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Einstellen ohne eine philippinische Einheit

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NNRoad ist ein Dienstleister für Employer-of-Record-Services auf den Philippinen für Unternehmen, die Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. Wir werden der lokale rechtliche Arbeitgeber für das Beschäftigungsverhältnis, bereiten die lokalen Beschäftigungsunterlagen vor, koordinieren das Onboarding, verwalten die laufende Personalverwaltung und helfen dabei, die Einstellung im Einklang mit den philippinischen Arbeitsanforderungen zu halten, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Prioritäten, die Berichtslinie und die Leistung des Mitarbeiters behalten.

Diese Seite ist für die standardmäßige lokale Beschäftigung auf den Philippinen über ein Employer-of-Record-Modell konzipiert. Wenn Sie bereits eine philippinische Einheit haben und nur eine Gehaltsabrechnung benötigen, siehe Philippines Payroll Outsourcing. Wenn das Hauptproblem die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen ist, der eine Arbeitserlaubnis oder eine Einwanderungsabwicklung benötigt, siehe Ausländer auf den Philippinen einstellen. Wenn die Anforderung projektbasierte, flexible oder lieferungsorientierte Unterstützung statt eines regulären Beschäftigungsverhältnisses ist, siehe Philippines On-Demand-Talente.

  • Nutzen Sie Philippines EOR , wenn Sie Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Einheit zu eröffnen.
  • Behalten Sie die geschäftliche Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Ergebnisse, KPIs, die Berichtsstruktur und die Teamintegration des Mitarbeiters.
  • Nutzen Sie den richtigen lokalen Rahmen für Verträge, Onboarding, Lohnabrechnung und eine rechtskonforme Unterstützung im Beschäftigungslebenszyklus.

Für eine umfassendere Planung können Sie auch unsere globalen Employer-of-Record-Services, Philippines Compliance-Leitfaden, Philippines Blog-Ressourcen, und Lohnkostenrechner.

Mitarbeiter auf den Philippinen einstellen, ohne eine lokale Einheit zu eröffnen

Was ein Employer-of-Record-Dienstleister auf den Philippinen leistet

Ein Employer-of-Record-Dienstleister auf den Philippinen ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Personal auf den Philippinen einzustellen, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. NNRoad wird der lokale Arbeitgeber für das Beschäftigungsverhältnis, stellt das lokale Beschäftigungspaket aus, verwaltet das Onboarding sowie die Personalverwaltung und unterstützt die Lohnabrechnung und die HR-Workflows, die mit dieser Beschäftigung verbunden sind. Ihr Unternehmen wählt weiterhin den Mitarbeiter aus, leitet die Arbeit an, verwaltet die Leistung und besitzt die geschäftlichen Ergebnisse.

Wann dieses Modell am besten passt

Ein EOR-Modell auf den Philippinen ist in der Regel das richtige Modell, wenn Sie Ihre ersten Einstellungen im Land vornehmen, eine lokale Geschäfts- oder Betriebsleitung vor der Unternehmensgründung ernennen, ein verteiltes Team aufbauen, den Markt vor der Firmengründung testen oder einen philippinischen Mitarbeiter schneller einstellen möchten, als es ein Zeitplan für die Unternehmensgründung erlauben würde.

Warum die lokale Umsetzung auf den Philippinen wichtig ist

Die Philippinen sind kein Markt, auf dem eine allgemeine globale Vorlage ausreicht. Einstufung der Beschäftigung, Probezeit, Löhne, das 13. Monatsgehalt, bezahlter Sonderurlaub, gesetzliche Abgaben und Offboarding erfordern alle lokale Expertise. Ein starkes EOR-Modell für die Philippinen ist daher mehr als nur Lohnbuchhaltung. Es ist eine ordnungsgemäß strukturierte lokale Beschäftigungslösung für Unternehmen, die eine rechtskonforme Einstellung ohne vorzeitige Unternehmensgründung anstreben.

