Servicios de gestión de nómina en Finlandia:Contabilidad conforme a TyEL y Tulorekisteri
NNRoad es un proveedor de servicios de nómina en Finlandia para empresas que necesitan una ejecución de nómina precisa, conforme a la normativa y bien documentada para sus empleados en Finlandia.
Nuestro servicio de externalización de nóminas en Finlandia admite el procesamiento recurrente de nóminas, cálculos de salarios brutos a netos, retenciones basadas en tarjetas fiscales, soporte para informes del Registro de Ingresos, cálculos de contribuciones al seguro de pensiones TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud del empleador, gestión de seguros de accidentes laborales, seguros de vida de grupo, recibos de nómina para empleados, registros de nómina, pago de vacaciones, conceptos salariales por convenios colectivos, tratamiento de horas extras y trabajo en domingo, informes de costes para el empleador y cálculos de liquidación final.
- Procesamiento de nóminas para empleados que cobran en euros en Finlandia
- Soporte para informes del Registro de Ingresos, flujos de trabajo de MyTax, tarjetas fiscales de los empleados, TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud, seguro de accidentes laborales, seguro de vida de grupo y recibos de nómina
- Gestión de nóminas para salarios, salarios por hora, bonificaciones, comisiones, pago de vacaciones, compensación de vacaciones, bonos de vacaciones cuando proceda, horas extras, trabajo en domingo, beneficios adicionales, reembolsos, bajas por enfermedad, permisos parentales y liquidación final
- Orientación clara sobre si necesita solo la externalización de la nómina o una solución completa de Employer of Record
Esta página de nóminas es ideal para empresas que ya cuentan con una estructura de empleo en Finlandia, registro de empleador o un acuerdo de empleador finlandés conforme a la ley y necesitan la ejecución de la nómina. Si desea contratar empleados en Finlandia sin abrir una entidad local ni registrarse como empleador, la mejor opción suele ser el servicio de Employer of Record de NNRoad en Finlandia. Bajo el modelo EOR, NNRoad respalda la estructura de empleo local, la nómina conforme a la normativa, las contribuciones legales, la administración de la incorporación, los recibos de nómina, el seguimiento de las ausencias y el soporte continuo de RR. HH.
Para operaciones de nómina en varios países, consulte nuestros servicios de nómina global. Para contratar en Finlandia sin crear primero una empresa local, comience con Employer of Record en Finlandia.
Contacte con NNRoad para hablar sobre la nómina o la contratación mediante EOR en Finlandia.
Contratar en Finlandia: Solo nómina cuando tenga una estructura de empleador, EOR cuando no la tenga
Una respuesta directa para empleadores que buscan un proveedor de servicios de nómina en Finlandia
Un proveedor de servicios de nómina en Finlandia ayuda a los empleadores a calcular, procesar, documentar y reportar la nómina de los empleados que trabajan en Finlandia. Esto incluye cálculos de salario bruto a neto, retenciones basadas en la tarjeta fiscal del empleado, deducciones de pensiones y seguro de desempleo del empleado, contribuciones de pensiones y seguro médico del empleador, soporte para reportes al Registro de Ingresos (Incomes Register), recibos de nómina, pago de vacaciones, datos de beneficios adicionales, conceptos salariales de convenios colectivos y soporte para liquidaciones finales.
La externalización de nómina (Payroll outsourcing) y el Empleador de Registro (Employer of Record) no son lo mismo. La externalización de nómina suele ser el modelo adecuado cuando su empresa ya cuenta con una estructura de empleador finlandesa, registro de empleador, proceso de financiación de nómina, configuración de seguros para empleados, ruta de reporte al Registro de Ingresos y responsabilidad de cumplimiento local. El Empleador de Registro suele ser el modelo adecuado cuando su empresa desea contratar en Finlandia rápidamente sin tener que constituir una entidad local o registrarse primero como empleador extranjero.
NNRoad admite ambas rutas. Si ya tiene una entidad o una estructura de empleador, podemos ayudarle a gestionar la nómina en Finlandia. Si no la tiene, nuestro servicio de Empleador de Registro en Finlandia es usualmente el camino más completo porque el EOR soporta la infraestructura laboral local mientras usted gestiona el trabajo diario del empleado.
Cuándo la externalización de nómina en Finlandia es la opción adecuada
- Su empresa ya cuenta con una entidad, sucursal o un acuerdo de empleador registrado en Finlandia.
- Usted ya emplea trabajadores en Finlandia y necesita soporte recurrente para la ejecución de la nómina.
- Usted tiene registros de empleador y necesita ayuda con los reportes al Registro de Ingresos, MyTax, TyEL, seguro de desempleo, contribuciones al seguro médico, recibos de nómina y el cierre mensual de la nómina.
- Usted está cambiando de una nómina manual, de nómina en hojas de cálculo o de un proceso de nómina local fragmentado.
- Usted necesita mejores informes de costos para el empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, registros de pago de vacaciones, informes de beneficios adicionales y documentación legal de la nómina.
Cuándo el EOR es la mejor opción
- Usted desea contratar empleados en Finlandia pero no tiene una entidad finlandesa.
- Usted no desea registrarse ni operar como un empleador extranjero en Finlandia.
- Usted necesita contratar rápidamente y evitar la configuración de una entidad, el registro de empleador, la configuración del seguro de pensiones, la configuración del proveedor de seguros, la configuración de reportes de nómina y la administración local de RR. HH.
- Usted desea un único proveedor que respalde los contratos de empleo, la incorporación (onboarding), la nómina, las contribuciones legales, los recibos de nómina, el seguimiento de ausencias y la administración de RR. HH.
- Está probando el mercado finlandés antes de comprometerse con la creación de una empresa local completa.
Para muchas empresas internacionales que entran en Finlandia por primera vez, el EOR es el primer paso práctico. La externalización de la nómina resulta más adecuada una vez que su empresa dispone de su propia estructura de empleador en Finlandia y desea que la nómina se procese bajo dicha estructura.
Ejecución de la nómina en Finlandia: tarjetas fiscales, registro de ingresos, TyEL y salario neto
Configuración de la nómina antes de la primera liquidación
La nómina precisa en Finlandia comienza antes de que se pague el salario. NNRoad facilita la preparación de la nómina ayudando a revisar el estado del empleador, los datos de identidad del empleado, la preparación del código de identidad personal finlandés o número fiscal, la tarjeta fiscal del empleado, los términos del contrato de trabajo, el convenio colectivo aplicable, la estructura salarial, la frecuencia de la nómina, la organización del tiempo de trabajo, la configuración del seguro de pensiones, el tratamiento del seguro de desempleo, el tratamiento de las contribuciones al seguro de salud, los datos bancarios, los centros de costes, los beneficios, las deducciones del empleado, los saldos de vacaciones y las responsabilidades de información.
La configuración de la nómina también debe confirmar si el modelo de empleo es correcto. Si su empresa no dispone de una estructura de empleador en Finlandia, el solo procesamiento de la nómina puede no resolver el problema de cumplimiento. En ese caso, revise el servicio EOR de NNRoad en Finlandia antes de contratar.
Procesamiento recurrente de la nómina
La nómina en Finlandia se procesa habitualmente de forma mensual, aunque los datos de la nómina pueden incluir el salario mensual, salarios por hora, bonificaciones, comisiones, horas extras, trabajo en domingo, suplementos de tarde o noche, complementos por turno, pago de vacaciones, compensación de vacaciones, bonificación de vacaciones cuando proceda, ausencias relacionadas con enfermedad, baja parental, permisos no remunerados, beneficios adicionales, reembolsos de gastos de viaje, deducciones del empleado y conceptos de liquidación final.
