Servicios de nómina global en Corea del Sur:Gestión de impuestos automatizada y conforme a la normativa
La nómina en Corea del Sur es un sistema de ejecución de pagos mensual y de conciliación en febrero
La nómina en Corea del Sur no es solo una transferencia salarial mensual. Un proceso de nómina coreano conforme a la normativa conecta el cálculo de salarios mensuales, la retención de impuestos sobre la renta, el impuesto sobre la renta local, los cuatro seguros principales, las nóminas, los registros salariales legales, la liquidación de impuestos de fin de año, la provisión de beneficios de jubilación y los cambios de estado de los empleados. La ejecución mensual de pagos es importante, pero la verdadera prueba de la precisión de la nómina suele llegar durante la liquidación de fin de año, el ajuste de las primas de seguros y la nómina de bajas.
NNRoad ofrece servicios de nómina en Corea del Sur para empresas que ya cuentan con una estructura de empleador local en Corea, como una empresa coreana, sucursal, filial o un acuerdo de empleador local registrado. Su empresa sigue siendo el empleador legal, mientras que NNRoad brinda apoyo en el cálculo de la nómina mensual, el flujo de trabajo de deducciones legales, la preparación de nóminas, los datos de liquidación de fin de año y los informes de costes del empleador.
Cuándo este servicio de nómina en Corea del Sur es la opción adecuada
- Su empresa ya tiene una entidad coreana y necesita apoyo externo para la gestión de la nómina.
- Está contratando empleados en Seúl, Incheon, Busan, Daejeon, Daegu, Gwangju, Suwon, Pangyo, Ulsan u otra ubicación de empleo en Corea.
- Su equipo de RR. HH. o finanzas está fuera de Corea y necesita informes de nómina claros que muestren el salario bruto, el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre la renta local, las deducciones de seguros del empleado, los costes de seguros del empleador y el salario neto.
- Necesita ayuda para gestionar los cuatro seguros principales, las retenciones mensuales, los estados salariales detallados, la liquidación de impuestos de fin de año y los cálculos de indemnización o beneficios de jubilación.
- Está pasando de una nómina manual en hojas de cálculo a un calendario de ejecución de pagos estructurado con controles de aprobación, conciliación y comunicación con el empleado.
- Emplea a trabajadores coreanos, empleados extranjeros, personas con altos ingresos, empleados con bonificaciones, empleados con horas extras o empleados que requieren revisión de nómina vinculada al visado.
Cuando la externalización de la nómina no es suficiente
La externalización de la nómina está diseñada para empresas que ya cuentan con un empleador local que cumple con la normativa. Si su empresa no tiene una entidad coreana pero desea contratar a un empleado localmente, la externalización de la nómina por sí sola puede no resolver el problema del empleador legal. En ese caso, revise el servicio de Employer of Record de NNRoad en Corea del Sur.
Si el caso involucra a un ciudadano extranjero trabajando en Corea, la nómina también debe estar alineada con el estatus de la visa, la autorización de trabajo, la posición del tratado de la Pensión Nacional, la inscripción al seguro de salud, la residencia fiscal y la posible elección de impuesto fijo. Para el apoyo al empleo de extranjeros, revise los servicios de empleo para expatriados en Corea del Sur. Para empresas que gestionan nóminas en varios países, la nómina de Corea del Sur también puede conectarse con el servicio de Nómina Global de NNRoad.
La cuadrícula de nómina de Corea: Salario, impuesto, impuesto local, cuatro seguros e indemnización por despido
Un proveedor de servicios de nómina en Corea del Sur debe hacer visible cada capa de la nómina. La nómina coreana es fácil de malinterpretar si el empleador solo observa el salario neto del empleado. Un informe de nómina adecuado debe separar las deducciones del empleado, las contribuciones del empleador, las bases de seguros, la retención de impuestos, el impuesto sobre la renta local, la provisión de indemnización por despido y los elementos de ajuste de fin de año.
Componentes básicos de la nómina que los empleadores necesitan controlar
| Componente de la nómina | Cómo afecta a la nómina | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Salario bruto y conceptos salariales | El salario base, las asignaciones fijas, las horas extras, el trabajo nocturno, el trabajo en días festivos, las bonificaciones, los incentivos, las comisiones, la asignación de comidas, la asignación de vehículos y los beneficios imponibles constituyen el punto de partida de la nómina. | Cada concepto puede afectar al impuesto sobre la renta, al impuesto sobre la renta local, a las bases de los cuatro seguros principales, al salario ordinario, al salario promedio y al cálculo de la indemnización por despido. |
| Retención del impuesto sobre la renta | El impuesto sobre la renta del empleo mensual se retiene en función del salario, el estatus del empleado, la lógica de la tabla de retención y el tratamiento fiscal aplicable. | La retención es provisional. La posición fiscal final del empleo se concilia mediante el ajuste de fin de año. |
| Impuesto sobre la renta local | El impuesto sobre la renta local se calcula generalmente como el 10% del impuesto sobre la renta nacional. | Los empleados suelen centrarse en el impuesto sobre la renta nacional, pero la nómina debe mostrar el impuesto sobre la renta local por separado. |
| Pensión Nacional | Las contribuciones del empleado y del empleador se comparten generalmente a partes iguales, sujeto al rango de ingresos mensual estándar y a las excepciones para empleados extranjeros. | La edad del empleado, su nacionalidad, su estatus de visa y su posición en el acuerdo de seguridad social pueden afectar la configuración de la nómina. |
| Seguro Nacional de Salud y cuidados a largo plazo | El seguro de salud se comparte entre el empleador y el empleado, mientras que el seguro de cuidados a largo plazo se calcula como un recargo sobre la prima del seguro de salud. | La nómina debe prepararse para el ajuste anual del seguro de salud, lo que puede generar un ajuste después de que se finalicen los ingresos de fin de año. |
| Seguro de Empleo | El empleado y el empleador contribuyen a las prestaciones por desempleo, mientras que el empleador también puede pagar contribuciones adicionales para la seguridad del empleo y el desarrollo de la capacidad vocacional. | El coste para el empleador puede variar según el tamaño de la empresa y la categoría de cobertura. |
| Seguro de compensación por accidentes industriales | Contribución exclusiva del empleador basada en el riesgo de la industria y otros factores aplicables. | Esto no debe deducirse del salario del empleado y debe mostrarse como un coste del empleador. |
| Indemnización por despido o pensión de jubilación | Los empleados con al menos un año de servicio continuo pueden tener derecho a las prestaciones legales de jubilación. | Los empleadores deben presupuestar esto como un pasivo vinculado a la nómina, no como un coste inesperado en el momento de la rescisión. |
Lo que NNRoad soporta en cada ciclo de nómina
- Cálculo mensual de salario bruto a neto en KRW.
