Services de gestion de la paie en République dominicaine :Comptabilité fiscale conforme TSS et IR-3
NNRoad est un prestataire de services de paie en République dominicaine pour les entreprises qui emploient déjà des travailleurs en République dominicaine et qui ont besoin d’une exécution de la paie précise, conforme et bien documentée.
Notre service d’externalisation de la paie en République dominicaine prend en charge le traitement récurrent de la paie, les calculs de salaire brut au net, le support des flux de travail TSS et SUIR, le support de la retenue sur salaire DGII IR-3, la connaissance de SIRLA et DGT-3, les fiches de paie des employés, les registres de paie, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, le suivi du salaire de Noël, les soldes de congés, le support de la paie pour la participation aux bénéfices, le traitement des heures supplémentaires, les rapports de coûts pour l’employeur et les calculs de paie finaux.
- Traitement de la paie pour les employés payés en pesos dominicains
- Support pour TSS, SUIR, DGII, IR-3, SIRLA, DGT-3, SFS, AFP, SRL, INFOTEP et rapports de paie
- Gestion de la paie pour les salaires, commissions, heures supplémentaires, travail de nuit, jours fériés, vacances, Salario de Navidad, bonificación, congés maladie, congé maternité et solde de tout compte
- Séparation claire des services d’Employeur de référence, d’immigration et d’engagement de contractants
Cette page est destinée aux entreprises qui ont déjà une structure d’emploi en République dominicaine et qui ont besoin de l’exécution de la paie. Si vous souhaitez embaucher des employés en République dominicaine sans votre propre entité employeuse locale, visitez notre service d’Employeur de référence en République dominicaine. Pour les opérations de paie multi-pays, consultez nos services de paie mondiale.
Contactez NNRoad pour discuter de vos besoins en matière de paie en République dominicaine.
Externalisation de la paie en République dominicaine pour la conformité TSS et DGII
Une réponse directe pour les employeurs à la recherche d’un prestataire de services de paie en République dominicaine
Un prestataire de services de paie en République dominicaine aide les employeurs à calculer, traiter, documenter et déclarer la paie des employés travaillant en République dominicaine. Cela inclut les calculs de salaire brut au net, les déductions des employés, les contributions de l’employeur, le support du reporting TSS, le support de la retenue sur salaire DGII, les fiches de paie, les registres de paie, le suivi du salaire de Noël, les soldes de congés, les données de paie pour la participation aux bénéfices des employés et le support du solde de tout compte.
La paie en République dominicaine est très locale. Les employeurs doivent gérer la paie auprès de la Tesorería de la Seguridad Social, du Sistema Único de Información y Recaudo, de la Dirección General de Impuestos Internos, du Ministry of Labor, du Sistema Integrado de Registros Laborales, de l’INFOTEP, des classifications de salaire minimum, des règles de rémunération spécifiques au secteur, et des exigences du Code du travail dominicain.
Le service d’externalisation de la paie de NNRoad en République dominicaine est conçu pour les entreprises qui disposent déjà d’une structure d’employeur en République dominicaine et qui ont besoin d’un partenaire opérationnel fiable pour gérer la paie correctement à chaque cycle.
Quand l’externalisation de la paie en République dominicaine est la solution idéale
- Votre entreprise possède déjà une entité, une succursale ou une structure d’employeur locale approuvée en République dominicaine.
- Vous employez déjà des travailleurs en République dominicaine et avez besoin d’un support récurrent pour l’exécution de la paie.
- Vous passez d’une paie manuelle, d’une paie sur tableur ou d’une administration de paie locale fragmentée.
- Vous avez besoin d’assistance pour la TSS, le SUIR, la DGII IR-3, le SIRLA, la DGT-3, la SFS, l’AFP, la SRL, l’INFOTEP, les congés, le salaire de Noël et le reporting de paie final.
- Vous souhaitez un partenaire de paie mondial qui comprend les exigences spécifiques à la paie en République dominicaine.
Quand un autre service de NNRoad est plus adapté
- Si vous souhaitez embaucher des employés en République dominicaine sans créer votre propre entité d’employeur locale, utilisez L’Employer of Record en République dominicaine.
- Si le travailleur est un ressortissant étranger et que l’autorisation de travail est le problème central, utilisez L’embauche de travailleurs étrangers en République dominicaine.
- Si vous avez besoin de consultants par projet, de prestataires indépendants ou de talents flexibles plutôt que d’une paie d’employés, utilisez Le talent à la demande en République dominicaine.
Ce que fait un prestataire de services de paie en République dominicaine
Configuration de la paie avant le premier cycle de paie
Une paie précise en République dominicaine commence par une configuration correcte. NNRoad soutient la préparation de la paie en aidant à examiner les informations de l’employeur, le RNC, les données d’identité des employés, les conditions du contrat de travail, la structure salariale, la fréquence de paie, la catégorie de salaire minimum, la préparation de l’accès au SUIR, le statut d’enregistrement à la TSS, la configuration des retenues de la DGII, le statut SIRLA / DGT-3, les coordonnées bancaires, les centres de coûts, les déductions des employés, les politiques d’avantages sociaux et les responsabilités de reporting.
La configuration de la paie doit également confirmer comment les données de chaque employé seront transmises à la TSS, au SUIR, à la DGII IR-3, au SIRLA, aux rapports comptables, aux bulletins de paie des employés, aux soldes de congés, aux calculs du salaire de Noël et aux dossiers de paie finaux.
Traitement récurrent de la paie
La paie en République dominicaine peut être traitée mensuellement, semi-mensuellement, bihebdomadairement ou hebdomadairement selon les modalités d’emploi, les pratiques du secteur et la politique de l’entreprise. NNRoad prend en charge les cycles de paie récurrents en collectant les données de paie approuvées, en calculant le passage du brut au net, en préparant les livrables de paie pour examen par l’employeur, en soutenant la coordination du paiement des salaires et en générant des rapports de paie pour les équipes RH et financières.
Calculs de paie du brut au net
La paie du brut au net en République dominicaine peut inclure le salaire de base, les salaires horaires, les commissions, les incitations, les primes, les heures supplémentaires, la prime de travail de nuit, le travail les jours fériés, l’indemnité de congés, les congés payés, les congés non payés, les congés maternité, les ajustements pour congés maladie, les déductions TSS des employés, les retenues ISR, les éléments liés à l’INFOTEP, les déductions autorisées et les éléments de solde de tout compte.
Déductions légales et contributions patronales
Un prestataire de services de paie en République dominicaine doit comprendre comment les déductions des employés et les contributions patronales interagissent. Les éléments de paie typiques comprennent l’assurance maladie SFS, la pension AFP, l’assurance des risques professionnels SRL, l’INFOTEP, les retenues ISR via la DGII, les déductions autorisées par l’employé et le reporting des coûts de paie côté employeur.
