콜롬비아 급여 관리 서비스:
규정을 준수하는 PILA 및 전자 Nómina

NNRoad는 콜롬비아에서 이미 직원을 고용하고 있으며 정확하고 규정을 준수하며 문서화가 잘 된 급여 실행이 필요한 기업을 위한 콜롬비아 급여 서비스 제공업체입니다. 당사의 콜롬비아 급여 아웃소싱 서비스는 반복적인 급여 처리, 총액-순액 계산, 급여 명세서, DIAN 전자 급여 문서 워크플로우, PILA 기여금 조정, 사회 보장 및 파라피스칼(parafiscal) 급여 보고, 급여 대장, 고용주 비용 보고, 연말 급여 준비 및 현지 급여 기록을 지원합니다.

콜롬비아 페소로 지급되는 직원을 위한 급여 처리
DIAN 전자 급여, PILA, UGPP 민감 급여 데이터, EPS, 연금, ARL, CCF, SENA 및 ICBF 항목 지원
prima de servicios, cesantías, 휴가, 초과 근무, 야간 수당, 일요일 및 공휴일 할증료 및 최종 급여에 대한 급여 처리
Employer of Record, 이민 및 계약자 고용 서비스와 명확한 구분

이 페이지는 이미 콜롬비아 고용 구조를 갖추고 급여 실행이 필요한 기업을 위한 것입니다. 자체적인 현지 고용 주체 없이 콜롬비아에서 직원을 채용하려면 당사의 콜롬비아 Employer of Record 서비스를 방문하십시오. 다국적 급여 운영의 경우 당사의 글로벌 급여 서비스. NNRoad에 문의하여 귀하의 콜롬비아 급여 요구 사항을 논의하십시오.

콜롬비아 내 직원을 보유한 기업을 위한 콜롬비아 급여 아웃소싱

콜롬비아 급여 서비스 제공업체를 찾는 고용주를 위한 직접적인 해답

콜롬비아 급여 서비스 제공업체는 고용주가 콜롬비아에서 근무하는 직원을 위해 급여를 계산, 처리, 문서화 및 보고하는 것을 돕습니다. 여기에는 총액-순액 급여 계산, 직원 공제, 고용주 기여금, 급여 명세서, 전자 급여 문서, 사회 보장 및 파라피스칼 기여 데이터, 급여 보고서, 최종 급여 지원, 그리고 세무, 노동 및 감사 목적의 급여 기록이 포함됩니다.

콜롬비아 급여는 매우 현지화되어 있습니다. 고용주는 DIAN, PILA, UGPP, EPS, 연금 펀드, ARL 위험 보험사, 가족 보상 기금, SENA, ICBF, 노동법 지급 규칙, 사회적 혜택, 원천징수세 및 근로 시간 규정에 걸쳐 급여를 관리해야 합니다. 일반적인 급여 프로세스로는 충분하지 않습니다.

NNRoad의 콜롬비아 급여 아웃소싱 서비스는 이미 콜롬비아 고용 구조를 갖추고 있으며 매 사이클마다 급여를 정확하게 실행할 신뢰할 수 있는 운영 파트너가 필요한 기업을 위해 설계되었습니다.

콜롬비아 급여 아웃소싱이 적합한 경우

귀사가 이미 콜롬비아 법인, 지사 또는 승인된 현지 고용 구조를 보유하고 있는 경우.
이미 콜롬비아에서 직원을 고용하고 있으며 정기적인 급여 실행 지원이 필요한 경우.
수동 급여, 스프레드시트 급여 또는 파편화된 현지 급여 프로세스에서 전환하려는 경우.
DIAN 전자 급여, PILA 데이터, UGPP 민감 급여 문서, 사회 보장, parafiscales 및 월간 급여 마감 지원이 필요한 경우.
콜롬비아 특유의 급여 요건을 이해하는 단일 글로벌 급여 파트너를 원하는 경우.

다른 NNRoad 서비스가 더 적합한 경우

자체적인 콜롬비아 고용 법인을 설립하지 않고 콜롬비아에서 직원을 채용하려면, 다음을 이용하십시오: 콜롬비아 EOR (Employer of Record).
근로자가 외국인이며 노동 허가가 핵심 이슈인 경우, 다음을 이용하십시오: 콜롬비아 외국인 채용.
직원 급여 대신 프로젝트 기반 컨설턴트, 독립 계약자 또는 유연한 인재가 필요한 경우, 다음을 이용하십시오: 콜롬비아 온디맨드 인재 (On-Demand Talent).

콜롬비아 급여 서비스 제공업체의 역할

첫 급여 지급 전 급여 설정

콜롬비아에서의 정확한 급여는 올바른 설정에서 시작됩니다. NNRoad는 고용주 정보, 직원 신원 데이터, 계약 유형, 급여 구조, 급여 주기, 근무지, EPS, 연금 펀드, ARL 위험 등급, 가족 보상 기금, 교통 수당 자격, 세금 원천징수 설정, 코스트 센터, 은행 데이터 및 보고 책임 검토를 지원하여 급여 준비를 돕습니다.

콜롬비아 급여 설정은 또한 급여 데이터가 DIAN 전자 급여, PILA, 회계 보고서, 직원 급여 명세서 및 고용주 기여금 요약으로 어떻게 전달될지 확인해야 합니다.

정기 급여 처리

콜롬비아 급여는 고용주의 급여 정책 및 고용 계약에 따라 일반적으로 월간 또는 격주로 처리됩니다. NNRoad는 승인된 급여 입력 데이터 수집, 총급여에서 순급여(gross-to-net) 계산, 고용주 검토를 위한 급여 출력물 준비, 급여 지급 조율 지원, 인사 및 재무 팀을 위한 급여 보고서 생성을 통해 정기적인 급여 주기를 지원합니다.

총급여 대비 순급여(Gross-to-net) 계산

콜롬비아의 총급여 대비 순급여 계산에는 기본 급여, 해당 시 통합 급여, 초과 근무 수당, 야간 수당, 일요일 및 공휴일 근무 수당, 커미션, 보너스, 비급여 지급금, 교통 수당, 휴가 급여, 유급 휴가, 무급 휴가, 직원 공제액, 고용주 기여금 및 최종 정산 항목이 포함될 수 있습니다.

