تسجيل الدخول
اتصل بنا

خدمات كشوف المرتبات العالمية في ماليزيا:
إدارة ضرائب مؤتمتة ومتوافقة

ابدأ الآن
صاحب عمل مسجل
الانتشار العالمي
مواهب عند الطلب
كشوف المرتبات

خدمات كشوف مرتبات ماليزيا القائمة على الاستقطاعات القانونية الشهرية

تعد ماليزيا واحدة من أكثر أسواق التوظيف عملية في جنوب شرق آسيا للمقار الإقليمية، والفرق التقنية، ومراكز الخدمات المشتركة، وفرق المبيعات، وعمليات التصنيع، والوظائف اللوجستية، والأدوار المالية، وموظفي دخول السوق. ومع ذلك، تتطلب كشوف المرتبات في ماليزيا أكثر من مجرد دفع الراتب الشهري بالرينغيت الماليزي. يجب على أصحاب العمل حساب استقطاع ضريبة PCB الشهري، وEPF، وSOCSO، وEIS، ورسوم HRD Corp حيثما ينطبق الأمر، والعمل الإضافي، وأجر الإجازة، والمزايا، والبدلات الخاضعة للضريبة، وقسائم الراتب، وبيانات EA السنوية ونماذج Form E/CP8D.

توفر NNRoad خدمات كشوف مرتبات ماليزيا للشركات التي توظف موظفين بالفعل في ماليزيا وتحتاج إلى عملية كشوف مرتبات محلية منظمة. وبصفتنا مزود خدمة كشوف مرتبات في ماليزيا، فإننا ندعم حساب كشوف المرتبات الشهري من الإجمالي إلى الصافي، والتعامل مع الاستقطاعات القانونية، وإعداد قسائم الراتب، وتقارير كشوف المرتبات، ودعم PCB/MTD، وبيانات مساهمة EPF/SOCSO/EIS، ودعم بيان EA وإدارة كشوف المرتبات التي تركز على الامتثال.

تكتسب كشوف مرتبات ماليزيا أهمية خاصة للشركات الأجنبية لأن صافي الراتب الذي يتسلمه الموظف يتأثر بعدة استقطاعات في آن واحد. قد يبدو عرض الراتب الإجمالي بسيطًا، ولكن صافي الراتب النهائي وتكلفة صاحب العمل يمكن أن يتغيرا اعتمادًا على إقامة الموظف، وحالة EPF، وحالة العامل الأجنبي، وفئة SOCSO، وتغطية EIS، والمزايا العينية، والتسجيل في رسوم HRD، وما إذا كان قد تم توظيف الموظف مباشرة أو من خلال نموذج صاحب العمل المسجل.

لمن تخدم خدمة كشوف مرتبات ماليزيا هذه

  • الشركات الأجنبية التي لديها كيان ماليزي وموظفون محليون
  • فرق الموارد البشرية أو المالية الإقليمية التي تدير كشوف مرتبات ماليزيا من خارج البلاد
  • الشركات التي توظف في كوالالمبور، وسيلانجور، وبينانغ، وجوهور باهرو، وسيبيرجايا، وملكا، وصباح، وساراواك أو المواقع البعيدة
  • أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى دعم في PCB وEPF وSOCSO وEIS ورسوم HRD وقسائم الراتب وبيانات EA ونماذج Form E/CP8D
  • الشركات التي توظف موظفين محليين، أو مغتربين، أو مطورين، أو موظفي مبيعات، أو موظفي تصنيع، أو فرق دعم، أو موظفي دخول السوق
  • الشركات التي تقرر ما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أو نموذج صاحب العمل المسجل هو نموذج التوظيف المناسب في ماليزيا

كشوف مرتبات فقط، أم صاحب عمل مسجل في ماليزيا، أم دعم تصاريح العمل؟

قبل تشغيل كشوف المرتبات في ماليزيا، يجب على الشركات أولاً التأكد مما إذا كان هيكل التوظيف الصحيح قائماً بالفعل. يعمل الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات عندما تكون شركتك هي صاحب العمل القانوني. إذا لم يكن هناك كيان ماليزي، أو عدم وجود تسجيل لصاحب عمل، أو عدم القدرة على رعاية الموظفين الأجانب، فيجب مراجعة دعم صاحب العمل المسجل (EOR) أو توظيف المغتربين قبل بدء كشوف المرتبات.

