Globale Payroll-Services in Malaysia:
Automatisierte & konforme Steuerverwaltung
Payroll-Services für Malaysia, basierend auf monatlichen gesetzlichen Abzügen
Malaysia ist einer der praktischsten Beschäftigungsmärkte in Südostasien für regionale Hauptsitze, Technologieteams, Shared Service Center, Vertriebsteams, Fertigungsbetriebe, Logistikfunktionen, Finanzfunktionen und Mitarbeiter beim Markteintritt. Die Gehaltsabrechnung in Malaysia erfordert jedoch mehr als nur die monatliche Auszahlung des Gehalts in Malaysischen Ringgit. Arbeitgeber müssen die monatliche PCB-Steuerabzugsberechnung, EPF, SOCSO, EIS, die HRD Corp Abgabe (wo zutreffend), Überstunden, Urlaubsgeld, Sozialleistungen, steuerpflichtige Zulagen, Lohnabrechnungen, jährliche EA-Abrechnungen und Formular E/CP8D-Daten berechnen.
NNRoad bietet Payroll-Services für Malaysia für Unternehmen an, die bereits Personal in Malaysia beschäftigen und eine strukturierte lokale Lohnabrechnung benötigen. Als Dienstleister für die Gehaltsabrechnung in Malaysia unterstützen wir die monatliche Brutto-Netto-Lohnabrechnung, die Abwicklung gesetzlicher Abzüge, die Erstellung von Lohnabrechnungen, Payroll-Berichte, PCB/MTD-Unterstützung, EPF/SOCSO/EIS-Beitragsdaten, EA-Abrechnungsunterstützung und eine konformitätsorientierte Lohnbuchhaltung.
Die Gehaltsabrechnung in Malaysia ist besonders wichtig für ausländische Unternehmen, da das Nettoeinkommen der Mitarbeiter durch mehrere Abzüge gleichzeitig beeinflusst wird. Ein Bruttogehälterangebot mag einfach erscheinen, aber das endgültige Nettogehalt und die Arbeitgeberkosten können sich je nach Wohnsitz des Mitarbeiters, EPF-Status, Status des ausländischen Arbeitnehmers, SOCSO-Kategorie, EIS-Abdeckung, Sachbezügen, HRD-Abgabenregistrierung und der Frage, ob der Mitarbeiter direkt oder über ein Employer-of-Record-Modell eingestellt wurde, ändern.
Für wen dieser Payroll-Service für Malaysia geeignet ist
- Ausländische Unternehmen mit einer malaysischen Einheit und lokalen Mitarbeitern
- Regionale HR- oder Finanzteams, die die Gehaltsabrechnung in Malaysia von außerhalb des Landes aus verwalten
- Unternehmen, die in Kuala Lumpur, Selangor, Penang, Johor Bahru, Cyberjaya, Melaka, Sabah, Sarawak oder an Remote-Standorten einstellen
- Arbeitgeber, die Unterstützung bei PCB, EPF, SOCSO, EIS, HRD-Abgabe, Lohnabrechnungen, EA-Abrechnungen und Formular E/CP8D-Daten benötigen
- Unternehmen, die lokale Mitarbeiter, Expatriates, Entwickler, Vertriebsmitarbeiter, Fertigungspersonal, Support-Teams oder Mitarbeiter beim Markteintritt einstellen
- Unternehmen, die entscheiden müssen, ob Outsourcing der Gehaltsabrechnung oder ein Employer of Record das richtige Einstellungsmodell in Malaysia ist
Nur Gehaltsabrechnung, Malaysia EOR oder Unterstützung beim Arbeitsvisum?
Bevor die Lohnabrechnung in Malaysia gestartet wird, sollten Unternehmen zunächst prüfen, ob die korrekte Beschäftigungsstruktur bereits vorhanden ist. Ein Outsourcing der Lohnabrechnung ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber ist. Wenn es keine malaysische Einheit, keine Arbeitgeberregistrierung oder keine Möglichkeit gibt, ausländische Mitarbeiter zu sponsern, sollte die Unterstützung durch EOR oder Expat Employment geprüft werden, bevor die Lohnabrechnung beginnt.
