تسجيل الدخول
اتصل بنا

تبسيط كشوف الرواتب نصف الشهرية في الفلبين
وتسويات ضريبة BIR 1601-C

ابدأ الآن
صاحب العمل المسجل
الانتشار العالمي
مواهب عند الطلب
كشوف الرواتب

كشوف رواتب الفلبين هي سير عمل مكون من أربع وكالات، وليست مجرد عملية حسابية واحدة للرواتب

لا تقتصر كشوف الرواتب في الفلبين على حساب الراتب فحسب. يجب أن تربط دورة دفع الرواتب المتوافقة بين أجور الموظفين، وضريبة الاستقطاع من BIR، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وقواعد الحد الأدنى للأجور الإقليمية، وراتب الشهر الثالث عشر، وقسائم الرواتب، والمستحقات النهائية، وشهادات الضرائب للموظفين. بالنسبة للشركات الأجنبية العاملة في الفلبين، فإن أكبر مخاطر كشوف الرواتب غالبًا لا تكمن في معادلة خاطئة واحدة، بل في عدم التطابق بين سجلات BIR وSSS وPhilHealth وPag-IBIG وDOLE.

توفر NNRoad خدمات كشوف الرواتب في الفلبين للشركات التي لديها بالفعل هيكل صاحب عمل محلي في الفلبين، مثل شركة فلبينية، أو فرع، أو شركة تابعة، أو مكتب إقليمي رئيسي (ROHQ)، أو ترتيب صاحب عمل محلي مسجل. تظل شركتك هي صاحب العمل القانوني، بينما تدعم NNRoad حساب الرواتب الشهري، وسير عمل المساهمات القانونية، وتقارير الرواتب، وقسائم الرواتب، ووثائق الامتثال.

متى تكون خدمة كشوف الرواتب في الفلبين هذه هي الخيار المناسب

  • لدى شركتك بالفعل كيان فلبيني وتحتاج إلى دعم خارجي لحساب الرواتب شهريًا.
  • تقوم بتوظيف موظفين في مانيلا الكبرى، أو سيبو، أو دافاو، أو كلارك، أو كافيت، أو لاغونا، أو إيلويلو، أو باكلود، أو كاغايان دي أورو، أو أي موقع توظيف آخر في الفلبين.
  • فريق الموارد البشرية أو المالية لديك خارج الفلبين ويحتاج إلى تقارير واضحة توضح إجمالي الراتب، وضريبة الاستقطاع، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وصافي الراتب، وتكلفة صاحب العمل.
  • تحتاج إلى المساعدة في حساب الرواتب الشهرية، والتحويلات القانونية، وبيانات نموذج BIR 1601-C، ونموذج BIR 2316، وراتب الشهر الثالث عشر، وحسابات المستحقات النهائية.
  • توظف موظفين محليين، أو موظفين أجانب، أو موظفي نوبات ليلية، أو موظفي مراكز إسناد الأعمال (BPO) أو الخدمات المشتركة، أو موظفين يتقاضون عمولات، أو موظفين عبر مناطق فلبينية متعددة.
  • تنتقل من كشوف الرواتب القائمة على جداول البيانات إلى تقويم دفع شهري منظم مع مراجعة واعتماد وفحوصات امتثال.

عندما لا تكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب كافية

تم تصميم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب للشركات التي لديها بالفعل صاحب عمل فلبيني ممتثل. إذا كانت شركتك ليس لديها كيان فلبيني ولكنها ترغب في توظيف موظف محليًا، فقد لا تحل الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب وحدها مشكلة صاحب العمل القانوني. في هذه الحالة، راجع خدمة NNRoad لـ خدمة صاحب العمل المسجل في الفلبين.

إذا كانت الحالة تتعلق بمواطن أجنبي يعمل في الفلبين، فيجب أن تتوافق كشوف المرتبات أيضاً مع تصريح عمل الأجانب، وتأشيرة العمل، والوضع الضريبي، وعقد العمل، والتغطية القانونية المحلية، وتوقيت الهجرة. لدعم توظيف المواطنين الأجانب، راجع خدمات توظيف المغتربين في الفلبين. بالنسبة للشركات التي تدير كشوف المرتبات عبر عدة دول، يمكن أيضاً ربط كشوف مرتبات الفلبين بـ خدمة كشوف المرتبات العالمية من NNRoad.

ما تديره NNRoad في دورة كشوف مرتبات الفلبين

يجب أن يساعد مزود خدمة كشوف المرتبات في الفلبين صاحب العمل على إدارة سير عمل كشوف المرتبات الشهري بالكامل، وليس فقط إصدار قسيمة الراتب. يجب أن تربط العملية بين بيانات الحضور، ومكونات الراتب، والمساهمات القانونية، والضريبة المستقطعة، وسجلات الموظفين، والموافقة على كشوف المرتبات، وملفات التحويل، والتقارير السنوية.

حساب كشوف المرتبات الشهري من الإجمالي إلى الصافي

تدعم NNRoad حساب كشوف المرتبات بناءً على المدخلات الشهرية المعتمدة، بما في ذلك الراتب الأساسي، وأيام العمل، والغياب، والإجازات غير المدفوعة الأجر، والعمل الإضافي، وفرق نوبة العمل الليلية، والعمل في أيام الراحة، والعمل في العطلات، والمخصصات، والمكافآت، والعمولات، وسلف الرواتب، والقروض، والاستقطاعات القانونية، وبنود الدفع النهائية.

دعم ضريبة الاستقطاع من BIR

يتحمل أصحاب العمل في الفلبين مسؤولية استقطاع الضريبة على التعويضات. تساعد NNRoad في حساب ضريبة الاستقطاع الشهرية باستخدام التعويضات الخاضعة للضريبة، والاستقطاعات الإلزامية، وتكرار الدفع، ومنطق جدول استقطاع التعويضات المعمول به. كما نساعد في تنظيم بيانات كشوف المرتبات للتقارير الشهرية والسنوية لـ BIR.

التعامل مع مساهمات SSS وPhilHealth وPag-IBIG

تساعد NNRoad في حساب مساهمات الموظف وصاحب العمل لـ SSS وPhilHealth وPag-IBIG بناءً على الجداول القانونية الحالية، ومستوى راتب الموظف، وسقف المساهمة، وفئة الموظف. تفصل تقارير كشوف المرتبات بين استقطاعات الموظف وتكلفة جانب صاحب العمل حتى يتمكن كل من الموظفين والفرق المالية من فهم الحساب.

حساب راتب الشهر الثالث عشر

تتطلب كشوف مرتبات الفلبين تخطيطاً لراتب الشهر الثالث عشر. تدعم NNRoad حسابات الاستحقاق والدفع بناءً على الراتب الأساسي للموظف المكتسب خلال السنة التقويمية، بما في ذلك المعاملة النسبية للمنضمين الجدد، والمغادرين، والموظفين المؤهلين الذين لديهم خدمة جزئية خلال العام.

قسيمة الراتب والتواصل مع الموظفين

يجب أن يكون الموظفون قادرين على فهم كيفية حساب رواتبهم. يمكن لـ NNRoad دعم إعداد قسائم الرواتب التي توضح الراتب الأساسي، والعمل الإضافي، وفرق العمل الليلي، والمخصصات، والاستقطاعات القانونية، وضريبة الاستقطاع، والقروض، وصافي الراتب، وبنود كشوف المرتبات الأخرى.