Documentation et reporting de la paie
L’externalisation de la paie doit produire plus qu’un simple montant de paiement net. NNRoad prend en charge les bulletins de paie, les registres de paie, les rapports de coûts pour l’employeur, les résumés des déductions des employés, les données de paie prêtes pour la TSS, les données de support DGII IR-3, la conformité SIRLA / DGT-3, la visibilité des contributions INFOTEP, les rapports de solde de congés, les rapports de salaire de Noël, les données de paie pour la participation aux bénéfices, la centralisation comptable, les soldes cumulés annuels et la documentation de paie nécessaire pour la préparation aux audits.
| Domaine de la paie | Ce que NNRoad prend en charge | Résultat pour l’employeur |
|---|---|---|
| Configuration de la paie | Données de l’employeur, données des employés, RNC, préparation SUIR, configuration TSS, configuration des retenues DGII, structure salariale, coordonnées bancaires et calendrier de paie | Un premier cycle de paie en République dominicaine plus fluide |
| Traitement de la paie | Calculs du brut au net, bulletins de paie, registre de paie, flux de travail d’approbation par l’employeur et soutien à la coordination des paiements | Exécution de la paie récurrente plus précise |
| Sécurité sociale | Plafonds de contribution SFS, AFP, SRL, TSS, données de paie SUIR et résumés des contributions des employés | Meilleur contrôle des obligations de paie liées à la sécurité sociale |
| Retenue fiscale | Support pour les retenues ISR, données de flux de travail DGII IR-3, classification des salaires imposables et réconciliation des retenues | Réduction des risques de calcul et de reporting des impôts sur la paie |
| Avantages sociaux et solde de tout compte | Vacances, Salario de Navidad, prime, heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours fériés, préavis, indemnité de licenciement et support de paie pour la résiliation | Une clôture de paie et une administration des départs d’employés plus fiables |
Conformité de la paie en République dominicaine : les règles locales que les employeurs doivent maîtriser
La paie est liée à plusieurs autorités et systèmes dominicains
La paie en République dominicaine nécessite une coordination entre les systèmes fiscaux, de sécurité sociale, du travail, de contribution à la formation et d’enregistrement des employés. Les employeurs doivent comprendre les rôles de la Tesorería de la Seguridad Social, du Sistema Único de Información y Recaudo, de la Dirección General de Impuestos Internos, du Ministère du Travail, du Sistema Integrado de Registros Laborales, de l’INFOTEP, de l’IDOPPRIL et du Code du travail dominicain.
La TSS et le SUIR sont des flux de travail essentiels pour la paie
Les employeurs ayant des salariés doivent s’enregistrer et faire des déclarations via le système de sécurité sociale. La FAQ de la TSS explique que toutes les entreprises publiques et privées employant des salariés doivent s’inscrire auprès de la TSS, et que cette inscription donne aux travailleurs l’accès à l’assurance santé familiale, à l’assurance vieillesse, invalidité et survivants, ainsi qu’à l’assurance contre les risques professionnels.
Référence officielle : TSS – Preguntas frecuentes.
Le DGII IR-3 est central pour la retenue à la source sur la paie
Les employeurs doivent calculer et prélever l’impôt sur le revenu des salariés, le cas échéant, et soumettre la déclaration de retenue sur la paie via la DGII. Le guide de la DGII explique que la retenue sur le salaire des employés est calculée mensuellement et que l’employeur doit préparer la paie mensuelle, charger les données de paie via la TSS, puis effectuer le dépôt via le processus DGII IR-3.
Référence officielle : DGII – Retenciones del ISR.
Le SIRLA et le DGT-3 sont importants pour l’enregistrement du travail
Les employeurs ne doivent pas considérer la paie uniquement sous l’angle fiscal et de la sécurité sociale. Le service DGT-3 du ministère du Travail stipule que l’enregistrement du personnel fixe est une procédure obligatoire qui permet aux employeurs d’enregistrer le personnel fixe dans les 15 premiers jours suivant le début des activités de l’entreprise et de renouveler l’enregistrement au plus tard le 15 janvier de chaque année.
Référence officielle : Ministère du Travail – Registro de Formulario DGT-3.
Le salaire minimum dépend de la catégorie et du secteur
La République dominicaine n’utilise pas un salaire minimum unique pour chaque employé. Les règles du salaire minimum dépendent de la taille de l’employeur, du secteur et du type de travail. Les tranches de salaire minimum du secteur privé non sectorisé pour 2026 sont différentes des régimes spécifiques aux zones franches, au tourisme, à la construction, à l’agriculture, à la sécurité et autres secteurs.
Référence officielle: Ministère du Travail – Augmentation du salaire minimum du secteur privé 2025 / 2026.
Les concepts salariaux doivent être correctement mappés
La paie en République dominicaine doit distinguer le salaire, les commissions, l’indemnité de congés, les heures supplémentaires, les primes, le salaire de Noël, le préavis, la cesantía, la participation aux bénéfices, les avantages imposables, les frais remboursés et les revenus exonérés. Ces classifications affectent les rapports de la TSS, les retenues de la DGII, l’INFOTEP, les bulletins de paie des employés, la paie finale et les réponses aux audits.
Les registres de paie doivent permettre les contrôles fiscaux, du travail et des cotisations
Les registres de paie doivent être organisés pour répondre aux questions des employés, aux révisions financières, aux demandes de la DGII, aux vérifications de la TSS, aux demandes du ministère du Travail, aux mises à jour de SIRLA, au soutien de l’INFOTEP, aux réclamations de congés, aux litiges sur le salaire de Noël, à l’examen de la participation aux bénéfices et aux contrôles internes. NNRoad prend en charge les rapports de paie, les bulletins de paie, les registres de paie, les résumés de cotisations, les soldes de congés, les rapports de solde de tout compte et les soldes cumulés annuels qui aident à maintenir une piste d’audit claire.
Aperçu actuel de la paie en République dominicaine pour 2026
Points de référence clés pour la planification de la paie en République dominicaine
Les points de référence suivants sont utiles pour la planification de la paie en 2026. Les valeurs de la paie en République dominicaine peuvent changer car les tranches de salaire minimum, les plafonds de cotisation, les tableaux de retenue d’impôt, les résolutions salariales sectorielles, les échéances de la TSS et les règles du travail peuvent être mis à jour. Les employeurs doivent valider le mois de paie applicable avant de traiter la paie.
