Employer of Record (EOR) au Vietnam :
Assurance SHUI conforme et gestion des RH
Recrutez sans entité vietnamienne
Employer of Record (EOR) au Vietnam — recrutez des employés au Vietnam sans entité locale
Si vous souhaitez embaucher des employés au Vietnam mais ne voulez pas créer d’entité locale, un Employer of Record (EOR) est la voie la plus rapide et la plus conforme. NNRoad devient l’employeur légal sur le papier au Vietnam, tandis que vous gardez le plein contrôle sur le travail quotidien, les objectifs et la gestion des performances.
Ce modèle est couramment utilisé pour :
- Pénétrer rapidement le marché vietnamien (ventes, succès client, ingénierie, sourcing)
- Recruter 1 à 20 employés avant de s’engager dans la création d’une entité
- Convertir un contractuel en une relation d’emploi conforme
- Accompagner l’intégration de M& tout en harmonisant les processus RH
Ce que NNRoad gère en tant qu’EOR au Vietnam
- Émission de contrats de travail conformes localement et documentation d’intégration
- Traitement de la paie, bulletins de paie et déclarations réglementaires
- Coordination des assurances réglementaires (social/health/unemployment là où applicable) et des cotisations
- Administration des avantages sociaux et gestion conforme des congés
- Changements liés à l’emploi (ajustements salariaux, promotions, avenants)
- Accompagnement conforme pour le départ (offboarding) et le règlement final
Ce que vous contrôlez
- Décision d’embauche, périmètre du rôle et stratégie de rémunération (nous validons la conformité)
- Supervision quotidienne, outils de travail, KPI et entretiens de performance
- Culture d’équipe, politiques et approbations (nous nous alignons sur les exigences du travail au Vietnam)
Solutions liées au Vietnam dont vous pourriez également avoir besoin :
- Externalisation de la paie au Vietnam (si vous avez déjà une entité au Vietnam)
- Recruter des étrangers au Vietnam (flux de travail pour les permis de travail / l’immigration)
- Talents à la demande au Vietnam (modèle de contractuel/consultant si approprié)
Conseil : Pour planifier le coût de la masse salariale, utilisez le Calculateur de coût du travail au Vietnam et consultez les ressources de conformité au Vietnam avant de finaliser une offre.
Aperçu de l'embauche au Vietnam (2026) — les règles qui façonnent les coûts d'emploi et la conformité
La conformité de l’emploi au Vietnam est fortement façonnée par les règles réglementaires sur le temps de travail, les salaires minimums par région et les cotisations d’assurance obligatoires. Voici un aperçu pratique pour les employeurs internationaux.
Faits rapides sur l’emploi au Vietnam
| Sujet | Vietnam (vue d’ensemble) |
|---|---|
| Temps de travail normal | Jusqu’à 8 heures/jour et 48 heures/semaine (de nombreux bureaux adoptent 40 heures/semaine) |
| Limites d’heures supplémentaires | Consentement requis ; plafonné par les règles de day/month/year (avec des exceptions limitées) |
| Jours fériés | Jours fériés payés, y compris le Tết (Nouvel An lunaire) ; les travailleurs étrangers bénéficient également d’un jour pour leur Nouvel An traditionnel et d’un jour pour leur fête nationale |
| Congés annuels | 12 jours ouvrables/an en conditions normales (davantage pour les postes à risque ; augmente avec l’ancienneté) |
| Période d’essai | La durée maximale dépend du type de poste ; le salaire pendant la période d’essai doit être d’au moins 85 % du salaire du poste |
| Devise du salaire | VND ; les salaires des travailleurs étrangers peuvent être calculés en devise étrangère (selon le contrat de travail) |
| Règlement de fin de contrat | Règlement final généralement sous 14 jours ouvrables (jusqu’à 30 jours dans certains cas spécifiques) |
Salaire minimum régional (effectif en janvier 2026)
Le Vietnam utilise des salaires minimums basés sur la région. La région applicable dépend du lieu de travail de l’employé et de la localité d’exploitation de l’employeur (les zones industrielles peuvent déclencher le taux le plus élevé dans certains cas). Confirmez toujours la région correcte avant de faire une offre.
| Région | Salaire minimum mensuel (VND/mois) | Salaire minimum horaire (VND/heure) |
|---|---|---|
| Région I | 5 310 000 | 25 500 |
| Région II | 4 730 000 | 22 700 |
| Région III | 4 140 000 | 20 000 |
| Région IV | 3 700 000 | 17 800 |
Référence officielle : Décret 293/2025/ND-CP (niveaux de salaire minimum).