법정 공제액 및 고용주 기여금

콜롬비아 급여 서비스 제공업체는 직원의 공제 항목과 고용주의 분담금이 어떻게 상호작용하는지 이해해야 합니다. 일반적인 급여 항목에는 직원의 건강 보험 분담금, 직원의 연금 분담금, 해당되는 경우 Fondo de Solidaridad Pensional, 원천징수세, 면제되지 않는 경우 고용주의 건강 보험 분담금, 고용주의 연금 분담금, ARL, CCF, SENA, ICBF, 그리고 직원 프로필 및 고용주 상태에 따른 기타 급여 관련 의무가 포함됩니다.

급여 문서 및 보고

급여 아웃소싱은 순 지급액 이상의 결과물을 생성해야 합니다. NNRoad는 급여 명세서, 급여 대장, 고용주 비용 보고서, 직원 공제 요약, DIAN 전자 급여 데이터 지원, PILA 준비 완료 분담금 데이터, 회계 보고서, 연간 누적 잔액 및 감사 준비에 필요한 급여 문서를 지원합니다.

급여 영역	NNRoad 지원 사항	고용주 결과물
급여 설정	직원 데이터, 계약 유형, 급여 구조, EPS, 연금, ARL, CCF, 은행 세부 정보, 세무 설정 및 급여 일정	더 깔끔한 첫 콜롬비아 급여 실행
급여 처리	총액-순액 계산, 급여 명세서, 급여 대장, 고용주 승인 워크플로 및 지급 조정 지원	더 정확한 반복 급여 실행
사회 보장 및 파라피스칼(parafiscales)	EPS, 연금, ARL, CCF, SENA, ICBF, Fondo de Solidaridad Pensional 및 PILA 준비 완료 데이터 지원	분담금 의무에 대한 더 나은 통제
세무 및 전자 급여	Retención en la fuente 지원, DIAN 전자 급여 문서 워크플로 및 급여세 보고 조정	세무 문서 및 보고 리스크 감소
사회적 혜택 및 최종 급여	Prima de servicios, cesantías, cesantías 이자, 휴가, 퇴직 급여 및 정산 데이터 지원	더 신뢰할 수 있는 급여 마감 및 직원 퇴사 관리

콜롬비아 급여 컴플라이언스: 고용주가 반드시 준수해야 할 현지 규정

급여는 여러 콜롬비아 당국 및 시스템과 연결되어 있습니다

콜롬비아의 급여 처리는 세무, 노동, 사회 보장 및 파라피스칼 시스템 간의 조율을 필요로 합니다. 고용주는 세무 및 전자 급여 문서를 위한 DIAN, 분담금 지급 워크플로를 위한 PILA, 분담금 감독 및 집행을 위한 UGPP, 노동 규정을 위한 노동부, 건강을 위한 EPS 기관, 연금 관리자, ARL 보험사, 가족 보상 기금, SENA 및 ICBF의 역할을 이해해야 합니다.

급여 지급 기간은 한 달을 초과할 수 없습니다

콜롬비아 노동법에 따라, 현금 급여는 동일하고 만기가 도래한 기간 내에 법정 통화로 지급되어야 하며, 급여 지급 기간은 1개월을 초과할 수 없습니다. 이는 급여 일정, 마감일 및 직원의 급여 지급일을 신중하게 관리해야 함을 의미합니다.

공식 참조: Código Sustantivo del Trabajo – 지급 기간.

DIAN 전자 급여는 급여 준수의 일부입니다

콜롬비아의 Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica는 세무 목적의 급여 비용 및 공제액을 증빙하는 데 사용됩니다. 여기에는 각 직원 또는 수혜자에 대한 발생 금액, 공제 금액 및 그 결과로 발생하는 총 차액이 포함되며, 전자 급여 프레임워크를 통해 DIAN에 전송되어야 합니다.

공식 참조: DIAN – Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.

전자 급여 전송 시기가 중요합니다

전자 급여 문서 및 조정 노트는 일반적으로 지급 또는 발생 기간 다음 달의 첫 10일 이내에 DIAN에 전송됩니다. 급여 팀은 전송 전에 급여 결산, 수정 사항, 직원 데이터 및 회계 기록을 일치시켜야 합니다.

공식 참조: DIAN 결의안 000063 (2021년).

PILA 납부 시기는 고용주 식별 번호에 따라 달라집니다

PILA는 사회 보장 및 부수적 기여금(parafiscal) 납부에 사용되는 통합 플랫폼입니다. 고용주는 기여금 납부 기한을 준수해야 하며, 이는 일반적으로 고용주 식별 번호의 마지막 두 자리에 따라 지정되며 해당 월의 2번째 영업일에서 16번째 영업일 사이에 해당할 수 있습니다.

공식 참조: MinSalud – PILA 및 Decree 1990 of 2016.

UGPP 리스크는 급여 문서화 문제입니다

UGPP는 사회 보장 및 부수적 기여금이 정확하고 완전하며 제때 계산되고 지급되는지 모니터링합니다. 따라서 급여 기록은 급여 대비 비급여 항목, IBC, 면제, ARL 등급, PILA 납부 및 직원 데이터에 대한 고용주의 입장을 뒷받침해야 합니다.

공식 참조: UGPP – Parafiscales.

급여 기록은 세무, 노동 및 기여금 검토를 뒷받침해야 합니다

급여 기록은 직원의 문의, 재무 검토, DIAN 조사, UGPP 감사, 노동 감독, 사회 보장 기여금 확인 및 내부 통제를 위해 체계적으로 정리되어야 합니다. NNRoad는 명확한 급여 추적을 유지하는 데 도움이 되는 급여 보고서, 급여 명세서, 급여 대장, 기여금 요약 및 연간 누적 잔액을 지원합니다.

2026년 현재 콜롬비아 급여 현황

콜롬비아 급여 계획을 위한 주요 참조 사항

다음 참조 지점은 2026년 급여 계획 수립에 유용합니다. 최저 임금, UVT, 기여 기반, 세금 표, 노동 개혁 규정 및 급여 마감일이 업데이트될 수 있으므로 콜롬비아 급여 금액은 변경될 수 있습니다. 고용주는 급여를 실행하기 전에 해당 급여 월을 확인해야 합니다.