| Élément de paie | Point de référence 2026 | Implication sur la paie |
|---|---|---|
| Devise de la paie | Peso dominicain | Les paiements de salaires locaux, les rapports de paie réglementaires, la TSS, la DGII et les rapports de coûts de l’employeur sont généralement traités en DOP. |
| Salaire minimum pour les grands employeurs privés non sectorisés | RD$29,988.00 par mois à partir de février 2026 | S’applique à la catégorie d’employeur privé non sectorisé concernée. Voir L’annonce du ministère du Travail. |
| Salaire minimum pour les employeurs privés non sectorisés de taille moyenne | RD$27,489.60 par mois à partir de février 2026 | La configuration de la paie doit confirmer la classification de l’employeur avant d’appliquer la tranche. |
| Salaire minimum pour les petits employeurs privés non sectorisés | RD$18,421.20 par mois à partir de février 2026 | Les vérifications du salaire minimum doivent être incluses lors de l’intégration des nouveaux employés et des changements de salaire. |
| Salaire minimum pour les micro-employeurs privés non sectorisés | RD$16,993.20 par mois à partir de février 2026 | La taille de l’employeur et la classification des ventes annuelles doivent être examinées avant la mise en œuvre de la paie. |
| Salaires minimums spécifiques au secteur | Les zones franches, le tourisme, la construction, l’agriculture, la sécurité, le travail domestique et d’autres secteurs peuvent avoir des calendriers distincts | N’appliquez pas aveuglément le tableau du secteur privé non sectorisé à chaque employé. |
| Cotisation de l’employé au SFS | 3,04 % | Cotisation de l’employé pour l’assurance maladie familiale. Voir la FAQ de la TSS. |
| Cotisation de l’employeur au SFS | 7,09 % | Cotisation de l’employeur pour l’assurance maladie familiale. |
| Cotisation de l’employé à l’AFP / retraite | 2,87 % | Cotisation de l’employé pour l’assurance vieillesse, invalidité et survivants. |
| Cotisation de l’employeur à l’AFP / retraite | 7,10 % | Cotisation de l’employeur pour la retraite. |
| Cotisation SRL pour les risques professionnels | Payé par l’employeur : 1 % fixe plus un pourcentage variable basé sur le risque de 0,10 % à 0,30 % | La cotisation pour les risques liés au travail dépend du facteur de risque de l’employeur établi par l’IDOPPRIL. |
| Plafond de cotisation SRL 2026 | RD$92 892,00 | Plafond de cotisation mis à jour par la TSS effectif au 1er février 2026. Voir l’avis sur les plafonds de cotisation de la TSS. |
| Plafond de cotisation SFS 2026 | RD$232 230,00 | Utilisé pour les calculs du plafond de cotisation à l’assurance maladie familiale. |
| Plafond de cotisation AFP / retraite 2026 | RD$464 460,00 | Utilisé pour les calculs du plafond de cotisation de retraite. |
| INFOTEP | 1 % de cotisation patronale sur les salaires mensuels versés par les entreprises à but lucratif ; 0,5 % de cotisation liée à l’employé sur les distributions de bénéfices annuels / primes, le cas échéant | L’INFOTEP doit être examiné séparément du SFS, de l’AFP, de la SRL et de l’ISR. Voir les directives de financement de l’INFOTEP. |
| Montant exonéré annuel de l’ISR | RD$416 220,00 seuil d’exonération annuel pour la retenue des salariés | La DGII stipule que les salariés paient l’ISR mensuel sur la portion dépassant un douzième de l’exonération annuelle. Voir le guide de retenue ISR de la DGII. |
| Échelle de retenue ISR sur la paie | Échelle annuelle progressive de 0 %, 15 %, 20 % et 25 % | La paie doit calculer l’ISR après avoir exclu les cotisations de sécurité sociale de l’employé de la base imposable. |
| Date limite DGII IR-3 | Généralement le 10 du mois suivant la période déclarée | La clôture de la paie doit inclure la préparation et le rapprochement mensuels de l’IR-3. |
| Date limite de paiement TSS | Généralement le troisième jour ouvrable du mois suivant, selon les directives de la FAQ de la TSS | Le calendrier de la paie doit inclure la notification, la révision, le financement du paiement et la confirmation de la TSS. |
| Temps de travail standard | Référence légale courante : 8 heures par jour et 44 heures par semaine, sous réserve des règles et exceptions du Code du Travail | Le suivi du temps est essentiel pour les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours fériés et les opérations sectorielles. |
| Prime d’heures supplémentaires | Au moins 35 % au-dessus de la valeur horaire normale pour les heures supplémentaires jusqu’à 68 heures par semaine ; au moins 100 % au-dessus de la valeur horaire normale au-delà de 68 heures par semaine | La paie doit suivre les heures et approuver les saisies d’heures supplémentaires avant le calcul. Voir le Code du Travail dominicain. |
| Prime de travail de nuit | Au moins 15 % au-dessus de la valeur horaire normale | La classification du travail de nuit doit être configurée avant le traitement de la paie. |
| Travail les jours fériés | Généralement payé avec une augmentation de 100 % lorsque le travail est effectué par accord sur un jour non ouvrable légal | Le travail pendant les vacances doit être justifié par des relevés d’horaires et de présence. |
| Congés | 14 jours ouvrables après un à cinq ans de service continu ; 18 jours ouvrables après au moins cinq ans | Les soldes de congés doivent être suivis pour la paie en cours et le règlement final. |
| Salario de Navidad | Un douzième du salaire ordinaire gagné au cours de l’année civile, payé au plus tard le 20 décembre | Le salaire de Noël doit être suivi tout au long de l’année et rapproché avant la clôture de la paie de décembre. |
| Bonificación / participation aux bénéfices | Généralement 10 % des bénéfices nets annuels pour les employés à durée indéterminée, sous réserve de plafonds et d’exonérations légales | La paie doit examiner l’éligibilité de l’employeur, l’éligibilité de l’employé, la clôture de l’exercice fiscal, l’INFOTEP et le traitement fiscal. |
La paie en République dominicaine doit être révisée à chaque cycle de paie
Étant donné que les tranches de salaire minimum, les plafonds de la TSS, les tableaux de retenue de l’ISR, les salaires spécifiques au secteur, les champs SUIR, le traitement de l’INFOTEP, le salaire de Noël, la participation aux bénéfices et les éléments de paie liés au droit du travail peuvent changer ou dépendre des faits relatifs à l’employé, les employeurs ne doivent pas s’appuyer sur un fichier de paie statique. NNRoad aide les employeurs à maintenir un calendrier de paie contrôlé et à valider les règles pertinentes avant chaque cycle de paie.
Paie du brut au net en République dominicaine : TSS, ISR, INFOTEP et coût employeur
Déductions de l’employé
Les déductions de paie des employés en République dominicaine comprennent généralement l’assurance santé SFS, la pension AFP, la retenue ISR le cas échéant, la retenue liée à l’INFOTEP sur les paiements de participation aux bénéfices le cas échéant, les déductions autorisées par l’employé, les prêts, les avances et d’autres déductions légalement autorisées.
Le salaire net de l’employé dépend de la classification précise du salaire, des commissions, des heures supplémentaires, des primes, des congés, des revenus imposables, des revenus exonérés, de l’assiette des cotisations de sécurité sociale, de l’assiette de retenue fiscale et des déductions autorisées.
Cotisations de l’employeur
Le coût de la paie côté employeur en République dominicaine peut inclure la contribution de l’employeur à la SFS, la contribution de l’employeur à l’AFP, l’assurance contre les risques professionnels SRL, la contribution de l’employeur à l’INFOTEP, les provisions pour congés, les provisions pour le salaire de Noël, l’exposition à la participation aux bénéfices, les réserves pour règlement final et d’autres obligations de l’employeur selon le profil de l’employé, le secteur de l’employeur et la politique de l’entreprise.
Assiette et plafonds de cotisation de la TSS
Le calcul de la paie TSS nécessite une base salariale correcte et un plafond de cotisation correct. La paie doit distinguer la base salariale pour la SFS, l’AFP, la SRL, l’ISR, l’INFOTEP et les éléments exonérés. La FAQ de la TSS explique que les champs de déclaration SUIR incluent le salaire pour la sécurité sociale, le salaire pour l’ISR, le salaire pour l’INFOTEP, les autres rémunérations, les revenus exonérés et d’autres champs de paie spécifiques à l’employeur.
Retenue ISR via la DGII
La retenue sur la paie de la DGII nécessite que le salaire de l’employé et les autres rémunérations imposables soient examinés par rapport à l’exonération annuelle et à l’échelle de retenue progressive. Les cotisations de sécurité sociale de l’employé sont exclues avant le calcul de la retenue ISR du salarié. La paie doit également prendre en compte la règle de l’agent de retenue unique lorsqu’un employé reçoit des salaires de plus d’un employeur.
L’INFOTEP doit être traité séparément
L’INFOTEP n’est pas la même chose que les cotisations de la TSS pour la retraite, la santé ou les risques professionnels. Il doit être suivi séparément dans les rapports de coûts de l’employeur et lors de la clôture de la paie. Les employeurs doivent confirmer si la cotisation patronale de 1 % et la cotisation liée à l’annuité / participation aux bénéfices de 0,5 % s’appliquent dans le cas spécifique.
