Expat-Beschäftigung in der Mongolei:
Rechtssichere Unterstützung & Onboarding für ausländische Experten
Einstellen ohne eigene mongolische Rechtseinheit
Ausländische Mitarbeiter in der Mongolei einstellen – rechtskonform und planbar
Wenn Sie nach einem Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in der Mongolei suchen
Wenn Sie nach einem Dienstleister für die Einstellung von Ausländern in der Mongolei suchen, liegt das eigentliche Problem nicht nur in der Beschäftigung der Person. In der Mongolei erfordert die Einstellung von Ausländern in der Regel die richtige Klassifizierung der Position, die richtige Visakategorie, eine rechtskonforme Beschäftigungsdokumentation und die fristgerechte Einreichung von Unterlagen nach der Ankunft.
NNRoad unterstützt internationale Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter in der Mongolei unter Verwendung eines koordinierten Workflows einsetzen, der die Bewertung vor der Einstellung, die Planung der Arbeitserlaubnis, die Einstellung, das Onboarding und die laufende Verwaltung umfasst. Diese Seite konzentriert sich auf Staatsangehörige, die in der Mongolei arbeiten werden als Teil unseres Hire Foreigner / Global Deployment Service.
Wann diese Seite das Richtige ist
Nutzen Sie diesen Service, wenn die Person keine mongolische lokale Einstellung ist und einen rechtmäßigen Weg benötigt, um im Land zu arbeiten. Wenn Sie einen mongolischen Mitarbeiter ohne eigene Rechtseinheit einstellen müssen, lesen Sie mehr über unseren Employer of Record in der Mongolei. Wenn Sie bereits eine lokale Rechtseinheit haben und hauptsächlich Lohnbuchhaltungsfunktionen benötigen, lesen Sie mehr über Lohnbuchhaltung-Services in der Mongolei. Wenn Sie projektbasierte Spezialisten statt fester Mitarbeiter benötigen, lesen Sie mehr über On-Demand-Talente in der Mongolei.
Für laufende rechtliche Aktualisierungen auf Länderebene können Sie auch unseren Mongolei Compliance Hub und den Mongolei Blog.
Für wen dieser Service geeignet ist
Arbeitgeber, die Führungskräfte, Spezialisten oder Projektleiter in die Mongolei entsenden
Dieser Service eignet sich für Unternehmen, die einen ausländischen Staatsangehörigen mit Sitz in der Mongolei für Führungs-, Fach-, technische, beratende, pädagogische, gesundheitliche, dienstleistungsbezogene oder sektorspezifische Aufgaben bedürfen, die im Land ausgeführt werden müssen.
Unternehmen, die in die Mongolei eintreten, bevor sie eine vollständige lokale HR- und Einwanderungsfunktion aufgebaut haben
Wenn das Geschäftsmodell klar ist, die interne Compliance-Infrastruktur jedoch noch nicht steht, ist das richtige Unterstützungsmodell eines, das die Arbeits-, Einwanderungs-, Dokumenten- und Onboarding-Workflows gemeinsam koordiniert, anstatt sie als separate Aufgaben zu behandeln.
Häufige Szenarien
- Versetzung eines internen Mitarbeiters oder Senior Managers in die Mongolei
- Einsatz eines ausländischen Ingenieurs, Beraters, Pädagogen oder Spezialisten in einer zeitkritischen Rolle
- Entsendung eines ausländischen Mitarbeiters zur Unterstützung des Markteintritts, des Partnermanagements oder des operativen Starts in der Mongolei
- Einstellung ausländischer Talente für eine Stelle, die innerhalb des gesetzlichen Zeitrahmens nicht lokal besetzt werden kann
Wie die Einstellung von Ausländern in der Mongolei funktioniert
Typischer rechtlicher Ablauf
- Bestätigen Sie die Rolle, den Sektor und die Art des Arbeitsplatzes. Die Mongolei unterscheidet bei ausländischen Mitarbeitern zwischen Management-, Führungspositionen und unterstützenden Positionen; zudem sind die Arbeitsvisum-Kategorien nach Sektoren organisiert.
- Prüfen Sie die lokalen Rekrutierungsvoraussetzungen. In Standardfällen muss der Arbeitgeber die Stelle ausschreiben und aktiv nach einem lokalen Kandidaten suchen, bevor er die Erlaubnis zur Einladung eines ausländischen Mitarbeiters beantragt. Einige Management- und spezialisierte Führungskategorien werden nach dem Gesetz anders behandelt.
