف، وهيكل الرواتب، وإعداد TyEL، وإعداد التأمين، والتفاصيل المصرفية، وتقويم الرواتبتشغيل رواتب أكثر سلاسة في فنلندا
معالجة الرواتبحسابات من الإجمالي إلى الصافي، وقسائم الرواتب، وسجل الرواتب، وسير عمل موافقة صاحب العمل، ودعم تنسيق دفع الرواتبتنفيذ دوري أكثر دقة للرواتب
الضرائب والتقاريرالاستقطاع القائم على البطاقة الضريبية، والبيانات الجاهزة لسجل الدخل، وبيانات دعم الدفع لـ MyTax، وتقارير مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحيتحكم أفضل في المواعيد النهائية القانونية للرواتب
التأمين الاجتماعيالوعي بـ TyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، والتأمين ضد الحوادث، والتأمين الجماعي على الحياةاستقطاعات موظفين وتكلفة رواتب لأصحاب العمل أكثر وضوحاً
الإجازات والأجور المتغيرةأجر العطلة، والتعويض عن العطلة، ومكافأة العطلة حيثما ينطبق ذلك، والعمل الإضافي، والعمل يوم الأحد، والإجازة المرضية، وإجازة الوالدية، والتسوية النهائيةإغلاق شهري للرواتب أكثر موثوقية
دعم قرار صاحب العمل المسجل (EOR)مراجعة النموذج عندما لا يكون للشركة إعداد صاحب عمل فنلنديمسار أكثر وضوحاً بين إسناد الرواتب لجهة خارجية والتوظيف عبر EOR

خريطة الامتثال في فنلندا: سجل الدخل، وMyTax، وسجل صاحب العمل، ومخاطر صاحب العمل الأجنبي

ترتبط الرواتب بأنظمة الضرائب والتقارير الرقمية في فنلندا

تتطلب كشوف المرتبات في فنلندا التنسيق بين الإدارة الضريبية الفنلندية، وسجل الدخل، وMyTax، وسجل أصحاب العمل، وشركات تأمين التقاعد (TyEL)، وصندوق التوظيف، ومزودي التأمين ضد الحوادث، ومفاهيم الضمان الاجتماعي المتعلقة بـ Kela، والاتفاقيات الجماعية، وسجلات الإجازات، وبيانات عقود العمل.

التقارير الخاصة بسجل الدخل

يجب على أصحاب العمل الإبلاغ عن الأجور المدفوعة، والرسوم، والمزايا العينية، وعناصر كشوف المرتبات الأخرى إلى سجل الدخل. القاعدة القياسية هي وجوب تقديم تقارير دفع الأجور في غضون خمسة أيام تقويمية من تاريخ الدفع. لذلك، يجب بناء تقويمات كشوف المرتبات حول تاريخ الدفع، وليس فقط في نهاية الشهر.

المرجع الرسمي: سجل الدخل – المواعيد النهائية لتقديم التقارير.

تقرير صاحب العمل المنفصل

يتم الإبلاغ عن بيانات مساهمات التأمين الصحي لصاحب العمل من خلال تقرير صاحب العمل المنفصل. يحتاج أصحاب العمل المنتظمون أيضًا إلى تقديم بيانات “لا توجد أجور مستحقة” للأشهر التي لا توجد فيها مدفوعات أجور. هذا أحد الأسباب التي تجعل إغلاق كشوف المرتبات في فنلندا يجب أن يشمل تقارير الأجور على مستوى الموظف وتقارير المساهمات على مستوى صاحب العمل.

المرجع الرسمي: الإدارة الضريبية الفنلندية – كيفية الإبلاغ عن الأجور ومساهمات صاحب العمل.

مدفوعات MyTax

يتم دفع الضريبة المستقطعة، والضريبة من المصدر، ومساهمات التأمين الصحي لصاحب العمل إلى الإدارة الضريبية الفنلندية من خلال MyTax أو أي طريقة دفع أخرى مقبولة. تاريخ استحقاق الدفع العادي هو اليوم الثاني عشر من الشهر الذي يلي شهر دفع الراتب.

المرجع الرسمي: Suomi.fi – الرواتب ومساهمات صاحب العمل.

سجل أصحاب العمل وأصحاب العمل الأجانب

يمكن للشركات الأجنبية أن يكون لديها التزامات كشوف مرتبات فنلندية حتى بدون وجود شركة تابعة في فنلندا. يجب على الشركة الأجنبية التي لديها منشأة دائمة وموظفون في فنلندا التسجيل في سجل أصحاب العمل، وتقديم تقارير سجل الدخل، واستقطاع الضريبة أو الضريبة من المصدر، ودفع مساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل. يمكن للشركة الأجنبية أيضًا التسجيل طوعيًا كصاحب عمل، مما قد يسهل المسائل الضريبية للموظفين.

المرجع الرسمي: الإدارة الضريبية الفنلندية – الأعمال التجارية الأجنبية في فنلندا.

لماذا تهم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) عندما لا يكون لديك إعداد في فنلندا

إذا كانت شركتك لا ترغب في إنشاء كيان فنلندي أو التسجيل والعمل كصاحب عمل أجنبي، فقد لا يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات فقط كافيًا. صاحب العمل المسجل في فنلندا يمكنه توفير مسار التوظيف المحلي، وعملية كشوف المرتبات، والتعامل مع التأمين، وقسائم الراتب، والإدارة الموارد البشرية بينما تتولى أنت توجيه العمل اليومي للموظف.

الاتفاقيات الجماعية هي جزء من الامتثال لكشوف المرتبات

لا يوجد في فنلندا حد أدنى وطني واحد للأجور بموجب القانون. تغطي الاتفاقيات الجماعية الملزمة عموماً العديد من القطاعات، وتحدد الاتفاقية الملزمة عموماً الحد الأدنى لشروط التوظيف لأصحاب العمل العاملين في ذلك القطاع. لذلك، يجب أن تحدد كشوف المرتبات القطاع المعني، ودور الموظف، ومستوى الخبرة، ونموذج وقت العمل، وملاحق الأجر، وأحكام مكافأة العطلة، وقواعد الاتفاقية المحلية قبل معالجة الراتب.

المرجع الرسمي: وزارة الشؤون الاجتماعية والصحة – الاتفاقيات الجماعية المعمول بها عموماً.

نقاط مرجع كشوف المرتبات في فنلندا لأصحاب العمل لعام 2026

أرقام كشوف المرتبات الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل مراقبتها

تعد نقاط المرجع التالية مفيدة لتخطيط كشوف المرتبات في عام 2026. يمكن أن تتغير قيم كشوف المرتبات في فنلندا بسبب تحديث البطاقات الضريبية، ومعدلات التأمين الاجتماعي، ومعدلات TyEL، وعتبات التأمين ضد البطالة، وقواعد المساهمة في التأمين الصحي، والاتفاقيات الجماعية، وقواعد أجر العطلة، وشروط الأجر الخاصة بالقطاع. يجب على أصحاب العمل التحقق من شهر كشوف المرتبات المعمول به قبل تشغيل كشوف المرتبات.