دعم كشوف المرتبات فقط مخصص لصاحب عمل ماليزي قائم

بموجب نموذج الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات، تظل شركتك هي صاحب العمل القانوني. تدعم NNRoad حساب كشوف المرتبات، والاستقطاعات القانونية، وبيانات PCB، وقسائم الراتب، وتقارير كشوف المرتبات، وبيانات دعم الضرائب السنوية. هذا النموذج مناسب عندما يكون لدى شركتك بالفعل كيان ماليزي، وعقود توظيف، ورقم صاحب عمل LHDN، وإعداد EPF/SOCSO/PERKESO، والقدرة على الوفاء بالتزامات صاحب العمل محلياً.

متى قد يكون نظام صاحب العمل المسجل (EOR) في ماليزيا أكثر ملاءمة

إذا كانت شركتك ترغب في التوظيف في ماليزيا ولكن ليس لديها كيان محلي، فإن خدمة NNRoad لـ صاحب العمل المسجل في ماليزيا قد تكون أكثر ملاءمة. بموجب نموذج EOR، يتم استخدام هيكل توظيف محلي لتوظيف وإدارة الموظف بينما تتم معالجة كشوف المرتبات، والاستقطاعات القانونية، وسجلات التوظيف، والإدارة الموارد البشرية محلياً.

متى يجب مراجعة دعم العمال الأجانب

إذا كان الموظف مواطناً أجنبياً سيعمل فعلياً في ماليزيا، فيجب مراجعة كشوف المرتبات جنباً إلى جنب مع متطلبات تصريح العمل أو متطلبات تصريح العمل الأخرى، ورعاية صاحب العمل، والتسجيل في ESD، والموافقة على المنصب، ومدة العقد، ومستوى الراتب وتاريخ البدء. في هذه الحالات، قد تكون خدمة NNRoad لـ توظيف المغتربين في ماليزيا أكثر صلة من دعم كشوف المرتبات فقط.

متى تكون الحاجة إلى تنسيق كشوف المرتبات العالمية

إذا كانت شركتك تدير كشوف المرتبات في ماليزيا جنباً إلى جنب مع كشوف المرتبات في سنغافورة، أو إندونيسيا، أو تايلاند، أو فيتنام، أو الفلبين، أو الصين أو أسواق أخرى، فإن خدمة NNRoad لـ كشوف المرتبات العالمية يمكن أن تساعد في مركزية تنسيق كشوف المرتبات، وتقويمات التقارير، وسير عمل الامتثال على مستوى الدولة، ورؤية تكلفة صاحب العمل.

للحصول على خلفية رسمية، يمكن لأصحاب العمل مراجعة إرشادات تسجيل صاحب العمل الخاصة بقسم خدمات المغتربين ونظرة عامة على تصريح العمل

ما تتعامل معه NNRoad في دورة كشوف المرتبات في ماليزيا

تم بناء خدمة الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات في ماليزيا من قبل NNRoad حول سير عمل كشوف المرتبات الشهري الكامل: إعداد الموظف، وجمع مدخلات كشوف المرتبات، وحساب إجمالي إلى صافي الراتب، والاستقطاعات القانونية، ومراجعة صاحب العمل، وإعداد قسائم الراتب، وبيانات التحويل الشهري، ودعم الضرائب السنوية، وصيانة سجلات كشوف المرتبات.

حساب الرواتب الشهري من الإجمالي إلى الصافي

نحن نحسب الراتب بالرينغيت الماليزي، بما في ذلك الراتب الأساسي، والمخصصات الثابتة، والمكافآت، والعمولات، والعمل الإضافي، والإجازات غير المدفوعة، والإجازات المدفوعة، والمزايا الخاضعة للضريبة، والتعويضات، واستقطاعات الموظفين، وPCB، وEPF، وSOCSO، وEIS، وصافي الراتب النهائي.