وثائق كشوف المرتبات لنهاية العام

في نهاية العام، يحتاج أصحاب العمل إلى سجلات دقيقة لنموذج BIR 2316، وملخصات الاستقطاع السنوية، ومراجعة راتب الشهر الثالث عشر، واستفسارات الموظفين. تساعد NNRoad في الحفاظ على بيانات الرواتب شهراً بشهر حتى لا تضطر إلى إعادة بناء المستندات السنوية يدوياً.

تقارير الإدارة للفرق المحلية والعالمية

يجب أن يوضح تقرير الرواتب المفيد في الفلبين إجمالي راتب الموظف، والاستقطاعات القانونية، واقتطاع الضريبة، وصافي الراتب، والتكلفة القانونية لصاحب العمل، واحتياطي راتب الشهر الثالث عشر، والتباين عن الشهر السابق. تساعد NNRoad في إعداد التقارير التي يمكن للمقرات الرئيسية في الخارج مراجعتها دون فقدان تفاصيل الرواتب المحلية.

مجموعة مساهمات الرواتب لعام 2026: SSS وPhilHealth وPag-IBIG وضريبة BIR المقتطعة

تتطلب كشوف رواتب الفلبين عدة حسابات قانونية في دورة دفع واحدة. يستخدم SSS جدول الائتمان الشهري للراتب. وتستخدم PhilHealth معدل قسط مع حد أدنى وأقصى للراتب. أما ضريبة BIR المقتطعة فتستخدم التعويض الخاضع للضريبة بعد الخصومات المسموح بها وجدول الاقتطاع ذي الصلة.

البنود القانونية الأساسية للرواتب لتخطيط عام 2026

بند الرواتبالمرجع الحالي للرواتبالأثر على جانب الموظفالأثر على جانب صاحب العمل
SSSمعدل مساهمة بنسبة 15% بناءً على الائتمان الشهري للراتب، مع MSC من 5,000 بيزو فلبيني إلى 35,000 بيزو فلبيني.تُخصم مساهمة الموظف من الراتب بناءً على جدول SSS.تُدفع مساهمة صاحب العمل بالإضافة إلى الراتب وتشمل مساهمة تعويضات الموظفين حيثما ينطبق ذلك.
PhilHealthمعدل قسط بنسبة 5%، مع حد أدنى للراتب 10,000 بيزو فلبيني وحد أقصى 100,000 بيزو فلبيني.يدفع الموظف نصف القسط للأعضاء العاملين.يدفع صاحب العمل النصف الآخر من القسط.
Pag-IBIG / HDMFالحد الأقصى لراتب الصندوق هو 10,000 بيزو فلبيني؛ وعادة ما تُحدد مساهمة الموظف وصاحب العمل بـ 200 بيزو فلبيني لكل منهما للموظفين الذين يتجاوزون الحد الأقصى.تُخصم مساهمة الموظف من الراتب.تُدفع مساهمة صاحب العمل المقابلة بشكل منفصل ولا ينبغي خصمها من الأجور.
ضريبة BIR المقتطعةمعدلات ضريبة تعويض متدرجة من 0% إلى 35% بناءً على دخل التعويض الخاضع للضريبة.تخفض الضريبة المقتطعة صافي أجر الموظف.يقوم صاحب العمل بالاقتطاع والتقديم والتحويل وإصدار الوثائق الضريبية السنوية.
راتب الشهر الثالث عشرما لا يقل عن 1/12 من الراتب الأساسي المكتسب خلال السنة التقويمية للموظفين المشمولين.يحصل الموظف على ميزة سنوية قانونية.يجب على صاحب العمل تجنيب الميزانية وتخصيص التكلفة طوال العام.

لماذا يهم أساس المساهمة

يستخدم كل بند قانوني أساساً مختلفاً. تستخدم SSS الرصيد الشهري للراتب. وتستخدم PhilHealth الراتب الأساسي الشهري مع حد أدنى وأقصى. أما BIR فتبدأ عملية الاستقطاع من التعويض الخاضع للضريبة بعد الخصومات الإلزامية والمعالجات الأخرى لكشوف المرتبات. وهذا هو السبب في أن صيغة “إجمالي الراتب × النسبة المئوية” وحدها ليست كافية لكشوف مرتبات الفلبين.

روابط المراجع الرسمية

يمكن لأصحاب العمل مراجعة جدول مساهمات SSS، وإجراءات الدفع والتقارير الخاصة بـ PhilHealth لصاحب العمل، ومرجع تنفيذ التعميم رقم 460 الخاص بـ Pag-IBIG الخاص بـوصفحة ضريبة الاستقطاع الخاصة بـ BIR ..

أوامر الأجور الإقليمية: لا يوجد في الفلبين حد أدنى وطني واحد لكشوف المرتبات

الحد الأدنى للأجور في الفلبين إقليمي، وحساس للقطاع، ويتم تحديثه بشكل متكرر من خلال أوامر الأجور. وهذا يخلق تحدياً عملياً في كشوف المرتبات لأصحاب العمل الذين لديهم موظفون في مواقع مختلفة. فقد لا يتشارك موظف في مترو مانيلا، وموظف في وسط لوزون، وموظف في سيبو، وموظف في دافاو نفس الحد الأدنى اليومي للأجر القانوني.

لماذا تؤثر أوامر الأجور الإقليمية على كشوف المرتبات

وضع كشوف المرتباتلماذا يهم ذلكنقطة التحكم في كشوف المرتبات
الموظفون في مناطق مختلفةتختلف معدلات الحد الأدنى للأجور حسب المنطقة وأحياناً حسب القطاع أو المدينة أو تصنيف الأعمال.قم بربط كل موظف بموقع العمل الصحيح وأمر الأجور المناسب.
التجزئة، أو الخدمات، أو الزراعة، أو المنشآت الصغيرةتميز بعض أوامر الأجور بين القطاعات أو حجم المنشأة.لا تطبق معدل NCR غير الزراعي على جميع الموظفين دون التحقق من التصنيف.
الموظفون الذين يتقاضون أجورهم يومياً أو بالساعةيُعبر عادةً عن الحد الأدنى للأجور كمعدل أجر يومي.يجب أن تحسب كشوف المرتبات الأجر اليومي، والساعي، والإضافي، وأجر العطلات، وأجر يوم الراحة من قاعدة الأجور الإقليمية الصحيحة.
الموظفون المنقولون إلى موقع آخريمكن للنقل أن يغير منطق الأجور الإقليمية المعمول به.راجع الحد الأدنى للأجور، والبدلات، وتصنيف كشوف المرتبات بعد تغيير الموقع.
الموظفون عن بُعد الذين يعملون من المقاطعاتيمكن للعمل عن بُعد أن يثير تساؤلات حول موقع العمل وتطبيق أمر الأجور.قم بتوثيق موقع العمل الرسمي للموظف وأساس كشوف المرتبات.
أوامر الأجور المرحليةتزيد بعض أوامر الأجور المعدلات على مراحل عبر تواريخ مختلفة.يجب تحديث أنظمة كشوف المرتبات قبل كل تاريخ سريان، وليس فقط عند أول زيادة في الأجور.

نقطة المرجع الحالية لـ NCR

على سبيل المثال، تسرد مصفوفة الأجور الرسمية التابعة للجنة الأجور والإنتاجية الوطنية (NWPC) أمر أجور منطقة العاصمة الوطنية (NCR) رقم NCR-26 الساري اعتباراً من 18 يوليو 2025، مع معدلات الحد الأدنى للأجور اليومية للقطاع الخاص تتراوح من 658 بيزو فلبيني إلى 695 بيزو فلبيني. لا ينبغي التعامل مع هذا المعدل كأنه السعر لكل موقع في الفلبين؛ فهو مرجع إقليمي لمنطقة العاصمة الوطنية فقط.

