ログイン
お問い合わせ

ニュージーランドにおけるグローバル給与計算サービス：
自動化されたコンプライアンス重視の税務管理

始める
Employer of record
グローバル展開
オンデマンド人材
給与計算

ニュージーランドの給与計算は、単なる給与支払いのプロセスではなく、支払日ファイリングのワークフローです

ニュージーランドにおける給与計算は、単に従業員に期日通りに給与を支払うことだけではありません。コンプライアンスを遵守した給与計算には、従業員の税務コード、PAYE、ACC所得者賦課金、KiwiSaver、ESCT、学生ローン控除、通知された場合の養育費控除、休暇手当、最低賃金、従業員記録、および内国歳入庁への支払日ファイリングを連携させる必要があります。

NNRoadが提供するのは ニュージーランド給与計算サービス ニュージーランドの会社、支店、子会社、または登録された現地雇用形態など、すでにニュージーランドに現地雇用体制がある企業向けのサービスです。貴社が法的雇用主であり続け、NNRoadは月次、隔週、週次、またはカスタムの給与サイクルによる給与計算、支払日ファイリングデータ、給与明細の作成、雇用主コスト報告、および給与コンプライアンス文書作成をサポートします。

このニュージーランド給与計算サービスが適しているケース

  • 貴社がすでにニュージーランドの法人を保有しており、アウトソーシングによる給与計算サポートを必要としている場合。
  • オークランド、ウェリントン、クライストチャーチ、ハミルトン、タウランガ、ダニーデン、クイーンズタウン、またはその他のニュージーランドの拠点で従業員を雇用する場合。
  • 海外のHRまたは財務チームが、総給与、PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、純給与、および雇用主コストを示す給与報告書を必要としている場合。
  • 支払日ファイリング、税務コード、KiwiSaver設定、学生ローン控除、休暇手当、最終給与、および給与明細に関するサポートが必要な場合。
  • 月給制、時給制、カジュアル雇用、有期雇用、移民労働者、勤務時間が変動する従業員、またはボーナスや手当のある従業員を雇用している場合。
  • 手動の給与計算やスプレッドシートベースの給与計算から、承認および照合コントロールを備えた構造化された給与計算プロセスへ移行しようとしている場合。

給与計算のアウトソーシングだけでは不十分な場合

給与計算のアウトソーシングは、すでにコンプライアンスを遵守したニュージーランドの雇用主がいる企業向けに設計されています。貴社がニュージーランドの法人を保有しておらず、現地で従業員を雇用したい場合、単独の給与計算アウトソーシングでは法的雇用主の問題を解決できない可能性があります。その場合は、NNRoadの ニュージーランドEmployer of Recordサービスをご検討ください.

ニュージーランドで働く外国人が関わる場合、給与計算は認定雇用主ワークビザ（Accredited Employer Work Visa）のステータス、就労権利、税務コード、IRD番号、KiwiSaverの加入資格、保証労働時間、および雇用契約の条件と一致している必要があります。外国人の雇用サポートについては、以下をご参照ください。 ニュージーランド・エクスパット雇用サービス。複数の国で給与計算を行っている企業の場合、ニュージーランドの給与計算をNNRoadの グローバル給与計算サービス.

ニュージーランドの給与計算サイクルにおけるNNRoadの業務内容

ニュージーランドの給与計算サービスプロバイダーは、単に手取り額を算出するだけでなく、雇用主が給与計算のワークフロー全体を管理できるよう支援する必要があります。各給与サイクルは、従業員データ、税務設定、休暇データ、KiwiSaver設定、給与承認、給与支払い、支払日ファイリング、および月末の照合を連携させる必要があります。

総支給額から手取り額への給与計算

NNRoadは、通常の給与、時給、残業代、カジュアル労働時間、ボーナス、コミッション、課税対象手当、払い戻し、無給休暇、休日手当、病気休暇、公休日手当、代替休日、給与修正、および最終給与項目を含む、承認された入力データに基づく給与計算をサポートします。

PAYE、ACC、および税務コードの処理

雇用主は、従業員の正しい税務コードを使用してPAYEを控除しなければなりません。NNRoadは、支払日ファイリングの準備前に、IR330税務コード情報、二次税務コード、未通知税務コードの取り扱い、ACC所得者賦課金、および給与控除設定の確認を支援します。

KiwiSaverおよびESCTのサポート

NNRoadは、KiwiSaverの従業員控除、雇用主の義務的拠出金、一時的な料率引き下げの処理、雇用主拠出金税、加入・脱退の記録、およびKiwiSaverの給与処理に影響を与える従業員のステータス変更をサポートします。

休暇および休日手当のサポート

ニュージーランドの休日手当は、給与計算において最も注意が必要な領域の一つです。NNRoadは、雇用主が年次休暇、許可されている場合の随時払い休日手当、公休日手当、病気休暇、最終休日手当、および休暇に関連する給与計算を追跡できるよう支援します。

支払日ファイリングデータの準備

NNRoadは、内国歳入庁（Inland Revenue）への支払日ファイリングのための雇用情報（従業員識別子、税務コード、総所得、PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、学生ローン控除、該当する場合は児童扶養費控除、および雇用開始または終了データを含む）の準備を支援します。

