Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta, ni seguro estatal de discapacidad, ni reglas estatales de horas extras, ni requisitos de descansos para comidas o descanso para empleados adultos. Para un empleador acostumbrado a California o Nueva York, el nivel estatal está casi vacío.
Dos cosas aún confunden a la gente. El salario mínimo alcanzará los 15,00 $ por hora el 30 de septiembre de 2026, y cambia en septiembre en lugar de enero, por lo que una revisión salarial anual programada para el nuevo año se lo pierde. Y el nivel federal es idéntico al de cualquier otro estado, que es la mayor parte del trabajo real.
Revisado el 25 de agosto de 2026. Las tasas y los umbrales cambian. Consulte la fuente enlazada junto a cualquier cifra antes de confiar en ella.
Lo que Florida no exige
La mayor parte de lo que hace que la nómina estatal sea complicada en otros lugares simplemente no existe aquí. Cada fila a continuación indica qué se aplica en su lugar, porque «ninguna regla estatal» rara vez significa «ninguna regla».
| Florida no tiene… | Lo que se aplica en su lugar |
|---|---|
| Impuesto estatal sobre la renta | Solo retención federal. Sin retención estatal, sin declaración estatal, sin equivalente estatal de W-4 |
| Seguro estatal de discapacidad | Nada a nivel estatal. La compensación para trabajadores es independiente y sí se aplica |
| Reglas estatales de horas extras | Solo FLSA federal: 1,5 veces la tasa regular por encima de 40 horas en una semana laboral. Sin umbral diario |
| Ley de descansos para comidas o descanso para adultos | Sin mandato estatal. Las reglas federales rigen si un descanso que se otorga es pagado. Se aplican reglas diferentes para los menores |
| Mandato estatal de jubilación | Ninguno. Otros catorce estados requieren ahora un plan o un programa estatal, por lo que vale la pena confirmar esto por estado en lugar de asumirlo |
Esa última fila es la que cambia más rápido. Si también emplea personal fuera de Florida, los requisitos de planes de jubilación para empleadores de EE. UU. detallan qué estados tienen un mandato y con qué umbral.
Impuesto de desempleo: El único impuesto estatal
Florida llama a su impuesto de seguro de desempleo impuesto de reempleo, que es lo primero que confunde a los empleadores que llegan de otro estado. Es el mismo tipo de impuesto bajo un nombre diferente, es pagado por el empleador y no se retiene nada al empleado.
Para los salarios pagados en 2026, la tasa mínima es 0,1 % sobre los primeros 7 000 $ de los salarios anuales por empleado, que es de $7 por empleado al año. En su anuncio de diciembre de 2025, el Departamento de Ingresos de Florida dijo que aproximadamente el 65% de los empleadores de Florida recibiría esa tasa mínima. Las tasas individuales se basan en la experiencia y varían, y los nuevos empleadores generalmente comienzan en el 2.7%. El máximo estatutario es del 5.4%.
Comparado con California, la diferencia en el extremo inferior del rango es sustancial:
| Florida | California | |
|---|---|---|
| Impuesto estatal de desempleo del empleador, tasa mínima | 0.1% sobre los primeros $7,000 | 1.5% sobre los primeros $7,000, más 0.1% de Impuesto de Capacitación para el Empleo |
| Tasa para nuevos empleadores | 2.7% | 3.4% |
| Retención del impuesto estatal sobre la renta | Ninguna | Sí, según los calendarios de retención |
| Seguro estatal de discapacidad | Ninguno | 1.3% retenido al empleado, sobre todos los salarios |
La posición completa de California, incluyendo horas extras diarias y pago de primas, se detalla en la guía de nómina de California.
Salario Mínimo y la Fecha de Septiembre
El salario mínimo de Florida alcanza $15.00 la hora el 30 de septiembre de 2026, completando el programa de aumentos anuales aprobados por los votantes en la enmienda constitucional de 2020.
La fecha importa tanto como el número. Casi todos los demás estados cambian su salario mínimo el 1 de enero. Florida cambia el 30 de septiembre. Un empleador que realice una única revisión salarial anual programada para el año nuevo tendrá ocho meses de retraso cada año y no lo notará, porque nada más en el calendario de nómina cambia en septiembre.
Si emplea personal en Florida, anote el 30 de septiembre en el calendario de nómina ahora. Este es el último paso programado, por lo que después de 2026 la tasa se ajusta en lugar de aumentar por un dólar, pero la fecha de revisión no cambia. Un punto de control separado en septiembre es la única forma confiable de detectarlo.
Descansos: Adultos y Menores
Florida generalmente no requiere descansos para comidas o descanso para empleados adultos, aunque las reglas federales rigen si los descansos proporcionados por el empleador deben ser pagados. Bajo la guía del Departamento de Trabajo, los descansos cortos de 20 minutos o menos se tratan ordinariamente como tiempo de trabajo pagado.
Se aplican reglas diferentes a los menores, y son más específicas de lo que sugieren la mayoría de los resúmenes. Bajo los Estatutos de Florida §450.081:
- Los empleados de 15 años o menos no pueden trabajar más de cuatro horas continuas sin un período de comida de al menos 30 minutos.
- Los empleados de 16 o 17 años reciben esa misma protección solo cuando están programados para trabajar ocho o más horas en el día.