قائمة مراجعة مراجعة الحد الأدنى للأجور

  • تأكيد موقع عمل الموظف.
  • تأكيد تصنيف القطاع أو المنشأة.
  • التحقق مما إذا كان الموظف يتقاضى أجراً يومياً، أو شهرياً، أو يعمل بدوام جزئي، أو بنظام القطعة.
  • مراجعة أمر الأجور المعمول به وتاريخ السريان.
  • تحديث حسابات الساعة، والعمل الإضافي، وأيام الراحة، والعطلات، ونوبات العمل الليلية.
  • التحقق مما إذا كانت زيادات الأجور تؤثر على راتب الشهر الثالث عشر وميزانيات تكلفة صاحب العمل.
  • الاحتفاظ بمراجع أوامر الأجور لغرض تدقيق كشوف المرتبات واستفسارات الموظفين.

رابط المرجع الرسمي

يمكن لأصحاب العمل مراجعة بيانات اللجنة الوطنية للأجور والإنتاجية معدلات الحد الأدنى للأجور اليومية قبل اعتماد كشوف المرتبات لكل منطقة.

دورة كشوف المرتبات في BIR: الاستقطاع الشهري، والسنوي، ونموذج 2316، وبيانات القائمة الأبجدية (Alphalist)

لا تنتهي الامتثالات الضريبية لكشوف المرتبات في الفلبين بمجرد حساب الاستقطاع الشهري. يحتاج صاحب العمل أيضاً إلى سجلات من بداية العام حتى تاريخه، ومراجعة التعويضات السنوية، وشهادات الضرائب للموظفين، وبيانات الإقرار المعلوماتي السنوي. إذا كان ترميز كشوف المرتبات الشهرية ضعيفاً، فستصبح أعمال نهاية العام مع هيئة الإيرادات الداخلية (BIR) صعبة.

خريطة تقارير كشوف المرتبات لـ BIR

بند كشوف مرتبات BIRالغرضنقطة التحكم في كشوف المرتبات
نموذج BIR رقم 1601-Cإقرار التحويل الشهري لضرائب الدخل المستقطعة من التعويضات.يجب مطابقة كشوف المرتبات للضريبة المستقطعة مع تقرير كشوف المرتبات المعتمد قبل تقديم الإقرار والدفع.
جدول استقطاع التعويضاتيُستخدم لتحديد ضريبة الاستقطاع الشهرية من التعويضات الخاضعة للضريبة.استخدم تكرار الدفع الصحيح والتعويضات الخاضعة للضريبة بعد الاستقطاعات الإلزامية.
السنويةعملية نهاية العام لمقارنة التعويضات السنوية الفعلية الخاضعة للضريبة والضريبة المستقطعة.يجب أن تحافظ كشوف المرتبات الشهرية على فصل بنود الأجور الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة.
نموذج BIR رقم 2316شهادة دفع التعويضات / الضريبة المستقطعة الصادرة للموظفين.يجب أن تكون سجلات الموظفين، والتعويضات، والمزايا، والضرائب المستقطعة دقيقة قبل الإصدار.
الإقرار المعلوماتي السنوي وبيانات القائمة الأبجدية (Alphalist)تدعم تقارير صاحب العمل في نهاية العام بشأن تعويضات الموظفين والضرائب المستقطعة.يجب التحقق من الرقم التعريفي الضريبي (TIN) للموظف، وتواريخ التوظيف، وحالة التقديم البديل، والتعويضات الخاضعة للضريبة في وقت مبكر.
مراجعة ضريبة المزايا الإضافيةقد تخضع بعض المزايا للموظفين الإداريين أو المشرفين لضريبة المزايا الإضافية النهائية.لا تعالج جميع المزايا كتعويضات عادية للموظفين العاديين دون مراجعة.

لماذا يجب ترميز بيانات الرواتب الخاصة بـ BIR حسب نوع الدفع

يجب عدم دمج الراتب، وراتب الشهر الثالث عشر، والمزايا البسيطة (de minimis)، والبدلات الخاضعة للضريبة، والمزايا غير الخاضعة للضريبة، والعمولات، والمزايا العينية، والعمل الإضافي، والتعويضات في بند بدلات عام واحد. يؤثر نوع الدفع على الاستقطاع الضريبي، ونموذج 2316، والحساب السنوي، والأسئلة الضريبية للموظفين.

البيانات الأساسية للموظف التي يجب التحقق منها قبل نهاية العام

  • الاسم القانوني الكامل للموظف.
  • رقم التعريف الضريبي.
  • تاريخ بدء التوظيف وتاريخ الانفصال.
  • الأهلية لتقديم الإقرارات البديلة.
  • التعويضات الخاضعة للضريبة والتعويضات غير الخاضعة للضريبة.
  • المساهمات الإلزامية المخصومة.
  • الضريبة المستقطعة خلال العام.
  • دخل صاحب العمل السابق في حالة التحاق الموظف في منتصف العام.
  • الوضع الضريبي للموظف الأجنبي حيثما ينطبق ذلك.
  • تصنيف المزايا ومراجعة المزايا العينية.

روابط المراجع الرسمية

يمكن لأصحاب العمل استخدام حاسبة ضريبة الاستقطاع الخاصة بـ BIR, موارد ضريبة الاستقطاع، وموارد نماذج BIR الرسمية عند إعداد سجلات ضريبة التعويضات الشهرية والسنوية.

راتب الشهر الثالث عشر والراتب النهائي: بنود الرواتب في الفلبين التي تسبب مخاطر نهاية العام والمغادرة

يوجد بندان للرواتب يسببان أسئلة متكررة في الفلبين: راتب الشهر الثالث عشر والراتب النهائي. يبدو كلاهما بسيطاً، لكن كلاهما يتطلب سجلات رواتب دقيقة. يحتاج أصحاب العمل إلى تاريخ كامل للراتب الأساسي، وسجلات الغياب، والإجازات غير المدفوعة، والاستقطاعات، وأرصدة القروض، وعملية إخلاء الطرف، وتاريخ الانفصال.

ضوابط رواتب راتب الشهر الثالث عشر

بند الشهر الثالث عشرالمعالجة في الرواتبالمخاطر الشائعة
المعادلة الأساسيةما لا يقل عن 1/12 من الراتب الأساسي للموظف المكتسب خلال السنة التقويمية.إن إدراج أو استبعاد عناصر الدفع الخاطئة يمكن أن يشوه المبلغ.
توقيت الدفعيُدفع عادةً في موعد لا يتجاوز 24 ديسمبر.الانتظار حتى ديسمبر دون استحقاق شهري يمكن أن يسبب ضغطاً على التدفق النقدي.
المنضمون والمغادرونالموظفون الذين عملوا جزءاً فقط من السنة قد يتلقون مبلغاً تناسبياً.إغفال الموظفين الذين عملوا لفترة جزئية من العام يمكن أن يؤدي إلى شكاوى عمالية.
الغياب والإجازات غير المدفوعةيجب مراجعة الراتب الأساسي المكتسب فعلياً خلال العام.يمكن للإجازة غير المدفوعة أن تؤثر على الأساس إذا لم يتم اكتساب الراتب خلال تلك الفترة.
العمولة أو الدفع المتغيرتحتاج بعض هياكل الدفع إلى مراجعة خاصة اعتماداً على ما إذا كانت العمولة جزءاً من الأجر الأساسي أو دفعاً متغيراً منفصلاً.غالباً ما يناقش موظفو المبيعات أساس راتب الشهر الثالث عشر إذا لم يتم شرح المعادلة مبكراً.

