خدمات إدارة كشوف الرواتب في فرنسا:
محاسبة متوافقة مع URSSAF وDSN

تعد NNRoad مزود خدمة كشوف رواتب في فرنسا للشركات التي تحتاج إلى تنفيذ دقيق ومتوافق وموثق جيداً لكشوف الرواتب للموظفين في فرنسا. تدعم خدمة الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب في فرنسا معالجة الرواتب المتكررة، وحسابات الراتب من الإجمالي إلى الصافي، ودعم التصريح الاجتماعي الاسمي (DSN)، وتنسيق مساهمات URSSAF، والاستقطاع الضريبي من المصدر (prélèvement à la source)، وبيانات التقاعد التكميلي Agirc-Arrco، وقسائم رواتب الموظفين، وسجلات الرواتب، وتتبع الإجازات المدفوعة، ومعالجة العمل الإضافي، وتنسيق التأمين الصحي والوقائي (mutuelle et prévoyance)، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وحسابات الرواتب النهائية.

معالجة كشوف الرواتب للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم باليورو في فرنسا
دعم لـ DSN وURSSAF والاستقطاع الضريبي (PAS) والمساهمات الاجتماعية وAgirc-Arrco وحسابات PMSS/PASS وقسائم الرواتب والإغلاق الشهري لكشوف الرواتب
إدارة الرواتب للراتب والمكافآت والعمولات والمزايا العينية وتعويضات المصاريف والعمل الإضافي وRTT والإجازات المدفوعة والإجازات المرضية وإجازات الأمومة والأبوة وبنود نهاية عقد العمل محدد المدة (CDD) والتسوية النهائية
إرشادات واضحة حول ما إذا كنت بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب فقط أم حل كامل بصفتك صاحب عمل مسجل (EOR)

هذه الصفحة الخاصة بكشوف الرواتب هي الأنسب للشركات التي لديها بالفعل هيكل توظيف فرنسي، أو رقم SIRET، أو تسجيل كشوف رواتب، أو أي ترتيب صاحب عمل فرنسي آخر متوافق وتحتاج إلى تنفيذ كشوف الرواتب. إذا كنت ترغب في توظيف موظفين في فرنسا دون فتح كيان محلي، فإن المسار الأفضل عادة هو خدمة NNRoad لصاحب العمل المسجل في فرنسا. بموجب نموذج صاحب العمل المسجل (EOR)، تدعم NNRoad هيكل التوظيف المحلي، وكشوف الرواتب المتوافقة، والمساهمات القانونية، ووثائق التوظيف، وإدارة التعيين، وتنسيق المزايا، وقسائم الرواتب، ودعم الموارد البشرية المستمر. بالنسبة لعمليات كشوف الرواتب متعددة الدول، راجع خدمات كشوف الرواتب العالمية. للتوظيف في فرنسا دون إنشاء شركة محلية أولاً، ابدأ بـ صاحب العمل المسجل في فرنسا. اتصل بـ NNRoad لمناقشة كشوف الرواتب أو التوظيف عبر نموذج صاحب العمل المسجل في فرنسا.

التوظيف في فرنسا: كشوف رواتب فقط عندما يكون لديك صاحب عمل فرنسي، وصاحب عمل مسجل (EOR) عندما لا يكون لديك

إجابة مباشرة لأصحاب العمل الذين يبحثون عن مزود خدمة كشوف رواتب في فرنسا

تساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في فرنسا أصحاب العمل على حساب ومعالجة وتوثيق وإعداد تقارير كشوف المرتبات للموظفين العاملين في فرنسا. ويشمل ذلك حسابات الراتب من الإجمالي إلى الصافي، والمساهمات الاجتماعية للموظف وصاحب العمل، واقتطاع ضريبة الدخل (PAS)، ودعم نظام DSN، وتنسيق مدفوعات URSSAF، وبيانات المعاشات التقاعدية التكميلية Agirc-Arrco، وقسائم الرواتب، وسجلات الإجازات المدفوعة، وتقارير المزايا، ودعم التسوية النهائية.

الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات (Payroll outsourcing) وخدمة

صاحب العمل المسجل (Employer of Record) ليسا نفس الشيء. عادة ما يكون نموذج الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات هو النموذج المناسب عندما يكون لدى شركتك بالفعل هيكل صاحب عمل فرنسي، وتسجيلات كشوف المرتبات، ورقم SIRET، ومسار تقارير DSN، وعملية دفع المساهمات، والمسؤولية عن الامتثال للموارد البشرية المحلية. أما نموذج صاحب العمل المسجل فهو عادة النموذج المناسب عندما ترغب شركتك في التوظيف في فرنسا بسرعة دون تأسيس شركة فرعية فرنسية أولاً. NNRoad تدعم كلا المسارين. إذا كان لديك بالفعل كيان فرنسي أو إعداد صاحب عمل، يمكننا المساعدة في إدارة كشوف المرتبات في فرنسا. إذا لم يكن لديك ذلك، فإن خدمة صاحب العمل المسجل في فرنسا

هي عادة المسار الأكثر اكتمالاً لأن خدمة EOR تدعم البنية التحتية للتوظيف المحلية بينما تدير شركتك العمل اليومي للموظف.

عندما تكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فرنسا هي الخيار الأنسب
لدى شركتك بالفعل كيان فرنسي أو فرع أو هيكل صاحب عمل محلي معتمد.
تقوم بالفعل بتوظيف عمال في فرنسا وتحتاج إلى دعم متكرر لتنفيذ كشوف المرتبات.
لديك تسجيلات كشوف المرتبات وتحتاج إلى مساعدة في DSN وURSSAF وPAS وAgirc-Arrco وقسائم الرواتب وmutuelle وإغلاق كشوف المرتبات الشهري.
أنت تنتقل من كشوف المرتبات اليدوية، أو كشوف المرتبات عبر جداول البيانات، أو إدارة كشوف المرتبات المحلية المجزأة.

تحتاج إلى تقارير أفضل لتكاليف صاحب العمل، وملخصات استقطاعات الموظفين، وتقارير الإجازات المدفوعة، وتقارير المزايا، ووثائق كشوف المرتبات القانونية.

عندما تكون خدمة EOR هي الخيار الأفضل
تريد توظيف موظفين في فرنسا ولكن ليس لديك كيان فرنسي.
تحتاج إلى التوظيف بسرعة وتجنب تأسيس كيان، وإعداد SIRET، وتسجيل صاحب العمل، وتكوين DSN، وإعداد mutuelle، وإدارة الموارد البشرية.
تريد مزوداً واحداً لدعم عقود التوظيف، والتهيئة (onboarding)، وتنسيق DPAE، وكشوف المرتبات، والمساهمات القانونية، والمزايا، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، وإنهاء الخدمة (offboarding).
أنت تختبر السوق الفرنسية قبل الالتزام بإنشاء شركة فرعية محلية طويلة الأمد.

تريد تحويل ترتيب عمل يشبه المتعاقدين إلى نموذج توظيف أكثر وضوحاً. بالنسبة للعديد من الشركات الدولية التي تدخل فرنسا لأول مرة،. تصبح الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب أكثر ملاءمة بمجرد أن يكون لشركتك هيكل صاحب عمل فرنسي خاص بها وترغب في معالجة الرواتب تحت هذا الهيكل.

تنفيذ الرواتب في فرنسا: DPAE وDSN وURSSAF وPAS وقسائم الرواتب

إعداد الرواتب قبل أول عملية صرف للرواتب

تبدأ عملية إعداد الرواتب الدقيقة في فرنسا قبل دفع الراتب. تدعم NNRoad جاهزية الرواتب من خلال المساعدة في مراجعة وضع صاحب العمل، ورقم SIRET، وبيانات هوية الموظف، وحالة رقم الضمان الاجتماعي، وشروط عقد العمل، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، والتصنيف الوظيفي، وهيكل الراتب، وتكرار صرف الرواتب، وترتيبات وقت العمل، وإعداد التأمين الصحي (mutuelle) والتأمين على العجز (prévoyance)، والتفاصيل المصرفية، ومراكز التكلفة، والمزايا، واستقطاعات الموظفين، وأرصدة الإجازات المدفوعة الأجر، ومسؤوليات إعداد التقارير.

يجب أن يؤكد إعداد الرواتب أيضًا ما إذا كان نموذج التوظيف صحيحًا. إذا لم يكن لشركتك هيكل صاحب عمل فرنسي، فقد لا تؤدي معالجة الرواتب وحدها إلى حل مشكلة الامتثال. في هذه الحالة، راجع خدمة NNRoad لـ France EOR قبل التوظيف.

DPAE والإجراءات الرسمية ما قبل التوظيف

قبل أن يبدأ الموظف العمل في فرنسا، يجب على صاحب العمل عمومًا إكمال التصريح المسبق بالتوظيف، المعروف باسم DPAE. هذا جزء من عملية التعيين في فرنسا وهو مرتبط بالتسجيل في الضمان الاجتماعي، والصحة المهنية، والتأمين ضد البطالة، وامتثال صاحب العمل. لا ينبغي التعامل مع الرواتب كأمر منفصل عن إجراءات التوظيف.

