Florida erhebt keine staatliche Einkommensteuer, keine staatliche Erwerbsunfähigkeitsversicherung, hat keine staatlichen Überstundenregeln und keine Anforderungen an Essens- oder Ruhepausen für erwachsene Arbeitnehmer. Für Arbeitgeber, die an Kalifornien oder New York gewöhnt sind, ist die staatliche Ebene fast leer.
Zwei Dinge sorgen immer noch für Verwirrung. Der Mindestlohn erreicht am 30. September 2026 einen Satz von 15,00 $ pro Stunde, und die Änderung erfolgt im September statt im Januar, sodass eine auf das neue Jahr abgestimmte jährliche Gehaltsüberprüfung sie verpasst. Und die Bundesebene ist identisch mit jedem anderen Bundesstaat, was den Großteil der eigentlichen Arbeit ausmacht.
Überprüft am 25. August 2026. Sätze und Schwellenwerte ändern sich. Überprüfen Sie die neben jeder Zahl verlinkte Quelle, bevor Sie sich auf sie verlassen.
Was Florida nicht vorschreibt
Das meiste, was die staatliche Gehaltsabrechnung anderswo kompliziert macht, existiert hier einfach nicht. Jede Zeile unten gibt an, was stattdessen gilt, da „keine staatliche Regel“ selten „keine Regel“ bedeutet.
| Florida hat keine… | Was stattdessen gilt |
|---|---|
| Staatliche Einkommensteuer | Nur Bundesabzug. Kein staatlicher Abzug, keine staatliche Steuererklärung, kein Äquivalent zum staatlichen W-4 |
| Staatliche Erwerbsunfähigkeitsversicherung | Nichts auf staatlicher Ebene. Die gesetzliche Unfallversicherung (Workers‘ Compensation) ist separat und gilt. |
| Staatliche Überstundenregeln | Nur Bundes-FLSA: 1,5-facher Regelsatz über 40 Stunden pro Arbeitswoche. Keine tägliche Schwelle |
| Gesetz zu Essens- oder Ruhepausen für Erwachsene | Keine staatliche Verpflichtung. Bundesregeln bestimmen, ob eine gewährte Pause bezahlt wird. Für Minderjährige gelten andere Regeln |
| Staatliche Rentenverpflichtung | Keine. Vierzehn andere Bundesstaaten verlangen mittlerweile einen Plan oder ein staatliches Programm, daher sollte dies pro Bundesstaat bestätigt werden, anstatt es einfach vorauszusetzen |
Diese letzte Zeile ist diejenige, die sich am schnellsten ändert. Wenn Sie auch außerhalb von Florida beschäftigen, legen die Anforderungen an Rentenpläne für US-Arbeitgeber fest, welche Bundesstaaten eine Verpflichtung haben und bei welchem Schwellenwert.
Wiederbeschäftigungssteuer: Die einzige staatliche Steuer
Florida nennt seine Arbeitslosenversicherung Wiederbeschäftigungssteuer, was das Erste ist, das Arbeitgeber verwirrt, die aus einem anderen Bundesstaat kommen. Es ist die gleiche Art von Steuer unter einem anderen Namen, sie wird vom Arbeitgeber gezahlt, und es wird nichts vom Arbeitnehmer einbehalten.
Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt der Mindestsatz 0,1 % auf die ersten 7.000 $ der jährlichen Löhne pro Arbeitnehmer, was 7 $ pro Arbeitnehmer pro Jahr entspricht. In seiner Bekanntmachung vom Dezember 2025 erklärte das Florida Department of Revenue, dass etwa 65 % der Arbeitgeber in Florida diesen Mindestsatz erhalten würden. Die individuellen Sätze sind erfahrungsabhängig und variieren, und neue Arbeitgeber beginnen im Allgemeinen bei 2,7 %. Der gesetzliche Höchstsatz liegt bei 5,4 %.
Im Vergleich zu Kalifornien ist der Unterschied am unteren Ende der Spanne erheblich:
| Florida | Kalifornien | |
|---|---|---|
| Arbeitgeber-Arbeitslosensteuer, Mindestsatz | 0,1 % auf die ersten 7.000 $ | 1,5 % auf die ersten 7.000 $, plus 0,1 % Employment Training Tax |
| Satz für neue Arbeitgeber | 2,7 % | 3,4 % |
| Staatliche Lohnsteuerabzug | Keine | Ja, gemäß den Abzugsplänen |
| Staatliche Erwerbsunfähigkeitsversicherung | Keine | 1,3 % werden dem Arbeitnehmer von allen Löhnen abgezogen |
Die vollständige Position Kaliforniens, einschließlich täglicher Überstunden und Zuschläge, ist im Leitfaden zu Kalifornien-Lohnabrechnung.