給与明細書および管理レポート

NNRoadは、総支給額、税金控除、ACC、KiwiSaver、学生ローン控除、その他の控除、休暇関連項目、および手取り額を表示する給与明細の作成をサポートできます。管理レポートでは、雇用主負担のKiwiSaver、ESCT、給与差異、部門配分、および総雇用コストを表示できます。

2026/2027年度 給与入力項目: PAYE、ACC、KiwiSaver、学生ローン、および最低賃金

ニュージーランドの給与設定は、各税年度、および内国歳入局（Inland Revenue）、ACC、雇用ニュージーランド（Employment New Zealand）、またはニュージーランド移民局（Immigration New Zealand）が給与関連の閾値を更新するたびに確認する必要があります。2026/2027年度には、ACC、最低賃金、およびKiwiSaverに関する重要な変更が含まれています。

ニュージーランドの給与に関する主要リファレンス

給与項目2026/2027年度 運用リファレンス給与用途
給与通貨ニュージーランド・ドル (NZD)給与、給与明細、PAYE、KiwiSaver、および会計はNZDで維持される必要があります。
税年度4月1日から3月31日までPAYE、ACC被保険者賦課金、ESCT、KiwiSaver、学生ローン閾値、および年間の給与設定に使用されます。
2026年4月1日からの成人最低賃金時給 NZD $23.95時給制従業員、給与下限チェック、外国人労働者の賃金見直し、および法定レベルを下回ることが禁止されている控除に使用されます。
2026年4月1日からの就業開始・トレーニング最低賃金時給 NZD $19.16従業員が就業開始またはトレーニング賃金の法的基準を満たす場合にのみ適用されます。
ACC被保険者賦課金$100の課税対象所得につき$1.75、上限$156,641まで年間の上限額までPAYEを通じて控除されます。
KiwiSaver 従業員最低拠出額2026年4月1日から3.5%（有効な一時的減額率が適用される場合を除く）KiwiSaver加入者の給与から控除されます。
KiwiSaver 雇用主最低拠出額2026年4月1日から3.5%（資格要件およびESCTに従う）雇用主負担コスト。プロバイダーに送金される前にESCTにより減額されます。
学生ローン返済返済閾値を超える所得の12%従業員の税務コードに学生ローンの義務が含まれている場合に控除されます。
電子給与支払いファイリング給与支払日の2営業日以内雇用情報は、各給与支払後に正確かつタイムリーにファイリングされる必要があります。

ACC被保険者賦課金を含む主な所得PAYE率

年間所得区分所得税率内国歳入局が示す主な所得のPAYE控除率給与注記
$0 ～ $15,60010.5%12.25%ACC被保険者賦課金を含む。
$15,601 ～ $53,50017.5%19.25%ACC被保険者賦課金を含む。
$53,501 ～ $78,10030%31.75%ACC被保険者賦課金を含む。
$78,101 ～ $156,64133%34.75%ACC上限までのACC被保険者賦課金を含む。
$156,642 ～ $180,00033%33%ACC被保険者賦課金は年間の上限に達しました。
$180,001 以上39%39%最高税率区分。上限を超えた場合の追加のACC雇用主負担金はありません。

便利な参照リンク

雇用主は以下の情報を確認できます： 内国歳入局（Inland Revenue）の, 税務コードおよびPAYEガイダンス, ACC雇用主負担金率KiwiSaverの変更 およびEmployment New Zealandの.

給与支払時報告（Payday Filing）：給与支払のたびに行うべきコンプライアンス手順

ニュージーランドの雇用主は、給与支払後に雇用情報を内国歳入局に報告しなければなりません。これにより、給与計算は単なる月末の税務申告ではなく、リアルタイムの報告プロセスとなります。したがって、給与計算ファイルは従業員への支払いの前に正確である必要があります。

給与支払時報告の管理ポイント

管理ポイント重要性給与計算アクション
IRD番号IRD番号の欠落や誤りは、報告上の問題や従業員の税務上の問題を引き起こす可能性があります。可能な限り、最初の給与計算の前に収集し、検証してください。
税務コードPAYEは従業員の正しい税務コードに依存します。IR330を収集し、新しい税務コードの情報を受け取ったら給与計算を更新してください。
KiwiSaverのステータス従業員の控除額および雇用主の拠出額は、資格および加入ステータスによって決まります。任意加入、自動加入、脱退、積立停止、および一時的な料率引き下げを追跡してください。
学生ローンコード従業員の税務コードで義務付けられている場合、学生ローンの控除が適用されます。正しいローンコードと閾値の取り扱いを適用してください。
養育費控除通知従業員の控除の一部は、内国歳入局からの通知に基づいています。有効な指示に従ってのみ控除を行い、給与明細に明確に記載してください。
雇用の開始日および終了日開始日と終了日は、給与支払時報告および従業員記録に影響します。新規採用者および退職者のデータを速やかに更新してください。