Cálculos de salario bruto a neto
La nómina de bruto a neto en Finlandia puede incluir el salario bruto, la contribución a la pensión TyEL del empleado, la contribución al seguro de desempleo del empleado, la retención basada en la tarjeta fiscal, la contribución al seguro de salud del empleado incluida en la retención, beneficios adicionales imponibles, reembolsos exentos de impuestos, deducciones autorizadas por el empleado y el pago del salario neto.
Cálculos de costes del empleador
El coste para el empleador en Finlandia es superior al salario bruto del empleado. Puede incluir la contribución a la pensión TyEL del empleador, la contribución al seguro de desempleo del empleador, la contribución al seguro de salud del empleador, el seguro de accidentes y enfermedades laborales, el seguro de vida grupal cuando lo exija el convenio colectivo, el pago de vacaciones, la bonificación por vacaciones cuando proceda, la baja por enfermedad remunerada, los conceptos relacionados con la baja parental y la exposición de la liquidación final.
Documentación y notificación de nóminas
La externalización de la nómina debería producir algo más que el importe del salario neto. NNRoad admite recibos de nómina, registros de nómina, informes de costes del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, datos de nómina listos para el Registro de Ingresos, resúmenes de contribuciones al seguro de salud, datos de contribución TyEL, datos del seguro de desempleo, informes de pago de vacaciones, datos de apoyo para beneficios adicionales, centralización contable y saldos acumulados del año.
| Área de nómina | Lo que NNRoad admite | Resultado para el empleador |
|---|---|---|
| Configuración de la nómina | Estado del empleador, datos del empleado, tarjeta fiscal, convenio colectivo, condiciones de empleo, estructura salarial, configuración de TyEL, configuración de seguros, datos bancarios y calendario de nómina | Una ejecución de nómina en Finlandia más limpia |
| Procesamiento de nómina | Cálculos de bruto a neto, recibos de nómina, registro de nómina, flujo de trabajo de aprobación del empleador y soporte para la coordinación del pago de salarios | Ejecución de nómina recurrente más precisa |
| Impuestos y notificación | Retención basada en la tarjeta fiscal, datos listos para el Registro de Ingresos, datos de apoyo para pagos de MyTax y notificación de contribuciones al seguro de salud del empleador | Mejor control sobre los plazos legales de la nómina |
| Seguro social | Conciencia sobre TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud del empleador, seguro de accidentes y seguro de vida grupal | Deducciones de los empleados y costes de nómina del empleador más claros |
| Bajas y remuneración variable | Pago de vacaciones, compensación de vacaciones, bonificación por vacaciones cuando proceda, horas extras, trabajo en domingo, baja por enfermedad, baja parental y liquidación final | Cierre de nómina mensual más fiable |
| Apoyo a la decisión de EOR | Revisión de modelos cuando la empresa no tiene una configuración de empleador finlandés | Un camino más claro entre la externalización de la nómina y la contratación mediante EOR |
Mapa de cumplimiento en Finlandia: Registro de Ingresos, MyTax, Registro del Empleador y Riesgo de Empleador Extranjero
La nómina está conectada con los sistemas digitales de impuestos y notificación de Finlandia
La nómina en Finlandia requiere coordinación entre la Administración Tributaria de Finlandia, el Registro de Ingresos, MyTax, el Registro de Empleadores, las aseguradoras de pensiones TyEL, el Fondo de Empleo, los proveedores de seguros de accidentes, los conceptos de seguridad social relacionados con Kela, los convenios colectivos, los registros de vacaciones y los datos de los contratos de trabajo.
Informes al Registro de Ingresos
Los empleadores deben informar los salarios pagados, honorarios, beneficios en especie y otros conceptos de nómina al Registro de Ingresos. La regla estándar es que los informes de pago de ingresos deben presentarse dentro de los cinco días naturales siguientes a la fecha de pago. Por lo tanto, los calendarios de nómina deben estructurarse en torno a la fecha de pago, no solo al cierre del mes.
Referencia oficial: Registro de Ingresos – Plazos para informar.
Informe separado del empleador
Los datos de las contribuciones al seguro de salud del empleador se informan a través del informe separado del empleador. Los empleadores habituales también deben presentar datos de “No hay salarios pagaderos” para los meses sin pagos de salarios. Esta es una de las razones por las que el cierre de la nómina en Finlandia debe incluir tanto los informes de salarios a nivel de empleado como los informes de contribuciones a nivel de empleador.
Referencia oficial: Administración Tributaria de Finlandia – Cómo informar salarios y contribuciones del empleador.
Pagos de MyTax
El impuesto retenido, el impuesto en origen y las contribuciones al seguro de salud del empleador se pagan a la Administración Tributaria de Finlandia a través de MyTax u otro método de pago aceptado. La fecha normal de vencimiento del pago es el día 12 del mes siguiente al mes del pago de salarios.
Referencia oficial: Suomi.fi – Salarios y contribuciones del empleador.
Registro de Empleadores y empleadores extranjeros
Las empresas extranjeras pueden tener obligaciones de nómina en Finlandia incluso sin una subsidiaria finlandesa. Una empresa extranjera con un establecimiento permanente y empleados en Finlandia debe inscribirse en el Registro de Empleadores, presentar informes al Registro de Ingresos, retener impuestos o impuestos en origen y pagar la contribución al seguro de salud del empleador. Una empresa extranjera también puede registrarse voluntariamente como empleador, lo que puede facilitar los asuntos fiscales de los empleados.
Referencia oficial: Administración Tributaria de Finlandia – Negocios extranjeros en Finlandia.
Por qué el EOR es importante cuando no tienes una estructura en Finlandia
Si su empresa no desea crear una entidad finlandesa ni registrarse y operar como empleador extranjero, la externalización solo de la nómina puede no ser suficiente. Employer of Record en Finlandia puede proporcionar la vía de empleo local, el proceso de nómina, la gestión de seguros, las nóminas y la administración de RR. HH. mientras usted dirige el trabajo diario del empleado.
Los convenios colectivos forman parte del cumplimiento de la nómina
Finland no tiene un salario mínimo nacional estatutario único. Muchos sectores están cubiertos por convenios colectivos generalmente vinculantes, y un acuerdo generalmente vinculante establece las condiciones mínimas de empleo para los empleadores que operan en ese sector. Por lo tanto, la nómina debe identificar el sector pertinente, el puesto del empleado, el nivel de experiencia, el modelo de jornada laboral, los complementos salariales, las disposiciones de la bonificación por vacaciones y las reglas del acuerdo local antes de procesar el salario.
Referencia oficial: Ministerio de Asuntos Sociales y Salud – Convenios colectivos de aplicación general.
