On-Demand-Talente in der Türkei:
Rechtssicheres Onboarding & Management von Freelancern

Dieser Abschnitt dient nur als praktische Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Die Compliance von Auftragnehmern hängt von den Umständen des jeweiligen Mandats ab. Bei Entscheidungen mit hoher Tragweite sollten Sie sich von qualifizierten lokalen Beratern beraten lassen.

1) Das Vertragsmodell ist entscheidend (Auftragnehmer vs. Beschäftigung)

In der Türkei sind Auftragsverhältnisse üblicherweise unter dem türkischen Obligationenrecht (Gesetz Nr. 6098) unter Verwendung einer ergebnisorientierten Vereinbarung (oft als „Werkvertrag“ bezeichnet) strukturiert. In einem echten Auftragnehmodell verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Lieferung eines Ergebnisses, und der Auftraggeber zahlt eine Gebühr für dieses Ergebnis – anstatt die tägliche Arbeit wie ein Arbeitgeber zu überwachen.

2) Risiko der Fehlklassifizierung: Halten Sie die Beziehung unabhängig

Eine Auftragnehmerbeziehung sollte anders aussehen und funktionieren als eine Beschäftigung. Praktische Leitplanken umfassen:

• Ergebnisorientierter Umfang: definieren Sie Liefergegenstände und Abnahmekriterien.
• Begrenzte Kontrolle: vermeiden Sie die Anweisung, „wie“ die Arbeit erledigt wird; steuern Sie über die Ergebnisse.
• Kein fester, beschäftigungstypischer Zeitplan: vermeiden Sie feste Bürozeiten, sofern diese nicht für die Koordination unerlässlich sind.
• Nicht-Exklusivität, wo immer möglich: Auftragnehmer bedienen in der Regel mehrere Kunden.
• Auftragnehmer stellt Werkzeuge/Know-how bereit: Richten Sie Werkzeuge, Spesenabwicklung und Risikoübernahme auf ein unabhängiges Modell aus.

3) Quellensteuer (Stopaj) kann auf Zahlungen für professionelle Dienstleistungen anfallen

Für bestimmte Zahlungen an selbstständige Fachkräfte können türkische Vorschriften eine Einbehaltung der Einkommensteuer durch die zahlende Partei vorschreiben (wenn der Zahler ein Einbehaltungspflichtiger im Rahmen des jeweiligen Regelwerks ist). Die Quellensteuersätze können je nach Kategorie variieren – veröffentlichte Leitfäden geben beispielsweise an: 17% für bestimmte Kategorien und 20% für andere, und der Einbehalt kann als Vorauszahlung auf die jährliche Steuer behandelt werden.

4) Umsatzsteuer-Erwägungen (KDV)

Der Standard-Umsatzsteuersatz der Türkei beträgt 20% (mit ermäßigten Sätzen für bestimmte Waren/Dienstleistungen). Ob die Umsatzsteuer auf die Dienstleistungen eines Auftragnehmers anfällt, hängt vom Steuerstatus des Auftragnehmers und der Art der Dienstleistung ab. Ihr Rechnungsstellungsprozess sollte die Umsatzsteuerbehandlung und die unterstützende Grundlage klar dokumentieren.

5) Die Sozialversicherung (Bağ‑Kur) wird in der Regel vom Auftragnehmer gehandhabt

Freiberufliche verwalten im Allgemeinen ihre eigene Sozialversicherung und die damit verbundenen Registrierungen, anstatt wie ein Arbeitnehmer angemeldet zu sein. Bei Auftragsverhältnissen mit Auftragnehmern sollte Ihr Prozess sicherstellen, dass die Dokumentation und der Zahlungsnachweis des Auftragnehmers mit der Selbstständigkeit übereinstimmen.

6) Datenschutz und Vertraulichkeit (KVKK)

Wenn Auftragnehmer auf Kunden-, Mitarbeiter- oder Benutzerdaten zugreifen, sollten Sie einen Ansatz zur Datenminimierung implementieren und die Vertraulichkeit sowie die Verantwortlichkeiten bei der Datenverarbeitung vertraglich regeln, abgestimmt auf das türkische Datenschutzgesetz (KVKK).