- Soporte para la retención de impuestos sobre la renta e impuestos locales sobre la renta.
- Soporte para el cálculo de las contribuciones de los cuatro grandes seguros y la presentación de informes de nómina.
- Informes de costes del empleador, incluida la visibilidad de las provisiones de seguros e indemnizaciones por despido.
- Preparación de recibos de nómina con detalles desglosados de salarios, cálculos y deducciones.
- Procesamiento de nuevas contrataciones, bajas, cambios salariales, bonos, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, asignaciones y deducciones.
- Preparación de datos para la liquidación de impuestos de fin de año y soporte de comunicación con el empleado.
Por qué la nómina de Corea no debe tratarse como una nómina genérica de APAC
La nómina coreana tiene su propia combinación de los cuatro grandes seguros, retención mensual, impuesto local sobre la renta, liquidación de impuestos de fin de año, reglas de prestaciones de jubilación, requisitos de declaración de salarios detallados y opciones fiscales para empleados extranjeros. Una plantilla creada para otro país puede omitir el proceso de liquidación anual, clasificar erróneamente a los empleados extranjeros o subestimar el coste del empleador.
Bases de nómina de 2026 que los empleadores deben actualizar antes de la primera nómina
Los parámetros de la nómina de Corea del Sur pueden cambiar anualmente. Para 2026, los empleadores deben revisar el salario mínimo, la tasa de la Pensión Nacional, la tasa del Seguro Nacional de Salud, el recargo de cuidados a largo plazo, el límite estándar de ingresos mensuales, la configuración del seguro de empleo y la categoría del seguro de accidentes industriales antes de procesar la nómina.
Puntos de referencia de la nómina de 2026
| Partida de nómina | Referencia operativa de 2026 | Uso de nómina |
|---|---|---|
| Moneda de la nómina | Won coreano, generalmente mostrado como KRW o ₩ | El salario, la retención de impuestos, los seguros, los recibos de nómina y la contabilidad local deben mantenerse en KRW. |
| Salario por hora mínimo | KRW 10.320 | Utilizado para el pago por hora, la revisión de empleados con salarios bajos, la nómina a tiempo parcial y el cumplimiento del salario mínimo. |
| Referencia de salario diario mínimo | KRW 82.560 basado en 8 horas | Útil para verificaciones de tarifas diarias y ciertos cálculos de nómina. |
| Referencia del salario mensual mínimo | KRW 2.156.880 basado en 209 horas | Utilizado para la revisión del suelo salarial mensual a tiempo completo bajo la base de cálculo del aviso público. |
| Pensión Nacional | 9,5% total; 4,75% empleado y 4,75% empleador | Se aplica a personas aseguradas en el lugar de trabajo, sujeto a límites de ingresos mensuales estándar y revisión de empleados extranjeros. |
| Rango de ingresos de la Pensión Nacional | KRW 400.000 a KRW 6.370.000 para julio de 2025 a junio de 2026 | La nómina debe aplicar el suelo y el techo de ingresos mensuales estándar, no simplemente multiplicar el salario real sin límite. |
| Seguro Nacional de Salud | 7,19% total, generalmente dividido 50/50 entre empleador y empleado | La nómina debe calcular la deducción del empleado y la parte del empleador por separado. |
| Seguro de Cuidados a Largo Plazo | Calculado como un porcentaje de la prima del seguro de salud | La nómina debe mostrar el recargo de cuidados a largo plazo por separado de la prima básica del seguro de salud. |
| Seguro de Empleo | Contribución por desempleo del empleado y del empleador más la posible contribución de seguridad en el empleo y formación profesional exclusiva del empleador | La tasa del lado del empleador depende del tamaño de la empresa y los detalles de la cobertura. |
| Seguro de Compensación por Accidentes Industriales | Exclusiva del empleador, tasa específica de la industria | La tasa debe mapearse a la categoría de negocio del empleador y a la clasificación de riesgo del lugar de trabajo. |
Por qué es importante el cambio de la pensión de 2026
La tasa de contribución de la Pensión Nacional aumentó al 9,5% total en 2026, dividida equitativamente entre empleador y empleado. Esto significa que las plantillas de nómina que todavía utilizan la antigua tasa total del 9,0% subestimarán tanto las deducciones del empleado como el coste del empleador.
Por qué el seguro de salud debe revisarse después del cierre del año
La prima del seguro de salud de Corea se basa en la información de ingresos, y el ajuste anual puede crear un ajuste cuando los ingresos reales difieren de la base anterior. Los empleadores deben preparar a los empleados para posibles montos de ajuste del seguro de salud y mantener los informes de nómina lo suficientemente claros como para explicar el ajuste.
Enlaces de referencia oficiales
Los empleadores pueden revisar la tabla de salario mínimo de la Comisión de Salario Mínimo, la página de la tasa de contribución del Servicio de Pensión Nacional, y la página de la tasa de contribución del Servicio Nacional de Seguro de Salud al mantener la configuración de la nómina.
Cuatro seguros principales: el coste del empleador no es un porcentaje fijo único
Los cuatro seguros principales de Corea del Sur suelen resumirse como un único tema de nómina, pero cada seguro tiene su propia base de contribución, lógica de pago, elegibilidad del empleado, parte del empleador y proceso de ajuste anual. Un informe de nómina limpio debe separar estas líneas en lugar de ocultarlas dentro de un único número de “seguro social”.