なぜ給与計算の承認を報告前に行うべきなのか

雇用情報が報告された後でも修正は可能ですが、繰り返しの修正は不要な作業と従業員の混乱を招きます。管理されたレビュー工程を設けることで、報告前に誤った税務コード、重複する従業員、KiwiSaverの控除漏れ、不正確な休暇手当などを発見しやすくなります。

レビューすべき典型的な給与支払時報告データ

  • 従業員名およびIRD番号。
  • 雇用の開始日および終了日。
  • 総支給額および課税対象手当。
  • PAYEおよびACC雇用主負担金控除。
  • KiwiSaverの従業員控除額および雇用主拠出額。
  • 雇用主の退職年金拠出金に対するESCT。
  • 学生ローン控除。
  • 通知がある場合の養育費控除。
  • 給与計算の修正および追加給与。

KiwiSaverとESCT：雇用主のコストは総給与だけではありません

KiwiSaverは、ニュージーランドにおいて最も重要な給与コストおよび控除項目の一つです。KiwiSaverのメンバーである従業員の場合、給与計算では、従業員拠出金、雇用主拠出金、ESCT、オプトアウト（脱退）、拠出停止（contribution holidays）または貯蓄停止（savings suspensions）、および一時的な税率軽減通知を正しく処理する必要があります。

KiwiSaver 給与計算マップ

KiwiSaver 項目給与処理一般的なリスク
従業員拠出金従業員の拠出率に基づき、従業員の総支給額から控除されます。有効な一時的税率軽減通知がない状態で、2026年4月1日以降に3%を適用すること。
雇用主拠出金雇用主は、対象となるKiwiSaver従業員に対して、少なくとも規定の最低額を拠出しなければなりません。対象となる従業員への雇用主拠出の漏れ（2026年の変更後の、一部の16歳および17歳のメンバーを含む）。
ESCT雇用主の退職年金拠出税は、プロバイダーへの支払いの前に、雇用主拠出金から控除されます。ESCTをPAYEまたは従業員のKiwiSaver控除と混同すること。
オプトアウト対象となる新入社員は、許可された期間内にオプトアウトすることができます。有効なオプトアウト後の継続的な控除、または不適切な控除の払い戻し。
貯蓄停止承認された貯蓄停止期間がある場合、従業員は一定期間、従業員拠出を停止できます。雇用主拠出の誤った停止、または停止期間の記録漏れ。
一時的な税率軽減2026年から、従業員は一時的な低税率を許可する内国歳入局（Inland Revenue）の承諾書を提示できる場合があります。有効な書類なしに軽減税率を適用すること。

なぜKiwiSaverが雇用主コストレポートに記載される必要があるのか

KiwiSaverの雇用主拠出金は雇用主のコストですが、ESCTによって従業員のKiwiSaverプロバイダーに送られる金額が減少します。したがって、給与レポートには、総雇用主拠出金、ESCT、純拠出金、および従業員控除額を個別に表示する必要があります。

KiwiSaver 設定チェックリスト

  • 従業員の年齢と資格を確認する。
  • 従業員がすでにKiwiSaverのメンバーであるか確認する。
  • 正しい従業員拠出率を適用する。
  • 必要に応じて義務的な雇用主拠出を適用する。
  • 正しい従業員ESCT率を使用してESCTを計算する。
  • オプトアウト、貯蓄停止、および一時的な税率軽減の書類を管理する。
  • 給与支払報告におけるKiwiSaver控除金と雇用主拠出金を照合する。

便利な参照リンク

雇用主は内国歳入局の KiwiSaver変更ページを, 雇用主拠出ガイダンス, および ESCTガイダンス.

ホリデーペイは、最も多くの証拠を必要とするニュージーランドの給与計算リスクである

ニュージーランドにおける休日手当は、単なる年次休暇の残高よりも複雑です。雇用主は、年次休暇、総所得、通常の週給、平均週給、該当する日給、平均日給、祝日、代替休日、病欠休暇、および最終給与を追跡する必要があります。これは、ニュージーランドの雇用主にとって最も一般的な給与計算のリスク領域の一つです。

休日および休暇の給与計算マップ

休暇項目給与計算上の取り扱い管理ポイント
年次休暇継続して12ヶ月間雇用された後、従業員は少なくとも4週間の有給年次休暇を取得する権利を得ます。記念日（アニバーサリー・デート）と休暇の権利を、社内の「積立」見積もりとは別に追跡してください。
随時払い（Pay-as-you-go）の休日手当限定的なケースにおいて、8%の休日手当を通常の給与と一緒に支払うことが認められる場合があります。法的基準が満たされ、雇用契約に明確に規定されている場合にのみ使用してください。
病欠休暇資格のある従業員は、毎年10日間の有給病欠休暇を受け取ることができます。資格取得日、使用状況、および繰り越しルールを追跡してください。
祝日支払いは、その日が本来その従業員にとって労働日であるかどうかに依存します。変動するスケジュールやカジュアルな勤務形態は、慎重な検討が必要です。
代替休日従業員が、本来は労働日である祝日に勤務した場合に適用される場合があります。権利と、後の支払いまたは使用を追跡してください。
最終給与最終賃金、休日手当の権利、未使用の年次休暇、およびその他の未払い額を含める必要があります。支払い前に、雇用期間、休暇の権利、随時払いの取り扱い、および祝日との相互作用を確認してください。

