Servicios de nómina global en Vietnam:Gestión automatizada y conforme de impuestos SHUI
Proveedor de servicios de nómina en Vietnam para empresas que operan localmente
Vietnam se ha convertido en un importante lugar de contratación para la fabricación, la tecnología, el abastecimiento, la logística, el soporte al cliente y las operaciones regionales. Pero gestionar la nómina en Vietnam no es solo una transferencia salarial mensual. Los empleadores deben calcular el salario bruto a neto, retener el impuesto sobre la renta personal, aplicar las reglas correctas de seguros social, de salud y de desempleo, emitir comprobantes de salario, gestionar los registros de nómina y mantenerse al día con el cambiante marco salarial y fiscal de Vietnam.
NNRoad ofrece servicios de nómina en Vietnam para empresas que ya tienen una entidad legal, sucursal, oficina de representación u otra estructura de empleador local que cumpla con la normativa en Vietnam. Nuestra función es ayudarle a gestionar la nómina con precisión, documentar cada ciclo de nómina con claridad y reducir el riesgo de cumplimiento en la nómina mensual, las deducciones legales y la presentación de informes.
Si aún no tiene una entidad en Vietnam pero desea contratar empleados en Vietnam, la externalización de la nómina por sí sola no suele ser suficiente. En ese caso, es posible que necesite servicios de Employer of Record en Vietnam, donde NNRoad puede apoyar la contratación a través de una estructura de empleo local. Si su empresa ya tiene una entidad y solo necesita la ejecución de la nómina mensual, esta página de servicios de nómina en Vietnam es el lugar adecuado para empezar.
Para quién está diseñado este servicio de nómina en Vietnam
- Empresas con inversión extranjera ya constituidas en Vietnam
- Oficinas de representación que necesitan apoyo en la administración y presentación de informes de nómina
- Equipos regionales de RR. HH. que gestionan empleados en Vietnam desde fuera del país
- Empresas que convierten procesos de nómina informales o manuales en un flujo de trabajo más estructurado
- Empleadores con empleados vietnamitas y extranjeros en la nómina de Vietnam
- Equipos de finanzas que necesitan informes de nómina listos para auditoría, registros de contribuciones legales y aprobaciones de nómina mensual
Qué hace que la nómina en Vietnam sea diferente
La nómina en Vietnam requiere un tratamiento cuidadoso de la moneda salarial, las deducciones legales, el salario mínimo regional, el estado de residencia del empleado, la elegibilidad del seguro para empleados extranjeros, la documentación de la nómina y los ciclos de presentación de impuestos mensuales o trimestrales. Para los empleadores internacionales, el mayor desafío no suele ser una sola regla, sino el número de variables de nómina que deben alinearse antes de cada ciclo de pago.
Para una planificación nacional más amplia, también puede revisar el centro de información de Vietnam, estime los costes de empleo con la calculadora de costes laborales de Vietnam, o compare la nómina de Vietnam con los servicios de nómina global de NNRoad si gestiona empleados en varios países.
Lo que NNRoad gestiona en un servicio de externalización de nóminas en Vietnam
La externalización de la nómina en Vietnam funciona mejor cuando el proveedor no solo procesa números, sino que también construye un proceso de control mensual repetible. NNRoad respalda el ciclo operativo de la nómina, desde la recopilación de datos de los empleados hasta el cálculo de salarios, deducciones legales, revisión del empleador, preparación de recibos de nómina y reportes de nómina.
Cálculo de nómina mensual
NNRoad calcula el salario mensual basándose en los datos de nómina aprobados proporcionados por su equipo de RR. HH. o finanzas. Esto puede incluir salario base, asignaciones, bonificaciones, comisiones, horas extras, licencias no remuneradas, licencias legales, ajustes únicos, conceptos relacionados con gastos y pagos finales para empleados que renuncian.
Procesamiento de nómina de bruto a neto
La nómina en Vietnam se estructura típicamente en torno al salario bruto. Ayudamos a calcular las deducciones por parte del empleado, los costes legales por parte del empleador, la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas y el importe final del salario neto pagadero a cada empleado.
Soporte para la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas
Los empleadores en Vietnam son generalmente responsables de retener el impuesto sobre la renta de las personas físicas de los ingresos del empleo y declararlo a través del mecanismo mensual o trimestral correspondiente. NNRoad ayuda a calcular la retención del PIT basándose en la información del empleado, el estado de residencia fiscal, los ingresos imponibles, las deducciones y los tramos fiscales aplicables.
