Für Unternehmen, die in Hongkong ansässige Personen ohne lokale Einheit einstellen
Employer of Record in Hongkong
Kann man in Hongkong einstellen, ohne ein eigenes Unternehmen zu haben?
Eine gute Passform
Einstellung eines Ausländers
Ein anderer Weg ist einfacher
Ist EOR der richtige Weg für diese Einstellung?
| Ihre Situation | Bessere Passform |
|---|---|
| Sie haben kein Unternehmen in Hongkong und möchten eine in Hongkong ansässige Person in einer dauerhaften Rolle einstellen | Employer of Record (diese Seite) |
| Sie haben bereits ein Unternehmen in Hongkong und benötigen jemanden für die Lohnabrechnung, MPF und die IRD-Erklärungen | Hongkong Lohnabrechnungs-Outsourcing |
| Die Arbeit ist ein definiertes Projekt und die Person führt ihr eigenes Unternehmen | On-Demand Talent und Freelancer |
| Die Person benötigt ein Arbeitsvisum, um in Hongkong zu arbeiten | Ausländer in Hongkong einstellen |
| Sie planen ein größeres lokales Team oder werden Verträge mit Kunden in Hongkong abschließen | Ihre eigene Firma in Hongkong, mit EOR als Brücke während der Gründung |
Was NNRoad übernimmt und was bei Ihnen bleibt
NNRoad als rechtlicher Arbeitgeber
- Arbeitsvertrag gemäß der Employment Ordinance, inklusive Prüfung des Arbeitsrechts vor der Unterzeichnung
- Monatliche Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen, mit Lohnauszahlung innerhalb von 7 Tagen nach jedem Abrechnungszeitraum
- MPF-Anmeldung innerhalb der ersten 60 Tage und Beiträge bis zum 10. des Folgemonats
- Arbeitnehmerentschädigungsversicherung für jeden Mitarbeiter ab dem ersten Tag
- Urlaubs-, Feiertags- und Lohnaufzeichnungen sowie die Abschlusszahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Meldungen des Arbeitgebers an das IRD: IR56E beim Eintritt, IR56B jährlich, IR56F oder IR56G beim Austritt
Sie, als das Unternehmen, für das der Mitarbeiter arbeitet
- Auswahl des Kandidaten und Vereinbarung von Gehalt und Zusatzleistungen
- Tägliche Arbeit, Ziele und Leistungsbeurteilungen
- Genehmigung von Gehaltsänderungen, Provisionen, Boni und Spesenabrechnungen
- Entscheidung über Änderungen oder Beendigung der Position
Hongkong EOR-Preisgestaltung
Hongkong EOR-Preisgestaltung
8 % der monatlichen Beschäftigungskosten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding und Austrittsformalitäten
- MPF-Anmeldung und monatliche Beiträge
- Monatliche Lohnabrechnung, einschließlich Provisionen, Boni, Urlaub und genehmigter Spesenabrechnungen
- Gehaltsabrechnungen und Lohnberichte in unserem Online-Portal
- Gehaltszahlung an den Mitarbeiter
- Meldungen des Arbeitgebers an das IRD (IR56E, IR56B, IR56F und IR56G)
| Was Sie bezahlen | NNRoad Hong Kong EOR (lokale Mitarbeiter) |
|---|---|
| Monatliche Servicegebühr | 8 % der monatlichen Gesamtkosten des Mitarbeiters |
| Monatliche Mindest- und Höchstgebühr | Mindestens 100 US$ und maximal 1.000 US$ pro Mitarbeiter |
| Einrichtungsgebühr | 150 US$ pro Mitarbeiter, einmalig zu berechnen |
| Kaution | Ein Monat der Gesamtkosten der Beschäftigung, in Rechnung gestellt bevor der Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnet, und zurückerstattet nach der letzten Lohnabrechnung, sobald alle Gebühren beglichen sind |
| Bankgebühr | 10 US$ pro Zahlung für die Abwicklung internationaler Überweisungen |