급여 항목	2026년 참조 지점	급여 영향
월 최저 임금	COP 1,750,905	최저 임금 확인, 사회 보장 기반, 통합 급여 계산 및 기타 여러 급여 관련 임계값에 사용됩니다. 참조: Presidencia 공고.
교통 수당	대상 직원의 경우 COP 249,095	교통 수당은 해당 임계값까지 급여를 받는 직원과 사회적 혜택 계산에 영향을 미치는 급여 항목에 대해 검토되어야 합니다.
대상 직원을 위한 총 월 최저 패키지	교통 수당 포함 COP 2,000,000	최저 임금 계획에 유용하지만, 모든 직원이 교통 수당을 받는 것은 아닙니다.
UVT	COP 52,374	원천징수세 및 세금 임계값 계산에 중요합니다. 참조: DIAN 2026 UVT 공고.
최대 기여 기반	25 SMMLV, 2026년 기준 COP 43,772,625과 동일	급여는 해당 사회 보장 기여에 대해 올바른 IBC 상한선을 적용해야 합니다. 참조: UGPP IBC 계산기.
건강 보험 기여금	해당 IBC의 총 12.5%; 일반적으로 직원은 4%, 면제 대상이 아닌 경우 고용주는 8.5%	급여 설정 전에 고용주 면제 상태와 근로자 급여 수준을 검토해야 합니다.
연금 기여금	해당 IBC의 총 16%; 일반적으로 직원은 4%, 고용주는 12%	고소득자에게는 연대 연금 기금(Fondo de Solidaridad Pensional)이 적용될 수 있습니다.
ARL	고용주 부담 요율은 위험 등급에 따라 달라집니다	위험 등급은 직원의 업무 활동 및 고용주의 위험 프로필과 일치해야 합니다. 참조: 2015년 법령 1072.
Parafiscales	CCF, SENA 및 ICBF가 적용될 수 있으며, 고용주 및 근로자 조건에 따라 면제될 수 있습니다	급여 시 SENA, ICBF 및 고용주 건강 보험 기여금 면제 적용 여부를 확인해야 합니다.
통상 주간 근로 시간	2026년 단계적 축소 전까지 44시간; Law 2101에 따른 최종 축소 단계 이후 42시간	급여 시 초과 근무, 근무 일정, 시간당 가치, 시간 기록 및 계약 일치 여부를 검토해야 합니다. 참조: 2021년 법률 2101.
야간 근무 시간대	Law 2466 of 2025에 따른 오후 7:00 ~ 오전 6:00	급여 시 야간 수당 로직과 근태 관리 규칙을 업데이트해야 합니다. 참조: 2025년 법률 2466.
의무 휴일 및 공휴일 수당	단계적 전환: 2025년 7월 1일부터 80%; 2026년 7월 1일부터 90%; 2027년 7월 1일부터 100%	일요일, 공휴일, 소매업, 환대업, 물류 또는 교대 근무 운영을 하는 고용주는 급여 규칙을 업데이트해야 합니다.
DIAN 전자 급여	일반적으로 다음 달 첫 10일 이내에 전송됨	전송 전에 급여 마감, 수정 및 회계 정산이 완료되어야 합니다.
PILA 납부 기간	일반적으로 고용주 식별 번호의 마지막 두 자리와 연계됨	기여금 납부 마감일은 월간 급여 일정에 반영되어야 합니다.

콜롬비아 급여는 매 급여 주기마다 검토해야 합니다.

SMMLV, UVT, IBC 임계값, 기여금 처리, 근로 시간 규칙, 전자 급여 마감일, 원천징수 표 및 노동 개혁 시행 세부 사항이 변경될 수 있으므로 고용주는 정적인 급여 파일에 의존해서는 안 됩니다. NNRoad는 고용주가 통제된 급여 일정을 유지하고 각 급여 주기 전에 관련 규칙을 검증할 수 있도록 도와줍니다.

콜롬비아의 총급여 대비 순급여(Gross-to-Net): 공제, 기여금 및 고용주 비용

직원 공제 항목

콜롬비아의 직원 급여 공제 항목에는 일반적으로 건강 보험 기여금, 연금 기여금, 해당되는 경우 연대 연금 기금(Fondo de Solidaridad Pensional), 해당되는 경우 원천징수세, 승인된 공제 항목, 대출, 선급금 및 기타 직원별 공제 항목이 포함됩니다.

직원의 순급여는 급여, 비급여 지급액, 교통 수당, 과세 소득, 기여금 기준, 세금 원천징수 기준 및 직원이 승인한 공제 항목의 정확한 분류에 따라 달라집니다.

고용주 기여금

콜롬비아의 고용주 측 급여 비용에는 고용주 연금 기여금, 면제되지 않는 경우의 고용주 건강 보험 기여금, ARL, CCF, SENA, ICBF, 사회적 혜택, 휴가 적립, 급여세 및 직원 프로필, 고용주 상태, 급여 수준 및 적용 가능한 면제 사항에 따른 기타 고용주 의무가 포함될 수 있습니다.

급여 대 비 급여 개념

콜롬비아 급여의 가장 중요한 위험 중 하나는 분류입니다. 급여는 급여 지급, 비급여 지급, 수당, 비용 상환, 혜택, 교통 수당, 보너스, 수수료 및 IBC 또는 원천징수세에 영향을 미치는 지급액을 구분해야 합니다. 잘못된 분류는 UGPP, DIAN, 노동 및 직원의 청구 노출을 초래할 수 있습니다.

통합 급여(Integral salary)

콜롬비아에서는 법적 조건이 충족되는 경우에만 통합 급여(integral salary)를 허용합니다. 노동법에 따라 통합 급여는 서면으로 합의되어야 하며, 10개월 법정 최저 임금에 최소 30%의 혜택 계수를 더한 금액보다 낮을 수 없습니다. 휴가는 통합 급여 패키지에 포함되지 않습니다. 통합 급여는 사회 보장 혜택, 기여금 기준 및 직원 문서에 영향을 미치므로 급여 계산 시 주의해서 처리해야 합니다.