Cálculo de seguros social, de salud y de desempleo
NNRoad respalda el cálculo mensual del seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo cuando corresponda y las bases de cotización relacionadas. Las reglas de cotización de Vietnam pueden diferir para los empleados vietnamitas y los empleados extranjeros, por lo que cada categoría de empleado debe revisarse cuidadosamente antes de finalizar la nómina.
Recibos de nómina y documentación de la nómina
Cada ciclo de nómina debe producir un registro claro de salario, asignaciones, horas extras, pago por turno nocturno, deducciones y salario neto. NNRoad ayuda a preparar resúmenes de nómina y recibos de nómina para los empleados, de modo que su equipo pueda mantener una comunicación transparente y documentación lista para auditorías.
Reportes de nómina y revisión del empleador
Antes de la ejecución final de la nómina, proporcionamos informes de nómina para la revisión y aprobación del empleador. Esto permite que su equipo interno verifique los cambios en la plantilla, los ajustes salariales, las deducciones legales y los costes del empleador antes de que se completen los pagos y las presentaciones.
Apoyo para nuevas contrataciones, bajas y cambios en la nómina
La nómina en Vietnam puede volverse compleja cuando los empleados se incorporan a mitad de mes, renuncian, toman licencias sin sueldo, cambian de salario, se mudan de ubicación o pasan de una categoría de empleado local a extranjero. NNRoad ayuda a su equipo a capturar estos cambios en el ciclo de nómina y reflejarlos en los cálculos mensuales.
Reglas de nómina en Vietnam que los empleadores deben cumplir correctamente
Un proveedor de servicios de nómina confiable en Vietnam debería ayudar a los empleadores a comprender las reglas detrás del cálculo de la nómina, no solo entregar una hoja de cálculo mensual. A continuación se presentan las reglas de nómina que afectan más directamente al procesamiento de salarios, las deducciones y el riesgo del empleador.
Moneda salarial y recibo de nómina
Bajo el Código de Trabajo de Vietnam, el salario en el contrato de trabajo y el salario pagado en la realidad deben ser generalmente en dong vietnamita, excepto cuando el empleado es extranjero y trabaja en Vietnam. Cada pago de salario también debe ir acompañado de una nota o declaración que especifique el salario, el pago de horas extras, el pago por turno nocturno y las deducciones cuando corresponda.
Método y periodicidad del pago de salarios
Vietnam permite que el salario se pague en efectivo o se transfiera a la cuenta bancaria personal del empleado. Para acuerdos salariales mensuales o quincenales, el pago debe ser periódico y acordado por las partes. Cuando el pago se realiza mediante transferencia bancaria, el empleador debe asumir los costes de apertura de cuenta y de transferencia cuando la ley lo exija.
Salario mínimo regional
Vietnam utiliza un sistema de salario mínimo basado en regiones. Bajo el Decreto 293/2025/ND-CP, el salario mínimo regional de 2026 se aplica a partir del 1 de enero de 2026. La región aplicable depende del lugar de trabajo del empleado y de la localidad de operación del empleador.
| Región | Salario mínimo mensual a partir del 1 de enero de 2026 | Salario mínimo por hora a partir del 1 de enero de 2026 | Relevancia para la nómina |
|---|---|---|---|
| Región I | VND 5.310.000 | VND 25.500 | Comúnmente relevante para las principales zonas urbanas y ubicaciones de empleo de alto coste |
| Región II | VND 4.730.000 | VND 22.700 | Utilizado para muchas ubicaciones de empleo provinciales y suburbanas desarrolladas |
| Región III | VND 4.140.000 | VND 20.000 | Importante para zonas industriales, de fabricación y de empleo de bajo coste |
| Región IV | VND 3.700.000 | VND 17.800 | Se aplica en las localidades de bajo coste enumeradas en el anexo del decreto correspondiente |
Horas extras y trabajo nocturno
La nómina en Vietnam debe registrar correctamente las horas extras y el pago por turno nocturno cuando corresponda. Los equipos de nómina deben revisar el horario de trabajo del empleado, la aprobación de horas extras, el trabajo en días de descanso, el trabajo en días festivos y los registros de trabajo nocturno antes de calcular el pago final. Esto es especialmente importante para los equipos de fabricación, logística, atención al cliente, hostelería, comercio minorista y proyectos.