Die reine Lohnabrechnungs-Unterstützung ist für einen bestehenden malaysischen Arbeitgeber gedacht
Im Rahmen eines Outsourcing-Modells für die Lohnabrechnung bleibt Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber. NNRoad unterstützt bei der Lohnberechnung, den gesetzlichen Abzügen, PCB-Daten, Gehaltsabrechnungen, Lohnabrechnungsberichten und jährlichen Steuerunterlagen. Dieses Modell eignet sich, wenn Ihr Unternehmen bereits über eine malaysische Einheit, Arbeitsverträge, eine LHDN-Arbeitgebernummer, ein EPF/SOCSO/PERKESO-Setup und die Fähigkeit verfügt, die Arbeitgeberverpflichtungen vor Ort zu erfüllen.
Wann Malaysia EOR besser geeignet sein kann
Wenn Ihr Unternehmen in Malaysia einstellen möchte, aber keine lokale Einheit hat, könnte NNRoads Malaysia Employer of Record Service passender sein. In einem EOR-Modell wird eine lokale Beschäftigungsstruktur genutzt, um den Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, während die Lohnabrechnung, die gesetzlichen Abzüge, die Beschäftigungsunterlagen und die Personalverwaltung vor Ort abgewickelt werden.
Wann die Unterstützung für ausländische Arbeitskräfte geprüft werden sollte
Wenn der Mitarbeiter ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der physisch in Malaysia arbeiten wird, sollte die Lohnabrechnung zusammen mit den Anforderungen für die Employment Pass oder andere Arbeitsgenehmigungen, dem Sponsoring durch den Arbeitgeber, der ESD-Registrierung, der Positionsgenehmigung, der Vertragsdauer, dem Gehaltsniveau und dem Startdatum geprüft werden. In diesen Fällen ist NNRoads Malaysia Expat Employment Service möglicherweise relevanter als die reine Lohnabrechnungs-Unterstützung.
Wenn eine globale Lohnabrechnungs-Koordination benötigt wird
Wenn Ihr Unternehmen die malaysische Lohnabrechnung zusammen mit der Lohnabrechnung in Singapur, Indonesien, Thailand, Vietnam, den Philippinen, China oder anderen Märkten verwaltet, kann NNRoads Global Payroll Service helfen, die Lohnabrechnungs-Koordination, die Berichtszeitpläne, die Compliance-Workflows auf Länderebene und die Sichtbarkeit der Arbeitgeberkosten zu zentralisieren.
Für offizielle Hintergrundinformationen können Arbeitgeber die Arbeitgeberregistrierungs-Leitfaden der Expatriate Services Division und die Employment Pass Übersicht.
Was NNRoad im malaysischen Lohnabrechnungszyklus übernimmt
Der Malaysia Lohnabrechnungs-Outsourcing-Service von NNRoad basiert auf dem vollständigen monatlichen Lohnabrechnungs-Workflow: Mitarbeiter-Setup, Erfassung von Lohnabrechnungsdaten, Brutto-Netto-Berechnung, gesetzliche Abzüge, Überprüfung durch den Arbeitgeber, Erstellung von Gehaltsabrechnungen, monatliche Überweisungsdaten, jährliche Steuerunterstützung und Pflege der Lohnabrechnungsunterlagen.
Monatliche Brutto-Netto-Lohnabrechnung
Wir berechnen das Gehalt in Malaysischen Ringgit, einschließlich Grundgehalt, Fixzulagen, Bonus, Provision, Überstunden, unbezahlter Urlaub, bezahlter Urlaub, steuerpflichtige Sachbezüge, Erstattungen, Arbeitnehmerabzüge, PCB, EPF, SOCSO, EIS und dem endgültigen Nettogehalt.
Unterstützung bei der PCB / MTD-Berechnung
Wir helfen bei der Organisation der Lohnabrechnungsdaten für die monatliche Steuerabzugsberechnung, einschließlich des Steuerstatus des Arbeitnehmers, des Status als Ansässiger oder Nicht-Ansässiger, der steuerpflichtigen Vergütung, Sachbezügen, Zulagen, TP1-Abzugsdaten (falls zutreffend), Informationen zum vorherigen Arbeitsverhältnis und Lohnabrechnungsunterlagen seit Jahresbeginn.