المرجع الرسمي: URSSAF – DPAE.

المعالجة الدورية للرواتب

يتم عادةً معالجة الرواتب في فرنسا شهريًا. قد تشمل المدخلات الراتب الشهري، والأجور بالساعة، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، وRTT، والإجازات المدفوعة، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة والأبوة، والمزايا العينية، وقسائم الوجبات، وتعويضات النقل، وتعويضات المصاريف، واستقطاعات الموظفين، ومزايا صاحب العمل، ومدفوعات نهاية عقد CDD، وبنود التسوية النهائية.

حسابات الراتب من الإجمالي إلى الصافي

يمكن أن تشمل الرواتب من الإجمالي إلى الصافي في فرنسا الراتب الإجمالي، واشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف، وCSG/CRDS، واشتراكات التقاعد التكميلية، واقتطاع PAS، والمزايا العينية، والتعويضات المعفاة، والاستقطاعات المصرح بها من قبل الموظف، ودفع صافي الراتب. تشمل تكلفة جانب صاحب العمل أيضًا اشتراكات صاحب العمل، والتأمين ضد البطالة، والتعويضات العائلية، والمساهمة في حوادث العمل، والتقاعد التكميلي، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين على العجز (prévoyance)، والمساهمات المتعلقة بالتدريب، وغيرها من البنود اعتمادًا على فئة الموظف وحقائق الشركة.

دعم DSN

تعد DSN الإقرار الشهري المركزي لكشوف المرتبات في فرنسا. فهي تقوم بنقل بيانات التوظيف، والمكافآت، والمساهمات، والغياب، والأحداث، والاستقطاعات الضريبية إلى الهيئات الاجتماعية والضريبية ذات الصلة. يجب مراجعة كشوف المرتبات قبل تقديم DSN لأن أي خطأ في كشوف المرتبات يمكن أن يتحول إلى خطأ في التقارير، أو المساهمات، أو الضرائب، أو سجل الموظف.

المرجع الرسمي: Service-Public – الإقرار الاجتماعي المسجل / DSN.

إصدار قسائم الرواتب

تتميز قسائم الرواتب الفرنسية بهيكل دقيق للغاية. ويجب أن تعكس فترة توظيف الموظف، وساعات العمل، والعمل الإضافي، ومجموعات المساهمة الاجتماعية، ومساهمات صاحب العمل، واستقطاع PAS، والمبلغ الصافي الخاضع للضريبة، والمبلغ الاجتماعي الصافي، والمبلغ الصافي المستحق للدفع، ومعلومات الاتفاقية الجماعية المعمول بها. تدعم NNRoad مخرجات كشوف المرتبات التي يسهل على الموظفين والموارد البشرية والمالية تسويتها.

المرجع الرسمي: Service-Public – معلومات قسيمة الراتب.

مجال كشوف المرتبات	ما تدعمه NNRoad	مخرجات صاحب العمل
إعداد كشوف المرتبات	بيانات صاحب العمل، وSIRET، وبيانات الموظف، وشروط العقد، والاتفاقية الجماعية، وهيكل الراتب، والمزايا، والتفاصيل البنكية، وتقويم كشوف المرتبات	تشغيل كشوف مرتبات فرنسية أكثر دقة
معالجة كشوف المرتبات	دعم حسابات من الإجمالي إلى الصافي، وقسائم الرواتب، وسجل كشوف المرتبات، وسير عمل الموافقة، وتنسيق دفع الرواتب	تنفيذ أكثر دقة لكشوف المرتبات المتكررة
الإقرارات الاجتماعية	بيانات جاهزة لـ DSN، ودعم مساهمات URSSAF، وبيانات Agirc-Arrco، ومساهمات المزايا، وتسوية المساهمات	تحكم أفضل في المواعيد النهائية القانونية لكشوف المرتبات
الاستقطاع الضريبي	دعم استقطاع PAS، ومراجعة المبلغ الصافي الخاضع للضريبة، وبيانات DSN الضريبية، وتحديثات المعدل الضريبي للموظف	تقليل مخاطر حساب وتقارير ضرائب الرواتب
المزايا والإجازات	التأمين الصحي (Mutuelle)، والتأمين الوقائي (prévoyance)، وقسائم الوجبات، وتعويضات النقل، والإجازات المدفوعة، وRTT، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة، والتسوية النهائية	إدارة موارد بشرية وكشوف مرتبات أكثر موثوقية
دعم قرار EOR	مراجعة النموذج عندما لا يكون لدى الشركة إعداد صاحب عمل فرنسي	مسار أكثر وضوحاً بين التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات والتوظيف عبر EOR

خريطة الامتثال في فرنسا: URSSAF و DSN و Agirc-Arrco و PAS و Mutuelle والاتفاقيات الجماعية

ترتبط كشوف المرتبات بالعديد من المؤسسات والأنظمة الفرنسية

تتطلب كشوف المرتبات في فرنسا التنسيق عبر URSSAF و DSN والإدارة الضريبية الفرنسية و Agirc-Arrco والضمان الاجتماعي والصحة المهنية والتأمين الصحي التكميلي ومخططات التأمين الوقائي واتفاقيات المساومة الجماعية وسجلات صاحب العمل وقسائم الرواتب الموجهة للموظفين.

مساهمات URSSAF

تُعد URSSAF ركيزة أساسية في إدارة مساهمات أصحاب العمل في فرنسا. يجب أن تقوم كشوف المرتبات بحساب قواعد المساهمة، ومساهمات صاحب العمل، واستقطاعات الموظفين، والتخفيضات، والإعفاءات حيثما ينطبق ذلك، ومبالغ الدفع قبل الموعد النهائي لـ DSN.

المرجع الرسمي: URSSAF – حسابات مساهمات صاحب العمل.

المواعيد النهائية لـ DSN ودفع المساهمات

تذكر URSSAF أن تواريخ دفع المساهمات تتماشى مع تواريخ إرسال DSN، وعادة ما تكون في الخامس أو الخامس عشر من كل شهر اعتماداً على وضع صاحب العمل. لذلك، يجب أن تتضمن جداول كشوف المرتبات فترات الإغلاق، والاعتماد، والتحقق من DSN، وتمويل الدفع، وفترات التصحيح.

المرجع الرسمي: URSSAF – دفع مساهمات صاحب العمل.

الاستقطاع من المصدر

تستخدم فرنسا الاستقطاع من كشوف المرتبات لضريبة الدخل، والمعروف باسم prélèvement à la source أو PAS. يجب أن تطبق كشوف المرتبات السعر المرسل عبر القناة المناسبة، وتحسب صافي الدخل الخاضع للضريبة، وتُبلغ عن الاستقطاع من خلال DSN.

المرجع الرسمي: Impots.gouv.fr – نظام PAS للمحصلين.

معاش Agirc-Arrco التقاعدي التكميلي

يتم تغطية الموظفين في فرنسا عموماً بموجب ترتيبات معاشات تقاعدية تكميلية، بما في ذلك Agirc-Arrco لموظفي القطاع الخاص. يجب أن تنسق كشوف المرتبات قواعد مساهمة المعاشات، وفئة الموظف، ومفاهيم الشريحة A / الشريحة B، وإبلاغ DSN.

المرجع الرسمي: Agirc-Arrco.

التأمين الصحي التكميلي الإلزامي

يجب على أصحاب العمل في القطاع الخاص عموماً توفير تغطية صحية تكميلية جماعية، تُعرف باسم mutuelle، للموظفين، مع مراعاة الاستثناءات وحالات التنازل المحتملة من قبل الموظف. يجب أن تعكس كشوف المرتبات حصص صاحب العمل والموظف بشكل صحيح.

المرجع الرسمي: Service-Public – التزام صاحب العمل بالتغطية الصحية التكميلية.

اتفاقيات المساومة الجماعية

لا يمكن إعداد كشوف المرتبات في فرنسا بناءً على قانون العمل فقط. قد تؤثر الاتفاقية الجماعية المعمول بها على الحد الأدنى للراتب، والتصنيف، وفترة الاختبار، وفترة الإخطار، والمكافآت، ووقت العمل، والعمل الإضافي، والمخصصات، والإجازات المدفوعة الأجر، والمزايا، وقواعد إنهاء الخدمة.

المرجع الرسمي: Service-Public – الاتفاقية الجماعية.

لماذا تهم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فرنسا

إذا لم يكن لشركتك صاحب عمل قانوني فرنسي، فقد لا يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات فقط كافياً. صاحب العمل المسجل في فرنسا يمكنه توفير هيكل التوظيف المحلي، ووثائق التوظيف، وإدارة كشوف المرتبات، وتنسيق المساهمات القانونية، وقسائم الرواتب، وإدارة المزايا، ودعم دورة حياة الموارد البشرية.

