USA Employer of Record

Employer of Record in den USA
für die entitätsfreie W-2-Einstellung

Ein ausländisches Unternehmen kann einen geeigneten, in den USA ansässigen Mitarbeiter einstellen, ohne zunächst eine eigene US-Beschäftigungsentität zu gründen, indem es eine Employer-of-Record-Vereinbarung nutzt. Der Mitarbeiter tritt über den EOR in ein W-2-Anstellungsverhältnis ein, während Ihr Unternehmen weiterhin die tägliche Arbeit, die Prioritäten und die Leistung des Mitarbeiters steuert.

Zuletzt überprüft am 05.08.2026 vom NNRoad-Team.

Kann ein ausländisches Unternehmen einen W-2-Mitarbeiter ohne eigene US-Entität einstellen?

Ja, wenn die vorgeschlagene Rolle für eine Beschäftigung über den USA EOR-Service von NNRoad geeignet ist und der Arbeitsort, die Aufgaben und der Autorisierungsstatus des Mitarbeiters unterstützt werden können. Der EOR stellt die Beschäftigungsstruktur bereit und übernimmt die bestätigte Verwaltung auf Arbeitgeberseite. Ihr Unternehmen muss keine eigene US-Beschäftigungsentität gründen, nur um diesen Mitarbeiter auf einer formellen W-2-Gehaltsliste zu führen, aber es muss weiterhin genaue Fallinformationen bereitstellen und die geschäftliche Arbeit des Mitarbeiters steuern.

EOR stellt die Beschäftigungsstruktur bereit

Ein EOR ist besonders relevant, wenn Sie einen Mitarbeiter identifiziert haben oder ein begrenztes US-Team planen, die Arbeit tatsächlich eine Beschäftigung und kein unabhängiges Projekt ist und Sie noch keine US-Entität haben, die den Mitarbeiter beschäftigen und die Gehaltsabrechnung für ihn durchführen wird. Die Struktur kann eine W-2-Einstellung unterstützen, während der Kunde die operative Leitung behält und NNRoad den genehmigten Prozess auf Arbeitgeberseite abwickelt.

Die Vereinbarung ist keine Pauschalgenehmigung für jeden Mitarbeiter, jede Branche oder jeden Standort. NNRoad prüft den Bundesstaat und die Stadt des Mitarbeiters, die Rolle, das Arbeitsmuster, die Vergütungsgestaltung, die Arbeitserlaubnis und die Anspruchsberechtigung auf Sozialleistungen, bevor der Fall bestätigt wird.

Was der Kunde weiterhin steuert

Ihr Unternehmen definiert die Rolle, die Geschäftsziele, die Berichtslinie, die tägliche Arbeit, die Leistungserwartungen und die vorgeschlagene Vergütung. Sie müssen vollständige und zeitnahe Informationen bereitstellen, Gehaltsabrechnungsdaten und Kosten genehmigen, NNRoad vor wesentlichen Änderungen benachrichtigen und NNRoad einbeziehen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, die die Bezahlung, den Urlaub, den Standort, den Status oder die Kündigung beeinflussen könnten.

NNRoad verwaltet den Beschäftigungsrahmen; es ersetzt nicht die Managementleistung des Kunden bei der Arbeit und löst keine separaten geschäftlichen, lizenzrechtlichen, immigrationsrechtlichen oder steuerlichen Fragen, die sich aus den eigenen US-Aktivitäten des Kunden ergeben.

Beginnen Sie mit dem Arbeitsstaat und der Stadt des Mitarbeiters

Der physische Arbeitsort des Mitarbeiters ist die erste praktische Hürde, da die Beschäftigungsanforderungen in den USA schichtweise aufgebaut sind. Bundesweite Regeln gelten im ganzen Land, aber Bundesstaaten und Städte können unterschiedliche oder strengere Anforderungen festlegen. Ein Remote-Mitarbeiter, der von einem anderen Bundesstaat aus arbeitet, kann daher die Lohnabrechnungsregistrierung, Kostenvoraussetzungen, Angebotsbedingungen und den Austrittsprozess verändern, selbst wenn der Kunde und der Manager an einem anderen Ort ansässig sind.