なぜ変動労働時間が給与計算のリスクを生むのか

不規則な労働時間、変化するシフト、コミッション、ボーナス、残業、または手当がある従業員は、休日法（Holidays Act）の規則に基づいた正確な計算が困難な場合があります。休暇の支払いを後で説明できるように、給与計算部門は正確な所得履歴と勤務形態の記録を保持する必要があります。

最終給与チェックリスト

  • 最終労働日までの最終賃金。
  • 未使用の年次休暇。
  • 該当する場合、まだ12ヶ月に達していない従業員への休日手当。
  • 未払いの代替休日。
  • 該当する場合、最終給与の計算期間内に含まれる祝日。
  • 未払いのボーナス、コミッション、または契約上の支払い。
  • KiwiSaver、PAYE、ACC、学生ローン、およびチャイルドサポートの取り扱い。
  • 最終給与明細および従業員記録の更新。

役立つ参照リンク

雇用主は、Employment New Zealandの 年次休暇ガイダンス、, 随時払い休日手当ガイダンス、, 病欠休暇ガイダンス、および、 最終給与ガイダンスを閲覧できます。.

最低賃金、労働時間、手当、および請負業者は、個別の給与処理が必要です

ニュージーランドの給与計算では、従業員、請負業者、カジュアル従業員、有期雇用従業員、給与制従業員、および移民労働者を区別する必要があります。最低賃金、KiwiSaver、PAYE、スケジュラー支払い（源泉徴収対象支払い）、休暇、および雇用記録には、異なるルールが適用される場合があります。

一般的な労働者および給与要素に関する問題

給与計算の問題なぜ重要なのか給与管理
給与制従業員の最低賃金給与は、適用される最低賃金を下回ることなく、すべての労働時間に対して支払われなければなりません。残業や長時間労働によって実質的な時給が低下する可能性がある場合は、実際の労働時間を記録してください。
スターティングアウト賃金（新人賃金）または研修賃金低い賃金率が適用されるのは、従業員が法的基準を満たしている場合に限られます。資格を確認せずに、年齢だけで低い賃金率を適用しないでください。
手当および払い戻し一部の手当は課税対象ですが、真の払い戻しには異なる取り扱いが必要な場合があります。給与計算の締め切り前に、各支払いを分類してください。
請負業者およびスケジュラー支払い一部の請負業者への支払いは、源泉徴収税および雇用情報の提出が必要です。労働者が従業員か請負業者か、およびスケジュラー支払いのルールが適用されるかどうかを確認してください。
カジュアル従業員カジュアル従業員も依然として従業員であり、休暇手当、病気休暇、祝日、および税務コードの義務がある場合があります。デフォルトでカジュアル従業員を請負業者として扱わないでください。
従業員の控除賃金からの控除は、適法であり、適切に承認されていなければなりません。書面による同意を保管し、控除によって最低賃金の問題が発生しないようにしてください。

なぜ分類が重要なのか

労働者の誤分類は、給与の遡及支払、PAYE、KiwiSaver、休暇、最低賃金、および税務上のリスクを生じさせる可能性があります。実際の関係が雇用形態のように見える場合、請求書を送付しているという理由だけで、その人物を請負業者として扱ってはなりません。

請負業者への支払い管理ポイント

  • 労働者が真に自営業であるかを確認してください。
  • スケジュラー支払いのルールが適用されるかどうかを確認してください。
  • 必要に応じて、IR330Cまたは関連する税率の書類を収集してください。
  • スケジュラー支払いの報告が必要な場合は、雇用情報を提出してください。
  • 労働者が実際に従業員でない限り、請負業者への支払いを従業員の休暇またはKiwiSaverの計算に含めないでください。

役立つ参照リンク

雇用主は、以下の事項に関するbusiness.govt.nzのガイダンスを確認できます。 給与控除およびスケジュラー支払い、内国歳入庁（Inland Revenue）の スケジュラー支払い提出ガイダンス、およびEmployment New Zealandの 最低賃金アップデート.

ニュージーランドにおける外国人従業員の給与計算：ビザ、税務コード、KiwiSaver、および労働時間の整合性が必要

ニュージーランドにおける外国人従業員の給与計算は、最初の給与支払いの前に確認しておく必要があります。給与の取り扱いは、就労ビザのステータス、雇用主の認定（Accreditation）、職種、保証労働時間、雇用契約、税務コード、IRD番号、KiwiSaverの加入資格、および給与や福利厚生の一部が国外へ支払われるかどうかに依存する場合があります。