- Beantragen Sie die Einladung / die Vorabgenehmigung. Die Arbeitsbehörde kann eine Genehmigung zur Einladung eines ausländischen Mitarbeiters für drei Monate ausstellen, mit einer einmaligen Verlängerung, sofern dies gerechtfertigt ist.
- Holen Sie die Visumgenehmigung ein und arrangieren Sie die Einreise. Arbeitsvisum-Genehmigungen werden unter den C-Serien-Kategorien veröffentlicht und sind 60 Tage nach Ausstellung gültig.
- Erledigen Sie die Formalitäten nach der Ankunft. Nach der Ankunft müssen die Schritte für die medizinische Untersuchung, die Registrierung der Unterkunft und die Aufenthaltserlaubnis termingerecht abgeschlossen werden.
- Verwalten Sie das Beschäftigungsverhältnis nach dem Onboarding korrekt. Verlängerungen, Rollenwechsel, Änderungen des Arbeitsortes und die Einhaltung des Arbeitsrechts im Alltag sind alle wichtig – nicht nur die anfängliche Visumgenehmigung.
Zusammenfassung der Planung
In der Mongolei ist der Schritt mit der scheinbar schnellsten Einreichung nicht immer die tatsächliche Durchlaufzeit. Der gesamte Zeitrahmen hängt von der Qualität der Dokumente, der Auswahl der Kategorie, den Nachweisen über die lokale Rekrutierung (falls erforderlich), dem Zeitfenster für die Einreichung nach der Ankunft und der Frage ab, ob der Fall einen Sektor mit zusätzlicher Prüfung betrifft.
Mongolei Arbeitsvisum, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsrahmen
Arbeitsvisum-Kategorien sind sektorbasiert
Die Einwanderungsbehörde veröffentlicht Arbeitsvisum-Kategorien basierend auf dem Arbeitsfeld. Gängige Kategorien sind Bauwesen (C1), Wissenschaft / Bildung / Informationstechnologie (C2), Geologie / Bergbau / Öl / Energie (C3), Finanzwesen / Wirtschaft / Rechtswesen (C4), Kultur und Sport (C5), Fertigung und Dienstleistungen (C6), Landwirtschaft (C7), Gesundheit (C8), humanitäre Arbeit (C9), persönliche Betreuung / Haushaltsdienste (C10) und Transport / Exportfracht (C11).
Arbeitserlaubnisse folgen der Arbeitsplatzklassifizierung gemäß dem Arbeitsmigrationsgesetz
Das Arbeitsmigrationsgesetz klassifiziert Arbeitsplätze für ausländische Mitarbeiter in Management, Führungspositionen, und Unterstützung Positionen. Zu den Managementrollen gehören bestimmte Direktoren, CEOs, ausländische Investoren und Repräsentanten; zu den Führungskräften gehören ausgewählte Spezialisten und hochqualifizierte Kategorien; zu den unterstützenden Rollen gehören bestimmte zertifizierte technische Mitarbeiter und befristet beschäftigte Mitarbeiter, die bis zu sechs Monate in der Mongolei tätig sind.
Die Vorbereitung der Unterlagen sollte frühzeitig beginnen
Typische Einreichungen können ein offizielles Antragsschreiben, Registrierungsunterlagen der juristischen Person, eine Stellenbeschreibung, eine Passkopie, einen Nachweis über Qualifikationen, Einzelheiten zum Arbeitsplan, Nachweise über die lokale Rekrutierung (falls zutreffend), Nachweise zum Sozialversicherungsstatus, Antragsformulare und Zahlungsbelege erfordern. Das genaue Paket variiert je nach Sektor und Fallprofil.
Aufenthalt und Registrierung sind separate Verpflichtungen
Nach der Einreise muss der ausländische Staatsangehörige die Formalitäten zum Aufenthalt zügig erledigen. Die Einwanderungsbehörde legt nach der Einreise ein 21-tägiges Zeitfenster für die Beantragung der Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigungsfälle fest, und der Wohnungsanbieter muss den ausländischen Staatsangehörigen innerhalb von 48 Stunden registrieren. Erstmalige Antragsteller auf einen Aufenthalt müssen zudem persönlich für die Biometrie erscheinen.
