越南雇佣员工指南

『一份全面越南雇佣员工的指南』

由于越南经济的蓬勃发展,越来越多的外国公司计划进入越南市场,雇佣当地员工。

在海外雇佣员工时,雇主应该熟悉当地的劳动法以避免触犯当地法律,为了帮助外国公司了解在越南雇佣员工得情况。

A. 越南劳动合同

B. 工作签证要求

C. 越南的工作时间及最低工资

D. 在越南如何为员工发薪,处理法定福利?

E. 个人所得税/所得税(由雇员承担)

F. 社会保障(由雇员和雇主共同承担)

G. 奖金、福利和假期

H. 解雇费和遣散费

I. 越南人才雇佣服务

vietnam flag

A. 越南劳动合同

根据越南《劳动法》,有以下三种不同类型的劳动合同:

劳动合同要求

上述所有三种类型必须以书面形式签署,并包含以下内容:

用人单位与劳动者签署固定期限劳动合同的,劳动者在劳动合同期满后要继续劳动的,双方应当在劳动合同期满后三十日内重新签订劳动合同。如果双方没有签订新的劳动合同,原劳动合同将自动被视为无固定期限劳动合同,雇主需继续雇用员工。
然而,越南劳动法中有
一项规定,即雇主可以为其所有员工签署并延长一次固定期限劳动合同。新延长的固定期限合同到期后,双方必须最终签订无固定期限劳动合同。


在越南订立的劳动合同不仅必须遵守越南法律,而且还必须与相关公司签署的集体劳动协议(如果存在此类协议)一致。由于越南劳动、残疾人和社会事务部(DOLISA)制定的标准劳动合同模板缺乏保护雇主利益的规定,在越南雇佣员工的外国公司应在公司内部制定一套规定员工规章制度(ILR)的规定。

如果雇主有超过10名雇员,他们必须在6个月内向DOLISA发出和登记他们的ILR。如果一家越南公司没有注册ILR,企业会在解雇和惩罚员工的时候遇到困难.

B. 工作签证要求

为了在越南工作,外国工人必须同时持有工作许可证和签证。获得工作许可证的流程很简单,雇主必须在雇员雇佣开始日期前至少一个月向当地劳动局提出申请,政府则必须在公司提出申请后七天内签发许可证。

相比之下,获得签证要复杂得多。首先,越南公司必须向外国员工发出邀请。接下来,该公司需向越南移民局提出申请,预计在五到七天内会有回复。工作签证最长期限为两年。期满后,外籍员工必须申请临时居留证。

材料清单

C. 越南的工作时间及最低工资

工作时间

在正常工作条件下,雇员每天最多工作八小时,每周最多工作六天。法律要求雇主每周(通常是周日)让雇员休息一整天。实际上,白领以及专业人士一般周一到周五工作,工作时间与美国公司相似。

最低工资

越南有两种类型的最低工资。

国有企业

第一类是一般最低工资(1,150,000越南盾或50美元),其目的是用于计算国有企业内部的工资,以及政府要求的所有企业的社会贡献。社会的最高贡献是普通最低工资的20倍。
越南最低工资仅适用于正常工作条件下的非技术员工。对于接受过包括公司培训在内的职业培训并且通过培训的员工,工资至少比最低工资高出7个百分点。

当地工资

第二类最低工资是针对在非国有企业工作的雇员,并按照越南政府的规定划分为不同的区域。目前有以下四个区域:

在雇佣员工方面,越南仍被视为一个竞争激烈的市场,因为周边国家的招聘成本和越南相比要高得多。比如中国的最低工资为192.91美元至332.66美元,而泰国的最低工资为266美元。

D. 在越南如何为员工发薪,处理法定福利?

对于外资企业在越南雇佣员工,一般有以下四种选择来处理员工的薪资。

内部人力资源部门

对于在越南有长远规划和战略的大公司来说,一般来说会组建自己的人力资源部门,雇佣当地有经验的员工来处理内部员工的薪酬及法定福利。如果公司选择此选项,则需要更多的预算来雇佣更多员工在人力资源部门工作。

远程

另一种处理工资的方法是让母公司处理它,只需将越南员工添加到您的总工资单中即可。请务必记住,如果您的工资单在其他国家/地区处理,您的人力资源专家必须注意的是越南的相关规定会有所不同。