オンボーディング前に解決しておくべき外国人従業員の給与に関する質問事項

  • 従業員はニュージーランドで働く法的権利を持っていますか？
  • ビザの申請ルートにおいて認定が必要な場合、雇用主は認定を受けていますか？
  • 雇用契約の内容は、ビザ申請に使用したジョブオファー、役割、給与、勤務地、および保証労働時間と一致していますか？
  • 従業員はIRD番号と正しい税務コードを持っていますか？
  • 従業員はKiwiSaverの加入資格がありますか？それとも、ビザや居住ステータスのために除外されますか？
  • 従業員には学生ローン、養育費の控除、またはその他の内国歳入庁（Inland Revenue）からの指示がありますか？
  • 給与は、最低賃金、市場価格、またはビザに関連する賃金要件を満たしていますか？
  • 給与はニュージーランドの給与計算を通じて全額支払われますか、それとも一部が国外へ支払われますか？
  • 転居費用、宿泊費、車両、旅費、またはその他の福利厚生が含まれていますか？
  • ビザの更新や離職のタイミングは、最終給与や休暇手当に影響しますか？

給与計算は入国管理のファイルと一致している必要があります

移民労働者の場合、給与記録は雇用契約やビザに基づくジョブオファーと矛盾してはなりません。役割、賃金率、勤務地、保証労働時間、開始日、および雇用主名は、人事、給与計算、および入国管理の記録間で一貫している必要があります。

PAYEおよびKiwiSaverは、国籍だけで判断すべきではありません

外国人従業員であっても、ニュージーランドの給与計算を通じてPAYEの控除が必要な場合があります。KiwiSaverの加入資格は、単に従業員が外国人であるかどうかではなく、居住ステータスやその他の基準に依存します。給与計算担当者は、KiwiSaverの設定を適用する前に、各従業員のビザと居住ステータスを確認する必要があります。

給与計算は外国人採用サポートと連携している必要があります

貴社が外国人をニュージーランドに採用または転居させる必要がある場合は、以下を確認してください ニュージーランド・エクスパット雇用サービス。貴社がニュージーランドに法人を持っていない場合は、以下を確認してください ニュージーランド・エンプローヤー・オブ・レコード（Employer of Record）サービス 単独の給与計算アウトソーシングを選択する前に。

役立つ参照リンク

雇用主はニュージーランド入国管理庁の 認定雇用主就労ビザ（Accredited Employer Work Visa）のページ, ビザの賃金率要件、および内国歳入庁の 税務コードガイダンス.

ニュージーランド給与計算の例：なぜ総支給額80,000ニュージーランドドルが手取り額や雇用主コストではないのか

以下の例は説明用に簡略化されています。年収80,000 NZD、月払い、税務コードM、学生ローンなし、養育費なし、給付金なし、従業員KiwiSaver拠出率3.5%、雇用主KiwiSaver拠出率3.5%、通常のPAYE処理を想定しています。実際の給与計算は、税務コード、支払頻度、KiwiSaver率、ESCT率、学生ローン、養育費、給付金、休暇手当、および休暇によって異なる場合があります。

例示的な年間給与ビュー

給与項目例示的な年間金額説明
総支給額NZD $80,000.00PAYE、ACC、KiwiSaver、およびその他の控除前の従業員給与。
従業員KiwiSaverNZD $2,800.003.5%の従業員KiwiSaver控除。
PAYEおよびACC所得者賦課金従業員の税務コードを使用して給与計算システムによって算出されますPAYEには、所得税とACC上限額までのACC所得者賦課金が含まれます。
推定手取り額総支給額からPAYE、ACC、KiwiSaver、およびその他の控除を差し引いた額学生ローン、養育費、二次税務コード、または給付金によってこの結果が変わる場合があります。
雇用主KiwiSaver総額NZD $2,800.00ESCT適用前の3.5%の雇用主拠出金。
ESCT従業員のESCT率に依存しますプロバイダーへの支払前に、雇用主のKiwiSaver拠出金から控除されます。
ACC業務賦課金、給付金、および給与計算手数料適用前の雇用主コストESCTの影響およびその他のコスト適用前のNZD $82,800.00この簡略化されたビューでは、総支給額に雇用主のKiwiSaver総拠出額を加算しています。
休暇手当負債別途管理休暇手当および年次休暇の義務は、雇用期間を通じて監視する必要があります。

実際の結果が変わる可能性がある理由

  • 従業員が二次税務コードまたは特別税務コードを使用する場合があります。
  • 従業員に学生ローンの控除がある場合があります。
  • 従業員に内国歳入局（Inland Revenue）から指示された養育費の控除がある場合があります。
  • 従業員が4%、6%、8%、または10%でKiwiSaverに拠出しているか、一時的な拠出率軽減を受けている場合があります。
  • 従業員がKiwiSaverの資格を満たさない場合があります。
  • 雇用主KiwiSaverはESCTの対象となります。
  • 休暇手当、ボーナス、コミッション、および追加給与によってPAYEの計算が変わる場合があります。
  • 外国人従業員のステータスが、KiwiSaverおよび雇用記録の設定に影響を与える場合があります。

この例はオファーの計画用として使用してください。最終的な給与計算用ではありません

ニュージーランドでのオファーを出す前に、雇用主は総支給額、従業員の手取り額、雇用主KiwiSaver、ESCT、ACC業務賦課金の負担、休暇手当の負債、および学生ローンや養育費の控除の影響をモデル化する必要があります。手取り額での約束は、回避可能なコストやコミュニケーションの問題を引き起こす可能性があります。

