モンゴルでの外国人従業員の採用 — コンプライアンスを遵守し、予測可能な形で
モンゴルでの外国人採用サービスをお探しの場合
モンゴルでの外国人採用サービスをお探しの場合、単に人を雇うことだけが問題ではありません。モンゴルでの外国人採用には、通常、適切な職種分類、適切なビザカテゴリー、コンプライアンスに準拠した雇用書類、および入国後のタイムリーな届出が必要です。
NNRoadは、採用前の評価、就労許可の計画、雇用セットアップ、オンボーディング、および継続的な管理をカバーする調整されたワークフローを通じて、モンゴルに外国人従業員を配置する必要がある国際的な企業をサポートします。このページでは、 モンゴルで働くことになる外国籍の方々を対象として、 当社の 外国人採用 / グローバル展開サービス.
このページが適している場合
対象者がモンゴル人の現地採用ではなく、国内での就労のための合法的なルートが必要な場合にこのサービスをご利用ください。自社法人を持たずにモンゴル人従業員を雇用する必要がある場合は、当社の モンゴルでのEmployer of Record (EOR) をご覧ください。すでに現地法人をお持ちで、主に給与計算業務が必要な場合は、 モンゴルでの給与計算サービスをご覧ください。従業員ではなくプロジェクトベースのスペシャリストが必要な場合は、 モンゴルでのオンデマンド人材.
国レベルの継続的な法的アップデートについては、当社の モンゴル・コンプライアンス・ハブ および モンゴル・ブログ.
このサービスが対象とする方
経営幹部、スペシャリスト、またはプロジェクトリーダーをモンゴルへ転勤させる雇用主
このサービスは、リーダーシップ、専門職、技術職、アドバイザリー、教育、ヘルスケア、サービス、または国内で行う必要がある特定のセクターの業務のために、モンゴルに物理的に拠点を置く外国籍の人物を必要とする企業に適しています。
本格的な現地のHRおよび移民管理機能を構築する前にモンゴルに進出する企業
ビジネスケースは明確だが、社内のコンプライアンス体制がまだ整っていない場合、適切なサポートモデルは、労働、移民、書類、およびオンボーディングのワークストリームを個別のタスクとして扱うのではなく、それらを統合して調整するモデルです。
よくあるシナリオ
- 社内転勤者またはシニアマネージャーのモンゴルへの転勤
- 外国人エンジニア、コンサルタント、教育者、またはスペシャリストを、時間的制約のある役割に配置する
- モンゴルへの市場参入、パートナー管理、または事業立ち上げをサポートするために外国人従業員を派遣する
- 法的な手続きの期限内に現地で補充できない職務のために、外国人材を採用する場合
モンゴルにおける外国人採用の仕組み
一般的な法的プロセス
- 職務、セクター、および職場タイプを確認します。 モンゴルでは、外国人従業員に対して管理職、エグゼクティブ職、およびサポート職を区別しており、就労ビザのカテゴリーもセクターごとに整理されています。
- 現地の採用要件を確認します。 標準的なケースでは、雇用主は外国人従業員の招致許可を申請する前に、欠員を広告し、現地での候補者を積極的に探さなければなりません。一部の管理職および専門的なエグゼクティブカテゴリーは、法律の下で異なる扱いを受けます。
- 招致/事前許可の申請。 労働当局は、外国人従業員を招致するための3ヶ月間の許可を発行でき、正当な理由がある場合には1回に限り延長が可能です。
- ビザ許可の取得と入国準備。 就労ビザの許可はCシリーズのカテゴリーとして発行され、発行から60日間有効です。
- 入国後の手続きを完了させる。 到着後、健康診断、宿泊施設への登録、および居住許可の手続きを期限内に完了させる必要があります。
- オンボーディング後の雇用管理を適切に行う。 更新、職務変更、勤務地の変更、および日々の労働法遵守のすべてが重要であり、最初のビザ承認だけではありません。
プランニングのポイント
モンゴルでは、一見最も早く終わるように見える申請ステップが、必ずしも実際のリードタイムになるとは限りません。全体のスケジュールは、書類の質、カテゴリーの選択、必要に応じて求められる現地採用の証拠、入国後の申請期間、およびそのケースが追加の審査を必要とするセクターに関連しているかどうかによって決まります。
モンゴルの就労ビザ、労働許可、および居住枠組み
就労ビザのカテゴリーはセクターに基づいています
出入国管理局は、業務分野に基づいて就労ビザのカテゴリーを公表しています。一般的なカテゴリーには、建設(C1)、科学/教育/IT(C2)、地質/鉱業/石油/エネルギー(C3)、金融/経済/法務(C4)、文化・スポーツ(C5)、製造・サービス(C6)、農業(C7)、保健(C8)、人道支援(C9)、パーソナルケア/家事サービス(C10)、および輸送/輸出貨物(C11)が含まれます。
労働移住法に基づき、労働許可は職場の分類に従います
労働移住法は、外国人従業員の職場を以下に分類しています 管理職, エグゼクティブ職、および サポート職 役職。管理職には特定の取締役、CEO、外国人投資家、および代表者が含まれます。執行職には選抜されたスペシャリストや高度な資格を持つカテゴリーが含まれます。補助職には、特定の認定技術従業員や、モンゴルで最大6ヶ月間働く臨時従業員が含まれます。
書類の準備は早めに始める必要があります
一般的な申請には、公式の依頼書、法人登録書類、職務記述書、パスポートのコピー、資格証明書、業務計画の詳細、該当する場合は現地採用の証拠、社会保険のステータスに関する証明書、申請書、および支払い領収書が必要になる場合があります。正確な書類一式は、セクターやケースのプロフィールによって異なります。
居住と登録は別々の義務です
入国後、外国人は居住手続きを迅速に行う必要があります。出入国管理局は、雇用ケースの場合、入国後21日間の居住許可申請期間を設けています。また、住宅提供者は48時間以内に外国人を登録しなければなりません。初めて居住申請を行う場合は、生体認証のために本人が出向く必要があります。
公式のリファレンスについては、以下を参照してください。 出入国管理局の雇用ビザページ, 労働移民法, モンゴル労働法, および 外国人登録ガイダンス.