| Rechnungsstellung | Eine Rechnung pro Monat, in US-Dollar. Währungsdifferenzen werden mit der nächsten Rechnung verrechnet. |
| Nicht enthalten | Regierungs- und Drittgebühren, wie z. B. die Prämie für die Ausgleichsversicherung der Arbeitnehmer, werden im Angebot zu Selbstkosten angegeben |
Was eine Einstellung in Hongkong zusätzlich zum Gehalt kostet
| Monatlich relevantes Einkommen | MPF des Arbeitgebers | MPF des Arbeitnehmers |
|---|---|---|
| Weniger als 7.100 HK$ | 5% | Nicht erforderlich |
| 7.100 HK$ bis 30.000 HK$ | 5% | 5% |
| Mehr als 30.000 HK$ | 1.500 HK$ | 1.500 HK$ |
Das relevante Einkommen umfasst Gehalt, Provision, Bonus und die meisten Zulagen. Arbeitnehmer im Alter von 18 bis 64 Jahren, die 60 Tage oder länger beschäftigt sind, müssen angemeldet werden. Der Arbeitgeber leistet ab dem ersten Tag Beiträge; die Eigenbeiträge des Arbeitnehmers beginnen nach den ersten 30 Tagen. Quelle: MPFA.
Planen Sie auch ein für
- Ausgleichsversicherung der Arbeitnehmer: verpflichtend für jeden Arbeitnehmer, Vollzeit oder Teilzeit. Der Versicherer legt die Prämie nach Jobtyp und Lohn fest. Arbeitsministerium
- Bezahlte Freizeit: 15 gesetzliche Feiertage im Jahr 2026 und mindestens 7 Tage Jahresurlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Marktübliche Leistungen: eine 13. Monatszahlung, Krankenversicherung und zusätzlicher Jahresurlaub sind üblich. Sie sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, es sei denn, der Vertrag verspricht sie.
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Abfindungen oder langjährige Dienstalterszahlungen können anfallen. Siehe die untenstehenden Regeln.
Hongkonger Arbeitsregeln zur Planung
| Thema | Was das Gesetz vorschreibt |
|---|---|
| Dauervertrag | Die meisten gesetzlichen Leistungen gelten, sobald ein Arbeitnehmer 4 Wochen oder länger beim selben Arbeitgeber gearbeitet hat, mit mindestens 17 Stunden pro Woche oder 68 Stunden über die 4 Wochen verteilt. Diese „468“-Regel gilt seit dem 18. Januar 2026. Arbeitsministerium |
| Lohnzahlung | Innerhalb von 7 Tagen nach Ende jeder Lohnperiode. Verspätete Zahlungen ziehen Zinsen nach sich und sind eine Straftat. Arbeitsministerium |
| Mindestlohn | HK$43,1 pro Stunde ab dem 1. Mai 2026. Die Arbeitsstunden müssen für Arbeitnehmer erfasst werden, die weniger als HK$17.600 pro Monat verdienen. Labour Department |
| Arbeitszeiten und Überstunden | Es gibt keine gesetzlichen Standardarbeitszeiten oder Überstundensätze für erwachsene Arbeitnehmer. Beides wird vertraglich festgelegt. Mindestens 1 Ruhetag alle 7 Tage. Labour Department |
| Gesetzliche Feiertage | 15 Tage im Jahr 2026, schrittweise ansteigend auf 17 Tage bis 2030. Bezahlbar nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit. Labour Department |
| Jahresurlaub | 7 Tage nach den ersten 12 Monaten, ansteigend auf 14 Tage nach 9 Jahren. Viele Arbeitgeber bieten mehr an. Labour Department |
| Krankengeld | Vier Fünftel des durchschnittlichen Tageslohns für Krankschreibungen von 4 oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen mit ärztlichem Attest. Anfallende Krankheitstage bauen sich im ersten Jahr mit 2 pro Monat und danach mit 4 pro Monat auf, bis zu einem Maximum von 120. Labour Department |
