خدمات كشوف الرواتب العالمية في مالطا:
إدارة ضرائب مؤتمتة ومتوافقة

خدمات كشوف رواتب مالطا للفرق المحلية، وأصحاب العمل عبر الحدود، ودخول السوق

تعد مالطا موقعاً عملياً للتوظيف في الاتحاد الأوروبي للشركات التي تبني فرقاً مالية، وعمليات الألعاب والألعاب الإلكترونية، والمراكز التكنولوجية، ودعم الملاحة والطيران، والخدمات المهنية، وفرق السياحة والضيافة، ومراكز دعم العملاء، ووظائف دخول السوق الإقليمية. ومع ذلك، تتطلب كشوف الرواتب في مالطا أكثر من مجرد دفع الراتب باليورو. يجب على أصحاب العمل إدارة استقطاع ضريبة FSS، واشتراكات الضمان الاجتماعي من الفئة 1، ومساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني، وقسائم الراتب المفصلة، وسجلات ارتباط Jobsplus، والمكافآت القانونية، وأرصدة الإجازات، والعمل الإضافي، وكشوف الرواتب السنوية، وتصاريح العمل لمواطني الدول الثالثة.

توفر NNRoad خدمات كشوف رواتب مالطا للشركات التي توظف موظفين بالفعل في مالطا وتحتاج إلى عملية كشوف رواتب محلية منظمة. وبصفتنا مزوداً لخدمات كشوف رواتب مالطا، فإننا ندعم حساب الرواتب الشهري من الإجمالي إلى الصافي، ودعم ضريبة FSS، ومعالجة مساهمات SSC، وإعداد قسائم الراتب، وتقارير كشوف الرواتب، وبيانات تعيين الموظفين، وتنسيق سجلات Jobsplus، ودعم كشوف الرواتب في نهاية العام.

تعد كشوف رواتب مالطا مهمة بشكل خاص للشركات الأجنبية لأن كشوف الرواتب المحلية تجمع بين الضرائب، والضمان الاجتماعي، وسجلات التوظيف، والوضع الهجري. قد تتطلب عملية كشوف الرواتب التي تعمل للموظف المقيم في مالطا مراجعة إضافية للموظف غير التابع للاتحاد الأوروبي، أو العامل عبر الحدود، أو الموظف عن بُعد، أو الموظف بدوام جزئي، أو العامل الذي تغطيه لائحة تنظيم الأجور.

لمن تخدم خدمة كشوف رواتب مالطا هذه

  • الشركات الأجنبية التي لديها كيان في مالطا وموظفون محليون
  • فرق الموارد البشرية أو المالية الإقليمية التي تدير كشوف رواتب مالطا من خارج البلاد
  • الشركات التي توظف في فاليتا، أو سليمة، أو سانت جوليانز، أو بيركيركارا، أو موستا، أو كورمي، أو مارسا، أو غوزو، أو المواقع عن بُعد
  • أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى دعم في FSS وSSC وFS4 وFS5 وFS3 وFS7 وقسائم الراتب وسجلات Jobsplus
  • الشركات التي توظف متخصصين ماليين، أو موظفي ألعاب، أو فرق تكنولوجيا، أو موظفي مبيعات، أو موظفي ضيافة، أو موظفي دخول السوق
  • الشركات التي تقرر ما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب أو صاحب العمل المسجل هو نموذج التوظيف المناسب في مالطا

كشوف رواتب فقط، أم صاحب العمل المسجل في مالطا، أم دعم التصريح الموحد؟

قبل البدء في عملية صرف الرواتب في مالطا، يجب على الشركات أولاً التأكد مما إذا كان هيكل التوظيف القانوني الصحيح قائماً بالفعل. تنجح عملية الاستعانة بمصادر خارجية لصرف الرواتب عندما تكون شركتك هي صاحب العمل القانوني. إذا لم يكن هناك كيان مالطي، أو لا يوجد تسجيل لصاحب عمل، أو لا توجد قدرة على توظيف مواطن من دولة ثالثة محلياً، فينبغي مراجعة دعم

الدعم الخاص بكشوف المرتبات فقط مخصص لصاحب عمل مالطي حالي

بموجب نموذج الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب، تظل شركتك هي صاحب العمل القانوني. تدعم NNRoad حساب الرواتب، والاستقطاعات القانونية، وبيانات FSS، وقسائم الرواتب، وكشوف الرواتب السنوية، وسجلات الرواتب. هذا النموذج مناسب عندما يكون لدى شركتك بالفعل كيان مالطي، وعقود عمل، ورقم PE، وإعداد صاحب عمل في Jobsplus، والقدرة على الوفاء بالتزامات صاحب العمل محلياً.