بند كشوف المرتباتنقطة المرجع لعام 2026تأثير كشوف المرتبات
عملة كشوف المرتباتاليوروتتم معالجة كشوف المرتبات في فنلندا باليورو لمدفوعات الرواتب المحلية، والتقارير الضريبية، وقسائم الرواتب، وتقارير صاحب العمل.
الحد الأدنى الوطني للأجورلا يوجد حد أدنى وطني واحد للأجور بموجب القانونيتم تحديد مستويات الأجور عادةً من خلال الاتفاقيات الجماعية الملزمة عموماً أو، في حالة عدم وجود اتفاقية سارية، من خلال مبادئ الأجور العرفية والمعقولة. راجع Eurofound – الحد الأدنى للأجور في فنلندا.
الموعد النهائي لسجل الدخلخلال 5 أيام تقويمية من تاريخ الدفعيجب تنسيق قطع كشوف المرتبات، والاعتماد، ودفع الرواتب، وإعداد التقارير بشكل وثيق.
تقرير مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحيتقرير صاحب العمل المنفصل عادةً بحلول اليوم الخامس من الشهر الذي يلي شهر دفع الراتبيجب أن تتضمن عملية إغلاق كشوف المرتبات كلاً من تقارير الأرباح على مستوى الموظف وتقارير المساهمة على مستوى صاحب العمل.
الاستقطاع ومدفوعات التأمين الصحي لصاحب العملتاريخ الاستحقاق العادي هو اليوم الثاني عشر من الشهر الذي يلي دفع الراتبيجب التخطيط للتمويل قبل الموعد النهائي للدفع في MyTax.
متوسط إجمالي مساهمة TyEL24.40% من إجمالي الأجر الشهرييدفع صاحب العمل حصتي صاحب العمل والموظف لشركة التأمين على التقاعد.
مساهمة الموظف في TyEL7.30%تُستقطع من إجمالي أجر الموظف عند دفع الراتب.
متوسط مساهمة صاحب العمل في TyEL17.10%تكلفة كشوف المرتبات من جانب صاحب العمل والمدفوعة لشركة التأمين على التقاعد المختارة.
تأمين صاحب العمل ضد البطالة0.31% إذا كان مجموع الأجور السنوية لا يتجاوز 2,509,500 يورو؛ و1.23% للجزء الذي يتجاوز هذا الحدتعتمد تكلفة صاحب العمل على إجمالي مجموع الأجور وفئة الموظف.
تأمين البطالة للموظف0.89%تُستقطع من إجمالي أجر الموظف، وعادةً ما تكون للموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و64 عاماً.
مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي1.91%مساهمة جانب صاحب العمل تُدفع إلى الإدارة الضريبية الفنلندية حيث يكون الموظف مشمولاً بالضمان الاجتماعي الفنلندي.
مساهمة التأمين الصحي للطرف المؤمن عليه (الموظف)1.98% إذا كان الدخل السنوي 17,255 يورو على الأقل؛ و1.10% إذا كان أقل من ذلك الحدمشمولة في معدل الاستقطاع الخاص بالموظف بدلاً من عرضها دائماً كخصم منفصل.
التأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنيةمطلوب عندما تتجاوز إجمالي الأجور المدفوعة خلال السنة التقويمية 1,500 يورويختلف المعدل حسب الصناعة، والمخاطر، ومزود التأمين.
التأمين الجماعي على الحياةقد يكون مطلوباً إذا تم الاتفاق عليه في الاتفاقية الجماعية المعمول بهايجب أن تحدد تقارير الرواتب وتكاليف صاحب العمل ما إذا كانت الاتفاقية الجماعية المعمول بها تتطلب ذلك.
استحقاق الإجازة السنويةيومان عمل لكل شهر استحقاق إجازة كامل إذا استمر التوظيف لأقل من سنة واحدة بحلول 31 مارس؛ و2.5 يوم عمل لكل شهر استحقاق إجازة كامل بعد مرور سنة واحدةيجب تتبع الإجازة السنوية من 1 أبريل إلى 31 مارس (سنة استحقاق الإجازة).
تعويض الإجازة9% أو 11.5% من الأجر لبعض الموظفين وحالات ترك العمل، اعتماداً على مدة الخدمة والقواعدمهم لعلاقات العمل بنظام الدوام الجزئي، وبالساعة، وعند إنهاء الخدمة.
مكافأة الإجازةليست منصوصاً عليها في قانون الإجازات السنوية، ولكن غالباً ما توفرها الاتفاقيات الجماعية وعادة ما تكون 50% من أجر الإجازةيجب على قسم الرواتب التحقق من الاتفاقية الجماعية المعمول بها أو ممارسات الشركة.
العمل يوم الأحدبشكل عام زيادة بنسبة 100% / تعويض ضعف الأجريجب على قسم الرواتب فصل العمل يوم الأحد عن العمل الإضافي وعلاوات الاتفاقية الجماعية.
العمل الإضافي اليوميزيادة بنسبة 50% لأول ساعتين؛ وزيادة بنسبة 100% لساعات العمل الإضافي اليومي اللاحقةتعد سجلات الوقت وموافقة صاحب العمل أمراً بالغ الأهمية قبل حساب الرواتب.
العمل الإضافي الأسبوعيزيادة بنسبة 50%يجب على قسم الرواتب التمييز بين العمل الإضافي اليومي والعمل الإضافي الأسبوعي لتجنب الخطأ في الحساب.

لا تتعامل مع كشوف رواتب فنلندا كمجرد حاسبة من الإجمالي إلى الصافي

تتميز كشوف رواتب فنلندا بالكفاءة الرقمية، ولكنها لا تزال تعتمد على الحالة الصحيحة لصاحب العمل، والبطاقات الضريبية، وتوقيت سجل الدخل، وتأمين TyEL، وقواعد مساهمة التأمين الصحي، وتأمين البطالة، وتأمين الحوادث، وشروط الاتفاقية الجماعية، وأجر الإجازة، وسجلات وقت العمل. إذا لم يكن لدى شركتك إعداد صاحب عمل فنلندي، مسجل رواتب في فنلندا عادة ما يكون خطوة أولى أكثر أماناً من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات فقط.

كشوف المرتبات من الإجمالي إلى الصافي في فنلندا: البطاقات الضريبية، TyEL، التأمين ضد البطالة، والمزايا

استقطاعات الموظف

تشمل استقطاعات رواتب الموظفين في فنلندا عادةً مساهمة معاش TyEL، ومساهمة الموظف في التأمين ضد البطالة، والاستقطاع القائم على البطاقة الضريبية، والاستقطاعات المصرح بها من قبل الموظف. وتُدرج مساهمة التأمين الصحي للطرف المؤمن عليه عموماً ضمن معدل الاستقطاع بدلاً من إظهارها دائماً كاستقطاع منفصل من الراتب.

مساهمات صاحب العمل

تشمل تكلفة الرواتب من جانب صاحب العمل في فنلندا عادةً مساهمة صاحب العمل في معاش TyEL، ومساهمة صاحب العمل في التأمين ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، والتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، والتأمين على الحياة الجماعي حيثما ينطبق، وأجر العطلة، ومكافأة العطلة حيثما تنطبق، والأجر المرضي، والبنود المتعلقة بإجازة الوالدية، والالتزامات النهائية للتسوية.

التعامل مع البطاقة الضريبية

تعد البطاقة الضريبية الفنلندية للموظف مصدراً حيوياً لبيانات كشوف المرتبات. يجب على كشوف المرتبات تطبيق معدل الاستقطاع الحالي للموظف وسقف الدخل، وتحديث التغييرات خلال العام، وإدارة الاستقطاعات الإضافية عند الطلب. إذا لم يقدم الموظف الأجنبي بطاقة ضريبية أو بطاقة ضريبة من المصدر، فقد يكون الاستقطاع أعلى بكثير.

تأمين معاش TyEL

ينطبق TyEL على معظم الموظفين الذين يتجاوزون حدود السن والدخل. يقوم صاحب العمل باستقطاع مساهمة معاش الموظف ويدفع حصتي الموظف وصاحب العمل إلى شركة تأمين المعاشات المختارة. يجب أن يؤكد إعداد كشوف المرتبات عمر الموظف، وسقف الدخل الشهري، وشركة تأمين المعاشات، وحالة صاحب العمل المتعاقد، وعملية إعداد التقارير.

التأمين ضد البطالة

يتم دفع مساهمات التأمين ضد البطالة من قبل كل من الموظف وصاحب العمل. يخصم صاحب العمل حصة الموظف من الراتب الإجمالي ويدفع كلا الحصتين وفقاً لإجراءات صندوق التوظيف. تعتمد مسؤولية الدفع على مجموع الأجور، وعمر الموظف، وحالة الملكية، والظروف الدولية.

المزايا العينية والتعويضات

يجب تصنيف سيارات الشركة، والهواتف، والسكن، والوجبات، ومزايا الرعاية الصحية المهنية، وتعويضات السفر، وبدلات الكيلومترات، والمصروفات اليومية، وحوافز الأسهم، ودعم الانتقال، ودعم العمل عن بُعد بعناية. يتم الإبلاغ عن التعويضات المعفاة من الضرائب والمزايا الخاضعة للضريبة بشكل مختلف في سجل الدخل.

