현지 법인 설립 없이 대만에서 직원 채용하기
대만 Employer of Record (EOR):규정을 준수하는 노동 기반 및 HR 관리
현지 법인 없이 대만에서 직원 채용하기
현지 팀은 합의된 현지 고용 및 급여 행정을 관리합니다. 귀사는 직원의 일상적인 활동, 보고 체계, 목표 및 성과를 계속해서 지시합니다.
대만 EOR이 적합한 경우
EOR은 다음과 같은 경우에 적합할 수 있습니다:
- 대만에서 첫 채용을 진행하는 경우;
- 소규모 현지 또는 원격 팀이 필요한 경우;
- 해당 직무가 지속적인 직원 역할인 경우;
- 귀사에 아직 대만 고용 법인이 없는 경우;
- 법인을 설립하기 전에 시장을 테스트하고 싶은 경우;
- 현지 급여 및 법적 고용 행정이 필요한 경우;
- 나중에 직원을 귀사의 대만 법인으로 전환할 수 있는 경우.
EOR은 고용 관계를 목적으로 합니다. 개인이 독립적으로 업무를 수행하고, 업무 수행 방식을 제어하며, 정의된 프로젝트나 결과를 전달하는 경우에는 계약자(contractor) 방식이 더 적합할 수 있습니다.
현지 팀이 처리하는 업무
합의된 범위에 따라 현지 팀은 다음을 관리할 수 있습니다:
- 현지 고용 문서 및 온보딩;
- 급여 계산 및 급여 관리;
- 급여 명세서 및 급여 기록;
- 해당 소득세 원천징수;
- 법정 보험 및 건강 보험 관리;
- 노동 연금 분담금;
- 휴가 및 직원 변경 관리;
- 오프보딩 문서 및 최종 급여.
정확한 프로세스와 문서는 직원, 직무 및 합의된 서비스 범위에 따라 달라집니다. 공급업체 참조 사항은 현지 급여, 법정 보험, 연금 및 세무 관리가 가능하다는 점을 확인해주지만, 내부 일정 및 문서 관행이 보편적인 공개 약속으로 제시되지는 않습니다.
귀사가 계속해서 제어하는 사항
귀사는 통상적으로 다음 사항을 제어합니다:
- 직원의 직무 및 책임;
- 보고 체계 및 내부 이해관계자;
- 업무 목표 및 우선순위;
- 일일 업무 배정;
- 성과 기대치;
- 회사 시스템에 대한 액세스 권한;
- 직무에 영향을 미치는 상업적 결정.
보상, 직무, 근무 형태 또는 근무지에 대한 실질적인 변경 사항은 시행 전에 현지 팀에 전달되어야 합니다. 이를 통해 현지 고용 및 급여 기록이 실제 근무 형태와 일치하도록 유지할 수 있습니다.
대만 채용에 EOR이 적합한 방법일까요?
| 귀하의 상황 | 고려할 경로 | 주요 차이점 |
|---|---|---|
| 직원이 필요하지만 대만 고용 법인이 없는 경우 | 대만 EOR (Employer of Record) | 귀사가 업무를 관리하는 동안 현지 고용 구조가 직원을 지원합니다. |
| 귀하의 대만 법인이 이미 근로자를 고용하고 있거나 고용할 예정인 경우 | 대만 급여 아웃소싱 | 귀하의 법인이 고용 관계에 대한 책임을 계속 유지합니다. |
| 해당 개인이 독립적인 프로젝트 또는 정의된 결과물을 제공하는 경우 | 계약직 또는 온디맨드 인재 지원 | 고용 관계는 반드시 진정한 독립적 관계로 운영되어야 합니다. |
| 대만에서 상당한 규모의 상시 운영을 계획하는 경우 | 법인 설립 및 직접 고용 | 귀사가 자체적인 현지 고용 인프라를 구축합니다. |
EOR vs 급여 아웃소싱
급여 아웃소싱은 기존의 현지 고용주를 지원합니다. 대만 법인이 없는 회사를 위해 현지 고용 구조를 생성하지는 않습니다.