متى قد تكون خدمة تسجيل الموظفين (EOR) في مالطا أكثر ملاءمة

إذا كانت شركتك ترغب في التوظيف في مالطا ولكن ليس لديها كيان محلي، فإن خدمة صاحب العمل المسجل في مالطا قد يكون أكثر ملاءمة. في ظل نموذج EOR، يتم استخدام هيكل توظيف محلي لتوظيف الموظف وإدارته، بينما تتم معالجة كشوف المرتبات، وخدمات دعم الموظفين (FSS)، ومركز الخدمات المشتركة (SSC)، وقسائم الرواتب، وسجلات التوظيف، والإدارة الموارد البشرية محلياً.

متى ينبغي مراجعة دعم التصريح الفردي

إذا كان الموظف من مواطني دولة ثالثة وسيعمل فعلياً في مالطا، فيجب مراجعة كشوف المرتبات جنباً إلى جنب مع عملية التصريح الموحد، ورعاية صاحب العمل، واختبار سوق العمل أو عملية الشواغر حيثما ينطبق ذلك، وعقد العمل، والمسمى الوظيفي، ومستوى الراتب وتاريخ البدء. في هذه الحالات، فإن خدمة توظيف المغتربين في مالطا قد يكون أكثر صلة من الدعم المقتصر على كشوف المرتبات فقط.

عندما تكون هناك حاجة لتنسيق كشوف المرتبات العالمية

إذا كانت شركتك تدير كشوف مرتبات مالطا جنباً إلى جنب مع كشوف مرتبات في إيطاليا، أو قبرص، أو المملكة المتحدة، أو أيرلندا، أو إسبانيا، أو ألمانيا، أو الإمارات العربية المتحدة أو أسواق أخرى، فإن خدمة كشوف المرتبات العالمية يمكن أن يساعد في مركزية تنسيق كشوف المرتبات، وجداول التقارير الزمنية، وسير عمل الامتثال على مستوى الدولة، ووضوح تكاليف صاحب العمل.

للحصول على خلفية رسمية، يجوز لأصحاب العمل مراجعة إرشادات Jobsplus حول توظيف رعايا دول ثالثة، الخاصة بـ Identità متطلبات وثيقة التصريح الفردي, وبوابة الاتحاد الأوروبي للهجرة نظرة عامة على العمال في مالطا.

ما تقوم به NNRoad في دورة كشوف المرتبات في مالطا

تتمحور خدمة التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات في مالطا من NNRoad حول سير عمل كامل لكشوف المرتبات: إعداد الموظفين، وجمع بيانات كشوف المرتبات، وحساب الإجمالي إلى الصافي، والاستقطاعات القانونية، ومراجعة صاحب العمل، وإعداد قسائم الرواتب، ودعم FSS، ومطابقة سجلات Jobsplus، ودعم كشوف المرتبات في نهاية العام.

حساب الرواتب الشهري من الإجمالي إلى الصافي

نحن نحسب الراتب باليورو، بما في ذلك الراتب الأساسي، والمخصصات الثابتة، والمكافآت القانونية، والمخصصات الأسبوعية، والعمولة، والعمل الإضافي، والمزايا العينية الخاضعة للضريبة، والإجازات غير المدفوعة، والإجازات المدفوعة، والإجازات المرضية، واشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف، وضريبة FSS، والاستقطاعات الأخرى المصرح بها، وصافي الراتب النهائي.

دعم ضريبة FSS ونماذج FS

نحن نساعد في تنظيم بيانات الرواتب لنظام التسوية النهائي في مالطا، بما في ذلك الحالة الضريبية للموظف، وبيانات FS4، ودعم إخطارات الدفع الشهرية FS5، وبيانات بيان FS3 للموظف، ودعم تسوية FS7 السنوية. والهدف هو الحفاظ على توافق الرواتب الشهرية مع التقارير السنوية.