Offizielle Referenzen: U.S. DOL – Mindestlohngesetze der Bundesstaaten | U.S. DOL – Anforderungen an den Zahltag der Bundesstaaten | U.S. DOL – Behörden für die Arbeitnehmerentschädigung | U.S. DOL – Bezahlte Freistellung

Welche Regeln können sich je nach Standort ändern

Standortabhängiger Bereich	Warum dies die Einstellung beeinflusst
Lohn und Überstunden	Ein Bundesstaat oder eine Stadt kann einen höheren Mindestlohn, andere Überstundenregeln oder zusätzliche Lohnschutzbestimmungen festlegen. Der geltende Standort muss vor der endgültigen Festlegung der Vergütung bekannt sein.
Zahlungsfrequenz und Abrechnungen	Bundesstaaten können unterschiedliche Zahltage, Zahlungsfrequenzen, Lohnabrechnungen und Informationsinhalte vorschreiben. Die Gestaltung der Lohnabrechnung kann sich nicht auf einen nationalen Zeitplan verlassen.
Urlaubs- und Lohnabrechnungsprogramme	Staatliche oder lokale Krankentage, Familien- und Mutterschutz, Arbeitsunfähigkeits- oder bezahlte Freistellungsprogramme können zusätzliche Rechte für Arbeitnehmer, Abzüge oder Arbeitgeberbeiträge beinhalten.
Arbeitslosengeld und Arbeitnehmerentschädigung	Die Registrierung zur Arbeitslosigkeit in den Bundesstaaten, die Annahmen zu den Sätzen und die Regelungen zur Arbeitnehmerentschädigung variieren je nach Zuständigkeit und manchmal nach Branche oder Tätigkeit.
Einstellungs- und Beschäftigungsmitteilungen	Das Onboarding-Paket muss möglicherweise standort- oder stadtbezogene Mitteilungen, Handouts und Bestätigungen von Richtlinien enthalten.
Offboarding	Der Zeitpunkt der Abschlusszahlung, die Behandlung von ungenutztem Urlaub, Kündigungsfristen und die Dokumentation der Beendigung können je nach Arbeitsort und Sachverhalt variieren.

Was vor dem Angebot zu bestätigen ist

Die tatsächliche Arbeitsadresse des Mitarbeiters, nicht nur das Büro oder der Hauptsitz des Kunden.
Ob der Mitarbeiter vorübergehend oder dauerhaft von einem anderen Bundesstaat oder einer anderen Stadt aus arbeiten darf.
Die Aufgaben der Rolle, die Branche, das Arbeitsumfeld und alle erforderlichen beruflichen Lizenzen.
Voraussichtlicher Wochenplan, Zeiterfassungsbedarf, Reise- und Remote-Arbeitsmuster.
Vorgeschlagenes Grundgehalt, Bonus, Provision, Zulagen und Erwartungen an Zusatzleistungen.
Arbeitserlaubnisstatus und ob ein separater Visadienst erforderlich ist.

NNRoad bestätigt die Zuständigkeit im Einzelfall. Die Seite verspricht daher keinen Service in jedem Bundesstaat oder Territorium ohne Überprüfung von Standort und Rolle.

Wählen Sie den richtigen Weg, bevor Sie die Einstellung zusagen

EOR ist einer von mehreren Wegen. Die richtige Option hängt davon ab, ob der Mitarbeiter ein Angestellter sein wird, ob Ihr Unternehmen bereits eine US-Gesellschaft hat, wie unabhängig die Arbeit tatsächlich ist und ob sich ein langfristiger US-Betrieb die Gründung einer Gesellschaft rechtfertigt.

EOR für W-2-Beschäftigung ohne eigene Gesellschaft

Wählen Sie EOR, wenn die Rolle einem Angestelltenverhältnis ähnelt, Ihr Unternehmen die Arbeit beaufsichtigt und Sie keine Beschäftigungsgesellschaft für den Standort bereitgestellt haben. Der Fall muss dennoch geprüft werden, bevor ein Angebot finalisiert wird, da staatliche Vorschriften, die Einstufung, die Arbeitserlaubnis und die Rollenberechtigung die Struktur und die Kosten beeinflussen können.