قائمة مراجعة الراتب النهائي

  • الراتب غير المدفوع حتى آخر يوم عمل.
  • راتب الشهر الثالث عشر المحتسب تناسبياً.
  • تحويل إجازة حوافز الخدمة غير المستخدمة حيثما ينطبق ذلك.
  • استقطاعات الراتب، أو القروض، أو السلف النقدية، أو بنود المسؤولية.
  • تعديل استقطاع الضريبة.
  • المراجعة النهائية لمساهمات SSS وPhilHealth وPag-IBIG.
  • مكافأة الفصل، إذا كانت قابلة للتطبيق بناءً على سبب مصرح به أو سياسة الشركة.
  • قسيمة الراتب النهائية وتقرير كشف الرواتب.
  • نموذج BIR 2316 وإجراءات شهادة التوظيف.

لماذا يجب التعامل مع الراتب النهائي كمشروع كشوف رواتب

لا ينبغي ترك الراتب النهائي لآخر يوم في كشف الرواتب. يجب على قسم الموارد البشرية تأكيد تاريخ إنهاء الخدمة، وحالة إخلاء الطرف، والإجازات غير المدفوعة، والتعويضات المعلقة، وأرصدة القروض، والاستقطاعات القانونية، والمعاملة الضريبية قبل قيام قسم الرواتب بصرف المبلغ النهائي.

روابط مرجعية

يمكن لأصحاب العمل مراجعة نص المرسوم الرئاسي رقم 851 بخصوص راتب الشهر الثالث عشر، والتوصية العمالية من DOLE رقم 06-20 بشأن الراتب النهائي وشهادة التوظيف عند إعداد كشوف رواتب المغادرين.

العمل الإضافي، وفرق العمل الليلي، وأيام الراحة، والعطلات، والحاجة إلى انضباط أنواع الدفع للإجازات

تصبح كشوف رواتب الفلبين أكثر تعقيداً عندما يعمل الموظفون خارج الساعات العادية، أو ليلاً، أو في أيام الراحة، أو خلال العطلات. يجب معالجة هذه البنود كعناصر دفع منفصلة، وليس إخفاءها داخل سطر مكافأة واحد.

بنود العمل الحساسة لكشوف الرواتب

بند كشف الرواتبسؤال كشف الرواتب الرئيسيتأثير كشف الرواتب
العمل الإضافي لما بعد 8 ساعاتهل تم أداء العمل بما يتجاوز يوم العمل القياسي المكون من 8 ساعات؟يتطلب العمل الإضافي عموماً الأجر العادي بالإضافة إلى 25% على الأقل لأيام العمل العادية.
العمل الإضافي في يوم الراحة أو العطلةهل تم أداء العمل الإضافي في يوم راحة أو عطلة؟تختلف حسابات العلاوة عن العمل الإضافي العادي ويجب ترميزها بشكل منفصل.
فرق نوبة العمل الليليةهل تم أداء العمل بين الساعة 10:00 مساءً و6:00 صباحاً؟يتلقى موظفو القطاع الخاص عموماً فرق نوبة عمل ليلي إضافي لا يقل عن 10% من الأجر العادي للساعات المشمولة.
العمل في يوم الراحةهل عمل الموظف في يوم الراحة المحدد؟يجب على قسم الرواتب تطبيق قواعد علاوة يوم الراحة وتسجيل موافقة المدير.
العمل في العطلات الرسميةهل عمل الموظف في عطلة رسمية؟يمكن لقواعد دفع العطلات أن تغير تكلفة الأجر اليومي بشكل جوهري.
العمل في أيام العطل غير الرسميةهل عمل الموظف في يوم عطلة غير رسمي؟قد يتم تطبيق معاملة علاوة مختلفة عن العمل في العطلات الرسمية.
إجازة حافز الخدمةهل أكمل الموظف سنة واحدة من الخدمة وهل الموظف مشمول بشروط أخرى؟الإجازات القابلة للتحويل غير المستخدمة يمكن أن تؤثر على الراتب النهائي.
توزيع رسوم الخدمةهل يجمع صاحب العمل رسوم خدمة من العملاء؟يمكن لقواعد رسوم الخدمة أن تؤثر على كشوف رواتب قطاعات الضيافة، والمطاعم، والفنادق، والخدمات.

لماذا تهم سجلات الوقت

يجب أن تكون المدفوعات الإضافية مدعومة بسجلات الحضور، والجداول الزمنية، والموافقة على العمل الإضافي، وسجلات المناوبات الليلية، والموافقة على العمل في العطلات، ووثائق قطع دورة الرواتب. وبدون هذه السجلات، يمكن أن تتحول تصحيحات الرواتب إلى نزاعات مع الموظفين.

توصية ترميز الرواتب

  • افصل الراتب الأساسي العادي عن العمل الإضافي.
  • افصل العمل الإضافي العادي عن العمل الإضافي في أيام الراحة.
  • افصل أجر العطلات العادي عن أجر أيام العطل الرسمية الخاصة.
  • افصل بدل العمل الليلي عن العمل الإضافي الليلي.
  • تتبع الإجازات المدفوعة والإجازات غير المدفوعة بشكل منفصل.
  • تتبع رصيد إجازة حوافز الخدمة وتحويلها بشكل منفصل.
  • قم بربط كل عنصر دفع بالضرائب، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، ومعاملة راتب الشهر الثالث عشر حيثما ينطبق ذلك.

رابط مرجعي

يمكن لأصحاب العمل مراجعة مرجع الكتاب الثالث من قانون العمل بشأن ظروف العمل الأساسية، والعمل الإضافي، والأحكام المتعلقة بالأجور.

الموظفون الأجانب في الفلبين: يجب أن تتوافق تصاريح العمل (AEP)، والتأشيرة، والوضع الضريبي، والرواتب

يجب مراجعة رواتب الموظفين الأجانب في الفلبين قبل دفع أول راتب. قد تعتمد معالجة الرواتب على تصريح توظيف الأجانب (AEP)، وتأشيرة العمل، وكيان صاحب العمل، والمسمى الوظيفي، والراتب، والإقامة الضريبية، وعقد العمل المحلي، والتغطية في الضمان الاجتماعي، وما إذا كان جزء من تعويض الموظف يُدفع في الخارج.

أسئلة رواتب الموظفين الأجانب التي يجب حلها قبل التعيين

  • هل يحتاج الموظف إلى تصريح توظيف أجنبي (AEP)؟
  • هل يتقدم الموظف بطلب للحصول على تأشيرة عمل 9(g) أو مسار هجرة آخر؟
  • هل يتوافق عقد العمل مع منصب وتكاليف ومهام وراتب صاحب العمل في تصريح الـ AEP؟
  • هل سيتم دفع الراتب بالكامل من خلال كشوف رواتب الفلبين أم جزئياً من خلال كشوف رواتب خارجية؟
  • هل الموظف أجنبي مقيم، أم أجنبي غير مقيم يمارس التجارة أو الأعمال، أم أجنبي غير مقيم لا يمارس التجارة أو الأعمال؟
  • هل يحتاج الموظف إلى التسجيل في الرقم الضريبي الفلبيني (TIN) قبل بدء الرواتب؟
  • هل يجب تطبيق SSS أو PhilHealth أو Pag-IBIG على رواتب الموظف؟
  • هل تم تضمين السكن، أو الانتقال، أو الإجازات المنزلية، أو الدراسة، أو المساواة الضريبية، أو غيرها من مزايا المغتربين؟
  • هل الموظف مدير أو مشرف قد تتطلب مزاياه الإضافية مراجعة ضريبية منفصلة؟
  • هل سيؤثر توقيت الدفعة النهائية، أو الشهادة الضريبية، أو إلغاء التأشيرة على رواتب الموظفين المغادرين؟

تصريح الـ AEP ليس هو نفسه تفعيل الرواتب

يعد تصريح توظيف الأجانب جزءاً واحداً من عملية الحق في العمل. يجب أن تؤكد الرواتب أيضاً حالة التأشيرة، والرقم الضريبي (TIN)، والعقد المحلي، وتاريخ بدء العمل، وحزمة المزايا، والموافقة الداخلية قبل معالجة الراتب. إن مجرد عرض عمل موقع ليس كافياً لتفعيل الرواتب بشكل متوافق مع القوانين.