Mapa de nómina de los cuatro seguros
| Concepto de seguro | Tratamiento de nómina del empleado | Tratamiento de nómina del empleador | Qué verificar antes de que cierre la nómina |
|---|---|---|---|
| Pensión Nacional | Parte del empleado deducida del salario donde corresponda. | El empleador paga la parte correspondiente. | Edad, nacionalidad, tipo de visa, convenio de seguridad social y límite de ingresos mensuales estándar. |
| Seguro Nacional de Salud | Parte del empleado deducida del salario. | El empleador paga la parte correspondiente. | Fecha de inscripción, base salarial, dependientes cuando sea pertinente e impacto de la liquidación anual. |
| Seguro de Cuidados a Largo Plazo | Parte del empleado recaudada con el seguro de salud. | Parte del empleador recaudada con el seguro de salud. | Utilice la tasa de recargo actual y calcúlela a partir de la prima del seguro de salud. |
| Seguro de Empleo | Parte del seguro de desempleo del empleado deducida del salario donde corresponda. | Parte del empleador más posible cargo de seguridad en el empleo y formación profesional exclusivo del empleador. | Tamaño de la empresa, estado del empleado, elegibilidad del empleado extranjero y categoría de cobertura. |
| Seguro de Compensación por Accidentes Industriales | Normalmente no hay deducción para el empleado. | Prima exclusiva del empleador basada en el riesgo de la industria. | Clasificación de la actividad del lugar de trabajo, tasa de riesgo y registro del seguro de accidentes. |
Los empleados extranjeros no deben copiarse automáticamente en la misma configuración de seguro
Los empleados extranjeros pueden tener un tratamiento diferente en la Pensión Nacional, el Seguro de Empleo o el seguro de salud dependiendo de su estatus de visa, nacionalidad, edad, convenio de seguridad social y reglas de cobertura. Algunos empleados extranjeros son tratados de forma similar a los empleados coreanos, mientras que otros requieren exención o revisión de tratados. La nómina debe confirmar el estatus del empleado antes de la primera ejecución de pagos.
Eventos de configuración de seguros a rastrear
- El empleado se une a la empresa.
- El empleado deja la empresa.
- Cambios en la base salarial.
- Cambios en el estatus de visa del empleado extranjero.
- El empleado pasa a estar sujeto o exento de un programa de seguro particular.
- Se procesa la liquidación anual del Seguro Nacional de Salud.
- Cambios en el rango de ingresos de la Pensión Nacional en julio.
- Cambios en la tasa del seguro de accidentes industriales o en la clasificación del lugar de trabajo.
Los informes de seguros deben conciliarse con la nómina
El informe de nómina, el recibo de nómina del empleado, los datos de las contribuciones al seguro, el archivo de pago de salarios y el diario contable deben estar todos conciliados. Si se realiza una corrección salarial mensual después del cierre de la nómina, puede afectar simultáneamente al impuesto sobre la renta, el impuesto local, la pensión, el seguro de salud, el seguro de desempleo y el informe de costes del empleador.
La retención mensual es solo el primer borrador del impuesto sobre el empleo en Corea
En Corea, la retención mensual de salarios y sueldos es provisional. El empleador retiene impuestos cada mes, pero la posición fiscal final del empleado por el empleo suele conciliarse mediante la liquidación de fin de año. Esto hace que la nómina en Corea sea diferente de los países donde la nómina mensual suele ser el resultado fiscal final para los empleados.
Cómo funciona el flujo de trabajo del impuesto sobre el empleo en Corea
| Elemento del flujo de trabajo fiscal | Qué sucede | Punto de control de la nómina |
|---|---|---|
| Retención mensual | El empleador retiene el impuesto sobre la renta nacional y el impuesto sobre la renta local del salario. | Utilice la base de retención correcta y separe el impuesto nacional del impuesto sobre la renta local en el recibo de nómina. |
| Remesa mensual | El impuesto retenido se informa y se remite de acuerdo con el calendario de retención mensual. | La nómina debe cerrarse con suficiente antelación para su revisión, pago y presentación antes del plazo límite. |
| Liquidación de fin de año | El empleador recalcula el impuesto anual sobre el empleo del empleado basándose en los ingresos, deducciones y créditos reales. | Recopile los documentos del empleado y los datos del servicio simplificado de la NTS antes del ajuste de nómina de febrero. |
| Ajuste de nómina de febrero | El impuesto adicional o el reembolso se refleja a través de la nómina tras la liquidación de fin de año. | La comunicación con el empleado es importante porque el salario neto puede cambiar significativamente. |
| Presentación final | El empleador presenta el recibo de la liquidación fiscal final dentro del plazo legal. | La nómina debe conciliar el salario acumulado en el año, los impuestos retenidos, los seguros, las deducciones y los datos del empleado. |
Por qué la liquidación de fin de año es un proyecto de nómina
La liquidación de fin de año no es solo un asunto de presentación de impuestos para el empleado. Es un proyecto de nómina que involucra listas de empleados, documentos de deducción, datos de servicio simplificado, opciones fiscales de empleados extranjeros, dependientes, gastos médicos, primas de seguros, gastos de educación, datos de deducción de tarjetas de crédito, créditos fiscales y la cronología del ajuste de nómina.
Preguntas comunes de los empleados durante la liquidación de fin de año
- ¿Por qué aumentó o disminuyó mi salario neto de febrero?
- ¿Por qué mi reembolso es menor que el del año pasado?
- ¿Por qué mi colega coreano recibió un reembolso mayor?
- ¿Debería elegir el impuesto fijo del 19% como empleado extranjero?
- ¿Se pueden reclamar familiares en el extranjero como dependientes?
- ¿Por qué un bono aumentó mi resultado de impuestos anual?
- ¿Por qué se ajustó el impuesto sobre la renta local junto con el impuesto sobre la renta?