نقاط مرجعية لكشوف المرتبات في فرنسا لعام 2026 لأصحاب العمل

أرقام كشوف المرتبات الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل مراقبتها

تُعد نقاط المرجعية التالية مفيدة لتخطيط كشوف المرتبات لعام 2026. قد تتغير قيم كشوف المرتبات في فرنسا بسبب تحديث الحد الأدنى للأجور (SMIC)، والحد الأقصى للتأمين الاجتماعي (PMSS/PASS)، ومعدلات المساهمة، وسقوف المساهمة، وفئة الموظف، وحجم الشركة، وقواعد الاتفاقيات الجماعية، ومعدلات PAS، ومعاملة المزايا. يجب على أصحاب العمل التحقق من شهر كشف المرتبات المعمول به قبل تشغيل كشوف المرتبات.

بند كشف المرتبات	نقطة مرجعية لعام 2026	تأثير كشف المرتبات
عملة كشف المرتبات	اليورو	تتم معالجة كشوف المرتبات في فرنسا باليورو (EUR) لمدفوعات الرواتب، وقسائم الراتب، وDSN، والاستقطاع الضريبي، وتقارير مساهمات صاحب العمل.
معدل SMIC الإجمالي للساعة	12.02 € اعتباراً من 1 يناير 2026	يجب تضمين فحوصات الحد الأدنى للأجور في إعداد الموظفين الجدد، وتغييرات الرواتب، والعمل بدوام جزئي، والمقارنة مع الاتفاقيات الجماعية. راجع وزارة العمل – SMIC.
مبلغ SMIC الشهري الإجمالي	1,823.03 € لـ 35 ساعة في الأسبوع / 151.67 ساعة في الشهر	قد تكون الحد الأدنى للاتفاقيات الجماعية أعلى من SMIC، لذا يجب على كشوف المرتبات التحقق من الحد الأدنى للأجور على المستوى الوطني ومستوى الاتفاقية.
PASS	48,060 € سقف التأمين الاجتماعي السنوي في عام 2026	يُستخدم في عدة حسابات وعتبات للمساهمات. راجع BOSS – سقف التأمين الاجتماعي لعام 2026.
PMSS	4,005 € سقف التأمين الاجتماعي الشهري في عام 2026	مهم لقواعد مساهمات كشوف المرتبات الشهرية، وشرائح المعاشات التقاعدية، وحدود المزايا.
وقت العمل القانوني	35 ساعة في الأسبوع للعمل بدوام كامل	يجب أن يميز كشف المرتبات بين الساعات العادية، والعمل الإضافي، ونظام forfait jours، والعمل بدوام جزئي، وترتيبات الاتفاقيات الجماعية. راجع وزارة العمل – وقت العمل.
العمل الإضافي	الافتراضي الشائع: زيادة بنسبة 25% لأول 8 ساعات عمل إضافي، ثم 50%، ما لم ينص اتفاق سارٍ على خلاف ذلك	يجب على كشوف المرتبات التحقق من الاتفاقية الجماعية وترتيبات وقت العمل قبل تطبيق معدل العمل الإضافي العام.
الإجازة مدفوعة الأجر	2.5 يوم عمل لكل شهر من العمل الفعلي، وعادة ما تكون 30 يوم عمل / 5 أسابيع للسنة الكاملة	يجب تتبع استحقاق الإجازة، وأجر الإجازة، وترحيل الإجازات، وقواعد الإجازة المرضية، وتعويض الإجازة النهائي. راجع Service-Public – الإجازة مدفوعة الأجر.
DSN	الإقرار الشهري مستحق عموماً في الخامس أو الخامس عشر حسب وضع صاحب العمل	يجب أن تتم الموافقة على كشف المرتبات قبل تقديم DSN ودفع المساهمات.
استقطاع PAS	يُطبق من خلال كشوف المرتبات باستخدام المعدل الضريبي المرسل من الموظف أو المعدل المحايد عند الاقتضاء	يجب على كشوف المرتبات مطابقة الدخل الصافي الخاضع للضريبة، ومعدل PAS، والتقارير الضريبية لـ DSN.
التأمين الصحي التعاوني الإلزامي (mutuelle)	يجب على أصحاب العمل في القطاع الخاص عموماً توفير تغطية صحية تكميلية جماعية	يجب أن يوضح كشف المرتبات حصص صاحب العمل والموظف ويدير التنازلات حيثما كان ذلك مسموحاً به.
تعويض النقل العام	يجب على صاحب العمل تغطية 50% من تكاليف اشتراكات النقل العام المؤهلة	يجب أن تتبع كشوف المرتبات عمليات التعويض، وحدود الإعفاء، والمستندات الداعمة، وموقع الموظف. راجع Service-Public – تعويض النقل.
ميزة الوجبات / قسائم الطعام	اختيارية ولكنها شائعة؛ يجب التحقق من المعاملة الخاصة بالمساهمة والإعفاء	يجب أن تميز كشوف المرتبات بين حصة صاحب العمل، وحصة الموظف، والجزء الخاضع للضريبة، وحدود الإعفاء.
تعويض نهاية الخدمة لعقود العمل محددة المدة (CDD)	غالباً ما تكون 10% من إجمالي الأجر ما لم ينطبق استثناء أو اتفاق	يجب على كشوف المرتبات مراجعة نوع العقد، والاستثناء القانوني، والاتفاقية الجماعية، والتسوية النهائية.
تصريح العامل الأجنبي	يتطلب العمال من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا عموماً تصريح عمل ما لم ينطبق استثناء	يجب ألا تبدأ كشوف المرتبات قبل تأكيد حالة الحق في العمل. راجع Service-Public – تصريح العمل للموظفين الأجانب.

لا تتعامل مع كشوف المرتبات في فرنسا كمجرد حاسبة من الإجمالي إلى الصافي

تعتمد كشوف المرتبات في فرنسا على نموذج التوظيف، ورمز SIRET، وDPAE، وDSN، وPAS، وPMSS، وفئة الموظف، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، وهيكل المزايا، والتأمين الصحي (mutuelle)، ووقت العمل، والإجازات، وقواعد التسوية النهائية. إذا لم يكن لشركتك إعداد صاحب عمل فرنسي، France Employer of Record فعادة ما تكون خطوة أولى أكثر أماناً من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات فقط.

كشوف المرتبات من الإجمالي إلى الصافي في فرنسا: المساهمات الاجتماعية، PAS، المزايا، وتكلفة صاحب العمل

استقطاعات الموظف

تشمل استقطاعات رواتب الموظفين في فرنسا عادةً المساهمات المتعلقة بالضمان الاجتماعي، وCSG/CRDS، ومساهمات التقاعد التكميلية، وحصص مساهمة الموظف في التأمين الصحي والتأمين ضد العجز، واقتطاع ضريبة الدخل PAS، والاستقطاعات المصرح بها من قبل الموظف. يعتمد صافي أجر الموظف على الراتب، وفئة الموظف، والمزايا، والتعويضات، وأسس المساهمة، ومعدل الضريبة، ومعاملة الاتفاقية الجماعية.

مساهمات صاحب العمل

يمكن أن تكون تكلفة كشوف المرتبات من جانب صاحب العمل في فرنسا أعلى بكثير من إجمالي راتب الموظف. قد تشمل مساهمات الضمان الاجتماعي لصاحب العمل، والتعويضات العائلية، والتأمين ضد البطالة، والمساهمة في حوادث العمل، والتقاعد التكميلي، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين ضد العجز (prévoyance)، والمساهمات المتعلقة بالتدريب، والبنود المتعلقة بالنقل، والمساهمات الأخرى المعتمدة على حجم الشركة أو القطاع.

أسس المساهمة وPMSS

تعتمد بعض مساهمات الرواتب الفرنسية على سقوف أو شرائح، بما في ذلك الحسابات القائمة على PMSS. لا ينبغي لنظام الرواتب تطبيق نسبة مئوية ثابتة لتكلفة صاحب العمل على كل موظف. فمستوى الراتب، والوضع الوظيفي (إداري أو غير إداري)، وحجم الشركة، ومخاطر حوادث العمل، والاتفاقية الجماعية، والتخفيضات، وهيكل المزايا، كلها أمور ذات أهمية.

الاستقطاع الضريبي (PAS)

يتم استقطاع PAS مباشرة من الراتب. يجب أن يستخدم نظام الرواتب المعدل الضريبي المرسل من الموظف حيثما كان متاحاً، وتطبيق معدل محايد عندما يكون ذلك مناسباً، وإظهار PAS بوضوح في قسيمة الراتب، وتسوية الاستقطاع من خلال DSN.

التأمين الصحي التكميلي (Mutuelle) والتأمين الوقائي (prévoyance)

يجب أن تعكس الرواتب الفرنسية التغطية الصحية التكميلية الإلزامية وأي نظام تأمين وقائي معمول به بموجب الاتفاقية الجماعية أو سياسة الشركة. يجب إعداد تنازلات الموظفين، وحصة مساهمة صاحب العمل، وحصة الموظف، والمعاملة الضريبية قبل بدء عملية الرواتب.