Lohnbuchhaltung, wenn der Kunde eine US-Gesellschaft hat

Lohnbuchhaltung-Outsourcing ist besser geeignet, wenn Ihre eigene US-Gesellschaft die Beschäftigungsunterlagen unterzeichnet, die Arbeitgeberregistrierungen hält und der rechtliche Arbeitgeber bleibt. NNRoad kann dann die Lohnbuchhaltung als separate Dienstleistung unterstützen, anstatt den Mitarbeiter in die USA EOR-Struktur einzubinden.

Zugehörige NNRoad-Dienstleistung: USA Lohnbuchhaltung-Outsourcing

Auftragnehmer für unabhängige Arbeit

Ein Weg über Auftragnehmer ist nur dann angemessen, wenn die Fakten eine echte Unabhängigkeit belegen. Das IRS gruppiert die bundesstaatliche Analyse um Verhaltenskontrolle, finanzielle Kontrolle und die Art der Beziehung. Wenn das Unternehmen die Person wie einen Angestellten kontrolliert, ändert die Änderung des Vertragstitels in „Auftragnehmer“ allein nichts an der Beziehung. Zugehörige NNRoad-Dienstleistung: USA On-Demand Talent Support

Erstellen Sie das US-Beschäftigungsbudget über das Gehalt hinaus

Ein realistisches US-Einstellungsbudget beginnt mit dem Bruttogehalt, endet aber nicht dort. Arbeitgeber-Lohnsteuern, staatliche Arbeitslosigkeit, die gesetzliche Unfallversicherung, bezahlte Urlaubsprogramme, Sozialleistungen, variable Vergütungen und die EOR-Servicegebühr können alle die laufenden Kosten beeinflussen. Der Arbeitsort und die Rolle müssen bekannt sein, bevor aus einer Planungsschätzung ein fallspezifisches Angebot wird.

Bundesteuer-Basis für die Lohnbuchhaltung

Die folgenden bundesstaatlichen Posten für 2026 veranschaulichen, warum das Gehalt allein nicht das Arbeitgeberbudget ausmacht. Es handelt sich um bundesstaatliche Basiswerte, nicht um eine vollständige Berechnung der Beschäftigungskosten.

Die einbehaltene bundesstaatliche Einkommensteuer sowie die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung (Social Security) und Medicare sind im Allgemeinen Abzüge vom Gehalt des Arbeitnehmers und keine zusätzlichen Vergütungskosten für den Arbeitgeber. Sie beeinflussen jedoch die Lohnabrechnung, die Überweisung und die Berichterstattung, sodass der Rechner sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeträge anzeigt, wo dies relevant ist.

Bundesteuerlicher Posten 2026	Behandlung auf Arbeitgeberseite	Planungskonsequenz	Offizielle Quelle
Sozialversicherung (Social Security)	6,2% auf die versicherten Löhne bis zu der $184.500 jährlichen Lohnbasis.	Die Arbeitgeberkosten steigen mit den versicherungspflichtigen Löhnen an, bis die jährliche Bemessungsgrundlage erreicht ist.	IRS Publication 15 (2026)
Medicare	1,45% der versicherungspflichtigen Löhne ohne jährliche Bemessungsgrundlage.	Die Arbeitgeberkosten fallen weiterhin auf die versicherungspflichtigen Löhne an. Die zusätzliche Medicare-Steuer nur für Arbeitnehmer ist kein Arbeitgeberanteil.	IRS Publication 15 (2026)
Bundesarbeitslosenversicherung (FUTA)	6,0% auf die ersten $7.000 an FUTA-Löhnen. Eine Gutschrift von bis zu 5,4% kann den effektiven Satz auf 0,6%.	Der effektive Betrag hängt von den staatlichen Arbeitslosenzahlungen, dem Zeitpunkt und etwaigen Gutschrift-Reduzierungsstatus ab.	IRS Topic No. 759