| Mutterschutz und Vaterschaftsurlaub | 14 Wochen Mutterschutz und 5 Tage Vaterschaftsurlaub bei vier Fünfteln des Gehalts nach 40 Wochen Betriebszugehörigkeit. Das Mutterschaftsgeld für die Wochen 11 bis 14 ist auf HK$80.000 begrenzt und kann von der Regierung zurückgefordert werden. Labour Department |
| Probezeit und Kündigungsfrist | Im ersten Monat der Probezeit ist keine Kündigungsfrist erforderlich, danach mindestens 7 Tage. Nach der Probezeit gilt, was im Vertrag steht, jedoch nie weniger als 7 Tage oder ein Monat, falls der Vertrag keine Angaben macht. Beide Seiten können die Zahlung durch Gehaltsersatz leisten. Labour Department |
| Abfindungen und Treueprämien | Zwei Drittel des letzten Monatsgehalts (bis zu einem Höchstwert von HK$22.500) für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit, bis zu einem Maximum von HK$390.000. Eine Abfindung erfordert 24 Monate Betriebszugehörigkeit und eine betriebsbedingte Kündigung. Eine Treueprämie erfordert 5 Jahre. Für die Beschäftigung ab dem 1. Mai 2025 können Arbeitgeber diese nicht mehr mit ihren Pflichtbeiträgen zum MPF verrechnen. Labour Department |
| Lohnsteuer | Kein monatlicher Einbehalt. Der Arbeitnehmer reicht eine Steuererklärung ein. Der Arbeitgeber meldet das Gehalt dem IRD und behält bei einem dauerhaften Verlassen Hongkongs die Abschlusszahlungen ein, bis das IRD ein Freigabeschreiben ausstellt. IRD |
| Aufzeichnungen | Lohn- und Beschäftigungsunterlagen für die letzten 12 Monate, die 6 Monate nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers aufbewahrt werden müssen. Lohnabrechnungen für Steuerzwecke werden 7 Jahre lang aufbewahrt. Labour Department |
Wie eine Hong Kong EOR-Anstellung mit NNRoad funktioniert
01
Client Onboarding
Einmalig, vor Ihrer ersten Einstellung
- Sie informieren uns über die Einstellung. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem schriftlichen Angebot, in dem jede Gebühr aufgeführt ist.
- Beide Unternehmen führen eine Due-Diligence-Prüfung durch. Wir verifizieren Ihr Unternehmen, bevor der Service beginnt, und Sie können dieselben Prüfungen gerne bei uns durchführen.
- Wir schließen eine Servicevereinbarung mit einem Gebührenverzeichnis ab und vereinbaren den Arbeitskalender für das Jahr: Stichtage für die Lohnabrechnung, Rechnungs- und Zahltage.
- Wir stellen die Einrichtungsgebühr und die Kaution in Rechnung und eröffnen Ihr Konto in unserem Portal.
02
Onboarding von Mitarbeitern
Für jede Einstellung, vor dem Startdatum
- Sie bestätigen die Rolle, das Gehalt, das Startdatum und die Zusatzleistungen in einem Mitarbeiterbestätigungsformular.
- Wir prüfen den Hongkonger Personalausweis und das Arbeitsrecht des Mitarbeiters, entwerfen den Arbeitsvertrag und arrangieren die Unterzeichnung.
- Wir nehmen den Mitarbeiter ab dem ersten Tag in unsere Arbeitnehmer-Entschädigungsversicherung auf, melden ihn innerhalb von 60 Tagen beim MPF an und reichen die IR56E innerhalb von 3 Monaten beim IRD ein.
- Der Mitarbeiter erhält ein Portal-Konto für Gehaltsabrechnungen und Urlaub. Sie stellen die Ausrüstung und den Systemzugang bereit.
03
Monatlicher Lohnabrechnungszyklus
Jeden Monat, an den Terminen im Arbeitskalender
- Bis zum Stichtag bestätigen Sie Provisionen, Boni, Urlaub und genehmigte Ausgaben.
- Wir berechnen die Lohnabrechnung und senden eine Rechnung in US-Dollar.