معالجة اشتراكات الضمان الاجتماعي من الفئة 1

نحن ندعم سجلات وحسابات الرواتب لاشتراكات الضمان الاجتماعي من الفئة 1، بما في ذلك حصص الموظف وصاحب العمل، والتحقق من فئات المساهمة، ومعاملة نطاق الأجور، ودعم الدفع الشهري. وفي حال كان الموظف يعمل بدوام جزئي أو لديه وظائف متعددة، فقد تكون هناك حاجة إلى مراجعة إضافية.

دعم مساهمات صندوق إجازة الأمومة والتبني

يساهم أصحاب العمل في صندوق إجازة الأمومة والتبني بناءً على قواعد الرواتب المعمول بها. هذه مساهمة يدفعها صاحب العمل ولا ينبغي خصمها من أجور الموظف. تساعد NNRoad في عكس ذلك بشكل صحيح في تقارير تكلفة صاحب العمل.

قسائم الرواتب والتواصل مع الموظفين بشأن الرواتب

يجب على أصحاب العمل في مالطا تقديم قسائم رواتب مفصلة. تقوم NNRoad بإعداد قسائم الرواتب التي تساعد الموظفين على فهم إجمالي الأجر، والساعات العادية، والعمل الإضافي، والمكافآت، والمخصصات، والعمولات، وأرصدة الإجازات، والإجازات المرضية المستخدمة، والاستقطاعات، وFSS، وSSC، وصافي الأجر.

دعم سجلات التوظيف وإنهاء الخدمة في Jobsplus

يجب أن تتماشى عملية انضمام الموظفين ومغادرتهم مع سجلات التوظيف وإنهاء الخدمة في Jobsplus. يجب أن تتطابق تواريخ بدء الرواتب، وتواريخ إنهاء الخدمة، وحالة الموظف، وبيانات قسيمة الراتب مع سجلات الموارد البشرية والتقديمات القانونية.

دعم الرواتب النهائية ومغادرة الموظف

عند انتهاء التوظيف، نساعد في حساب الراتب غير المدفوع، والإجازات غير المستخدمة، والاستحقاق القانوني للمكافآت أو المخصصات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، وFSS، وSSC، وبيانات FS3 النهائية، ودعم سجل إنهاء الخدمة في Jobsplus بناءً على مدخلات الموارد البشرية المعتمدة.

لمحة عن الامتثال للرواتب في مالطا

يتشكل الامتثال للرواتب في مالطا من خلال استقطاع ضريبة FSS، واشتراكات الضمان الاجتماعي من الفئة 1، وقواعد قسائم الرواتب، وسجلات Jobsplus، والحد الأدنى للأجور، والمكافآت القانونية، والإجازات، والعمل الإضافي، وقواعد التصريح الفردي لمواطني الدول الثالثة. يلخص الجدول أدناه بنود الرواتب الرئيسية التي يجب على أصحاب العمل مراجعتها قبل معالجة الرواتب.