تتطلب كشوف المرتبات المنقسمة توثيقاً دقيقاً

يتلقى بعض المغتربين جزءاً من راتبهم من كيان في الفلبين وجزءاً من شركة مجموعة خارجية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى طرح تساؤلات حول ضريبة التعويضات، والتأمينات الاجتماعية، والمزايا العينية، والتقارير. يجب على أصحاب العمل توثيق من يدفع، ومن يتحمل التكلفة، وأين يتم العمل، وكيفية تقديم المزايا قبل أول عملية صرف للرواتب.

يجب أن ترتبط كشوف المرتبات بدعم التوظيف الأجنبي

إذا كانت شركتك بحاجة إلى توظيف أو نقل مواطن أجنبي إلى الفلبين، فراجع خدمات توظيف المغتربين في الفلبين. إذا لم يكن لدى شركتك كيان في الفلبين، فراجع خدمات صاحب العمل المسجل في الفلبين قبل اختيار الاستعانة بمصادر خارجية مستقلة لكشوف المرتبات.

رابط المرجع

يمكن لأصحاب العمل مراجعة قرار وزارة العمل والتوظيف (DOLE) رقم 146-15 بشأن قواعد تصريح عمل الأجانب عند تنسيق كشوف مرتبات الموظفين الأجانب مع تصاريح العمل.

مثال على كشوف المرتبات في الفلبين: لماذا لا يعادل إجمالي 80,000 بيزو فلبيني صافي أو تكلفة 80,000 بيزو فلبيني

المثال أدناه هو مثال مبسط للشرح فقط. يفترض وجود موظف قياسي براتب شهري إجمالي قدره 80,000 بيزو فلبيني، بدون مزايا خاضعة للضريبة، بدون ساعات عمل إضافية، بدون مكافآت، بدون راتب الشهر الثالث عشر مدفوع في نفس الشهر، بدون قروض، بدون سلف رواتب، وإعدادات مساهمة قياسية لعام 2026. قد تختلف كشوف المرتبات الفعلية بناءً على فئة الراتب، وتكرار الدفع، والمزايا الخاضعة للضريبة، وفئة الموظف، والمنطقة، والتوجيهات القانونية المحدثة.

حساب توضيحي من الإجمالي الشهري إلى الصافي

بند كشف المرتباتالمبلغ التوضيحيالشرح
إجمالي الراتب الشهري80,000.00 بيزو فلبينيإجمالي راتب الموظف قبل الاستقطاعات.
تأمينات الموظف (SSS)1,750.00 بيزو فلبينيالحد الأقصى التوضيحي لمساهمة الموظف في (SSS) بموجب سقف MSC الحالي.
تأمين الموظف الصحي (PhilHealth)2,000.00 بيزو فلبينينصف قسط PhilHealth البالغ 5% على الراتب الأساسي الشهري البالغ 80,000 بيزو فلبيني.
تأمين الموظف (Pag-IBIG)200.00 بيزو فلبينيالحد الأقصى التوضيحي لمساهمة الموظف في (Pag-IBIG) بموجب سقف MFS البالغ 10,000 بيزو فلبيني.
التعويض الخاضع للضريبة التقديري للاقتطاع76,050.00 بيزو فلبينيإجمالي الراتب ناقص مساهمات الموظف الإلزامية المذكورة أعلاه في هذا المثال المبسط.
ضريبة الاقتطاع التقديريةحوالي 10,887.55 بيزو فلبينيحساب مبسط للاقتطاع الشهري للتعويضات باستخدام هيكل ضريبة التعويضات المتدرج الحالي.
صافي راتب الموظف التقديري65,162.45 بيزو فلبينيإجمالي الراتب ناقص الاستقطاعات القانونية للموظف وضريبة الاقتطاع التقديرية.
تأمينات صاحب العمل (SSS) بما في ذلك (EC)3,530.00 بيزو فلبينيالحصة التوضيحية القصوى لصاحب العمل في (SSS) بما في ذلك مساهمة (EC).
تأمين صاحب العمل الصحي (PhilHealth)2,000.00 بيزو فلبينينصف قسط PhilHealth الذي يتحمله صاحب العمل.
تأمين صاحب العمل (Pag-IBIG)200.00 بيزو فلبينيالحد الأقصى التوضيحي لمساهمة صاحب العمل في Pag-IBIG.
التكلفة التقديرية لصاحب العمل قبل استحقاق راتب الشهر الثالث عشر والمزايا85,730.00 PHPإجمالي الراتب بالإضافة إلى المساهمات القانونية لصاحب العمل فقط.

لماذا قد تتغير النتيجة الفعلية

  • قد يتلقى الموظف أجر عمل إضافي، أو بدل عمل ليلي، أو أجر عطلة، أو عمولة، أو مزايا خاضعة للضريبة.
  • قد يكون الموظف في فئة ائتمان راتب مختلفة لدى SSS.
  • قد يكون راتب الموظف أقل أو أعلى من الحد الأدنى أو الأقصى لـ PhilHealth.
  • قد يتلقى الموظف مزايا de minimis غير الخاضعة للضريبة أو بدلات خاضعة للضريبة.
  • قد يتطلب الموظف الأجنبي مراجعة مختلفة للضرائب أو التغطية القانونية.
  • راتب الشهر الثالث عشر غير مدرج في المثال ولكن يجب احتسابه للتخطيط للتكاليف السنوية.
  • قد تؤثر أوامر الأجور الإقليمية على الحد الأدنى للأجور، وأساس العمل الإضافي، والأجر اليومي.

استخدم المثال للتخطيط للعرض الوظيفي، وليس لكشف الرواتب النهائي

قبل إصدار عرض عمل في الفلبين، يجب على أصحاب العمل نمذجة إجمالي الراتب، وصافي الراتب، والمساهمات القانونية لصاحب العمل، واستحقاق الشهر الثالث عشر، والتعرض لأجر العلاوة، والمزايا، ومخاطر الدفع النهائي. يمكن أن يصبح الوعد بصافي راتب مكلفاً إذا لم يتم نمذجة الاستقطاعات القانونية أو المعاملة الضريبية بشكل صحيح.

حزمة إعداد كشوف الرواتب في الفلبين للكيانات المحلية

يعتمد إطلاق كشوف الرواتب في الفلبين بنجاح على التسجيل الدقيق لصاحب العمل، والبيانات الأساسية للموظف، والأرقام القانونية، وتصنيف المزايا، وتقويم كشوف الرواتب، والوصول إلى التقارير. يمكن أن يؤدي فقدان عنصر واحد إلى حدوث أخطاء متكررة عبر BIR وSSS وPhilHealth وPag-IBIG وقسائم رواتب الموظفين.