Ajustes de bajas y nómina
Las vacaciones anuales, la baja por enfermedad, la baja por maternidad, la baja por paternidad, las bajas sin sueldo, los días festivos y los pagos finales relacionados con la renuncia pueden afectar el cálculo de la nómina. Los empleadores deben mantener registros claros de las bajas y vincular las aprobaciones de las mismas con la nómina antes de cada fecha de cierre mensual.
Seguro Social, Seguro de Salud, Seguro de Desempleo y Costos del Sindicato en Vietnam
El cumplimiento de la nómina en Vietnam está fuertemente condicionado por los cálculos de las contribuciones obligatorias. Estas contribuciones se calculan habitualmente sobre la base salarial correspondiente, sujetos a topes legales y reglas según la categoría del empleado. Los empleadores deben distinguir entre empleados vietnamitas y empleados extranjeros, ya que el seguro de desempleo generalmente se aplica solo a personas vietnamitas, mientras que los empleados extranjeros pueden estar sujetos al seguro social y al seguro de salud dependiendo de su acuerdo de empleo.
Resumen de contribuciones para empleados vietnamitas
| Concepto de contribución | Tasa del empleador | Tasa del empleado | Tratamiento en nómina |
|---|---|---|---|
| Seguro Social | 17,5% | 8% | Calculado sobre la base salarial aplicable, sujeto a las reglas de topes legales |
| Seguro de Salud | 3% | 1,5% | Requerido para empleados vietnamitas y personas extranjeras bajo contratos laborales de Vietnam que califiquen |
| Seguro de Desempleo | 1% | 1% | Generalmente aplicable solo a personas vietnamitas |
| Fondo Sindical | 2% | Normalmente no es una deducción de la nómina del empleado, a menos que se apliquen reglas específicas de afiliación sindical | Costo por parte del empleador que debe considerarse en el presupuesto de nómina |
Resumen de contribuciones para empleados extranjeros
La nómina de los empleados extranjeros debe revisarse con cuidado porque la posición de seguro depende del tipo de contrato, el permiso de trabajo o estado de exención, el estado de transferencia intraempresarial, la edad y si el empleado trabaja bajo un contrato laboral de Vietnam. La Seguridad Social de Vietnam ha declarado que los trabajadores extranjeros que participan en el seguro social obligatorio contribuyen con el 8% de la base salarial mensual, mientras que los empleadores contribuyen con el 17% a los fondos de seguro social obligatorio. El seguro de salud también puede aplicarse a personas extranjeras empleadas bajo contratos laborales de Vietnam durante al menos un mes.
| Concepto de contribución | Tasa típica del empleador | Tasa típica del empleado | Nota sobre la nómina de empleados extranjeros |
|---|---|---|---|
| Seguro Social | Del 17% al 17,5% | 8% | Confirme la tasa aplicable y la elegibilidad según el contrato del empleado y la orientación de implementación actual |
| Seguro de Salud | 3% | 1,5% | Generalmente se aplica a personas extranjeras que califican bajo contratos laborales de Vietnam |
| Seguro de Desempleo | Generalmente no es aplicable | Generalmente no es aplicable | El seguro de desempleo de Vietnam se aplica generalmente solo a personas vietnamitas |
Por qué es importante la revisión de la base de contribución
Las bases de contribución incorrectas pueden dar lugar a pagos insuficientes, pagos excesivos, quejas de los empleados o problemas durante el procesamiento de beneficios legales. Por ejemplo, el salario, ciertas asignaciones y los pagos regulares pueden tratarse de forma diferente a los conceptos únicos o no imponibles. Un proceso de nómina bien gestionado debe clasificar cada concepto de compensación antes de que se añada al ciclo de pago mensual.