Là où l’EOR du Vietnam apporte le plus de valeur
- Application correcte de la conformité salariale basée sur la région lorsque les employés travaillent dans plusieurs provinces/villes
- Gestion des cotisations d’assurance obligatoires et des cycles de déclaration de la paie
- Prévention des erreurs liées aux heures supplémentaires et aux politiques de congés qui déclenchent fréquemment des litiges
- Gestion d’un processus de départ et des délais de règlement final conformes
Comment fonctionne le processus d'emploi de l'EOR Vietnam de NNRoad
Notre processus EOR au Vietnam est conçu pour la rapidité et la conformité. Vous approuvez les conditions commerciales ; nous opérationnalisons l’emploi localement.
Flux de travail étape par étape
- Confirmation de l’emplacement du rôle & : intitulé du poste, lieu de travail (affecte la région du salaire minimum), horaires de travail et date de début.
- Conception des avantages de la rémunération & : salaire de base, indemnités, approche des bonus et programme d’avantages alignés sur les pratiques du marché vietnamien.
- Validation de la conformité : plan de période d’essai, temps de travail, approche des heures supplémentaires et exigences de politiques obligatoires.
- Émission du contrat : contrat de travail conforme localement et kit d’intégration.
- Mise en service de la paie : paie mensuelle, bulletins de paie, cotisations légales et rapports.
- Gestion continue : avenants au contrat, révisions salariales, suivi des congés et support à la conformité.
- Départ (si nécessaire) : préavis, règlement final et restitution de la documentation.
Ce dont nous avons besoin de votre part pour commencer
- Nom complet de l’employé, lieu de travail (ville/province), intitulé du poste et date de début prévue
- Plan de rémunération (salaire de base mensuel, indemnités, approche des primes)
- Horaires de travail (heures standard, horaires de poste ou de bureau, attentes en matière d’heures supplémentaires)
- Toute exigence particulière (télétravail, politique relative au matériel, besoins en matière de PI/confidentialité)
Coût et calendrier de planification ? Commencez ici :
Contrats de travail, période d'essai et règles sur le lieu de travail au Vietnam
Le cadre du travail au Vietnam exige des contrats clairs, des bulletins de paie transparents et (pour les effectifs importants) un règlement intérieur formel. Un modèle EOR solide empêche les légères lacunes de processus de se transformer en litiges.
Essentiels du contrat de travail (ce qui doit être défini au préalable)
- Intitulé du poste, périmètre et lieu de travail principal (important pour la région du salaire minimum)
- Salaire de base, indemnités, référence à la politique de primes (si applicable) et cycle de paie
- Aménagement du temps de travail (quotidien/hebdomadaire), approche des heures supplémentaires et jours de repos
- Aménagement de la période d’essai (le cas échéant) et salaire de la période d’essai
- Confidentialité et PI (particulièrement important pour les rôles de logiciel, de produit et de design)
Règles de la période d’essai que vous devriez prévoir
- La période d’essai ne peut être appliquée qu’une seule fois par emploi et est plafonnée par le type de poste.
- La période d’essai ne peut pas être appliquée aux contrats de travail de moins d’un mois.
- Le salaire de la période d’essai doit être au moins de 85 % du salaire pour ce poste.
Règlement intérieur (important lors de l’augmentation des effectifs)
Les employeurs ayant des équipes importantes ont généralement besoin de règles de travail internes écrites couvrant des sujets tels que le temps de travail, la discipline, la sécurité et la conduite sur le lieu de travail. Le Vietnam impose également des exigences d’enregistrement une fois que l’effectif atteint un certain seuil.
- Si vous prévoyez de croître au Vietnam, établissez tôt un cadre de politique (congés, approbation des heures supplémentaires, code de conduite, règles de données/sécurité).
- NNRoad soutient l’alignement conforme des politiques dans le cadre de l’arrangement EOR et aide à opérationnaliser les processus RH locaux.
Bulletins de paie et transparence salariale
Le Vietnam exige une communication claire de la ventilation des salaires à chaque cycle de paie, incluant le salaire, les heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions (le cas échéant) avec les motifs. Il s’agit d’un point de conformité clé pour les audits et les litiges.