دعم حساب PCB / MTD

نحن نساعد في تنظيم بيانات الرواتب للاستقطاع الضريبي الشهري، بما في ذلك الحالة الضريبية للموظف، ووضعية المقيم أو غير المقيم، والمكافآت الخاضعة للضريبة، والمزايا العينية، والمخصصات، وبيانات إعفاء TP1 حيثما ينطبق ذلك، ومعلومات التوظيف السابقة وسجلات الرواتب منذ بداية العام.

معالجة مساهمات EPF / KWSP

نحن ندعم سجلات الرواتب وحسابات المساهمات للموظفين الماليزيين، والمقيمين الدائمين، والموظفين غير الماليزيين. قد تختلف معالجة EPF حسب الجنسية، والعمر، وحالة العضوية، وجدول المساهمات المعمول به، لذا يجب أن يؤكد إعداد الرواتب فئة الموظف قبل أول عملية صرف للرواتب.

دعم مساهمات SOCSO و EIS

نحن نساعد في حساب مساهمات SOCSO و EIS بناءً على فئة أجر الموظف، وسقف المساهمة، وحالة العامل، والنظام المعمول به. يجب أن تظهر تقارير الرواتب استقطاعات الموظفين ومساهمات صاحب العمل بوضوح لأن الموظفين والفرق المالية ينظرون إلى أرقام مختلفة.

دعم ضريبة HRD Corp

بالنسبة لأصحاب العمل المشمولين بمتطلبات HRD Corp أو أصحاب العمل المسجلين طوعياً، نساعد في تتبع حساب الضريبة بناءً على الأجور الشهرية والمخصصات الثابتة. يجب إدراج هذه التكلفة في تقارير تكاليف صاحب العمل، ولا تُعامل كاستقطاع للموظف.

قسائم الراتب والتواصل مع الموظفين بشأن الرواتب

نحن نعد قسائم راتب واضحة تساعد الموظفين على فهم الراتب الإجمالي، والمخصصات، والعمل الإضافي، والمزايا الخاضعة للضريبة، وPCB، وEPF، وSOCSO، وEIS، والاستقطاعات الأخرى المصرح بها وصافي الراتب النهائي. تقلل قسائم الراتب الواضحة من أسئلة الموظفين وتساعد الموارد البشرية على الاستجابة بسرعة.

دعم بيان EA، ونموذج E، وCP8D

يجب تسوية الرواتب في ماليزيا على مدار العام لضمان توافق بيانات بيان EA، ونموذج E، وCP8D. تساعد NNRoad في الحفاظ على سجلات الرواتب الشهرية على مستوى الموظف بحيث يسهل إعداد تقارير صاحب العمل في نهاية العام والوثائق الضريبية للموظف.

دعم الرواتب النهائية وإنهاء خدمة الموظف

عند انتهاء التوظيف، نساعد في حساب الراتب غير المدفوع، والإجازات غير المستخدمة، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، وPCB، والمساهمات القانونية، وبيانات دعم التصفية الضريبية وسجلات الرواتب النهائية بناءً على مدخلات الموارد البشرية المعتمدة.

لمحة عن الامتثال للرواتب في ماليزيا

تتشكل الامتثالات الخاصة بمسيرات الرواتب في ماليزيا من خلال الاستقطاع الضريبي، والمساهمات القانونية، وتوقيت دفع الأجور، والحد الأدنى للأجور، واستحقاقات الإجازات، والنماذج الضريبية السنوية، وقواعد العمال الأجانب، وتسجيلات صاحب العمل. يلخص الجدول أدناه بنود مسير الرواتب الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل مراجعتها قبل معالجة الرواتب.