Salaire versus revenus exonérés
La paie en République dominicaine doit distinguer le salaire imposable et les revenus exonérés. Le guide de la DGII identifie certains éléments tels que le salaire de Noël jusqu’au montant légalement défini, le preaviso, la cesantía, certaines indemnités de déplacement et les indemnités pour accidents du travail comme catégories de revenus exonérés aux fins de retenue sur la paie. La paie doit tout de même documenter le traitement et le justifier en cas de contrôle.
| Concept de paie | Pourquoi c’est important | Examen type de la paie |
|---|---|---|
| Salaire de base | Rémunération contractuelle de base | Niveau de salaire minimum, contrat, période de paie, TSS, DGII, INFOTEP et traitement sur le bulletin de paie |
| Commissions | Souvent traitées comme salaire et affectent plusieurs calculs | Effet sur les provisions, l’approbation, la base TSS, la base ISR, les vacances, le salaire de Noël et le solde de tout compte |
| SFS | Répartition de la cotisation d’assurance maladie entre l’employé et l’employeur | Taux employé, taux employeur, plafond, déclaration SUIR, retenue sur paie |
| AFP | Répartition de la cotisation de retraite entre l’employé et l’employeur | Taux employé, taux employeur, plafond, base de retraite, rapports de paie |
| SRL | Assurance des risques professionnels payée par l’employeur | Facteur de risque, secteur de l’employeur, taux IDOPPRIL, plafond, coût employeur |
| ISR | Retenue de l’impôt sur le revenu via la paie | Tableau DGII, déductions TSS employé, salaire imposable, IR-3, agent de retenue unique |
| INFOTEP | Cotisation de formation avec composantes employeur et liées aux bonus | Salaire de base mensuel, traitement des participations aux bénéfices / bonus, données SUIR, rapport de l’employeur |
| Salaire de Noël | Élément de paie annuel obligatoire | Historique des salaires ordinaires, exclusions, date limite du 20 décembre, traitement exonéré, solde de tout compte |
| Participation aux bénéfices | Avantage annuel pour l’employé, le cas échéant | Éligibilité de l’employeur, calcul de 10 % du bénéfice net, plafond de l’employé, calendrier, traitement fiscal et INFOTEP |
| Solde de tout compte | Événement de paie à risque élevé | Salaire impayé, vacances, salaire de Noël, participation aux bénéfices, préavis, cesantía, déductions, documents de sortie |
Flux de travail de reporting TSS, DGII, SIRLA et Paie
Support TSS / SUIR
Le flux de travail TSS et SUIR est central pour la paie en République dominicaine. Les données de paie doivent être préparées de sorte que les revenus des employés, les bases de cotisation TSS, les nouvelles embauches, les départs, les changements de salaire, les personnes à charge, la SFS, l’AFP, la SRL et les champs pertinents pour l’INFOTEP puissent être déclarés correctement et réconciliés avec les résultats de la paie.
NNRoad soutient l’organisation des données de paie afin que le reporting TSS et SUIR puisse s’aligner sur la paie approuvée, les bulletins de paie, les rapports de coûts de l’employeur et les registres comptables.
Support DGII IR-3
Le flux de travail DGII IR-3 est utilisé pour la retenue sur le salaire mensuel des employés. La paie doit être réconciliée avant le dépôt de l’IR-3 afin que les salaires, commissions, heures supplémentaires, bonus, vacances, revenus exonérés, déductions TSS des employés et le salaire imposable soient cohérents avec le calcul de la retenue.
Référence officielle : DGII – Impuestos a las Retenciones y Retribuciones.
Support SIRLA / DGT-3
L’enregistrement du travail SIRLA et DGT-3 doit être surveillé parallèlement à la paie. Les employeurs doivent examiner l’enregistrement du personnel fixe, le renouvellement annuel, les changements d’employés, les licenciements et les dossiers d’emploi afin que la paie et les données du ministère du Travail restent alignées.
Référence officielle : Ministère du Travail – enregistrement du personnel fixe DGT-3.
Flux de travail de correction de la paie
Les corrections de paie doivent être gérées avec un processus contrôlé. Une correction sur une période antérieure peut affecter la TSS, la DGII IR-3, les bulletins de paie des employés, l’INFOTEP, le salaire de Noël, les vacances, la participation aux bénéfices, la comptabilité et les soldes finaux des employés. NNRoad aide à organiser les données de correction et les rapports d’écarts de paie.
Centralisation comptable
La paie doit être connectée avec la finance. NNRoad soutient les rapports comptables, les allocations de centres de coûts, les rapports de contributions de l’employeur, les résumés des déductions des employés, les rapports d’écarts de paie, les provisions pour le salaire de Noël, les provisions pour vacances, les données de support pour la participation aux bénéfices et les soldes de paie cumulés qui aident les équipes financières à réconcilier la paie avec les registres comptables.
| Flux de travail de reporting | Objectif | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Bulletin de paie | Document de paie destiné aux employés indiquant le salaire, les déductions et le salaire net | Support pour la préparation et la révision des bulletins de paie |
| TSS / SUIR | Flux de travail pour la sécurité sociale et les déclarations de paie | Données prêtes pour la TSS, révision des champs SUIR, rapprochement des cotisations et support pour les échéances |
| DGII IR-3 | Déclaration mensuelle de retenue d’impôt sur le revenu des salariés | Données de retenue ISR, révision des revenus exonérés et support pour le rapprochement IR-3 |
| SIRLA / DGT-3 | Enregistrement du travail et déclaration du personnel fixe | Sensibilisation à la DGT-3, suivi des changements d’employés et alignement des données de paie et de travail |
| INFOTEP | Flux de travail pour les cotisations de formation | Visibilité des cotisations patronales et sensibilisation aux cotisations de bonus / participation aux bénéfices |
| Centralisation comptable | Comptabilisation financière et allocation des coûts de paie | Rapports par centre de coûts, département, lieu, catégorie de cotisation patronale et provision pour avantages |
Salaire de Noël, vacances, participation aux bénéfices, heures supplémentaires et solde de tout compte
Salario de Navidad
Le Salario de Navidad, souvent appelé salaire de Noël ou 13e mois, est un élément de paie annuel obligatoire en République dominicaine. Le Code du travail exige que les employeurs versent un douzième du salaire ordinaire gagné au cours de l’année civile, au plus tard le 20 décembre. Si un employé n’a pas travaillé toute l’année, le montant est généralement proportionnel au temps travaillé.
La paie doit suivre l’historique du salaire ordinaire tout au long de l’année afin que le calcul de décembre ne soit pas précipité ou incomplet. Référence officielle : Code du travail dominicain – Salario de Navidad.
Vacances
Les employés reçoivent généralement 14 jours ouvrables de congés payés après un à cinq ans de service continu et 18 jours ouvrables après au moins cinq ans. Les soldes de vacances doivent être suivis dans la paie car les vacances affectent la paie en cours, le solde de tout compte, les réclamations des employés et les provisions comptables.
Participation aux bénéfices / bonificación
Le Code du travail exige généralement que les entreprises distribuent 10 % des bénéfices nets annuels aux employés sous contrat à durée indéterminée, sous réserve des plafonds et exemptions réglementaires. Le plafond individuel par employé est généralement de 45 jours de salaire ordinaire pour les employés ayant moins de trois ans de service et de 60 jours pour les employés ayant trois ans ou plus de service continu. Certains employeurs sont exemptés, notamment certaines entreprises agricoles et les entreprises de zones franches en vertu des dispositions du Code du travail.