現地法人向けニュージーランド給与計算セットアップパック

ニュージーランドでのスムーズな給与計算の開始には、正確な雇用主設定、従業員の税務情報、KiwiSaverのステータス、休暇履歴、給与体系、および給与サイクル設計が不可欠です。項目が一つでも欠けると、PAYE、給与支払時の申告、休日手当、または従業員の給与明細に繰り返しエラーが発生する原因となります。

会社レベルの設定情報

  • ニュージーランド法人の法的名称、および該当する場合はNZBN（ニュージーランド・ビジネス番号）。
  • IRD番号および雇用主登録ステータス。
  • myIRへのアクセス権限および給与支払時の申告ワークフロー。
  • 給与計算の担当者および承認ワークフロー。
  • 支払頻度、支払日、および給与計算の締め日。
  • 銀行振込プロセスおよびNZD給与ファイルの要件。
  • KiwiSaverの雇用主プロセスおよびESCT（雇用主負担分税金）設定。
  • ACC（事故補償公社）の事業料率分類および内部コスト追跡。
  • 雇用契約書のテンプレートおよび給与構成要素のポリシー。
  • 休暇ポリシー、休日法（Holidays Act）に基づく計算方法、カジュアル雇用者の随時休日手当ポリシー、および最終給与の精算プロセス。
  • 勘定科目、部門、コストセンター、および管理報告形式。

従業員レベルの設定情報

  • 従業員のフルネーム（法的氏名）および連絡先詳細。
  • IRD番号および完了済みのIR330税コード申告書。
  • 雇用契約、入社日、役職、勤務地、および勤務形態。
  • 時給・月給、手当、ボーナスプラン、コミッションプラン、および福利厚生。
  • KiwiSaverのステータス、拠出率、脱退、積立停止、または一時的な拠出率減額に関する書類。
  • 該当する場合の学生ローン税コード情報。
  • 該当する場合の養育費控除通知。
  • 給与支払用の銀行口座詳細。
  • 以前の給与計算代行業者からの休暇残高および休日手当履歴（該当する場合）。
  • 外国人従業員のビザ、就労資格、およびAEWV（認定雇用者ワークビザ）関連の記録。

月次または給与サイクルごとの入力チェックリスト

  • 新規採用者および退職者。
  • 給与変更および雇用契約の修正。
  • 所定労働時間、残業、カジュアル労働時間、および祝日勤務。
  • ボーナス、コミッション、臨時給与、および遡及支払。
  • 年次休暇、病気休暇、忌引休暇、家庭内暴力休暇、代替休日、および無給休暇。
  • 税コードの変更、学生ローンの変更、および養育費に関する通知。
  • KiwiSaverの脱退、拠出率の変更、積立停止、または一時的な拠出率減額の通知。
  • 福利厚生、手当、払い戻し、および課税/非課税の給与項目。
  • 外国人従業員のビザ、就労資格、または雇用条件の変更。
  • 退職者または解雇者の最終給与データ。

ニュージーランドの月次・年次給与計算カレンダー

ニュージーランドの給与計算プロセスは、月末だけでなく、支払日に基づいて構築されるべきです。給与支払い、支払日の申告、PAYE（源泉徴収税）の支払い、KiwiSaver（キウィセーバー）の控除、ESCT（雇用主負担税）、学生ローンの控除、養育費の控除、休暇記録、および最終給与のすべてに、構造化されたカレンダーが必要です。

推奨される給与計算ワークフロー

給与計算ステージ内容雇用主のアクション
給与計算締め切り新規採用者、退職者、労働時間、休暇、給与変更、ボーナス、控除、福利厚生、および銀行情報の更新を収集します。合意された締め切り日より前に、承認された給与入力データを送信してください。
従業員記録の確認IRD番号、税務コード、KiwiSaverのステータス、学生ローンコード、養育費通知、就労権利、および休暇設定を確認します。給与計算が始まる前に、不足しているデータを解決してください。
計算ドラフト総支給額、PAYE、ACC（事故補償公社）雇用主負担金、KiwiSaver、ESCT、学生ローン、控除額、および手取り額を計算します。給与計算ドラフトレポートを確認し、異常な変更がないか調査します。
休暇および休日手当の確認年次休暇、祝日、病欠、随時支払いの休日手当、および該当する場合は最終給与を確認します。給与承認の前に修正内容を確認してください。
雇用主の承認最終給与レポート、手取り給与リスト、控除レポート、KiwiSaverサマリー、および例外事項のメモを準備します。給与支払いおよび支払日の申告の前に、給与計算を承認してください。
給与支払いNZD（ニュージーランドドル）での銀行送金用ファイルまたは支払いサマリーを準備します。給与資金を準備し、承認された支払日に送金を実行します。
給与明細の発行支給額、税金、控除額、KiwiSaver、休暇関連項目、および手取り額を表示した給与明細を準備します。給与明細を配布し、給与記録を用いて従業員からの質問に対応します。
支払日の申告と照合雇用情報を申告し、内国歳入庁（IRD）、銀行支払い、KiwiSaver、および会計仕訳と給与計算を照合します。財務、従業員からの質問、およびコンプライアンス確認のために証拠を保管してください。