Puntos de referencia de la nómina en Finlandia para empleadores 2026
Cifras clave de nómina que los empleadores deben supervisar
Los siguientes puntos de referencia son útiles para la planificación de la nómina en 2026. Los valores de la nómina en Finlandia pueden cambiar debido a que las tarjetas fiscales, las tasas de seguros sociales, las tasas de TyEL, los umbrales del seguro de desempleo, las reglas de contribución al seguro de salud, los convenios colectivos, las reglas de pago de vacaciones y los términos salariales específicos del sector pueden actualizarse. Los empleadores deben validar el mes de nómina aplicable antes de ejecutar la nómina.
| Concepto de nómina | Punto de referencia 2026 | Implicación en la nómina |
|---|---|---|
| Moneda de la nómina | Euro | La nómina en Finlandia se procesa en EUR para los pagos de salarios locales, la declaración de impuestos, las nóminas y los informes del empleador. |
| Salario mínimo nacional | Sin un único salario mínimo nacional estatutario | Los niveles salariales suelen determinarse mediante convenios colectivos generalmente vinculantes o, cuando no se aplica ningún acuerdo, mediante principios salariales consuetudinarios y razonables. Consulte Eurofound – Salario mínimo en Finlandia. |
| Plazo del Registro de Ingresos | Dentro de los 5 días naturales posteriores a la fecha de pago | El cierre de la nómina, la aprobación, el pago del salario y la presentación de informes deben estar estrechamente coordinados. |
| Informe de la contribución al seguro de salud del empleador | Informe separado del empleador, generalmente antes del quinto día del mes posterior al mes del pago del salario | El cierre de la nómina debe incluir tanto los informes de ingresos a nivel de empleado como los informes de contribuciones a nivel de empleador. |
| Retención y pago del seguro de salud del empleador | La fecha de vencimiento normal es el día 12 del mes siguiente al pago del salario | La financiación debe planificarse antes del plazo de pago de MyTax. |
| Contribución media total de TyEL | 24,40 % del salario bruto mensual | El empleador paga tanto la parte del empleador como la del empleado a la compañía de seguros de pensiones. |
| Contribución de TyEL del empleado | 7,30% | Retenido del salario bruto del empleado cuando se paga el salario. |
| Contribución media de TyEL del empleador | 17,10% | Costo de nómina por parte del empleador pagado a la compañía de seguros de pensiones seleccionada. |
| Seguro de desempleo del empleador | 0,31 % si la suma del salario anual no supera los 2.509.500 €; 1,23 % para la parte que exceda ese umbral | El coste del empleador depende de la suma total de salarios y de la categoría del empleado. |
| Seguro de desempleo del empleado | 0,89% | Retenido del salario bruto del empleado, generalmente para empleados de entre 18 y 64 años. |
| Contribución del empleador al seguro de salud | 1,91% | Contribución por parte del empleador pagada a la Administración Tributaria de Finlandia cuando el empleado está cubierto por la seguridad social finlandesa. |
| Contribución al seguro de salud de la parte asegurada del empleado | 1,98 % si los ingresos anuales son de al menos 17.255 €; 1,10 % si están por debajo de ese umbral | Incluido en la tasa de retención del empleado en lugar de mostrarse siempre como una deducción separada. |
| Seguro de accidentes y enfermedades laborales | Requerido cuando el total de los salarios pagados durante el año natural supera los 1.500 € | La tasa varía según la industria, el riesgo y el proveedor de seguros. |
| Seguro de vida de grupo | Puede ser necesario si se acuerda en el convenio colectivo aplicable | Los informes de nómina y costes del empleador deben identificar si el convenio colectivo aplicable lo requiere. |
| Devengo de vacaciones anuales | 2 días laborables por cada mes completo de crédito de vacaciones si el empleo ha durado menos de un año al 31 de marzo; 2,5 días laborables por cada mes completo de crédito de vacaciones después de un año | Las vacaciones anuales deben rastrearse desde el 1 de abril hasta el 31 de marzo del año de crédito de vacaciones. |
| Compensación de vacaciones | 9 % o 11,5 % del salario para ciertos empleados y situaciones de cese, dependiendo de la antigüedad y las normas | Importante para relaciones laborales a tiempo parcial, por horas y de finalización de contrato. |
| Bonificación de vacaciones | No está en la Ley de Vacaciones Anuales, pero a menudo se establece en convenios colectivos y suele ser el 50 % del salario de vacaciones | La nómina debe verificar el convenio colectivo aplicable o la práctica de la empresa. |
| Trabajo en domingo | Generalmente un aumento del 100 % / compensación por tiempo doble | La nómina debe separar el trabajo en domingo de las horas extras y los suplementos del convenio colectivo. |
| Horas extras diarias | Aumento del 50 % para las dos primeras horas; aumento del 100 % para las horas extras diarias subsiguientes | Los registros de tiempo y la aprobación del empleador son críticos antes del cálculo de la nómina. |
| Horas extras semanales | Aumento del 50% | La nómina debe distinguir las horas extras diarias de las semanales para evitar errores de cálculo. |
No trate la nómina de Finlandia como una simple calculadora de bruto a neto
La nómina en Finlandia es digitalmente eficiente, pero sigue dependiendo del estado correcto del empleador, las tarjetas fiscales, la puntualidad del Registro de Ingresos, el seguro TyEL, las reglas de contribución al seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes, los términos del convenio colectivo, el pago de vacaciones y los registros de tiempo de trabajo. Si su empresa no tiene una configuración de empleador finlandesa, Employer of Record en Finlandia suele ser un primer paso más seguro que la externalización únicamente de la nómina.
Nómina de bruto a neto en Finlandia: Tarjetas fiscales, TyEL, Seguro de desempleo y beneficios
Deducciones del empleado
Las deducciones de nómina de los empleados en Finlandia suelen incluir la contribución a la pensión TyEL, la contribución al seguro de desempleo del empleado, las retenciones basadas en la tarjeta fiscal y las deducciones autorizadas por el empleado. La contribución al seguro de salud de la parte asegurada generalmente se incluye en la tasa de retención, en lugar de mostrarse siempre como una deducción de nómina separada.
Contribuciones del empleador
El coste de nómina por parte del empleador en Finlandia suele incluir la contribución a la pensión TyEL del empleador, la contribución al seguro de desempleo del empleador, la contribución al seguro de salud del empleador, el seguro de accidentes y enfermedades laborales, el seguro de vida de grupo cuando corresponda, el pago de vacaciones, la bonificación de vacaciones cuando corresponda, el pago por enfermedad, los conceptos relacionados con la baja por maternidad/paternidad y la exposición a la liquidación final.
Gestión de la tarjeta fiscal
La tarjeta fiscal finlandesa del empleado es una fuente de datos crítica para la nómina. La nómina debe aplicar la tasa de retención actual y el límite de ingresos del empleado, actualizar los cambios durante el año y gestionar las retenciones adicionales cuando se soliciten. Si un empleado extranjero no proporciona una tarjeta fiscal o una tarjeta de impuestos en origen, la retención puede ser significativamente mayor.
Seguro de pensiones TyEL
El TyEL se aplica a la mayoría de los empleados que superan los umbrales de edad y de ingresos. El empleador retiene la contribución a la pensión del empleado y paga tanto la parte del empleado como la del empleador a la compañía de seguros de pensiones seleccionada. La configuración de la nómina debe confirmar la edad del empleado, el umbral de ingresos mensuales, la aseguradora de pensiones, el estado de empleador contractual y el proceso de notificación.
Seguro de desempleo
Las contribuciones al seguro de desempleo son pagadas tanto por el empleado como por el empleador. El empleador deduce la parte del empleado del salario bruto y paga ambas partes de acuerdo con el proceso del Fondo de Empleo. La responsabilidad del pago depende de la suma salarial, la edad del empleado, el estado de propiedad y las circunstancias internacionales.
Beneficios adicionales y reembolsos
Los coches de empresa, teléfonos, vivienda, comidas, beneficios de asistencia sanitaria laboral, reembolsos de viajes, dietas por kilometraje, dietas diarias, incentivos en acciones, apoyo para la reubicación y apoyo para el trabajo remoto deben clasificarse con cuidado. Los reembolsos exentos de impuestos y los beneficios imponibles se informan de forma diferente en el Registro de Ingresos.
