Ausländische Talente in Kanada sponsern:
Konforme IRCC- & LMIA-Visum-PEO
Einstellen ohne kanadische Rechtseinheit
Was ein Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in Kanada tut
Was „Ausländer einstellen“ in Kanada bedeutet
Die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen zur Arbeit in Kanada ist nicht dasselbe wie eine standardmäßige lokale Einstellung. In den meisten Fällen benötigt der Arbeitnehmer eine gültige kanadische Arbeitserlaubnis (oder eine andere Form der Arbeitsgenehmigung), und der Arbeitgeber muss den korrekten staatlichen Prozess befolgen – entweder:
- Einstellung mit einem LMIA über das Temporary Foreign Worker Program (TFWP), oder
- Einstellung ohne ein LMIA über eine LMIA-befreite Kategorie im Rahmen des International Mobility Program (IMP), oder
- Einstellung von jemandem, der bereits eine offene Arbeitserlaubnis besitzt (oft das einfachste Szenario).
Was NNRoad für Arbeitgeber tut
Als Ihr Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in Kanada unterstützt NNRoad den Workflow auf Arbeitgeberseite, sodass Ihr Einsatz vom ersten Tag an konform gestaltet ist – einschließlich der Auswahl des Arbeitserlaubnis-Pfades, der Einreichungen durch den Arbeitgeber (Employer Portal / LMIA Online), der Dokumentenabstimmung und der laufenden Änderungskontrolle (Verlängerungen, Aktualisierungen von Rolle/Standort und Erneuerungen).
Wie sich dies von anderen Einstellungsmodellen unterscheidet
- Ausländer einstellen (diese Seite): am besten geeignet, wenn der Arbeitnehmer ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der mit der richtigen Arbeitsgenehmigung und den konformen Schritten auf Arbeitgeberseite nach Kanada entsandt werden muss.
- Employer of Record (EOR): am besten geeignet, um lokale Talente in Kanada einzustellen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen. Siehe Kanada EOR.
- Talente auf Abruf: am besten für projektbasierte, flexible Zusammenarbeit. Siehe Kanada Talente auf Abruf.
Kanadische Arbeitserlaubnis-Routen im Überblick (LMIA vs. LMIA-befreit)
Der Entscheidungspunkt: Benötigen Sie ein LMIA?
Der Einstellungsprozess für Arbeitgeber in Kanada beginnt typischerweise mit einer Frage: erfordert diese Stelle ein LMIA, oder qualifiziert sich der Arbeitnehmer für eine LMIA-Befreiungskategorie?
Wenn Sie einen staatlichen Ausgangspunkt benötigen, nutzen Sie hier die offizielle Anleitung „Finden Sie heraus, ob Sie ein LMIA benötigen“: IRCC: Ermitteln Sie, ob Sie ein LMIA benötigen.
Vergleich auf Arbeitgeberseite
| Route | Wann es passt | Einreichungen durch den Arbeitgeber | Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber |
|---|---|---|---|
| LMIA-basiert (TFWP) | Keine Befreiung anwendbar; Sie müssen den Bedarf am Arbeitsmarkt nachweisen | LMIA-Antrag bei Service Canada (oft via LMIA Online) | Nachweise zur Rekrutierung, Abstimmung von Lohn/Rolle, Anforderungen des Programmstroms |
| LMIA-befreit (IMP) | Arbeitnehmer qualifiziert sich unter einer Befreiungskategorie (Handelsabkommen, erheblicher Nutzen, frankophone Mobilität usw.) | Stellenangebot über das Employer Portal + Compliance-Gebühr (in den meisten Fällen) | Korrekter Ausnahmecode, Compliance-Bereitschaft des Arbeitgebers, Risikomanagement bei Inspektionen |
| Inhaber einer offenen Arbeitserlaubnis | Der Arbeitnehmer besitzt bereits eine offene Arbeitserlaubnis, die eine Beschäftigung bei den meisten Arbeitgebern ermöglicht | Oft ist keine Einreichung über das Arbeitgeber-Portal erforderlich | Prüfung der Genehmigungsbedingungen; Abgleich von Rolle/Standort und Bestätigung der Berechtigung |
Wo Arbeitgeber häufig Zeit verlieren
- Fehlende Abstimmung bei der Jobgestaltung: Aufgaben, Berufsbezeichnung und Standort sind im Angebot, im Vertrag und in den Bewerbungsformularen nicht konsistent
- Falsche Wahl des Verfahrens: Durchführung eines LMIA-Verfahrens, obwohl eine Ausnahme verfügbar ist (oder Annahme einer Ausnahme, obwohl diese nicht gilt)
- Komplexität in Quebec: Fehlende provinzienspezifische Schritte für die Einstellung auf LMIA-Basis
- Änderungskontrolle: Änderung des Arbeitsortes/der Provinz nach der Einreichung ohne Bestätigung der Auswirkungen
Fast-Track- & High-Leverage-Optionen für die Einstellung in Kanada
Global Talent Stream (GTS) für berechtigte Rollen
Für bestimmte hochgefragte Berufe und berechtigte Arbeitgeber kann Kanadas Global Talent Stream das LMIA-Verfahren beschleunigen. Erfahren Sie mehr auf der offiziellen Programmseite: ESDC: Global Talent Stream.