بنود الأجر بموجب الاتفاقية الجماعية

غالبًا ما تتضمن كشوف رواتب فنلندا علاوات ومزايا من الاتفاقيات الجماعية. ويمكن أن تشمل هذه العمل المسائي، والعمل الليلي، والعمل في أيام الأحد، وبدل المناوبة، ومكافأة العطلة، وتعويض الاستعداد، وعلاوة الخبرة، ومعاملة وقت السفر، وقواعد الأجر المرضي، وقواعد الإجازة المدفوعة الأجر. يجب أن تحدد كشوف الرواتب الاتفاقية الجماعية المعمول بها قبل أول عملية صرف للرواتب.

مفهوم كشوف الرواتبلماذا يهم ذلكالمراجعة النموذجية لكشوف الرواتب
إجمالي الراتبالأجر التعاقدي الأساسيعقد العمل، والاتفاقية الجماعية، ووقت العمل، وتكرار الدفع، ومعاملة قسيمة الراتب
البطاقة الضريبيةتحدد معاملة ضريبة الاستقطاعمعدل الاستقطاع، وسقف الدخل، والاستقطاع الإضافي، وبطاقة الضريبة من المصدر، ووضع الموظف الأجنبي
TyELتأمين المعاشات التقاعدية الرئيسي المرتبط بالأرباحعمر الموظف، وعتبة الأرباح، وحصة الموظف، وحصة صاحب العمل، وتقارير مؤمن المعاشات التقاعدية
تأمين البطالةمساهمة كشوف رواتب الموظف وصاحب العملعمر الموظف، وإجمالي أجور صاحب العمل، وحصة الموظف، وحصة صاحب العمل، وتقارير صندوق التوظيف
مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحيمساهمة جانب صاحب العمل لصالح الإدارة الضريبيةتغطية الضمان الاجتماعي الفنلندية، والأساس الأجري، والتقرير المنفصل، ومدفوعات MyTax
التأمين ضد الحوادثالتأمين المطلوب للموظفين عند استيفاء عتبة الأجرمزود التأمين، ومخاطر الصناعة، وبوليصة التأمين ضد الحوادث، وتاريخ البدء
التأمين الجماعي على الحياةقد يتم تطبيقه من خلال الاتفاقية الجماعيةمراجعة الاتفاقية الجماعية، ومزود التأمين، وتقارير تكلفة صاحب العمل
المزايا العينيةتؤثر على الدخل الخاضع للضريبة والتقاريرتقييم المزايا، والقابلية للضريبة، ورمز التقارير، وتواصل الموظف
أجر العطلةبند كشوف الرواتب القانوني والجماعيسنة استحقاق العطلة، والاستحقاق، ومكافأة العطلة، وتعويض العطلة، والتسوية النهائية
التسوية النهائيةحدث رواتب عالي المخاطرالراتب غير المدفوع، والعطلة السنوية غير المستخدمة، وتعويض العطلة، والمزايا، والاستقطاعات، وقسيمة الراتب النهائية

العطلة السنوية، وأجر العطلة، ومكافأة العطلة، والعمل الإضافي، والتسوية النهائية

استحقاق العطلة السنوية

يتم اكتساب العطلة السنوية في فنلندا خلال سنة استحقاق العطلة من 1 أبريل إلى 31 مارس. إذا استمرت علاقة العمل لأقل من سنة واحدة بحلول نهاية سنة استحقاق العطلة، يكتسب الموظف عمومًا يومي عمل من العطلة لكل شهر كامل من استحقاق العطلة. إذا استمرت علاقة العمل لمدة سنة واحدة على الأقل، يكتسب الموظف عمومًا يومين ونصف من أيام العمل لكل شهر كامل من استحقاق العطلة.

المرجع الرسمي: إدارة السلامة والصحة المهنية – العطلات السنوية.

أجر العطلة

يجب دفع أجر العطلة عادةً قبل بدء العطلة، ما لم تسمح قواعد اتفاقية جماعية أو عطلة أقصر بتوقيت مختلف. يجب على قسم الرواتب حساب أجر العطلة بناءً على نظام أجر الموظف، والملاحق المنتظمة، والاتفاقية الجماعية المعمول بها.

تعويض العطلة

يُدفع تعويض العطلة عن العطلات غير المستخدمة في نهاية الخدمة. ويمكن أن ينطبق أيضًا على الموظفين الذين لا يستحقون عطلة سنوية بموجب القواعد المعتادة. يجب على قسم الرواتب تتبع استحقاق العطلة، والعطلات المأخوذة، والغياب غير المدفوع، والإجازة العائلية، وأرصدة الموظفين المغادرين.

مكافأة العطلة

لا ينشئ قانون العطلات السنوية بحد ذاته مكافأة عطلة عالمية، ولكن مكافأة العطلة شائعة في الاتفاقيات الجماعية الفنلندية وغالبًا ما تكون بنسبة 50% من أجر العطلة. يجب ألا يفترض قسم الرواتب أنها تنطبق على كل موظف، ولكن يجب تطبيقها بشكل صحيح حيثما تتطلب الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل أو ممارسات الشركة ذلك.

العمل الإضافي والعمل الإضافي

يجب أن يكون العمل الإضافي مدعومًا بطلب من صاحب العمل وموافقة الموظف. يُدفع العمل الإضافي اليومي عمومًا بزيادة قدرها 50% للساعتين الأوليين وزيادة قدرها 100% لساعات العمل الإضافي اليومية اللاحقة. يُدفع العمل الإضافي الأسبوعي عمومًا بزيادة قدرها 50%. قد يكون من الممكن الحصول على إجازة مدفوعة بدلاً من ذلك إذا تم الاتفاق على ذلك.

المرجع الرسمي: إدارة السلامة والصحة المهنية – العمل الإضافي والعمل الإضافي.

العمل يوم الأحد والعمل في العطلات الرسمية

يشمل العمل يوم الأحد العمل في أيام الأحد وعطلات رسمية معينة. ويتم تعويضه عمومًا بزيادة قدرها 100%. إذا كان العمل يوم الأحد هو أيضًا عمل إضافي، فيجب على قسم الرواتب تطبيق المزيج الصحيح من تعويض يوم الأحد وتعويض العمل الإضافي دون استخدام رمز علاوة عام واحد لجميع الحالات.

الإجازة المرضية، والإجازة الوالدية، وسجلات الغياب

يمكن أن تؤثر الإجازة المرضية، والإجازة الوالدية، والقدرة الجزئية على العمل، والإجازة غير المدفوعة، والإجازة العائلية، والغيابات الأخرى على استحقاق العطلة، وأجر العطلة، وسير عمل استرداد صاحب العمل، وسجلات وقت العمل، وقسائم الرواتب، والتسوية النهائية. يجب على قسم الرواتب تنسيق بيانات الغياب مع الموارد البشرية قبل اعتماد الراتب النهائي.

التسوية النهائية

يجب التعامل مع رواتب خروج الموظفين في فنلندا بعناية. قد تشمل التسوية النهائية الراتب غير المدفوع، وتعويض العطلة عن العطلة السنوية غير المستخدمة، ومكافأة العطلة حيثما ينطبق ذلك، والعمل الإضافي، وتعويض العمل يوم الأحد، والمزايا الإضافية، والتعويضات، واستقطاعات الموظف، والمعاملة التأمينية، ووثائق قسيمة الراتب النهائية.