معلومات الإعداد على مستوى الشركة

  • الاسم القانوني للكيان الفلبيني وتفاصيل التسجيل.
  • تسجيل BIR، ومعلومات RDO، وسير عمل تقديم eFPS أو eBIRForms.
  • تسجيل صاحب العمل في SSS والوصول إلى My.SSS.
  • رقم صاحب العمل في PhilHealth والوصول إلى EPRS.
  • تسجيل صاحب العمل في Pag-IBIG وسير عمل الدفع.
  • أشخاص الاتصال بكشوف الرواتب وسير عمل الموافقة.
  • تكرار كشوف الرواتب، وتواريخ الدفع، وتاريخ قطع العمل الشهري.
  • عملية الدفع البنكي ومتطلبات ملف دفع راتب PHP.
  • مواقع العمل المعمول بها وأوامر الأجور الإقليمية.
  • السياسات المتعلقة بالعمل الإضافي، والوردية الليلية، والعمل في العطلات، والإجازات، والقروض، والبدلات، والمزايا، والدفع النهائي.
  • الأكواد المحاسبية، والأقسام، ومراكز التكلفة، وتنسيق التقارير الإدارية.
  • سجلات تسليم كشوف الرواتب الحالية أو الداخلية، إن وجدت.

معلومات الإعداد على مستوى الموظف

  • الاسم القانوني الكامل للموظف وتفاصيل الهوية.
  • رقم TIN، ورقم SSS، ورقم PhilHealth، ورقم MID الخاص بـ Pag-IBIG.
  • عقد العمل، وتاريخ البدء، والمسمى الوظيفي، وموقع العمل، وفئة الموظف.
  • الراتب الأساسي، وتكرار الدفع، والمعدل اليومي أو الشهري، والبدلات، والمكافآت، والمزايا.
  • التفاصيل البنكية لدفع الراتب.
  • جدول العمل، ويوم الراحة، ونمط المناوبات، وتكليف المناوبة الليلية حيثما كان ذلك ذا صلة.
  • رصيد الإجازات، وحالة إجازة حافز الخدمة، وسجلات الإجازات غير المدفوعة، وسجلات العمل الإضافي.
  • نموذج BIR 2316 الخاص بصاحب العمل السابق في حال التحق الموظف في منتصف العام.
  • تصريح توظيف الأجانب، وتأشيرة العمل، وجواز السفر، ووثائق الموظف الأجنبي حيثما ينطبق ذلك.
  • معلومات القرض، أو سلفة الراتب، أو الاستقطاعات المصرح بها حيثما كان ذلك ذا صلة.

قائمة مراجعة مدخلات كشف الرواتب الشهري

  • الموظفون الجدد والمغادرون.
  • تغييرات الرواتب وتعديلات الترقيات.
  • العمل الإضافي، وفرق المناوبة الليلية، والعمل في أيام الراحة، والعمل في العطلات الرسمية، والعمل في الأيام الخاصة.
  • المكافآت، والعمولات، والحوافز، والمدفوعات بأثر رجعي.
  • الإجازة مدفوعة الأجر، والإجازة غير مدفوعة الأجر، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، وإجازة الوالد الوحيد، وسجلات الغياب الأخرى.
  • القروض، وسلف الرواتب، والاستقطاعات القانونية، والتعويضات.
  • المزايا الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة.
  • تغييرات مواقع العمل الإقليمية.
  • تغييرات تصاريح أو تأشيرات الموظفين الأجانب.
  • تحديثات مركز التكلفة، أو القسم، أو ترميز المشروع.
  • بيانات الدفع النهائية للموظفين المستقيلين، أو المفصولين، أو المنفصلين، أو المتقاعدين.

مراجعة الهجرة من مزود آخر

إذا كانت شركتك تنتقل من مزود رواتب آخر أو من نظام رواتب يدوي، فقد تطلب NNRoad تقارير الرواتب السابقة، وقسائم الرواتب، وسجلات SSS، وسجلات PhilHealth، وسجلات Pag-IBIG، وسجلات نموذج BIR 1601-C، وتاريخ نموذج 2316، وبيانات القائمة الأبجدية (alphalist)، وسجلات راتب الشهر الثالث عشر، وأرصدة الإجازات، وقوائم القروض، وتصنيفات المزايا، ومشكلات الرواتب غير المحسومة. يساعد هذا في تقليل مخاطر الانتقال قبل أول عملية تشغيل فعلية للرواتب.

تقويم الرواتب الشهري والسنوي في الفلبين

يجب بناء عملية الرواتب في الفلبين حول تقويم شهري وسنوي. فدفع الرواتب، والضريبة المستقطعة، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وراتب الشهر الثالث عشر، ونموذج BIR 2316، والتسوية السنوية لا تتبع جميعها نفس الموعد النهائي أو سير العمل.

سير عمل الرواتب الشهري الموصى به

مرحلة الرواتبماذا يحدثإجراء صاحب العمل
تاريخ قطع الرواتبجمع بيانات الموظفين الجدد، والمغادرين، والحضور، والعمل الإضافي، وفرق المناوبة الليلية، والإجازات، والمكافآت، والمزايا، والاستقطاعات، والتغييرات البنكية.تقديم مدخلات الرواتب المعتمدة قبل تاريخ القطع المتفق عليه.
التحقق من سجل الموظفالتحقق من رقم التعريف الضريبي (TIN)، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وموقع العمل، وحالة الموظف الأجنبي، والبيانات الضريبية لصاحب العمل السابق.حل البيانات المفقودة قبل بدء حساب الرواتب.
مسودة حساب الرواتبحساب إجمالي الأجر، ومساهمات الموظفين، وضريبة الاستقطاع، ومساهمات صاحب العمل، واستحقاق الشهر الثالث عشر، وصافي الراتب.مراجعة مسودة تقرير كشوف المرتبات والتحقيق في أي تغييرات غير عادية في صافي الأجر.
مراجعة الأجر الإضافيمراجعة العمل الإضافي، والعمل في العطلات، والعمل في أيام الراحة، والنوبات الليلية، وتأثير الحد الأدنى للأجور.تأكيد سجلات الوقت قبل الموافقة على كشوف المرتبات.
موافقة صاحب العملإعداد تقرير كشوف المرتبات النهائي، وقائمة صافي الراتب، وملخص الاستقطاعات القانونية، وتقرير تكلفة صاحب العمل، وملاحظات الاستثناء.الموافقة على كشوف المرتبات قبل دفع الرواتب وإعداد التحويلات القانونية.
دعم دفع الرواتبإعداد ملخص دفع الرواتب أو ملف البنك بصيغة PHP.تمويل كشوف المرتبات وصرف دفعات الرواتب وفقاً لتاريخ كشوف المرتبات المتفق عليه.
إصدار قسائم الرواتبإعداد قسائم الرواتب التي توضح الأرباح، والاستقطاعات القانونية، والضرائب، والقروض، وصافي الأجر.توزيع قسائم الرواتب والإجابة على أسئلة الموظفين باستخدام سجلات كشوف المرتبات.
دعم التحويلات القانونيةإعداد بيانات كشوف المرتبات الخاصة بـ BIR وSSS وPhilHealth وPag-IBIG.مطابقة كشوف المرتبات مع سجلات التقديم والدفع والمحاسبة.