繰り返される給与計算イベント

イベント一般的なタイミング給与計算の注記
電子支払日申告支払日の2営業日以内雇用情報は各支払い後に申告する必要があります。
PAYEおよび雇用主負担金の支払い一般的に翌月20日まで（大規模雇用主の場合はタイミングが異なります）雇用主の規模と内国歳入庁の要件に従って、支払いカレンダーを設計してください。
最低賃金の更新通常、更新される4月1日時給の更新、月給者の実効時給チェック、および移住者の給与レビューを行います。
会計年度の開始4月1日PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、学生ローン、および給与計算ソフトウェアの設定を更新します。
最終給与イベント雇用が終了するとき最終賃金、休日手当、未使用の年次休暇、振替休日、控除、および給与支払報告の完了日を確認してください。

ニュージーランドでの給与アウトソーシング、EOR、海外駐在員雇用、またはオンデマンド人材をお探しですか？

企業は、ワーカーをどのように雇用すべきかを決定する段階で、ニュージーランドの給与サービスプロバイダーを検索することがよくあります。最適な方法は、貴社がニュージーランドに法人を持っているか、その人物が従業員であるべきか、ワーカーが外国籍であるか、そして雇用形態が標準的な雇用か柔軟なプロジェクトサポートかによって異なります。

ビジネスニーズ最適なNNRoadのルート給与計算との連携方法
すでにニュージーランドに法人があり、PAYE、給与支払報告、ACC、KiwiSaver、ESCT、給与明細、休暇、および最終給与のサポートが必要です。ニュージーランド給与サービス貴社の法人が法的雇用主として残り、NNRoadは給与計算、データ提出、および給与記録をサポートします。
ニュージーランドで従業員を雇用したいが、現地の法的実体（法人）を持っていない場合。ニュージーランド・Employer of Record (EOR)EORモデルは現地の雇用ルートを提供し、現地の雇用構造を通じた給与管理を含みます。
ニュージーランドで働くために、外国籍の人物を雇用または転勤させる必要があります。ニュージーランド海外駐在員雇用給与は、ビザのステータス、就労資格、税務コード、KiwiSaverの資格、確定労働時間、および報酬体系と一致している必要があります。
標準的な雇用ではなく、柔軟なプロジェクトベースのサポートが必要です。ニュージーランド・オンデマンド人材支払いおよびコンプライアンスモデルは、従業員の給与とは異なる場合があり、契約前に確認する必要があります。
複数の国で給与を管理しており、統合されたレポートが必要です。グローバル給与ニュージーランドの給与は、より広範な多国籍給与レポートおよび承認プロセスに接続できます。

法人に関する問題を解決するために給与アウトソーシングを利用しないでください

貴社にニュージーランドの雇用構造がない場合、通常、給与アウトソーシングだけでは不十分です。まず、法人を設立するか、EORを利用するか、適切な場所で雇用主として登録するか、コントラクターを雇うか、またはその他のコンプライアンスに準拠した労働力ルートを選択するかを決定する必要があります。

確認なしにコントラクターを従業員のように扱わないでください

従業員、コントラクター、カジュアルワーカー、有期雇用労働者、取締役、移民労働者、およびコンサルタントは、税金、KiwiSaver、休暇、および雇用法の異なる結果をもたらす可能性があります。ワーカーが法的に従業員である場合、ニュージーランドのPAYE、KiwiSaver、最低賃金、休日手当、給与明細、および雇用保護が適用される場合があります。

IRD、Employment NZ、および従業員によるレビューに耐えうるニュージーランド給与計算ファイルを作成する

従業員が毎回の給与サイクルで同じ給与を受け取る場合、ニュージーランドの給与計算は単純に見えるかもしれません。しかし、企業がKiwiSaverの変更、ACC上限額、学生ローン、養育費、カジュアルワーカー、随時払い（pay-as-you-go）の休暇手当、祝日、最終給与、外国人労働者、変動労働時間、ボーナス、および請負業者への支払いなどを追加すると、複雑さは増していきます。

NNRoadは、雇用主がニュージーランドの給与計算を構造化されたプロセスに変換するお手伝いをします。より強固なプロセスには、給与計算の締め切り、従業員データの検証、税務コードの確認、総支給額から純支給額への計算、KiwiSaverおよびESCTの確認、休暇手当の確認、雇用主の承認、給与支払いのサポート、支払日の申告、給与明細の送付、および記録の保持が含まれます。

強固なニュージーランド給与計算プロセスがチームにもたらすもの

  • より明確な総支給額から純支給額への、および雇用主コストのレポート。
  • PAYE、ACC所得者賦課金、KiwiSaver、ESCT、学生ローン、および養育費の控除に対するより優れた管理。
  • 2026年の最低賃金、KiwiSaver、およびACCの変更に対する、より信頼性の高い対応。
  • 税金、KiwiSaver、休暇手当、または純給与が変更された際の、よりスムーズな従業員コミュニケーション。
  • 年次休暇、随時払い休暇手当、祝日、病気休暇、および最終給与のより適切な取り扱い。
  • 外国人従業員、AEWVステータス、税務コード、KiwiSaverの資格、および保証労働時間に関する連携の向上。
  • 内国歳入局（Inland Revenue）、Employment New Zealand、ニュージーランド移民局、会計、人事、財務、および経営レビューのための、より一貫した記録。
  • 手動での修正に頼ることなく、ニュージーランドでの人員増加をサポートできる給与計算構造。

より広範なニュージーランドの労働力計画のために、以下を確認することもできます。 ニュージーランド・カントリーハブ または、以下のツールを使用して雇用コストを推定できます。 ニュージーランド労働コスト計算機.