Staatliche, lokale, versicherungs-, leistungs- und dienstleistungsvariablen

Kostenebene	Was zu budgetieren ist
Bruttogehalt	Grundgehalt oder Stundenlohn, Provisionen, Boni, Zulagen und andere steuerpflichtige oder vertragliche Vergütungen.
Staatliche Arbeitslosenversicherung	Die Bemessungsgrundlage und der Satz variieren je nach Bundesstaat. Sätze für neue Arbeitgeber, Erfahrungssätze und branchenbasierte Annahmen können unterschiedliche Schätzungen ergeben.
Staatliche und lokale Programme	Bezahlter Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, lokale Gehaltsabrechnung oder ähnliche Programme können Arbeitgeberkosten, Arbeitnehmerabzüge oder beides verursachen.
Arbeitsunfallversicherung	Schutzumfang und Preisgestaltung hängen vom Arbeitsstaat, der Tätigkeit und der Risikoklassifizierung ab.
Zusatzleistungen	Krankenversicherung und 401(k)-Verwaltung können Arbeitgeberkosten und Gehaltsabzüge verursachen, wenn der Arbeitnehmer berechtigt ist und die Teilnahme wählt.
Urlaub und variable Vergütung	Bezahlte Freistellung, Krankengeld, Provisionen, Boni und andere Planbedingungen beeinflussen sowohl das Budget als auch die Lohnabrechnung.
EOR-Servicegebühr	Die Servicegebühr ist separat von Gehalt, Steuern, Versicherungen, Zusatzleistungen und anderen Beschäftigungskosten.

Schätzen Sie das Beschäftigungsbudget

Verwenden Sie den USA-Rechner, um das Gehalt von Arbeitgebersteuern, Abzügen und Beitragsannahmen zu trennen. Geben Sie dann den Arbeitsort und die Rolle für eine fallspezifische Prüfung ein.

US-Beschäftigungskosten schätzen

Über unsere Schätzung

Der USA-Beschäftigungskostenrechner von NNRoad enthält Bundes- und Staatsabzüge sowie Beiträge und wird aktualisiert, wenn sich die veröffentlichten Annahmen ändern. Für die Arbeitslosenversicherung verwendet er den geltenden Satz für neue Arbeitgeber oder eine geeignetere Planungsannahme, wenn der Satz branchenbasiert oder anderweitig fallspezifisch ist. Das Ergebnis ist eine Planungsschätzung, kein endgültiges Lohnangebot, und es muss gegen den tatsächlichen Standort, die Rolle, die Vergütung und die Wahl der Zusatzleistungen des Arbeitnehmers geprüft werden.

Entscheiden Sie sich für die Klassifizierung und die Angebotsbedingungen, bevor die Lohnabrechnung beginnt

Zwei separate Klassifizierungsentscheidungen beeinflussen das Angebot und die Lohnbuchhaltung: ob die Person ein Arbeitnehmer oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist und ob ein Arbeitnehmer von den geltenden Arbeitszeitregelungen ausgenommen oder nicht ausgenommen ist. Keine dieser Entscheidungen sollte allein aufgrund der Berufsbezeichnung getroffen werden.

Arbeitnehmer versus unabhängiger Auftragnehmer

Die bundesstaatliche Steueranalyse berücksichtigt das Recht des Unternehmens, die Art der Arbeitsausführung zu kontrollieren, die finanzielle Unabhängigkeit des Arbeiters und die Beziehung der Parteien zueinander. Bundesstaaten können zusätzliche oder strengere Tests anwenden. Bevor Sie sich für den EOR- oder den Auftragnehmer-Weg entscheiden, bereiten Sie die tatsächlichen Fakten vor: Aufsicht, Zeitplan, Werkzeuge, Exklusivität, Geschäftsrisiko, Sozialleistungen, Dauer und wie die Arbeit zum Geschäft des Unternehmens passt.