Pour un contexte juridique plus approfondi, consultez :
Paie, impôts et contributions légales au Vietnam (ce qu'un EOR gère mensuellement)
Au Vietnam, la conformité de la paie ne se limite pas aux bulletins de paie — elle inclut les contributions légales, les planchers salariaux basés sur la région, ainsi que la gestion rigoureuse des heures supplémentaires et des registres de congés.
Configuration de la paie adaptée aux opérations au Vietnam
- Paie mensuelle avec ventilation claire des salaires (base, heures supplémentaires, déductions, salaire net)
- Prise en charge des virements bancaires (courant pour les postes de cadres)
- Flux de travail d’approbation des heures supplémentaires aligné sur les plafonds d’heures supplémentaires au Vietnam
- Aligner le suivi sur les jours fériés (notamment le Tết) et les règles relatives aux congés annuels
Cotisations d’assurance obligatoires (employés vietnamiens vs étrangers)
Les coûts réglementaires au Vietnam comprennent généralement l’assurance sociale, l’assurance maladie et l’assurance chômage (le chômage s’applique généralement aux employés vietnamiens). Les règles de cotisation peuvent varier selon le type d’employé et l’éligibilité.
| Catégorie | Cotisation de l’employé (typique) | Cotisation de l’employeur (typique) | Notes |
|---|---|---|---|
| Employés vietnamiens | 10,5 % | 21,5 % | Inclut les cotisations social/health/unemployment (structure standard ; des plafonds peuvent s’appliquer) |
| Employés étrangers (le cas échéant) | 9,5 % | 20,5 % | Le chômage n’est généralement pas inclus ; le fonds pour accidents du travail peut être réduit à 0,3 % pour les employeurs éligibles à haut risque |
Note : Les bases de cotisation, les plafonds et l’éligibilité peuvent changer. Dans le cadre de l’onboarding, NNRoad confirme l’application correcte pour le profil de l’employé, le lieu de travail et le type de contrat.
Retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)
- Le Vietnam applique différentes approches fiscales pour les résidents par rapport aux non-résidents et exige généralement une retenue à la source par l’employeur pour les revenus d’emploi.
- Les scénarios transfrontaliers (missions de courte durée, paie scindée, égalisation fiscale) nécessitent une planification minutieuse pour éviter la double imposition ou des lacunes de déclaration.
Si vous avez déjà une entité au Vietnam et que vous avez seulement besoin de l’exécution de la paie, consultez Externalisation de la paie au Vietnam.
Temps de travail, heures supplémentaires et planification des congés (y compris le Tết)
Les règles relatives au temps de travail et aux congés figurent parmi les « risques de conformité cachés » les plus courants pour les employeurs internationaux au Vietnam — surtout lorsque les équipes travaillent sur différents fuseaux horaires ou pendant les périodes de pointe saisonnières.
Limites d’heures supplémentaires pour le temps de travail normal &
- Le temps de travail normal est limité par des plafonds quotidiens/hebdomadaires, et les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l’employé.
- Les heures supplémentaires sont plafonnées par (i) des limites quotidiennes, (ii) un plafond mensuel, et (iii) un plafond annuel, avec des exceptions limitées par secteur.
Jours fériés au Vietnam (entièrement payés)
- Nouvel An du calendrier : 1 jour
- Nouvel An lunaire (Tết) : 5 jours (calendrier exact annoncé annuellement)
- Jour de la Victoire : 1 jour (30 avril)
- Fête internationale du Travail : 1 jour (1er mai)
- Fête nationale : 2 jours (2 sept. et un jour adjacent)
- Jour de commémoration des Hùng Kings : 1 jour (calendrier lunaire)
- Les employés étrangers bénéficient également d’un jour pour leur Nouvel An traditionnel et d’un jour pour leur Fête nationale
Congés annuels (payés)
- 12 jours ouvrables/an pour des conditions de travail normales
- Congés annuels plus élevés pour certaines catégories (ex. : postes à risque, employés en situation de handicap)
- Augmentation de l’ancienneté : généralement +1 jour tous les 5 années complètes auprès de l’employeur
Planification du Tết (conseils pratiques pour la paie)
- Prévoyez des fermetures de plusieurs jours et des pics de voyage autour du Tết — planifiez la couverture et les dates limites de paie à l’avance.
- Les employeurs internationaux devraient également aligner les cycles d’approbation (heures supplémentaires, congés, notes de frais) sur les périodes de fêtes au Vietnam.