귀하의 대만 회사 또는 지사가 고용 계약을 체결하고 고용 관계에 대한 책임을 유지하는 경우, 대만 급여 아웃소싱을 검토하십시오. NNRoad의 현재 대만 급여 페이지 또한 기존 현지 고용주가 있는 회사를 위한 급여 지원과 없는 회사를 위한 EOR을 구분하고 있습니다.
EOR vs 계약직 고용
계약직 계약은 정의된 결과물과 업무 수행 방식에 대한 실질적인 자율성이 있는 독립적인 프로젝트 기반 업무에 적합할 수 있습니다.
해당 개인이 지속적인 업무를 수행하고, 회사의 보고 구조 내에서 근무하며, 일상적인 밀착 지시를 받는 경우 직원 관계가 더 적합할 가능성이 높습니다. 제안된 고용이 직원 직위보다는 결과에 기반하는 경우 대만 계약직 및 온디맨드 인재 지원을 검토하십시오.
외국인 채용
외국인은 대만 EOR 계약을 통해 채용될 수 있습니다. 가능한 경로는 직무, 자격 요건, 거주 상태, 근무지 및 현재 취업 권한을 포함한 후보자의 상황에 따라 달라집니다.
NNRoad는 사례 검토의 일환으로 취업 허가 및 EOR 타당성을 평가할 수 있습니다. 상세한 이민 요건은 EOR 페이지에 반복적으로 기재하기보다 대만 외국인 직원 채용 지원을 통해 처리되어야 합니다. NNRoad의 전용 외국인 채용 페이지에서는 취업 허가, 비자 및 외국인 거주증(ARC) 프로세스를 더욱 자세히 다룹니다.
자체 법인 설립을 고려해야 할 시점
EOR는 초기 시장 진입을 지원할 수 있지만, 운영 규모가 커짐에 따라 법인 설립이 더 적합해질 수 있습니다.
결정은 현지 인원수, 상업 계약, 규제 대상 활동, 세무 상태, 예상 운영 기간 및 회사가 현지 인사 및 급여를 내부적으로 관리할 수 있는 능력에 따라 달라질 수 있습니다. 대만 법인이 팀을 직접 고용할 준비가 되면 전환을 계획할 수 있습니다.
전체 고용 비용 계획
고용 예산에는 직원의 총급여 이상의 항목이 포함됩니다. 법정 보험, 국민건강보험, 노동 연금, 급여 원천징수, 복리후생, 휴가 및 잠재적 퇴직 비용이 모두 총액에 영향을 미칠 수 있습니다.
대만은 여러 고용 비용에 대해 법정 분담금 및 보험료 산정 급여 분류를 사용합니다. 따라서 최종 금액은 하나의 보편적인 고용주 비율이 아니라 직원의 실제 보상 및 상황에 따라 달라집니다. 노동보험국과 국민건강보험국에서 적용 가능한 계산 규칙 및 분류를 공표합니다.
| 비용 구성 요소 | 포함될 수 있는 항목 |
|---|---|
| 총급여 | 합의된 월 기본급 |
| 변동 보상 | 수당, 커미션, 인센티브 및 계약상 보너스 |
| 법정 보험 | 해당 노동, 고용 및 산업재해보상보험 |
| 국민건강보험 | 해당 보험료 산정 기준에 따른 고용주 및 피고용인 분담금 |
| 노동 연금 | 피고용인이 가입된 경우의 고용주 분담금 |
| 급여 원천징수 | 직원의 상황에 따른 소득세 원천징수 |
| 휴가 및 근로 시간 | 유급 휴가, 공휴일 및 해당 시 초과 근무 |
| 추가 복리후생 | 단체 보험, 수당, 건강 검진 또는 기타 합의된 복리후생 |
| 퇴직 관련 노출 비용 | 해고 예고, 퇴직금, 미사용 휴가 및 최종 급여 |
| EOR 서비스 수수료 | 합의된 셋업 비용, 정기 비용 및 사례별 비용 |
법정 보험 및 건강 보장
대만의 노동보험, 고용보험, 산업재해보상보험 및 국민건강보험은 모두 동일한 계산 방식을 사용하지 않습니다.