Planificación de costes del empleador
Al presupuestar los costes de empleo en Vietnam, los empleadores no solo deben tener en cuenta el salario bruto. Las contribuciones por parte del empleador, el fondo sindical, las prácticas de bonificaciones, las tarifas del proveedor de nómina, los acuerdos de beneficios locales y las obligaciones de liquidación final pueden afectar al coste total de empleo. Para la planificación, utilice el Calculadora de costes laborales de Vietnam antes de finalizar una oferta o el presupuesto anual de nómina.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en la nómina de Vietnam
El impuesto sobre la renta de las personas físicas es uno de los componentes más importantes de la nómina en Vietnam. Los empleadores deben determinar la condición de residencia fiscal del empleado, calcular los ingresos del trabajo sujetos a impuestos, aplicar las deducciones aplicables, retener el PIT y conciliar los registros de nómina para la liquidación anual.
Tratamiento de residente frente a no residente
Los residentes fiscales de Vietnam tributan generalmente por sus ingresos imponibles mundiales, mientras que los no residentes tributan por los ingresos originados en Vietnam o relacionados con Vietnam. Esta distinción puede afectar materialmente a la retención de la nómina, especialmente para empleados extranjeros, asignados a corto plazo, ejecutivos regionales y empleados que cobran parte de su salario desde fuera de Vietnam.
Tasas del impuesto sobre la renta del trabajo para residentes para el año fiscal 2026
La estructura del PIT para los ingresos del trabajo de los residentes de Vietnam para el año fiscal 2026 utiliza cinco tramos progresivos. Los ingresos imponibles que se mencionan a continuación se refieren a los ingresos imponibles después de las deducciones permitidas, no al salario bruto mensual.
| Ingresos imponibles mensuales | Ingresos imponibles anuales | Tasa de PIT |
|---|---|---|
| Hasta 10 millones de VND | Hasta 120 millones de VND | 5% |
| De más de 10 millones a 30 millones de VND | De más de 120 millones a 360 millones de VND | 10% |
| De más de 30 millones a 60 millones de VND | De más de 360 millones a 720 millones de VND | 20% |
| Más de 60 millones de VND a 100 millones de VND | Más de 720 millones de VND a 1.200 millones de VND | 30% |
| Más de 100 millones de VND | Más de 1.200 millones de VND | 35% |
Deducciones personales y por dependientes
Para el año fiscal 2026, la deducción personal para un contribuyente es de 15,5 millones de VND al mes, y la deducción por dependiente es de 6,2 millones de VND al mes por cada dependiente elegible. Los equipos de nómina deben recopilar y verificar la información de registro de dependientes antes de aplicar las deducciones por dependientes a la retención mensual.
Empleados no residentes
Para los empleados no residentes, la nómina en Vietnam generalmente aplica un tratamiento de PIT (impuesto sobre la renta de las personas físicas) fijo a los ingresos del empleo con origen en Vietnam. Debido a que el tratamiento fiscal de los empleados extranjeros puede verse afectado por los días de residencia, la estructura de la asignación, el lugar de pago y las consideraciones de los tratados de doble imposición, los equipos de nómina deben revisar a los empleados expatriados por separado de la nómina local estándar.
Documentos de nómina necesarios para el cálculo del PIT
- Contrato de trabajo y estructura salarial
- Número de identificación fiscal del empleado, cuando esté disponible
- Información de residencia y lugar de trabajo
- Documentos de registro de dependientes, cuando corresponda
- Datos de asignaciones imponibles, bonos, comisiones y beneficios en especie
- Deducciones de seguros social, de salud y de desempleo
- Cualquier detalle de pago dividido, pago en el extranjero o compensación relacionada con asignaciones
Para la administración fiscal actual y los recursos fiscales oficiales, los empleadores pueden consultar a la Dirección General de Impuestos. Para soporte operativo, NNRoad puede ayudar a alinear el cálculo mensual de la nómina con el flujo de trabajo de retención de PIT correspondiente.
Calendario de nómina y flujo de trabajo de informes en Vietnam
Un buen proceso de nómina en Vietnam debe construirse en torno a un calendario mensual, no gestionarse como una emergencia de fin de mes. El calendario de nómina debe definir las fechas de corte de datos, las fechas de aprobación, los tiempos de pago de salarios, los tiempos de declaración de impuestos, los tiempos de contribución al seguro y las responsabilidades de finalización de fin de año.
