Stellen Sie weltweit ausländische Talente ein oder setzen Sie diese ein
Keine lokale Rechtseinheit erforderlich

Unterstützt durch über 20 Jahre globale Serviceerfahrung mit NNRoad

Inhaltsverzeichnis

Talente überall auf der Welt einsetzen

Rechtssicher, konform und schnell

Die Erweiterung Ihrer Belegschaft bedeutet nicht nur, Einheimische einzustellen. Egal, ob Sie eine Führungskraft nach China entsenden, einen spezialisierten Ingenieur in den USA einstellen oder einen Vertriebsleiter nach Europa entsenden möchten – die Lösung für die globale Bereitstellung von NNRoad schließt die Lücke zwischen Talenten und Grenzen.

Im Gegensatz zu standardmäßigen Employer-of-Record-Diensten (EOR), die sich auf lokale Einstellungen konzentrieren, ist unser Service für die globale Bereitstellung auf die Komplexität des Einwanderungsrechts, der Expat-Gehaltsabrechnung und des Visumsponsoring ausgelegt. Wir ermöglichen es Ihnen, ausländische Talente in über 50 Ländern einzusetzen, ohne den Zeit- und Kapitalaufwand für die Gründung einer eigenen Rechtseinheit zu haben.

Was ist Globale Bereitstellung?

  • Globale Bereitstellung (auch bekannt als Auslandsbeschäftigung oder Expat-Beschäftigungsdienst) ermöglicht es einer externen Rechtseinheit – NNRoad –, ausländische Mitarbeiter für Kunden einzustellen, die keine registrierte Einheit im Zielland haben. Dies bietet Unternehmen einen praktischen und konformen Weg, ihr ausländisches Personal im Ausland einzusetzen, ohne eine lokale Firma zu gründen.

  • In bestimmten Ländern erlauben lokale Arbeits- oder Einwanderungsbestimmungen es einheimischen Unternehmen nicht, Staatsangehörige rein im Auftrag eines ausländischen Kunden einzustellen.

    In solchen Fällen muss der Kunde seine lokalen Geschäftsaktivitäten an NNRoad auslagern. NNRoad wird dann zum Dienstleister, der für den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang verantwortlich ist, und stellt den ausländischen Mitarbeiter ein, um diese Funktionen in Übereinstimmung mit dem lokalen Recht auszuführen.

  • Als Teil dieses Service sponsert NNRoad das Arbeitsvisum für den eingesetzten ausländischen Mitarbeiter.

    Jedoch:

    Der Mitarbeiter muss alle gesetzlichen Zulassungsvoraussetzungen gemäß den Einwanderungsgesetzen des Gastlandes erfüllen.
    Die Genehmigung oder Ablehnung des Visumantrags wird ausschließlich von den lokalen Regierungsbehörden entschieden.
    NNRoad wird alle Anstrengungen unternehmen, um den Antragsprozess zu unterstützen, kann jedoch keine Visumserteilung garantieren und übernimmt keine Verantwortung für das Endergebnis. 

  • Im Rahmen der Global Deployment-Vereinbarung übernimmt NNRoad: das Sponsoring von Arbeitsvisa und Einwanderungsprozesse; Arbeitsverträge und Onboarding; Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Abgaben; Verwaltung von Sozialleistungen; Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts; HR- und Beschäftigungsverwaltung. Der Kunde behält die Verantwortung für: die operative Leitung (direkt oder indirekt, sofern gesetzlich zulässig); die Überwachung der Leistung und der Projektergebnisse; das Tragen der geschäftlichen Risiken und Ergebnisse im Zusammenhang mit der Arbeit des Mitarbeiters
    Diese Struktur gewährleistet die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während Unternehmen die operative Kontrolle über die eingesetzten Talente behalten können.

  • Im Gegensatz zum Standard-Employer-of-Record (EOR) konzentriert sich Global Deployment auf ausländische Staatsangehörige und grenzüberschreitende Mobilität, einschließlich des Sponsorings von Arbeitsvisa und der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften.