Opción de impuesto plano para trabajadores extranjeros
Los empleados extranjeros pueden tener la opción de elegir una tasa de impuesto nacional sobre la renta plana del 19% sobre sus ingresos por empleo en Corea, con un impuesto sobre la renta local que produce una tasa combinada del 20.9%. La opción puede ser atractiva para empleados con ingresos más altos, pero también puede eliminar el beneficio de muchas deducciones y créditos. Nómina debe coordinar la elección con la situación fiscal anual del empleado antes de aplicarla.
Enlaces de referencia oficiales
Los empleadores y empleados pueden revisar el sitio en inglés del Servicio Nacional de Impuestos, los recursos de liquidación de fin de año del NTS, y el servicio oficial Hometax al coordinar la retención mensual y la liquidación anual de fin de año.
Los recibos de nómina detallados, el salario ordinario y las horas extras son áreas de riesgo de nómina
La nómina en Corea debe estar conectada con la composición salarial y los registros de tiempo de trabajo. Un recibo de nómina de salario base simple a menudo no es suficiente porque la nómina coreana puede depender del salario ordinario, el salario promedio, las asignaciones fijas, las horas extras, el trabajo nocturno, el trabajo en días festivos, las vacaciones anuales no utilizadas y el cálculo de la indemnización por despido. Los empleadores deben clasificar los conceptos salariales antes de que se paguen, no después de que surja una disputa.
Conceptos salariales sensibles para la nómina
| Concepto de nómina | Pregunta a realizar antes del cálculo | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Salario base | ¿El salario es mensual, por hora, diario o anualizado? | El salario mínimo, la base de horas extras, la estructura del recibo de nómina y los cálculos de indemnización dependen de la estructura salarial. |
| Asignaciones fijas | ¿Las asignaciones son regulares, fijas y se pagan a todos o a ciertos empleados? | Algunas asignaciones pueden afectar el salario ordinario y, por lo tanto, los pagos por horas extras o licencias. |
| Horas extras | ¿Se aprobaron las horas, se registraron y estaban dentro del límite legal de horas extras? | El pago de horas extras requiere un cálculo de prima y afecta las disputas de los empleados. |
| Trabajo nocturno | ¿Trabajó el empleado durante las horas nocturnas definidas legalmente? | El trabajo nocturno puede requerir un pago de prima adicional. |
| Trabajo en días festivos | ¿Se realizó el trabajo en un día festivo semanal, un día festivo público o un día festivo de la empresa? | El tratamiento de la nómina puede variar según el tipo de festivo y las horas trabajadas. |
| Bono e incentivo | ¿El pago es regular, fijo, discrecional, basado en el desempeño o único? | La clasificación puede afectar los impuestos, el salario promedio, la indemnización y las expectativas del empleado. |
| Asignación por vacaciones anuales no utilizadas | ¿Ha acumulado el empleado licencias legales no utilizadas? | Las licencias no utilizadas pueden requerir un pago y afectan la liquidación final. |
Los recibos de nómina deben explicar el cálculo, no solo mostrar el pago neto
Los recibos de nómina coreanos deben estar lo suficientemente detallados para que los empleados comprendan los componentes salariales, los métodos de cálculo, las deducciones y el salario neto. Un recibo de nómina bien estructurado reduce las dudas de los empleados y ayuda al empleador a defender los cálculos de la nómina si surge una disputa.
Las horas extras deben estar respaldadas por registros de asistencia
El marco estándar de tiempo de trabajo de Corea del Sur se basa en 40 horas regulares y un marco semanal máximo que generalmente limita el tiempo total de trabajo a 52 horas. La nómina debe basarse en registros aprobados de asistencia, horas extras, trabajo nocturno y trabajo en días festivos, en lugar de mensajes informales o estimaciones de los gerentes.
Las vacaciones anuales deben conciliarse mensualmente
Los empleados que cumplan con el umbral legal de asistencia pueden recibir 15 días de vacaciones pagadas anuales después de un año, y los empleados con menos de un año de servicio pueden acumular vacaciones mensuales. La nómina debe realizar el seguimiento de la acumulación, el uso, el vencimiento, la asignación de vacaciones no utilizadas y el pago por cese durante todo el año.
Enlaces oficiales de referencia laboral
Los empleadores pueden revisar el resumen de las normas laborales del Ministerio de Empleo y Trabajo y el referente en inglés de la Ley de Normas Laborales del Centro de Información Jurídica de Corea al mantener las reglas de nómina relacionadas con el salario, el tiempo de trabajo y las vacaciones.
Indemnización por despido y pensión de jubilación: El coste que se acumula cada mes
El sistema de beneficios de jubilación de Corea del Sur es una de las diferencias más importantes entre la nómina coreana y muchos otros mercados de nómina. Los empleadores no deben tratar la indemnización por despido o la pensión de jubilación como un problema de terminación único. Es un pasivo vinculado a la nómina que se acumula mediante el servicio continuo y puede verse afectado por el salario promedio, las bonificaciones, las asignaciones y los pagos del último mes.
Rutas de beneficios de jubilación que los empleadores deben entender
| Ruta de beneficios de jubilación | Cómo funciona | Punto de control de la nómina |
|---|---|---|
| Indemnización legal por despido | El empleado con al menos un año de servicio continuo puede tener derecho a una asignación de jubilación basada en el salario promedio y el período de servicio. | La nómina debe preservar los registros de salario, asignaciones, bonificaciones y salario promedio. |
| Pensión de jubilación de Beneficio Definido | El empleador mantiene un acuerdo de pensión de jubilación que garantiza los niveles de beneficios bajo las reglas del plan. | Finanzas debe conciliar el pasivo de la pensión, la financiación y los datos de la nómina. |
| Pensión de jubilación de Contribución Definida | El empleador contribuye a la cuenta de jubilación del empleado de acuerdo con las reglas de contribución. | La nómina debe alinear la base salarial, el cronograma de contribución y los datos de la cuenta del empleado. |
| Gestión de la pensión de jubilación individual | El beneficio de jubilación final puede pagarse en la cuenta IRP del empleado, dependiendo del caso. | La nómina de bajas debe recopilar la documentación de la cuenta y de impuestos antes del pago final. |
Concepto general de cálculo de indemnización
Como regla general de planificación, la indemnización legal a menudo se calcula como 30 días de salario promedio por cada año de servicio continuo, con un cálculo prorrateado para años parciales dependiendo del periodo de servicio del empleado. El salario promedio suele estar vinculado a los salarios pagados durante el periodo de cálculo reciente, lo que hace que la clasificación salarial sea importante.