공식 참조: Código Sustantivo del Trabajo – 통합 급여.

변동 급여, 시간 외 근무, 수수료 및 할증료

콜롬비아 급여 오류의 상당수는 변동 급여를 수동으로 처리할 때 발생합니다. NNRoad는 수수료, 보너스, 시간 외 근무, 야간 할증료, 일요일 및 공휴일 근무, 소급 조정 및 기타 정기적 또는 일회성 지급에 대한 급여 처리를 지원합니다. 각 항목은 급여, 사회 보장, 세금 및 보고 처리에 대해 검토되어야 합니다.

교통 수당 및 연결성 관련 처리

교통 수당은 자격이 있는 직원에게 적용될 수 있으며 사회 보장 혜택과 같은 특정 급여 계산에 영향을 미칠 수 있습니다. 원격 및 하이브리드 근무 방식은 급여 처리가 현재 규정, 회사 정책 및 직원의 실제 근무 방식과 일치하도록 신중하게 검토해야 합니다.

급여 항목	중요성	전형적인 급여 검토 항목
기본 급여	핵심 계약 보수	최저 임금, 급여 지급 주기, 계약, IBC, 원천징수 및 급여 명세서 처리
통합 급여	엄격한 법적 조건이 따르는 특별 급여 구조	서면 합의, 13 SMMLV 최저 기준, 혜택 계수, 휴가 처리, 기여금 기준
교통 수당	자격이 있는 직원에게 적용될 수 있으며 사회 보장 혜택 계산에 영향을 미칠 수 있음	자격 요건, 급여 임계값, 원격 근무 처리, 사회 보장 혜택 포함 여부
수수료	종종 변동적이며 시기에 민감함	발생 주의, 승인, 급여 성격, IBC, 원천징수 및 급여 명세서 상세 내역
시간 외 근무	근무 시간, 시간 기록 및 Law 2101에 따른 단축과 연관됨	승인, 근태 관리, 주간/야간 분류, 요율 및 급여 마감
야간 근무	Law 2466에 따라 야간 시간대가 오후 7시부터 시작되도록 확대되었습니다.	교대 근무 일정, 야간 할증료, 시간 기록 및 급여 설정
일요일 및 공휴일 근무	Law 2466에 따라 할증료가 점진적으로 인상되고 있음	근무 달력, 의무 휴무일, 일시적 근무 대 상 상시 근무, 할증률
비급여 지급	분류에 따라 UGPP, DIAN 및 직원의 청구 리스크에 영향을 미침	법적 근거, 문서화, 한도 분석, IBC 영향, 원천징수 영향
최종 정산	고위험 급여 이벤트	급여, 휴가, 프리마(prima), 퇴직금(cesantías), 이자, 공제 항목, 보상금 및 정산 서류

콜롬비아 사회 보장 혜택: 프리마, 퇴직금, 이자 및 휴가

사회 보장 혜택은 콜롬비아 급여 관리의 핵심입니다

콜롬비아 급여는 단순히 월급만을 의미하지 않습니다. 고용주는 프리마 데 세르비시오스(prima de servicios), 퇴직금(cesantías), 퇴직금 이자 및 휴가를 포함한 법정 사회 보장 혜택을 관리해야 합니다. 이러한 항목들은 미지급 급여 발생액, 고용주 비용, 회계, 직원 정산 및 연말 급여 계획에 영향을 미칩니다.

프리마 데 세르비시오스(Prima de servicios)

프리마 데 세르비시오스는 일반적으로 연간 급여의 30일분에 해당하며, 두 번에 나누어 지급됩니다. 절반은 6월 30일까지, 나머지 절반은 12월 첫 20일 이내에 지급되어야 합니다. 이는 근무한 분기 또는 근무 기간에 비례하여 인정됩니다.

공식 참조: 근로기준법(Código Sustantivo del Trabajo) – 제306조 및 MinJusticia – 프리마 데 세르비시오스.

퇴직금(Cesantías)

퇴직금은 일반적으로 근속 연수당 급여 1개월분에 해당하는 법정 사회 보장 혜택이며, 근무 기간에 비례하여 산정됩니다. 급여 관리 시스템은 퇴직금 발생액, 급여 기준, 해당 시 교통비 수당 영향, 기금 예치 워크플로우 및 최종 정산 처리를 추적해야 합니다.

공식 참조: 근로기준법(Código Sustantivo del Trabajo) – 제249조 및 국가 저축 기금(Fondo Nacional del Ahorro) – 퇴직금.

퇴직금 이자

고용주는 퇴직금 이자도 관리해야 합니다. 이는 퇴직금 기금 예치와 별도로 추적되어야 하며, 급여 일정, 직원 기록 및 연간 급여 결산 프로세스에 포함되어야 합니다.

휴가

1년의 근속 기간을 채운 직원은 일반적으로 15일 연속 유급 휴가를 가질 권리가 있습니다. 급여 관리 시스템은 휴가 발생액, 휴가 수당, 퇴사 시 휴가 보상 및 휴가 기록을 추적해야 합니다.

공식 참조: 근로기준법(Código Sustantivo del Trabajo) – 제186조.

사회 보장 혜택에 급여 통제가 필요한 이유

사회 보장 혜택은 급여 분류, 변동 급여, 교통비 수당, 무급 휴가, 직원 상태 변경, 최종 정산 시기 및 과거 급여 데이터의 영향을 받기 때문에 급여 리스크를 발생시킵니다. NNRoad는 반복적인 발생액, 정기 지급, 보고서 및 직원 퇴사 계산을 위한 구조화된 프로세스를 지원합니다.