Verwaltung der EPF / KWSP-Beiträge
Wir unterstützen die Lohnabrechnungsunterlagen und Beitragsberechnungen für malaysische Arbeitnehmer, ständige Einwohner und nicht-malaysische Arbeitnehmer. Die EPF-Behandlung kann je nach Staatsangehörigkeit, Alter, Mitgliedschaftsstatus und geltendem Beitragsplan variieren, daher sollte die Lohnabrechnungs-Einrichtung die Mitarbeiterkategorie vor der ersten Gehaltsabrechnung bestätigen.
Unterstützung bei SOCSO- und EIS-Beiträgen
Wir helfen bei der Berechnung der SOCSO- und EIS-Beiträge basierend auf der Lohnkategorie des Arbeitnehmers, der Beitragsdeckelung, dem Arbeitsstatus und dem geltenden System. Lohnabrechnungsberichte sollten Arbeitnehmerabzüge und Arbeitgeberbeiträge klar ausweisen, da Arbeitnehmer und Finanzteams unterschiedliche Kennzahlen betrachten.
Unterstützung bei der HRD Corp Abgabe
Für Arbeitgeber, die den HRD Corp-Anforderungen unterliegen oder sich freiwillig registriert haben, helfen wir bei der Nachverfolgung der Abgabenberechnung basierend auf den monatlichen Löhnen und Fixzulagen. Diese Kosten sollten in den Kostenberichten des Arbeitgebers enthalten sein und nicht als Arbeitnehmerabzug behandelt werden.
Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterkommunikation zur Lohnabrechnung
Wir erstellen übersichtliche Gehaltsabrechnungen, die den Mitarbeitern helfen, das Bruttogehalt, Zulagen, Überstunden, steuerpflichtige Sachbezüge, PCB, EPF, SOCSO, EIS, andere autorisierte Abzüge und den endgültigen Nettolohn zu verstehen. Klare Gehaltsabrechnungen reduzieren Rückfragen der Mitarbeiter und helfen der Personalabteilung, schnell zu reagieren.
EA-Auszug, Formular E und CP8D-Unterstützung
Die malaysische Lohnabrechnung sollte das ganze Jahr über abgeglichen werden, damit die EA-Auszüge, das Formular E und die CP8D-Daten übereinstimmen. NNRoad hilft dabei, monatliche Lohnabrechnungsunterlagen auf Mitarbeiterebene zu führen, damit die jährliche Berichterstattung des Arbeitgebers und die Steuerdokumentation der Mitarbeiter einfacher vorzubereiten sind.
Abschluss der Lohnabrechnung und Unterstützung beim Austritt von Mitarbeitern
Wenn das Arbeitsverhältnis endet, helfen wir bei der Berechnung des unbezahlten Gehalts, des nicht genutzten Urlaubs, der Überstunden, der Abzüge, PCB, gesetzlicher Beiträge, der Unterstützung bei der Steuerfreistellung und der endgültigen Lohnabrechnungsunterlagen basierend auf genehmigten HR-Eingaben.
Malaysia Lohnabrechnungs-Compliance-Überblick
Die Einhaltung der Lohnabrechnung in Malaysia wird durch Steuerabzüge, gesetzliche Beiträge, den Zeitpunkt der Lohnzahlung, den Mindestlohn, Urlaubsansprüche, jährliche Steuerformulare, Regeln für ausländische Arbeitskräfte und Arbeitgeberregistrierungen bestimmt. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Lohnabrechnungsposten zusammen, die Arbeitgeber vor der Lohnabrechnung prüfen sollten.