    Um stattdessen lokale Staatsangehörige einzustellen, lesen Sie unsere Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen.

Wann benötigen Unternehmen Global Deployment?

Sie benötigen typischerweise Global Deployment / Hire Foreigner-Dienstleistungen, wenn:

Versetzung eines bestehenden Mitarbeiters:

  • Entsendung eines Managers, Ingenieurs oder Führungskräfte in ein anderes Land
  • Einrichtung eines regionalen Hubs oder eines Pilotbetriebs
  • Verwaltung von Übersee-Projekten ohne lokale Firmengründung

Einstellung einer ausländischen Fachkraft ohne lokale Einheit:

  • Einstellung eines nicht-lokalen Staatsangehörigen in China, USA, Singapur usw.
  • Beschäftigung von globalen Spezialisten, die auf dem lokalen Arbeitsmarkt nicht verfügbar sind
  • Vermeidung der Kosten und Verzögerungen bei der Gründung einer Tochtergesellschaft

Einwanderung & Beschäftigung sind beide erforderlich:

In vielen Ländern erfordert das Einwanderungsrecht, dass ein lokaler Arbeitgeber sponsert:

  • Arbeitsvisa
  • Aufenthaltstitel
  • Beschäftigungsregistrierung

NNRoad erfüllt diese Rolle lückenlos.

Was NNRoad für Sie übernimmt

Einwanderung & Arbeitsvisum-Sponsoring

  • Prüfung der Berechtigung für Arbeitsvisa
  • Auswahl der Visastrategie (H-1B, L-1, Z-Visum, Employment Pass, HK Work Visa, etc.)
  • Vorbereitung und Einreichung des Antrags
  • Behördenkommunikation und Nachverfolgung
  • Visumserteilung, Verlängerung und Stornierung

Rechtliche Beschäftigung über eine lokale Einheit

  • NNRoad beschäftigt die Person lokal
  • Vollständig konformer lokaler Arbeitsvertrag
  • Abstimmung auf Ihre Rolle, Ihr Gehalt und Ihre Berichtsstruktur

Gehaltsabrechnung, Steuer & Compliance

  • Lokale Gehaltsabrechnung in lokaler Währung
  • Einkommensteuerabwicklung und Berichterstattung
  • Sozialversicherung / gesetzliche Leistungen (sofern anwendbar)
  • Lohnabrechnungen, Einreichungen, Jahresabschlussberichte

Laufende HR-Administration

  • Verwaltung von Urlaub und Sozialleistungen
  • Einhaltung der Arbeitsgesetze
  • Abwicklung von Kündigungen (falls erforderlich)
  • Mitarbeiterunterstützung durch lokale HR-Teams

Global Deployment Prozesse

Client Service Workflow — Onboarding, wiederkehrende Gehaltsabrechnung und Service-Abschluss

Phase 01

Client Onboarding

Einrichtung des Service, des Mitarbeiters und der lokalen Anforderungen.

  1. Serviceanfrage einreichen
  2. Anforderungen klären und bestätigen
  3. Angebot und Vorschlag bestätigen
  4. Stellenbeschreibung und Kandidatenprofil teilen
  5. Hintergrundprüfung durchführen
  6. Servicevertrag unterzeichnen
  7. Wichtige Ansprechpartner vorstellen
  8. Visagebühr bezahlen
  9. Visumantrag abschließen
  10. Gehaltsstruktur, Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Arbeitskalender bestätigen
  11. Service beginnt
Phase 02 · Wiederkehrend

Jeder Abrechnungszyklus

Ein konsistenter Workflow für eine genaue, rechtskonforme Gehaltsabrechnung.

  1. NNRoad kommuniziert Änderungen in staatlichen Richtlinien
  2. Der Kunde stellt alle payroll-bezogenen Informationen bereit
  3. NNRoad erstellt die Zahlungsmitteilung
  4. Der Kunde prüft, bestätigt und führt die Zahlung aus
  5. NNRoad bearbeitet und zahlt die Mitarbeitergehälter
  6. Mitarbeiter erhalten Zugang zu ihren Lohnabrechnungen
  7. NNRoad zahlt die gesetzlichen Sozialleistungen
Phase 03

Client Offboarding

Das Engagement sauber beenden und die Übergabe abschließen.