بند الرواتبالمعالجة العامةالرقابة على الرواتب
العطلة السنوية2 أو 2.5 يوم عمل لكل شهر استحقاق عطلة كامل حسب مدة التوظيفسنة استحقاق العطلة، أشهر استحقاق العطلة الكاملة، بيانات الغياب، الاتفاقية الجماعية
أجر العطلةيُدفع عادةً قبل بدء العطلةنظام الدفع، الملاحق العادية، الاتفاقية الجماعية، توقيت العطلة
تعويض العطلةيُدفع مقابل العطلات غير المستخدمة في نهاية الخدمة ولبعض الموظفين خارج قواعد الاستحقاق العاديةالعطلة غير المستخدمة، تعويض بنسبة 9% أو 11.5%، تقرير المغادرة، قسيمة الراتب النهائية
مكافأة العطلةشائع في الاتفاقيات الجماعية، وغالباً ما يكون 50% من أجر العطلةالاتفاقية الجماعية، ممارسة الشركة، توقيت الدفع، رمز قسيمة الراتب
العمل الإضافي اليوميزيادة بنسبة 50% لأول ساعتين، و100% لساعات العمل الإضافي اليومي اللاحقةالموافقة، سجلات الوقت، نوع العمل الإضافي، قاعدة الاتفاقية الجماعية
العمل الإضافي الأسبوعيزيادة بنسبة 50%الساعات الأسبوعية، فصل العمل الإضافي اليومي، سجلات وقت العمل
العمل يوم الأحدعادةً زيادة بنسبة 100%تقويم الأحد أو العطلات الرسمية، تداخل العمل الإضافي، الاتفاقية الجماعية
التسوية النهائيةتشمل الراتب غير المدفوع والبنود المتعلقة بالعطلات غير المستخدمة حيثما ينطبق ذلكقائمة مراجعة الخروج، رصيد العطلات، المزايا، الاستقطاعات، التقرير النهائي

من التعهيد الخارجي للرواتب إلى صاحب العمل المسجل (EOR): اختر نموذج التوظيف الصحيح في فنلندا

التعهيد الخارجي للرواتب لا ينشئ صاحب عمل قانوني

يساعد التعهيد الخارجي للرواتب صاحب العمل الفنلندي الحالي أو ترتيبات صاحب العمل المسجل بشكل صحيح في إدارة عملية الرواتب. إنه لا يحل محل صاحب العمل القانوني، أو عقد العمل، أو سير عمل بطاقة الضريبة، أو إعداد تأمين المعاشات التقاعدية، أو إعداد تأمين الحوادث، أو تحليل الاتفاقية الجماعية، أو مسار إرسال التقارير إلى سجل الدخل، أو التزامات جانب صاحب العمل. إذا كانت شركتك لا تملك كياناً فنلندياً أو ترتيبات صاحب عمل مسجل، فإن التعهيد الخارجي للرواتب فقط عادةً لا يكون كافياً.

يدعم نموذج صاحب العمل المسجل (EOR) التوظيف دون الحاجة لفتح كيان محلي

بموجب نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)، تدعم NNRoad البنية التحتية للتوظيف المحلية بحيث يمكنك توظيف موظفين في فنلندا دون الحاجة أولاً إلى تأسيس شركة فنلندية أو إعداد تسجيل صاحب عمل أجنبي. يعد نموذج EOR مفيداً بشكل خاص للتوظيف الأول، واختبار السوق، ومهندسي البرمجيات عن بُعد، وفرق المبيعات، وفرق دعم العملاء، والمتخصصين الفنيين، وفرق المشاريع.

قم بزيارة خدمة NNRoad لصاحب العمل المسجل في فنلندا إذا كنت بحاجة إلى توظيف الموظفين، والرواتب المتوافقة مع القوانين، والمساهمات القانونية، ووثائق التوظيف، والتهيئة للعمل، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، والإدارة الموارد البشرية دون الحاجة إلى كيان محلي.

التعهيد الخارجي للرواتب يكون أفضل بعد تأسيس الكيان

بمجرد أن تمتلك شركتك هيكلها الخاص كصاحب عمل في فنلندا، وتسجيل صاحب العمل، وعملية سجل الدخل، وإعداد التأمين التقاعدي، وعملية تمويل الرواتب، وعقود التوظيف، وتحليل الاتفاقيات الجماعية، والمسؤولية عن الامتثال للموارد البشرية، يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب وسيلة فعالة لإدارة الرواتب المتكررة مع الحفاظ على علاقة التوظيف تحت مظلة شركتك الخاصة.

استخدم دليل اتخاذ القرار هذا

الوضع التجاريالمسار الموصى بهالسبب
تحتاج إلى توظيف أول موظف لك في فنلندا وليس لديك كيان محليصاحب عمل مسجل في فنلندا (EOR)يوفر صاحب العمل المسجل (EOR) هيكل التوظيف المحلي ويدعم الرواتب المتوافقة مع القوانين.
لديك بالفعل كيان وإعداد صاحب عمل في فنلنداالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في فنلندايمكن معالجة الرواتب بموجب هيكل صاحب العمل الحالي الخاص بك.
لديك شركة في الخارج وموظف واحد يعمل عن بُعد في فنلندامراجعة صاحب العمل المسجل (EOR) أو تسجيل صاحب عمل أجنبيقد تظل التزامات صاحب العمل، والتقارير الخاصة بسجل الدخل، والتأمين، واستقطاع الضرائب بحاجة إلى التعامل معها في فنلندا.
أنت تختبر السوق الفنلندية قبل الالتزام بالتأسيسصاحب العمل المسجل (EOR) أولاً، ثم الكيان لاحقاًيمكنك التوظيف بسرعة أثناء التحقق من طلب السوق.
أنت تقوم بتوظيف موظف من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية في فنلنداتوظيف أجنبي في فنلندا بالإضافة إلى مراجعة الرواتب أو صاحب العمل المسجل (EOR)يجب تخطيط تصريح العمل، وشروط التوظيف، ومستوى الراتب، والرواتب معاً.
تحتاج إلى دعم قائم على المشاريع أو بأسلوب المتعاقدينالمواهب عند الطلب في فنلندايختلف التعاقد مع المتعاقدين عن رواتب الموظفين ويجب هيكلته بعناية.

تصاريح العمل، والموظفون الأجانب، ولماذا يجب أن تتوافق الرواتب مع قوانين الهجرة

يتم التعامل مع العمال من الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية وغيرهم من خارجها بشكل مختلف

يمكن لمواطني دول الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية العمل في فنلندا دون تصريح إقامة، على الرغم من أنهم قد يحتاجون إلى تسجيل حق الإقامة الخاص بهم إذا بقوا لفترة أطول. عادة ما يحتاج الموظفون من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى تصريح إقامة مناسب للعمل قبل أن يتمكنوا من العمل في فنلندا.

المرجع الرسمي: مصلحة الهجرة الفنلندية – لأصحاب العمل.

التزامات صاحب العمل هي جزء من عملية الهجرة

عندما يتقدم الموظف بطلب للحصول على تصريح إقامة قائم على العمل، يحتاج صاحب العمل عادةً إلى تقديم شروط التوظيف من خلال Enter Finland لأصحاب العمل أو النماذج ذات الصلة. يجب أن تتطابق هذه الشروط مع إعداد الرواتب، بما في ذلك المسمى الوظيفي، والراتب، ووقت العمل، والاتفاقية الجماعية، وموقع العمل، والمزايا.

المرجع الرسمي: Migri – تعبئة شروط التوظيف.

يجب التحقق من تصريح العمل قبل بدء صرف الرواتب

يجب على صاحب العمل التأكد من أن الموظف الأجنبي لديه الحق في العمل في فنلندا وأن هذا الحق يظل سارياً طوال فترة التوظيف. لا ينبغي جدولة كشوف المرتبات قبل التأكد من حق الموظف في العمل وتاريخ بدء التوظيف.

المرجع الرسمي: سوق العمل في فنلندا – التزامات صاحب العمل في التوظيف الدولي.

تساعد خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في الربط بين التوظيف والهجرة وكشوف المرتبات

إذا كنت تقوم بتوظيف موظف أجنبي وليس لديك كيان فنلندي، فعادةً ما لا تكون الدعم المقتصر على كشوف المرتبات كافياً. خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فنلندا يمكن أن تساعد في مواءمة هيكل التوظيف المحلي، وكشوف المرتبات، ووثائق التوظيف، والتأمين القانوني، ومراجعة الاتفاقيات الجماعية، وتوقيت تصاريح العمل.