Por qué importan las bonificaciones y las asignaciones
Los empleadores a menudo subestiman el coste de la indemnización al utilizar únicamente el salario base. En Corea, ciertas asignaciones regulares, horas extras, pagos por trabajo en días festivos y bonificaciones pueden afectar al salario promedio dependiendo de su naturaleza y patrón de pago. Por lo tanto, la nómina debe mantener registros salariales históricos e identificar qué conceptos son relevantes para los cálculos de los beneficios de jubilación.
Lista de verificación para la liquidación final
- Salario final hasta el último día laborable.
- Asignación de vacaciones anuales no utilizadas, cuando proceda.
- Horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, bonos o comisiones adeudados al momento de la salida.
- Préstamos del empleado, anticipos salariales o deducciones legales.
- Retención final del impuesto sobre la renta y del impuesto sobre la renta local.
- Tratamiento final de las contribuciones a los cuatro seguros principales.
- Cálculo de la indemnización o pensión de jubilación.
- Documentación de la cuenta IRP o del pago de beneficios de jubilación cuando sea necesario.
- Gestión de la liquidación de fin de año para bajas a mitad de año.
- Certificados y documentos de nómina solicitados por el empleado.
No calcule la nómina de bajas sin los datos de RR. HH.
La nómina necesita la fecha de renuncia, el último día laborable, el motivo de la terminación, los registros de licencias no pagadas, el saldo de vacaciones anuales, el derecho a bonificaciones, la elegibilidad para la indemnización y el acuerdo de pensión de jubilación antes de que se pueda aprobar la nómina final. Una renuncia, despido, redundancia, vencimiento de contrato de duración determinada, jubilación o terminación mutua pueden crear diferentes pasos en la nómina.
Empleados extranjeros en Corea: La nómina debe coincidir con el estatus de visa, impuestos, pensión y seguros
La nómina de los empleados extranjeros en Corea del Sur debe revisarse antes del primer pago de salario. El tratamiento de la nómina puede depender de la categoría de la visa, la nacionalidad, el contrato de trabajo, los ingresos de origen coreano, el lugar de trabajo, la residencia fiscal, la elección de impuesto fijo, la posición del tratado de pensión nacional, la cobertura de los cuatro seguros y si la compensación se paga parcialmente en el extranjero.
Preguntas de nómina para empleados extranjeros a resolver antes de la incorporación
- ¿Tiene el empleado la visa o la autorización de trabajo correcta para el puesto?
- ¿Está la visa vinculada al empleador, lugar de trabajo, cargo, salario y periodo de estancia correctos?
- ¿Necesita el empleado la información de la Tarjeta de Registro de Extranjero antes de la configuración del seguro?
- ¿Se trata al empleado como residente o no residente para fines del impuesto sobre la renta de Corea?
- ¿Debe el empleado utilizar tipos impositivos progresivos o elegir el impuesto fijo del 19% para trabajadores extranjeros?
- ¿Afecta un convenio de seguridad social a la cobertura o exención de la Pensión Nacional?
- ¿Afecta el estado de la visa del empleado a la cobertura del Seguro de Empleo?
- ¿Se pagará el salario íntegramente a través de la nómina coreana o se dividirá entre Corea y una nómina en el extranjero?
- ¿Se incluyen vivienda, reubicación, ecualización fiscal, permisos familiares, gastos escolares u otros beneficios para expatriados?
- ¿Se requerirá una liquidación de fin de año por salida o por abandono a mitad de año?
El impuesto fijo no siempre es mejor
El impuesto fijo para trabajadores extranjeros puede ser útil para algunos expatriados con ingresos altos, pero no es automáticamente la mejor opción. Los empleados que utilizan el tipo fijo pueden perder el acceso a deducciones y créditos que, de otro modo, reducirían su impuesto bajo el método progresivo. La nómina no debe aplicar el tipo fijo sin la elección y documentación del empleado.
La nómina dividida requiere documentación
Si un empleado extranjero recibe parte de su compensación de una empresa del grupo en el extranjero, el tratamiento fiscal y de nómina debe revisarse antes de comenzar los pagos. Los ingresos por empleo de origen coreano, el salario pagado en el extranjero, la ecualización fiscal, los ingresos por acciones, el apoyo de vivienda y las asignaciones por destino pueden requerir una revisión por separado.
Los errores de nómina vinculados a la visa pueden crear riesgos de cumplimiento
Los registros de nómina deben coincidir con el contrato de trabajo y el expediente de inmigración. Un desajuste en el nombre del empleador, el cargo, el salario, el lugar de trabajo o el periodo de empleo puede crear problemas durante la renovación de la visa, la revisión fiscal o la inspección de empleo.
La nómina debe conectarse con el soporte de contratación extranjera
Si su empresa necesita contratar o reubicar a un ciudadano extranjero en Corea del Sur, revise los servicios de empleo para expatriados en Corea del Sur. Si su empresa no tiene una entidad coreana, revise los servicios de Employer of Record en Corea del Sur antes de elegir la externalización de nómina independiente.
Enlaces de referencia oficiales
Los empleadores pueden revisar el portal de inmigración Hi Korea, el sitio en inglés del Servicio Nacional de Impuestos, y los recursos fiscales para trabajadores extranjeros del NTS al alinear la nómina de empleados extranjeros con su estatus migratorio y fiscal.