| Lohnabrechnungsbereich | Was Arbeitgeber wissen sollten | Auswirkung auf die Lohnabrechnung |
|---|---|---|
| Währung der Lohnabrechnung | Die Lohnabrechnung in Malaysia wird in Malaysischen Ringgit berechnet und gezahlt. | Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Gehaltszahlungen, Steuererklärungen und Aufzeichnungen über gesetzliche Beiträge sollten in MYR erfolgen. |
| Zeitpunkt der Lohnzahlung | Löhne sollten im Allgemeinen spätestens am siebten Tag nach dem letzten Tag des Abrechnungszeitraums gezahlt werden. | Lohnabrechnungs-Kalender sollten Eingabetermin, Arbeitgebergenehmigung, Gehaltszahlung und Zustellung der Gehaltsabrechnung enthalten. |
| PCB / MTD | Arbeitgeber müssen monatliche Steuerabzüge von der Vergütung der Arbeitnehmer abziehen und diese bis zum 15. Tag des folgenden Monats an das IRBM abführen. | Die Lohnabrechnung sollte jeden Monat die PCB berechnen und die bisherigen Steueraufzeichnungen für den EA/Form E-Abgleich pflegen. |
| Individuelle Steuersätze | Die Steuersätze für Ansässige sind progressiv, während nicht ansässige Arbeitnehmer eine andere Behandlung erfordern können. | Die Lohnabrechnung sollte den Wohnsitz, die Berechtigung für Steuererleichterungen und die Steuerposition von Expatriates vor der Berechnung bestätigen. |
| EPF / KWSP | EPF-Beiträge hängen von der Staatsangehörigkeit, dem Alter, dem Lohnniveau und der Kategorie des Arbeitnehmers ab. | Die Lohnabrechnung muss zwischen der Behandlung von malaysischen Staatsbürgern, ständigen Einwohnern und nicht-malaysischen Arbeitnehmern unterscheiden. |
| SOCSO / PERKESO | Der SOCSO-Beitrag basiert auf der Lohnkategorie und unterliegt der aktuellen Beitragsbemessungsgrenze. | Lohnabrechnungsberichte sollten, sofern zutreffend, sowohl Arbeitnehmer- als auch Arbeitgeberbeiträge ausweisen. |
| EIS / SIP | Der EIS-Beitrag wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. | Die Lohnabrechnung sollte EIS separat von SOCSO berechnen und melden, obwohl beide über PERKESO verwaltet werden. |
| HRD Corp Abgabe | Abgabepflichtige Arbeitgeber zahlen die Abgabe in der Regel basierend auf den monatlichen Löhnen und festen Zulagen. | Dies sind Arbeitgeberkosten und sollten nicht vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden. |
| Mindestlohn | Der aktuelle nationale Mindestlohn beträgt RM1.700 pro Monat. | Die Lohnabrechnung sollte Vollzeit-, Teilzeit-, Stunden-, Probezeit- und geringverdiener-Rollen gegen den geltenden Mindestlohn prüfen. |
| Jahresurlaub | Der minimale Jahresurlaub beträgt 8, 12 oder 16 Tage, abhängig von der Betriebszugehörigkeit. | Die Lohnabrechnung sollte Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub, Urlaubsentgelt und nicht genutzten Urlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfassen. |
| Feiertage | Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte Urlaub an den festgelegten gesetzlichen Feiertagen, einschließlich der obligatorischen Feiertage. | Die Lohnabrechnung benötigt genaue Aufzeichnungen über gesetzliche Feiertage, Ruhetage und Feiertagsarbeit. |
| EA, Form E und CP8D | Arbeitgeber müssen Entgeltabrechnungen für Arbeitnehmer erstellen und jährliche Lohnabrechnungsdaten auf Arbeitgeberebene an das IRBM übermitteln. | Die monatlichen Lohnabrechnungsdaten sollten mit der jährlichen Steuerberichterstattung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber übereinstimmen. |
| Ausländische Arbeitnehmer | Ausländische Arbeitnehmer benötigen möglicherweise eine Arbeitserlaubnis (Employment Pass) oder eine andere Genehmigung, bevor sie die Arbeit aufnehmen. | Das Startdatum der Lohnabrechnung sollte mit der Arbeitserlaubnis, der Unternehmensstruktur und den Onboarding-Unterlagen abgestimmt sein. |
Zur offiziellen Referenz können Arbeitgeber die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers, die Seite zum individuellen Steuersatz des IRBM, die EPF-Beitragsübersicht der KWSP, die SOCSO-Beitragssatz-Seite von PERKESO, die EIS-Beitragshilfe von PERKESO, die Richtlinie zur Abgabenberechnung von HRD Corp und Malaysias Employment Act 1955.