Global Skills Strategy (GSS) und Kontext zur schnelleren Bearbeitung
In qualifizierten Fällen kann Kanada eine schnellere Bearbeitung der Arbeitserlaubnis im Rahmen der Global Skills Strategy anbieten. Die Berechtigung hängt von der spezifischen Kategorie und den unterstützenden Dokumenten ab.
Francophone Mobility (außerhalb von Quebec)
Wenn Sie einen französischsprachigen oder zweisprachigen ausländischen Arbeitnehmer einstellen, der außerhalb von Quebec leben und arbeiten wird, kann die Francophone Mobility Arbeitserlaubnis eine LMIA-befreite Option bieten. Offizielle Referenz: IRCC: Francophone Mobility.
International Experience Canada (IEC) für qualifizierte Jugendliche
Wenn Ihr Kandidat ein nach IEC berechtigter Jugendlicher ist (Staatsangehörigkeitsabkommen und Altersgrenzen gelten), können Sie eventuell schneller für befristete Rollen einstellen. Offizielle Referenz: IRCC: Einstellung über IEC.
Handelsabkommen und andere LMIA-befreite Kategorien
Einige ausländische Staatsangehörige können unter Freihandelsabkommen oder verwandten Kategorien berechtigt sein, in Kanada zu arbeiten. Offizielle Referenz: IRCC: Arbeit in Kanada unter einem Freihandelsabkommen.
Schritt für Schritt — So funktioniert die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers in Kanada
Schritt 1 — Aufnahme & Einsatzplan
- Nationalität des Arbeitnehmers + aktueller Standort
- Berufsbezeichnung, Aufgaben, Seniorität, Vergütung, Arbeitsort (Provinz) und angestrebter Starttermin
- Ob der Arbeitnehmer neu eingestellt wird oder aus Ihrem bestehenden Team versetzt wird
Schritt 2 — Wählen Sie den richtigen Weg (LMIA vs. Ausnahme)
Wir helfen Ihnen, einen rechtskonformen Weg unter Verwendung der offiziellen Programmlogik zu strukturieren (und bei Bedarf mit autorisierten Einwanderungsexperten zu koordinieren). Eine hilfreiche offizielle Einstiegsseite ist: IRCC: Einstellung eines befristeten ausländischen Arbeitnehmers.
Schritt 3 — Einreichung durch den Arbeitgeber (Employer Portal oder LMIA Online)
- Von LMIA befreit (IMP): Der Arbeitgeber übermittelt das Stellenangebot in den meisten Fällen über das Employer Portal
- Auf LMIA basierend (TFWP): Der Arbeitgeber reicht einen LMIA-Antrag bei Service Canada ein (oft über LMIA Online)
Schritt 4 — Der Arbeitnehmer beantragt die Arbeitserlaubnis
Sobald die Voraussetzungen auf Arbeitgeberseite erfüllt sind (zum Beispiel eine Angebotsnummer im Rahmen des Employer-Portal-Workflows), reicht der Arbeitnehmer seinen Antrag auf Arbeitserlaubnis beim IRCC ein.