Conceptos salariales de convenios colectivos
La nómina en Finlandia suele incluir complementos y beneficios derivados de convenios colectivos. Estos pueden incluir trabajo nocturno, trabajo en domingos, turnos, plus de nocturnidad, bonificación por vacaciones, compensación por disponibilidad, suplemento por experiencia, tratamiento del tiempo de viaje, reglas de baja por enfermedad y reglas de permisos retribuidos. La nómina debe identificar el convenio colectivo aplicable antes de la primera ejecución de pagos.
| Concepto de nómina | Por qué es importante | Revisión típica de la nómina |
|---|---|---|
| Salario bruto | Remuneración contractual básica | Contrato de trabajo, convenio colectivo, tiempo de trabajo, frecuencia de pago y tratamiento del recibo de nómina |
| Tarjeta fiscal | Determina el tratamiento de las retenciones fiscales | Tipo de retención, límite de ingresos, retención adicional, tarjeta de impuesto en origen, estatus de empleado extranjero |
| TyEL | Principal seguro de pensiones relacionado con los ingresos | Edad del empleado, umbral de ingresos, parte del empleado, parte del empleador, informes de la entidad aseguradora de pensiones |
| Seguro de desempleo | Contribución de la nómina del empleado y del empleador | Edad del empleado, suma salarial del empleador, parte del empleado, parte del empleador, informes del Fondo de Empleo |
| Contribución del empleador al seguro de salud | Contribución por parte del empleador a la Administración Tributaria | Cobertura de la seguridad social finlandesa, base salarial, informe separado, pago a MyTax |
| Seguro de accidentes | Seguro obligatorio para empleados donde se alcanza el umbral salarial | Proveedor de seguros, riesgo del sector, póliza de seguro de accidentes, fecha de inicio |
| Seguro de vida de grupo | Puede aplicarse mediante convenio colectivo | Revisión del convenio colectivo, proveedor de seguros, informes de costes del empleador |
| Beneficios en especie | Afectan a los ingresos imponibles y a la información reportada | Valoración del beneficio, tributación, código de información, comunicación al empleado |
| Pago de vacaciones | Partida de nómina legal y por convenio colectivo | Año de crédito de vacaciones, devengo, bonificación por vacaciones, compensación de vacaciones, liquidación final |
| Liquidación final | Evento de nómina de alto riesgo | Salario no pagado, vacaciones anuales no utilizadas, compensación de vacaciones, beneficios, deducciones, recibo de nómina final |
Vacaciones anuales, pago de vacaciones, bonificación por vacaciones, horas extras y liquidación final
Devengo de vacaciones anuales
Las vacaciones anuales en Finlandia se ganan durante el año de crédito de vacaciones, del 1 de abril al 31 de marzo. Si la relación laboral ha durado menos de un año al final del año de crédito de vacaciones, el empleado generalmente gana dos días laborables de vacaciones por cada mes completo de crédito de vacaciones. Si la relación laboral ha durado al menos un año, el empleado generalmente gana dos días y medio por cada mes completo de crédito de vacaciones.
Referencia oficial: Administración de Seguridad y Salud Ocupacional – Vacaciones anuales.
Pago de vacaciones
El pago de vacaciones normalmente debe realizarse antes del inicio de las vacaciones, a menos que una regla de convenio colectivo o de vacaciones más cortas permita otro momento. El departamento de nómina debe calcular el pago de vacaciones basándose en el sistema de remuneración del empleado, los suplementos regulares y el convenio colectivo aplicable.
Compensación por vacaciones
La compensación por vacaciones se paga por las vacaciones no disfrutadas al finalizar la relación laboral. También puede aplicarse a empleados que no acumulan vacaciones anuales bajo las reglas habituales. Nómina debe realizar el seguimiento de la acumulación de vacaciones, las vacaciones disfrutadas, las ausencias no remuneradas, la baja familiar y los saldos de los empleados que dejan la empresa.
Bono de vacaciones
La Ley de Vacaciones Anuales no crea por sí misma un bono de vacaciones universal, pero el bono de vacaciones es común en los convenios colectivos finlandeses y suele ser el 50% del pago de vacaciones. Nómina no debe asumir que se aplica a todos los empleados, pero debe aplicarlo correctamente cuando el convenio colectivo, el contrato de trabajo o la práctica de la empresa así lo requieran.
Horas extras y trabajo adicional
Las horas extras deben estar respaldadas por la solicitud del empleador y el consentimiento del empleado. Las horas extras diarias se pagan generalmente con un incremento del 50% para las dos primeras horas y un incremento del 100% para las horas extras diarias subsiguientes. Las horas extras semanales se pagan generalmente con un incremento del 50%. El tiempo libre remunerado en lugar de horas extras puede ser posible si se acuerda.
Referencia oficial: Administración de Seguridad y Salud Ocupacional – Trabajo adicional y horas extras.
Trabajo en domingo y en días festivos
El trabajo en domingo incluye el trabajo en domingos y ciertos días festivos. Generalmente se compensa con un incremento del 100%. Si el trabajo en domingo también es horas extras, nómina debe aplicar la combinación correcta de compensación por domingo y compensación por horas extras sin utilizar un código de prima genérico para todos los casos.
Baja por enfermedad, baja parental y registros de ausencias
La baja por enfermedad, la baja parental, la capacidad de trabajo parcial, la baja no remunerada, la baja familiar y otras ausencias pueden afectar la acumulación de vacaciones, el pago de vacaciones, los flujos de trabajo de reembolso del empleador, los registros de tiempo de trabajo, las nóminas y la liquidación final. Nómina debe coordinar los datos de ausencia con RR. HH. antes de finalizar el salario.
Liquidación final
La nómina de salida del empleado en Finlandia debe gestionarse con cuidado. Una liquidación final puede incluir salario no pagado, compensación por vacaciones por vacaciones anuales no disfrutadas, bono de vacaciones cuando corresponda, horas extras, compensación por trabajo en domingo, beneficios adicionales, reembolsos, deducciones del empleado, tratamiento de seguros y documentación de la nómina final.
| Partida de nómina | Tratamiento general | Control de nómina |
|---|---|---|
| Vacaciones anuales | 2 o 2,5 días laborables por cada mes completo de crédito de vacaciones, dependiendo de la antigüedad laboral | Año de crédito de vacaciones, meses completos de crédito de vacaciones, datos de ausencias, convenio colectivo |
| Pago de vacaciones | Normalmente se paga antes del inicio de las vacaciones | Sistema de pago, suplementos regulares, convenio colectivo, cronograma de vacaciones |
| Compensación de vacaciones | Pagado por vacaciones no utilizadas al finalizar la relación laboral y para ciertos empleados fuera de las reglas normales de devengo | Vacaciones no utilizadas, compensación del 9% o 11,5%, informe de cese, nómina final |
| Bonificación de vacaciones | Común en los convenios colectivos, a menudo el 50% del pago de vacaciones | Convenio colectivo, práctica de la empresa, cronograma de pago, código de nómina |
| Horas extras diarias | Aumento del 50% para las dos primeras horas, 100% para las horas extras diarias subsiguientes | Aprobación, registros de tiempo, tipo de hora extra, regla del convenio colectivo |
| Horas extras semanales | Aumento del 50% | Horas semanales, separación de horas extras diarias, registros de tiempo de trabajo |
| Trabajo en domingo | Generalmente un aumento del 100% | Calendario de domingos o festivos, solapamiento de horas extras, convenio colectivo |
| Liquidación final | Incluye salario no pagado y conceptos relacionados con vacaciones no utilizadas cuando corresponda | Lista de verificación de salida, saldo de vacaciones, beneficios, deducciones, informe final |
De la externalización de nómina al EOR: Elija el modelo de empleo adecuado en Finlandia
La externalización de nómina no crea un empleador legal
La externalización de nómina ayuda a un empleador finlandés existente o a un acuerdo de empleador debidamente registrado a gestionar la nómina. No sustituye al empleador legal, al contrato de trabajo, al flujo de trabajo de la tarjeta fiscal, a la configuración del seguro de pensiones, a la configuración del seguro de accidentes, al análisis del convenio colectivo, a la ruta de notificación del Registro de Ingresos o a las obligaciones del empleador. Si su empresa no tiene una entidad finlandesa o un acuerdo de empleador registrado, la externalización solo de nómina no suele ser suficiente.