Die lokale Nuance: Abgleich von PCB, EPF, SOCSO, EIS und EA/Form E
Die spezifischste Nuance der malaysischen Lohnabrechnung besteht darin, dass die monatliche Lohnabrechnung und die jährliche Steuererklärung übereinstimmen müssen. Die Lohnabrechnung ist nicht abgeschlossen, wenn das Gehalt gezahlt wurde. Lohnabrechnungen der Arbeitnehmer, PCB-Überweisungen, EPF, SOCSO, EIS, EA-Abrechnungen, Form E und CP8D sollten alle dasselbe Ergebnis liefern.
PCB ist ein monatliches Quellensteuersystem, keine Steuererklärung am Jahresende
PCB, auch bekannt als MTD, wird jeden Monat vom Entgelt des Arbeitnehmers abgezogen. Die Berechnung kann Gehalt, Bonus, Provisionen, steuerpflichtige Zulagen, Sachbezüge, Steuererleichterungsformulare des Arbeitnehmers, vorheriges Arbeitseinkommen und bisherige Abzüge berücksichtigen. Wenn die monatlichen Lohnabrechnungsdaten falsch sind, kann auch die jährliche Steuerposition des Arbeitnehmers falsch sein.
EPF hängt von der Kategorie des Arbeitnehmers ab
Für die meisten malaysischen Arbeitnehmer unter der Standardkategorie beträgt der EPF-Beitrag des Arbeitnehmers 11 %, während der Beitrag des Arbeitgebers vom Lohnniveau abhängt. Die EPF-Behandlung für nicht-malaysische Arbeitnehmer sollte separat geprüft werden, da die aktuellen Regeln für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge unter dem geltenden Zeitplan einen anderen festen Satz vorsehen.
SOCSO und EIS verwenden Lohnobergrenzen und Beitragstabellen
SOCSO und EIS werden nicht immer als einfache, ungedeckelte Prozentsätze des Gehalts berechnet. Die Lohnabrechnung sollte die geltende Beitragskategorie, die Lohnobergrenze, das Alter des Arbeitnehmers, den Beschäftigungsstatus und die Behandlung von ausländischen Arbeitnehmern prüfen, bevor die Abzüge und die Arbeitgeberkosten finalisiert werden.
HRD Corp Levy sind Arbeitgeberkosten
Die HRD Corp Levy wird, sofern anwendbar, vom Arbeitgeber basierend auf den monatlichen Löhnen und festen Zulagen gezahlt. Sie sollte in den Kostenberichten des Arbeitgebers und in den Lohnbudgets enthalten sein, darf aber nicht vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden.
EA, Form E und CP8D sollten übereinstimmen
EA-Abrechnungen fassen die jährliche Vergütung, steuerpflichtige Sachbezüge, gesetzliche Beiträge und die PCB des Mitarbeiters zusammen. Form E und CP8D dienen der Berichterstattung an das IRBM auf Arbeitgeber- und Arbeitnehmerebene. Die monatliche Lohnabrechnung sollte so kodiert sein, dass alle Jahresberichte ohne kurzfristige Rekonstruktion erstellt werden können.
Neueinstellungen, Austritte und Steuerfreigabe
Arbeitgeber müssen möglicherweise Meldungen über neue Mitarbeiter, Beendigungen oder das Verlassen Malaysias durch Mitarbeiter einreichen. Bei Austritten, insbesondere bei Expatriates oder Mitarbeitern, die Malaysia für mehr als drei Monate verlassen, sollte die Lohnabrechnung die Steuerfreigabe und den Einbehalt von Geldern vor der Abschlusszahlung prüfen.