مجال مسير الرواتبما يجب على أصحاب العمل معرفتهتأثير مسير الرواتب
عملة مسير الرواتبيتم حساب مسير الرواتب في ماليزيا ودفعُه بالرينغيت الماليزي.يجب أن تتوافق عقود التوظيف، وقسائم الرواتب، ومدفوعات الرواتب، والإقرارات الضريبية، وسجلات المساهمات القانونية بالرينغيت الماليزي (MYR).
توقيت دفع الأجوريجب دفع الأجور عمومًا في موعد لا يتجاوز اليوم السابع بعد آخر يوم من فترة الأجر.يجب أن تتضمن تقاويم مسير الرواتب الموعد النهائي لإدخال البيانات، وموافقة صاحب العمل، ودفع الراتب، وتسليم قسيمة الراتب.
PCB / MTDيجب على أصحاب العمل خصم الضريبة الشهرية من مكافأة الموظف وإرسالها إلى هيئة الإيرادات الداخلية الماليزية (IRBM) بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.يجب أن يقوم مسير الرواتب بحساب PCB كل شهر والاحتفاظ بسجلات ضريبية من بداية العام حتى تاريخه لأغراض تسوية EA/Form E.
معدلات الضريبة الفرديةمعدلات ضريبة المقيمين تصاعدية، بينما قد تتطلب معالجة مختلفة للموظفين غير المقيمين.يجب أن يؤكد إعداد مسير الرواتب حالة الإقامة، والأهلية للإعفاءات، والوضع الضريبي للمغتربين قبل الحساب.
EPF / KWSPتعتمد مساهمات EPF على الجنسية، والعمر، ومستوى الأجر، وفئة الموظف.يجب أن يميز مسير الرواتب بين معاملة الموظفين الماليزيين، والمقيمين الدائمين، وغير الماليزيين.
SOCSO / PERKESOتعتمد مساهمة SOCSO على فئة الأجر وتخضع للحد الأقصى الحالي للمساهمات.يجب أن تظهر تقارير مسير الرواتب مساهمات كل من الموظف وصاحب العمل حيثما ينطبق ذلك.
EIS / SIPيتم تقاسم مساهمة EIS بين صاحب العمل والموظف.يجب على مسير الرواتب حساب وتقديم تقارير EIS بشكل منفصل عن SOCSO على الرغم من أن كليهما يتم إدارتهما من خلال PERKESO.
رسم HRD Corpيدفع أصحاب العمل المشمولون بالرسم عمومًا بناءً على الأجور الشهرية والمخصصات الثابتة.هذه تكلفة على صاحب العمل ولا ينبغي خصمها من راتب الموظف.
الحد الأدنى للأجورالحد الأدنى الوطني الحالي للأجور هو 1,700 رينغيت ماليزي شهريًا.يجب على مسير الرواتب التحقق من الأدوار بدوام كامل، وبدوام جزئي، وبالساعة، وتحت التجربة، والأجور المنخفضة مقابل الحد الأدنى للأجور المعمول به.
الإجازة السنويةالحد الأدنى للإجازة السنوية هو 8 أو 12 أو 16 يومًا اعتمادًا على مدة الخدمة.يجب على مسير الرواتب تتبع استحقاق الإجازة، والإجازات المأخوذة، وأجر الإجازة، والإجازات غير المستخدمة عند إنهاء الخدمة.
العطلات الرسميةيحق للموظفين الحصول على عطلات مدفوعة الأجر في العطلات الرسمية المحددة والمعلنة، مع تضمين العطلات الإلزامية.تتطلب كشوف المرتبات سجلات دقيقة للعطلات الرسمية، وأيام الراحة، والعمل في أيام العطلات.
EA، وForm E، وCP8Dيجب على أصحاب العمل إعداد بيانات مكافآت الموظفين وتقديم بيانات المرتبات السنوية على مستوى صاحب العمل إلى IRBM.يجب أن تتوافق بيانات المرتبات الشهرية مع التقارير الضريبية السنوية للموظفين وأصحاب العمل.
الموظفون الأجانبقد يحتاج الموظفون الأجانب إلى تصريح عمل أو تفويض آخر قبل بدء العمل.يجب أن يتوافق تاريخ بدء المرتبات مع تصريح العمل، وهيكل صاحب العمل، وسجلات التعيين.