  1. Der Kunde und/oder NNRoad bestätigt die Beendigung des Service
  2. Der Kunde und NNRoad bestätigen den Übergabeprozess und die Materialliste
  3. Der Kunde, NNRoad und der Mitarbeiter bestätigen den Offboarding-Plan
  4. NNRoad erstellt die abschließende Zahlungsmitteilung, einschließlich etwaiger Restbeträge
  5. Der Kunde prüft, bestätigt und führt die Abschlusszahlung aus
  6. NNRoad bearbeitet die abschließende Gehaltszahlung und schließt das Offboarding des Mitarbeiters ab
  7. NNRoad schließt den Visum-Stornierungsprozess ab
  8. NNRoad gibt alle Materialien an den Kunden zurück
  9. NNRoad bestätigt, dass alle ausstehenden Angelegenheiten abgeschlossen sind
  10. NNRoad erstattet etwaige verbleibende Kautionsbeträge an den Kunden

Expatriate Employment Workflow — Visumverarbeitung, Beschäftigungsaufbau und Offboarding

Phase 01

Expatriate Onboarding

Den Visumprozess abschließen und den Mitarbeiter auf die Arbeitsaufnahme vorbereiten.

  1. Der Kunde teilt die Stellenbeschreibung und das Kandidatenprofil
  2. NNRoad stellt die Rechnung für den Visumantrag aus, und der Kunde bezahlt diese
  3. NNRoad sammelt die erforderlichen Dokumente für den Visumantrag
  4. NNRoad schließt den Visumantragsprozess ab
  5. NNRoad stellt die erste Abrechnungsrechnung aus
  6. Der Kunde prüft und schließt die erste Zahlung ab
  7. Der Mitarbeiter und NNRoad treten in das Beschäftigungsverhältnis ein
  8. NNRoad schließt das Onboarding ab
  9. Der Mitarbeiter nimmt die Arbeit auf
Phase 02

Expatriate Offboarding

Das Beschäftigungsverhältnis beenden und die Visum-Stornierung abschließen.

  1. Der Kunde benachrichtigt NNRoad, um das Verhältnis zu beenden
  2. NNRoad schließt die Beendigungsdokumentation mit dem Mitarbeiter ab
  3. NNRoad stellt die Abschlussrechnung des Mitarbeiters ’ aus
  4. Der Kunde bezahlt die Abschlussrechnung
  5. NNRoad führt das Offboarding des Mitarbeiters durch und schließt den Prozess zur Visumskündigung ab
  6. NNRoad bestätigt, dass alle ausstehenden Fälle abgeschlossen sind

SCHNELLE FAQs

Ein kurzer Überblick, wann man welches Modell wählen sollte. Global Employment (EOR) ist für die Einstellung ohne lokale Einheit gedacht. Global Deployment unterstützt den Markteintritt und die Mobilität (inkl. Visa). On-Demand Talent ist eine stundenweise, flexible Personalbesetzung mit unbegrenztem Ersatz.

AspektGlobal Employment (EOR)Global DeploymentOn-Demand Talent
ZweckLokale Einstellung ohne Gründung einer Einheit.Mitarbeiter gesetzeskonform in neue Märkte versetzen/entsenden.Flexible Fachkräfte auf Stundenbasis für Projekte.
Rechtlicher ArbeitgeberNNRoad als EOR.Normalerweise NNRoad (Hybrid möglich).NNRoad (vendor-managed talent).
Benötigte EinheitKeine lokale Einheit erforderlich.Für EOR-Deployment nicht erforderlich; Visa können anfallen.Nein; Dienstleistungsvertrag zu Stundensatz.
Lohnbuchhaltung & ComplianceEnd-to-End durch NNRoad verwaltet.Lohnbuchhaltung + Einwanderung + HR-Unterstützung.Stundenzettel, Rechnungsstellung, SLAs durch NNRoad.
Bestens geeignet fürSchnelle Einstellung in einem neuen Land.Markteintritt, Expatriates, Mobilitätsprojekte.Geschwindigkeit, Flexibilität, Kompetenzabdeckung.