적용되는 비용은 직원의 피보험 급여 등급, 상태 및 보장 범위에 따라 달라질 수 있습니다. 현지 팀은 모든 직원에게 하나의 일반적인 비율을 적용하는 대신 급여를 통해 관련 분담금을 계산합니다.
퇴직연금
대만의 새로운 퇴직연금 제도에 적용되는 직원은 노동연금법에 따라 고용주의 의무적인 연금 분담금을 받게 됩니다.
제안이 확정되기 전에 직원의 보장 범위와 분담금 기준이 고용 비용 계산에 포함되어야 합니다.
보너스 및 복리후생
대만은 모든 직원이 13개월 급여를 받도록 하는 보편적인 법적 요구 사항을 부과하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 연말 상여금 또는 성과급이 고용 계약, 회사 정책 또는 기타 확립된 보상 약정에 포함되어 있다면 구속력을 가질 수 있습니다.
선택적 복리후생에는 단체 보험, 수당, 건강 검진 및 기타 고용주 지원 혜택이 포함될 수 있습니다. 이러한 항목이 제안된 오퍼의 일부를 구성하는 경우 비용 검토에 포함되어야 합니다.
급여 원천징수
소득세 원천징수는 직원의 보상 및 개인적 상황에 따라 달라집니다.
외국인 직원의 경우, 대만 내 물리적 체류 여부와 대만 외부에서 지급되는 보수가 세무 분석에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 세부 사항은 급여 설정 전에 공개되어야 하며, 특히 직원이 자주 출장을 다니거나 여러 국가에서 분할 보상을 받는 경우에 해당됩니다.
대만 고용 비용 추산하기
직원의 온보딩 및 급여 준비
온보딩은 직무, 보상 및 고용 경로가 합의된 후에 시작됩니다. 필요한 고용 서류와 적용 가능한 모든 취업 허가가 준비될 때까지 직원은 업무를 시작해서는 안 됩니다.
초기 검토에 필요한 정보
준비 사항:
- 후보자의 국적 및 현재 위치;
- 직함 및 직무 범위;
- 제안된 근무지;
- 월 총급여;
- 수당, 보너스 또는 커미션;
- 제안된 복리후생;
- 예상 근무 일정;
- 목표 입사일;
- 예상 고용 기간;
- 귀사 대만 법인의 상태;
- 해당되는 경우 거주지 또는 취업 허가 정보.
이는 예상되는 EOR 경로를 평가하고 온보딩 전에 필요한 추가 정보를 식별하기에 충분합니다.
근무 시간 및 휴가
정규 근무 시간, 초과 근무, 휴무일 및 휴가는 대만 요건에 따라 관리되어야 합니다.
노동기준법은 일반적으로 정규 근무 시간을 일일 8시간, 주당 40시간 이내로 규정하고 있습니다. 또한 고용주가 근태 기록을 유지하도록 요구합니다. 교대 근무 및 초과 근무 배정에는 추가 절차가 필요할 수 있습니다.
고객은 설정 단계에서 예상되는 주말, 저녁, 공휴일, 출장 또는 온콜(on-call) 근무를 공개해야 합니다. 이를 통해 현지 팀이 근무 시간을 어떻게 기록하고 처리할지 결정할 수 있습니다.
급여 준비
첫 급여 지급 전에 양측은 다음 사항을 확인해야 합니다:
- 직원 신원 및 현지 지급 정보;
- 기본 급여;
- 정기 수당;
- 변동 보상;
- 근태 및 초과 근무;
- 사용 휴가;
- 법정 분담금 상태;
- 세금 원천징수 정보;
- 급여 승인 담당자.
현지 팀은 온보딩 중에 급여 일정, 정보 마감일 및 필요 서류를 확인할 것입니다. 개별 사례에 대해 합의되지 않은 한 고정된 공용 온보딩 또는 지급 일정은 약속될 수 없습니다.