혜택	일반적인 급여 처리	주요 급여 통제 항목
프리마 데 세르비시오스	연간 급여의 30일분, 2회 분할 또는 비례 지급	6월 및 12월 급여 계획, 급여 기준, 변동 급여 검토
퇴직금	연간 급여 1개월분 또는 비례 금액	연간 미지급 급여(accrual), 기금 예치 워크플로, 최종 정산 계산
cesantías(퇴직금)에 대한 이자	cesantías 잔액과 관련된 별도의 고용주 의무	연간 급여 캘린더, 직원 지급 기록, 대조
휴가	1년 근속 후 영업일 기준 15일, 관련 규정에 따름	미지급 급여 잔액, 사용 기록, 휴가 수당, 퇴직 시 정산금
최종 정산	퇴직일까지의 미지급 급여 및 해당 사회 보장 혜택 포함	퇴사 체크리스트, 급여 마감, 승인된 공제 항목, 정산 문서

DIAN 전자 급여, PILA, UGPP 및 보고 워크플로

DIAN 전자 급여 문서 지원

Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica(전자 급여 지급 지원 문서)는 콜롬비아 급여 보고의 핵심 워크플로입니다. 이는 세무 목적의 급여 비용 및 공제 항목을 지원하며, 해당 급여 기간 동안 직원의 발생 금액, 공제 금액 및 결과적인 순 차액을 반영해야 합니다.

NNRoad는 승인된 급여 결과물 및 회계 기록과 일관되게 전자 급여 문서를 준비할 수 있도록 급여 데이터 정리를 지원합니다.

조정 노트 및 급여 수정

급여 수정은 통제된 프로세스로 처리되어야 합니다. 이전 급여 기간에 수정이 필요한 경우, 고용주는 조정 노트가 필요한지, 수정 사항이 DIAN 전자 급여, PILA, 급여 명세서, 회계, 세금 원천징수, 사회 보장 혜택 및 직원 잔액에 어떤 영향을 미치는지 검토해야 합니다.

PILA 분담금 워크플로

PILA는 사회 보장 및 부수적 시스템(parafiscal systems)에 대한 분담금을 신고하고 납부하는 데 사용됩니다. EPS, 연금, ARL, CCF, SENA, ICBF 및 기타 해당 항목이 승인된 급여 계산과 일치하도록 PILA 납부 전에 급여 대조를 완료해야 합니다.

UGPP 감사 준비

UGPP 검토 리스크는 급여 문서와 밀접하게 연관되어 있습니다. 고용주는 직원의 보상, 급여 및 비급여 분류, IBC, 면제 항목, 위험 등급, 분담금 납부, PILA 기록 및 급여 수정에 대한 증빙 자료를 보관해야 합니다.

회계 중앙 집중화

급여는 재무 부서와 연결되어야 합니다. NNRoad는 재무 팀이 급여를 회계 기록과 대조하는 데 도움이 되는 회계 보고서, 코스트 센터 배분, 고용주 분담금 보고서, 직원 공제 요약, 급여 변동 보고서 및 연간 누적 급여 데이터를 지원합니다.

보고 워크플로	목적	NNRoad 지원
급여 명세서	급여, 공제액 및 순 급여를 보여주는 직원용 급여 문서	급여 명세서 작성 및 검토 지원
DIAN 전자 급여	급여 비용 및 공제 항목을 위한 세무 지원 문서	전자 급여 데이터 준비 및 전송 워크플로우 지원
조정 노트	이전에 보고된 전자 급여 데이터의 수정 사항	수정 사항 추적 및 급여 대조 지원
PILA	사회 보장 및 부수적 기여금 신고 및 납부 워크플로우	PILA 준비 데이터 및 마감 기한 워크플로우 지원
UGPP 문서	기여금의 정확성, 완전성 및 적시성 지원	급여 대장, IBC 지원, 분류 기록 및 기여금 요약
회계 중앙 집중화	재무 전기 및 급여 비용 배분	코스트 센터, 부서, 위치 및 고용주 기여금 범주별 보고서

NNRoad를 통한 콜롬비아 급여 처리 워크플로우

1. 급여 범위 설정

NNRoad는 먼저 귀하의 콜롬비아 급여 프로필을 검토하는 것으로 시작합니다: 직원 수, 고용 주체 상태, 급여 주기, 위치, 계약 유형, 보상 구성 요소, 사회적 혜택 이력, 급여 제공업체 상태, 보고 요구 사항 및 목표 첫 급여일입니다.

2. 데이터 수집 및 급여 설정

저희는 신원 확인, 계약 유형, 직함, 급여, 근무지, 급여 주기, EPS, 연금 관리자, ARL 위험 등급, CCF 가입, 은행 계좌, 코스트 센터, 채용일, 휴가 잔액, 사회적 혜택 잔액, 그리고 다른 제공업체에서 이전하는 경우 연간 급여 이력을 포함한 직원 데이터 정리를 도와드립니다.

3. 급여 입력 데이터 수집

매 급여 주기마다, 승인된 급여 입력 항목이 급여 마감 일정에 따라 수집됩니다. 입력 항목에는 신규 채용, 퇴사, 급여 변경, 시간 외 근무, 야간 근무, 일요일 및 공휴일 근무, 수수료, 보너스, 무급 휴가, 휴가, 병가, 교통비 변경, 공제 및 소급 조정 등이 포함될 수 있습니다.

4. 총액-순액(Gross-to-net) 계산

급여 입력 항목은 건강 보험, 연금, Fondo de Solidaridad Pensional, 원천징수세, ARL, 부수적 기여금(parafiscales), 사회적 혜택 및 기타 해당 급여 항목을 포함하여 콜롬비아 특유의 공제 및 기여 로직을 사용하여 총액-순액 급여 결과로 변환됩니다.

5. 고용주 검토 및 승인

귀하의 팀은 급여 확정 전에 검토를 위한 급여 결과물을 받게 됩니다. 이는 인원수, 직원 급여, 법정 공제액, 고용주 비용, 지급 자금, 급여 예외 사항 및 보고 데이터를 확인하는 데 도움이 됩니다.

6. 급여 확정 및 지급 조율

승인 후, NNRoad는 합의된 서비스 범위에 따라 급여 확정, 지급 파일 조율, 급여 명세서 생성, 급여 보고서 및 급여 문서화를 지원합니다.

7. DIAN 전자 급여 및 PILA 워크플로우 지원

급여 승인 후, NNRoad는 DIAN 전자 급여 및 PILA 기여금 워크플로우를 위한 데이터 준비 및 조정 프로세스를 지원합니다. 이는 급여, 세금, 사회 보장, 부수적 비용(parafiscal), 회계 기록을 일치시키는 데 도움이 됩니다.