よくある質問（QUICK FAQs）

給与支払時の申告（Payday filing）は極めて重要です。なぜなら、ニュージーランドの雇用主は、給与支払のたびに雇用情報を内国歳入局（Inland Revenue）に申告しなければならないからです。この情報には、従業員の所得、PAYE（源泉徴収税）、ACC（事故補償公社）の被雇用者賦課金、KiwiSaver、ESCT（雇用主所得税）、学生ローンの控除、該当する場合は養育費の控除、および雇用開始または終了の詳細が含まれます。給与計算プロセスは、給与計算の実行、給与明細の発行、銀行振込、給与支払時の申告、および雇用主による控除がすべて一致（照合）するまで完了しません。

2026年4月1日からの主な変更点には、成人の最低賃金が時給23.95ニュージーランドドルに引き上げられること、新人および研修中の最低賃金が時給19.16ニュージーランドドルに引き上げられること、ACC被雇用者賦課金が課税対象所得100ドルにつき1.75ドル（課税対象所得上限156,641ドルまで）に引き上げられること、およびデフォルトのKiwiSaver従業員・雇用主拠出率が3.5%に引き上げられることが含まれます。雇用主は、給与計算ソフトウェア、オファーコストモデル、給与明細の説明、および給与承認チェックを更新する必要があります。

KiwiSaverは、従業員の手取り給与と雇用主のコストの両方に影響します。従業員の拠出金は総支給額から差し引かれ、雇用主の拠出金は、対象となるKiwiSaver加入従業員に対して雇用主が支払うもので、ESCTの対象となります。2026年4月1日より、有効な一時的な拠出率の引き下げ、貯蓄の停止、オプトアウト、またはその他のステータスが適用されない限り、デフォルトの従業員および雇用主の拠出率は3.5%となります。給与計算では、従業員の拠出金、雇用主の総拠出金、ESCT、および雇用主の純拠出金を個別に表示する必要があります。

ACC被雇用者賦課金は、業務外の事故への補償資金となり、ほとんどの従業員の所得から、年間の最大課税対象所得の閾値までPAYEを通じて差し引かれます。2026年4月1日から2027年3月31日までの期間、税率は課税対象所得100ドルにつき1.75ドルで、最大課税対象所得は156,641ドル、最大賦課金は2,741.22ドルです。従業員が年間の上限に達した時点で、賦課金の適用を停止する必要があります。

休暇手当（Holiday pay）は、ニュージーランドでは特定の休暇法（Holidays Act）に基づく計算が用いられ、年次休暇、随時支払いの休暇手当（pay-as-you-go holiday pay）、祝日、病気休暇、代替休日、および最終給与に対して異なる規則が適用されるため、複雑です。従業員は12ヶ月間の継続雇用後に少なくとも4週間の年次休暇を取得する権利を得ますが、8%の随時支払い休暇手当が認められるのは限られたケースのみです。変動する労働時間、ボーナス、手数料、およびシフトの変更により、計算がより複雑になる場合があります。

通常は不要です。給与アウトソーシングは、現地法人、支店、子会社、または登録雇用者アレンジメントなど、すでにニュージーランドの雇用形態を持つ企業向けに設計されています。貴社がニュージーランドの事業体を持たず、現地で従業員を雇用したい場合は、単独の給与アウトソーシングよりも、ニュージーランドのEmployer of Record（記録上の雇用主）サービスの方が適している場合があります。

外国籍従業員の給与計算は、従業員の就労資格、ビザの種類、該当する場合は雇用主の認定ステータス、雇用契約書、職種、給与、保証労働時間、IRD番号、税務コード、およびKiwiSaverの加入資格と併せて確認する必要があります。給与記録は、移民局がサポートするジョブオファーおよび雇用契約書と一致している必要があります。雇用主は、オファーに署名されたという理由だけで給与を処理すべきではありません。まず、就労資格と給与設定を一致させる必要があります。

重要な給与記録には、雇用契約書、IR330税務コード申告書、IRD番号、給与明細書、給与レポート、給与支払日ファイリング記録、PAYEおよびKiwiSaverの支払記録、ESCT計算、学生ローンおよび養育費の控除記録、休暇および休日手当の記録、祝日および代替休日の記録、最低賃金の確認、コントラクターまたはスケジューラーの支払記録、移民労働者のビザ書類、および最終給与計算が含まれます。