Heures supplémentaires, travail de nuit et travail les jours fériés
La paie doit être configurée en fonction du temps réellement travaillé. Les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés nécessitent un traitement de rémunération différent. Le Code du travail établit au moins une prime de 35 % pour les heures supplémentaires jusqu’à 68 heures par semaine, au moins une prime de 100 % au-delà de 68 heures par semaine, au moins une prime de 15 % pour les heures de nuit, et une augmentation de 100 % pour le travail effectué un jour non ouvrable légal par accord.
Preaviso, cesantía et règlement final
La paie de fin de contrat des employés en République dominicaine doit être gérée avec soin. Un règlement final peut inclure le salaire non payé, les vacances proportionnelles, le salaire de Noël proportionnel, les montants de participation aux bénéfices le cas échéant, le preaviso le cas échéant, la cesantía le cas échéant, les déductions autorisées et d’autres montants selon le motif de la rupture du contrat et l’historique de l’employé.
Pourquoi les calculs annuels et de sortie nécessitent des contrôles de paie
Le salaire de Noël, les vacances, la participation aux bénéfices et les éléments du règlement final créent un risque de paie car ils dépendent du salaire historique, de la classification entre rémunération ordinaire et extraordinaire, de l’ancienneté, du statut du contrat, du motif de démission ou de licenciement, et des exonérations légales. NNRoad prend en charge un processus structuré pour les provisions récurrentes, les paiements périodiques, les rapports et les calculs de sortie des employés.
| Élément de paie | Traitement général | Contrôle de la paie |
|---|---|---|
| Salaire de Noël | Un douzième du salaire ordinaire gagné au cours de l’année civile, payé d’ici le 20 décembre | Historique du salaire ordinaire, exclusions, calcul proportionnel, délai de paiement, solde de tout compte |
| Vacances | 14 jours ouvrables après un à cinq ans ; 18 jours ouvrables après au moins cinq ans | Provision, utilisation, ancienneté, base salariale, indemnité de rupture |
| Participation aux bénéfices | Généralement 10 % des bénéfices nets annuels pour les employés éligibles à durée indéterminée | Éligibilité de l’employeur, clôture de l’exercice fiscal, plafond de l’employé, calendrier, traitement INFOTEP et fiscal |
| Heures supplémentaires | Prime basée sur les seuils d’heures supplémentaires hebdomadaires | Relevés de temps, approbations, heures hebdomadaires, calcul du taux, détails du bulletin de paie |
| Travail de nuit | Au moins 15 % de prime sur la valeur horaire normale | Planning des shifts, heures de nuit, traitement des shifts mixtes, pointage |
| Travail les jours fériés | Généralement payé avec une augmentation de 100 % lorsque le travail est effectué un jour férié légal par accord | Calendrier des jours fériés, planning approuvé, relevé de présence, classification de la paie |
| Règlement final | Dépend du motif de la rupture, de l’ancienneté et des droits non payés | Check-list de sortie, salaire, vacances, salaire de Noël, participation aux bénéfices, preaviso, cesantía, déductions |
Flux de travail du traitement de la paie en République dominicaine avec NNRoad
1. Périmètre de la paie
NNRoad commence par l’examen de votre profil de paie en République dominicaine : nombre d’employés, statut de l’entité employeur, fréquence de paie, lieux, types de contrats, composantes de la rémunération, catégorie de salaire minimum, secteur, statut TSS, configuration des retenues DGII, statut SIRLA, prestataire de paie actuel, exigences en matière de reporting et date cible de la première paie.
2. Collecte des données et configuration de la paie
Nous vous aidons à organiser les données des employés, y compris l’identification, le statut NSS, les conditions du contrat de travail, l’intitulé du poste, le salaire, la fréquence de paie, le lieu de travail, le niveau de salaire minimum, le compte bancaire, le centre de coûts, les données TSS, les données de retenue DGII, le traitement INFOTEP, le solde de congés, l’historique du salaire de Noël, l’historique de la participation aux bénéfices, les déductions et les données de paie cumulées depuis le début de l’année si vous migrez d’un autre prestataire.
3. Collecte des éléments de paie
À chaque cycle de paie, les éléments de paie approuvés sont collectés conformément au calendrier de clôture de la paie. Les éléments peuvent inclure les nouvelles embauches, les fins de contrat, les changements de salaire, les commissions, les incitations, les primes, les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours fériés, les congés sans solde, les vacances, les congés maladie, les congés maternité, les remboursements, les indemnités, les déductions des employés et les ajustements rétroactifs.
4. Calcul du brut au net
Les éléments de paie sont convertis en résultats de paie du brut au net en utilisant la logique de déduction et de cotisation spécifique à la République dominicaine, incluant les retenues SFS, AFP, SRL, ISR, l’INFOTEP, les vérifications du salaire minimum, les vacances, le salaire de Noël, la participation aux bénéfices et les ajustements de paie applicables.
5. Révision et approbation par l’employeur
Votre équipe reçoit les résultats de la paie pour examen avant la finalisation de la paie. Cela permet de confirmer l’effectif, la rémunération des employés, les déductions légales, le coût employeur, le financement des paiements, les exceptions de paie, les données TSS, les données DGII et les rapports de sortie.
6. Finalisation de la paie et coordination des paiements
Après approbation, NNRoad accompagne la finalisation de la paie, la coordination du fichier de paiement, la génération des bulletins de paie, les rapports de paie et la documentation de paie conformément au périmètre de service convenu.
7. Support pour le reporting TSS, DGII et travail
Après l’approbation de la paie, NNRoad accompagne le processus de préparation et de coordination des données pour le TSS, la DGII IR-3, les registres de paie compatibles SIRLA, l’INFOTEP et les autres flux de reporting de paie. Cela aide à aligner les registres de paie, de fiscalité, de sécurité sociale, de travail et de comptabilité.
8. Clôture mensuelle de la paie
Après le traitement de la paie, NNRoad prend en charge les registres de paie, les résumés de déductions, les rapports de coûts employeur, les données prêtes pour la TSS, les données de support DGII IR-3, les rapports de vacances, les rapports de salaire de Noël, les données de support pour le partage des bénéfices, la centralisation comptable et l’examen des écarts mois par mois.
9. Préparation de la paie annuelle et liée à des événements
Tout au long de l’année, les données de paie doivent être maintenues de manière à permettre le salaire de Noël de décembre, l’examen annuel du partage des bénéfices, la clôture des vacances, les plafonds de la TSS, le rapprochement des retenues de la DGII, les mises à jour de la SIRLA, les calculs de fin de contrat des employés, le rapprochement comptable et les questions des employés.