8. 월간 급여 마감

급여 처리가 완료된 후, NNRoad는 급여 대장, 공제 요약, 고용주 비용 보고서, 사회적 혜택 발생 보고서, 회계 중앙화, 전자 급여 지원, PILA 준비 데이터 및 월간 변동 사항 검토를 지원합니다.

9. 연간 및 반기별 급여 준비

연중 내내 급여 데이터는 보너스(prima) 지급, 퇴직금(cesantías), 퇴직금 이자, 휴가 잔액, DIAN 보고, UGPP 문서화, 회계 조정 및 직원 정산 계산을 지원하는 방식으로 유지되어야 합니다.

콜롬비아 급여 주기별 처리 항목

반복적인 급여 입력 항목

신규 채용 급여 설정
급여 변경 및 계약 업데이트
기본급, 통합 급여 및 보상 구조 검토
시간 외 근무, 야간 근무, 일요일 근무, 공휴일 근무, 수수료 및 보너스
휴가, 유급 휴가, 무급 휴가, 병가 및 결근 조정
교통 수당 및 기타 수당 처리
직원 공제 및 승인된 급여 공제
EPS, 연금, ARL 및 CCF 업데이트
은행 변경 및 직접 입금 지원
퇴사 급여 및 최종 정산 입력

급여 출력물

총급여 대비 순급여(Gross-to-net) 계산
직원 급여 명세서
급여 대장
고용주 기여금 보고서
직원 공제 요약
PILA 준비 기여금 데이터 지원
DIAN 전자 급여 데이터 지원
원천징수 조정 지원
사회적 혜택 발생 보고서
회계 중앙화 보고서
연간 누적 급여 잔액

컴플라이언스 체크포인트

급여 지급 기간이 1개월을 초과하지 않음
최저 임금 및 교통 수당 금액이 최신임
급여 및 비급여 항목이 올바르게 분류됨
EPS, 연금, ARL, CCF, SENA 및 ICBF 데이터가 정확함
IBC가 적용 가능한 최소 및 최대 한도에 따라 검토됨
Retención en la fuente(원천징수)가 현재 세무 파라미터를 사용하여 검토됨
DIAN 전자 급여 타이밍이 월간 마감에 포함됨
PILA 마감일이 고용주 식별 번호에 따라 매핑됨
UGPP 민감 급여 문서가 유지됨
사회적 혜택 발생 및 최종 정산 항목이 검토됨

당사가 지원하는 일반적인 급여 시나리오

시나리오	급여 리스크	NNRoad 지원
콜롬비아에서의 첫 직원 급여	EPS, 연금, ARL, CCF, DIAN, PILA 또는 원천징수 설정 오류	급여 준비 상태 검토 및 첫 사이클 설정 지원
급여 서비스 제공업체 변경	연간 누계 데이터 누락, 잘못된 복리후생 잔액 또는 보고 공백	마이그레이션 체크리스트, 병행 검토 및 급여 전환 지원
높은 변동 급여	수수료, 보너스, 초과 근무, 할증 및 세무 처리 오류	구조화된 입력 승인 및 총급여-순급여(gross-to-net) 검증
서로 다른 위험 등급을 가진 직원	ARL 요율 불일치 및 잘못된 고용주 분담금 비용	위험 등급 검토 및 급여 구성 지원
비급여 보상	분류가 지원되지 않을 경우의 UGPP 및 DIAN 노출 위험	분류 검토, 문서화 및 급여 보고 지원
직원 퇴사	급여, 휴가, prima, cesantías, 이자, 공제 또는 배상금 오류	최종 급여 및 정산 워크플로우 지원

특별한 주의가 필요한 콜롬비아 현지 급여 시나리오

콜롬비아는 주(state) 기반 급여 시스템은 아니지만, 현지 운영이 여전히 중요합니다

콜롬비아 급여는 다주(multi-state) 급여 시스템처럼 운영되지 않습니다. 하지만 현지 운영은 작업장 위험, ARL 분류, 교대 근무 패턴, 원격 근무, 교통 수당, 도시 기반 운영, 산업 관행 및 고용 문서화를 통해 급여에 영향을 미칩니다.

보고타 기업 팀

많은 글로벌 기업들이 보고타의 사무직 직원을 중심으로 시작합니다. 이러한 직원들의 급여는 주로 급여, 교통 수당 자격, EPS, 연금, 원천징수세, 사회적 복리후생, DIAN 전자 급여, PILA 및 회계 보고서에 집중됩니다.

메데인 기술 및 원격 팀

메데인의 기술 및 서비스 팀에는 원격 또는 하이브리드 근무자, 변동 보상, 보너스 및 국경 간 보고 요구 사항이 포함되는 경우가 많습니다. 급여는 계약, 복리후생, 장비 정책, 교통 또는 연결성 처리 및 직원 데이터와 일치해야 합니다.

수수료가 있는 영업 팀

수수료 비중이 높은 급여는 엄격한 마감일과 승인 규칙이 필요합니다. 급여 시스템은 수수료 발생 시점, 지급 시점, 급여 포함 여부, IBC에 미치는 영향, 원천징수세에 미치는 영향, 그리고 급여 명세서 및 전자 급여 문서에 표시되는 방식을 정의해야 합니다.

소매, 환대, 물류 및 콜센터 운영

교대 근무 기반 운영은 근무 시간, 야간 수당, 일요일 및 공휴일 근무, 초과 근무, 의무 휴무 규정, 시간 기록 및 급여 마감 절차에 대한 세심한 처리가 필요합니다. 법률 2101 및 법률 2466은 2026년 급여 계획에 있어 이 부분을 특히 중요하게 만듭니다.

광업, 에너지, 현장 서비스 및 산업 운영

현장 및 산업 운영에는 다양한 ARL 위험 등급, 현장 수당, 교대 근무, 여행 관련 항목, 직업적 위험 고려 사항 및 가변적인 일정이 포함될 수 있습니다. 급여는 직함뿐만 아니라 실제 수행된 업무를 중심으로 구성되어야 합니다.

콜롬비아에서 근무하는 외국인

외국인 직원은 이민 상태, 현지 신분, 세무 상태, 사회 보장 가입, 은행 설정 및 급여 기록 간의 추가적인 조율이 필요할 수 있습니다. 주요 문제가 취업 허가인 경우, 다음을 검토하십시오. 콜롬비아에서 외국인 채용.