استخدم Hire Foreigner عندما تكون الهجرة هي المشكلة الرئيسية

إذا كانت المشكلة الرئيسية هي تصريح العمل بدلاً من معالجة كشوف المرتبات، فراجع Hire Foreigner في فنلندا. يجب تخطيط كشوف المرتبات وخدمة صاحب العمل المسجل (EOR) والهجرة معاً، خاصة بالنسبة للموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، والمتخصصين، وانتقالات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT)، ومرشحي البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي، والعمال الموسميين، والموظفين عن بُعد الذين ينتقلون إلى فنلندا.

سير عمل معالجة كشوف المرتبات في فنلندا مع NNRoad

1. مراجعة نموذج التوظيف

تبدأ NNRoad بالتأكد مما إذا كان التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات أو خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) هو المسار الصحيح. إذا كان لديك بالفعل هيكل صاحب عمل فنلندي، فسنقوم بمراجعة متطلبات كشوف المرتبات. إذا لم يكن لديك، فنحن نوصي بالبدء بـ صاحب العمل المسجل في فنلندا حتى يتم التعامل مع هيكل التوظيف بشكل صحيح قبل بدء كشوف المرتبات.

2. تحديد نطاق كشوف المرتبات

نحن نراجع عدد موظفيك، وحالة صاحب العمل، وتكرار كشوف المرتبات، وموقع الموظف، وشروط عقد التوظيف، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، ونموذج وقت العمل، وهيكل الرواتب، وسياسات المزايا، وإعداد تأمين التقاعد، ومزود كشوف المرتبات الحالي، واحتياجات التقارير، وتاريخ أول كشف مرتبات مستهدف.

3. جمع البيانات وإعداد كشوف المرتبات

نساعد في تنظيم بيانات الموظفين، بما في ذلك الاسم، ورمز الهوية الشخصية أو حالة الرقم الضريبي، والبطاقة الضريبية، وشروط عقد التوظيف، والمسمى الوظيفي، والراتب، ووقت العمل، ومكان العمل، والحساب المصرفي، ومركز التكلفة، وبيانات تأمين التقاعد، وفئة تأمين البطالة، وبيانات المزايا، وأرصدة الإجازات، والاستقطاعات، وبيانات كشوف المرتبات منذ بداية العام إذا كنت تنتقل من مزود آخر.

4. جمع مدخلات كشوف المرتبات

في كل دورة رواتب، يتم جمع المدخلات المعتمدة وفقاً لتقويم قطع دورة الرواتب. قد تشمل المدخلات الموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الرواتب، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، والعمل في أيام الأحد، وبدلات المناوبات، والإجازات، والإجازات المرضية، وإجازة الوالدية، والإجازات غير المدفوعة الأجر، والمزايا العينية، والتعويضات، واستقطاعات الموظفين، والتسويات بأثر رجعي.

5. حساب إجمالي الراتب إلى صافي الراتب

يتم تحويل مدخلات الرواتب إلى نتائج رواتب من الإجمالي إلى الصافي باستخدام منطق الاستقطاعات والمساهمات الخاص بفنلندا، بما في ذلك مساهمة الموظف في TyEL، ومساهمة الموظف في التأمين ضد البطالة، والاستقطاع القائم على البطاقة الضريبية، ومساهمة الموظف في التأمين الصحي المشمولة في الاستقطاع، ومساهمة صاحب العمل في TyEL، وتأمين صاحب العمل ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، والمعاملة الضريبية للمزايا.

6. مراجعة صاحب العمل واعتماده

يتلقى فريقك مخرجات الرواتب للمراجعة قبل الانتهاء من الرواتب. يساعد هذا في تأكيد عدد الموظفين، ورواتب الموظفين، والاستقطاعات القانونية، وتكلفة صاحب العمل، وتمويل الدفع، واستثناءات الرواتب، وأرصدة الإجازات، وبنود المزايا، وبيانات دعم سجل الدخل، والمخرجات المحاسبية.

7. إنهاء الرواتب وتنسيق دفع الرواتب

بعد الموافقة، تدعم NNRoad إنهاء الرواتب، وتنسيق ملف الدفع، وإصدار قسائم الرواتب، وتقارير الرواتب، وتوثيق الرواتب وفقاً لنطاق الخدمة المتفق عليه.

8. دعم سير عمل سجل الدخل، وMyTax، والتأمين، والمعاشات التقاعدية

بعد الموافقة على الرواتب، تدعم NNRoad عملية إعداد البيانات وتنسيقها لتقارير سجل الدخل، ودعم التقارير المنفصلة لصاحب العمل، وبيانات دعم دفع MyTax، وبيانات معاش TyEL التقاعدية، وبيانات التأمين ضد البطالة، ومعلومات التأمين ضد الحوادث، وسير عمل تقارير الرواتب الأخرى.

9. الإغلاق الشهري للرواتب

بعد معالجة الرواتب، تدعم NNRoad سجلات الرواتب، وملخصات الاستقطاعات، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وبيانات دعم سجل الدخل، وملخصات TyEL، وملخصات التأمين ضد البطالة، وتقارير أجور العطلات، وتقارير المزايا العينية، والمركزية المحاسبية، ومراجعة التباين من شهر لآخر.

ما نتعامل معه في كل دورة دفع فنلندية

مدخلات الرواتب المتكررة

  • إعداد رواتب الموظفين الجدد
  • تغييرات الرواتب وتحديثات عقود العمل
  • الراتب الأساسي، والأجور بالساعة، والعمولات، والمكافآت، والأجور المتغيرة
  • العمل الإضافي، والعمل في أيام الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، وبدلات المساء أو الليل، والعمل بنظام المناوبات، وبدلات الاتفاقيات الجماعية
  • العطلة السنوية، وأجر العطلة، وتعويض العطلة، ومكافأة العطلة حيثما ينطبق ذلك، والإجازة المرضية، وإجازة الوالدية، والإجازة غير المدفوعة الأجر، وتسويات الغياب
  • تحديثات البطاقة الضريبية وطلبات الاستقطاع الإضافية
  • بيانات TyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل، والتأمين ضد الحوادث، والتأمين على الحياة الجماعي
  • المزايا العينية، والتعويضات، وبدلات السفر اليومية، وبدلات الكيلومترات، وبدلات الوجبات، وسيارة الشركة، والهاتف، والسكن، والمزايا الأخرى
  • استقطاعات الموظفين واستقطاعات الرواتب المصرح بها
  • التغييرات المصرفية ودعم دفع الرواتب
  • مدخلات رواتب إنهاء الخدمة والتسوية النهائية

مخرجات الرواتب

  • حسابات الرواتب من الإجمالي إلى الصافي
  • قسائم رواتب الموظفين
  • سجل الرواتب
  • تقرير مساهمة صاحب العمل
  • ملخص استقطاعات الموظف
  • دعم بيانات الرواتب الجاهزة لسجل الدخل
  • بيانات دعم التقرير المنفصل لصاحب العمل
  • ملخص مساهمة TyEL
  • ملخص مساهمة التأمين ضد البطالة
  • ملخص مساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل
  • تقارير رصيد الإجازات وأجور الإجازات
  • بيانات دعم المزايا العينية والتعويضات
  • تقارير المركزية المحاسبية
  • أرصدة الرواتب منذ بداية العام

نقاط التحقق من الامتثال

  • نموذج الرواتب صحيح: رواتب فقط أو EOR
  • مراجعة حالة صاحب العمل، وحالة سجل صاحب العمل، ومركز صاحب العمل الأجنبي
  • البطاقة الضريبية للموظف تم جمعها وهي محدثة
  • تضمين الموعد النهائي لتقرير سجل الدخل في تقويم الرواتب
  • تضمين تقرير صاحب العمل المنفصل والموعد النهائي للدفع في MyTax ضمن إغلاق الرواتب
  • إعداد معالجة تأمين TyEL والمساهمات بشكل صحيح
  • تطبيق معدلات وعتبات التأمين ضد البطالة بشكل صحيح
  • مراجعة مساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل بناءً على تغطية الضمان الاجتماعي الفنلندية
  • التحقق من متطلبات التأمين ضد الحوادث والتأمين على الحياة الجماعي
  • تحديد الاتفاقية الجماعية المعمول بها قبل معالجة الرواتب والملاحق
  • مراجعة أجور الإجازات، والعمل الإضافي، والعمل يوم الأحد، والمزايا العينية، والدفع النهائي قبل الاعتماد