Mindestlohn und das September-Datum
Floridas Mindestlohn erreicht 15,00 $ pro Stunde am 30. September 2026, womit der von den Wählern in der Verfassungsänderung von 2020 genehmigte Plan der jährlichen Erhöhungen abgeschlossen ist.
Das Datum ist ebenso wichtig wie die Zahl. Fast jeder andere Bundesstaat passt seinen Mindestlohn am 1. Januar an. Florida passt ihn am 30. September an. Ein Arbeitgeber, der eine einzige jährliche Gehaltsüberprüfung plant, die auf das neue Jahr abgestimmt ist, wird jedes Jahr acht Monate zu spät sein und es nicht bemerken, da sich im September nichts anderes im Lohnabrechnungs-Kalender verschiebt.
Wenn Sie in Florida beschäftigen, tragen Sie den 30. September jetzt in den Lohnabrechnungs-Kalender ein. Dies ist der letzte geplante Schritt, sodass der Satz nach 2026 angepasst wird, anstatt um einen Dollar zu steigen, aber das Überprüfungsdatum ändert sich nicht. Ein separater Checkpoint im September ist der einzige zuverlässige Weg, um ihn zu erfassen.
Pausen: Erwachsene und Minderjährige
Florida verlangt im Allgemeinen keine Essens- oder Ruhepausen für erwachsene Arbeitnehmer, obwohl Bundesvorschriften regeln, ob vom Arbeitgeber bereitgestellte Pausen bezahlt werden müssen. Gemäß Leitfaden des Arbeitsministeriums, werden kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger in der Regel als bezahlte Arbeitszeit behandelt.
Für Minderjährige gelten andere Regeln, und sie sind spezifischer, als die meisten Zusammenfassungen vermuten lassen. Gemäß Florida Statutes §450.081:
- Arbeitnehmer im Alter von 15 Jahren oder jünger dürfen nicht länger als vier aufeinanderfolgende Stunden ohne eine Mahlzeitpause von mindestens 30 Minuten arbeiten.
- Arbeitnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren erhalten denselben Schutz nur, wenn sie für eine Arbeitszeit von acht oder mehr Stunden am Tag eingeteilt sind.
Verschiedene Ausnahmen und Verzichtserklärungen gelten, auch für einige High-School-Absolventen und Heimunterricht-Schüler. Das Department of Business and Professional Regulation veröffentlicht die Details.
Es lohnt sich, bei dieser Unterscheidung genau zu sein, anstatt nur zu schätzen. Eine pauschale Regel wie „Personen unter 18 Jahren erhalten nach vier Stunden eine Pause“ ist für 16- und 17-Jährige bei kürzeren Schichten falsch, und eine Einsatzplanung, die auf einer Zusammenfassung statt auf dem Gesetz basiert, führt dazu, dass Saison- und Einzelhandelsarbeitgeber die Compliance verletzen.
Was weiterhin gilt: Die Bundesebene
Dies ist die Korrektur zu „Florida ist einfach“. Auf Bundesstaatsebene stimmt das zwar, ist aber insgesamt irreführend, da die Bundesebene in allen fünfzig Bundesstaaten identisch ist und den Großteil der Arbeit ausmacht.
Eine Lohnabrechnung in Florida beinhaltet weiterhin FICA mit einem Arbeitgeberanteil von 7,65 %, einbehaltene Bundeseinkommensteuer, FUTA, I-9-Verifizierung sowie FLSA-Überstunden- und Klassifizierungsregeln. Ein Arbeitgeber, der sich für Florida entscheidet, um die Komplexität der Lohnabrechnung zu reduzieren, kauft eine geringere Ersparnis, als der Vergleich mit dem Bundesstaat vermuten lässt. Was Florida wegnimmt, ist eine Ebene, nicht das Fundament.