Flujo de trabajo de nómina mensual recomendado
| Etapa de la nómina | Qué sucede | Acción del empleador |
|---|---|---|
| 1. Recopilación de datos de nómina | Recopilar datos de nuevas contrataciones, renuncias, cambios salariales, asignaciones, horas extras, licencias y bonos | Confirmar todos los cambios de RR. HH. antes del corte de la nómina |
| 2. Validación de datos | Comprobar documentos faltantes, cambios en la base salarial, estado fiscal y elegibilidad para el seguro | Resolver excepciones antes de que comience el cálculo |
| 3. Cálculo de bruto a neto | Calcular salario, deducciones, retención de PIT, salario neto del empleado y costos del empleador | Revisar el informe de nómina y aprobar las cifras finales |
| 4. Preparación de la nómina (recibo de sueldo) | Preparar las nóminas de los empleados que muestren el salario, las horas extras, el pago por turno nocturno, las deducciones y el salario neto | Confirmar el proceso de entrega de las nóminas y la comunicación con los empleados |
| 5. Soporte para el pago de salarios | Proporcionar el archivo de pago o el resumen del pago de salarios para la ejecución del empleador | Fondear la nómina y completar el pago de acuerdo con el calendario de nómina acordado |
| 6. Presentación de declaraciones legales y registros | Soporte para el PIT (impuesto sobre la renta de las personas físicas), seguros y registros de nómina para el cumplimiento mensual, trimestral y anual | Conservar informes para auditoría, conciliación y revisión de la gestión |
Plazos de declaración de impuestos
Para los impuestos declarados y pagados mensualmente, las normas de la administración fiscal de Vietnam establecen generalmente el plazo de presentación el día veinte del mes siguiente. Para las declaraciones trimestrales, el plazo de presentación es generalmente el último día del primer mes posterior al trimestre de reporte. Los plazos de finalización anual deben revisarse en función del periodo fiscal del empleador y sus obligaciones de presentación.
Plazos de las contribuciones al seguro
Las contribuciones al seguro social, de salud y de desempleo deben integrarse en el proceso de cierre de la nómina mensual. La nómina no debe aprobarse sin confirmar la base de contribución correcta, la categoría del empleado, el tratamiento del tope salarial y cualquier requisito de notificación de nuevas contrataciones o bajas.
Finalización de la nómina de fin de año
Al cierre del año, los empleadores deben conciliar los registros de nómina mensuales, las retenciones de PIT, los datos fiscales de los empleados, las deducciones por dependientes, las contribuciones al seguro, los beneficios imponibles y el estado de autorización del empleado para la finalización fiscal. Los empleados extranjeros que abandonen Vietnam pueden requerir una revisión adicional antes de su partida, especialmente cuando existan ingresos por asignación, días de residencia o acuerdos de nómina en varios países.
Nómina para empleados extranjeros en Vietnam
La nómina de los empleados extranjeros en Vietnam requiere atención adicional porque la nómina, el estatus migratorio, la residencia fiscal, la autorización de trabajo, la estructura del contrato de trabajo y las obligaciones de seguro están conectados. El tratamiento de la nómina de un empleado extranjero puede diferir del tratamiento de un empleado vietnamita incluso cuando su salario bruto mensual sea similar.
Partidas de la nómina de empleados extranjeros a revisar
- Permiso de trabajo, exención de permiso de trabajo o estatus de asignación
- Si el empleado trabaja bajo un contrato laboral de Vietnam
- Días de residencia fiscal y exposición a ingresos de origen en Vietnam
- Moneda del salario y si la compensación se paga localmente, en el extranjero o se divide entre ubicaciones
- Requisitos de participación en el seguro social y el seguro de salud
- Aplicabilidad del seguro de desempleo
- Deducciones por dependientes y obligaciones de liquidación del PIT
- Liquidación final de nómina e impuestos antes de que el empleado abandone Vietnam
Cuándo el soporte de nómina debe conectarse con el soporte de contratación extranjera
Si su empresa está contratando a un ciudadano extranjero para trabajar en Vietnam, la nómina no debe gestionarse por separado de la planificación de inmigración y autorización de trabajo. La estructura de empleo, el plazo del contrato, el lugar de trabajo, la entidad patrocinadora y la fecha de inicio pueden afectar la configuración de la nómina. Para soporte de contratación de extranjeros, visite Servicios de contratación de extranjeros en Vietnam.