Für offizielle Informationen siehe die Beschäftigungsvisase-Seiten der Einwanderungsbehörde, das Gesetz über Arbeitsmigration, das Arbeitsgesetz der Mongolei, und die Leitlinien zur Registrierung ausländischer Staatsangehöriger.
Arbeitsregeln, die für ausländische Arbeitnehmer in der Mongolei wichtig sind
Arbeitsverträge müssen schriftlich und ordnungsgemäß strukturiert sein
Das Arbeitsgesetz der Mongolei schreibt vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abzuschließen sind, wobei eine Kopie dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden muss. Zu den Kernbedingungen gehören die Tätigkeit und die Aufgaben, der Arbeitsort, das Gehalt und die Arbeitsbedingungen. Im Allgemeinen sind Arbeitsverträge unbefristet, es sei denn, sie fallen unter eine gesetzlich anerkannte befristete Situation, und in vielen Standardfällen kann eine befristete Vereinbarung von insgesamt mehr als zwei Jahren nach dem Gesetz als unbefristete Beschäftigung behandelt werden.
Probezeit, Arbeitszeiten und Vergütungsregeln sind auch für ausländische Neueinstellungen wichtig
Ein befristeter Arbeitsvertrag kann für bis zu drei Monate genutzt werden und kann durch gegenseitige Vereinbarung einmal um bis zu weitere drei Monate verlängert werden. Die normale Arbeitszeit ist im Allgemeinen auf 40 Stunden pro Woche und 8 Stunden pro Tag begrenzt. Arbeitgeber dürfen das Grundgehalt nicht unter den geltenden Mindestlohn setzen. Überstunden und Wochenendarbeit werden im Allgemeinen mit dem 1,5-fachen oder mehr bezahlt, Nachtarbeit mit dem 1,2-fachen oder mehr und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen mit dem 2-fachen oder mehr, sofern kein Zeitausgleich gewährt wird. Das Gehalt muss in der Landeswährung der Mongolei gezahlt werden.
Urlaub, Gleichbehandlung und der Umgang mit Dokumenten sind nicht optional
Arbeitnehmer haben im Allgemeinen Anspruch auf Jahresurlaub, wobei der Grundzeitraum 15 Arbeitstage beträgt. Das mongolische Arbeitsgesetz verbietet zudem direkte und indirekte Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Gründen wie der Nationalität. Arbeitgeber sollten nicht den Reisepass oder andere persönliche Dokumente eines ausländischen Arbeitnehmers als Sicherheit einbehalten.
Moderne Arbeitsmodelle benötigen weiterhin eine rechtskonforme Struktur
Das mongolische Arbeitsgesetz erkennt Teilzeit-, Homeoffice- und Remote-Arbeitsmodelle an. Dennoch sollte das tatsächliche Arbeitsmuster eines ausländischen Arbeitnehmers im Land mit der für die Einstellung verwendeten Einwanderungs- und Beschäftigungsstruktur übereinstimmen.
Verpflichtungen des Arbeitgebers und häufige Compliance-Risiken
Vor der Ankunft
- Stellen Sie sicher, dass die Stelle der korrekten Arbeitsplatzklassifizierung und Visumkategorie entspricht
- Bereiten Sie lokale Rekrutierungsnachweise vor, sofern der Fall nicht von einer Ausnahme befreit ist
- Überprüfen Sie Qualifikationsnachweise und die Stellenbeschreibung vor der Einreichung
- Planen Sie das Budget für die Arbeitsplatzzahlung ein, die im Allgemeinen dem Doppelten des monatlichen Mindestlohns entspricht, sofern keine Ausnahme oder Ermäßigung gilt
Nach der Ankunft
- Abschluss einer erforderlichen medizinischen Untersuchung
- Registrierung der Unterkunft innerhalb des veröffentlichten Zeitrahmens
- Beantragung der Aufenthaltserlaubnis innerhalb des veröffentlichten Einreichungszeitfensters
- Bieten Sie ausländischen Arbeitnehmern bei der ersten Einstellung eine Orientierung zu den relevanten mongolischen Gesetzen und Bräuchen
- Stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer in der genehmigten Rolle, am genehmigten Standort und für den in der Erlaubnis angegebenen Zweck tätig ist
Die Skalierung der ausländischen Belegschaft erfordert eine Personalplanung
Das mongolische Arbeitsmigrationsgesetz geht über die Genehmigung eines einzelnen Einzelfalls hinaus. Es befasst sich auch mit jährlichen Sektorkontingenten, Ausbildungs-/Schulungsverpflichtungen im Zusammenhang mit der Anzahl der ausländischen Mitarbeiter und der allgemeinen Compliance-Historie des Arbeitgebers. Das Gesetz schreibt vor, dass Auszubildende mindestens 30 % der ausländischen Belegschaft des Arbeitgebers in der jeweiligen Vereinbarung ausmachen sollten, daher sollte die Personalplanung frühzeitig und nicht erst nach der ersten Genehmigung überprüft werden.