Wie eine EOR-Vereinbarung auf den Philippinen funktioniert

Die Rolle des lokalen Arbeitgebers

In einer EOR-Vereinbarung auf den Philippinen fungiert NNRoad als lokaler Arbeitgeber für den Arbeitsvertrag und die damit verbundene Verwaltung auf Arbeitgeberseite. Dies umfasst die lokal abgestimmte Vertragserstellung, die Koordination des Onboardings, die Pflege der Personalakten, die laufende Personalverwaltung und eine rechtskonforme Unterstützung während des gesamten Beschäftigungszyklus.

Ihre operative Kontrolle

Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über die geschäftliche Seite der Beziehung. Sie definieren die Rolle, wählen den Mitarbeiter aus, legen unter unserer Anleitung die Vergütungsparameter fest, weisen Aufgaben zu, verwalten Prioritäten, entscheiden über Berichtslinien und bewerten die Leistung. Ein starkes EOR-Modell gibt Ihnen die operative Kontrolle, ohne dass Sie zuerst eine lokale Arbeitgeberinfrastruktur aufbauen müssen.

Was außerhalb des Standard-EOR-Umfangs liegt

Diese Seite konzentriert sich auf die reguläre lokale Beschäftigung auf den Philippinen. Sie ist kein Ersatz für reines Payroll-Outsourcing, migrationsgesteuerte Einstellungen oder die Zusammenarbeit mit Freelancern. Diese Grenzen klar zu halten, hilft Ihnen, fehlerhafte Dokumentationen, langsameres Onboarding und unnötige Compliance-Risiken zu vermeiden.

Arbeitsrechtliche Regeln auf den Philippinen, die ausländische Arbeitgeber kennen sollten

Einstufung der Beschäftigung und Probezeit

Für dauerhafte Rollen auf den Philippinen sollte die Beschäftigungsstruktur der tatsächlichen Tätigkeit entsprechen. Rollen, die für das übliche Geschäft notwendig oder wünschenswert sind, sollten in der Regel als reguläre Beschäftigung und nicht als Umwegstruktur behandelt werden. Projektbezogene, saisonale oder andere nicht standardmäßige Kategorien sollten nur verwendet werden, wenn die Tatsachen dies tatsächlich rechtfertigen.

Die Probezeit ist ebenfalls geregelt. Wenn eine Probezeit vereinbart wird, sollte sie korrekt dokumentiert, auf den gesetzlichen Zeitraum begrenzt und an angemessene Standards gebunden sein, die zu Beginn des Arbeitsverhältnisses klar kommuniziert werden. In den meisten Standardfällen sollte die Probezeit sechs Monate nicht überschreiten.

Arbeitszeit, Lohnzahlungszeitpunkte und Regeln für Zuschläge

Die philippinische Lohnverwaltung ist regelbasiert und sollte korrekt im Beschäftigungs-Setup und im Lohnabrechnungs-Workflow abgebildet werden.

  • Normale Arbeitszeit: im Allgemeinen bis zu 8 Stunden pro Tag
  • Zeitpunkt der Lohnzahlung: mindestens einmal alle zwei Wochen oder zweimal im Monat in Abständen von höchstens 16 Tagen
  • Überstunden: Arbeit über 8 Stunden hinaus sollte über das ordnungsgemäße Rahmenwerk für Überstundenvergütungen abgewickelt werden
  • Nachtarbeit: Regeln für Nachtschichtzuschläge können für Arbeiten gelten, die während der gesetzlichen Nachtzeit ausgeführt werden
  • Feiertags- und Ruhetagsarbeit: Zuschlagsregeln gelten und sollten in der Lohnabrechnung korrekt berücksichtigt werden

Pflichtbezüge und Urlaub sollten von Beginn an budgetiert werden

Auf den Philippinen ist das 13. Monatsgehalt ein zentraler gesetzlicher Bestandteil für berechtigte Angestellte (Rank-and-File). Es sollte nicht als freiwilliger Jahresendbonus behandelt werden. Für berechtigte Mitarbeiter wird auch der Service Incentive Leave nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit relevant. Feiertagszuschläge, Prämien und andere gesetzliche Geldleistungen können ebenfalls anfallen, abhängig von der Rolle, dem Zeitplan und dem Arbeitsmuster.