El EOR permite la contratación sin abrir una entidad local
Bajo un modelo de Employer of Record (EOR), NNRoad respalda la infraestructura de empleo local para que pueda contratar empleados en Finlandia sin tener que constituir primero una empresa finlandesa o establecer un registro de empleador extranjero. El EOR es especialmente útil para las primeras contrataciones, pruebas de mercado, ingenieros de software remotos, equipos de ventas, equipos de atención al cliente, especialistas técnicos y equipos de proyectos.
Visite el servicio de Employer of Record de NNRoad en Finlandia si necesita contratación de empleados, nómina conforme a la ley, contribuciones legales, documentación laboral, incorporación, nóminas, seguimiento de ausencias y administración de RR. HH. sin una entidad local.
La externalización de nómina es mejor después de la constitución de la entidad
Una vez que su empresa tenga su propia estructura de empleador en Finlandia, registro de empleador, proceso del Registro de Ingresos, configuración del seguro de pensiones, proceso de financiación de la nómina, contratos de trabajo, análisis de convenios colectivos y responsabilidad de cumplimiento de RR. HH., la externalización de la nómina puede ser una forma eficiente de gestionar la nómina recurrente manteniendo la relación laboral bajo su propia empresa.
Utilice esta guía de decisión
| Situación empresarial | Ruta recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Necesita contratar a su primer empleado en Finlandia y no tiene una entidad local | Employer of Record (EOR) en Finlandia | El EOR proporciona la estructura de empleo local y respalda una nómina que cumpla con la normativa. |
| Ya tiene una entidad y una configuración de empleador en Finlandia | Externalización de la nómina en Finlandia | La nómina puede procesarse bajo su estructura de empleador existente. |
| Tiene una empresa en el extranjero y un empleado remoto en Finlandia | EOR o revisión del registro de empleador extranjero | Las obligaciones del empleador, la notificación al Registro de Ingresos, los seguros y la retención de impuestos aún podrían tener que gestionarse en Finlandia. |
| Está probando el mercado finlandés antes de comprometerse con la constitución de una sociedad | Primero EOR, luego entidad | Puede contratar rápidamente mientras valida la demanda del mercado. |
| Está contratando a un empleado de fuera de la UE/EEE en Finlandia | Contratar extranjeros en Finlandia más revisión de nómina o EOR | La autorización de trabajo, las condiciones de empleo, el nivel salarial y la nómina deben planificarse en conjunto. |
| Necesita apoyo basado en proyectos o estilo contratista | Talento bajo demanda en Finlandia | La contratación de contratistas es diferente de la nómina de empleados y debe estructurarse cuidadosamente. |
Permisos de trabajo, empleados extranjeros y por qué la nómina debe estar alineada con la inmigración
Los trabajadores de la UE/EEE y los que no son de la UE/EEE se tratan de forma diferente
Los ciudadanos de los países de la UE y el EEE pueden trabajar en Finlandia sin un permiso de residencia, aunque es posible que deban registrar su derecho de residencia si permanecen más tiempo. Los empleados de fuera de la UE/EEE suelen necesitar un permiso de residencia adecuado para trabajar antes de poder trabajar en Finlandia.
Referencia oficial: Servicio de Inmigración de Finlandia – Para empleadores.
Las obligaciones del empleador forman parte del proceso de inmigración
Cuando un empleado solicita un permiso de residencia por motivos de trabajo, el empleador suele tener que proporcionar las condiciones de empleo a través de Enter Finland for Employers o formularios relacionados. Estas condiciones deben coincidir con la configuración de la nómina, incluyendo el cargo, el salario, el tiempo de trabajo, el convenio colectivo, el lugar de trabajo y los beneficios.
Referencia oficial: Migri – Completar los términos de empleo.
La autorización de trabajo debe verificarse antes de que comience la nómina
El empleador debe asegurarse de que el empleado extranjero tenga derecho a trabajar en Finlandia y que dicho derecho se mantenga vigente durante toda la relación laboral. La nómina no debe programarse antes de que se confirmen el derecho al trabajo y la fecha de inicio del empleo del empleado.
Referencia oficial: Job Market Finland – Obligaciones del empleador en la contratación internacional.
EOR ayuda a conectar el empleo, la inmigración y la nómina
Si está contratando a un empleado extranjero y no dispone de una entidad finlandesa, el soporte exclusivo de nómina no suele ser suficiente. EOR en Finlandia puede ayudar a alinear la estructura laboral local, la nómina, la documentación laboral, los seguros legales, la revisión de convenios colectivos y la gestión de los permisos de trabajo.
Use Hire Foreigner cuando la inmigración sea el problema principal
Si el problema principal es la autorización de trabajo en lugar del procesamiento de la nómina, revise Hire Foreigner en Finlandia. La nómina, el EOR y la inmigración deben planificarse en conjunto, especialmente para empleados de fuera de la UE/EEE, especialistas, transferencias de TIC, candidatos a la Tarjeta Azul de la UE, trabajadores estacionales y empleados remotos que se trasladen a Finlandia.
Flujo de trabajo de procesamiento de nómina en Finlandia con NNRoad
1. Revisión del modelo de empleo
NNRoad comienza confirmando si la externalización de la nómina o el EOR es la vía correcta. Si ya dispone de una estructura de empleador finlandesa, revisamos los requisitos de nómina. Si no es así, recomendamos comenzar con Employer of Record en Finlandia para que la estructura de empleo se gestione correctamente antes de que comience la nómina.
2. Alcance de la nómina
Revisamos el número de empleados, la condición de empleador, la frecuencia de la nómina, la ubicación del empleado, los términos del contrato de trabajo, el convenio colectivo aplicable, el modelo de tiempo de trabajo, la estructura salarial, las políticas de beneficios, la configuración del seguro de pensiones, el proveedor de nómina actual, las necesidades de informes y la fecha objetivo del primer pago de nómina.
3. Recopilación de datos y configuración de la nómina
Le ayudamos a organizar los datos de los empleados, incluyendo nombre, código de identidad personal o estado del número de identificación fiscal, tarjeta fiscal, términos del contrato de trabajo, cargo, salario, tiempo de trabajo, lugar de trabajo, cuenta bancaria, centro de costes, datos del seguro de pensiones, categoría del seguro de desempleo, datos de beneficios, saldos de vacaciones, deducciones y datos de nómina acumulados del año si está migrando desde otro proveedor.
4. Recopilación de datos para la nómina
En cada ciclo de nómina, se recopilan las entradas aprobadas de acuerdo con el calendario de cierre de la nómina. Las entradas pueden incluir nuevas contrataciones, bajas, cambios salariales, bonificaciones, comisiones, horas extras, trabajo en domingo, suplementos por turno, vacaciones, bajas por enfermedad, permisos parentales, licencias sin sueldo, beneficios adicionales, reembolsos, deducciones de los empleados y ajustes retroactivos.
5. Cálculo de bruto a neto
Las entradas de la nómina se convierten en resultados de nómina de bruto a neto utilizando la lógica de deducciones y contribuciones específica de Finlandia, que incluye la contribución TyEL del empleado, la contribución del empleado al seguro de desempleo, la retención basada en la tarjeta fiscal, la contribución del empleado al seguro de salud incluida en la retención, el TyEL del empleador, el seguro de desempleo del empleador, la contribución del empleador al seguro de salud y el tratamiento fiscal de los beneficios.