سيناريوهات الرواتب الشائعة التي ندعمها

سيناريومخاطر الرواتب أو EORدعم NNRoad
أول موظف في فنلندا بدون كيانخدمة الرواتب فقط لا يمكنها حل نقص هيكل التوظيف المحليدعم التوظيف عبر EOR
أول عملية صرف رواتب تحت شركة فنلنديةإعداد غير صحيح للبطاقة الضريبية، أو سجل الدخل، أو TyEL، أو التأمين ضد البطالة، أو مساهمة التأمين الصحي، أو الاتفاقية الجماعيةمراجعة جاهزية الرواتب ودعم إعداد الدورة الأولى
صاحب عمل أجنبي لديه موظف يعمل في فنلنداقد تكون تسجيلات صاحب العمل، والاستقطاع، والتقارير في سجل الدخل، ومخاطر المنشأة الدائمة، والتزامات التأمين غير واضحةمراجعة رواتب EOR أو صاحب العمل الأجنبي
التحول بين مزودي خدمة الرواتببيانات مفقودة من بداية العام حتى تاريخه، أرصدة عطلات غير صحيحة، عدم تطابق في TyEL، تصحيحات في سجل الدخل، أو فجوات في المزايا العينيةقائمة مراجعة الهجرة، المراجعة المتوازية، ودعم انتقال كشوف المرتبات
أجور متغيرة أو مزايا مرتفعةأخطاء في المكافآت، العمولات، المزايا الخاضعة للضريبة، التعويضات، أجر العطلات، المعاشات التقاعدية، والاستقطاعاتالموافقة على المدخلات المهيكلة والتحقق من إجمالي الراتب إلى صافي الراتب
إنهاء خدمة الموظفأخطاء في الراتب غير المدفوع، التعويض عن العطلات غير المستخدمة، مكافأة العطلات، المزايا، الاستقطاعات، أو قسيمة الراتب النهائيةدعم سير عمل كشوف المرتبات والتسويات النهائية

سيناريوهات كشوف المرتبات المحلية في فنلندا التي تتطلب اهتماماً إضافياً

فنلندا ليست نظام كشوف مرتبات قائم على المقاطعات، ولكن ملاءمة القطاع والاتفاقية الجماعية أمر مهم

لا تعمل فنلندا مثل نظام ضريبة كشوف المرتبات القائم على الولايات أو المقاطعات. ومع ذلك، لا تزال الحقائق المحلية تؤثر على كشوف المرتبات من خلال تغطية الاتفاقية الجماعية، ودور الموظف، والقطاع، ومستوى الخبرة، ونموذج وقت العمل، وممارسات النقابات أو جمعيات أصحاب العمل، وموقع العمل، وبيانات البطاقة الضريبية، والمعاملة التأمينية، وإعدادات العمل عن بُعد، وما إذا كانت الشركة لديها هيكل صاحب عمل محلي أو تحتاج إلى دعم من صاحب عمل مسجل (EOR).

أدوار التكنولوجيا والمقرات الرئيسية في هلسنكي وإسبو وفانتا

تقوم العديد من الشركات الدولية أولاً بتوظيف مهندسي البرمجيات، ومديري المنتجات، وموظفي المبيعات، وفرق نجاح العملاء، والمديرين الإقليميين، والمتخصصين في الشؤون المالية أو الموارد البشرية في منطقة هلسنكي الكبرى. وغالباً ما تركز كشوف مرتبات هؤلاء الموظفين على الراتب الشهري، والبطاقات الضريبية، والمزايا، والعمل عن بُعد، والتأمين التقاعدي، وأجر العطلات، ومكافأة العطلات حيثما ينطبق ذلك، وتقارير المقر الرئيسي.

التوظيف في مجالات الهندسة والتكنولوجيا في تامبيري وأولو وتوركو

قد تتضمن أدوار الهندسة والبحث والاتصالات وتكنولوجيا التصنيع وتطوير المنتجات تعويضات متخصصة، ومكافآت، ودعم انتقال، وعمال أجانب، وأسئلة تتعلق بالاتفاقيات الجماعية، ووقت عمل مرن. يجب أن تراجع كشوف المرتبات وقت العمل، والمزايا، وإعداد البطاقة الضريبية، وتوقيت تصريح العمل قبل أول عملية صرف للرواتب.

موظفو التصنيع والخدمات اللوجستية والعمل بنظام النوبات

قد تشمل كشوف مرتبات التصنيع والخدمات اللوجستية الأجور بالساعة، والعمل بنظام النوبات، والعمل الإضافي، والعمل في أيام الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، وعلاوات المساء أو الليل، وتعويضات الاستعداد، والتأمين ضد الحوادث المهنية، وقواعد دفع الاتفاقية الجماعية. يجب أن تركز ضوابط كشوف المرتبات على سجلات الوقت، وترميز النوبات، والاتفاقية الجماعية، وحساب العلاوات.

أدوار التجزئة والضيافة وخدمة العملاء

تعتمد كشوف رواتب قطاعي التجزئة والضيافة بشكل كبير على الاتفاقية الجماعية المعمول بها. وتشمل المشكلات المعتادة علاوات العمل المسائي، والعمل في أيام الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، وساعات العمل بدوام جزئي، والتعويض عن الإجازات، والأجر عند المرض، والجداول الزمنية المتغيرة، وحركة الموظفين الكثيفة.

أعمال البناء والمواقع

قد تتضمن كشوف رواتب البناء قواعد العمال الموفدين، والأرقام الضريبية، وتقارير الموقع، والتزامات السلامة المهنية، وشروط الأجر في الاتفاقية الجماعية، وتعويضات السفر، والبدلات، والتأمين ضد الحوادث. يجب تنسيق كشوف الرواتب مع امتثال الموقع، والموارد البشرية، وسجلات السلامة.

الموظفون العاملون عن بُعد من فنلندا

قد يبدو العمل عن بُعد بسيطاً، لكن كشوف الرواتب ليست بسيطة تلقائياً. إذا كان الموظف يعمل من فنلندا لصالح شركة أجنبية، فقد تبرز تساؤلات حول تسجيل صاحب العمل، والتقارير في سجل الدخل، والاستقطاع، والتأمين الاجتماعي، والمنشأة الدائمة. إذا لم يكن لشركتك كيان محلي أو إعداد مسجل لصاحب العمل، خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) في فنلندا فإنها عادة ما تكون أكثر سلاسة من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب فقط.

الرعايا الأجانب العاملون في فنلندا

قد يتطلب الموظفون الأجانب تنسيقاً إضافياً بين الحق في العمل، وحالة تصريح الإقامة، ورمز الهوية الشخصية الفنلندي، والبطاقة الضريبية، وتغطية التأمين الاجتماعي، وإعداد الحساب البنكي، والاتفاقية الجماعية، وسجلات الرواتب. إذا كانت المشكلة الأساسية هي تصريح العمل، فراجع توظيف الأجانب في فنلندا.

المتعاقدون المستقلون ومزودو الخدمات

لا ينبغي التعامل مع تعاقد المتعاقد المستقل في فنلندا ككشوف رواتب للموظفين. يجب مراجعة عقود الخدمة، والفواتير، وحالة سجل الدفع المسبق، وضريبة القيمة المضافة، ودخل التجارة، والاستقطاع الضريبي، ومسؤولية التأمين الاجتماعي، والتبعية العمالية، ومخاطر التصنيف الخاطئ بشكل منفصل. بالنسبة للتعاقد بأسلوب المتعاقدين، راجع المواهب عند الطلب في فنلندا.