المراحل السنوية والمبنية على الأحداث لكشوف المرتبات

حدث كشوف المرتباتالتوقيت المعتادلماذا يهم ذلك
راتب الشهر الثالث عشرفي موعد لا يتجاوز 24 ديسمبر للموظفين المشمولين.يتطلب سجلاً كاملاً للراتب الأساسي للسنة التقويمية.
إصدار نموذج BIR 2316بحلول 31 يناير عادةً للسنة الضريبية السابقة.يحتاج الموظفون إلى سجلات دقيقة للتعويضات السنوية والضرائب المستقطعة.
التسوية السنوية للاستقطاعنهاية العام وأوائل العام التالي.يجب أن تطابق كشوف المرتبات الاستقطاع الشهري مع بيانات التعويض السنوية.
تحديث أمر الأجور الإقليميعندما يصبح أمر أجور إقليمي جديد سارياً.قد يتغير الحد الأدنى للأجور، والسعر اليومي، وأساس العمل الإضافي، والأجر الإضافي.
حدث تصريح الموظف الأجنبيموظف جديد، أو تجديد، أو تغيير صاحب العمل، أو تغيير المنصب.يجب أن تتطابق كشوف المرتبات مع سجلات AEP والتأشيرة والعقد وموقع العمل.
انفصال الموظفعند الاستقالة، أو إنهاء الخدمة، أو الانفصال، أو التقاعد.قد تكون هناك حاجة إلى الدفعة النهائية، وراتب الشهر الثالث عشر المحتسب نسبياً، وتحويل الإجازات، والتسوية الضريبية، ومراجعة نموذج 2316.

مراجعة التباين الشهري

يجب أن تقارن كل دورة دفع كشوف المرتبات الحالية بالشهر السابق. يجب أن توضح المراجعة الموظفين الجدد، والمغادرين، وتحديثات الحد الأدنى للأجور، وتغييرات فئات SSS، ومشكلات سقف PhilHealth، ومعاملة سقف Pag-IBIG، والارتفاعات المفاجئة في العمل الإضافي، وتغييرات النوبات الليلية، ومدفوعات المكافآت، والتغييرات الضريبية، وحركة صافي الراتب غير العادية.

هل تبحث عن تعهد كشوف المرتبات، أو صاحب عمل مسجل (EOR)، أو توظيف مغتربين، أو مواهب عند الطلب في الفلبين؟

غالبًا ما تبحث الشركات عن مزود خدمة كشوف مرتبات في الفلبين عندما تكون لا تزال في مرحلة اتخاذ القرار بشأن كيفية التعاقد مع العامل. ويعتمد المسار الصحيح على ما إذا كانت شركتك تمتلك كيانًا في الفلبين، وما إذا كان ينبغي أن يكون الشخص موظفًا، وما إذا كان العامل مواطنًا أجنبيًا، وما إذا كان التعاقد عبارة عن توظيف قياسي أو دعم مشاريع مرن.

احتياجات العملمسار NNRoad الأنسبكيفية ارتباطه بكشوف المرتبات
لديك بالفعل كيان في الفلبين وتحتاج إلى دعم في استقطاع الضرائب (BIR)، والتأمينات الاجتماعية (SSS)، والتأمين الصحي (PhilHealth)، وصندوق (Pag-IBIG)، وقسائم الرواتب، وراتب الشهر الثالث عشر، والمستحقات النهائية، وتقارير كشوف المرتبات الشهرية.خدمة كشوف مرتبات الفلبينيظل كيانك هو صاحب العمل القانوني؛ حيث تدعم NNRoad حساب كشوف المرتبات، وسير العمل القانوني، وبيانات التقارير.
ترغب في توظيف موظف في الفلبين ولكن ليس لديك كيان قانوني محلي.صاحب العمل المسجل في الفلبين (EOR)يوفر نموذج EOR مسار توظيف محلي ويتضمن إدارة كشوف المرتبات من خلال هيكل صاحب العمل المحلي.
تحتاج إلى توظيف أو نقل مواطن أجنبي للعمل في الفلبين.توظيف الوافدين في الفلبينيجب أن تتوافق كشوف المرتبات مع تصريح العمل (AEP)، وتأشيرة العمل، والرقم الضريبي (TIN)، والوضع الضريبي، والتغطية القانونية، وهيكل التعويضات.
تحتاج إلى دعم مرن قائم على المشاريع بدلاً من التوظيف القياسي.المواهب عند الطلب في الفلبينقد يختلف نموذج الدفع والامتثال عن كشوف مرتبات الموظفين ويجب مراجعته قبل التعاقد.
تدير كشوف المرتبات في دول متعددة وتحتاج إلى تقارير موحدة.كشوف المرتبات العالميةيمكن ربط كشوف مرتبات الفلبين بعملية أوسع لتقارير واعتماد كشوف المرتبات في دول متعددة.

لا تستخدم التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات لحل مشكلة الكيان القانوني

إذا لم يكن لشركتك هيكل صاحب عمل في الفلبين، فإن التعهيد الخارجي لكشوف المرتبات وحده عادة لا يكفي. يجب أن يكون القرار الأول هو ما إذا كان يجب التأسيس، أو استخدام EOR، أو التعاقد مع مقاول، أو اختيار مسار آخر متوافق للقوى العاملة.

لا تعامل المقاولين كالموظفين دون مراجعة

يمكن للموظفين، والمقاولين المستقلين، والمستشارين، والعاملين المستقلين (Freelancers)، وعمال المشاريع، والمنتدبين، وعمال الوكالات أن يخلقوا نتائج مختلفة فيما يتعلق بالضرائب والعمل والمزايا والمساهمات القانونية. إذا كان العامل موظفًا من الناحية القانونية، فقد تُطبق قواعد كشوف مرتبات الفلبين، وضريبة الاستقطاع، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، والحد الأدنى للأجور، وأجر العلاوة، وراتب الشهر الثالث عشر، والمستحقات النهائية.

أنشئ ملف رواتب في الفلبين يمكنه الصمود أمام مراجعة BIR وDOLE ووكالات المزايا

يمكن أن تبدو كشوف رواتب الفلبين بسيطة عندما يكون لدى الشركة موظف واحد براتب شهري ثابت. ولكن تزداد التعقيدات عندما تضيف الشركة موظفين عبر مناطق مختلفة، والعمل الإضافي، والنوبات الليلية، وراتب الشهر الثالث عشر، والتعيينات في منتصف العام، والموظفين الأجانب، والمزايا، والعمولات، وسقوف المساهمات القانونية، والسنوية الضريبية (BIR annualization)، والمستحقات النهائية، وشهادات الضرائب في نهاية العام.

تساعد NNRoad أصحاب العمل على تحويل كشوف رواتب الفلبين إلى عملية شهرية وسنوية منظمة. تتضمن العملية الأكثر قوة قطع كشوف الرواتب، والتحقق من سجلات الموظفين، والحسابات القانونية، ومراجعة ضريبة الاستقطاع، ومراجعة علاوات المكافآت، وموافقة صاحب العمل، ودعم دفع الرواتب، وبيانات التحويلات القانونية، وتسليم قسائم الرواتب، وسجلات نهاية العام، وضوابط المستحقات النهائية.