Da gesetzliche Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage durch formelle Proklamationen und Arbeitsrichtlinien angekündigt und verwaltet werden, sollte ein konformes EOR-Setup Aktualisierungen der Vergütungsregeln als Teil der laufenden Personalverwaltung behandeln und nicht als einmalige Ausnahme pro Jahr.

Beschäftigungssicherheit und Kündigung sind nicht informell

Die Philippinen sind keine Rechtsordnung mit „At-Will“-Beschäftigung (fristloser Kündbarkeit ohne Grund). Arbeitgeberseitige Kündigungen sollten den ordnungsgemäßen Rechtsweg einhalten, sich auf einen gültigen sachlichen oder gesetzlich autorisierten Grund stützen, sofern erforderlich, und das verfahrenstechnische Gehör wahren. Dies ist in der Praxis wichtig, da eine schwache Dokumentation, überstürzte Mitteilungen oder ein falscher Kündigungsgrund ein gewöhnliches Ausscheiden schnell in einen Arbeitsrechtsstreit verwandeln können.

Das Offboarding hat ebenfalls eine Lohnabrechnungs- und Dokumentationsdimension. Die Abschlusszahlung sollte umgehend abgewickelt werden, und Arbeitgeber sollten die Verwaltung des Austritts nicht bis zum letzten Abrechnungszyklus aufschieben.

Die Einstellung von ausländischen Staatsangehörigen sollte als separater Workflow behandelt werden

Diese Seite gilt für die reguläre lokale Beschäftigung auf den Philippinen. Wenn es sich bei dem Kandidaten um einen ausländischen Staatsangehörigen handelt, der eine Arbeitserlaubnis, eine Alien Employment Permit oder ein Einwanderungsverfahren benötigt, sollte dieser Fall von Beginn an als ein von der Einwanderung geleiteter Workflow behandelt werden, anstatt ihn in einen Standard-Zeitplan für lokale Einstellungen zu pressen.

Für diese Situationen verwenden Sie Ausländer auf den Philippinen einstellen. Zur offiziellen Information können Arbeitgeber das Arbeitsgesetz der Philippinen (Labor Code of the Philippines), die Leitlinie zu gesetzlichen monetären Leistungen für Arbeitnehmer, die DOLE-Arbeitsberatungsseite, und die DOLE-Formularseite.

Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und Einsatzkostenplanung auf den Philippinen

Budget über das Grundgehalt hinaus

Die Beschäftigungskosten auf den Philippinen bestehen nicht nur aus dem monatlichen Gehalt. Ein realistisches Budget sollte auch das 13. Monatsgehalt, gesetzliche Arbeitgeberabgaben, Urlaubsansprüche, Überstunden- oder Feiertagszuschläge (sofern zutreffend), Ausrüstungs- oder Zulagenunterstützung (sofern relevant) sowie die Betriebskosten für eine rechtskonforme Einarbeitung, Arbeitsveränderungen und das Offboarding berücksichtigen.