6. Revisión y aprobación del empleador
Su equipo recibe los resultados de la nómina para su revisión antes de la finalización de la misma. Esto ayuda a confirmar el número de empleados, el pago de los empleados, las deducciones legales, el coste del empleador, la financiación del pago, las excepciones de la nómina, los saldos de vacaciones, los conceptos de beneficios, los datos de apoyo del Registro de Ingresos y los resultados contables.
7. Finalización de la nómina y coordinación del pago de salarios
Tras la aprobación, NNRoad presta apoyo en la finalización de la nómina, la coordinación del archivo de pago, la generación de recibos de nómina, los informes de nómina y la documentación de la nómina de acuerdo con el alcance del servicio acordado.
8. Soporte de flujo de trabajo para el Registro de Ingresos, MyTax, seguros y pensiones
Tras la aprobación de la nómina, NNRoad presta apoyo en el proceso de preparación y coordinación de los informes del Registro de Ingresos, el soporte para informes separados del empleador, los datos de apoyo para pagos de MyTax, los datos de pensiones TyEL, los datos del seguro de desempleo, la información del seguro de accidentes y otros flujos de trabajo de informes de nómina.
9. Cierre mensual de la nómina
Una vez procesada la nómina, NNRoad presta apoyo en los registros de nómina, resúmenes de deducciones, informes de costes del empleador, datos de apoyo del Registro de Ingresos, resúmenes de TyEL, resúmenes del seguro de desempleo, informes de pago de vacaciones, informes de beneficios adicionales, centralización contable y revisión de variaciones mes a mes.
Qué gestionamos en cada ciclo de nómina en Finlandia
Entradas de nómina recurrentes
- Configuración de nómina para nuevas contrataciones
- Cambios salariales y actualizaciones de contratos de trabajo
- Salario base, salarios por hora, comisiones, bonificaciones y remuneración variable
- Horas extras, trabajo en domingo, trabajo en festivos, suplementos de tarde o noche, trabajo por turnos y suplementos por convenios colectivos
- Vacaciones anuales, pago de vacaciones, compensación de vacaciones, bonificación de vacaciones cuando proceda, bajas por enfermedad, permisos parentales, licencias sin sueldo y ajustes de ausencias
- Actualizaciones de la tarjeta fiscal y solicitudes de retenciones adicionales
- Datos de TyEL, seguro de desempleo, contribución del empleador al seguro de salud, seguro de accidentes y seguro de vida grupal
- Beneficios adicionales, reembolsos, dietas, asignaciones por kilometraje, asignaciones de comidas, coche de empresa, teléfono, vivienda y otros beneficios
- Deducciones del empleado y deducciones de nómina autorizadas
- Cambios bancarios y soporte para el pago de salarios
- Datos de liquidación de nómina por terminación y liquidación final
Resultados de la nómina
- Cálculos de nómina de bruto a neto
- Recibos de nómina de los empleados
- Registro de nómina
- Informe de contribuciones del empleador
- Resumen de deducciones del empleado
- Soporte de datos de nómina listos para el Registro de Ingresos
- Soporte de datos para el informe separado del empleador
- Resumen de contribuciones de TyEL
- Resumen de contribuciones al seguro de desempleo
- Resumen de contribuciones del empleador al seguro de salud
- Informes de saldo de vacaciones y pago de vacaciones
- Datos de soporte para beneficios adicionales y reembolsos
- Informes de centralización contable
- Saldos de nómina acumulados en el año
Puntos de control de cumplimiento
- El modelo de nómina es correcto: solo nómina o EOR
- Se revisan el estatus del empleador, el estatus del Registro del Empleador y la posición del empleador extranjero
- La tarjeta fiscal del empleado se ha recopilado y está al día
- El plazo de presentación del Registro de Ingresos está incluido en el calendario de nómina
- El informe separado del empleador y el plazo de pago de MyTax están incluidos en el cierre de nómina
- El tratamiento del seguro y las contribuciones de TyEL está configurado correctamente
- Las tasas y los umbrales del seguro de desempleo se aplican correctamente
- La contribución del empleador al seguro de salud se revisa en función de la cobertura de la seguridad social finlandesa
- Se comprueban los requisitos del seguro de accidentes y del seguro de vida grupal
- Se identifica el convenio colectivo aplicable antes de procesar los salarios y complementos
- El pago de vacaciones, las horas extras, el trabajo en domingo, los beneficios adicionales y el pago final se revisan antes de su aprobación
Escenarios de nómina comunes que admitimos
| Escenario | Riesgo de nómina o EOR | Soporte de NNRoad |
|---|---|---|
| Primer empleado en Finlandia sin una entidad | El servicio de solo nómina no puede resolver la falta de una estructura de empleo local | Soporte de contratación EOR |
| Primera nómina bajo una empresa finlandesa | Configuración incorrecta para la tarjeta fiscal, el Registro de Ingresos, TyEL, el seguro de desempleo, la contribución al seguro de salud o el convenio colectivo | Revisión de la preparación de la nómina y soporte de configuración para el primer ciclo |
| Empleador extranjero con un empleado trabajando en Finlandia | El registro del empleador, las retenciones, la presentación al Registro de Ingresos, el riesgo de PE y las obligaciones de seguro pueden no estar claros | Revisión de nómina de EOR o empleador extranjero |
| Cambio de proveedores de nómina | Falta de datos acumulados del año, saldos de vacaciones incorrectos, discrepancia en TyEL, correcciones en el Registro de Ingresos o brechas en beneficios adicionales | Lista de verificación de migración, revisión paralela y soporte para la transición de nómina |
| Remuneración variable o beneficios elevados | Errores en bonos, comisiones, beneficios imponibles, reembolsos, pago de vacaciones, pensiones y retenciones | Aprobación de la entrada estructurada y validación de bruto a neto |
| Terminación de la relación laboral | Errores en salarios no pagados, compensación por vacaciones no utilizadas, bono de vacaciones, beneficios, deducciones o nómina final | Soporte para el flujo de trabajo de nómina final y liquidación |
Escenarios de nómina local en Finlandia que requieren atención especial
Finlandia no es un sistema de nómina basado en provincias, pero el sector y el convenio colectivo importan
Finlandia no funciona como un sistema de impuestos sobre la nómina basado en estados o provincias. Sin embargo, los hechos locales siguen afectando a la nómina a través de la cobertura de convenios colectivos, el rol del empleado, el sector, el nivel de experiencia, el modelo de tiempo de trabajo, la práctica de sindicatos o asociaciones de empleadores, la ubicación de trabajo, los datos de la tarjeta fiscal, el tratamiento de seguros, la configuración del trabajo remoto y si la empresa tiene una estructura de empleador local o necesita soporte de EOR.
Roles tecnológicos y de sede central en Helsinki, Espoo y Vantaa
Muchas empresas internacionales contratan primero a ingenieros de software, gerentes de producto, empleados de ventas, equipos de éxito del cliente, gerentes regionales y profesionales de finanzas o RR. HH. en el área metropolitana de Helsinki. La nómina para estos empleados suele centrarse en el salario mensual, tarjetas fiscales, beneficios, trabajo remoto, seguro de pensiones, pago de vacaciones, bono de vacaciones cuando corresponda y reportes de la sede central.
Contratación de ingeniería y tecnología en Tampere, Oulu y Turku
Los roles de ingeniería, investigación, telecomunicaciones, tecnología de fabricación y desarrollo de productos pueden implicar compensación especializada, bonos, apoyo para la reubicación, trabajadores extranjeros, cuestiones de convenios colectivos y tiempo de trabajo flexible. La nómina debe revisar el tiempo de trabajo, los beneficios, la configuración de la tarjeta fiscal y los tiempos del permiso de trabajo antes de la primera nómina.