المزايا العينية والتعويضات

يجب تصنيف سيارة الشركة، والسكن، والوجبات، ودعم العمل عن بُعد، والهواتف، وقسائم الوجبات، وتعويضات النقل العام، وتعويضات المسافات المقطوعة، والمصاريف المهنية، والمزايا التي يوفرها صاحب العمل بعناية. بعض البنود معفاة ضمن حدود معينة؛ بينما قد تخضع بنود أخرى للمساهمات والضرائب.

بنود الأجر في الاتفاقية الجماعية

تأتي العديد من مكونات الأجر الفرنسية من الاتفاقيات الجماعية. ويمكن أن تشمل جداول الحد الأدنى للرواتب، ومكافآت الأقدمية، وراتب الشهر الثالث عشر، ومكافآت الإجازات، وبدلات الوجبات، وبدلات المناوبة، وزيادات العمل الليلي، وبدلات السفر، والمصاريف المهنية، وفترات الإخطار، وقواعد مكافأة نهاية الخدمة.

مفهوم الرواتب	لماذا يهم ذلك	مراجعة الرواتب النموذجية
إجمالي الراتب	الأجر التعاقدي الأساسي	الحد الأدنى للأجور (SMIC)، والحد الأدنى للاتفاقية الجماعية، والتصنيف، ووقت العمل، والمزايا، ومعاملة قسيمة الراتب
المساهمات الاجتماعية للموظف	خصم الراتب الإجمالي للوصول إلى صافي الراتب قبل PAS	قواعد المساهمة، فئة الموظف، CSG/CRDS، المعاش التقاعدي، بنود الصحة والتأمين الوقائي
مساهمات صاحب العمل	بند التكلفة الرئيسي لصاحب العمل	URSSAF، والبطالة، وإعانة الأسرة، وحوادث العمل، والمعاش التقاعدي، وحجم الشركة، وتخفيضات المساهمات
PMSS / PASS	يُستخدم في عدة حسابات للمساهمات والمزايا	السقف الشهري، السقف السنوي، التناسب، العمل بدوام جزئي، تعدد أصحاب العمل، فترات الغياب
Agirc-Arrco	إعداد تقارير المعاش التقاعدي التكميلي وحساب المساهمات	فئة الموظف، مفاهيم الشريحة A / B، حصة صاحب العمل، حصة الموظف، تقارير DSN
PAS	ضريبة الدخل المستقطعة من خلال الراتب	المعدل الضريبي، المعدل المحايد، صافي الدخل الخاضع للضريبة، تقارير DSN، التغييرات الضريبية للموظف
التأمين الصحي التكميلي (Mutuelle)	تغطية صحية تكميلية إلزامية لمعظم موظفي القطاع الخاص	حصة صاحب العمل، حصة الموظف، حالات الإعفاء، المعاملة الضريبية، العرض في قسيمة الراتب
المزايا العينية	يمكن أن تؤثر على المساهمات والدخل الخاضع للضريبة	سيارة، سكن، وجبات، أدوات، هاتف، تقييم المزايا، حدود الإعفاء
تعويض النقل	إلزامي لتكاليف اشتراكات النقل العام المؤهلة	تعويض إلزامي بنسبة 50%، مستندات الموظف، معاملة الإعفاء، العرض في كشف الرواتب
التسوية النهائية	حدث رواتب عالي المخاطر	الراتب غير المدفوع، تعويض الإجازة المدفوعة، الإخطار، RTT، المكافآت، مكافأة نهاية الخدمة، تعويض CDD، المزايا، المستندات النهائية

الإجازة المدفوعة، RTT، أسبوع العمل 35 ساعة، العمل الإضافي، الغياب، والتسوية النهائية

أسبوع العمل 35 ساعة ونماذج وقت العمل

المرجع القانوني لوقت العمل بدوام كامل في فرنسا هو 35 ساعة في الأسبوع. يجب على قسم الرواتب مراجعة نموذج وقت العمل الفعلي: العمل بالساعة القياسي، العمل بدوام جزئي، نظام forfait jours، العمل بنظام المناوبات، العمل الليلي، المناوبة عند الطلب، وقت العمل السنوي، وترتيبات الاتفاقيات الجماعية.

العمل الإضافي

تعتمد قواعد العمل الإضافي على ترتيب التوظيف والاتفاقية المعمول بها. في حال عدم وجود قاعدة أكثر ملاءمة، يتم زيادة العمل الإضافي عادةً بنسبة 25% لأول ثماني ساعات عمل إضافية و50% لما بعد ذلك. يجب ألا يستخدم قسم الرواتب رمز عمل إضافي عام واحد لجميع الموظفين.

المرجع الرسمي: وزارة العمل – العمل الإضافي.

RTT و forfait jours

قد يتلقى بعض الموظفين، وخاصة الكوادر والموظفين الخاضعين لترتيبات تقليل وقت العمل، أيام RTT أو يعملون بموجب ترتيب forfait jours. يجب توثيق هذه الترتيبات بعناية وعكسها في تتبع الإجازات، وسجلات الرواتب، والتسوية النهائية.

الإجازة المدفوعة

يكتسب الموظفون عمومًا إجازات مدفوعة بمعدل 2.5 يوم عمل لكل شهر من العمل الفعلي، ما يعادل 30 يوم عمل أو خمسة أسابيع لسنة مرجعية كاملة. يجب على قسم الرواتب تتبع استحقاق الإجازة، والإجازات المأخوذة، وأجر الإجازة، وقواعد الترحيل، وقواعد الاستحقاق المتعلقة بالمرض، وتعويض الإجازة المدفوعة النهائي.

المرجع الرسمي: Code du travail numérique – الإجازة المدفوعة.

الإجازة المرضية وتكملة راتب صاحب العمل

يمكن أن تؤثر الإجازة المرضية على الرواتب من خلال أيام الغياب، وفترات الانتظار، وIJSS، والإنابة، واستمرار راتب صاحب العمل، وتكملات الاتفاقيات الجماعية، وإبلاغ أحداث DSN، ومعاملة المزايا. يجب على قسم الرواتب تنسيق مستندات الغياب مع الموارد البشرية قبل الانتهاء من الراتب.

إجازة الأمومة، الأبوة، الإجازة الوالدية، والإجازة العائلية

يمكن أن تؤثر الإجازات المتعلقة بالأسرة على أيام كشف الرواتب، والمزايا، وتعويضات الضمان الاجتماعي، وتكملة صاحب العمل، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين على العجز (prévoyance)، والأقدمية، وأحداث DSN. يجب ألا تعامل كشوف الرواتب جميع أنواع الإجازات ككود غياب غير مدفوع الأجر واحد.

التسوية النهائية ومستندات الخروج

يجب التعامل مع كشوف رواتب خروج الموظفين في فرنسا بعناية. قد تشمل التسوية النهائية الراتب غير المدفوع، وتعويض الإجازة المدفوعة، ورصيد RTT، وفترة الإخطار، ومكافأة نهاية الخدمة، وتعويض نهاية عقد CDD حيثما ينطبق، والأجر المتغير، والمزايا، واسترداد المصاريف، واقتطاع PAS، وحدث DSN النهائي، ومستندات الخروج الإلزامية.

المرجع الرسمي: Service-Public – شهادة التوظيف عند نهاية العقد.

بند كشف الرواتب	المعالجة العامة	الرقابة على كشوف الرواتب
وقت العمل القانوني	35 ساعة في الأسبوع للعمل بدوام كامل	العقد، الاتفاقية الجماعية، العمل بدوام جزئي، نظام forfait jours، سجلات الوقت
العمل الإضافي	أجر إضافي أو إجازة حسب القواعد والاتفاقيات	سجلات الوقت، الموافقة، المعدل، الاتفاقية الجماعية، تفاصيل قسيمة الراتب
RTT	قد يتم تطبيقها بموجب ترتيبات تقليص وقت العمل أو نظام forfait	الاستحقاق، الاستخدام، الترحيل، الرصيد النهائي، وثائق العقد
الإجازة المدفوعة	2.5 يوم عمل شهرياً، وعادةً خمسة أسابيع في السنة	الاستحقاق، أجر الإجازة، الترحيل، قواعد المرض، التعويض النهائي
الإجازة المرضية	قد تتضمن IJSS، والإنابة، وتكملة صاحب العمل، وقواعد الاتفاقية الجماعية	الشهادة الطبية، تواريخ الغياب، حدث DSN، استمرار الراتب، معالجة المزايا
إجازة الأمومة والأبوة	قد تتضمن مزايا الضمان الاجتماعي وتكملة صاحب العمل حسب القواعد	تواريخ الإجازة، حالة الموظف، المزايا، تعديل كشف الرواتب، حدث DSN
تعويض نهاية عقد CDD	غالباً ما تكون 10% من إجمالي الأجر ما لم ينطبق استثناء	نوع العقد، مراجعة الاستثناءات، الاتفاقية الجماعية، قسيمة الراتب النهائية
التسوية النهائية	تعتمد على سبب الخروج، ونوع العقد، وفترة الإخطار، ورصيد الإجازات، والمزايا	قائمة مراجعة الخروج، قسيمة الراتب النهائية، شهادة التوظيف، حدث DSN، PAS، مستندات الموظف

من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب إلى EOR: اختر نموذج التوظيف الصحيح في فرنسا

الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب لا تنشئ صاحب عمل قانوني

تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب صاحب العمل الفرنسي الحالي أو ترتيبات صاحب العمل المسجل بشكل صحيح في معالجة كشوف الرواتب. وهي لا تحل محل صاحب العمل القانوني، أو عقد العمل، أو DPAE، أو إعداد DSN، أو التسجيل في URSSAF، أو التسجيل في التأمين الصحي (mutuelle)، أو تحليل الاتفاقية الجماعية، أو تنسيق الصحة المهنية، أو التزامات جانب صاحب العمل. إذا لم يكن لشركتك كيان فرنسي أو ترتيبات صاحب عمل، فعادةً ما لا تكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب فقط كافية.