독립 계약자 및 서비스 제공업체

콜롬비아에서의 독립 계약자 고용은 직원 급여로 처리해서는 안 됩니다. 서비스 계약, 송장, 사회 보장 책임, 세금 원천징수 및 고용 분류 위험은 별도로 검토해야 합니다. 계약자 방식의 고용을 위해서는 다음을 검토하십시오. 콜롬비아 온디맨드 인재(On-Demand Talent).

콜롬비아 급여 아웃소싱 vs EOR, 외국인 채용 및 온디맨드 인재

이미 고용 구조를 갖추고 있는 경우 콜롬비아 급여 아웃소싱을 선택하십시오

귀사의 회사가 이미 콜롬비아 고용 구조를 갖추고 있고 급여 실행, 급여 컴플라이언스 지원, 급여 보고서, 전자 급여 지원, PILA 준비 데이터 및 운영 관리가 필요한 경우 콜롬비아 급여 아웃소싱이 적합합니다.

현지 고용 법인이 없는 경우 콜롬비아 EOR(Employer of Record)을 선택하십시오

귀사가 콜롬비아에서 직원을 채용하고 싶지만 먼저 콜롬비아 법인을 설립하고 싶지 않은 경우, 일반적으로 더 나은 경로는 다음과 같습니다. 콜롬비아 EOR. 해당 모델에서 고용 구조는 단순한 급여 계산뿐만 아니라 서비스의 일부입니다.

취업 허가가 주요 문제인 경우 콜롬비아에서 외국인 채용을 선택하십시오

해당 인원이 외국인이고 주요 문제가 이민, 비자, 현지 취업 허가 또는 고용주 측의 취업 허가 지원인 경우, 다음을 검토하십시오. 콜롬비아에서 외국인 채용. 이민 문제가 사례를 주도하는 경우 급여는 취업 허가 계획과 분리되어서는 안 됩니다.

계약자 또는 프로젝트 기반 고용을 위해 온디맨드 인재를 선택하십시오

요구 사항이 직원 급여 지급이 아닌 프로젝트 기반, 자문, 계약자 스타일 또는 임시 인력 지원인 경우, 다음을 방문하십시오: Colombia On-Demand Talent. 직원 급여 지급과 독립 계약자 고용은 서로 다른 구조이며 상호 교체 가능한 것으로 취급되어서는 안 됩니다.

필요한 서비스	최적의 NNRoad 서비스	현지 고용 주체(Entity)가 필요한가요?
이미 콜롬비아에서 인력을 고용 중이며 급여 집행이 필요한 경우	콜롬비아 급여 아웃소싱	예, 일반적으로
자체 법인을 설립하지 않고 콜롬비아에서 직원을 채용하고자 하는 경우	콜롬비아 EOR (Employer of Record)	아니요
콜롬비아에서 외국인을 배치하거나 고용해야 하는 경우	콜롬비아에서 외국인 채용	경로에 따라 다름
계약자, 컨설턴트 또는 유연한 프로젝트 기반 인력이 필요한 경우	Colombia On-Demand Talent	보통 아니요

콜롬비아 급여 서비스 제공업체 선택 방법

콜롬비아 특화 급여 지식 확인

콜롬비아 급여 서비스 제공업체는 일반적인 급여 소프트웨어 그 이상의 이해도를 갖추어야 합니다. 제공업체는 DIAN 전자 급여, PILA, UGPP, EPS, 연금, ARL, CCF, SENA, ICBF, 사회적 혜택, 급여 분류, 원천징수세, UVT, SMMLV, 근로 시간 단축, 야간 수당, 일요일 및 공휴일 할증료, 그리고 최종 정산에 대해 논의할 수 있어야 합니다.

DIAN 전자 급여 및 PILA 지원 여부 확인

업체를 선택하기 전에 급여 데이터가 어떻게 검토되는지, 전자 급여 문서가 어떻게 준비되는지, 수정 사항은 어떻게 처리되는지, PILA용 데이터가 어떻게 생성되는지, 그리고 월간 급여 마감이 회계와 어떻게 조정되는지 문의하십시오.

제공업체가 UGPP 민감 데이터를 어떻게 관리하는지 확인하십시오

UGPP 리스크는 급여 문서에 따라 달라집니다. 역량 있는 제공업체는 IBC, 급여 및 비급여 처리, 기여금 기준, 면제 사항, ARL 분류, PILA 납부 이력 및 직원 보상 기록 유지를 지원해야 합니다.

사회적 혜택 및 최종 정산 역량 검토

급여 리스크는 주로 6월, 12월, 연간 cesantías(퇴직금) 계획, 휴가 마감 및 직원 퇴사 시점에 발생합니다. 제공업체가 prima(보너스), cesantías, cesantías 이자, 휴가 잔액, 최종 급여, 공제 및 정산 보고를 지원하는지 문의하십시오.

보고 및 회계 출력물에 대해 문의하십시오

급여는 인사(HR)뿐만 아니라 재무 부서도 지원해야 합니다. 제공업체가 회계 중앙화 보고서, 부서별 급여 비용 보고서, 고용주 기여금 요약, 직원 공제 요약, 사회적 혜택 발생 보고서 및 연간 누계 잔액을 생성할 수 있는지 문의하십시오.

급여 아웃소싱과 고용 구조를 구분하십시오

어떤 기업은 급여 관리만 필요로 합니다. 다른 기업은 EOR, 이민 또는 계약자 고용 지원이 필요할 수도 있습니다. NNRoad는 실행 전 적절한 모델을 명확히 정의하여 서비스 구조가 실제 비즈니스 요구 사항과 일치하도록 돕습니다.

콜롬비아 급여 설정 체크리스트

급여 시작 전 준비해야 할 정보

원활한 급여 시스템 시작은 완전한 데이터에 달려 있습니다. 콜롬비아 급여 아웃소싱을 실행하기 전에 고용주는 해당되는 경우 다음 정보를 준비해야 합니다.