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고용 변경 및 해지 관리
고용 관리는 직원이 업무를 시작한 후에도 계속됩니다. 급여, 직무, 일정, 근무지 또는 이민 상태의 변경은 계약, 급여, 법정 분담금 또는 취업 허가에 영향을 미칠 수 있습니다.
중대한 변경 사항이 직원에게 통보되기 전에 현지 팀이 관여해야 합니다.
고용 중 변경 사항
사전 검토가 필요한 예시는 다음과 같습니다:
- 급여 인상 또는 삭감;
- 새로운 수당 또는 보너스 계획;
- 승진 또는 중대한 직무 변경;
- 거주지 이전;
- 대만 외 지역으로의 연장 근무;
- 근무 시간 변경;
- 거주지 또는 취업 허가 상태 변경.
검토의 목적은 고용 문서와 급여 기록이 직원의 실제 계약 내용과 일치하는지 확인하는 것입니다.
해지는 통보되기 전에 검토되어야 합니다
대만은 고용주의 해지를 순수하게 상업적인 결정으로 간주하지 않습니다. 제안된 해지는 적절한 법적 근거를 가져야 하며 노동기준법에 따른 해당 절차를 따라야 합니다.
상황에 따라 해고 시 사전 통지, 퇴직금, 미사용 연차, 최종 급여 및 기타 미지급 계약 금액이 포함될 수 있습니다. 특정 직원의 상황에 따라 해고가 제한되거나 지연될 수도 있습니다. 따라서 직원에게 고용 종료를 통보하기 전에 해당 사례를 검토해야 합니다.
통지 및 퇴직금 노출
적용되는 통지 및 퇴직금 처리는 해고 사유, 직원의 근속 연수 및 관련 연금 제도에 따라 달라집니다.
새로운 노동-연금 제도에 따라, 자격이 되는 퇴직금은 평균 임금과 근속 연수를 기준으로 계산되며 법정 한도가 적용됩니다. 현지 팀은 일반적인 추정치에 의존하기보다 특정 직원에 대한 금액을 직접 계산해야 합니다.
직원을 귀사의 대만 법인으로 이동
귀사의 대만 법인이 준비되면 직원이 EOR 계약에서 직접 고용으로 전환할 수 있습니다.
전환 시 다음 사항이 필요할 수 있습니다:
- 발효일에 대한 합의;
- 기존 고용 계약의 종료;
- 최종 급여 지급;
- 새로운 고용 계약;
- 신규 법정 등록;
- 발생 연차의 처리;
- 이전 근속 기간의 인정 여부에 대한 합의;
- 해당하는 경우 취업 허가 검토.
전환은 고용 관계가 변경되거나 종료되기 전에 계획되어야 합니다.
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Employer of Record
자주 묻는 질문(FAQs)
외국인이 대만 EOR을 통해 채용될 수 있습니까?
잠재적으로 가능합니다. 가능한 경로는 직원의 역할, 자격, 거주 상태, 근무지 및 현재 취업 권리에 따라 달라집니다.
NNRoad는 회사가 오퍼나 시작일을 확정하기 전에 EOR 및 취업 허가 가능성을 평가할 수 있습니다. 상세 사례는 대만 외국인 직원 채용 지원을 통해 검토되어야 합니다.
대만 EOR 온보딩에는 얼마나 걸립니까?
대만에서 13개월 차 급여 지급이 의무입니까?
모든 대만 고용주에게 13개월 차 급여 지급을 요구하는 일반적인 법적 규정은 없습니다.
하지만 연말 지급금 또는 보너스가 고용 계약, 회사 정책 또는 확립된 보상 관행에 포함되어 있는 경우 지급 대상이 될 수 있습니다.
직원이 나중에 저희의 대만 법인으로 전환할 수 있습니까?
잠재적으로 가능합니다. 대만 법인이 직원을 고용할 준비가 되면, 양측은 EOR 계약의 종료와 직접 고용의 시작을 계획할 수 있습니다.
전환 과정에서는 최종 급여 지급, 신규 계약, 법정 등록, 누적 휴가, 이전 근속 기간 처리 및 해당되는 경우 노동 허가 문제를 다루어야 합니다.