Offizielle Referenzen: IRS – Independent Contractor or Employee

Ausgenommen versus nicht ausgenommen

Für Arbeitnehmer, die durch den Fair Labor Standards Act abgedeckt sind, müssen nicht ausgenommene Arbeitnehmer im Allgemeinen nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche einen Überstundenzuschlag von mindestens dem anderthalbfachen Regelsatz erhalten. Die Befreiung hängt von den geltenden Gehalts- und Aufgabenanforderungen ab; eine professionell klingende Berufsbezeichnung oder eine Gehaltsbezeichnung reicht nicht aus. Das Landesrecht kann zusätzliche Schutzmaßnahmen oder andere Schwellenwerte vorsehen.

Offizielle Referenzen: U.S. DOL – Fair Labor Standards Act | U.S. DOL – Überstundenregeln | U.S. DOL – Befreiungstests

Bezahlungsart, Zeitplan, Urlaub und Sozialleistungen

NNRoad bietet derzeit standardisierte Krankenversicherungs- und 401(k)-Planoptionen für berechtigte USA EOR-Mitarbeiter an. Wenn ein berechtigter Mitarbeiter sich zur Teilnahme entscheidet, kann der Kunde diesen Mitarbeiter nicht von dem geltenden Plan ausschließen oder von den damit verbundenen Arbeitskosten befreit werden. Berechtigung, Wahlen, Wartezeiten und die Lohnabrechnung bleiben den Planbedingungen und der Fallkonfiguration unterworfen.

Von der Annahme des Angebots bis zur ersten Gehaltsabrechnung:
wer erledigt was

Das Onboarding ist eine Abhängigkeitssequenz, kein Versprechen für einen festen Tag. Der Start kann sich nur verschieben, wenn der Arbeitsort und die Rolle akzeptiert wurden, der Kunde die vereinbarten Bedingungen liefert, der Arbeitnehmer die erforderlichen Informationen und Dokumente vervollständigt, die Arbeitserlaubnis überprüft wurde, die Wahl der Sozialleistungen geklärt ist und die Lohnabrechnungsdaten bereitstehen.

Lebenszyklus-Moment	Verantwortlichkeiten des Kunden	Verantwortlichkeiten von NNRoad
Vor dem Angebot	Geben Sie Arbeitsort, Aufgaben der Rolle, Berichtslinie, Vergütung, Zeitplan, voraussichtliches Startdatum und Informationen zur Autorisierung an. Genehmigen Sie das kommerzielle Paket.	Prüfen Sie die Dienstleistungseignung und den Standort; koordinieren Sie die Beschäftigungsdokumente und Onboarding-Anforderungen innerhalb des bestätigten Umfangs.
Vor dem Startdatum	Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter für den Abschluss und die Verifizierung von Dokumenten zur Verfügung steht. Stellen Sie fehlende Genehmigungen oder Richtlinienvorgaben bereit.	Mitarbeiterdaten erfassen; Formular I-9 koordinieren; erforderliche Mitteilungen und Handouts bereitstellen; Gehalts- und Sozialdaten einrichten.
Erste Gehaltsabrechnung	Reichen Sie genaue Zeitdaten, variable Vergütungen, Spesen oder genehmigte Änderungsdaten bis zum erforderlichen Stichtag ein. Überprüfen und genehmigen Sie die Kosteneingaben.	Berechnen Sie Gehalt, Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Sozialdaten; schließen Sie die bestätigten Schritte der Lohnbuchhaltung ab.
Während der Beschäftigung	Verwalten Sie die tägliche Arbeit und Leistung. Benachrichtigen Sie NNRoad vor Änderungen bei Gehalt, Arbeitsstunden, Standort, Aufgaben, Urlaub, Status oder Sozialleistungen.	Pflegen Sie Beschäftigungs- und Sozialdaten; verwalten Sie Gehaltsänderungen und erforderliche Beschäftigungsunterlagen im Rahmen des Leistungsumfangs.
Urlaub oder Offboarding	Konsultieren Sie NNRoad, bevor Sie eine Urlaubsregelung zusagen oder ein Beendigungsdatum kommunizieren. Stellen Sie die geschäftliche Entscheidung und die Fakten frühzeitig bereit.	Überprüfen Sie den standort- und faktenbezogenen Prozess; koordinieren Sie die Abschlusszahlung und die Offboarding-Administration im bestätigten Umfang.