  • Grundgehalt: strukturiert durch einen philippinischen Arbeitsvertrag und einen lokalen Lohnabrechnungs-Workflow
  • Gesetzliche Abgaben: staatlich vorgeschriebene Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge sollten korrekt abgewickelt werden
  • Verpflichtender Jahresendposten: 13. Monatsgehalt für anspruchsberechtigte Angestellte (Rank-and-File)
  • Risiko durch Zuschläge: Regelungen zu Überstunden, Feiertagen, Ruhetagen und Nachtarbeit können die tatsächlichen Kosten beeinflussen
  • Lebenszyklus-Administration: Onboarding, dokumentierte Arbeitsveränderungen und rechtskonforme Unterstützung beim Austritt

Mindestlohn ist regional, nicht national

Die Philippinen arbeiten nicht mit einem einzigen landesweiten Mindestlohn für den Privatsektor. Der Mindestlohn hängt vom Arbeitsort des Arbeitnehmers, der Branche und der geltenden regionalen Lohnverordnung ab. Das bedeutet, dass die Gehaltsuntergrenzen nach Region und Rolle validiert werden sollten und nicht einfach von einer allgemeinen Länder-Vorlage kopiert werden dürfen.

Gesetzliche Abgaben und Berichterstattung sollten zum Go-Live validiert werden

Für die reguläre lokale Beschäftigung sollte die Lohnabrechnung auf den geltenden staatlichen Abgaben- und Berichterstattungsrahmen abgestimmt sein, einschließlich der Handhabung von SSS, PhilHealth und Pag-IBIG, falls erforderlich. Da sich Beitragstabellen, Obergrenzen und Verwaltungsprozesse ändern können, validiert NNRoad das Live-Setup in der Angebotsphase und erneut vor der ersten Gehaltsabrechnung, anstatt sich auf veraltete Marktübersichten zu verlassen.

Für den offiziellen Hintergrund können Arbeitgeber die NWPC-Lohnübersicht, SSS-Beitragshilfe, und PhilHealth-Zahlungsverfahren für Arbeitgeber.

Halten Sie reine Lohnabrechnung und EOR getrennt

Wenn Sie bereits über Ihre eigene philippinische Einheit agieren und nur die Lohnbuchhaltung benötigen, ist unser Philippines Payroll Outsourcing Service in der Regel die bessere Wahl. Für die Budgetplanung vor der Angebotsphase nutzen Sie bitte unseren Lohnkostenrechner.

Was der Philippines EOR-Service von NNRoad abdeckt

Lokal abgestimmte Verträge und Onboarding

Wir bereiten das lokale Anstellungspaket vor, stimmen die Onboarding-Checkliste ab, sammeln die erforderlichen Mitarbeiterdaten und koordinieren das korrekte lokale Anstellungsetup, bevor der Mitarbeiter startet. Dies hilft, überhastete Papierarbeit, schwache Probezeitverträge und Onboarding-Lücken zu vermeiden, die später zu Problemen führen können.

Lohnbuchhaltung innerhalb des Beschäftigungsverhältnisses

Wir unterstützen die wiederkehrende Lohnbuchhaltung im Zusammenhang mit dem EOR-Beschäftigungsverhältnis, einschließlich Gehaltsabrechnung, gesetzlichen Abzügen und Überweisungen, Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen sowie der Personalverwaltung rund um die Lohnbuchhaltung. Dies unterscheidet sich bewusst von reinem Payroll-Outsourcing, da der Lohnbuchhaltungsprozess Teil eines vollständigen rechtlichen Beschäftigungsmodells ist.

Gesetzliche Sozialleistungen, Urlaub und Personalverwaltung

Wir unterstützen bei der Verwaltung der wichtigsten Beschäftigungsunterlagen, der Abwicklung des gesetzlichen Urlaubs, der Mitarbeiterdokumentation und den wiederkehrenden Aufgaben im Personalwesen, die das Arbeitsverhältnis konform und in der Praxis praktikabel halten. Dies bietet dem Mitarbeiter eine professionell verwaltete lokale Beschäftigungserfahrung, während sich Ihr internes Team auf das operative Geschäft konzentrieren kann.

Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und Dokumentation

Gehaltsanpassungen, Titeländerungen, Wechsel des Vorgesetzten, Änderungen der Arbeitszeiten, Rollenrevisionen und andere Änderungen im Beschäftigungsverhältnis sollten auf den Philippinen korrekt dokumentiert werden. Wir unterstützen diese Aktualisierungen durch einen kontrollierten lokalen Prozess anstelle von informellen Nebenvereinbarungen oder losgelösten Anweisungen an die Lohnbuchhaltung.