منطقة الرواتبما يجب أن يعرفه أصحاب العملتأثير الرواتب
عملة الرواتبتُحسب كشوف رواتب مالطا وتُدفع باليورو.يجب أن تتوافق عقود العمل، وقسائم الرواتب، وتقارير الرواتب، ومدفوعات الرواتب، وسجلات نظام التسوية النهائي (FSS) مع اليورو.
الاستقطاع الضريبي لنظام التسوية النهائي (FSS)يقوم أصحاب العمل بعمليات استقطاع ضريبة الرواتب من خلال نظام التسوية النهائي.يجب أن تجمع كشوف الرواتب بيانات FS4 وتعد سجلات دعم FS5 الشهرية بدقة.
FS4يكمل الموظفون إقرار حالة المستفيد FS4 عند التعيين أو عند تغير الحالة الضريبية.يمكن أن تؤدي حالة FS4 غير الصحيحة إلى استقطاع ضريبي خاطئ وشكاوى من الموظفين.
FS5يقدم أصحاب العمل إشعار الدفع الشهري والمدفوعات ذات الصلة لضرائب FSS واشتراكات الضمان الاجتماعي.يجب أن تتضمن جداول الرواتب إعداد FS5 الشهري والموافقة عليه ودعم الدفع.
FS3 و FS7يعد أصحاب العمل البيانات السنوية للأرباح للموظفين ووثائق التسوية السنوية.يجب أن تتوافق سجلات الرواتب الشهرية مع بيانات FS3 و FS7 في نهاية العام.
اشتراكات الضمان الاجتماعيتُطبق الفئة الأولى من اشتراكات الضمان الاجتماعي (SSC) على الموظفين، مع دفع حصص صاحب العمل والموظف شهرياً من قبل صاحب العمل.يجب أن تحسب كشوف الرواتب استقطاعات الموظف وتكلفة صاحب العمل بشكل منفصل وتطابقها مع سجلات الدفع الشهرية.
صندوق إجازة الأمومة والتبنييدفع صاحب العمل مساهمة لصندوق الائتمان ولا ينبغي خصمها من أجور الموظف.يجب إدراج ذلك في تقارير تكلفة صاحب العمل وميزانيات الرواتب.
قسيمة راتب مفصلةيجب على أصحاب العمل تقديم قسيمة راتب مفصلة قبل أو في تاريخ استحقاق الأجور.يجب أن توضح قسائم الرواتب مكونات الأجر، وساعات العمل العادية والإضافية، والإجازة، والمكافآت، والبدلات، والاستقطاعات، وصافي الراتب.
التعيين والإنهاء في Jobsplusيجب تقديم نماذج التعيين والإنهاء ضمن الإطار الزمني المطلوب.يجب أن تتوافق عمليات تسجيل الموظفين الجدد (onboarding) وإنهاء خدمتهم (offboarding) في الرواتب مع سجلات التوظيف في Jobsplus.
الحد الأدنى للأجور وتعديل تكلفة المعيشة (COLA)تستخدم مالطا حداً أدنى وطنياً للأجور مع تعديل تكلفة المعيشة وأسعار تعتمد على السن.يجب على كشوف الرواتب التحقق من الموظفين بدوام كامل، وبدوام جزئي، وبساعات عمل مخفضة، وبأجور منخفضة مقابل السعر الحالي.
إجازة العطلةيتم التعبير عن إجازة العطلة بالساعات ويتم تعديلها بناءً على ترتيبات وقت العمل.يجب أن تتبع كشوف الرواتب استحقاق الإجازة، والإجازات المأخوذة، والرصيد المتبقي، وصرف مستحقات الإجازة النهائية.
العمل الإضافي وأوامر تنظيم الأجور (WROs)قد تعتمد قواعد العمل الإضافي على أمر تنظيم الأجور المعمول به وقواعد وقت العمل.تحتاج كشوف الرواتب إلى سجلات وقت دقيقة ولا ينبغي معاملة جميع المدفوعات الإضافية كبدل ثابت.
رعايا الدول الثالثةقد يتطلب الموظفون غير التابعين للاتحاد الأوروبي تصريحاً واحداً وخطوات ترخيص متعلقة بصاحب العمل قبل بدء العمل.يجب أن يتوافق تاريخ بدء كشف الرواتب مع تصريح العمل، وسجلات Jobsplus، وعقد العمل.

للحصول على مراجع رسمية، يمكن لأصحاب العمل مراجعة التزامات تقديم التقارير الخاصة بنظام FSS لدى MTCA، و تنزيلات ونماذج FSS الخاصة بـ MTCA، و إرشادات مساهمات الضمان الاجتماعي التابعة لإدارة الضمان الاجتماعي، و إرشادات قسيمة الراتب الخاصة بـ DIER، و إرشادات نماذج التوظيف الخاصة بـ Jobsplus، و صفحة الحد الأدنى للأجور الوطنية الخاصة بـ DIER.

الخصوصية المحلية: FSS، وSSC، والمكافآت القانونية، والمساهمات التي يتحملها صاحب العمل فقط

إن أكثر خصوصية في كشوف الرواتب في مالطا هي ضرورة ربط الوضع الضريبي للموظف، واقتطاعات FSS، وSSC، والمكافآت القانونية، والمساهمات التي يتحملها صاحب العمل فقط، والتسوية في نهاية العام ضمن كشف الرواتب الشهري. لا ينبغي التعامل مع كشف الرواتب كمجرد عملية حساب للراتب الصافي فقط.

نظام FSS هو نظام ضريبة الرواتب الأساسي

تستخدم مالطا نظام التسوية النهائية (FSS) لاقتطاع دخل التوظيف. يجب على أصحاب العمل جمع حالة FS4 للموظف، وحساب الاستقطاعات من خلال كشف الرواتب، وإعداد بيانات FS5 الشهرية، والاحتفاظ بالسجلات التي تدعم تقارير FS3 وFS7 السنوية.