El calendario de nómina en Corea: Cierre mensual, ajustes de seguros y liquidación de fin de año
Un proceso sólido de nómina en Corea debe estructurarse en torno al calendario completo, no solo el día de pago. El salario mensual, las retenciones de impuestos, el impuesto sobre la renta local, los cuatro seguros principales, las nóminas, el ajuste anual de seguros, la liquidación de impuestos de fin de año y los documentos de cese de la relación laboral deben coordinarse.
Flujo de trabajo mensual de nómina recomendado
| Etapa de la nómina | Qué sucede | Acción del empleador |
|---|---|---|
| Cierre de la nómina | Recopilar información de nuevas contrataciones, bajas, cambios salariales, asignaciones, bonificaciones, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, licencias, ausencias, deducciones y cambios bancarios. | Enviar los datos de nómina aprobados antes de la fecha de cierre acordada. |
| Validación del estado del empleado | Comprobar los detalles del registro de residencia o registro de extranjeros, el estado fiscal, el estado de los seguros, la categoría de la visa, la fecha de inicio del empleo y la información del lugar de trabajo. | Resolver los datos faltantes de los empleados antes de que comience el cálculo de la nómina. |
| Borrador de cálculo | Calcular el salario bruto, el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre la renta local, las deducciones de seguros del empleado, los costes de seguros del empleador y el salario neto. | Revisar el informe de nómina provisional e identificar cambios inusuales. |
| Revisión de conceptos salariales | Revisar horas extras, salario ordinario, salario promedio, beneficios imponibles, asignaciones no imponibles y conceptos salariales relevantes para la indemnización por despido. | Confirmar la clasificación salarial antes de la emisión de las nóminas. |
| Aprobación del empleador | Preparar el informe de nómina final, la lista de salarios netos, el informe de costes del empleador, el informe de deducciones y las notas de excepciones. | Aprobar la nómina antes del pago de salarios y la preparación de las remesas legales. |
| Soporte para el pago de salarios | Preparar el resumen de pago o el archivo bancario en KRW. | Fondear la nómina y liberar el pago de salarios a través del proceso de pago acordado. |
| Emisión de nóminas | Preparar declaraciones salariales detalladas que muestren los ingresos, la base de cálculo, las deducciones y el salario neto. | Distribuir las nóminas y responder a las preguntas de los empleados utilizando los registros de nómina. |
| Conciliación de fin de mes | Conciliar la nómina con las retenciones de impuestos, el impuesto sobre la renta local, los cuatro seguros principales, los diarios contables y la evidencia de pago de salarios. | Conservar los informes de nómina para revisiones fiscales, de seguros, laborales, de auditoría y de gestión. |
Eventos de nómina anuales y estacionales
| Evento de nómina | Temporalidad típica | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Liquidación de impuestos de fin de año | Normalmente se coordina en enero y se refleja alrededor de la nómina de febrero, con la presentación final antes del 10 de marzo. | Los empleados pueden recibir reembolsos de impuestos o deducciones fiscales adicionales a través de la nómina. |
| Liquidación del Seguro Nacional de Salud | A menudo es visible después de que se finalizan los ingresos del año anterior. | Puede generar importes de ajuste adicionales para el empleado y el empleador. |
| Actualización mensual estándar de los ingresos de la Pensión Nacional | Generalmente, ciclo de julio a junio para rangos de ingresos mensuales estándar. | Es posible que la configuración de la nómina deba cambiarse a mitad del año natural. |
| Actualización del salario mínimo | El 1 de enero de cada año. | Se deben revisar los salarios por hora, a tiempo parcial y de salarios mensuales bajos. |
| Revisión de beneficios de jubilación | Continua, con el cálculo final en la renuncia o jubilación. | El empleador debe acumular y prever el coste de la indemnización por despido o la pensión durante todo el año. |
Revisión de la varianza mensual
Cada ciclo de nómina debe comparar la nómina actual con la del mes anterior. La revisión debe señalar aumentos salariales, nuevas bonificaciones, cambios en los seguros, cambios en el estatus de empleados extranjeros, picos de horas extras, nuevas deducciones, ajustes de liquidación de fin de año, ajustes de seguro médico y cambios inusuales en el salario neto.
Paquete de configuración de nómina de Corea del Sur para entidades locales
Un lanzamiento de nómina limpio en Corea del Sur depende de un registro preciso del empleador, datos maestros de los empleados, configuración de seguros, estatus fiscal, estructura salarial e información de pago bancario. La falta de uno de estos datos puede crear errores en la primera nómina y posteriormente en la liquidación de fin de año.
Información de configuración a nivel de empresa
- Nombre legal de la entidad coreana y detalles de registro comercial.
- Registro del Servicio Nacional de Impuestos y configuración de la presentación de retenciones de impuestos.
- Detalles de registro laboral de los cuatro seguros principales.
- Categoría de negocio e información de tasas del Seguro de Compensación por Accidentes Industriales.
- Personas de contacto de nómina y flujo de trabajo de aprobación.
- Frecuencia de la nómina, fecha de pago de salarios y fecha de corte mensual.
- Proceso de pago bancario y requisitos del archivo de pago de salarios en KRW.
- Configuración de beneficios de jubilación, incluyendo reserva para indemnización por despido, pensión DB o acuerdo de pensión DC.
- Códigos contables, departamentos, centros de costes y formato de informes de gestión.
- Proveedor de nómina actual o registros de traspaso de nómina interna, si procede.
Información de configuración a nivel de empleado
- Nombre legal completo del empleado y detalles de identificación.
- Número de registro de residencia o información de registro de extranjero donde proceda.
- Contrato de trabajo, fecha de inicio, cargo, lugar de trabajo y tipo de empleo.
- Salario bruto, componentes salariales, asignaciones fijas, plan de bonos, plan de comisiones y beneficios.
- Detalles bancarios para el pago de salarios.
- Estatus de retención de impuestos sobre la renta e información de liquidación de fin de año.
- Estatus de cobertura de la Pensión Nacional, Seguro de Salud, Seguro de Empleo y Seguro de Accidentes Industriales.
- Documentos de visa, autorización de trabajo y acuerdos de seguridad social para empleados extranjeros.