Se aplican varias exenciones y renuncias, incluso para algunos graduados de secundaria y estudiantes de educación en el hogar. El Departamento de Regulación Empresarial y Profesional publica los detalles.
Vale la pena precisar la distinción en lugar de aproximarse. Una regla general de «los menores de 18 años tienen un descanso después de cuatro horas» es incorrecta para los jóvenes de 16 y 17 años en turnos más cortos, y la programación basada en un resumen en lugar del estatuto es la razón por la que los empleadores estacionales y minoristas terminan incumpliendo la normativa.
Lo que sigue aplicándose: El nivel federal
Esta es la corrección a «Florida es fácil». Es cierto a nivel estatal y engañoso en general, porque el nivel federal es idéntico en los cincuenta estados y constituye la mayor parte del trabajo.
Una nómina en Florida sigue aplicando FICA con una contribución del empleador del 7,65%, retención de impuestos federales sobre la renta, FUTA, verificación I-9, y las reglas de horas extras y clasificación de la FLSA. Un empleador que elija Florida para reducir la complejidad de la nómina está obteniendo un ahorro menor de lo que la comparación estatal implica. Lo que Florida elimina es una capa, no la base.
La notificación de nuevas contrataciones es la obligación estatal que la gente pasa por alto. Los empleadores de Florida deben informar de los empleados recién contratados y recontratados al Directorio de Nuevas Contrataciones del estado dentro de los 20 días posteriores a la fecha de contratación, es decir, el primer día trabajado por el cual se adeuda compensación. Los informes pueden presentarse en línea, mediante archivo electrónico, o por correo o fax. Los empleadores que transmitan electrónicamente en lotes pueden, en su lugar, realizar dos transmisiones mensuales, con una separación de al menos 12 pero no más de 16 días.
Para el contexto más amplio de por qué las reglas de empleo en EE. UU. varían tanto según el estado, consulte la guía sobre la cultura laboral en los EE. UU..
Donde los empleadores cometen errores
1. Perder la fecha del salario mínimo de septiembre. El error más común específico de Florida, y el más fácil de corregir con una entrada en el calendario.
2. Asumir que la ausencia de impuestos estatales sobre la renta significa la ausencia de obligaciones estatales. El registro del impuesto de desempleo, la presentación de informes trimestrales y la notificación de nuevas contrataciones siguen aplicándose. La ausencia de retención no es la ausencia de presentación de informes.
3. Aplicar una regla de descanso para menores de 18 años que no existe. El estatuto se divide a los 15 y 16 años, y la protección de los 16 a 17 años es condicional a un horario de ocho horas.
4. Asumir que la tasa para nuevos empleadores es la tasa estándar. Los nuevos empleadores comienzan en el 2,7%, no en el mínimo del 0,1%. El mínimo depende de la experiencia y toma tiempo alcanzarlo, por lo que un modelo de costos de primer año basado en $7 por empleado será insuficiente.
Cómo NNRoad respalda la nómina en Florida
Para empresas con una entidad en EE. UU., el servicio de nómina de EE. UU. de NNRoad cubre el cálculo de la nómina de Florida, el registro y la presentación de impuestos de desempleo, la notificación de nuevas contrataciones, las nóminas y los registros de nómina. Su entidad sigue siendo el empleador; NNRoad gestiona el proceso.
Para las empresas que contratan en Florida antes de tener una entidad en los EE. UU., un Employer of Record acuerdo proporciona la estructura de empleo con la administración de la nómina incluida.
¿Configurar la nómina en Florida?
Envíenos su número de empleados, la fecha de inicio y si ya cuenta con una entidad en los EE. UU. Florida es uno de los estados más sencillos de gestionar y las preguntas de configuración son correspondientemente breves.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Florida un impuesto estatal sobre la renta de los salarios?
No. Florida no aplica un impuesto sobre la renta personal, por lo que no hay retención estatal, ni declaración estatal, ni un equivalente estatal del W-4. La retención federal sigue aplicándose en su totalidad.
¿Qué es el impuesto de desempleo de Florida y cuánto cuesta?
El impuesto de desempleo es el nombre que Florida da al impuesto del seguro de desempleo. Es pagado por el empleador, sin retención alguna para el empleado. Para los salarios pagados en 2026, la tasa mínima es del 0,1 % sobre los primeros 7.000 $ por empleado, lo que supone 7 $ al año. Las tasas se basan en la experiencia; los nuevos empleadores suelen empezar con un 2,7 % y el máximo legal es del 5,4 %.
¿Cuál es el salario mínimo de Florida en 2026?
15,00 $ la hora a partir del 30 de septiembre de 2026, el último paso de los aumentos aprobados en la enmienda constitucional de 2020. Tenga en cuenta la fecha de entrada en vigor en septiembre en lugar del 1 de enero, que es cuando la mayoría de los estados realizan sus ajustes.
¿Requiere Florida descansos para comer o para descansar?
No para empleados adultos, aunque las normas federales rigen si el descanso que se proporciona debe ser remunerado; los descansos de 20 minutos o menos son ordinariamente tiempo de trabajo remunerado. Para los menores, los empleados de 15 años o menos no pueden trabajar más de cuatro horas continuas sin un período de comida de 30 minutos, y los empleados de 16 o 17 años reciben esa protección cuando se les programa para trabajar ocho o más horas al día, sujeto a exenciones y renuncias.