Formular I-9, Meldung neuer Mitarbeiter und Gehaltsabrechnungsbereitschaft

Jede Einstellung in den USA muss den Beschäftigungsberechtigungs-Prozess gemäß Formular I-9 durchlaufen. Der Mitarbeiter muss Abschnitt 1 spätestens am ersten Tag der Beschäftigung ausfüllen und unterschreiben. Der Arbeitgeber oder ein bevollmächtigter Vertreter muss Abschnitt 2 in der Regel innerhalb von drei Werktagen nach dem ersten Tag der Beschäftigung ausfüllen und unterschreiben.

Offizielle Referenzen: USCIS – Ausfüllen von Formular I-9 Abschnitt 1 | USCIS – Ausfüllen von Formular I-9 Abschnitt 2

Das Bundesgesetz schreibt zudem vor, dass Arbeitgeber grundlegende Informationen über neue und wieder eingestellte Mitarbeiter innerhalb von 20 Tagen nach der Einstellung an den Bundesstaat melden müssen, in dem der Mitarbeiter arbeitet. Der geltende staatliche Weg und etwaige kürzere staatliche Fristen müssen während des Onboardings geprüft werden.

Offizielle Referenzen: ACF – Meldung neuer Mitarbeiter

NNRoad koordiniert die bestätigte I-9- und New-Hire-Administration für EOR-Mitarbeiter. Der Kunde und der Mitarbeiter müssen dennoch genaue Informationen bereitstellen und jede Abhängigkeit termingerecht erfüllen. Die Bereitschaft der Gehaltsabrechnung hängt auch von ausgefüllten Steuerformularen, Bankinformationen, genehmigter Vergütung, standortspezifischen Registrierungen und etwaigen Sozialleistungsentscheidungen ab.

Bereiten Sie diese Details für eine hilfreiche US-Einstellungsprufung vor

Eingabegruppe	Details zur Vorbereitung
Kandidat	Name, Nationalität, Arbeitserlaubnis und ob der Kandidat bestätigt wurde.
Standort	Arbeitsstatus und Stadt, Remote-Adresse, Reisen und mögliche Standortwechsel.
Rolle	Berufsbezeichnung, Aufgaben, Berichtslinie, Zeitplan und erforderliche Lizenzen.
Vergütung	Gehalt oder Stundensatz, Währung, Bonus, Provision und Zulagen.
Einstellungsplan	Startdatum, Dauer, Mitarbeiteranzahl und geplante Einstellungsorte.
Beschäftigungsmodell	Visum-Unterstützung, Zusatzleistungen, Urlaub, Zeiterfassung, Pläne für US-Einheiten und mögliche zukünftige Versetzung.

Erstprüfung NNRoad wird das geeignete Setup bestätigen, fehlende Anforderungen identifizieren und die Grundlage für eine Kostenprüfung vorbereiten.

Prüfen Sie Ihren US-Einstellungsfall

Teilen Sie die Informationen, die Sie bereits haben. NNRoad wird identifizieren, was vor dem Angebot, dem Startdatum und der ersten Gehaltsabrechnung bestätigt werden muss.

Meine US-Einstellung besprechen

Bitte beachten Sie:

Fälle mit ausländischen Staatsangehörigen, regulierten Berufen und Steuerpräsenz erfordern eine separate Prüfung

Arbeitserlaubnis und gesponserte Visa

NNRoad bietet Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis in den USA. Visumanträge, Sponsoring-Analysen und die Koordination von Einwanderungsangelegenheiten sind jedoch separate Dienstleistungen vom Standard-EOR und müssen geprüft werden, bevor das Unternehmen ein Startdatum zusagt. Bei den Wegen H-1B, H-1B1 und E-3 kann der Prozess des Arbeitgebers eine Labor Condition Application und andere Einwanderungsanforderungen umfassen, die außerhalb des routinemäßigen Onboardings für die Gehaltsabrechnung liegen.