- Saldo de vacaciones anuales, registros de horas extras, registros de licencias no pagadas e historial de nómina anterior cuando sea pertinente.
- Cuenta de pensión de jubilación o información del empleado relacionada con la indemnización, según corresponda.
Lista de verificación de entrada de nómina mensual
- Nuevas contrataciones y bajas.
- Cambios salariales y ajustes por promociones.
- Asignaciones, bonificaciones, comisiones, incentivos y pagos retroactivos.
- Horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, primas por turno y trabajo en fines de semana.
- Licencias pagadas, licencias no pagadas, vacaciones anuales, bajas por enfermedad, licencias relacionadas con maternidad o cuidado de niños y registros de ausencias.
- Beneficios imponibles, asignaciones no imponibles, reembolsos y conceptos de comidas o transporte.
- Deducciones aprobadas, anticipos salariales, préstamos a empleados o reembolsos.
- Cambios en la visa, impuestos o estado de seguro de empleados extranjeros.
- Cambios en la codificación de centros de costos, departamentos o proyectos.
- Datos de liquidación final para empleados que renuncian, son despedidos o se jubilan.
Revisión de migración desde otro proveedor
Si su empresa se está trasladando de otro proveedor de nómina o de una nómina manual, NNRoad puede solicitar informes de nómina previos, recibos de nómina, registros de retención de impuestos, registros de impuestos locales sobre la renta, informes de los cuatro seguros, archivos de liquidación de fin de año, datos de liquidación del seguro de salud, saldos de vacaciones anuales, registros de beneficios de jubilación, registros de bajas y problemas de nómina no resueltos. Esto ayuda a reducir el riesgo de transición antes de la primera ejecución de nómina real.
¿Externalización de nómina, EOR, empleo de expatriados o talento bajo demanda en Corea del Sur?
Las empresas suelen buscar un proveedor de servicios de nómina en Corea del Sur cuando aún están decidiendo cómo se debe contratar al trabajador. La ruta adecuada depende de si su empresa tiene una entidad coreana, si la persona debe ser un empleado, si el trabajador es un ciudadano extranjero y si la contratación es un empleo a largo plazo o un apoyo de proyecto flexible.
| Necesidad comercial | Ruta de NNRoad más adecuada | Cómo se conecta con la nómina |
|---|---|---|
| Usted ya tiene una entidad coreana y necesita soporte mensual de retención, los cuatro seguros principales, recibos de nómina, liquidación de fin de año, indemnización y reportes de nómina. | Servicio de nómina en Corea del Sur | Su entidad sigue siendo el empleador legal; NNRoad brinda soporte para el cálculo de la nómina, el flujo de trabajo de las contribuciones legales y los informes de nómina. |
| Usted desea contratar a un empleado en Corea del Sur pero no tiene una entidad legal local. | Employer of Record (EOR) en Corea del Sur | El modelo EOR proporciona una ruta de empleo local e incluye la administración de la nómina a través de la estructura del empleador local. |
| Usted necesita contratar o reubicar a un ciudadano extranjero para trabajar en Corea del Sur. | Empleo de expatriados en Corea del Sur | La nómina debe estar alineada con la visa, el registro extranjero, la elección fiscal, el seguro social, el contrato y la estructura de compensación. |
| Usted necesita un soporte flexible basado en proyectos en lugar de una relación laboral estándar. | Talento bajo demanda en Corea del Sur | El modelo de pago y cumplimiento puede diferir de la nómina de los empleados y debe revisarse antes de la contratación. |
| Usted gestiona la nómina en múltiples países y necesita informes consolidados. | Nómina Global | La nómina de Corea del Sur puede conectarse a un proceso de aprobación e informes de nómina multipaís más amplio. |
No utilice la externalización de la nómina para resolver un problema de entidad
Si su empresa no tiene una estructura de empleador coreana, la externalización de la nómina por sí sola no suele ser suficiente. La primera decisión debe ser si constituir una sociedad, utilizar un EOR, contratar a un contratista o elegir otra ruta de fuerza laboral que cumpla con la normativa.
No procese a los empleados como freelancers sin una revisión
Los empleados, freelancers, contratistas, trabajadores en misión, consultores y proveedores de servicios externos pueden generar diferentes resultados fiscales, de seguridad social, de legislación laboral y de documentación. Si el trabajador es gestionado como un empleado, recibe un salario regular, sigue las directrices de la empresa y trabaja bajo el control del empleador, pueden aplicarse las obligaciones de nómina coreana, los cuatro seguros principales, horas extras, vacaciones anuales y beneficios de jubilación.
Cree un archivo de nómina en Corea que pueda sobrevivir al cierre de año y a la revisión laboral
La nómina de Corea del Sur puede parecer manejable cuando una empresa tiene un empleado con salario fijo. La complejidad aumenta cuando la empresa añade empleados extranjeros, elecciones de impuestos fijos, bonificaciones, horas extras, liquidación del seguro de salud, vacaciones anuales, indemnizaciones por despido, cambios en la pensión, renovaciones de visa y ajustes de liquidación de fin de año en febrero.
NNRoad ayuda a los empleadores a convertir la nómina en un proceso mensual y anual estructurado. Un proceso más sólido incluye el cierre de la nómina, la validación del estado del empleado, el cálculo de bruto a neto, la revisión de los cuatro seguros, la retención del impuesto sobre la renta, la preparación detallada de la nómina, la aprobación del empleador, el soporte para el pago de salarios, la preparación de la liquidación de fin de año, la provisión de indemnizaciones por despido y la retención de registros.
Lo que un proceso de nómina más sólido en Corea del Sur aporta a su equipo
- Informes más claros de bruto a neto y de costes del empleador.
- Mejor control sobre el impuesto sobre la renta, el impuesto local sobre la renta, la Pensión Nacional, el Seguro de Salud, el Seguro de Empleo y el Seguro de Accidentes Laborales.
- Gestión más fiable del cambio en el salario mínimo y en la tasa de la Pensión Nacional de 2026.
- Comunicación más clara con el empleado cuando la liquidación de fin de año o los ajustes de seguros cambian el salario neto.