تدعم خدمة EOR التوظيف دون الحاجة لفتح كيان فرنسي

بموجب نموذج

تزور خدمة NNRoad لتوظيف سجل صاحب العمل (EOR) في فرنسا إذا كنت بحاجة إلى توظيف الموظفين، وإدارة كشوف المرتبات المتوافقة، والمساهمات القانونية، ووثائق التوظيف، وتنسيق المزايا، والتهيئة، وقسائم الرواتب، وتتبع الإجازات، والإدارة الموارد البشرية دون الحاجة لكيان محلي.

تعهيد كشوف المرتبات يكون أفضل بعد تأسيس الكيان

بمجرد أن تمتلك شركتك هيكلها الخاص كصاحب عمل فرنسي، ورمز SIRET، وتسجيلات صاحب العمل، وعملية DSN، وعملية تمويل كشوف المرتبات، وعقود العمل، وتحليل الاتفاقيات الجماعية، والمسؤولية عن الامتثال للموارد البشرية، يمكن أن يكون تعهيد كشوف المرتبات وسيلة فعالة لإدارة كشوف المرتبات المتكررة مع الحفاظ على علاقة العمل تحت مظلة شركتك الخاصة.

استخدم دليل اتخاذ القرار هذا

الوضع التجاري	المسار الموصى به	السبب
تحتاج إلى توظيف أول موظف لك في فرنسا وليس لديك كيان محلي	سجل صاحب العمل (EOR) في فرنسا	يوفر الـ EOR هيكل التوظيف المحلي ويدعم كشوف المرتبات المتوافقة مع القوانين.
لديك بالفعل كيان فرنسي وإعدادات صاحب عمل	تعهيد كشوف المرتبات في فرنسا	يمكن معالجة كشوف المرتبات بموجب هيكل صاحب العمل الحالي الخاص بك.
لديك شركة خارجية وموظف واحد يعمل عن بُعد في فرنسا	EOR أو مراجعة تسجيل صاحب العمل الأجنبي	لا تزال هناك حاجة للتعامل مع التزامات صاحب العمل الفرنسي، وDSN، وURSSAF، والمزايا، وقانون العمل.
أنت تختبر السوق الفرنسي قبل التأسيس	الـ EOR أولاً، ثم تأسيس الكيان لاحقاً	يمكنك التوظيف بسرعة أثناء التحقق من طلب السوق.
أنت تقوم بتوظيف موظف من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا في فرنسا	توظيف أجنبي في فرنسا بالإضافة إلى مراجعة كشوف المرتبات أو الـ EOR	يجب التخطيط لتصريح العمل، وشروط التوظيف، ومستوى الراتب، وكشوف المرتبات معاً.
تحتاج إلى دعم قائم على المشاريع أو بأسلوب المتعاقدين	المواهب عند الطلب في فرنسا	يختلف التعاقد مع المتعاقدين عن كشوف مرتبات الموظفين ويجب هيكلته بعناية.

تصريح العمل، والموظفون الأجانب، ولماذا يجب أن تتوافق كشوف المرتبات مع فحوصات الحق في العمل

يتم التعامل مع العمال من الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا وغير الأوروبيين بشكل مختلف

يتمتع مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا عمومًا بمسار مختلف للحصول على حق العمل مقارنة بالعمال غير الأوروبيين. بالنسبة للموظفين غير الأوروبيين، يجب على صاحب العمل عمومًا الحصول على تصريح عمل ما لم ينطبق استثناء. يجب ألا تبدأ عملية دفع الرواتب قبل تأكيد حالة حق العمل.

المرجع الرسمي: Service-Public – تصريح العمل لموظف أجنبي في فرنسا.

يجب على صاحب العمل التحقق من التصريح قبل التوظيف

تتطلب القواعد الفرنسية من أصحاب العمل التحقق مما إذا كان الموظف الأجنبي مصرحًا له بالعمل. في حال لم يكن الموظف يحمل بالفعل سندًا يسمح له بالعمل، يجب على صاحب العمل طلب التصريح قبل بدء التوظيف. يؤثر هذا على توقيت العرض، وتاريخ بدء العقد، وإعلان التوظيف (DPAE)، وإعداد كشوف المرتبات، والتهيئة الوظيفية.

يجب أن يتوافق تصريح العمل مع بيانات كشوف المرتبات والعقد

يجب أن تتماشى وثائق الهجرة مع الدور الوظيفي، وصاحب العمل، والراتب، وموقع العمل، ووقت العمل، ونوع العقد. يجب ألا يكون إعداد كشوف المرتبات منفصلاً عن ملف الهجرة، خاصة بالنسبة للموظفين القادمين من خارج فرنسا.

يساعد الـ EOR في الربط بين التوظيف، وكشوف المرتبات، والإدارة الموارد البشرية

إذا كنت تقوم بتوظيف موظف أجنبي وليس لديك كيان فرنسي، فإن دعم كشوف المرتبات فقط عادة لا يكون كافيًا. France EOR يمكن أن يساعد في مواءمة هيكل التوظيف المحلي، وكشوف المرتبات، والمزايا، ووثائق التوظيف، وتوقيت الحصول على حق العمل.

استخدم Hire Foreigner عندما تكون الهجرة هي المشكلة الرئيسية

إذا كانت المشكلة الرئيسية هي تصريح العمل بدلاً من معالجة كشوف المرتبات، فراجع Hire Foreigner في فرنسا. يجب تخطيط كشوف المرتبات والـ EOR والهجرة معًا، خاصة بالنسبة للموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا، والانتقالات داخل الشركة، والمتخصصين، والتعيينات العليا، والموظفين الذين ينتقلون إلى فرنسا.

سير عمل معالجة كشوف المرتبات في فرنسا مع NNRoad

1. مراجعة نموذج التوظيف

تبدأ NNRoad بالتأكد مما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أو الـ EOR هو المسار الصحيح. إذا كان لديك بالفعل هيكل صاحب عمل فرنسي، فسنقوم بمراجعة متطلبات كشوف المرتبات. إذا لم يكن لديك، فنحن نوصي بالبدء بـ France Employer of Record حتى يتم التعامل مع هيكل التوظيف بشكل صحيح قبل بدء كشوف المرتبات.

2. تحديد نطاق كشوف المرتبات

نحن نراجع عدد موظفيك، ووضع صاحب العمل، ورمز SIRET، وتكرار كشوف المرتبات، وموقع الموظف، وشروط عقد العمل، والاتفاقية الجماعية المعمول بها، ونموذج وقت العمل، وهيكل الراتب، وسياسات المزايا، وإعداد التأمين الصحي (mutuelle) والتأمين ضد العجز (prévoyance)، ومزود كشوف المرتبات الحالي، واحتياجات التقارير، وتاريخ أول كشف مرتبات مستهدف.

3. جمع البيانات وإعداد كشوف المرتبات

نحن نساعد في تنظيم بيانات الموظفين، بما في ذلك تفاصيل الهوية، وحالة رقم الضمان الاجتماعي، وشروط عقد العمل، والمسمى الوظيفي، والراتب، ووقت العمل، ومكان العمل، والحساب البنكي، ومركز التكلفة، وحالة PAS، وبيانات المزايا، والتغطية الصحية، وأرصدة الإجازات، والاستقطاعات، وبيانات الرواتب من بداية العام حتى تاريخه إذا كنت تنتقل من مزود خدمة آخر.

4. جمع مدخلات الرواتب

في كل دورة رواتب، يتم جمع المدخلات المعتمدة وفقاً لجدول قطع الرواتب الزمني. قد تشمل المدخلات الموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الرواتب، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، وRTT، والإجازات المدفوعة، والإجازات المرضية، وإجازة الأمومة أو الأبوة، والمزايا العينية، والتعويضات، واستقطاعات الموظفين، والتعديلات بأثر رجعي.