كيف تختار بين الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب وبين صاحب العمل المسجل في فنلندا

ابدأ بسؤال صاحب العمل

السؤال الأول بسيط: هل لدى شركتك هيكل صاحب عمل فنلندي أو إعداد صاحب عمل أجنبي مسجل بشكل صحيح؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب هو الحل المناسب. إذا كانت الإجابة لا، فابدأ بـ صاحب العمل المسجل في فنلندا.

ابحث عن المعرفة الخاصة بكشوف الرواتب في فنلندا

يجب على مزود خدمة كشوف المرتبات في فنلندا أن يفهم أكثر من مجرد برامج عامة لتحويل إجمالي الراتب إلى صافي الراتب. يجب أن يكون المزود قادرًا على مناقشة التقارير الخاصة بسجل الدخل (Incomes Register)، والبطاقات الضريبية، وMyTax، وتقارير صاحب العمل المنفصلة، وTyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، والتأمين ضد الحوادث، والتأمين الجماعي على الحياة، والاتفاقيات الجماعية، وأجر العطلات، ومكافأة العطلات، والعمل في أيام الأحد، والعمل الإضافي، والمزايا العينية، والتسوية النهائية.

تأكد من دعم سير عمل سجل الدخل والتأمين

قبل اختيار المزود، اسأل عن كيفية مراجعة بيانات كشوف المرتبات، وكيفية إعداد البيانات الجاهزة لسجل الدخل، وكيفية الإبلاغ عن مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، وكيفية التعامل مع بيانات TyEL والتأمين ضد البطالة، وكيفية تتبع التأمين ضد الحوادث والتأمين الجماعي على الحياة، وكيفية إدارة التصحيحات، وكيفية تنسيق الإغلاق الشهري لكشوف المرتبات مع المحاسبة.

تحقق من قدرة صاحب العمل المسجل (EOR)، وليس فقط معالجة كشوف المرتبات

نظرًا لأن العديد من الشركات الدولية تدخل فنلندا قبل تأسيس كيان محلي، فمن المفيد العمل مع شريك يمكنه دعم كل من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات وخدمة صاحب العمل المسجل (EOR). يمكن لشركة NNRoad مساعدتك في البدء بخدمة EOR ثم الانتقال لاحقًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات إذا افتتحت شركتك كيانها الفنلندي الخاص.

راجع القدرة على التعامل مع الاتفاقيات الجماعية وأجر العطلات

غالبًا ما تظهر مخاطر كشوف المرتبات عندما يتم اختيار الاتفاقية الجماعية الخاطئة أو عندما يتم التعامل مع أجر العطلات بشكل عام للغاية. اسأل عما إذا كان المزود يدعم مراجعة الاتفاقيات الجماعية، وملاحق الرواتب، ومكافأة العطلات، والتعويض عن العطلات، وحسابات عطلات الموظفين بالساعة، والتسوية النهائية.

اسأل عن مخرجات التقارير والمحاسبة

يجب أن تدعم كشوف المرتبات الشؤون المالية بالإضافة إلى الموارد البشرية. اسأل عما إذا كان بإمكان المزود إصدار تقارير مركزية محاسبية، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وملخصات استقطاعات الموظفين، وتقارير مراكز التكلفة، وملخصات TyEL، وملخصات التأمين ضد البطالة، وتقارير أجر العطلات، وتقارير المزايا العينية، والأرصدة من بداية العام حتى تاريخه.

قائمة مراجعة إعداد كشوف المرتبات في فنلندا

المعلومات المطلوب تحضيرها قبل بدء كشوف المرتبات

يعتمد الإطلاق الناجح لكشوف المرتبات على اكتمال البيانات. قبل تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فنلندا، يجب على أصحاب العمل إعداد المعلومات التالية حيثما ينطبق ذلك:

  • الاسم القانوني لصاحب العمل، ورقم العمل الفنلندي، وحالة تسجيل صاحب العمل الأجنبي، أو حالة الكيان
  • تأكيد ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أو خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فنلندا
  • حالة سجل صاحب العمل ومسؤولية التقارير في سجل الدخل
  • الوصول إلى MyTax وعملية دفع مساهمة صاحب العمل
  • مزود تأمين معاشات TyEL وتفاصيل عقد التأمين
  • مزود التأمين ضد الحوادث المهنية وحالة التأمين على الحياة الجماعي حيثما ينطبق ذلك
  • تقويم الرواتب، وتكرار صرف الرواتب، وتاريخ أول راتب مستهدف
  • أسماء الموظفين، أو رمز الهوية الشخصية الفنلندية أو حالة الرقم الضريبي، والعناوين، ومواقع العمل، والتفاصيل المصرفية
  • البطاقات الضريبية للموظفين أو بطاقات الضريبة من المصدر
  • عقود التوظيف، والمسميات الوظيفية، وتواريخ التعيين، وشروط فترة التجربة، وأنواع العقود، ومعدلات وقت العمل
  • الاتفاقية الجماعية المعمول بها، والمجموعة الوظيفية، ومستوى الخبرة، وقواعد المناوبات، وقواعد العلاوات
  • الراتب الأساسي، ومعدلات الأجر بالساعة، وقواعد العمل الإضافي، وقواعد العمل يوم الأحد، وقواعد الأجر المتغير، وسياسات المزايا
  • تأمين TyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، وإعداد استقطاعات الموظف، وفئات التأمين
  • العمولات، والمكافآت، والمزايا العينية، والتعويضات، والبدلات اليومية، وبدلات الكيلومترات، وبدلات الوجبات، ومزايا سيارة الشركة أو الهاتف
  • أرصدة الإجازات، وحالة مكافأة الإجازة، وحالات الغياب المرتبطة بالمرض، وحالات إجازة الوالدية، والإجازة غير المدفوعة الأجر، وسجل الغياب
  • بيانات الرواتب منذ بداية العام حتى تاريخه في حال الانتقال من مزود آخر
  • مركز التكلفة، والقسم، والمشروع، والموقع، ومتطلبات التقارير المحاسبية
  • إنهاء خدمات الموظفين المعلق أو تصحيحات الرواتب

قائمة مراجعة هجرة الرواتب

إذا كنت تنتقل من مزود رواتب آخر، فإن NNRoad تساعد في مراجعة بيانات الراتب منذ بداية العام حتى تاريخه، وتقارير سجل الدخل، وتاريخ الاستقطاعات، وبيانات مساهمة صاحب العمل في التأمين الصحي، وتاريخ مساهمات TyEL، وبيانات التأمين ضد البطالة، والبطاقات الضريبية، وأرصدة الإجازات، وبيانات دعم المزايا العينية، واستقطاعات الموظفين، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وسجل قسائم الراتب، وأي تصحيحات معلقة.

أسئلة يجب الإجابة عليها قبل التنفيذ

  • من هو صاحب العمل القانوني في فنلندا؟
  • إذا لم يكن هناك هيكل صاحب عمل محلي، فهل يجب توظيف الموظف من خلال NNRoad EOR?
  • من هم الموظفون النشطون، أو في إجازة، أو موقوفون عن العمل، أو يغادرون العمل؟
  • من هم الموظفون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو بعقود محددة المدة، أو بالأجر بالساعة، أو بنظام المناوبات، أو عن بُعد، أو من الرعايا الأجانب؟
  • أي اتفاقية جماعية تنطبق على كل مجموعة من الموظفين؟
  • أي مفاهيم دفع هي الراتب، أو المكافأة، أو العمولة، أو العمل الإضافي، أو العمل يوم الأحد، أو الميزة العينية، أو التعويض، أو أجر الإجازة، أو تعويض الإجازة، أو مكافأة الإجازة، أو التسوية النهائية؟
  • من هم الموظفون الذين لديهم بطاقات ضريبية، أو بطاقات ضريبة من المصدر، أو حالات استقطاع خاصة؟
  • من الذي يوافق على الرواتب قبل اعتمادها النهائي؟
  • من الذي يمول مدفوعات الرواتب والمساهمات القانونية؟
  • ما هي تقارير الرواتب المطلوبة من قبل الموارد البشرية، والمالية، والمقر الرئيسي؟

الصناعات وسيناريوهات كشوف المرتبات التي ندعمها في فنلندا

الصناعات ذات الاحتياجات المتعلقة بكشوف المرتبات والتوظيف عبر طرف ثالث (EOR) في فنلندا

تدعم NNRoad أصحاب العمل الدوليين والمحليين الذين يحتاجون إلى تنفيذ منظم لكشوف المرتبات أو دعم التوظيف عبر طرف ثالث (EOR) في فنلندا، بما في ذلك قطاعات التكنولوجيا، والبرمجيات كخدمة (SaaS)، والألعاب، والأمن السيبراني، والاتصالات، والهندسة، والتصنيع، والخدمات اللوجستية، والطاقة المتجددة، وعلوم الحياة، والخدمات المهنية، والتجزئة، والضيافة، والإنشاءات، والتعليم، والاستشارات، وفرق التوسع في السوق.