- Sie bezahlen die Rechnung. Wir zahlen das Gehalt innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Abrechnungszeitraums und die MPF-Beiträge bis zum 10. des Folgemonats.
- Gehaltsabrechnungen und Lohnabrechnungsberichte sind im Portal verfügbar.
04
Jahresabschluss
Einmal im Jahr
- Das Steuerjahr endet am 31. März. Wir reichen die Arbeitgebererklärung (BIR56A und IR56B) innerhalb eines Monats nach ihrer Ausstellung im April ein und stellen jedem Mitarbeiter eine Kopie seiner IR56B aus.
- Wir leisten alle im Vertrag festgelegten Jahresendzahlungen oder Boni.
- Wir wenden die gesetzliche Feiertagsliste für das neue Jahr sowie etwaige Änderungen des Mindestlohns oder der MPF-Stufen an.
- Wir vereinbaren den Arbeitskalender für das nächste Jahr mit Ihnen.
05
Offboarding von Mitarbeitern
Wenn ein Arbeitsverhältnis endet
- Sie teilen uns die Entscheidung schriftlich mit, bevor dem Mitarbeiter gegenüber etwas gesagt wird.
- Wir bestätigen die Kündigungsfrist oder die Abgeltung sowie etwaige Abfindungen oder Dienstaltersentschädigungen, die gemäß dem Employment Ordinance fällig werden.
- Wir bereiten die Kündigungsunterlagen vor, zahlen die Abschlussgehälter innerhalb von 7 Tagen und reichen die IR56F beim IRD ein, oder IR56G, falls der Mitarbeiter Hongkong verlässt.
- Wir benachrichtigen den MPF-Treuhänder und erstatten die Kaution, sobald die letzte Lohnabrechnung abgerechnet ist.
06
Client Offboarding
Wenn Sie den Service beenden oder zu Ihrem eigenen Unternehmen wechseln
- Sie geben uns eine schriftliche Kündigung gemäß der Servicevereinbarung.
- Jeder Mitarbeiter unterschreibt entweder einen neuen Vertrag mit Ihrem Unternehmen in Hongkong oder einem anderen Arbeitgeber, oder wird wie in Schritt 05 offboarded.
- Wir stellen die Abschlussrechnung aus, gleichen alle Salden aus und erstatten die verbleibende Kaution in US-Dollar.
- Wir übergeben Ihnen die benötigten Lohnabrechnungsunterlagen und führen die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen für den gesetzlich erforderlichen Zeitraum.
Wenn Sie bereit für Ihr eigenes Unternehmen in Hongkong sind
Angebot anfordern
Erzählen Sie uns von Ihrer Einstellung in Hongkong
- Unverbindlich, und wir teilen Ihre Daten niemals mit Dritten
- Eine Schätzung, die auf Ihren tatsächlichen Gehaltszahlen basiert
- Wenn EOR nicht der richtige Weg ist, werden wir es sagen
Fragen zum Hongkong EOR
Wie viel kostet ein Employer of Record in Hongkong?
NNRoad berechnet 8 % der gesamten monatlichen Arbeitskosten des Mitarbeiters (Gehalt, Arbeitgeber-MPF und alle über die Lohnabrechnung gezahlten Zulagen oder Sozialleistungen), mit einem Minimum von 100 US$ und einem Maximum von 1.000 US$ pro Mitarbeiter und Monat. Bei einem monatlichen Gehalt von 40.000 HK$ beträgt die Gebühr etwa 426 US$. Es fällt außerdem eine einmalige Einrichtungsgebühr von 150 US$ pro Mitarbeiter und eine erstattungsfähige Kaution in Höhe der monatlichen Arbeitskosten an. Beispiele ansehen.
Ist die Nutzung eines Employer of Record in Hongkong legal?
Ja. Hongkong hat keine separate Lizenz oder Satzung für EOR-Dienstleistungen. Der Mitarbeiter hat einen ordentlichen Arbeitsvertrag mit der Hongkong-Einheit von NNRoad, und wir übernehmen alle Arbeitgeberpflichten gemäß der Employment Ordinance, der MPF Schemes Ordinance, der Employees’ Compensation Ordinance und der Inland Revenue Ordinance.