5. حساب الإجمالي إلى الصافي

يتم تحويل مدخلات الرواتب إلى نتائج رواتب من الإجمالي إلى الصافي باستخدام منطق الاستقطاعات والمساهمات الخاص بفرنسا، بما في ذلك مساهمات الموظفين، ومساهمات صاحب العمل، وCSG/CRDS، والمعاش التقاعدي التكميلي، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين الوقائي (prévoyance)، واقتطاعات PAS، والمزايا، والتعويضات، وتعديلات الرواتب المعتمدة.

6. مراجعة واعتماد صاحب العمل

يتلقى فريقك مخرجات الرواتب للمراجعة قبل الانتهاء من الرواتب. يساعد هذا في تأكيد عدد الموظفين، ورواتب الموظفين، والاستقطاعات القانونية، وتكلفة صاحب العمل، وتمويل الدفع، واستثناءات الرواتب، وأرصدة الإجازات المدفوعة، وبنود المزايا، وبيانات دعم DSN، والمخرجات المحاسبية.

7. إنهاء الرواتب وتنسيق دفع الرواتب

بعد الموافقة، تدعم NNRoad إنهاء الرواتب، وتنسيق ملف الدفع، وإصدار قسائم الرواتب، وتقارير الرواتب، ووثائق الرواتب وفقاً لنطاق الخدمة المتفق عليه.

8. دعم سير عمل DSN وURSSAF وPAS والمعاشات التقاعدية والمزايا

بعد الموافقة على الرواتب، تدعم NNRoad عملية إعداد البيانات وتنسيقها لـ DSN، ومدفوعات مساهمات URSSAF، وبيانات اقتطاعات PAS، وبيانات دعم Agirc-Arrco، ومساهمات mutuelle وprévoyance، وسير عمل تقارير الرواتب الأخرى.

9. الإغلاق الشهري للرواتب

بعد معالجة الرواتب، تدعم NNRoad سجلات الرواتب، وملخصات الاستقطاعات، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وبيانات دعم DSN، وملخصات المساهمات، وتقارير PAS، وتقارير الإجازات المدفوعة، وتقارير المزايا، والمركزية المحاسبية، ومراجعة التباين من شهر لآخر.

ما نقوم بمعالجته في كل دورة دفع فرنسية

مدخلات الرواتب المتكررة

إعداد رواتب الموظفين الجدد
تغييرات الرواتب وتحديثات عقود العمل
الراتب الأساسي، والأجور بالساعة، والمكافآت، والعمولات، والأجر المتغير
العمل الإضافي، والعمل الليلي، والعمل يوم الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، ونوبات العمل، وزيادات الاتفاقيات الجماعية
أيام RTT، الإجازات مدفوعة الأجر، الإجازات المرضية، إجازة الأمومة، إجازة الأبوة، الإجازات غير مدفوعة الأجر، وتعديلات الغياب
بيانات استقطاع PAS وتغييرات معدل ضريبة الموظف
URSSAF وAgirc-Arrco والتأمين الصحي (mutuelle) والتأمين الوقائي (prévoyance) وبيانات استقطاعات الموظفين
قسائم الوجبات، تعويضات النقل العام، المزايا العينية، المصاريف المهنية، والتعويضات
استقطاعات الموظفين واستقطاعات الرواتب المصرح بها
التغييرات المصرفية ودعم دفع الرواتب
مدخلات رواتب إنهاء الخدمة والتسوية النهائية

مخرجات الرواتب

حسابات الرواتب من الإجمالي إلى الصافي
قسائم رواتب الموظفين
سجل الرواتب
تقرير مساهمات صاحب العمل
ملخص استقطاعات الموظف
دعم بيانات الرواتب الجاهزة لـ DSN
ملخص مساهمات URSSAF
ملخص مساهمات Agirc-Arrco
دعم تسوية استقطاع PAS
تقارير مساهمات التأمين الصحي (mutuelle) والتأمين الوقائي (prévoyance)
تقارير أرصدة الإجازات مدفوعة الأجر وأيام RTT
بيانات دعم المزايا والتعويضات
تقارير المركزية المحاسبية
أرصدة الرواتب منذ بداية العام

نقاط التحقق من الامتثال

نموذج الرواتب صحيح: رواتب فقط أو EOR
مراجعة إجراءات DPAE والتعيين قبل تاريخ البدء
تحديد الاتفاقية الجماعية المعمول بها قبل معالجة الرواتب والملاحق
التحقق من الحد الأدنى للأجور (SMIC) والحد الأدنى للأجور في الاتفاقية الجماعية
إعداد حسابات المساهمات القائمة على PMSS/PASS بشكل صحيح
إدراج الموعد النهائي لـ DSN وتاريخ دفع URSSAF في تقويم الرواتب
تسوية استقطاع PAS مع الدخل الخاضع للضريبة الصافي وتقارير DSN
ربط مساهمات التأمين الصحي (mutuelle) والتأمين الوقائي (prévoyance) والمزايا بشكل صحيح
مراجعة الإجازات مدفوعة الأجر، وأيام RTT، والعمل الإضافي، والإجازات المرضية، والمستحقات النهائية قبل الاعتماد
التحقق من حالة حق العمل للموظفين الأجانب قبل بدء الرواتب

سيناريوهات الرواتب الشائعة التي ندعمها

سيناريو	مخاطر الرواتب أو EOR	دعم NNRoad
أول موظف في فرنسا بدون كيان	خدمة الرواتب فقط لا يمكنها حل مشكلة عدم وجود هيكل توظيف محلي	دعم التعيين عبر EOR
أول عملية صرف رواتب تحت شركة فرنسية	إعداد غير صحيح لـ DPAE أو DSN أو URSSAF أو PAS أو الاتفاقية الجماعية أو التأمين الصحي (mutuelle)	مراجعة جاهزية الرواتب ودعم إعداد الدورة الأولى
صاحب عمل أجنبي لديه موظف يعمل في فرنسا	قد تكون تسجيلات صاحب العمل وDSN وURSSAF والمزايا والتزامات قانون العمل غير واضحة	مراجعة رواتب EOR أو صاحب العمل الأجنبي
التحول بين مزودي خدمة الرواتب	بيانات مفقودة منذ بداية العام، أرصدة إجازات مدفوعة غير صحيحة، تصحيحات DSN، أو عدم تطابق المساهمات	قائمة مراجعة الهجرة، المراجعة المتوازية، ودعم انتقال الرواتب
أجور متغيرة عالية أو مزايا	أخطاء في المكافآت، والعمولات، والمزايا العينية، وقسائم الوجبات، والمساهمات الاجتماعية، وPAS، والمستحقات النهائية	اعتماد المدخلات المنظمة والتحقق من إجمالي الراتب إلى صافي الراتب
إنهاء خدمة الموظف	أخطاء في تعويض الإجازات المدفوعة، وRTT، وفترة الإخطار، ومكافأة نهاية الخدمة، وتعويض CDD، وPAS، أو المستندات النهائية	دعم سير عمل كشوف المرتبات النهائية والتسويات

سيناريوهات كشوف المرتبات المحلية في فرنسا التي تتطلب اهتماماً إضافياً

فرنسا ليست نظام كشوف مرتبات قائم على الأقاليم، ولكن الموقع والقطاع لا يزالان مهمين

لا تعمل فرنسا مثل نظام كشوف المرتبات القائم على الولايات. ومع ذلك، لا تزال الحقائق المحلية والقطاعية تؤثر على كشوف المرتبات من خلال الاتفاقيات الجماعية، وموقع العمل، والعمل عن بُعد، واسترداد تكاليف النقل العام، وفئة الموظف، ومعدل الحوادث المهنية، والممارسات الصناعية، والمزايا، وما إذا كانت الشركة لديها هيكل صاحب عمل محلي أو تحتاج إلى دعم من EOR.

أدوار الشركات والمبيعات والتكنولوجيا في باريس وإيل دو فرانس

توظف العديد من الشركات الدولية أولاً موظفي المبيعات، ونجاح العملاء، والبرمجيات، والاستشارات، والتمويل، والموارد البشرية، والإدارة في باريس أو منطقة إيل دو فرانس الأوسع. وغالباً ما تركز كشوف مرتبات هؤلاء الموظفين على الراتب الشهري، ووضع الإطار (cadre)، وforfait jours، والمزايا، واسترداد تكاليف النقل العام، وقسائم الوجبات، والأجر المتغير، وPAS، وتقارير المقر الرئيسي.

ليون وغرينوبل وتولوز، والفرق التي تعتمد بكثافة على الهندسة

قد تتضمن أدوار الهندسة والبحث والفضاء والبرمجيات والتكنولوجيا التصنيعية المكافآت، وسياسات الملكية الفكرية، والعمل عن بُعد أو العمل الهجين، والتصنيف بموجب الاتفاقيات الجماعية، والمصاريف المهنية، وتوظيف المتخصصين الأجانب. يجب أن تتوافق كشوف المرتبات بين التعويضات وشروط العقد والمزايا قبل أول كشف مرتبات.