Cuándo la nómina debe conectarse con un EOR
Si desea emplear a un empleado extranjero o local en Vietnam pero no tiene una entidad en Vietnam, es posible que necesite una estructura de EOR en lugar de una externalización de nómina independiente. En ese caso, el servicio de EOR en Vietnam de NNRoad puede ayudarle a evaluar si el empleado puede ser contratado a través de un modelo de empleo local que cumpla con la normativa mientras usted gestiona las responsabilidades laborales diarias.
Proceso de configuración de nómina en Vietnam con NNRoad
La configuración de la nómina en Vietnam debe comenzar antes del primer pago de salario. Cuanto más claramente defina el empleador los datos de los empleados, la estructura salarial, el flujo de trabajo de aprobación y las obligaciones legales, más fácil será evitar correcciones de nómina repetitivas más adelante.
Paso 1: Revisión del alcance de la nómina
Revisamos su estructura de nómina en Vietnam, el número de empleados, las categorías de empleados, la frecuencia de pago, el estado de la entidad local y si su equipo incluye empleados vietnamitas, empleados extranjeros, contratistas o asignados. Esto ayuda a confirmar si la externalización de la nómina, el EOR, el soporte de contratación extranjera o una solución combinada es la opción adecuada.
Paso 2: Recopilación de datos de empleados y documentos de nómina
Su equipo proporciona contratos de empleados, detalles salariales, asignaciones, lugar de trabajo, información fiscal, estado de seguros, información de dependientes, detalles bancarios e informes de nómina actuales cuando estén disponibles. Identificamos la información faltante y aclaramos los documentos requeridos para un lanzamiento de nómina sin errores.
Paso 3: Configuración de las reglas de nómina
NNRoad ayuda a mapear su estructura salarial con las reglas de nómina de Vietnam. Esto incluye componentes imponibles y no imponibles, bases de cotización, tratamiento de horas extras y licencias, cálculo del PIT, informes de contribuciones del empleador y requisitos de aprobación interna.
Paso 4: Cálculo de nómina paralelo o inicial
Para las empresas que pasan de una nómina manual o interna, se puede utilizar una ejecución de nómina paralela para comparar resultados e identificar brechas. Para las nuevas nóminas en Vietnam, la primera ejecución de nómina establece la lógica de cálculo y el formato de informes para ciclos futuros.
Paso 5: Revisión y aprobación del empleador
Antes de finalizar la nómina, su responsable designado de RR. HH. o finanzas revisa el informe de nómina, el salario neto de los empleados, las deducciones legales, los costes del empleador y cualquier excepción. Este punto de control ayuda a prevenir errores antes del pago y la presentación.
Paso 6: Operación mensual continua de la nómina
Tras el lanzamiento, NNRoad respalda el procesamiento recurrente de la nómina basado en un calendario de nómina acordado. Cada mes, coordinamos las entradas de la nómina, calculamos la nómina, preparamos informes, apoyamos los elementos legales y ayudamos a su equipo a mantener registros de nómina organizados.
Paso 7: Revisión anual y mejora del cumplimiento de la nómina
Al cierre del año o durante cambios regulatorios importantes, las reglas de la nómina deben revisarse nuevamente. Esto incluye cambios en la ley del PIT, ajustes del salario mínimo, cambios en la base de cotización, cambios en la clasificación de los empleados y cualquier cambio en las políticas internas que afecte a la nómina.
Elegir un proveedor de servicios de nómina en Vietnam
Al comparar proveedores de nómina en Vietnam, el precio es solo una parte de la decisión. Los errores en la nómina pueden afectar la confianza de los empleados, el cumplimiento fiscal, los beneficios del seguro, la información financiera y la toma de decisiones de la dirección. Un proveedor adecuado debe ser capaz de explicar cómo se realizan los cálculos, no solo producir un recibo de nómina.