モンゴルにおける外国人従業員にとって重要な雇用規則
雇用契約は書面で行い、適切に構成されている必要があります
モンゴルの労働法では、雇用契約は書面で締結し、そのコピーを1部従業員に渡すことが義務付けられています。主な条件には、職務と任務、勤務地、給与、および労働条件が含まれます。原則として、雇用契約は法律で認められた有期雇用の場合を除き、無期契約となります。また、多くの標準的なケースでは、合計2年を超える有期契約は、法律に基づき無期雇用として扱われる場合があります。
試用期間、労働時間、および賃金規則は外国人採用においても重要です
試用雇用契約は最大3ヶ月間使用でき、相互の合意により最大3ヶ月間、1回に限り延長することができます。通常の労働時間は、一般的に週40時間、1日8時間に制限されています。雇用主は、適用される最低賃金を下回る基本給を設定することはできません。残業および週末の労働は、一般的に1.5倍以上、夜間労働は1.2倍以上、公休日労働は休暇が付与されない場合は2倍以上が支払われます。給与はモンゴルの法定通貨で支払われなければなりません。
休暇、平等な待遇、および書類の取り扱いは任意ではありません
従業員は一般的に年次休暇を取得する権利があり、基本期間は15営業日です。モンゴルの労働法は、国籍を含む理由による雇用における直接的および間接的な差別を禁止しています。雇用主は、外国人従業員のパスポート原本やその他の個人書類を担保として保持してはなりません。
現代的なワークモデルには、依然としてコンプライアンスを遵守した法的枠組みが必要です
モンゴルの労働法は、パートタイム、在宅勤務、リモートワークの形態を認めています。とはいえ、外国人従業員の実際の国内での勤務形態は、採用時に使用された移民および雇用構造と一致している必要があります。
雇用主の義務と一般的なコンプライアンスリスク
入国前に
- 職務が適切な職場分類およびビザカテゴリーに適合しているか確認する
- 免除対象でない場合は、現地の採用に関する証拠を準備する
- 申請前に資格証明書類と職務記述書を確認する
- 職場への支払いの予算を確保する。これは、免除や割引が適用されない限り、一般的に月間最低賃金の2倍に相当します
入国後に
- 必要な健康診断を完了させる
- 公開されている期限内に宿泊施設を登録する
- 公開されている申請期間内に居住許可を申請する
- 初めての外国人従業員に対し、関連するモンゴルの法律と慣習に関するオリエンテーションを行う
- 従業員を、許可された構造に記載されている承認済みの職務、場所、および目的に基づいて勤務させる
外国人従業員の増員には人員計画が必要です
モンゴルの労働移民法は、単に個別のケースを承認するだけではありません。年間のセクター別割当、外国人従業員の数に関連する見習い/研修義務、および雇用主の広範なコンプライアンス実績についても規定しています。法律では、見習いは該当する体制における雇用主の外国人従業員数の少なくとも30%を占める必要があるとされており、そのため人員計画は最初の承認後ではなく、早い段階で検討されるべきです。
拒否、制限、または取り消しの一般的な要因
有効な労働許可なしに雇用する場合、適格なモンゴル人候補者を不当に拒否する場合、誤解を招く書類を提出する場合、労働法または労働安全規則に違反する場合、従業員の書類や給与を留保する場合、または承認された許可とは異なる目的や場所で外国人従業員を使用する場合、リスクが増大します。
NNRoadがモンゴルでの外国人採用プロジェクトで管理すること
申請前のルート評価
私たちは、そのケースが海外雇用モデル、現地のEORモデル、給与計算のみのモデル、またはコントラクター(業務委託)モデルのいずれに該当するかを判断するお手伝いをします。モンゴルでの海外雇用の場合、本人の国籍、物理的な勤務地、職務内容、および現実的な許可取得ルートに適合する構造を選択することが目標となります。
雇用および移民のコーディネーション
NNRoadは、モンゴルで働く外国人従業員に必要な書類作成、現地の雇用体制の構築、オンボーディングの手順、および申請ワークフローをコーディネートします。これには、職務記述書、契約構造、ビザのルート、就労許可のロジック、および入国後のステップを調整し、個別の事務手続きではなく、一つのプロジェクトとして進めることが含まれます。
入国後の事務管理
従業員のオンボーディングが完了した後は、その契約を実務的に継続させるための事務的なフォローアップの管理をお手伝いします。これには、居住ステータスの追跡、更新計画、雇用書類の維持、およびコンプライアンスに影響を与える可能性のある変更に関する調整が含まれます。
明確な期待値管理
NNRoadはプロセスをエンドツーエンドでサポートできますが、就労許可、ビザの許可、および居住に関する最終的な承認は、関連するモンゴル当局に委ねられます。
あなたに最適なモンゴル採用モデルはどれですか?