Ce que nous gérons dans chaque cycle de paie en République dominicaine
Éléments de paie récurrents
- Configuration de la paie pour les nouvelles recrues
- Changements de salaire et mises à jour de contrats
- Salaire de base, salaires horaires, commissions, incitations, primes et rémunération variable
- Heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours fériés et rémunération par équipe
- Vacances, congés payés, congés non payés, congés maladie, congé maternité et ajustements d’absences
- SFS, AFP, SRL, INFOTEP, ISR et déductions autorisées
- Allocations, remboursements, avantages imposables et éléments de revenus exonérés
- Changements bancaires et support pour le dépôt direct
- Données de support pour le salaire de Noël et le partage des bénéfices
- Éléments de paie de fin de contrat et règlement final
Sorties de paie
- Calculs de paie du brut au net
- Bulletins de paie des employés
- Registre de paie
- Rapport des contributions de l’employeur
- Résumé des déductions de l’employé
- Support des données de paie prêtes pour la TSS
- Support de l’examen du champ SUIR
- Support du rapprochement des retenues DGII IR-3
- Visibilité des contributions INFOTEP
- Rapports de solde de vacances
- Rapports d’accumulation et de paiement du salaire de Noël
- Données de support pour la paie du partage des bénéfices
- Rapports de centralisation comptable
- Soldes de paie cumulés depuis le début de l’année
Points de contrôle de conformité
- La catégorie du salaire minimum est actuelle et spécifique à l’employé
- Les règles salariales spécifiques au secteur sont examinées avant la configuration de la paie
- Les taux et plafonds de contribution de la TSS sont à jour
- Le SFS, l’AFP et le SRL sont calculés en utilisant les bases de contribution correctes
- La retenue ISR utilise les règles actuelles de la DGII et exclut les contributions TSS de l’employé avant le calcul
- L’INFOTEP est examiné séparément de la TSS et de la DGII
- Le statut SIRLA / DGT-3 est examiné pour les employés fixes et le renouvellement annuel
- Les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours fériés et les relevés d’équipes sont soutenus par les données de temps
- Les données relatives au salaire de Noël et aux vacances sont accumulées tout au long de l’année
- Les éléments de paie finaux sont examinés avant le départ de l’employé
Scénarios de paie courants que nous prenons en charge
| Scénario | Risque de paie | Support NNRoad |
|---|---|---|
| Première paie d’employé en République dominicaine | Configuration incorrecte pour la TSS, la SUIR, la DGII, la SIRLA, le salaire minimum ou le calendrier de paie | Examen de la préparation de la paie et assistance pour la configuration du premier cycle |
| Changement de prestataire de services de paie | Données cumulées de l’année manquantes, soldes de congés incorrects, écarts TSS ou lacunes IR-3 | Liste de contrôle de migration, examen parallèle et assistance à la transition de la paie |
| Rémunération variable élevée | Erreurs dans les commissions, les primes, les heures supplémentaires, l’ISR, la TSS, le salaire de Noël et le solde de tout compte | Approbation des données structurées et validation du brut au net |
| Employés dans des catégories salariales spécifiques au secteur | Mauvaise tranche de salaire minimum ou barème salarial sectoriel | Examen de la catégorie de salaire minimum et assistance à la configuration de la paie |
| Employeur en zone franche ou exonéré de participation aux bénéfices | Application incorrecte de la bonificación et du traitement des cotisations | Examen de la catégorie de l’employeur et assistance au reporting de la paie |
| Licenciement d’un employé | Erreurs dans le salaire, les congés, le salaire de Noël, la participation aux bénéfices, le préavis, la cesantía ou les déductions | Assistance au flux de travail de la paie finale et du règlement |
Scénarios de paie locaux en République dominicaine nécessitant une attention particulière
La République dominicaine n’est pas un système de paie basé sur les provinces, mais les opérations locales comptent tout de même
La paie en République dominicaine ne fonctionne pas comme un système d’imposition sur le revenu basé sur les États ou les provinces. Cependant, les opérations locales affectent tout de même la paie via les règles salariales sectorielles, le statut de zone franche, la saisonnalité touristique, le travail posté, les commissions, les pourboires, la classification des risques professionnels, les registres SIRLA, le statut des travailleurs étrangers et le turnover des employés.
Équipes de services professionnels et d’entreprise à Saint-Domingue
De nombreuses entreprises internationales commencent avec des employés des services professionnels, de la finance, de la technologie, de la gestion régionale et du siège social à Saint-Domingue ou dans le District National. La paie pour ces employés se concentre souvent sur le salaire mensuel, la TSS, l’IR-3 de la DGII, l’INFOTEP, les bonus, les commissions, le salaire de Noël, les congés et le reporting au siège social.
Opérations de fabrication et de zone franche à Santiago
Les employeurs de Santiago et de la région nord opèrent souvent dans les secteurs de la fabrication, du textile, des dispositifs médicaux, du tabac, de la logistique et des zones franches. La paie doit examiner les salaires minimums spécifiques au secteur, les règles des zones franches, les horaires de travail posté, les heures supplémentaires, le travail les jours fériés, l’assurance contre les risques professionnels, les mouvements de personnel et les exonérations de participation aux bénéfices le cas échéant.
Employeurs de Punta Cana, La Romana, Puerto Plata et du secteur du tourisme
La paie dans le tourisme et l’hôtellerie peut inclure des horaires rotatifs, le travail les jours fériés, le travail de nuit, les pourboires, les primes de service, les travailleurs saisonniers, le suivi des congés et un turnover important des employés. Les contrôles de la paie doivent se concentrer sur les relevés de présence, les indemnités de congés, les pourboires, les règles salariales du secteur, le salaire de Noël et le solde de tout compte.
Centres d’appels, BPO et services partagés
Les opérations de centres d’appels et de BPO impliquent souvent le travail posté, des horaires de nuit, des primes de performance, des commissions, des primes de langue étrangère, le travail le week-end, le travail les jours fériés et des changements fréquents d’effectifs. La paie doit être soutenue par des données de temps précises, des approbations d’incitations, des contrôles de clôture de la paie et des rapports sur les mouvements du personnel.
Construction et opérations de services sur le terrain
La construction et les opérations sur le terrain peuvent impliquer des salaires horaires, des travailleurs journaliers, des heures supplémentaires, des indemnités de déplacement, les risques sur le chantier, la classification des risques professionnels, les incidents de sécurité et des périodes d’emploi courtes. La paie doit être configurée en fonction du travail réellement effectué et soutenue par des relevés de présence fiables.
Agriculture et main-d’œuvre saisonnière
La main-d’œuvre agricole et saisonnière peut impliquer des grilles salariales sectorielles, des calculs de salaire journalier, des considérations de transport ou de logement, des contrats temporaires, la présence sur le terrain, des embauches et départs fréquents, et différents besoins de reporting de paie. La paie doit être soutenue par des dossiers d’employés clairs et un rapprochement récurrent.
Nationaux étrangers travaillant en République dominicaine
Les employés étrangers peuvent nécessiter une coordination supplémentaire entre le statut d’immigration, l’identification locale, le numéro de sécurité sociale, l’enregistrement à la TSS, la retenue DGII, la configuration bancaire et les dossiers de paie. Si le problème principal est l’autorisation de travail, examinez Embaucher un étranger en République dominicaine.
Contractants indépendants et prestataires de services
L’engagement de contractants indépendants en République dominicaine ne doit pas être traité comme une paie d’employés. Les contrats de service, les factures, les retenues d’impôt, la responsabilité en matière de sécurité sociale, la dépendance au travail et le risque de requalification doivent être examinés séparément. Pour un engagement de type contractuel, examinez Talents à la demande en République dominicaine.
Externalisation de la paie vs EOR, embauche d'étrangers et talents à la demande en République dominicaine
Choisissez l’externalisation de la paie en République dominicaine lorsque vous avez déjà la structure employeur
L’externalisation de la paie en République dominicaine est la solution idéale lorsque votre entreprise dispose déjà d’une structure d’employeur en République dominicaine et a besoin de l’exécution de la paie, du support à la conformité de la paie, des bulletins de paie, de données prêtes pour la TSS, du support DGII IR-3, d’enregistrements compatibles avec SIRLA, du suivi des vacances, des rapports de salaire de Noël et de l’administration opérationnelle.