Warum dies für EOR wichtig ist
Wenn Ihr Unternehmen über ein EOR-Modell einstellt, sollte der EOR weiterhin PCB, EPF, SOCSO, EIS, Gehaltsabrechnungen, EA-Daten und Mitarbeiterunterlagen korrekt verwalten. EOR reduziert den Aufwand für die Unternehmensgründung, hebt jedoch die Lohnabrechnungspflichten in Malaysia nicht auf.
Mindestlohn, Urlaub, Überstunden, Sozialleistungen und ausländische Mitarbeiter
Die Lohnabrechnung in Malaysia sollte mit den arbeitsrechtlichen Unterlagen verknüpft sein. Eine korrekte PCB-Berechnung reicht nicht aus, wenn der Arbeitgeber weniger als den Mindestlohn zahlt, Überstunden falsch berechnet, die Urlaubskontrolle vernachlässigt oder einen ausländischen Mitarbeiter einstellt, bevor die Arbeitserlaubnis vorliegt.
Mindestlohn und Gehaltsstruktur
Der aktuelle Mindestlohn beträgt RM1.700 pro Monat. Die Lohnabrechnung sollte prüfen, ob der Mitarbeiter monatlich, täglich, stündlich, in Teilzeit, in der Probezeit, auf Provisionsbasis bezahlt wird oder einen unvollständigen Monat arbeitet. Für gering bezahlte Positionen sollte die Gehaltsstruktur vor der Einstellung überprüft werden.
Überstunden und Arbeit an Ruhetagen
Überstunden, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen erfordern genaue Arbeitszeitnachweise. Die Lohnabrechnung sollte zwischen regulären Überstunden an Arbeitstagen, Arbeit an Ruhetagen, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen und Schichtarbeitsregelungen unterscheiden, anstatt alle zusätzlichen Zahlungen als Pauschalpauschale zu behandeln.
Jahresurlaub und Krankheitsurlaub
Der Urlaubsanspruch erhöht sich mit der Betriebszugehörigkeit. Der Krankheitsurlaub hängt ebenfalls von der Betriebszugehörigkeit und der Notwendigkeit eines Krankenhausaufenthalts ab. Die Lohnabrechnung sollte den Anspruch, die Inanspruchnahme, den Übertrag, ärztliche Atteste und, falls zutreffend, die abschließende Urlaubsauszahlung verfolgen.
Gesetzliche Feiertage
Malaysia hat nationale und staatliche Feiertage. Die Lohnabrechnung sollte den Arbeitsort des Mitarbeiters erfassen, da die Feiertagskalender je nach Bundesstaat und Bundesterritorium variieren können. Dies ist besonders relevant für Teams in Kuala Lumpur, Selangor, Penang, Johor, Sabah und Sarawak.
Sachbezüge und steuerpflichtige Zulagen
Dienstwagen, Unterbringung, Unterkunft, Reisekostenzuschüsse, Verpflegungszuschüsse, Telefonzuschüsse, Umzugshilfe, Aktienoptionen und andere Sozialleistungen können eine Meldepflicht für PCB und EA erfordern. Die Lohnbuchhaltung sollte jede Leistung klassifizieren, bevor sie ausgezahlt oder gemeldet wird.
Ausländische Mitarbeiter und Employment Pass
Ausländische Fachkräfte benötigen in der Regel einen korrekten Employment Pass oder eine andere Arbeitserlaubnis, bevor sie eine Beschäftigung in Malaysia aufnehmen. Die Lohnbuchhaltung sollte mit dem genehmigten Arbeitgeber, der Rolle, der Dauer des Passes, dem Gehaltspaket und dem Startdatum abgestimmt sein.
Behandlung von EPF und SOCSO für nicht-malaysische Arbeitnehmer
Die Behandlung der gesetzlichen Beiträge für ausländische Arbeitnehmer sollte sorgfältig geprüft werden. Die EPF-Regeln für nicht-malaysische Arbeitnehmer haben sich geändert, und die SOCSO-Abdeckung kann je nach Status des Arbeitnehmers und geltendem System von der Behandlung malaysischer Staatsbürger abweichen.