موظفو التصنيع والخدمات اللوجستية والعمل بنظام النوبات

قد تشمل كشوف مرتبات التصنيع والخدمات اللوجستية الأجور بالساعة، والعمل بنظام النوبات، والعمل الليلي، والعمل يوم الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، والعمل الإضافي، وبدلات الوجبات، وبدلات السفر، والمخاطر المهنية، وعلاوات الاتفاقيات الجماعية. يجب أن تركز ضوابط كشوف المرتبات على سجلات الوقت، وترميز النوبات، وحساب العلاوات، وتقارير DSN.

أدوار التجزئة والضيافة والسياحة

غالباً ما تعتمد كشوف مرتبات التجزئة والضيافة بشكل كبير على الاتفاقية الجماعية المعمول بها. وتشمل المشكلات النموذجية جداول العمل بدوام جزئي، والعمل يوم الأحد، والعمل في العطلات الرسمية، والإكراميات، ومزايا الوجبات، والجداول المتغيرة، والإجازات المدفوعة، والإجازات المرضية، وحركة الموظفين العالية.

البناء والعمل القائم في المواقع

قد تتضمن كشوف رواتب قطاع البناء بطاقات خاصة بـ BTP، ومخاطر العمال الموفدين، والبدلات، ووقت السفر، ومصاريف الوجبات، وعلاوات الموقع، ومعدلات حوادث العمل، وقواعد الأجور في الاتفاقيات الجماعية. يجب تنسيق كشوف الرواتب مع الامتثال في الموقع، والموارد البشرية، وسجلات السلامة.

الموظفون عن بُعد الذين يعملون من فرنسا

قد يبدو العمل عن بُعد بسيطاً، لكن كشوف الرواتب ليست بسيطة تلقائياً. إذا كان الموظف يعمل من فرنسا لصالح شركة أجنبية، فقد تبرز تساؤلات حول تسجيل صاحب العمل، وDSN، وURSSAF، وقانون العمل، والمزايا، والمنشأة الدائمة. إذا لم يكن لشركتك كيان محلي أو إعداد صاحب عمل مسجل، خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فرنسا فإنها عادة ما تكون أكثر سلاسة من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب فقط.

الرعايا الأجانب العاملون في فرنسا

قد يتطلب الموظفون الأجانب تنسيقاً إضافياً بين الحق في العمل، والوضع الإقامي، وتصريح العمل، وعقد العمل، ومستوى الراتب، والتسجيل في الضمان الاجتماعي، وإعداد الحساب البنكي، والمزايا، وسجلات الرواتب. إذا كانت المشكلة الأساسية هي تصريح العمل، فراجع توظيف الأجانب في فرنسا.

المتعاقدون المستقلون ومزودو الخدمات

لا ينبغي التعامل مع التعاقد مع متعاقد مستقل في فرنسا ككشوف رواتب للموظفين. يجب مراجعة عقود الخدمة، والفواتير، ووضع رائد الأعمال الذاتي، والمعاملة الضريبية، والمسؤولية عن الضمان الاجتماعي، والتبعية، ومخاطر سوء التصنيف، وملكية الملكية الفكرية بشكل منفصل. بالنسبة للتعاقد بأسلوب المتعاقدين، راجع المواهب عند الطلب في فرنسا.

كيف تختار بين الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب وبين صاحب العمل المسجل في فرنسا

ابدأ بسؤال صاحب العمل

السؤال الأول بسيط: هل لدى شركتك هيكل صاحب عمل فرنسي يمكنه توظيف الموظف قانونياً وتقديم ملف DSN؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فقد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب هو الحل المناسب. إذا كانت الإجابة لا، فابدأ بـ صاحب العمل المسجل في فرنسا.

ابحث عن المعرفة الخاصة بكشوف الرواتب في فرنسا

يجب أن يستوعب مزود خدمة كشوف الرواتب في فرنسا أكثر من مجرد برامج عامة لتحويل إجمالي الراتب إلى صافي الراتب. يجب أن يكون المزود قادراً على مناقشة DPAE، وDSN، وURSSAF، وPAS، وPMSS/PASS، وAgirc-Arrco، وmutuelle، وprévoyance، والاتفاقيات الجماعية، والإجازات المدفوعة، وRTT، والعمل الإضافي، والمزايا العينية، وقواعد CDD، والتسوية النهائية.

تأكد من دعم سير عمل DSN والمساهمات

قبل اختيار مزود خدمة، اسأل عن كيفية مراجعة بيانات الرواتب، وكيفية إعداد البيانات الجاهزة لـ DSN، وكيفية تسوية بيانات مساهمات URSSAF وAgirc-Arrco، وكيفية التعامل مع PAS، وكيفية إدارة التصحيحات، وكيفية تنسيق إغلاق الرواتب الشهري مع المحاسبة.

تحقق من قدرة صاحب العمل المسجل (EOR)، وليس فقط معالجة كشوف الرواتب

نظرًا لأن العديد من الشركات الدولية تدخل فرنسا قبل تأسيس كيان محلي، فمن المفيد العمل مع شريك يمكنه دعم كل من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات وخدمات صاحب العمل المسجل (EOR). يمكن لشركة NNRoad مساعدتك في البدء بخدمات EOR والانتقال لاحقًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات إذا افتتحت شركتك كيانها الفرنسي الخاص.

مراجعة الاتفاقية الجماعية والقدرة على إدارة المزايا

غالبًا ما تظهر مخاطر كشوف المرتبات عند اختيار الاتفاقية الجماعية أو التصنيف الخاطئ. اسأل عما إذا كان المزود يدعم مراجعة الاتفاقيات الجماعية، وجداول الحد الأدنى للأجور، ووقت العمل، والعمل الإضافي، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين الوقائي (prévoyance)، والإجازات المدفوعة، وأيام الراحة التعويضية (RTT)، ومعالجة المزايا، والتسوية النهائية.

اسأل عن مخرجات التقارير والمحاسبة

يجب أن تدعم كشوف المرتبات الشؤون المالية بالإضافة إلى الموارد البشرية. اسأل عما إذا كان بإمكان المزود إصدار تقارير المركزية المحاسبية، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وملخصات استقطاعات الموظفين، وتقارير مراكز التكلفة، وملخصات URSSAF، وملخصات المعاشات التقاعدية، وتقارير الإجازات المدفوعة، وتقارير PAS، وتقارير المزايا، والأرصدة من بداية العام حتى تاريخه.

قائمة مراجعة إعداد كشوف المرتبات في فرنسا

المعلومات المطلوب تحضيرها قبل بدء كشوف المرتبات

يعتمد إطلاق كشوف المرتبات بنجاح على اكتمال البيانات. قبل تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فرنسا، يجب على أصحاب العمل تحضير المعلومات التالية حيثما ينطبق ذلك:

الاسم القانوني لصاحب العمل، ورقم SIRET، وتفاصيل المنشأة، وحالة تسجيل صاحب العمل، والمسؤولية عن تقديم ملفات DSN
تأكيد ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أو خدمات EOR في فرنسا
ملكية عملية DPAE وتاريخ بدء الموظف المستهدف
تفاصيل إعداد URSSAF، وAgirc-Arrco، والتأمين الصحي (mutuelle)، والتأمين الوقائي (prévance)، والصحة المهنية، والمزايا
تقويم كشوف المرتبات، وتكرار صرف الرواتب، وتاريخ أول راتب مستهدف
أسماء الموظفين، ووثائق الهوية، وحالة رقم الضمان الاجتماعي، والعناوين، ومواقع العمل، والتفاصيل البنكية
عقود العمل، والمسميات الوظيفية، وتواريخ التعيين، وشروط فترة التجربة، وأنواع العقود، وترتيبات وقت العمل
الاتفاقية الجماعية المعمول بها، والتصنيف الوظيفي، والمعامل (coefficient)، وحالة الموظف (cadre أو غير cadre)، وجدول الحد الأدنى للأجور
الراتب الأساسي، والأسعار بالساعة، وقواعد العمل الإضافي، وRTT، ونظام forfait jours، وقواعد الأجر المتغير، وسياسات المزايا
حالة PAS، ونقل معدل ضريبة الموظف، وحالات المعدل المحايد، وبيانات كشوف المرتبات السابقة
قسائم الوجبات، وتعويضات النقل، والمزايا العينية، والتعويضات، والمصاريف المهنية، ومزايا سيارة الشركة أو الهاتف
أرصدة الإجازات المدفوعة، وأرصدة RTT، وحالات الإجازات المرضية، وحالات إجازة الأمومة أو الأبوة، والإجازات غير المدفوعة، وسجل الغياب
بيانات كشوف المرتبات من بداية العام حتى تاريخه في حالة الانتقال من مزود آخر
مركز التكلفة، القسم، المشروع، الموقع، ومتطلبات التقارير المحاسبية
فتح ملفات إنهاء خدمة الموظفين أو تصحيحات كشوف المرتبات

قائمة مراجعة هجرة كشوف المرتبات

إذا كنت تنتقل من مزود كشوف مرتبات آخر، فإن NNRoad تساعد في مراجعة بيانات الرواتب منذ بداية العام، وتاريخ DSN، وتاريخ مساهمات URSSAF، وبيانات Agirc-Arrco، وتاريخ استقطاع PAS، وأرصدة الإجازات المدفوعة، وأرصدة RTT، ومساهمات التأمين الصحي والتأمين على الحياة (mutuelle and prévoyance)، واستقطاعات الموظفين، وتقارير تكلفة صاحب العمل، وتاريخ قسائم الراتب، وأي تصحيحات معلقة.