Rechtssichere Unterstützung beim Offboarding

Wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, koordinieren wir den korrekten lokalen Ablauf, die Abwicklung der Schlussabrechnung, die erforderlichen Unterlagen und die Kommunikation mit Ihrem Team. Das ist auf den Philippinen wichtig, da Austritte dokumentationsbasiert sind und so gehandhabt werden sollten, dass sowohl der rechtliche Prozess als auch die Mitarbeiterbeziehungen respektiert werden.

Wann der Philippines EOR das richtige Modell ist

Szenarien, die gut zum Philippines EOR passen

  • Sie möchten Mitarbeiter auf den Philippinen schnell einstellen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen.
  • Sie tätigen erste Einstellungen, bevor Sie sich für eine langfristige lokale Unternehmensstrategie entscheiden.
  • Sie benötigen ein reguläres Beschäftigungsverhältnis anstelle einer projektbasierten oder auf Freelancern basierenden Vereinbarung.
  • Sie stellen einen Country Lead, einen Support-Spezialisten, einen Mitarbeiter im operativen Bereich, eine Fachkraft oder ein anderes langfristiges lokales Teammitglied ein.
  • Sie möchten, dass die lokale Personalverwaltung ordnungsgemäß abgewickelt wird, während Ihr Unternehmen die operative Kontrolle behält.

Wann ein anderes Modell besser geeignet ist

  • Wählen Sie Philippines Payroll Outsourcing wenn Sie bereits eine philippinische Einheit haben und nur die Lohnabrechnung benötigen.
  • Wählen Sie Ausländer auf den Philippinen einstellen wenn Arbeitserlaubnis, die Abwicklung der Einwanderung oder das Onboarding von ausländischen Staatsangehörigen das Hauptproblem sind.
  • Wählen Sie Philippines On-Demand Talent wenn die Arbeit projektbasiert, anteilig oder ergebnisorientiert ist und keinem Standard-Arbeitsverhältnis entspricht.
  • In Betracht ziehen Sie den Weg über Ihre eigene Einheit, wenn Sie einen größeren, dauerhaften Betrieb aufbauen und eine direkte langfristige lokale Infrastruktur auf den Philippinen wünschen.

Wie der EOR-Prozess auf den Philippinen funktioniert

1) Rollen- und Modellprüfung

Wir bestätigen, dass die Rolle für ein EOR-Modell auf den Philippinen geeignet ist, identifizieren, ob es sich um eine Standard-Lokalbeschäftigung oder einen Fall mit Fokus auf Einwanderung handelt, und melden etwaige Probleme bezüglich der Einstufung des Arbeitsverhältnisses, der Probezeit, des Arbeitsplans oder der Berichtsstruktur, bevor das Angebot finalisiert wird.

2) Angebotabstimmung und Vergütungspaket

Wir stimmen die Vergütungsstruktur, die Berufsbezeichnung, die Arbeitsregelung, den Probezeitansatz, das geplante Startdatum und den korrekten lokalen Dokumentationsweg ab. Dies ist die Phase, in der die meisten vermeidbaren Einstellungsfehler auf den Philippinen beseitigt werden sollten.

3) Onboarding und staatliche Einrichtung

Wir bereiten das Vertragspaket vor, sammeln die erforderlichen Onboarding-Informationen und koordinieren die lokalen Schritte zur Aktivierung der Beschäftigung in Verbindung mit der Lohnabrechnung und der gesetzlichen Verwaltung, damit der Mitarbeiter auf der korrekten Basis beginnen kann.