للمراجعة الرسمية، يمكن لأصحاب العمل مراجعة مسؤوليات صاحب العمل، و صفحة معدل الضريبة الفردية الخاصة بـ IRBM، و نظرة عامة على مساهمات EPF الخاصة بـ KWSP، و صفحة معدل مساهمة SOCSO الخاصة بـ PERKESO، و إرشادات مساهمة EIS الخاصة بـ PERKESO، و إرشادات حساب الرسوم الخاصة بـ HRD Corp و قانون العمل لعام 1955 في ماليزيا.

الفروق المحلية: تسوية PCB وEPF وSOCSO وEIS وEA/Form E

إن أكثر الفروق دقة في كشوف المرتبات في ماليزيا هي ضرورة توافق المرتبات الشهرية مع التقارير الضريبية السنوية. لا تكتمل عملية كشوف المرتبات بمجرد دفع الراتب. يجب أن تروي قسائم رواتب الموظفين، وتحويلات PCB، وEPF، وSOCSO، وEIS، وبيانات EA، وForm E، وCP8D نفس القصة.

نظام PCB هو نظام استقطاع شهري، وليس تقديم إقرارات ضريبية في نهاية العام

يتم خصم PCB، المعروف أيضاً باسم MTD، من مكافآت الموظف كل شهر. قد تأخذ عملية الحساب في الاعتبار الراتب، والمكافآت، والعمولات، والبدلات الخاضعة للضريبة، والمزايا العينية، ونماذج إعفاء الموظفين، ودخل التوظيف السابق، والاستقطاعات منذ بداية العام. إذا كانت بيانات المرتبات خاطئة شهرياً، فقد يكون الوضع الضريبي السنوي للموظف خاطئاً أيضاً.

يعتمد EPF على فئة الموظف

بالنسبة لمعظم الموظفين الماليزيين تحت الفئة القياسية، تبلغ مساهمة الموظف في EPF نسبة 11%، بينما تعتمد مساهمة صاحب العمل على مستوى الأجر. يجب مراجعة معاملة EPF للموظفين غير الماليزيين بشكل منفصل لأن القواعد الحالية تتطلب مساهمات من صاحب العمل والموظف بمعدل ثابت مختلف بموجب الجدول المعمول به.

تستخدم SOCSO وEIS سقوف الأجور وجداول المساهمة

لا يتم حساب SOCSO وEIS دائماً كنسب مئوية بسيطة غير محددة من الراتب. يجب على قسم المرتبات التحقق من فئة المساهمة المعمول بها، وسقف الأجر، وعمر الموظف، والوضع الوظيفي، ومعاملة العمال الأجانب قبل اعتماد الاستقطاعات وتكلفة صاحب العمل.

رسوم HRD Corp هي تكلفة على صاحب العمل

يتم دفع رسوم HRD Corp، حيثما ينطبق ذلك، من قبل صاحب العمل بناءً على الأجور الشهرية والبدلات الثابتة. يجب إدراجها في تقارير تكلفة صاحب العمل وميزانيات المرتبات، ولكن لا ينبغي خصمها من راتب الموظف.

يجب أن تتوافق EA وForm E وCP8D

تلخص بيانات EA إجمالي الأجر السنوي للموظف، والمزايا الخاضعة للضريبة، والمساهمات القانونية، وPCB. توفر النماذج Form E وCP8D تقارير على مستوى صاحب العمل وعلى مستوى الموظف إلى IRBM. يجب ترميز كشوف المرتبات الشهرية بحيث يمكن إنشاء جميع التقارير السنوية دون الحاجة إلى إعادة بناء البيانات في اللحظات الأخيرة.

الموظفون الجدد، والمغادرون، وإجراءات التخلي الضريبي

قد يحتاج أصحاب العمل إلى تقديم إخطارات بشأن موظفين جدد، أو إنهاء خدمة، أو مغادرة موظف لماليزيا. بالنسبة للمغادرين، وخاصة الوافدين أو الموظفين الذين يغادرون ماليزيا لأكثر من ثلاثة أشهر، يجب على قسم الرواتب مراجعة التخلي الضريبي واحتجاز الأموال قبل الدفع النهائي.