Häufige Gründe für Ablehnung, Einschränkung oder Widerruf
Das Risiko steigt, wenn ein Arbeitgeber ohne gültige Arbeitserlaubnis einstellt, einen qualifizierten mongolischen Kandidaten unbegründet ablehnt, irreführende Dokumente einreicht, gegen Arbeits- oder Arbeitsschutzregeln verstößt, die Dokumente oder das Gehalt des Arbeitnehmers einbehält oder den ausländischen Arbeitnehmer für einen anderen Zweck oder an einem anderen Ort einsetzt, als es die genehmigte Erlaubnis erlaubt.
Was NNRoad bei einem ausländischen Einstellungsprojekt in Mongolia übernimmt
Bewertung des Ablaufs vor der Einreichung
Wir helfen bei der Entscheidung, ob der Fall in ein Modell für ausländische Einstellungen, ein lokales EOR-Modell, ein reines Lohnabrechnungsmodell oder ein Freelancer-Modell passt. Bei Einstellungen im Ausland für die Mongolei ist das Ziel, eine Struktur zu wählen, die zur Staatsangehörigkeit, zum physischen Arbeitsort, zum Rolleninhalt und zum praktischen Genehmigungsweg der Person passt.
Koordination von Beschäftigung und Einwanderung
NNRoad koordiniert die Dokumentation, die lokale Beschäftigungsstruktur, die Onboarding-Sequenz und den Einreichungs-Workflow, die für ausländische Mitarbeiter in der Mongolei erforderlich sind. Dies beinhaltet die Abstimmung der Stellenbeschreibung, der Vertragsstruktur, des Visumswegs, der Arbeitsgenehmigungslogik und der Schritte nach der Ankunft, damit der Fall als ein zusammenhängendes Projekt und nicht als separate Papierstrom-Verfahren abgewickelt wird.
Administration nach der Ankunft
Sobald der Mitarbeiter an Bord ist, helfen wir bei der Verwaltung der administrativen Nachbereitung, die die Vereinbarung in der Praxis nutzbar hält: Überwachung des Aufenthaltsstatus, Verlängerungsplanung, Pflege der Beschäftigungsunterlagen und Koordination von Änderungen, die die Compliance beeinträchtigen könnten.
Klares Erwartungsmanagement
NNRoad kann den Prozess von Ende zu Ende unterstützen, aber die endgültige Genehmigung der Arbeitserlaubnis, der Visabestätigung und des Aufenthalts liegt bei den zuständigen mongolischen Behörden.
Welches Einstellungsmodell für die Mongolei ist das richtige für Sie?
Nutzen Sie „Hire Foreigner / Global Deployment“, wenn der Mitarbeiter ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der einen rechtmäßigen Beschäftigungsweg im Land benötigt
Dies ist die richtige Seite, wenn der Mitarbeiter in der Mongolei arbeiten wird und das Projekt Arbeitsgenehmigung, Einreiseplanung, Aufenthalt und rechtskonforme Beschäftigungsverwaltung umfasst.
Nutzen Sie „Employer of Record“, wenn Sie einen lokalen Mitarbeiter ohne eigene Rechtspersönlichkeit benötigen
Wenn der Mitarbeiter ein mongolischer Staatsangehöriger ist oder bereits über den richtigen lokalen Arbeitsstatus verfügt und Sie hauptsächlich eine rechtskonforme Einstellung von Mitarbeitern benötigen, ohne eine eigene Einheit aufzubauen, siehe Employer of Record in der Mongolei.
Nutzen Sie „Payroll Outsourcing“, wenn Sie bereits eine Einheit in der Mongolei haben
Wenn Ihr Unternehmen bereits eine lokale Rechtspersönlichkeit betreibt und Sie nur Lohnabrechnungen, Einreichungen und monatliche Verwaltung benötigen, siehe Lohnabrechnungsdienste in der Mongolei.
