Employeur de référence (EOR) au Japon :Intégration conforme et gestion du Shakai Hoken
Recrutez sans entité japonaise
Qu'est-ce qu'un employeur de référence (EOR) au Japon ?
Un Employeur de référence (EOR) agit en tant qu’ employeur légal de votre main-d’œuvre basée au Japon, vous permettant d’embaucher et de rémunérer vos employés sans établir d’entité juridique japonaise.
Grâce à un accord d’EOR, le prestataire EOR assume la responsabilité légale de :
Contrats de travail selon la loi japonaise
Paie, impôts et cotisations réglementaires
Inscription aux assurances sociales et aux avantages sociaux
Conformité à la réglementation du travail et aux exigences de déclaration
Ce modèle permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en restant pleinement conformes aux normes d’emploi du Japon.
Pourquoi utiliser un prestataire de services EOR au Japon
L’expansion au Japon présente des défis uniques :
Réglementation complexe & de la paie et du travail
Assurances sociales obligatoires et retenues fiscales
Traitement des permis de travail & pour les embauches étrangères
Frais administratifs liés à l’établissement d’une entité
Un prestataire de services EOR au Japon simplifie ces obstacles, permettant à votre entreprise de :
✅ Embaucher rapidement des talents locaux et mondiaux
✅ Réduire les risques de conformité
✅ Éviter les retards et les coûts de création d’entité
✅ Développer votre équipe stratégiquement
Contrairement aux agences de recrutement traditionnelles, un EOR devient l’ employeur enregistré de vos talents au Japon, tandis que vous conservez le plein contrôle opérationnel.
Caractéristiques clés de notre solution EOR au Japon
Notre offre EOR au Japon comprend :
Gestion des contrats & d’emploi légal — Préparation et exécution de documents d’emploi conformes au code du travail japonais
Gestion fiscale & de la paie — Traitement mensuel de la paie, retenue de l’impôt sur le revenu et versements
Cotisations sociales & et avantages réglementaires — Administration de l’assurance maladie, de la pension et de l’assurance emploi japonaises
Soutien à l’autorisation de travail & (Visa) (le cas échéant)
Reporting & de conformité RH continu
Cette suite complète garantit que votre main-d’œuvre au Japon opère en toute certitude juridique.
Emploi et conformité au Japon : ce que vous devez savoir
📌 Contrats de travail
Les contrats de travail japonais doivent être conformes aux normes du travail locales, incluant les conditions écrites obligatoires, les heures de travail et les droits aux congés payés.
📌 Impôts & sur la paie
La paie nécessite des calculs Gensen Choshu d’impôts corrects et des versements mensuels aux autorités fiscales.
📌 Assurance sociale
L’inscription au système d’assurance sociale du Japon (Shakai Hoken) est obligatoire pour la plupart des employés.
S’associer à un EOR garantit que ces exigences réglementaires sont respectées rigoureusement et en temps voulu.
Comment fonctionne notre service EOR — étape par étape
Étape 1 : Engagement du client & et analyse des besoins
Étape 2 : Sélection des candidats ou assistance à l’intégration
Étape 3 : Signature du contrat de travail via l’EOR
Étape 4 : Configuration de la paie, de la fiscalité & et des avantages sociaux
Étape 5 : Accompagnement continu — conformité, reporting, renouvellements
Nous gérons le rôle d’employeur légal pendant que vous dirigez la performance quotidienne et la stratégie de l’équipe.
Avantages de s'associer à NNRoad pour l'EOR au Japon
En tant que fournisseur mondial de services d’emploi dans plus de 82 pays, NNRoad propose :
✔ Expertise prouvée en conformité du droit du travail japonais
✔ Capacités d’externalisation centralisée de la paie
✔ Intégration transparente avec les opérations RH internationales
✔ Externalisation complète de l’emploi avec un support solide
En tirant parti de notre infrastructure, les entreprises peuvent se lancer au Japon plus efficacement et atténuer les risques réglementaires.
Tarification et modèles d'engagement
Nous proposons des tarifs flexibles adaptés à vos besoins :
Frais mensuels par employé — Idéal pour les équipes de toutes tailles
Plans Entreprise personnalisés — Pour les stratégies de main-d’œuvre de grande taille ou multi-pays
Contactez-nous pour un devis détaillé et une comparaison des services.
FAQ RAPIDE
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés au Japon sans créer d'entité locale ?
Oui. Grâce à l’EOR de NNRoad au Japon, les entreprises étrangères peuvent légalement embaucher et gérer des employés japonais sans établir d’entité locale telle qu’une KK ou une GK. NNRoad agit en tant qu’employeur légal, gérant les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux et la conformité selon la Loi sur les normes du travail et les directives du Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires Sociales (MHLW). Cela permet aux entreprises d’opérer au Japon de manière efficace et conforme.
Comment NNRoad gère-t-elle la paie et les impôts au Japon ?
L’EOR de NNRoad au Japon gère le traitement mensuel de la paie, la retenue de l’impôt sur le revenu (shotokuzei) et les déclarations d’impôt sur le revenu selon les règles de l’Agence Nationale des Impôts (NTA) . Nous gérons également les inscriptions obligatoires à l’assurance sociale, y compris le Shakai Hoken (santé et retraite), l’assurance emploi et l’assurance travail, garantissant que toutes les cotisations sont payées à temps et correctement.
Quels sont les avantages sociaux obligatoires selon le droit du travail japonais ?
Les employés japonais ont droit à des avantages incluant l’assurance maladie, la retraite, l’assurance emploi, l’assurance dépendance de longue durée, congés annuels payés et indemnités pour heures supplémentaires. L’EOR de NNRoad au Japon garantit la conformité avec tous les avantages requis en vertu de la Loi sur l’assurance sociale et aide les employeurs à proposer des avantages supplémentaires tels que des indemnités de transport, une aide au logement ou une couverture médicale privée.
NNRoad peut-elle aider à embaucher des employés étrangers au Japon ?
Oui. L’EOR de NNRoad au Japon aide les clients à obtenir des visas de travail et de résidence pour leurs employés étrangers via l’ Agence des services d’immigration du Japon. Nous gérons toute la documentation, les renouvellements et les rapports, garantissant que les expatriés travaillent légalement selon les lois japonaises sur l’immigration et le travail, tout en respectant les réglementations du MHLW.
Combien de temps prend l'intégration via NNRoad au Japon ?
L’intégration via l’EOR de NNRoad au Japon prend généralement environ 7 à 10 jours ouvrables. Une fois les informations de l’employé reçues, notre équipe RH prépare un contrat de travail bilingue, inscrit l’employé au Shakai Hoken et aux autres assurances sociales, et finalise la configuration fiscale et de la paie. Cela garantit un début rapide et entièrement conforme pour les nouvelles recrues au Japon.