يجب تسوية تقارير FSS شهراً بشهر

إذا لم يتم ترميز بيانات الراتب أو الضريبة أو SSC أو المزايا العينية بشكل صحيح كل شهر، فقد تصبح تسوية FS3 وFS7 في نهاية العام صعبة. توصي NNRoad بالتحقق من فئات كشف الرواتب قبل عملية دفع الرواتب الأولى، وليس فقط في نهاية العام.

يعتمد SSC على فئة المساهمة

لا تُعد مساهمات الضمان الاجتماعي من الفئة 1 دائماً نسبة مئوية بسيطة غير محددة بسقف من الراتب. يجب على كشف الرواتب تأكيد عمر الموظف، ومستوى الأجر، وفئة المساهمة، وحالة العمل بدوام جزئي، وحالات التوظيف المتعددة قبل الانتهاء من الاستقطاعات.

يدفع صاحب العمل كلا حصتي SSC للهيئة

على الرغم من خصم حصة الموظف من الراتب، إلا أن صاحب العمل مسؤول عن دفع حصتي الموظف وصاحب العمل لمفوض إدارة الإيرادات. لذلك، يجب أن تظهر تقارير كشف الرواتب استقطاع الموظف، وتكلفة صاحب العمل، وإجمالي المبلغ المستحق بوضوح.

مساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني التي يتحملها صاحب العمل فقط

يتم دفع مساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني من قبل صاحب العمل ولا ينبغي أن تقلل من أجور الموظف. يجب أن تظهر في تقارير تكلفة صاحب العمل، خاصة عندما تقارن المقرات الرئيسية تكلفة التوظيف في مالطا مع الدول الأخرى.

المكافآت القانونية والمخصصات الأسبوعية هي عناصر في كشف الرواتب

تمتلك مالطا مكافآت قانونية ومخصصات أسبوعية تُدفع خلال العام. يجب إدراج هذه العناصر في تقويم كشف الرواتب وميزانية التكلفة، بما في ذلك الحسابات النسبية للموظفين بدوام جزئي، والموظفين الجدد، والمغادرين.

يجب مراجعة المزايا العينية قبل كشف الرواتب

قد تحتاج سيارات الشركة، والسكن، ودعم الانتقال، والبدلات، والتأمين الصحي، ومنح الأسهم، والمزايا الأخرى إلى معالجة ضريبية ضمن كشف الرواتب. يجب على قسم الرواتب تصنيف الميزة قبل دفعها أو الإبلاغ عنها في سجلات FSS.

للحصول على مراجع رسمية، يمكن لأصحاب العمل مراجعة التزامات الإبلاغ الخاصة بـ FSS، و إرشادات مساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني التابع لـ MASC، و إرشادات المكافأة القانونية والبدل الأسبوعي الخاصة بـ DIER.

الإجازات، والعمل الإضافي، وقسائم الرواتب، وسجلات وقت العمل

يجب ربط كشوف رواتب مالطا بسجلات التوظيف. لا يكفي إجراء حساب صحيح لـ FSS إذا فشل صاحب العمل في إصدار قسائم رواتب مفصلة، أو أخطأ في حساب الساعات الإضافية، أو أغفل أرصدة الإجازات، أو قام بمعالجة الراتب النهائي دون التحقق من المكافأة القانونية واستحقاق الإجازة.

يجب أن تكون قسائم الرواتب المفصلة دقيقة

يجب أن تتضمن قسائم رواتب مالطا تفاصيل صاحب العمل والموظف، وإجمالي الأجور المدفوعة، وساعات العمل العادية والإضافية، والإجازات المستخدمة والرصيد المتبقي، والإجازات المرضية المستخدمة، والمكافآت، والبدلات، والعمولات، والاستقطاعات، وصافي الراتب. وهذا يجعل إعداد قسيمة الراتب مسألة امتثال، وليس مجرد أداة للتواصل مع الموظف.

يتم تتبع إجازة العطلة بالساعات

يتم التعبير عن إجازة العطلة لأسبوع عمل مدته 40 ساعة كاستحقاق بالساعات. يجب على قسم الرواتب تعديل الإجازة لحالات العمل بدوام جزئي، أو الساعات المخفضة، أو الساعات المتغيرة، أو الموظفين الجدد. يجب أن تتضمن الرواتب النهائية تعويض الإجازات غير المستخدمة حيثما ينطبق ذلك.