أسئلة يجب الإجابة عليها قبل التنفيذ

من هو صاحب العمل القانوني في فرنسا؟
في حالة عدم وجود هيكل صاحب عمل محلي، هل يجب توظيف الموظف من خلال NNRoad EOR?
من هم الموظفون النشطون، أو في إجازة، أو موقوفون عن العمل، أو غادروا العمل؟
من هم الموظفون بدوام كامل، أو دوام جزئي، أو بعقد محدد المدة، أو بنظام الأجر بالساعة، أو بنظام forfait jours، أو عن بُعد، أو من الرعايا الأجانب؟
ما هي الاتفاقية الجماعية والتصنيف المطبق على كل موظف؟
ما هي مفاهيم الدفع التي تشمل الراتب، والمكافأة، والعمولة، والعمل الإضافي، وRTT، والمزايا العينية، والتعويض، وتعويض الإجازة المدفوعة، وتعويض CDD، ومكافأة نهاية الخدمة، أو التسوية النهائية؟
من هم الموظفون الذين يتطلبون مراجعة تصريح العمل أو الحق في العمل؟
من الذي يعتمد كشوف المرتبات قبل اللمسات النهائية؟
من الذي يمول مدفوعات الرواتب والمساهمات القانونية؟
ما هي تقارير كشوف المرتبات المطلوبة من قبل الموارد البشرية والمالية والمقر الرئيسي؟

الصناعات وسيناريوهات كشوف المرتبات التي ندعمها في فرنسا

الصناعات ذات الاحتياجات المتعلقة بكشوف المرتبات في فرنسا وخدمات EOR

تدعم NNRoad أصحاب العمل الدوليين والمحليين الذين يحتاجون إلى تنفيذ منظم لكشوف المرتبات أو دعم التوظيف عبر EOR في فرنسا، بما في ذلك قطاعات التكنولوجيا، والبرمجيات كخدمة (SaaS)، والألعاب، والأمن السيبراني، والتكنولوجيا المالية، وعلوم الحياة، والتصنيع، والهندسة، والتجزئة، والسلع الفاخرة، والضيافة، والسياحة، والخدمات اللوجستية، والإنشاءات، والخدمات المهنية، والاستشارات، والتعليم، وفرق التوسع في السوق.

سيناريوهات كشوف المرتبات وخدمات EOR الشائعة في فرنسا

شركة أجنبية ترغب في توظيف أول موظف لها في فرنسا وتحتاج إلى EOR بدلاً من خدمة كشوف المرتبات فقط.
شركة لديها بالفعل كيان فرنسي وتحتاج إلى أول عملية تشغيل لكشوف المرتبات المحلية.
صاحب عمل أجنبي لديه موظف يعمل عن بُعد من فرنسا ويحتاج إلى مراجعة التزامات صاحب العمل.
فريق إقليمي أوروبي يرغب في تقارير كشوف مرتبات موحدة لفرنسا.
شركة تحتاج إلى دعم للانتقال من كشوف المرتبات اليدوية إلى عملية شهرية منضبطة.
صاحب عمل يرغب في انضباط أفضل في DSN وURSSAF وPAS وAgirc-Arrco والتأمين الصحي (mutuelle) والإجازات المدفوعة والتسويات المحاسبية.
شركة تقوم بإضافة موظفين مع مكافآت، أو عمولات، أو عمل إضافي، أو نظام forfait jours، أو RTT، أو مزايا عينية، أو بنود دفع بموجب اتفاقية جماعية.
يحتاج الفريق المالي إلى تقارير أكثر وضوحاً حول تكاليف صاحب العمل عبر الرواتب، والمساهمات الاجتماعية، والمعاشات التقاعدية، والمزايا، والإجازات المدفوعة، والأقسام.
تقوم إحدى الشركات بتغيير مزودي خدمة كشوف المرتبات وتحتاج إلى عملية انتقال سلسة.
لدى إحدى الشركات حالات إنهاء خدمة للموظفين وتحتاج إلى التسوية النهائية، وتعويض الإجازات المدفوعة، ودعم أحداث DSN، والمستندات النهائية.

المواقع التي ندعمها

يمكن لشركة NNRoad دعم احتياجات كشوف المرتبات وخدمات صاحب العمل المسجل (EOR) للموظفين العاملين في جميع أنحاء فرنسا، بما في ذلك باريس، وليون، ومارسيليا، وتولوز، وبوردو، وليد، ونانت، ونيس، ومونبلييه، وستراسبورغ، ورين، وغرونوبل، وأكس أون بروفانس، وروان، ومواقع فرنسية أخرى. يجب مراجعة معالجة كشوف المرتبات بناءً على نموذج التوظيف، والاتفاقية الجماعية، وشروط العقد، ووقت العمل، وحالة الموظف، والاستقطاع الضريبي، والمزايا، والحقائق التشغيلية المحلية. للتخطيط الأوسع للدولة، قم بزيارة مركز فرنسا الإقليمي, مركز الامتثال في فرنسا, أدلة فرنسا، و حاسبة تكلفة العمالة في فرنسا.

ابدأ مع كشوف المرتبات أو خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) في فرنسا

اختر المسار الذي يناسب هيكل التوظيف الخاص بك

إذا كان لدى شركتك بالفعل هيكل صاحب عمل فرنسي، يمكن لشركة NNRoad المساعدة في تنظيم معالجة كشوف المرتبات حول DSN وURSSAF وPAS وAgirc-Arrco وmutuelle وprévoyance وpayslips والإجازات المدفوعة والمزايا وتقارير كشوف المرتبات المحلية. إذا لم يكن لدى شركتك كيان محلي أو إعداد صاحب عمل مسجل، فابدأ بـ خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في فرنسا حتى تتمكن من التوظيف بشكل قانوني دون الحاجة إلى بناء البنية التحتية للتوظيف المحلية أولاً. شارك نطاق كشوف المرتبات أو خدمات EOR في فرنسا مع فريقنا، بما في ذلك عدد الموظفين، وحالة الكيان، وحالة تسجيل صاحب العمل، وتكرار كشوف المرتبات، وهيكل التعويضات، والاتفاقية الجماعية، وترتيب وقت العمل، وجاهزية DSN، وحالة URSSAF، وإعداد المزايا، والمزود الحالي، وأرصدة الإجازات المدفوعة، وتاريخ أول كشف مرتبات مستهدف. سنساعد في تحديد ما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات، أو صاحب العمل المسجل (EOR)، أو توظيف الأجانب، أو المواهب عند الطلب هي المسار الخدمي الصحيح. اتصل بـ NNRoad لمناقشة كشوف المرتبات في فرنسا أو التوظيف عبر خدمات EOR.

أسئلة شائعة سريعة

ما هو مزود خدمة كشوف المرتبات في فرنسا؟

تساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في فرنسا أصحاب العمل على معالجة كشوف المرتبات للموظفين في فرنسا. يمكن أن يشمل ذلك حسابات الإجمالي إلى الصافي، وقسائم الراتب، والبيانات الجاهزة لـ DSN، ودعم مساهمات URSSAF، واقتطاع PAS، وبيانات Agirc-Arrco، ومساهمات التأمين الصحي (mutuelle) والتأمين على العجز (prévoyance)، وتتبع الإجازات المدفوعة، وتقارير المزايا، وتقارير تكلفة صاحب العمل، ودعم التسوية النهائية.

هل تتطلب الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فرنسا كياناً محلياً؟

عادة ما يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات للشركات التي لديها بالفعل هيكل صاحب عمل فرنسي، أو كيان فرنسي، أو ترتيب صاحب عمل مسجل. إذا كانت شركتك ترغب في توظيف موظفين في فرنسا دون وجود كيان محلي أو إعداد صاحب عمل خاص بها، فراجع صاحب العمل المسجل في فرنسا (France Employer of Record).

متى يجب أن أختار EOR بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في فرنسا؟

اختر خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) عندما لا يكون لديك كيان فرنسي، أو عندما تحتاج إلى التوظيف بسرعة، أو عندما تريد مزوداً واحداً لدعم عقود التوظيف، والتهيئة، وتنسيق DPAE، وكشوف المرتبات، والمساهمات القانونية، والمزايا، وقسائم الراتب، وتتبع الإجازات، والإدارة الموارد البشرية. وتكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أفضل عندما تمتلك شركتك بالفعل البنية التحتية المحلية لصاحب العمل.

خدمات إدارة كشوف الرواتب في فرنسا:محاسبة متوافقة مع URSSAF وDSN