Choisissez l’Employeur de référence en République dominicaine lorsque vous n’avez pas d’entité employeur locale
Si votre entreprise souhaite embaucher des employés en République dominicaine mais ne souhaite pas d’abord ouvrir une entité locale, la meilleure voie est généralement l’Employeur de référence en République dominicaine. Dans ce modèle, la structure d’emploi fait partie du service, pas seulement le calcul de la paie.
Choisissez l’embauche d’étrangers en République dominicaine lorsque l’autorisation de travail est le problème principal
Si la personne est de nationalité étrangère et que le problème principal est l’immigration, le visa, le statut de résidence, l’autorisation de travail locale ou le support d’immigration du côté de l’employeur, examinez l’embauche d’étrangers en République dominicaine. La paie ne doit pas être séparée de la planification de l’autorisation de travail lorsque l’immigration est le moteur du dossier.
Choisissez le Talent à la demande pour un engagement de prestataire ou basé sur des projets
Si le besoin est basé sur des projets, du conseil, un style de prestataire ou un support de talent temporaire plutôt que la paie des employés, visitez le Talent à la demande en République dominicaine. La paie des employés et l’engagement de prestataires indépendants sont des structures différentes et ne doivent pas être considérées comme interchangeables.
| Besoin de | le service NNRoad le plus adapté | Entité employeur locale requise ? |
|---|---|---|
| Vous employez déjà des personnes en République dominicaine et avez besoin de l’exécution de la paie | Externalisation de la paie en République dominicaine | Oui, généralement |
| Vous souhaitez embaucher des employés en République dominicaine sans ouvrir votre propre entité | Employeur de référence en République dominicaine | Non |
| Vous devez déployer ou employer un ressortissant étranger en République dominicaine | Embauche d’étrangers en République dominicaine | Dépend de la voie choisie |
| Vous avez besoin de prestataires, de consultants ou de talents flexibles basés sur des projets | Talent à la demande en République dominicaine | Généralement non |
Comment choisir un prestataire de services de paie en République dominicaine
Recherchez des connaissances spécifiques à la paie de la République dominicaine
Un prestataire de services de paie en République dominicaine doit comprendre plus qu’un simple logiciel de paie générique. Le prestataire doit être capable de discuter de la TSS, SUIR, DGII IR-3, SIRLA, DGT-3, SFS, AFP, SRL, INFOTEP, des retenues ISR, des tranches de salaire minimum, des vacances, du salaire de Noël, de la bonificación, des heures supplémentaires, du travail de nuit, du travail les jours fériés, du preaviso, de la cesantía et de la paie finale.
Confirmer la prise en charge des flux de travail TSS, DGII et SIRLA
Avant de choisir un prestataire, demandez comment les données de paie sont révisées, comment les données prêtes pour la TSS sont préparées, comment les données de support DGII IR-3 sont produites, comment les registres de travail conformes à la SIRLA sont maintenus, comment les corrections sont gérées et comment la clôture mensuelle de la paie est coordonnée avec la comptabilité.
Vérifiez comment le prestataire gère les plafonds de 2026 et les tranches de salaire minimum
Les plafonds de cotisation et les tranches de salaire minimum peuvent changer. Un bon prestataire doit valider les plafonds TSS, les catégories de salaire minimum, la classification de la taille de l’employeur, les règles salariales spécifiques au secteur et les planchers salariaux des employés avant la finalisation de la paie.
Examinez les capacités relatives au salaire de Noël, aux vacances, à la participation aux bénéfices et au licenciement
Le risque lié à la paie apparaît souvent lors du salaire de Noël de décembre, de la révision annuelle de la participation aux bénéfices, de la clôture des vacances ou du départ d’un employé. Demandez si le prestataire prend en charge le Salario de Navidad, les soldes de vacances, la bonificación, le preaviso, la cesantía, les calculs au prorata et les rapports de règlement final.
Posez des questions sur les rapports et les sorties comptables
La paie doit soutenir la finance autant que les RH. Demandez si le prestataire peut produire des rapports de centralisation comptable, des rapports de cotisations patronales, des résumés des retenues des employés, des rapports de centres de coûts, des rapports TSS, des rapports de support IR-3, des rapports d’acquisition de vacances, des rapports de salaire de Noël, des données de support pour la participation aux bénéfices et des soldes cumulés depuis le début de l’année.
Séparez l’externalisation de la paie de la structure d’emploi
Certaines entreprises n’ont besoin que de la paie. D’autres ont besoin d’un support pour l’EOR, l’immigration ou l’engagement de prestataires. NNRoad aide à clarifier le bon modèle avant la mise en œuvre afin que la structure de service corresponde au besoin réel de l’entreprise.
Liste de contrôle pour la mise en place de la paie en République dominicaine
Informations à préparer avant le début de la paie
Un lancement de paie propre dépend de données complètes. Avant de mettre en œuvre l’externalisation de la paie en République dominicaine, les employeurs doivent préparer les informations suivantes, le cas échéant :
- Nom légal de l’employeur, RNC, détails d’enregistrement de l’employeur local et classification de l’entreprise
- Statut d’enregistrement TSS, statut d’accès SUIR et détails d’accès CLASS le cas échéant
- Configuration des retenues DGII et responsabilité du processus IR-3
- Statut SIRLA / DGT-3 et informations d’enregistrement du personnel fixe
- Calendrier de la paie, fréquence de la paie et date prévue de la première paie
- Noms des employés, identification, statut NSS, adresses, lieux de travail et coordonnées bancaires
- Contrats de travail, intitulés de postes, dates d’embauche, statut de période d’essai et types de contrat
- Salaire de base, taux horaires, catégorie de salaire minimum, horaires de travail, règles d’heures supplémentaires et règles de rémunération variable
- SFS, AFP, SRL, INFOTEP, ISR et configuration des retenues sur salaire
- Commissions, primes, heures supplémentaires, travail de nuit, travail les jours fériés et règles de rotation des équipes
- Données sur les avantages sociaux, allocations, remboursements, avantages imposables et détails des revenus exonérés
- Soldes de congés, historique du 13e mois, historique de participation aux bénéfices, cas de congés maladie, cas de congé maternité et historique des congés sans solde
- Données de paie cumulées depuis le début de l’année en cas de changement de prestataire
- Centre de coûts, département, projet, lieu et exigences de reporting comptable
- Détails des flux de travail existants pour la TSS, la DGII, l’INFOTEP, la SIRLA, la paie et la comptabilité
- Départs d’employés en cours ou corrections de paie
Liste de contrôle pour la migration de la paie
Si vous passez d’un autre prestataire de paie, NNRoad vous aide à examiner les données salariales cumulées depuis le début de l’année, l’historique des cotisations TSS, l’historique DGII IR-3, les dossiers SUIR, l’historique des cotisations INFOTEP, les soldes de congés, l’historique du 13e mois, les données de participation aux bénéfices, les retenues sur salaire des employés, les rapports de cotisations patronales, l’historique des bulletins de paie et toute correction en attente.
Questions à répondre avant la mise en œuvre
- Qui est l’employeur légal en République dominicaine ?
- Quels employés sont actifs, en congé ou en cours de départ ?
- Quels employés sont à temps plein, à temps partiel, en CDD, saisonniers, en horaires décalés, en télétravail ou de nationalité étrangère ?
- Quel niveau de salaire minimum ou quel barème salarial sectoriel s’applique à chaque employé ?
- Quels concepts de rémunération sont des salaires, commissions, heures supplémentaires, primes, avantages imposables, revenus exonérés, remboursements, 13e mois ou participation aux bénéfices ?