تعتمد الإجازة المرضية على قواعد القطاع

يمكن أن يختلف استحقاق الإجازة المرضية حسب أمر تنظيم الأجور. وفي حالة عدم تطبيق أي أمر لتنظيم الأجور (WRO)، قد يتم تطبيق حد أدنى من الاستحقاق بموجب القواعد العامة. يجب على قسم الرواتب تصنيف الإجازة المرضية بشكل صحيح والتمييز بين الإجازة المدفوعة من صاحب العمل ومعاملة مزايا الضمان الاجتماعي حيثما كان ذلك ذا صلة.

يجب أن يتبع العمل الإضافي العقد، وWRO، وقواعد وقت العمل

قد تعتمد معالجة العمل الإضافي على عقد الموظف، وأمر تنظيم الأجور المعمول به، وحدود وقت العمل. يجب على قسم الرواتب فصل منطق الساعات العادية، وساعات العمل الإضافي، ومعدل العمل الإضافي في قسيمة الراتب.

تتطلب العطلات الرسمية والعمل بنظام المناوبات بيانات وقت دقيقة

غالبًا ما تعمل فرق الضيافة، والألعاب، ودعم العملاء، والتجزئة، والأمن، والتنظيف، والخدمات اللوجستية، والعمليات بنظام المناوبات أو في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. يحتاج قسم الرواتب إلى جداول مناوبات وسجلات حضور موثوقة قبل حساب الأجور.

تتطلب الرواتب النهائية مراجعة منفصلة

قد تشمل كشوف المرتبات النهائية الراتب غير المدفوع، والإجازات السنوية غير المستخدمة، والمكافآت أو البدلات القانونية المستحقة، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، وFSS، وSSC، وبيانات FS3 النهائية وسجلات إنهاء الخدمة من Jobsplus. يجب مراجعتها بشكل منفصل عن دورة الرواتب الشهرية العادية.

للحصول على مراجع رسمية، يمكن لأصحاب العمل مراجعة متطلبات قسيمة الراتب الخاصة بـ DIER, إرشادات الإجازة السنوية, إرشادات الإجازة المرضية، و إرشادات العمل الإضافي.

الأسئلة الشائعة السريعة

يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في مالطا أصحاب العمل على حساب الراتب، وضريبة FSS، واشتراكات الضمان الاجتماعي من الفئة الأولى، ومساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني، وقسائم الراتب، وتقارير كشوف المرتبات، وبيانات الدعم FS3/FS4/FS5/FS7، والمكافآت القانونية، وأجر الإجازة، والعمل الإضافي، وكشوف المرتبات النهائية. تظل الشركة العميلة هي صاحب العمل القانوني ما لم يتم استخدام نموذج Employer of Record.

لا. تدعم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات إدارة كشوف المرتبات للموظفين العاملين قانونيًا لدى شركتك. أما Employer of Record فهو نموذج مختلف حيث يتم استخدام هيكل صاحب عمل محلي لتوظيف وإدارة العمال عندما لا يكون لشركتك كيان في مالطا.

FSS تعني نظام التسوية النهائية (Final Settlement System). وهو نظام استقطاع دخل التوظيف في مالطا. يستخدم أصحاب العمل بيانات FS4 الخاصة بالموظف، ويحسبون استقطاعات كشوف المرتبات، ويقدمون بيانات دعم FS5 الشهرية ويجهزون سجلات FS3 وFS7 السنوية.

تشمل استقطاعات كشوف المرتبات الشائعة من جانب الموظف ضريبة FSS، واشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف من الفئة الأولى، والاستقطاعات الأخرى المصرح بها. يعتمد الحساب الدقيق على الحالة الضريبية للموظف، وفئة المساهمة، والراتب، ونوع التوظيف، وأي مزايا إضافية قابلة للتطبيق.

قد تشمل تكاليف صاحب العمل الراتب الإجمالي، واشتراكات صاحب العمل في الضمان الاجتماعي، ومساهمة صندوق إجازة الأمومة والتبني، والمكافآت القانونية، والبدلات الأسبوعية، وتكلفة الإجازة المدفوعة، والعمل الإضافي، والمزايا، وتكلفة إدارة كشوف المرتبات، ورسوم خدمة EOR في حالة استخدام نموذج EOR.

تشمل نماذج كشوف مرتبات مالطا الشائعة FS4 للحالة الضريبية للموظف، وFS5 لإشعار الدفع الشهري، وFS3 لكشف أرباح الموظف السنوي، وFS7 للتسوية السنوية لصاحب العمل.