Utilice esta lista de verificación antes de seleccionar un proveedor
| Factor de selección | Qué verificar | Por qué es importante para la nómina en Vietnam |
|---|---|---|
| Conocimiento de la nómina en Vietnam | Capacidad para explicar el PIT, SHUI, la divisa del salario, los recibos de nómina, el salario mínimo y la nómina de empleados extranjeros | La nómina en Vietnam tiene reglas locales que no pueden gestionarse con suposiciones genéricas de APAC |
| Experiencia con empresas de inversión extranjera | Experiencia en el apoyo a sedes en el extranjero, informes bilingües y flujos de trabajo de aprobación transfronterizos | Los empleadores internacionales a menudo necesitan tanto el cumplimiento local como la claridad en los informes regionales |
| Seguridad y confidencialidad de los datos | Intercambio seguro de datos, acceso limitado, controles de aprobación de la nómina y prácticas claras de confidencialidad | Los datos de la nómina contienen información sobre salarios, impuestos, identidad, banco y empleo |
| Calidad de los informes | Resumen de nómina, informe de costes del empleador, deducciones de los empleados, recibos de nómina e informes de excepciones | Un buen sistema de informes ayuda a RR. HH., finanzas y al liderazgo a comprender los costes y riesgos de la nómina |
| Orientación sobre Entidad frente a EOR | Capacidad para explicar cuándo es adecuada la externalización de la nómina y cuándo es necesario un EOR | Las empresas sin una entidad en Vietnam suelen necesitar una solución de empleo que cumpla con la normativa, no solo el cálculo de la nómina |
| Escalabilidad | Apoyo para el crecimiento de la plantilla, nuevas ubicaciones, empleados extranjeros, renuncias y planes de compensación cambiantes | Los equipos en Vietnam suelen expandirse de un pequeño equipo piloto a una operación local más grande |
Cómo se integra NNRoad en su estructura de empleo en Vietnam
NNRoad puede dar soporte a la nómina en Vietnam como parte de una estrategia de operaciones de fuerza laboral y empleo global más amplia. Si ya tiene una entidad en Vietnam, nuestro servicio de nómina puede ayudarle a gestionar una nómina local que cumpla con la normativa. Si no tiene una entidad local, podemos ayudarle a evaluar EOR en Vietnam. Si necesita apoyo para empleados extranjeros, visite Contratación de extranjeros en Vietnam. Si está formando un equipo de proyecto flexible en lugar de añadir empleados, revise Talento bajo demanda en Vietnam.
Servicio de nómina en Vietnam para el crecimiento basado en entidades
Vietnam es atractiva para los empleadores internacionales porque combina una gran fuerza laboral, costes laborales competitivos, profundidad de fabricación, capacidad tecnológica creciente y una sólida conectividad regional. Pero estas mismas ventajas crean complejidad en la nómina: los empleados pueden estar repartidos en diferentes regiones salariales, los especialistas extranjeros pueden requerir una revisión de impuestos y seguros por separado, y los equipos de RR. HH. pueden necesitar coordinar la nómina local con la aprobación financiera en el extranjero.
El servicio de nómina de NNRoad en Vietnam ayuda a las empresas a pasar de una gestión de nómina ad hoc a un proceso de nómina estructurado, conforme a la normativa y auditable. Ya sea que esté gestionando un equipo pequeño en Vietnam o construyendo una fuerza laboral local más grande, nuestro servicio está diseñado para ayudarle a calcular la nómina correctamente, mantener una documentación clara y mantener la nómina alineada con las normas locales de Vietnam.
Escenarios ideales
- Ya tiene una entidad en Vietnam y necesita un socio de externalización de nómina
- Su sede central está fuera de Vietnam y necesita coordinación de nómina bilingüe
- Está contratando a sus primeros empleados tras la constitución en Vietnam
- Necesita regularizar los cálculos de nómina, las nóminas y los informes de contribuciones legales
- Emplea tanto a vietnamitas como a extranjeros y necesita una revisión de nómina constante
- Desea informes de nómina que finanzas, RR. HH. y la dirección puedan entender
Comience con la ruta de servicio adecuada
Si su empresa tiene una estructura de empleador local en Vietnam, NNRoad puede dar soporte a la externalización de la nómina. Si aún no tiene una entidad local, comience con Employer of Record en Vietnam. Si no está seguro de qué ruta se adapta a su plan de contratación, contacte con NNRoad y comparta su número de empleados, nacionalidad de los empleados, ubicación de trabajo, fecha de inicio prevista y si su empresa ya tiene una entidad en Vietnam.
PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Qué hace un proveedor de servicios de nómina en Vietnam?
Un proveedor de servicios de nómina en Vietnam ayuda a los empleadores a calcular salarios, deducciones de los empleados, contribuciones del empleador, retenciones del impuesto sobre la renta personal, recibos de nómina, informes de nómina y obligaciones legales relacionadas con la nómina. Para las empresas con una entidad en Vietnam, la externalización de la nómina puede reducir la carga administrativa y mejorar la precisión de la misma. Para las empresas sin una entidad en Vietnam, un modelo de Employer of Record (EOR) puede ser más apropiado que la externalización de nómina independiente.