- Mejor tratamiento del salario ordinario, horas extras, trabajo nocturno, trabajo en días festivos, vacaciones anuales e indemnización por despido.
- Mejor coordinación para empleados extranjeros, estado de visado, opción de impuesto plano y cobertura de seguro social.
- Registros más consistentes para la NTS, impuestos locales, agencias de seguros sociales, cumplimiento laboral, finanzas y revisión de gestión.
- Una estructura de nómina que puede soportar el crecimiento de la plantilla en toda Corea sin depender de correcciones manuales.
Comience con una revisión del alcance de la nómina
Para evaluar sus necesidades de nómina en Corea del Sur, prepare el estado de su entidad local, el número de empleados, las nacionalidades de los empleados, los lugares de trabajo, la estructura salarial, la frecuencia de la nómina, el estado de registro de los cuatro seguros, la configuración de los beneficios de jubilación, el proceso de nómina actual y la fecha prevista de lanzamiento de la nómina. NNRoad puede ayudarle a confirmar si su caso se ajusta a la externalización de nóminas en Corea del Sur, EOR, empleo de expatriados, talento bajo demanda o una solución de fuerza laboral combinada.
Para una planificación de la fuerza laboral en Corea del Sur más amplia, también puede revisar el centro de país de Corea del Sur o estimar el coste de empleo a través de la calculadora de costes laborales de Corea del Sur.
PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Qué hace un proveedor de servicios de nómina en Corea del Sur?
Un proveedor de servicios de nómina en Corea del Sur ayuda a los empleadores a calcular el salario mensual, la retención del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre la renta local, la Pensión Nacional, el Seguro Nacional de Salud, el seguro de cuidados a largo plazo, el Seguro de Empleo, el Seguro de Compensación por Accidentes Industriales, las nóminas, los informes de costes del empleador, los datos de ajuste fiscal de fin de año y la información sobre indemnizaciones por despido o beneficios de jubilación. Para las empresas con una entidad coreana, la externalización de la nómina puede reducir el trabajo manual mientras la empresa sigue siendo el empleador legal.
¿Necesita mi empresa una entidad coreana para utilizar la externalización de nóminas en Corea del Sur?
En la mayoría de los casos, sí. La externalización de la nómina en Corea del Sur está diseñada para empresas que ya cuentan con una estructura de empleador local que cumple con la normativa, como una empresa coreana, una sucursal, una filial o un acuerdo de empleador registrado. Si su empresa no tiene una entidad coreana pero desea contratar a un empleado localmente, un modelo de Employer of Record (EOR) puede ser más adecuado que la externalización de nóminas independiente.
¿Cuáles son los cuatro seguros principales en la nómina de Corea del Sur?
Los cuatro seguros principales en Corea del Sur son el Pensión Nacional, el Seguro Nacional de Salud, el Seguro de Empleo y el Seguro de Compensación por Accidentes Industriales. El Seguro Nacional de Salud también está vinculado con el seguro de cuidados a largo plazo. Algunas contribuciones se comparten entre el empleador y el empleado, mientras que el seguro de accidentes industriales es generalmente solo a cargo del empleador. La cobertura para empleados extranjeros debe revisarse según el estatus de la visa, la nacionalidad, la edad y los acuerdos de seguridad social aplicables.
¿Cuál es el salario mínimo en Corea del Sur para 2026?
El salario mínimo de Corea del Sur para 2026 es de KRW 10,320 por hora. Basado en 8 horas, la referencia diaria es de KRW 82,560. Basado en 209 horas, la referencia mensual es de KRW 2,156,880. Los empleadores deben actualizar el pago por hora, la nómina de tiempo parcial, los suelos salariales para empleados de bajos ingresos, las bases de horas extras y las plantillas de nómina internas para reflejar la tasa de 2026.
¿Por qué es importante el ajuste fiscal de fin de año en la nómina coreana?
La retención mensual del impuesto al empleo en Corea es provisional. Durante el ajuste fiscal de fin de año, el empleador recalcula el impuesto al empleo anual de cada empleado basándose en el salario real, las deducciones, los créditos y la documentación del empleado. El reembolso o impuesto adicional resultante se refleja generalmente a través de la nómina, a menudo alrededor de febrero. Los empleadores deben presentar la documentación del ajuste final antes de la fecha límite requerida.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido en Corea del Sur?
Como regla general, los empleados con al menos un año de servicio continuo pueden tener derecho a beneficios de jubilación. La indemnización legal se calcula comúnmente como al menos 30 días de salario promedio por cada año de servicio continuo, con un cálculo prorrateado para años parciales. El cálculo real debe revisar el salario promedio, las asignaciones, las bonificaciones, las horas extras, el período de servicio y el plan de pensiones de jubilación o de indemnización del empleador.
¿Cómo se gestionan los empleados extranjeros en la nómina de Corea del Sur?
La nómina de los empleados extranjeros debe revisarse junto con el estatus de la visa, el registro extranjero, la residencia fiscal, la posición del tratado de la Pensión Nacional, la cobertura de los cuatro seguros, los ingresos de origen coreano y cualquier salario en el extranjero o beneficios para expatriados. Algunos empleados extranjeros pueden optar por la tasa plana del 19% del impuesto nacional sobre la renta, lo que resulta en una tasa combinada del 20.9% tras el impuesto local sobre la renta, pero esta opción debe revisarse porque puede reducir el acceso a deducciones y créditos.
¿Cuándo debería una empresa elegir un EOR en Corea del Sur en lugar de la externalización de nóminas en Corea del Sur?
Una empresa debe elegir los servicios de Employer of Record en Corea del Sur cuando desea contratar a un empleado en Corea del Sur pero no cuenta con una entidad legal local o una estructura de empleador que cumpla con la normativa. La externalización de nóminas da soporte a un empleador existente. El EOR proporciona una vía de empleo local donde el proveedor de EOR actúa como el empleador legal, mientras que el cliente gestiona el trabajo diario, los objetivos y el rendimiento del empleado.