Schritt 5 — Arbeitsbeginn in Kanada + Änderungen verwalten
- Bestätigung des Startdatums erst, wenn der Arbeitnehmer rechtlich arbeitsberechtigt ist
- Einsatzakte „gesperrt“: Rolle, Standort und Vergütung müssen konsistent bleiben, es sei denn, Änderungsschritte werden bestätigt
- Verlängerungen und Erneuerungen frühzeitig planen, um die Kontinuität zu gewährleisten
Wesentliche Compliance-Anforderungen für kanadische Arbeitgeber bei der Einstellung von ausländischen Staatsangehörigen
Grundlagen des Employer Portals (die meisten von LMIA befreiten Einstellungen)
Für viele von LMIA befreite Einstellungen im Rahmen des International Mobility Program müssen Arbeitgeber ein Stellenangebot über das Employer Portal übermitteln und die Compliance-Gebühr des Arbeitgebers zahlen. Offizielle Referenzen:
- Employer Portal: Anmelden
- IRCC: So stellen Sie unter dem IMP ein
- Benutzerhandbuch für das Employer Portal
LMIA-Gebühren und wichtige Programmanforderungen (TFWP)
Eine Einstellung auf LMIA-Basis unterliegt strengen Anforderungen an den Arbeitgeber und staatlichen Gebühren, die nicht an den Arbeitnehmer weitergegeben werden dürfen. Offizielle Referenzen:
- ESDC: Ressourcen des LMIA Online-Portals
- ESDC: Anforderungen für das High-Wage-Stream
- ESDC: Anforderungen für das Low-Wage-Stream
Einstellung in Quebec (LMIA-basierte Fälle können ein CAQ erfordern)
Wenn der Arbeitnehmer in Quebec arbeiten wird und Sie eine Einstellung mit einem LMIA vornehmen, müssen Arbeitgeber in der Regel ein Quebec Acceptance Certificate (CAQ) vom MIFI einholen, und der Arbeitnehmer reicht dieses zusammen mit dem Antrag auf Arbeitserlaubnis ein. Offizielle Referenz: IRCC: Einstellung in Quebec (LMIA vs. LMIA-befreit).
Inspektionsbereitschaft (IMP)
Arbeitgeber, die über das International Mobility Program einstellen, können Inspektionen unterliegen. Offizielle Referenz: IRCC: IMP-Inspektionen.
Zusammenarbeit mit autorisierten Einwanderungsexperten
Kanada regelt, wer kostenpflichtige Einwanderungsberatung/Vertretung anbieten darf. Wenn Sie einen Vertreter nutzen, überprüfen Sie dessen Autorisierung:
- IRCC: Prüfen Sie, ob Ihr Vertreter autorisiert ist
- Öffentliches Register des College (RCIC-Verifizierung)
Compliance-Mentalität: Ihre stärkste Verteidigung ist Konsistenz – stellen Sie sicher, dass Jobdetails, Lohn, Standort und Aufgaben über die Einreichung des Arbeitgebers, den Arbeitserlaubnisantrag des Arbeitnehmers und die tatsächliche Tätigkeit nach der Ankunft hinweg übereinstimmen.
KURZE FAQs
Benötige ich eine LMIA, um einen ausländischen Arbeitnehmer in Kanada einzustellen?
Nicht immer. Einige Einstellungen fallen unter LMIA-befreite Kategorien im Rahmen des International Mobility Program, während andere Fälle eine LMIA im Rahmen des Temporary Foreign Worker Program erfordern.
Was ist der Unterschied zwischen TFWP und IMP?
TFWP ist im Allgemeinen der von Service Canada (ESDC) verwaltete Weg auf LMIA-Basis. IMP deckt LMIA-befreite Arbeitserlaubnisse ab, die über das IRCC verwaltet werden und in der Regel ein Angebot über das Employer Portal erfordern (sofern keine Befreiung vorliegt).
Was ändert sich, wenn der Arbeitnehmer bereits eine offene Arbeitserlaubnis hat?
Offene Arbeitserlaubnisse reduzieren oft den Aufwand für Arbeitgeber (zum Beispiel ist eine Einreichung über das Employer Portal möglicherweise nicht erforderlich). Sie müssen dennoch die Arbeitsberechtigung des Arbeitnehmers, die Bedingungen der Stelle und die Einhaltung des Startdatums prüfen.
Wie schnell können wir jemanden in Kanada einsetzen?
Die Zeitpläne variieren erheblich je nach Weg, Standort des Arbeitnehmers und staatlichen Bearbeitungsbedingungen. Einige berechtigte Programme (zum Beispiel im Kontext des Global Talent Stream / Global Skills Strategy) können schneller sein, aber die Berechtigung muss im Einzelfall bestätigt werden.
Wir möchten auch lokale Kanadier einstellen – sollten wir dasselbe Modell verwenden?
Nicht unbedingt. Wenn Sie kanadische Staatsbürger/Dauerhafte Einwohner ohne eine kanadische Einheit einstellen, ist das einfachste Modell oft ein EOR. Siehe Canada EOR.