- Quels employés effectuent du travail de nuit, travaillent les jours fériés, font des heures supplémentaires ou des rotations d’équipes ?
- Qui approuve la paie avant la finalisation ?
- Qui finance le paiement des salaires et les cotisations légales ?
- Quel système ou prestataire gère actuellement la TSS, la DGII IR-3, la SIRLA, l’INFOTEP, la paie et les rapports comptables ?
- Quels rapports de paie sont requis par les RH, la finance et le siège social ?
Secteurs d'activité et scénarios de paie que nous prenons en charge en République dominicaine
Secteurs avec des besoins de paie en République dominicaine
NNRoad accompagne les employeurs internationaux et nationaux qui ont besoin d’une exécution structurée de la paie en République dominicaine, notamment dans les secteurs de la technologie, du SaaS, des centres d’appels, du BPO, des services partagés, de la fabrication en zone franche, des dispositifs médicaux, du textile, de la logistique, de la vente au détail, de l’e-commerce, du tourisme, de l’hôtellerie, de la restauration, de la construction, de l’agriculture, des services professionnels, de la finance, du conseil et des équipes d’expansion de marché.
Scénarios de paie courants en République dominicaine
- Une entreprise étrangère ouvre une entité en République dominicaine et a besoin de son premier cycle de paie local.
- Une équipe régionale d’Amérique latine ou des Caraïbes souhaite des rapports de paie standardisés pour la République dominicaine.
- Une entreprise a besoin d’un accompagnement pour passer d’une paie manuelle à un processus mensuel contrôlé.
- Un employeur en République dominicaine souhaite une meilleure discipline en matière de TSS, DGII, SIRLA, INFOTEP et de rapprochement comptable.
- Une entreprise ajoute des employés avec des commissions, des primes, des heures supplémentaires, du travail de nuit, des jours fériés ou une rémunération basée sur les shifts.
- Une équipe financière a besoin de rapports plus clairs sur les coûts employeur concernant le salaire, la TSS, l’INFOTEP, les vacances, le salaire de Noël et l’exposition au partage des bénéfices.
- Une entreprise change de prestataire de paie et a besoin d’une migration propre.
- Une entreprise fait face à des départs d’employés et a besoin d’un support pour le calcul du solde de tout compte.
- Une entreprise doit préparer avec précision le salaire de Noël de décembre après des changements de paie au cours de l’année.
Zones que nous couvrons
NNRoad peut répondre aux besoins de paie pour les employés travaillant dans toute la République dominicaine, y compris à Santo Domingo, Distrito Nacional, Santiago de los Caballeros, Punta Cana, La Romana, San Pedro de Macorís, Puerto Plata, San Cristóbal, La Vega, Haina, Boca Chica, Moca et d’autres localités de la République dominicaine. Le traitement de la paie doit être examiné en fonction des conditions contractuelles, du secteur, de la catégorie de salaire minimum, de la classification des risques, de l’horaire de travail, du statut de l’employé et des faits opérationnels locaux.
Pour une planification nationale plus large, visitez le hub pays République dominicaine, hub de conformité République dominicaine, guides République dominicaine, FAQ République dominicaine, et Calculateur du coût du travail en République dominicaine.
Commencez l'externalisation de la paie en République dominicaine avec NNRoad
Préparez votre paie en République dominicaine pour des cycles de paie précis et conformes
Que vous effectuiez votre première paie en République dominicaine, que vous changiez de prestataire de paie, que vous ajoutiez des employés avec une rémunération complexe, que vous prépariez les rapports TSS et DGII, que vous amélioriez le rapprochement SIRLA et INFOTEP, que vous prépariez le salaire de Noël de décembre, que vous examiniez l’exposition au partage des bénéfices ou que vous gériez les départs d’employés, NNRoad peut vous aider à structurer un processus de paie précis, conforme et plus facile à gérer pour les RH et la finance.
Partagez le périmètre de votre paie en République dominicaine avec notre équipe, incluant le nombre d’employés, le statut de l’entité employeur, la fréquence de paie, la structure de rémunération, la configuration TSS, le processus DGII IR-3, le statut SIRLA, la catégorie de salaire minimum, le prestataire actuel, les soldes de congés, l’historique du salaire de Noël, l’historique de la participation aux bénéfices et la date cible de la première paie. Nous examinerons vos besoins et vous aiderons à déterminer si l’externalisation de la paie en République dominicaine, l’Employer of Record, le recrutement de travailleurs étrangers (Hire Foreigner) ou le Talent à la demande est la solution appropriée.
Contactez NNRoad pour discuter de l’externalisation de la paie en République dominicaine.
FOI COMME (FAQ)
Qu'est-ce qu'un prestataire de services de paie en République dominicaine ?
Un prestataire de services de paie en République dominicaine aide les employeurs à traiter la paie des employés en République dominicaine. Cela peut inclure les calculs du brut au net, les bulletins de paie, les données prêtes pour la TSS, le support pour la retenue DGII IR-3, les registres conformes au SIRLA, le SFS, l’AFP, le SRL, l’INFOTEP, le suivi des congés, le suivi du salaire de Noël, les données de support pour la participation aux bénéfices, les rapports de paie et le support pour le règlement final.
L'externalisation de la paie en République dominicaine nécessite-t-elle une entité locale ?
Dans la plupart des cas, l’externalisation de la paie s’adresse aux entreprises qui disposent déjà d’une structure employeur en République dominicaine. Si votre entreprise souhaite embaucher des employés en République dominicaine sans sa propre entité locale, consultez l’Employer of Record en République dominicaine.
Quelles sont les déductions de paie courantes en République dominicaine ?
Les déductions courantes sur la paie des employés comprennent l’assurance maladie SFS, la pension AFP, la retenue ISR le cas échéant, la retenue liée à l’INFOTEP sur les paiements de participation aux bénéfices le cas échéant, et les déductions autorisées par l’employé telles que les prêts ou les avances.
Quelles sont les cotisations patronales applicables à la paie en République dominicaine ?
Le coût de la paie côté employeur peut inclure le SFS, l’AFP, l’assurance contre les risques professionnels SRL, l’INFOTEP, les provisions pour congés, les provisions pour le salaire de Noël, l’exposition à la participation aux bénéfices et les coûts liés à la rupture de contrat selon les faits relatifs à l’employé et à l’employeur.
Qu'est-ce que la TSS dans la paie en République dominicaine ?
La TSS est la Tesorería de la Seguridad Social. Elle administre la collecte et la déclaration des cotisations de sécurité sociale, y compris l’assurance maladie, la pension et l’assurance contre les risques professionnels via le système SUIR.
Qu'est-ce que le SUIR ?
Le SUIR est le Sistema Único de Información y Recaudo. Les employeurs l’utilisent pour déclarer les informations relatives à la paie des employés pour la sécurité sociale et les champs de paie connexes.
Qu'est-ce que le DGII IR-3 ?
L’IR-3 est la déclaration de retenue à la source de la DGII pour les salariés. Les employeurs l’utilisent pour déclarer et payer l’impôt sur le revenu retenu sur les salaires des employés, le cas échéant.
Qu'est-ce que le SIRLA ou le DGT-3 ?
SIRLA est le système intégré d’enregistrement du travail du ministère du Travail. Le DGT-3 est le formulaire d’enregistrement de la paie du personnel fixe utilisé pour enregistrer le personnel fixe et renouveler les informations du personnel fixe selon les besoins.