越南人力资源服务公司

许多外资企业在进入越南市场的初期,由于团队规模较小,出于成本及风险考虑,会选择将员工的薪酬及法定福利外包给当地的人力资源服务公司例如NNRoad,一来服务费用比雇佣一位有经验的人事低,二来专业的人力资源服务公司对于当地的法律法规更加熟悉,确保外国公司在越南当地雇佣员工,处理薪酬及法定福利合法合规,避免法律风险。

E. 个人所得税/所得税 (由雇员承担)

在越南,员工个人所得税的缴纳大约为他们收入的5%到35%不等。应税收入包括工资、奖金、津贴、其他货币和非货币福利。

F. 社会保障(由雇员和雇主共同承担)

越南政府要求雇主将雇员的部分工资支付到三个社会保障计划中。第一种是社会保险,要求雇主支付雇员收入的18%;第二是医疗保险,雇主必须支付3%,而雇员支付1.5%;最后是失业保险,雇主和雇员都需要支付1%。

员工工资缴税项

雇主承担部分 雇员承担部分

社会保险

17% 8%

医疗保险

3%

1.5%

失业保险

1%

1%

总计

22%

1.05%

 

G. 奖金、福利和休假

奖金

在世界各地,奖金被普遍用作激励员工的方式之一。尤其是在东亚,奖金尤为重要。从法律上讲,越南并不要求雇主支付员工13个月的薪资,但大多数雇主都会提供员工13薪,或者给到员工其其他的年终佣金或奖金计划。 13个月的薪资通常是为在公司工作超过一年或根据工作年限计算的员工所保留的。年终的奖金一般在一年的工资到一个月工资之间。津贴和奖金可以征税,也可以不征税,主要取决于它们的结构,这一点在越南通常是谈判达成的。

其他员工福利

补充人寿保险和健康保险通常由雇主提供给雇员作为其他员工福利。越南的小型公司往往选择提供津贴,而不是自己安排保险。其他员工福利(如假期)可由员工和雇主自己协调。

产假/陪产假

在越南公司,女性雇员应享受6个月的100%带薪产假,每多生一个孩子,还可以再享受30天的带薪产假。

根据子女是剖腹产还是自然出生,以及是多次生育还是单胎,越南的父亲可享受5至14天的全薪陪产假。

病假

公共假日和年休假

越南的日历有九个公共假日,在此期间大多数员工可以休息。农历新年,现代越南语称其为节元旦,是一个为期一周的庆祝活动。公共假日为员工年休假以外的假期。
至于年假,越南劳动法规定雇员的年假至少为12天

H. 解雇费和遣散费

单方面终止

虽然雇主单方面解雇其雇员通常具有挑战性,但存在以下几种情况雇主仍可以单方面终止与雇员的雇佣关系:

解雇

员工只有在犯下下列行为之一时,才能被公司解雇:


雇主在解雇雇员前,必须向雇员发出书面通知,确切地通知他们何时有上述行为。建议雇主在实践中发出两封警告信,并督促员工在最后期限内改正第一封警告信中的错误。

裁员

越南的经济很大程度上是建立在制造业基础上的,因此,越南的公司经常改变他们使用的技术,使得工作机会消失,并在组织内部创造新的工作机会。组织的变化也会导致职位的消失和出现。

当这种情况发生时,根据越南劳动法,越南公司将重新培训受影响的员工,并指派他们从事可能获得的新工作。如果没有新的就业机会,雇主必须在企业内部和外部公布待裁员名单。虽然不需要通知个别雇员,但雇主必须首先咨询雇员工会的执行委员会,并在裁员前至少 30天通知到地方当局。

劳动纠纷

对于任何解雇纠纷,雇员或某个级别的雇员可以向政府提起劳工法庭诉讼。

I. 越南人才雇佣服务

为协助外国公司在越南开展业务,NNRoad为有意在越南雇佣员工但未设立公司得外国公司提供人才雇佣服务。

NNRoad人才雇佣服务负责确保当地雇佣流程中所有的雇主责任(当地雇佣合同、薪酬计算、个人所得税、法定社会保险)符合越南当地法律。由NNRoad及当地供应商雇佣员工,与客户员工签订劳动合同,处理员工的薪酬、法定福利、税务等事宜,同时员工为客户在越南工作,受客户直接管理。

该解决方案可以帮助雇主快速进入越南市场,避免在越南设立子公司或分支机构的麻烦。