Avantages et pratiques de rémunération pour vous aider à recruter et fidéliser au Vietnam
La rémunération au Vietnam ne se limite pas au salaire de base. Un package compétitif et conforme améliore l’acceptation des offres et la fidélisation — surtout dans les grands pôles de recrutement comme Hô Chi Minh-Ville et Hanoï.
Composantes courantes des avantages sociaux (pratiques du marché)
- Indemnités : repas, téléphone/internet, transport, ou indemnités liées au poste (structurées de manière conforme)
- Rémunération variable : structures de primes de performance (le cas échéant et documentées)
- Santé : couverture santé réglementaire plus une assurance médicale privée optionnelle pour les postes clés
- Bilan de santé annuel : souvent utilisé comme un avantage lié à l’expérience collaborateur
- Développement & : budget de formation et soutien à la certification pour les rôles techniques
Prime du 13ème mois / bonus du Tết (contexte culturel important)
De nombreux employeurs choisissent d’offrir une prime de fin d’année ou liée au Tết comme mécanisme de fidélisation. Bien que ce ne soit pas toujours légalement obligatoire, c’est souvent attendu sur les marchés de talents compétitifs. NNRoad peut vous aider à structurer clairement la formulation des primes (et à éviter les « garanties » accidentelles).
Si votre modèle d’engagement privilégié est basé sur des prestataires, explorez le Talent à la demande au Vietnam et assurez-vous que la relation est correctement classifiée.
Embaucher des ressortissants étrangers pour travailler au Vietnam (permis de travail, exemptions et impact sur la paie)
Lors de l’embauche de talents non vietnamiens pour travailler au Vietnam, la conformité dépend de la bonne voie d’autorisation de travail et d’une documentation d’intégration appropriée. Le cadre du Vietnam comprend à la fois des permis de travail et des voies d’exemption reconnues (selon le cas).
Permis de travail vs exemption de permis de travail
- Les règles d’autorisation de travail sont régies par le cadre du décret sur les travailleurs étrangers du Vietnam.
- Les documents délivrés à l’étranger nécessitent souvent une légalisation consulaire et une traduction/authentification vietnamienne (sauf exemption).
- Les demandes peuvent être soumises en ligne via le portail national des services publics du Vietnam (le cas échéant).
Paie et devise pour les employés étrangers
- Les règles du travail au Vietnam permettent que les salaires dans les contrats de travail soient calculés en VND, ou en devise étrangère pour les travailleurs étrangers au Vietnam.
- La retenue à la source et les cotisations sociales doivent être gérées correctement en fonction du statut fiscal et de l’éligibilité de l’employé.
Cotisations sociales pour les employés étrangers
Les employés étrangers soumis à l’assurance obligatoire contribuent généralement à hauteur de 9,5 % et les employeurs à hauteur de 20,5 % (la structure peut inclure des fonds de retraite/survivance, de santé, de maladie/maternité et d’accidents du travail/maladies professionnelles selon l’éligibilité).
En savoir plus :
Licenciement, indemnités de départ et solde de tout compte — comment gérer le départ des employés en conformité au Vietnam
Le processus de départ au Vietnam est structuré : périodes de préavis, motifs légaux, logique d’indemnités de départ et calendrier strict pour le solde de tout compte. Un processus conforme réduit les risques de litige et protège votre marque employeur sur le marché des talents au Vietnam.
Périodes de préavis (employé et employeur)
- Les périodes de préavis varient selon le type de contrat (indéterminé vs durée déterminée). Dans de nombreux cas, des règles de préavis de 45/30/3 jours ouvrables s’appliquent selon la durée du contrat et les circonstances.
- La rupture unilatérale par l’employeur nécessite des motifs légaux et un préavis correct (ou des scénarios valables sans préavis).
Indemnités de départ et allocations de perte d’emploi (le cas échéant)
- Une indemnité de départ peut s’appliquer aux cas de licenciement éligibles pour les employés ayant au moins 12 mois d’ancienneté, généralement calculée comme un demi-mois de salaire par année travaillée (après certains déductions).
- L’allocation de perte d’emploi peut s’appliquer dans les scénarios de restructuration/licenciement collectif et peut être soumise à une règle de versement minimum.
Calendrier du solde de tout compte et & restitution des documents
- Le solde de tout compte est généralement exigible dans un délai de 14 jours ouvrables à compter de la rupture (prolongeable jusqu’à 30 jours dans certains cas spécifiques).