¿Necesito una entidad en Vietnam para utilizar la externalización de nómina en Vietnam?
En la mayoría de los casos, sí. La externalización de la nómina está diseñada para empresas que ya cuentan con una estructura de empleador local que cumple con la normativa en Vietnam. Si su empresa no tiene una entidad en Vietnam pero desea contratar empleados localmente, debería considerar los servicios de Employer of Record en Vietnam. Bajo un modelo de EOR, la estructura de empleo local se gestiona a través del proveedor de EOR mientras usted gestiona el trabajo diario del empleado.
¿Cuáles son las principales deducciones de la nómina en Vietnam?
Las principales deducciones de la nómina en Vietnam suelen incluir el seguro social por parte del empleado, el seguro de salud, el seguro de desempleo cuando corresponda y la retención del impuesto sobre la renta personal. Los costes por parte del empleador generalmente incluyen el seguro social del empleador, el seguro de salud, el seguro de desempleo cuando corresponda y las contribuciones al fondo sindical. El tratamiento exacto depende de la categoría del empleado, la base salarial, la nacionalidad, el tipo de contrato y los límites legales aplicables.
¿Cómo se calcula el impuesto sobre la renta personal para los empleados en Vietnam?
Para los residentes fiscales en Vietnam, los ingresos por empleo generalmente tributan mediante tipos progresivos de PIT basados en la base imponible tras las deducciones permitidas. Para el año fiscal 2026, los tramos de ingresos por empleo para residentes son del 5%, 10%, 20%, 30% y 35%. Los empleados no residentes generalmente tributan de forma diferente sobre los ingresos por empleo obtenidos en Vietnam, por lo que los empleados extranjeros y los expatriados deben revisarse por separado durante la configuración de la nómina.
¿Con qué frecuencia se procesa la nómina en Vietnam?
La nómina en Vietnam se procesa comúnmente mensualmente, aunque el cronograma de pago de salarios debe seguir lo establecido en el contrato de trabajo y los requisitos de la legislación laboral de Vietnam. Un proceso de nómina mensual estructurado suele incluir la recopilación de datos de nómina, el cálculo, la revisión del empleador, el soporte para el pago de salarios, la preparación de las boletas de pago, el cálculo de las contribuciones legales, la retención de impuestos y la conservación de los registros de nómina.
¿Están los empleados extranjeros en Vietnam sujetos al seguro social?
Los empleados extranjeros pueden estar sujetos al seguro social y al seguro de salud obligatorios en Vietnam, dependiendo de su contrato, estatus de autorización de trabajo, estructura de asignación y exenciones aplicables. Por lo general, los empleados extranjeros no están sujetos al seguro de desempleo de la misma manera que los empleados vietnamitas. Debido a que las reglas pueden depender de la situación específica del empleado, la nómina de los empleados extranjeros debe revisarse antes de la incorporación y nuevamente antes de cada cambio importante en el contrato o la visa.
¿Qué cambió para la nómina en Vietnam en 2026?
Los cambios clave en la nómina para 2026 incluyen la actualización de los salarios mínimos regionales bajo el Decreto 293/2025/ND-CP y la aplicación de la nueva estructura de PIT (impuesto sobre la renta) para residentes con cinco tramos para el año fiscal 2026. Los empleadores deben revisar los salarios mínimos, las bases de contribución, la lógica de retención del PIT, los sistemas de nómina y los materiales de comunicación con los empleados para asegurar que los cálculos de la nómina estén alineados con las reglas vigentes.
¿Cuándo debería una empresa elegir un EOR en lugar de la externalización de nómina en Vietnam?
Una empresa debe elegir un EOR en lugar de la externalización de nómina independiente cuando desea contratar empleados en Vietnam pero aún no cuenta con una entidad legal local o una estructura de empleador que cumpla con la normativa. La externalización de nómina brinda soporte a un empleador existente. El EOR proporciona una vía de empleo donde el proveedor de EOR se convierte en el empleador legal, mientras que la empresa cliente gestiona el trabajo diario, los objetivos y el desempeño del empleado.