سيناريوهات شائعة لكشوف المرتبات والتوظيف عبر طرف ثالث (EOR) في فنلندا

  • ترغب شركة أجنبية في توظيف أول موظف لها في فنلندا وتحتاج إلى خدمات التوظيف عبر طرف ثالث (EOR) بدلاً من خدمة كشوف المرتبات فقط.
  • لدى الشركة بالفعل كيان فنلندي وتحتاج إلى أول عملية صرف لكشوف المرتبات المحلية.
  • لدى صاحب عمل أجنبي موظف يعمل عن بُعد من فنلندا ويحتاج إلى مراجعة التزامات صاحب العمل.
  • يرغب فريق إقليمي أوروبي في الحصول على تقارير معيارية لكشوف المرتبات في فنلندا.
  • تحتاج الشركة إلى دعم للانتقال من كشوف المرتبات اليدوية إلى عملية شهرية منضبطة.
  • يرغب صاحب العمل في انضباط أفضل في سجل الدخل، والبطاقة الضريبية، والتأمين التقاعدي (TyEL)، والتأمين ضد البطالة، وأجر العطلات، والتسوية المحاسبية.
  • تقوم الشركة بإضافة موظفين مع مكافآت، أو عمولات، أو ساعات عمل إضافية، أو عمل أيام الأحد، أو العمل في العطلات الرسمية، أو علاوات المناوبات، أو بنود الأجر المنصوص عليها في الاتفاقيات الجماعية.
  • يحتاج الفريق المالي إلى تقارير أكثر وضوحاً لتكاليف صاحب العمل عبر الرواتب، والتأمين التقاعدي (TyEL)، والتأمين ضد البطالة، والمساهمة في التأمين الصحي، والتأمين ضد الحوادث، وأجر العطلات، والأقسام.
  • تقوم الشركة بتغيير مزودي خدمة كشوف المرتبات وتحتاج إلى عملية انتقال سلسة.
  • لدى الشركة حالات إنهاء خدمة للموظفين وتحتاج إلى التسوية النهائية، والتعويض عن العطلات غير المستخدمة، ودعم قسيمة الراتب النهائية.

المواقع التي ندعمها

يمكن لـ NNRoad دعم احتياجات كشوف المرتبات والتوظيف عبر طرف ثالث (EOR) للموظفين العاملين في جميع أنحاء فنلندا، بما في ذلك هلسنكي، وإسبو، وفانتا، وتامبيري، وتوركو، وأولو، وجيفاسكيلا، ولاهتي، وكويبيو، وبوري، وكوفولا، ويونسو، ولابينرانتا، وفاسا، ورونيفيمي، ومواقع فنلندية أخرى. يجب مراجعة معالجة كشوف المرتبات بناءً على نموذج التوظيف، وحالة البطاقة الضريبية، والاتفاقية الجماعية، وشروط العقد، ووقت العمل، وحالة الموظف، وتغطية التأمين الاجتماعي، والحقائق التشغيلية المحلية. للتخطيط الأوسع للدولة، قم بزيارة مركز فنلندا المعلوماتي, مركز الامتثال في فنلندا, أدلة فنلندا، و حاسبة تكلفة العمالة في فنلندا.

ابدأ مع كشوف المرتبات أو التوظيف عبر طرف ثالث (EOR) في فنلندا

اختر المسار الذي يناسب هيكل التوظيف الخاص بك

إذا كان لدى شركتك بالفعل هيكل صاحب عمل فنلندي، يمكن لـ NNRoad المساعدة في تنظيم معالجة كشوف المرتبات حول البطاقات الضريبية للموظفين، والتقارير الخاصة بسجل الدخل، ومدفوعات MyTax، وTyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل، والتأمين ضد الحوادث، والاتفاقيات الجماعية، وقسائم الرواتب، وأجر العطلات، وتقارير الرواتب المحلية. إذا كانت شركتك لا تملك كيانًا محليًا أو إعدادًا مسجلًا لصاحب عمل، فابدأ بـ Finland Employer of Record حتى تتمكن من التوظيف بشكل قانوني دون الحاجة إلى بناء البنية التحتية للتوظيف المحلية أولاً. شارك نطاق كشوف المرتبات أو خدمة EOR في فنلندا مع فريقنا، بما في ذلك عدد الموظفين، وحالة الكيان، وحالة تسجيل صاحب العمل، وتكرار كشوف المرتبات، وهيكل التعويضات، وحالة البطاقة الضريبية، وجاهزية سجل الدخل، وإعداد TyEL، وإعداد التأمين، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، والمزود الحالي، وأرصدة العطلات، وسياسات المزايا، وتاريخ أول كشف رواتب مستهدف. سنساعدك في تحديد ما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات، أو Employer of Record، أو Hire Foreigner، أو On-Demand Talent هي المسار الخدمي الصحيح.

أسئلة شائعة سريعة

يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في فنلندا أصحاب العمل في معالجة كشوف المرتبات للموظفين في فنلندا. يمكن أن يشمل ذلك حسابات إجمالي إلى صافي الراتب، وقسائم الرواتب، والاستقطاعات القائمة على البطاقة الضريبية، ودعم التقارير الخاصة بسجل الدخل، وTyEL، والتأمين ضد البطالة، ومساهمة التأمين الصحي لصاحب العمل، والتوعية بالتأمين ضد الحوادث، وأجر العطلات، وبنود دفع الاتفاقية الجماعية، وتقارير الرواتب، ودعم التسوية النهائية.

عادة ما تكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات للشركات التي لديها بالفعل هيكل صاحب عمل فنلندي، أو كيان فنلندي، أو ترتيب صاحب عمل أجنبي مسجل. إذا كانت شركتك ترغب في توظيف موظفين في فنلندا دون وجود كيان محلي أو إعداد صاحب عمل خاص بها، فراجع Finland Employer of Record.

اختر EOR عندما لا يكون لديك كيان محلي، أو تحتاج إلى التوظيف بسرعة، أو تريد مزودًا واحدًا لدعم عقود التوظيف، والتهيئة، وكشوف المرتبات، والمساهمات القانونية، وتنسيق التأمين، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، والإدارة الموارد البشرية. وتكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أفضل عندما يكون لدى شركتك بالفعل البنية التحتية المحلية لصاحب العمل.

سجل الدخل هو السجل الوطني في فنلندا لبيانات الأجور والمزايا والمعاشات التقاعدية والدخل الآخر. يقوم أصحاب العمل عمومًا بالإبلاغ عن بيانات دفع الأجور في غضون خمسة أيام تقويمية من تاريخ الدفع.

MyTax هي الخدمة عبر الإنترنت للإدارة الضريبية الفنلندية. يستخدمها أصحاب العمل لإدارة المدفوعات الضريبية والمعلومات المتعلقة بالضرائب، بما في ذلك ضريبة الاستقطاع وسير عمل دفع مساهمات التأمين الصحي لصاحب العمل.

توضح البطاقة الضريبية لصاحب العمل مقدار الضريبة التي يجب استقطاعها من راتب الموظف. يجب على قسم كشوف المرتبات استخدام البطاقة الضريبية الحالية للموظف أو بطاقة الضريبة من المصدر قبل حساب صافي الراتب.