- Les employeurs doivent remplir les procédures de certification pour les périodes de cotisation d’assurance et restituer les documents pertinents détenus pour le compte des employés.
EOR vs externalisation de la paie vs prestataires au Vietnam (choisissez le bon modèle)
Choisir le bon modèle d’engagement au Vietnam est une décision de conformité, et pas seulement commerciale. Voici une comparaison pratique.
Guide de décision rapide
| Modèle | Idéal pour | Exigence clé | Risque principal en cas de mauvaise utilisation |
|---|---|---|---|
| Employeur de référence (EOR) | Recruter des employés au Vietnam sans votre propre entité | NNRoad est l’employeur légal ; vous dirigez le travail quotidien | Faible (lorsqu’il est mis en œuvre correctement) |
| Externalisation de la paie | Vous avez déjà une entité au Vietnam et avez besoin d’une exécution de la paie conforme | Votre entité est l’employeur ; le prestataire gère la paie et l’administration | L’exposition à la conformité reste celle de votre entité |
| Prestataire / consultant | Portée à court terme, basée sur des projets, avec une véritable indépendance | Contrat de services clair ; autonomie du prestataire | Qualification erronée en relation de travail |
Note sur le prêt de main-d’œuvre
Le Vietnam réglemente également le « prêt de main-d’œuvre » en tant que secteur d’activité conditionné par des exigences de licence et des limites de durée. Cela diffère d’une relation de travail standard et doit être abordé avec prudence. L’approche de NNRoad est conçue pour soutenir des résultats d’embauche conformes et alignés sur le cadre juridique du Vietnam.
Explorer les pages connexes :
Prêt à embaucher au Vietnam ? (Prochaines étapes)
Si vous partagez quelques détails, nous pouvons proposer une structure EOR conforme pour le Vietnam et aligner le modèle de coût :
- Nombre d’embauches et dates de début prévues
- Lieu(x) de travail au Vietnam (ville/province)
- Titres de postes et précision sur la nationalité étrangère ou non
- Fourchette de rémunération et attentes en matière d’avantages sociaux
Ressources utiles pour la suite :
FAQ RAPIDES
L'utilisation d'un Employer of Record est-elle légale au Vietnam ?
Un arrangement EOR est couramment utilisé pour embaucher des employés en conformité sans créer d’entité locale. L’essentiel est que les contrats de travail, la paie, le temps de travail, les congés et la fin de contrat doivent respecter les règles du travail au Vietnam et éviter les modèles nécessitant une licence spéciale (par exemple, les scénarios réglementés de prêt de main-d’œuvre).
Pouvons-nous payer les salaires en USD ou dans une autre devise ?
Les règles du travail au Vietnam exigent que les salaires stipulés dans les contrats de travail et les salaires versés soient calculés en VND, ou dans une devise étrangère pour les travailleurs étrangers au Vietnam. En pratique, l’exécution de la paie doit toujours s’aligner sur les exigences locales de déclaration et de retenue à la source.
Quelles sont les limites d'heures supplémentaires au Vietnam ?
Les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l’employé et sont plafonnées par des limites quotidiennes, mensuelles et annuelles, avec des exceptions spécifiques par secteur. Un flux de travail conforme doit définir l’approbation et le suivi avant que les employés ne commencent.
Combien de jours fériés le Vietnam compte-t-il ?
Le Vietnam offre des jours fériés entièrement payés, notamment le Nouvel An du calendrier, le Tết (Nouvel An lunaire), le Jour de la Victoire, la Fête du Travail, la Fête Nationale (2 jours) et le Jour des Rois Hùng. Les employés étrangers bénéficient également d’un jour supplémentaire pour leur Nouvel An traditionnel et d’un jour pour leur Fête Nationale.
Les employés étrangers doivent-ils cotiser à l'assurance légale du Vietnam ?
Selon l’éligibilité, les employés étrangers peuvent être tenus de participer à des fonds d’assurance obligatoires. Une structure courante affiche des cotisations de 9,5 % pour l’employé et de 20,5 % pour l’employeur le cas échéant, en excluant l’assurance chômage dans de nombreux cas.
Comment fonctionne le règlement de fin de contrat au Vietnam ?
Le règlement final est généralement requis dans les 14 jours ouvrables suivant la fin du contrat (jusqu’à 30 jours dans certains scénarios). Les employeurs doivent également accomplir les procédures relatives aux certifications de cotisations d’assurance et restituer les documents de l’employé détenus par l’employeur.