Empleados de fabricación, logística y por turnos
La nómina de fabricación y logística puede incluir salarios por hora, trabajo por turnos, horas extras, trabajo en domingo, trabajo en días festivos, suplementos de tarde o noche, compensación por disponibilidad, seguro de accidentes laborales y reglas de pago de convenios colectivos. Los controles de nómina deben centrarse en los registros de tiempo, la codificación de turnos, el convenio colectivo y el cálculo de primas.
Roles de ventas al por menor, hostelería y servicio al cliente
La nómina en el sector minorista y de hostelería suele depender en gran medida del convenio colectivo aplicable. Los problemas típicos incluyen suplementos nocturnos, trabajo en domingos, trabajo en días festivos, horas a tiempo parcial, compensación de vacaciones, subsidio por enfermedad, horarios variables y una alta rotación de empleados.
Construcción y trabajos en obra
La nómina de la construcción puede implicar reglas para trabajadores desplazados, números de identificación fiscal, informes de obra, obligaciones de seguridad laboral, términos salariales de convenios colectivos, reembolsos de gastos de viaje, dietas y seguros de accidentes. La nómina debe coordinarse con el cumplimiento de la obra, los RR. HH. y los registros de seguridad.
Empleados remotos que trabajan desde Finlandia
El trabajo remoto puede parecer sencillo, pero la nómina no lo es automáticamente. Si el empleado trabaja desde Finlandia para una empresa extranjera, pueden surgir cuestiones sobre el registro del empleador, la presentación de informes al Registro de Ingresos, las retenciones, el seguro social y el establecimiento permanente. Si su empresa no tiene una entidad local o una estructura de empleador registrada, EOR en Finlandia suele ser más sencillo que la externalización exclusiva de nóminas.
Nacionales extranjeros trabajando en Finlandia
Los empleados extranjeros pueden requerir una coordinación adicional entre el derecho al trabajo, el estado del permiso de residencia, el código de identidad personal finlandés, la tarjeta fiscal, la cobertura del seguro social, la configuración bancaria, el convenio colectivo y los registros de nómina. Si el problema principal es la autorización de trabajo, revise Contratar extranjeros en Finlandia.
Contratistas independientes y proveedores de servicios
La contratación de contratistas independientes en Finlandia no debe tratarse como una nómina de empleados. Los contratos de servicios, las facturas, el estado del registro de anticipos, el IVA, los ingresos comerciales, la retención de impuestos, la responsabilidad del seguro social, la dependencia laboral y el riesgo de clasificación errónea deben revisarse por separado. Para una contratación de estilo contratista, revise Talento bajo demanda en Finlandia.
Cómo elegir entre la externalización de nóminas y un Employer of Record en Finlandia
Comience con la cuestión del empleador
La primera pregunta es sencilla: ¿tiene su empresa una estructura de empleador finlandesa o una configuración de empleador extranjero debidamente registrada? Si es así, la externalización de la nómina puede ser la solución adecuada. Si no, comience con Employer of Record en Finlandia.
Busque conocimientos de nómina específicos de Finlandia
Un proveedor de servicios de nómina en Finlandia debe comprender más que un software genérico de bruto a neto. El proveedor debe ser capaz de tratar temas como la notificación al Registro de Ingresos, tarjetas fiscales, MyTax, informes separados del empleador, TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud del empleador, seguro de accidentes, seguro de vida grupal, convenios colectivos, pago de vacaciones, bonificación por vacaciones, trabajo en domingo, horas extras, beneficios adicionales y liquidación final.
Confirme el soporte para el flujo de trabajo de Incomes Register y seguros
Antes de elegir un proveedor, pregunte cómo se revisan los datos de la nómina, cómo se preparan los datos listos para el Registro de Ingresos, cómo se reporta la contribución al seguro de salud del empleador, cómo se gestionan los datos de TyEL y del seguro de desempleo, cómo se realiza el seguimiento del seguro de accidentes y del seguro de vida grupal, cómo se gestionan las correcciones y cómo se coordina el cierre mensual de la nómina con la contabilidad.
Verifique la capacidad de EOR, no solo el procesamiento de nóminas
Debido a que muchas empresas internacionales entran en Finlandia antes de constituir una entidad local, es útil trabajar con un socio que pueda ofrecer tanto la externalización de la nómina como el EOR. NNRoad puede ayudarle a comenzar con EOR y luego hacer la transición a la externalización de la nómina si su empresa abre su propia entidad finlandesa.
Revise la capacidad de convenios colectivos y pago de vacaciones
El riesgo en la nómina suele aparecer cuando se selecciona el convenio colectivo incorrecto o cuando el pago de vacaciones se trata de forma demasiado genérica. Pregunte si el proveedor admite la revisión de convenios colectivos, complementos salariales, bonificación por vacaciones, compensación por vacaciones, cálculos de vacaciones para empleados por horas y liquidación final.
Pregunte sobre los resultados de informes y contabilidad
La nómina debe dar soporte tanto a finanzas como a RR. HH. Pregunte si el proveedor puede generar informes de centralización contable, informes de costes del empleador, resúmenes de deducciones de los empleados, informes de centros de costes, resúmenes de TyEL, resúmenes de seguro de desempleo, informes de pago de vacaciones, informes de beneficios adicionales y saldos acumulados del año.
Lista de verificación para la configuración de nómina en Finlandia
Información para preparar antes de comenzar la nómina
Un lanzamiento de nómina impecable depende de datos completos. Antes de implementar la externalización de la nómina en Finlandia, los empleadores deben preparar la siguiente información cuando proceda:
- Nombre legal del empleador, ID de empresa finlandesa, estado de registro de empleador extranjero o estado de la entidad
- Confirmación de si la empresa necesita externalización de nómina o EOR en Finlandia
- Estado del Registro del Empleador y responsabilidad de notificación al Registro de Ingresos
- Acceso a MyTax y proceso de pago de las contribuciones del empleador
- Proveedor de seguros de pensiones TyEL y detalles del contrato de seguro
- Proveedor de seguro de accidentes laborales y estado del seguro de vida grupal, según corresponda
- Calendario de nómina, frecuencia de la nómina y fecha prevista del primer pago
- Nombres de los empleados, código de identidad personal finlandés o estado del número de identificación fiscal, direcciones, lugares de trabajo y datos bancarios
- Tarjetas fiscales de los empleados o tarjetas de retención de impuestos en la fuente
- Contratos de trabajo, cargos, fechas de contratación, periodos de prueba, tipos de contrato y tarifas de tiempo de trabajo
- Convenio colectivo aplicable, grupo salarial, nivel de experiencia, reglas de turnos y reglas de complementos
- Salario base, tarifas por hora, reglas de horas extras, reglas de trabajo en domingo, reglas de remuneración variable y políticas de beneficios
- TyEL, seguro de desempleo, contribución del empleador al seguro de salud, configuración de deducciones del empleado y categorías de seguros
- Comisiones, bonos, beneficios adicionales, reembolsos, dietas, asignaciones por kilometraje, asignaciones de comidas y beneficios de coche o teléfono de la empresa
- Saldos de vacaciones, estado de la bonificación de vacaciones, casos de ausencia por enfermedad, casos de baja parental, permisos sin sueldo e historial de ausencias
- Datos de nómina acumulados del año si se cambia de otro proveedor
- Centro de costes, departamento, proyecto, ubicación y requisitos de informes contables
- Bajas de empleados pendientes o correcciones de nómina
Lista de verificación para la migración de nómina
Si se está trasladando desde otro proveedor de nómina, NNRoad ayuda a revisar los datos salariales acumulados del año, los informes del Registro de Ingresos, el historial de retenciones, los datos de la contribución del empleador al seguro de salud, el historial de contribuciones de TyEL, los datos del seguro de desempleo, las tarjetas fiscales, los saldos de vacaciones, los datos de apoyo para beneficios adicionales, las deducciones de los empleados, los informes de costes del empleador, el historial de recibos de nómina y cualquier corrección pendiente.