ワーカーが、国内での合法的な雇用ルートを必要とする外国籍である場合は、「Hire Foreigner / Global Deployment」をご利用ください
従業員がモンゴルで勤務し、プロジェクトに就労許可、入国計画、居住、およびコンプライアンスに基づいた雇用管理が含まれる場合は、こちらのページが適切です。
自社法人を持たずに現地の従業員を雇用する必要がある場合は、「Employer of Record」をご利用ください
ワーカーがモンゴル国籍であるか、すでに現地の適切な就労資格を有しており、自社法人を設立することなくコンプライアンスを遵守した従業員雇用を主に必要としている場合は、以下をご覧ください。 モンゴルでのEmployer of Record.
すでにモンゴルに法人をお持ちの場合は、「Payroll Outsourcing」をご利用ください
貴社がすでに現地の法的実体(法人)を運営しており、給与計算、申告、および月次の事務管理のみが必要な場合は、以下をご覧ください。 モンゴルでの給与計算サービス.
雇用形態ではなくプロジェクトベースの契約である場合は、「On-Demand Talent」をご利用ください
柔軟なスペシャリスト、マイルストーンベースの納品、またはコントラクター形式のサポートが必要な場合は、以下をご覧ください。 モンゴルでのOn-Demand Talent.
モンゴルでの雇用に関する雇用主側のコスト想定を推定するには、当社の以下をご利用いただくことも可能です。 モンゴル労働コスト計算機.
よくある質問(QUICK FAQs)
自社の現地法人を持たずに、モンゴルで外国籍の従業員を雇用することはできますか?
実務上、届出には現地の法令に準拠した招聘・雇用主体の構造が必要です。まだモンゴルに自社法人をお持ちでない場合は、NNRoadが現地での雇用体制がお客様のケースに適しているかどうかを評価いたします。
モンゴルで外国籍の従業員を雇用するのに、どのくらいの期間がかかりますか?
入国管理局は、多くのビザ許可および居住許可の手続きにおいて、標準的な処理期間として5営業日を公表していますが、標準的な外国人採用のケースには、現地での採用、労働許可/就労許可の手続き、入国、および到着後の居住手続きが含まれる場合があるため、実際の実務上の全工程のタイムラインはより長くなる可能性があります。
外国人採用にはすべて現地での採用プロセスが必要ですか?
必ずしもそうではありません。標準的なケースでは、雇用主は外国籍の従業員を招聘する前に、その職種を広告し、現地市場で積極的に探索しなければなりません。法律により、特定の管理職および専門的なエグゼクティブのカテゴリーは、この要件が免除されています。
外国籍の従業員はモンゴルにどの程度の期間滞在できますか?
労働契約に基づき、就労許可は一般的に最長1年間発行され、延長が可能です。多くの職種において、モンゴルでの継続的な就労は5年を上限としていますが、特定の管理職およびエグゼクティブのカテゴリーは扱いが異なります。
従業員の到着後に必要な手続きは何ですか?
雇用主は、健康診断プロセス、宿泊施設の登録、規定の期間内での居住許可の届出、および必要に応じて初回となる生体認証登録の計画を立てる必要があります。
外国籍の従業員はモンゴルの労働法が適用されますか?
はい。モンゴルで雇用関係の下で働く外国籍の市民は、書面による契約、非差別、労働時間、賃金、休暇、および職場保護に関する規則を含む労働法の適用を受けます。
モンゴルでの外国人採用における一般的なコンプライアンス違反は何ですか?
典型的な問題には、不適切なビザ/職務構造の使用、不十分な採用実績の証拠、一貫性のない職務記述書、到着後の届出の遅延、適切な処理なしの就労場所や目的の変更、または入国管理の承認のみをコンプライアンスの手続きと考えてしまうことなどが含まれます。
給与以外に政府関連の費用は発生しますか?
はい。ケースによっては、雇用主はビザおよび居住に関する手数料のほか、外国籍の従業員に対する職場での支払いに直面する場合があります。これは一般的に、免除や割引が適用されない限り、月間最低賃金の2倍に連動しています。