Offizielle Referenzen: U.S. DOL FLAG – Labor Condition Application

Regulierte und risikoreichere Rollen

Rollen, die eine berufliche Lizenzierung, physische Arbeitsstätten, Transport, Gesundheitswesen, Gastronomie, Bauwesen, Gewerkschaftsschutz, Regierungsaufträge oder andere risikoreiche Tätigkeiten beinhalten, erfordern eine separate Eignungsprüfung. Die Standard-USA-EOR-Unterstützung von NNRoad ist im Allgemeinen für Bürorollen konzipiert, und die Beispiele stellen keine vollständige Liste der Eignungskriterien dar.

Fragen zur Steuer und Registrierung des Kunden

Die Nutzung eines EOR klärt nicht von selbst, ob das ausländische Unternehmen eine US-Handels- oder Geschäftstätigkeit, eine Betriebsstätte, staatliche Registrierungspflichten, Umsatzsteuerverpflichtungen, Branchenlizenzen oder andere Anforderungen an die Geschäftspräsenz hat. Der IRS gibt an, dass eine ausländische Gesellschaft eine US-Handels- oder Geschäftstätigkeit ausüben kann, wenn sie erhebliche, kontinuierliche und regelmäßige gewinnorientierte Aktivitäten in den Vereinigten Staaten durchführt, und dass in den Vereinigten Staaten erbrachte Dienstleistungen für die Analyse relevant sein können. Die Antwort hängt von den tatsächlichen Aktivitäten des Unternehmens und etwaigen geltenden Verträgen ab.

Offizielle Referenzen: IRS – Foreign Corporation Form 1120-F Filing Responsibilities | IRS – Über Formular 1120-F

USA FAQs
Über EOR

Wie viel kostet ein US-EOR?

Es gibt keinen einheitlichen nationalen Prozentsatz für Arbeitgeberkosten. Das Budget kann Bruttogehalt, Bundessteuer auf die Lohnabrechnung, staatliche Arbeitslosenversicherung, staatliche oder lokale Programme, die gesetzliche Unfallversicherung, Sozialleistungen, variable Vergütungen und die EOR-Servicegebühr umfassen. Nutzen Sie den Rechner für eine Planungsschätzung und fordern Sie anschließend eine Fallprüfung unter Angabe des tatsächlichen Arbeitsortes, der Rolle und der Vergütung an.

Planungstool: USA Arbeitgeberkosten-Rechner

Kann ein EOR einen Mitarbeiter in jedem US-Bundesstaat unterstützen?

NNRoad prüft US-Jurisdiktionen Fall für Fall basierend auf dem physischen Arbeitsstaat und der Stadt des Mitarbeiters, der Rolle und den geltenden Anforderungen. Gehen Sie nicht von einer Abdeckung aus und nutzen Sie ein Angebotsdatum erst, wenn NNRoad den Standort und die Rolle geprüft hat. Bestimmte Jobtypen werden nicht unterstützt, und es können zusätzliche Ausschlüsse gelten.

Wie lange dauert das USA EOR Onboarding?

Der Zeitplan hängt vom Arbeitsort, der Berechtigung der Rolle, vollständigen Kunden- und Mitarbeiterinformationen, der Überprüfung der Arbeitserlaubnis, den Angebotsbedingungen, erforderlichen Kündigungsfristen, der Wahl der Sozialleistungen und der Bereitschaft der Lohnabrechnung ab. NNRoad gibt kein festes Onboarding-Versprechen für jeden Bundesstaat und jeden Fall ab. Übermitteln Sie das gewünschte Startdatum frühzeitig, damit Abhängigkeiten sequenziell vor der Finalisierung des Angebots geklärt werden können.

Entfällt durch die Nutzung eines EOR die Steuer- oder Registrierungspflicht in den USA?

Es ist keine allgemeingültige Schlussfolgerung möglich. Der EOR verwaltet das anerkannte Beschäftigungsverhältnis, aber die eigenen US-Aktivitäten des Kunden können weiterhin Fragen zu Bundes-, Staats- oder Kommunalsteuern, Registrierungen, Lizenzen oder der geschäftlichen Präsenz aufwerfen. Prüfen Sie diese Fragen separat mit qualifizierten Beratern unter Berücksichtigung der tatsächlichen Fakten des Unternehmens.

Employer of Record in den USA für die entitätsfreie W-2-Einstellung