4) Go-Live der Lohnabrechnung und laufende Verwaltung

Wir aktivieren den Mitarbeiter in der lokalen Lohnabrechnungs- und HR-Workflows, unterstützen den ersten Abrechnungszyklus und stellen sicher, dass die wiederkehrende Gehaltsverwaltung der vereinbarten Paketstruktur und den lokalen Compliance-Anforderungen entspricht.

5) Laufende Lifecycle-Unterstützung und rechtskonformes Offboarding

Wir unterstützen weiterhin die Urlaubsverwaltung, die HR-Administration, dokumentierte Änderungen im Arbeitsverhältnis und ein rechtskonformes Offboarding, wenn sich das Arbeitsverhältnis später ändert oder endet.

Dieser Prozess ist darauf ausgelegt, die häufigsten Einstellungsfehler auf den Philippinen zu reduzieren: die falsche Beschäftigungsstruktur für die Rolle, eine schwache Probezeitdokumentation, Unterbudgetierung für gesetzliche Lohnbestandteile, eine Lohnabrechnung, die von den rechtlichen Rahmenbedingungen der Beschäftigung getrennt ist, und Verwirrung zwischen Standard-Lokalbeschäftigungen und Fällen mit Fokus auf Einwanderung.

KURZE FAQs

Ja. Ein EOR auf den Philippinen ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter auf den Philippinen einzustellen, ohne eine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft zu gründen. NNRoad wird der lokale rechtliche Arbeitgeber für das Arbeitsverhältnis, während Ihr Unternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Ergebnisse, die Berichtslinie und die Leistung des Mitarbeiters behält.

In einer EOR-Vereinbarung auf den Philippinen ist NNRoad der lokale rechtliche Arbeitgeber für den Arbeitsvertrag und die damit verbundene Verwaltung auf Arbeitgeberseite. Ihr Unternehmen bleibt der operative Manager für die täglichen Aufgaben, Ziele, die Teamintegration und den geschäftlichen Output des Mitarbeiters.

Ja. Auf den Philippinen sollte die Planung der Arbeitskosten in der Regel nicht nur das monatliche Gehalt umfassen, sondern auch das 13. Monatsgehalt für abgedeckte Angestellte (Rank-and-File), gesetzliche Abgaben wie SSS, PhilHealth und Pag-IBIG, sofern zutreffend, sowie etwaige Zuschläge für Feiertage, Überstunden oder Nachtarbeit, die mit der Position verbunden sind.

Wenn Sie eine frühzeitige Schätzung vor der Einstellung wünschen, prüfen Sie unseren Arbeitskostenrechner.

Nein. Die Philippinen verwenden keinen einzelnen landesweiten Mindestlohn für den Privatsektor. Der Mindestlohn hängt von der Region, dem Sektor und der geltenden Lohnordnung des Mitarbeiters ab. Deshalb sollten die Gehaltsuntergrenzen immer anhand des Arbeitsortes und der Position validiert werden, bevor das Angebot finalisiert wird.

Ja, aber das Beschäftigungsmodell und der Einwanderungsweg sollten gemeinsam geplant werden. Wenn der Kandidat eine Alien Employment Permit oder eine damit verbundene Einwanderungsabwicklung benötigt, sollte der Fall in der Regel als ein von der Einwanderung geleiteter Workflow beginnen und nicht als ein Standardfall für eine lokale Einstellung.

Für diese Situationen siehe Ausländer auf den Philippinen einstellen.

Wählen Sie einen EOR auf den Philippinen, wenn Sie ein reguläres Arbeitsverhältnis im Land benötigen, aber noch keine eigene lokale Beschäftigungsgesellschaft haben. Wählen Sie Lohnbuchhaltung-Outsourcing auf den Philippinen wenn Sie bereits eine philippinische Einheit haben und nur die Lohnabrechnung benötigen. Wählen Sie On-Demand-Talente auf den Philippinen wenn die Arbeit projektbasiert, fraktional oder ergebnisorientiert ist und keinem Standard-Arbeitsverhältnis entspricht.