법인명, 콜롬비아 세금 식별 번호 및 고용주 등록 상세 정보
급여 일정, 급여 지급 주기 및 예정된 첫 급여 지급일
직원 성명, 신분 정보, 주소, 근무지 및 은행 계좌 정보
고용 계약서, 직함, 채용일 및 계약 유형
기본 급여, 통합 급여(integral salary) 여부, 근무 시간 및 변동 급여 규정
EPS, 연금 관리 기관, ARL 위험 등급 및 가족 보상 기금 정보
교통 수당 지급 대상 및 기타 수당 처리 방식
수수료, 보너스, 시간 외 근무, 야간 근무, 일요일 및 공휴일 근무 규정
복리후생 데이터, 비급여 지급액, 비용 상환 및 과세 대상 복리후생 상세 정보
휴가 잔여 일수, 사회 보장 혜택 잔액, 휴직 사례 및 무급 휴가 이력
타 업체에서 전환하는 경우 해당 연도의 누적 급여 데이터
코스트 센터, 부서, 프로젝트 및 회계 보고 요구 사항
기존 DIAN 전자 급여, PILA, UGPP 및 회계 워크플로우 상세 정보
진행 중인 직원 퇴사 또는 급여 수정 사항

급여 마이그레이션 체크리스트

다른 급여 서비스 제공업체에서 전환하는 경우, NNRoad는 연간 누적 급여 데이터, 원천징수 세액, DIAN 전자 급여 이력, PILA 납부 이력, 기여금 기준, EPS 및 연금 데이터, ARL 분류, 법정 분담금(parafiscales), 휴가 잔여 일수, 사회 보장 혜택 잔액, 직원 공제 항목, 고용주 분담금 보고서 및 모든 미결 수정 사항의 검토를 지원합니다.

실행 전 답변해야 할 질문

콜롬비아에서의 법적 고용주는 누구입니까?
어떤 직원이 재직 중이며, 휴직 중이거나 퇴사 예정입니까?
어떤 급여 항목이 급여, 비급여, 과세, 비과세, 기여 대상 또는 비기여 대상입니까?
통합 급여(integral salary)로 지급받는 직원이 있습니까?
어떤 직원이 교통 수당을 받습니까?
어떤 직원이 변동 급여, 수수료, 시간 외 근무, 야간 근무 또는 일요일 및 공휴일 근무를 합니까?
급여 확정 전 누가 승인합니까?
급여 지급 및 법정 분담금은 누가 자금을 조달합니까?
현재 어떤 시스템이나 제공업체가 DIAN 전자 급여 및 PILA를 처리하고 있습니까?
HR, 재무 및 본사에서 요구하는 급여 보고서는 무엇인가요?

콜롬비아에서 지원하는 산업 및 급여 시나리오

콜롬비아 급여 니즈가 있는 산업

NNRoad는 기술, SaaS, 비즈니스 서비스, BPO, 소매, 이커머스, 물류, 전문 서비스, 금융, 생명 과학, 제조업, 광업 서비스, 에너지, 컨설팅 및 시장 확장 팀을 포함하여 콜롬비아에서 체계적인 급여 실행이 필요한 국내외 고용주를 지원합니다.

일반적인 콜롬비아 급여 시나리오

외국 기업이 콜롬비아 법인을 설립하고 첫 현지 급여 실행이 필요한 경우.
라틴 아메리카 지역 팀이 콜롬비아에 대한 표준화된 급여 보고를 원하는 경우.
수동 급여에서 통제된 월간 프로세스로 전환하기 위해 지원이 필요한 기업.
콜롬비아 고용주가 더 나은 DIAN 전자 급여, PILA, UGPP 및 회계 조정 규율을 원하는 경우.
수수료, 보너스, 초과 근무, 야간 근무 또는 교대 근무 급여가 있는 직원을 추가하는 기업.
재무 팀에서 급여, 사회적 혜택 및 분담금을 포함한 명확한 고용주 비용 보고서가 필요한 경우.
급여 서비스 제공업체를 변경하며 깔끔한 마이그레이션이 필요한 기업.
직원 퇴사가 발생하여 최종 정산 급여 지원이 필요한 기업.

지원 지역

NNRoad는 보고타, 메데인, 칼리, 바랑키야, 카르타헤나, 부카라망가, 페레이라, 마니살레스, 쿠쿠타, 산타마르타, 이바게 및 기타 콜롬비아 지역을 포함하여 콜롬비아 전역에서 근무하는 직원의 급여 니즈를 지원할 수 있습니다. 급여 처리는 계약 조건, 근무지, 위험 분류, 근무 일정, 직원 상태 및 현지 운영 사실에 따라 검토되어야 합니다. 더 광범위한 국가 계획을 위해 다음을 방문하십시오: 콜롬비아 국가 허브, 콜롬비아 컴플라이언스 허브, 콜롬비아 가이드 및 콜롬비아 노동 비용 계산기.

NNRoad와 함께 콜롬비아 급여 아웃소싱 시작하기

정확하고 규정을 준수하는 급여 실행을 위해 콜롬비아 급여를 준비하세요

콜롬비아에서 첫 급여 처리를 시작하시나요, 급여 서비스 제공업체를 변경하시나요, 복잡한 보상 체계를 가진 직원을 추가하시나요, DIAN 전자 급여를 준비 중이신가요, PILA 및 UGPP 문서를 개선하시나요, 아니면 퇴사자 관리를 하고 계신가요? NNRoad는 정확하고 규정을 준수하며 인사 및 재무 팀이 관리하기 더 쉬운 급여 프로세스를 구축할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 직원 수, 고용 주체 상태, 급여 주기, 보상 구조, EPS 및 연금 설정, ARL 위험 등급, DIAN 전자 급여 상태, PILA 워크플로, 현재 제공업체, 사회 보장 혜택 잔액, 목표 첫 급여 지급일을 포함하여 콜롬비아 급여 범위에 대해 저희 팀과 공유해 주세요. 저희가 귀하의 요구 사항을 검토하여 콜롬비아 급여 아웃소싱, Employer of Record, Hire Foreigner 또는 On-Demand Talent 중 어떤 서비스 경로가 적절한지 결정하는 데 도움을 드리겠습니다.

콜롬비아 급여 관리 서비스:규정을 준수하는 PILA 및 전자 Nómina