لماذا يهم هذا بالنسبة لـ EOR

إذا كانت شركتك توظف عبر نموذج EOR، يجب على الـ EOR الاستمرار في إدارة PCB وEPF وSOCSO وEIS وقسائم الرواتب وبيانات EA وسجلات الموظفين بشكل صحيح. يقلل الـ EOR من عبء تأسيس الكيان، لكنه لا يلغي التزامات كشوف المرتبات في ماليزيا.

الحد الأدنى للأجور، والإجازات، والعمل الإضافي، والمزايا، والموظفين الأجانب

يجب ربط كشوف المرتبات في ماليزيا بسجلات قانون العمل. لا يكفي حساب PCB بشكل صحيح إذا كان صاحب العمل يدفع أقل من الحد الأدنى للأجور، أو يخطئ في حساب العمل الإضافي، أو يفشل في تتبع الإجازات، أو يبدأ عمل موظف أجنبي قبل جاهزية تصريح العمل.

الحد الأدنى للأجور وهيكل الرواتب

الحد الأدنى الحالي للأجور هو 1,700 رينغيت ماليزي شهرياً. يجب على قسم الرواتب التحقق مما إذا كان الموظف يتقاضى راتبه شهرياً، أو يومياً، أو بالساعة، أو كان يعمل بدوام جزئي، أو تحت التجربة، أو بناءً على العمولات، أو يعمل شهراً غير مكتمل. بالنسبة للأدوار ذات الأجور المنخفضة، يجب مراجعة هيكل الرواتب قبل التعيين.

العمل الإضافي والعمل في أيام الراحة

يتطلب العمل الإضافي، والعمل في أيام الراحة، والعمل في العطلات الرسمية سجلات دقيقة لوقت العمل. يجب على قسم الرواتب التمييز بين العمل الإضافي في يوم العمل العادي، والعمل في أيام الراحة، والعمل في العطلات الرسمية، وترتيبات العمل بنظام النوبات بدلاً من معاملة جميع المدفوعات الإضافية كبدل ثابت.

الإجازة السنوية والإجازة المرضية

تزداد استحقاقات الإجازة السنوية مع طول فترة الخدمة. كما تعتمد الإجازة المرضية على مدة الخدمة وما إذا كانت هناك حاجة للاستشفاء. يجب على قسم الرواتب تتبع الاستحقاق، والاستخدام، وترحيل الإجازات، والشهادات الطبية، وصرف مستحقات الإجازة النهائية حيثما ينطبق ذلك.

العطلات الرسمية

تمتلك ماليزيا عطلات رسمية على المستوى الوطني وعلى مستوى الولايات. يجب على قسم الرواتب تتبع موقع عمل الموظف لأن تقويم العطلات الرسمية قد يختلف حسب الولاية والإقليم الفيدرالي. وهذا أمر مهم بشكل خاص للفرق في كوالالمبور، وسيلانجور، وبينانغ، وجوهور، وصباح، وساراواك.

المزايا العينية والمخصصات الخاضعة للضريبة

قد تتطلب سيارات الشركة، والسكن، والإقامة، وبدلات السفر، وبدلات الوجبات، وبدلات الهاتف، ودعم الانتقال، ومنح الأسهم، والمزايا الأخرى معالجة ضريبية بموجب PCB وEA. يجب على قسم الرواتب تصنيف كل ميزة قبل دفعها أو الإبلاغ عنها.

الموظفون الأجانب وتصريح العمل (Employment Pass)

يحتاج المهنيون الأجانب عمومًا إلى تصريح العمل الصحيح أو أي تفويض عمل آخر قبل بدء العمل في ماليزيا. يجب أن تتوافق كشوف الرواتب مع صاحب العمل المعتمد، والدور الوظيفي، ومدة التصريح، وحزمة الراتب، وتاريخ البدء.