Risiko der Fehlklassifizierung von Auftragnehmern
Einige Unternehmen versuchen, die Gründung einer Rechtseinheit zu vermeiden, indem sie in Malaysia ansässige Arbeitskräfte als Auftragnehmer beschäftigen. Dies kann zu Risiken führen, wenn der Arbeitnehmer Vollzeit arbeitet, vom Unternehmen geleitet wird, in das Team integriert ist, monatlich bezahlt wird, Unternehmenssysteme nutzt und Aufgaben erfüllt, die denen eines Angestellten entsprechen. Bei langfristig kontrollierten Rollen sollte ein EOR-Modell oder eine direkte Anstellung geprüft werden.
QUICK FAQS
Was macht ein Dienstleister für die malaysische Lohnbuchhaltung?
Ein Dienstleister für die malaysische Lohnbuchhaltung unterstützt Arbeitgeber bei der Berechnung von Gehalt, PCB, EPF, SOCSO, EIS, HRD-Abgabe, Gehaltsabrechnungen, Lohnberichten, Unterstützung beim EA-Statement, Unterstützung bei Form E/CP8D, Urlaubsgeld, Überstunden und der Abschlussabrechnung. Das Kundenunternehmen bleibt der rechtliche Arbeitgeber, es sei denn, es wird ein Employer-of-Record-Modell verwendet.
Ist Lohnbuchhaltungs-Outsourcing dasselbe wie Employer of Record in Malaysia?
Nein. Lohnbuchhaltungs-Outsourcing unterstützt die Lohnverwaltung für Mitarbeiter, die rechtmäßig von Ihrem Unternehmen angestellt sind. Employer of Record ist ein anderes Modell, bei dem eine lokale Arbeitgeberstruktur verwendet wird, um Arbeitskräfte anzustellen und zu verwalten, wenn Ihr Unternehmen keine malaysische Rechtseinheit hat.
Was sind die wichtigsten Lohnabzüge für Arbeitnehmer in Malaysia?
Zu den üblichen Abzügen auf Arbeitnehmerseite gehören der monatliche PCB-Steuerabzug, der Arbeitnehmer-EPF, der Arbeitnehmer-SOCSO (sofern zutreffend), der Arbeitnehmer-EIS und andere autorisierte Abzüge. Ausländische Arbeitnehmer können je nach Status und geltenden Regeln eine andere EPF- und SOCSO-Behandlung haben.
Für welche Arbeitgeber-Lohnkosten sollten Unternehmen budgetieren?
Die Arbeitgeberkosten können das Bruttogehalt, Arbeitgeberanteile an EPF, SOCSO, EIS, die HRD Corp Levy (sofern anwendbar), Kosten für bezahlten Urlaub, Überstunden, Sozialleistungen, Lohnabrechnungskosten und EOR-Servicegebühren umfassen, sofern ein EOR-Modell verwendet wird.
Was ist PCB in der malaysischen Lohnbuchhaltung?
PCB, auch bekannt als monatlicher Steuerabzug (MTD), ist der monatliche Einkommensteuerabzug, den Arbeitgeber von der Vergütung der Arbeitnehmer einbehalten und an das IRBM abführen. Er hilft dabei, die jährliche Steuerlast des Arbeitnehmers auf die monatliche Lohnabrechnung zu verteilen.
Was ist der Unterschied zwischen EA-Formular, Form E und CP8D?
Das EA-Formular ist die jährliche Vergütungsauskunft des Arbeitnehmers. Das Formular E ist die jährliche Rückmeldung des Arbeitgebers an das IRBM. CP8D sind die detaillierten Vergütungsdaten des Arbeitnehmers, die zusammen mit dem Formular E eingereicht werden. Die monatliche Lohnabrechnung sollte so kodiert sein, dass diese Berichte übereinstimmen.
Wie oft muss das Gehalt in Malaysia gezahlt werden?
Löhne sollten im Allgemeinen spätestens am siebten Tag nach Ende des Lohnzeitraums gezahlt werden. Überstunden und bestimmte Zahlungen für Feiertage oder Ruhetage können spezifischen Zeitregeln gemäß dem Arbeitsgesetz unterliegen.