Die Meldung neuer Mitarbeiter ist die staatliche Verpflichtung, die viele übersehen. Arbeitgeber in Florida müssen neu eingestellte und wieder eingestellte Mitarbeiter dem New Hire Directory des Bundesstaates melden innerhalb von 20 Tagen nach dem Einstellungsdatum, was bedeutet: am ersten Arbeitstag, für den eine Vergütung geschuldet wird. Berichte können eingereicht werden online, per elektronischer Datei oder per Post oder Fax. Arbeitgeber, die elektronisch in Chargen übermitteln, können stattdessen zwei monatliche Übermittlungen vornehmen, die mindestens 12, aber nicht mehr als 16 Tage auseinanderliegen.
Für den breiteren Kontext, warum sich die US-Beschäftigungsregeln je nach Bundesstaat so stark unterscheiden, lesen Sie den Leitfaden zur Arbeitskultur in den USA.
Wo Arbeitgeber in die Falle tappen
1. Das Datum für den Mindestlohn im September verpassen. Der häufigste Florida-spezifische Fehler, der sich am einfachsten mit einem Kalendereintrag beheben lässt.
2. Annehmen, dass keine staatliche Einkommensteuer keine staatlichen Verpflichtungen bedeutet. Registrierung der Wiedereinstellungssteuer, vierteljährliche Berichterstattung und die Meldung neuer Mitarbeiter gelten alle weiterhin. Das Fehlen von Quellensteuer bedeutet nicht das Fehlen von Meldepflichten.
3. Eine Pause-Regelung für Unter-18-Jährige anwenden, die es gar nicht gibt. Das Gesetz unterscheidet zwischen 15 und 16 Jahren, und der Schutz für 16- bis 17-Jährige ist an einen Acht-Stunden-Plan gebunden.
4. Annehmen, dass der Satz für neue Arbeitgeber der endgültige Satz ist. Neue Arbeitgeber beginnen bei 2,7 %, nicht beim Minimum von 0,1 %. Das Minimum ist erfahrungsabhängig und braucht Zeit, um erreicht zu werden; daher wird ein Kostenmodell für das erste Jahr, das auf 7 $ pro Mitarbeiter basiert, zu kurz greifen.
Wie NNRoad die Florida-Lohnabrechnung unterstützt
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Häufig gestellte Fragen
Gibt es in Florida eine staatliche Einkommensteuer auf Löhne?
Nein. Florida erhebt keine persönliche Einkommensteuer, daher gibt es keinen staatlichen Steuerabzug, keine staatliche Steuererklärung und kein staatliches Äquivalent zum W-4. Die Bundessteuerabzüge bleiben in vollem Umfang bestehen.
Was ist die Florida Reemployment Tax und was kostet sie?
Die Reemployment Tax ist der Name für die Arbeitslosenversicherung in Florida. Sie wird vom Arbeitgeber gezahlt, wobei dem Arbeitnehmer nichts einbehalten wird. Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt der Mindestsatz 0,1 % auf die ersten 7.000 $ pro Mitarbeiter, was 7 $ pro Jahr entspricht. Die Sätze sind erfahrungsabhängig; neue Arbeitgeber beginnen in der Regel bei 2,7 %, und der gesetzliche Höchstsatz liegt bei 5,4 %.
Wie hoch ist der Mindestlohn in Florida im Jahr 2026?
15,00 $ pro Stunde ab dem 30. September 2026, dem letzten Schritt der im Verfassungszusatz von 2020 genehmigten Erhöhungen. Beachten Sie das Datum im September anstelle des 1. Januars, an dem die meisten Bundesstaaten ihre Anpassungen vornehmen.
Schreibt Florida Essens- oder Ruhepausen vor?
Nicht für erwachsene Arbeitnehmer, obwohl Bundesvorschriften regeln, ob eine von Ihnen angebotene Pause bezahlt werden muss; Pausen von 20 Minuten oder weniger gelten in der Regel als bezahlte Arbeitszeit. Für Minderjährige gilt: Arbeitnehmer im Alter von 15 Jahren oder jünger dürfen nicht länger als vier aufeinanderfolgende Stunden ohne eine 30-minütige Essenspause arbeiten, und Arbeitnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren erhalten diesen Schutz, wenn sie für acht oder mehr Arbeitsstunden pro Tag eingeteilt sind, vorbehaltlich von Ausnahmen und Verzichtserklärungen.