Wer unterzeichnet den Arbeitsvertrag?
Die Hongkong-Einheit von NNRoad unterzeichnet diesen als Arbeitgeber. Sie unterzeichnen einen Servicevertrag mit uns, in dem die Rolle, das Gehalt, die Sozialleistungen und unsere Zusammenarbeit festgelegt sind.
Wen kann ich über NNRoads Hongkong EOR einstellen?
Ständige Einwohner Hongkongs und Einwohner, deren Aufenthalt keine Beschäftigungsbeschränkungen mit sich bringt, wie z. B. Personen mit dem Recht auf Ansiedlung oder bedingungslosen Aufenthalt. Wenn die Person ein Arbeitsvisum benötigt, übernimmt unser Ausländer einstellen in Hongkong Service die Einstellung mit eigenem Prozess und eigener Preisgestaltung. Bei allen anderen Visumtypen teilen Sie uns den Status mit, und wir werden die Aufenthaltsbedingungen prüfen, bevor wir ein Angebot erstellen.
Zieht NNRoad die Lohnsteuer vom Gehalt des Mitarbeiters ab?
Nein. Hongkong hat keinen monatlichen Steuerabzug. Die Mitarbeiter reichen ihre eigene Steuererklärung ein und zahlen die Lohnsteuer zu progressiven Sätzen von 2 % bis 17 % oder zum Standardtarif, falls dieser niedriger ist. NNRoad meldet das Einkommen jedes Mitarbeiters jedes Jahr über das Formular IR56B an das IRD.
Können wir Provisionen oder einen 13. Monatsbonus zahlen?
Ja. Provisionen, Boni und eine vertragliche Jahresendzahlung werden über die Lohnabrechnung abgerechnet und gelten als relevantes Einkommen für den MPF. In diesen Monaten beträgt die NNRoad-Gebühr weiterhin 8 % der monatlichen Gesamtarbeitskosten, bis zu einem Maximum von 1.000 US$.
Gibt es eine Kaution?
Ja, die gesamten Arbeitskosten für einen Monat pro Mitarbeiter, in Rechnung gestellt, bevor der Mitarbeiter den Arbeitsvertrag unterzeichnet. Die Kaution wird nach der letzten Gehaltsabrechnung zurückerstattet, sobald alle ausstehenden Gebühren beglichen sind.
Wie schnell kann ein Mitarbeiter in Hongkong anfangen?
Normalerweise 5 bis 7 Werktage nach Unterzeichnung des Servicevertrags, sofern die Anzahlung eingegangen ist und der Mitarbeiter seine Identitäts- und Bankdaten übermittelt hat. Eine Kündigungsfrist beim aktuellen Arbeitgeber ist normalerweise die längere Wartezeit.
Wie endet das Arbeitsverhältnis?
Sie teilen uns die Entscheidung und das Datum mit. Wir regeln die Kündigung oder die Abgeltung gemäß dem Vertrag und der Beschäftigungsverordnung (Employment Ordinance), die letzte Gehaltszahlung innerhalb von 7 Tagen, die MPF- und IRD-Abmeldungen (IR56F oder IR56G) und erstatten dann die Kaution. Alle gesetzlich vorgeschriebenen Abfindungen oder Dienstzeitvergütungen werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben.
Können wir den Mitarbeiter später in unser eigenes Hongkong-Unternehmen übertragen?
Ja. Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, unterzeichnet der Mitarbeiter einen neuen Vertrag mit diesem, und die EOR-Vereinbarung endet. Klären Sie im Voraus, ob Ihr Unternehmen die unter NNRoad geleisteten Dienstjahre für Urlaubsansprüche und Dienstzeitvergütungen anerkennen wird. Wir können die Lohnabrechnung für Ihre Einheit gerne weiterhin übernehmen, wenn Sie das möchten.