Nutzen Sie „On-Demand Talent“, wenn die Zusammenarbeit projektbasiert statt im klassischen Anstellungsverhältnis erfolgt
Wenn Sie flexible Spezialisten, meilensteinbasierte Lieferung oder Unterstützung im Freelancer-Stil benötigen, siehe On-Demand Talent in der Mongolei.
Um die Kostenschätzungen auf Arbeitgeberseite rund um die Beschäftigung in der Mongolei zu ermitteln, können Sie auch unseren Mongolei-Lohnkostrechner verwenden.
KURZ-FAQs
Kann ein Unternehmen einen ausländischen Mitarbeiter in der Mongolei ohne eigene lokale Einheit einstellen?
In der Praxis erfordern die Anmeldungen eine lokal konforme Struktur der einladenden bzw. beschäftigenden Einheit. Wenn Sie noch keine eigene Einheit in der Mongolei haben, kann NNRoad prüfen, ob ein lokales Beschäftigungsmodell der richtige Weg für Ihren Fall ist.
Wie lange dauert es, einen ausländischen Mitarbeiter in der Mongolei einzustellen?
Die Einwanderungsbehörde gibt fünf Arbeitstage als Standardbearbeitungszeit für viele Visum- und Aufenthaltserlaubnisverfahren an, aber der tatsächliche Zeitrahmen von Anfang bis Ende kann länger sein, da Standardfälle bei ausländischen Einstellungen lokale Rekrutierung, Arbeitsgenehmigungs- bzw. Arbeitserlaubnisschritte, die Einreise und Formalitäten für den Aufenthalt nach der Ankunft beinhalten können.
Erfordert jede ausländische Einstellung einen lokalen Rekrutierungsschritt?
Nicht immer. In Standardfällen muss der Arbeitgeber die Stelle ausschreiben und aktiv den lokalen Markt absuchen, bevor er einen ausländischen Arbeitnehmer einlädt. Das Gesetz befreit bestimmte Management- und spezialisierte Führungskategorien von dieser Anforderung.
Wie lange darf ein ausländischer Arbeitnehmer in der Mongolei arbeiten?
Die Arbeitserlaubnis wird im Allgemeinen auf bis zu einem Jahr basierend auf dem Arbeitsvertrag ausgestellt und kann verlängert werden. Für viele Positionen ist die kontinuierliche Arbeit in der Mongolei auf fünf Jahre begrenzt, obwohl bestimmte Management- und Führungskategorien anders behandelt werden.
Was muss passieren, nachdem der Arbeitnehmer angekommen ist?
Arbeitgeber sollten den Prozess der medizinischen Untersuchung, die Registrierung der Unterkunft, die Einreichung der Aufenthaltserlaubnis innerhalb des offiziellen Zeitfensters und die erstmalige biometrische Registrierung, falls erforderlich, einplanen.
Sind ausländische Arbeitnehmer durch das mongolische Arbeitsrecht abgedeckt?
Ja. Ausländische Staatsbürger, die in der Mongolei in einem Arbeitsverhältnis stehen, sind durch das Arbeitsrecht abgedeckt, einschließlich der Regeln zu schriftlichen Verträgen, Nichtdiskriminierung, Arbeitszeiten, Entgelt, Urlaub und Arbeitsschutz.
Was sind häufige Compliance-Fehler bei der Einstellung von Ausländern in der Mongolei?
Typische Probleme sind die Verwendung der falschen Visum- bzw. Rollenstruktur, unzureichende Rekrutierungsnachweise, inkonsistente Stellenbeschreibungen, verspätete Anmeldungen nach der Ankunft, die Änderung des Arbeitsortes oder des Zwecks ohne ordnungsgemäße Handhabung oder die Behandlung der Einwanderungsgenehmigung als einzigen Compliance-Schritt.
Gibt es neben dem Gehalt noch staatlich verbundene Kosten?
Ja. Je nach Fall können auf Arbeitgeber Visum- und Aufenthaltsgebühren sowie die Arbeitsplatzzahlung für ausländische Arbeitnehmer anfallen, die im Allgemeinen an das Doppelte des monatlichen Mindestlohns gebunden ist, sofern keine Ausnahme oder ein Rabatt gilt.