معاملة صندوق الادخار للموظفين (EPF) والمؤسسة الاجتماعية (SOCSO) لغير الماليزيين

يجب مراجعة معاملة المساهمات القانونية للموظفين الأجانب بعناية. لقد تغيرت قواعد صندوق الادخار (EPF) للموظفين غير الماليزيين، وقد تختلف تغطية SOCSO عن معاملة الموظفين المواطنين الماليزيين اعتمادًا على حالة الموظف والنظام المعمول به.

مخاطر التصنيف الخاطئ للمتعاقدين

تحاول بعض الشركات تجنب تأسيس كيان قانوني من خلال التعاقد مع عمال مقيمين في ماليزيا كمقاولين. يمكن أن يخلق هذا خطرًا إذا كان العامل يعمل بدوام كامل، وتديره الشركة، ومدمجًا في الفريق، ويتقاضى راتبه شهريًا، ويستخدم أنظمة الشركة ويؤدي مهام تشبه مهام الموظف. بالنسبة للأدوار الخاضعة للرقابة طويلة الأمد، يجب مراجعة خيار

أسئلة شائعة سريعة

تساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في ماليزيا أصحاب العمل على حساب الرواتب، وPCB، وEPF، وSOCSO، وEIS، ورسوم HRD، وقسائم الرواتب، وتقارير كشوف المرتبات، ودعم بيان EA، ودعم نموذج Form E/CP8D، وأجر الإجازة، والعمل الإضافي، وكشف المرتبات النهائي. تظل الشركة العميلة هي صاحب العمل القانوني ما لم يتم استخدام نموذج

لا. تدعم عملية التعهيد الخارجي للرواتب إدارة الرواتب للموظفين المعينين قانونياً من قبل شركتك. أما

تشمل الاستقطاعات الشائعة من جانب الموظف استقطاع ضريبة PCB الشهرية، وصندوق الادخار للموظفين (EPF)، والتأمين الاجتماعي للموظفين (SOCSO) حيثما ينطبق، والتأمين الاجتماعي للموظفين (EIS)، والاستقطاعات الأخرى المصرح بها. قد يخضع الموظفون الأجانب لمعاملة مختلفة فيما يخص EPF وSOCSO بناءً على حالتهم والقواعد المعمول بها.

قد تشمل تكاليف صاحب العمل الراتب الإجمالي، ومساهمة صاحب العمل في صندوق الادخار للموظفين (EPF)، ومساهمة صاحب العمل في المؤسسة الاجتماعية الوطنية (SOCSO)، ومساهمة صاحب العمل في نظام التأمين ضد فقدان الوظيفة (EIS)، ورسوم هيئة تطوير الموارد البشرية (HRD Corp) حيثما ينطبق ذلك، وتكلفة الإجازات المدفوعة، والعمل الإضافي، والمزايا، وتكلفة إدارة كشوف المرتبات، ورسوم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) في حال استخدام نموذج EOR.

تُعرف ضريبة PCB، المعروفة أيضاً باسم الاستقطاع الضريبي الشهري (MTD)، بأنها استقطاع ضريبة الدخل الشهري الذي يحتجزه أصحاب العمل من مكافآت الموظفين ويقومون بتوريده إلى هيئة الإيرادات الداخلية الماليزية (IRBM). وهي تساعد في توزيع الالتزام الضريبي السنوي للموظف على كشوف المرتبات الشهرية.

نموذج EA هو بيان المكافآت السنوي للموظف. ونموذج E هو الإقرار السنوي لصاحب العمل المقدم إلى IRBM. أما CP8D فهو بيانات مكافآت الموظف المفصلة التي تُقدم مع نموذج E. يجب ترميز كشوف المرتبات الشهرية لضمان مطابقة هذه التقارير.

يجب دفع الأجور عموماً في موعد لا يتجاوز اليوم السابع بعد نهاية فترة الأجور. وقد تخضع مدفوعات العمل الإضافي وبعض مدفوعات العطلات أو أيام الراحة لقواعد توقيت محددة بموجب قانون العمل.