Preguntas para responder antes de la implementación
- ¿Quién es el empleador legal en Finlandia?
- Si no existe una estructura de empleador local, ¿debería contratarse al empleado a través de NNRoad EOR?
- ¿Qué empleados están activos, de baja, suspendidos o salientes?
- ¿Qué empleados son a tiempo completo, a tiempo parcial, de duración determinada, por horas, por turnos, remotos o ciudadanos extranjeros?
- ¿Qué convenio colectivo se aplica a cada grupo de empleados?
- ¿Qué conceptos de pago son salario, bono, comisión, horas extras, trabajo en domingo, beneficio adicional, reembolso, pago de vacaciones, compensación de vacaciones, bonificación de vacaciones o liquidación final?
- ¿Qué empleados tienen tarjetas fiscales, tarjetas de retención de impuestos en la fuente o situaciones especiales de retención?
- ¿Quién aprueba la nómina antes de su finalización?
- ¿Quién financia los pagos de salarios y las contribuciones legales?
- ¿Qué informes de nómina requieren RR. HH., finanzas y la sede central?
Industrias y escenarios de nómina que admitimos en Finlandia
Industrias con necesidades de nómina y EOR en Finlandia
NNRoad presta apoyo a empleadores internacionales y nacionales que necesitan una ejecución de nómina estructurada o soporte de contratación mediante EOR en Finlandia, incluyendo tecnología, SaaS, gaming, ciberseguridad, telecomunicaciones, ingeniería, fabricación, logística, energías renovables, ciencias de la vida, servicios profesionales, comercio minorista, hostelería, construcción, educación, consultoría y equipos de expansión de mercado.
Escenarios comunes de nómina y EOR en Finlandia
- Una empresa extranjera quiere contratar a su primer empleado en Finlandia y necesita EOR en lugar de un servicio exclusivo de nómina.
- Una empresa ya cuenta con una entidad finlandesa y necesita su primera nómina local.
- Un empleador extranjero tiene un empleado remoto trabajando desde Finlandia y necesita una revisión de las obligaciones del empleador.
- Un equipo regional europeo desea informes de nómina estandarizados para Finlandia.
- Una empresa necesita apoyo para pasar de una nómina manual a un proceso mensual controlado.
- Un empleador desea una mejor disciplina en el Registro de Ingresos, tarjeta fiscal, TyEL, seguro de desempleo, pago de vacaciones y conciliación contable.
- Una empresa está añadiendo empleados con bonos, comisiones, horas extras, trabajo en domingo, trabajo en días festivos, suplementos de turno o conceptos de pago por convenio colectivo.
- Un equipo de finanzas necesita informes de costes del empleador más claros en cuanto a salario, TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud, seguro de accidentes, pago de vacaciones y departamentos.
- Una empresa está cambiando de proveedor de nómina y necesita una migración limpia.
- Una empresa tiene salidas de empleados y necesita liquidación final, compensación por vacaciones no utilizadas y soporte para la última nómina.
Ubicaciones que admitimos
NNRoad puede dar soporte a las necesidades de nómina y EOR para empleados que trabajan en toda Finlandia, incluyendo Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku, Oulu, Jyväskylä, Lahti, Kuopio, Pori, Kouvola, Joensuu, Lappeenranta, Vaasa, Rovaniemi y otras ubicaciones finlandesas. El tratamiento de la nómina debe revisarse en función del modelo de empleo, el estado de la tarjeta fiscal, el convenio colectivo, los términos del contrato, el tiempo de trabajo, el estado del empleado, la cobertura del seguro social y los hechos operativos locales.
Para una planificación de país más amplia, visite el centro de país de Finlandia, centro de cumplimiento de Finlandia, guías de Finlandia, Preguntas frecuentes de Finlandia, y Calculadora de costes laborales de Finlandia.
Comience con nómina o EOR en Finlandia
Elija la ruta que se adapte a su estructura de empleo
Si su empresa ya cuenta con una estructura de empleador en Finlandia, NNRoad puede ayudar a estructurar el procesamiento de la nómina en torno a las tarjetas fiscales de los empleados, la notificación al Registro de Ingresos, los pagos de MyTax, TyEL, el seguro de desempleo, la contribución al seguro de salud del empleador, el seguro de accidentes, los convenios colectivos, las nóminas, el pago de vacaciones y la notificación de nómina local. Si su empresa no tiene una entidad local o una configuración de empleador registrada, comience con Finland Employer of Record para que pueda contratar legalmente sin tener que construir primero la infraestructura de empleo local.
Comparta su alcance de nómina o EOR en Finlandia con nuestro equipo, incluyendo el número de empleados, el estado de la entidad, el estado de registro del empleador, la frecuencia de la nómina, la estructura de compensación, el estado de la tarjeta fiscal, la preparación para el Registro de Ingresos, la configuración de TyEL, la configuración de seguros, el convenio colectivo aplicable, el proveedor actual, los saldos de vacaciones, las políticas de beneficios y la fecha objetivo del primer pago de nómina. Le ayudaremos a determinar si la externalización de la nómina, el Employer of Record, Hire Foreigner o On-Demand Talent es la ruta de servicio correcta.
Contacte con NNRoad para hablar sobre la nómina en Finlandia o la contratación mediante EOR.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un proveedor de servicios de nómina en Finlandia?
Un proveedor de servicios de nómina en Finlandia ayuda a los empleadores a procesar la nómina de los empleados en Finlandia. Esto puede incluir cálculos de bruto a neto, nóminas, retenciones basadas en la tarjeta fiscal, soporte para la notificación al Registro de Ingresos, TyEL, seguro de desempleo, contribución al seguro de salud del empleador, gestión de seguros de accidentes, pago de vacaciones, conceptos de pago por convenio colectivo, informes de nómina y soporte para la liquidación final.
¿Requiere la externalización de la nómina en Finlandia una entidad local?
La externalización de la nómina suele ser para empresas que ya tienen una estructura de empleador finlandesa, una entidad finlandesa o un acuerdo de empleador extranjero registrado. Si su empresa desea contratar empleados en Finlandia sin tener su propia entidad local o configuración de empleador, revise Finland Employer of Record.
¿Cuándo debería elegir EOR en lugar de la externalización de la nómina en Finlandia?
Elija EOR cuando no tenga una entidad local, necesite contratar rápidamente o quiera un único proveedor que respalde los contratos de empleo, la incorporación, la nómina, las contribuciones legales, la coordinación de seguros, las nóminas, el seguimiento de ausencias y la administración de RR. HH. La externalización de la nómina es mejor cuando su empresa ya cuenta con la infraestructura de empleador local.
¿Qué es el Registro de Ingresos en Finlandia?
El Registro de Ingresos es el registro nacional de Finlandia para datos sobre salarios, prestaciones, pensiones y otros ingresos. Los empleadores generalmente informan los datos de pago de salarios dentro de los cinco días naturales posteriores a la fecha de pago.
¿Qué es MyTax en la nómina de Finlandia?
MyTax es el servicio en línea de la Administración Tributaria de Finlandia. Los empleadores lo utilizan para gestionar los pagos de impuestos e información relacionada con los impuestos, incluidos los flujos de trabajo de retención de impuestos y el pago de las contribuciones al seguro de salud del empleador.
¿Qué es una tarjeta fiscal en Finlandia?
Una tarjeta fiscal indica al empleador cuánto impuesto debe retener del salario del empleado. La nómina debe utilizar la tarjeta fiscal actual del empleado o la tarjeta de impuestos en origen antes de calcular el salario neto.