Zeitpläne hängen von den Einwanderungsanforderungen und lokalen Registrierungen ab. Unten aufgeführt ist ein typischer Bereich; wir werden diesen nach einer Bewertung pro Land bestätigen.

SzenarioRichtwert ZeitplanHinweise
Lokale Einstellung (keine Einwanderung)5–10 WerktageNach Erhalt der Dokumente; Vertrag + Lohnbuchhaltungseinrichtung.
Arbeitserlaubnis/Visum erforderlich4–8 WochenAbhängig von Länderkontingenten & Terminrückstau.
Familie/Angehörige enthalten+1–3 WochenZusätzliche Einreichungen & Dokumentenprüfungen.
Multi-Land-RolloutGestaffelter StartParallele Papierarbeit; konsolidierte Berichterstattung.

Wir koordinieren alles von Anfang bis Ende mit lokalen Anwälten und Behörden; Sie und der Mitarbeiter stellen die erforderlichen Dokumente bereit und nehmen Termine wahr.

SchrittNNRoadKunde / Mitarbeiter
Eignung & WegOptionen prüfen, Visumsklasse bestätigenAufgabenbereich und Reisepläne mitteilen
Dokumenten-ChecklisteMaßgeschneiderte Liste erstellen & VorlagenVorbereiten, übersetzen, wo nötig beglaubigen
Einreichungen & GebührenFormulare einreichen, staatliche Gebühren erläuternGebühren finanzieren, Formulare unterschreiben
Termine/BiometrieTermin planen & BriefingTermin/Interview wahrnehmen
Genehmigung von & VerlängerungenStatus verfolgen, Verlängerungszeitraum verwaltenUpdates bereitstellen, Compliance sicherstellen

Die Preisgestaltung ist transparent: eine einmalige Einrichtung, eine monatliche Verwaltungsgebühr pro eingesetztem Mitarbeiter, plus durchgereichte staatliche/gesetzliche Kosten.

KostenkomponenteWas abgedeckt istIn Rechnung gestellt von
EinrichtungsgebührOnboarding, Vertragserstellung, RegistrierungenNNRoad
Monatliche VerwaltungsgebührGehaltsabrechnung, Einreichungen, HR-Support, ComplianceNNRoad
Regierung / EinwanderungVisum, Genehmigungen, medizinische Untersuchungen, ÜbersetzungenRegierung / Anbieter (durchgereicht)
Zuschüsse (falls vorhanden)Unterkunft/Tagegelder, Brutto-AufschlägeNNRoad (Gehaltsabrechnung) / Kundenfinanzierung

Wir übernehmen das lokale Beschäftigungsrisiko und die tägliche Compliance; Sie kontrollieren die Arbeit und die Leistungsergebnisse.

BereichIhr TeamNNRoad
Rollen& UmfangAufgaben, KPIs, Berichtslinien definierenIn rechtskonformen Verträgen widerspiegeln
Vertrags& RichtlinienBedingungen genehmigen, Handbücher bereitstellenGemäß lokalem Recht entwerfen/prüfen; umsetzen
Gehaltsabrechnung & LeistungenFinanzierungs& Änderungen genehmigenGehaltsabrechnung durchführen, Abzüge vornehmen, Leistungen anmelden
EinwanderungMitarbeiterdokumente, VerfügbarkeitBerechtigung, Einreichungen, Terminplanung, Verlängerungen
Sicherheits& IPTools/Zugriffsregeln bereitstellenNDAs, IP-Übertragung, Least-Privilege-Zugriff
Offboarding& Genehmigung auslösenRechtmäßige Kündigung, Kündigungsfristen, Abschlusszahlung

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