ما الذي تمنحه عملية كشوف رواتب الفلبين الأكثر قوة لفريقك

  • تقارير أكثر وضوحاً من إجمالي الراتب إلى صافي الراتب وتكاليف صاحب العمل.
  • تحكم أفضل على استقطاعات BIR، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وراتب الشهر الثالث عشر.
  • تعامل أكثر موثوقية مع الحد الأدنى للأجور الإقليمي وتحديثات أوامر الأجور المرحلية.
  • تواصل أوضح مع الموظفين عند تغير الاستقطاعات أو صافي الراتب.
  • معالجة أفضل للعمل الإضافي، والفرق الليلي، والعمل في العطلات، والعمل في أيام الراحة، والإجازات، والمستحقات النهائية.
  • تنسيق محسّن للموظفين الأجانب، وAEP، وتأشيرة العمل، وTIN، وحالات تقسيم الرواتب.
  • سجلات أكثر اتساقاً لـ BIR، وSSS، وPhilHealth، وPag-IBIG، وDOLE، والمحاسبة، والموارد البشرية، والمالية، ومراجعة الإدارة.
  • هيكل كشوف رواتب يمكنه دعم نمو عدد الموظفين في الفلبين دون الاعتماد على التصحيحات اليدوية.

ابدأ بمراجعة نطاق كشوف الرواتب

لتقييم احتياجاتك من كشوف رواتب الفلبين، قم بإعداد حالة كيانك المحلي، وعدد الموظفين، وجنسيات الموظفين، ومواقع العمل، وهيكل الرواتب، وتكرار الدفع، وإعدادات BIR، وإعدادات SSS، وإعدادات PhilHealth، وإعدادات Pag-IBIG، وعملية كشوف الرواتب الحالية، وتاريخ إطلاق كشوف الرواتب المستهدف. يمكن لـ NNRoad بعد ذلك المساعدة في تأكيد ما إذا كانت حالتك تتناسب مع الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف رواتب الفلبين، أو EOR، أو توظيف المغتربين، أو المواهب عند الطلب، أو حل القوى العاملة المشترك.

لتخطيط أوسع للقوى العاملة في الفلبين، يمكنك أيضاً مراجعة مركز الفلبين الإقليمي أو تقدير تكلفة التوظيف من خلال حاسبة تكلفة العمالة في الفلبين.

أسئلة شائعة سريعة

تعد كشوف المرتبات في الفلبين معقدة لأن صاحب العمل يجب أن يدير عدة مسارات للامتثال في نفس الوقت. قد تتضمن عملية دفع الرواتب الشهرية ضريبة الاستقطاع من مصلحة الضرائب (BIR)، والتأمينات الاجتماعية (SSS)، والتأمين الصحي (PhilHealth)، وصندوق الادخار (Pag-IBIG)، وفحوصات الحد الأدنى للأجور الإقليمية، وأجر العلاوة، وفرق العمل الليلي، واحتساب راتب الشهر الثالث عشر، وقسائم الرواتب، وبيانات نموذج BIR 2316 لنهاية العام. تستخدم كل وكالة قواعد مساهمة وسقوفاً ونماذج ومواعيد نهائية مختلفة، لذا يجب التعامل مع كشوف المرتبات كتدفق عمل متعدد الوكالات بدلاً من عملية حسابية واحدة.

عادةً لا. تم تصميم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات للشركات التي لديها بالفعل هيكل صاحب عمل فلبيني، مثل شركة محلية أو فرع أو شركة تابعة أو مكتب إقليمي رئيسي (ROHQ) أو ترتيب صاحب عمل مسجل. إذا كانت شركتك لا تملك كياناً فلبينياً ولكنها ترغب في توظيف موظف محلياً، فقد تكون خدمات

الاستقطاعات الرئيسية من جانب الموظف هي ضريبة الاستقطاع على التعويضات، ومساهمة الموظف في التأمينات الاجتماعية (SSS)، وحصة الموظف في التأمين الصحي (PhilHealth)، ومساهمة الموظف في (Pag-IBIG)، وأي استقطاعات قانونية مثل قروض الموظفين أو السلف على الراتب. يدفع صاحب العمل أيضاً مساهمات (SSS) و(PhilHealth) و(Pag-IBIG) من جانب صاحب العمل. يجب أن تفصل كشوف المرتبات بين استقطاعات الموظف وتكلفة صاحب العمل لضمان وضوح كل من قسيمة الراتب وتقرير الإدارة.

يتم تحديد الحد الأدنى للأجور في الفلبين من خلال أوامر الأجور الإقليمية، وليس من خلال حد أدنى وطني واحد للراتب. يمكن أن تختلف المعدلات حسب المنطقة والقطاع وحجم المنشأة وتاريخ السريان. على سبيل المثال، لدى منطقة العاصمة الوطنية (NCR) أمر الأجور الخاص بها ونطاق الحد الأدنى للأجر اليومي، بينما تستخدم مناطق لوزون الوسطى، وCALABARZON، ووسط فيساياس، ومنطقة دافاو، ومناطق أخرى أوامر أجور منفصلة. يجب أن تربط كشوف المرتبات كل موظف بموقع العمل الصحيح وتصنيف الأجر المناسب قبل حساب الراتب الأساسي، والعمل الإضافي، وفرق العمل الليلي، وأجر العطلات، وأجر يوم الراحة.

راتب الشهر الثالث عشر هو عموماً ما لا يقل عن جزء واحد من اثني عشر من الراتب الأساسي للموظف المكتسب خلال السنة التقويمية. قد يتلقى الموظفون الذين عملوا جزءاً فقط من السنة مبلغاً تناسبياً. يجب على أصحاب العمل حسابه من سجلات الراتب الأساسي، وليس من تقدير شهري تقريبي، ويجب عليهم مراجعة المنضمين الجدد، والمغادرين، والإجازات غير المدفوعة، وفرق الراتب المتعلق بالإجازة الأمومية، وهياكل الأجور التي تعتمد بكثافة على العمولات قبل تحديد المبلغ النهائي.

نموذج BIR 2316 هو شهادة دفع التعويضات / الضرائب المستقطعة. وهو يلخص التعويض السنوي للموظف، والضرائب المستقطعة، ومعلومات كشوف المرتبات ذات الصلة. تكمن أهميته في أن الموظفين يستخدمونه لتقديم الإقرارات الضريبية أو الإقرارات البديلة، بينما يستخدمه أصحاب العمل كجزء من التقارير الضريبية السنوية للتعويضات. إن الترميز الشهري المنظم لكشوف المرتبات يجعل إعداد النموذج 2316 أسهل بكثير ويقلل من أعمال التصحيح في نهاية العام.

يجب مراجعة كشوف مرتبات الموظفين الأجانب جنباً إلى جنب مع تصريح توظيف الأجانب (AEP)، وتأشيرة العمل، والرقم الضريبي (TIN)، وعقد العمل، والوضع الضريبي، والمزايا، والتغطية في الضمان الاجتماعي، وهيكل دفع الراتب. يرتبط تصريح AEP بصاحب العمل والمنصب، لذا يجب أن تتطابق سجلات كشوف المرتبات مع المسمى الوظيفي المعتمد للموظف، وصاحب العمل، وحزمة التعويضات. كما يجب مراجعة كشوف المرتبات المنقسمة، والتعويضات الخارجية، ومزايا المغتربين قبل أول عملية دفع للراتب.

تشمل السجلات الهامة عقود العمل، وسجلات الوقت، وقسائم الرواتب، وسجلات كشوف المرتبات، وسجلات استقطاع BIR، وتحويلات SSS، وتحويلات PhilHealth، وتحويلات Pag-IBIG، وبيانات النموذج 2316، وحساب راتب الشهر الثالث عشر، وسجلات الإجازات، وسجلات العمل الإضافي والعمل الليلي، ومرجعيات أوامر الأجور الإقليمية، وقروض الموظفين، وحسابات الدفع النهائي، ووثائق تصاريح الموظفين الأجانب. تساعد هذه السجلات في دعم استفسارات الموظفين، وعمليات التدقيق الحكومية، والنزاعات العمالية، والتقارير الضريبية في نهاية العام.