Inloggen
Contact

Employer of Record (EOR) in Australië:
Fair Work & NES-conforme PEO-oplossingen

Aannemen zonder Australische entiteit

Aan de slag gaan
Employer of Record
Wereldwijde uitrol
On-demand talent
salarisadministratie

Australië EOR in 60 seconden

Wat een Employer of Record (EOR) is in Australië

Een Employer of Record is een servicemodel waarbij een lokale aanbieder uw medewerker wettelijk in uw naam in dienst neemt. U stuurt het dagelijkse werk van de werknemer aan; de EOR beheert de personeelsadministratie en de lokale naleving.

Waarom wereldwijde teams een EOR gebruiken in Australië

  • Aannemen zonder entiteitsetup: Betreed de markt snel terwijl u compliant blijft.
  • Verminder het nalevingsrisico: Stem loon en arbeidsvoorwaarden af op de NES en relevante cao’s/overeenkomsten.
  • Werken over staten/territoria heen: Navigeer door locatiegebonden loonbelasting, feestdagen en vereisten voor de werknemersverzekering.
  • Blijf audit-ready: Correcte loonstroken, registers en documentatiepraktijken.

Veelvoorkomende use cases

  • Het aannemen van de eerste 1–20 werknemers in Australië om de markt te valideren
  • Het opbouwen van een gedistribueerd team in meerdere staten (bijv. NSW + VIC + QLD)
  • Het aanstellen van rollen in sales, customer success, engineering, finance of operations

Wat de Employer of Record-service van NNRoad dekt in Australië

Dienstverband & onboarding

  • Conforme opzet van arbeidsovereenkomsten, afgestemd op functie, locatie en loonstructuur
  • Onboarding-workflows en vereiste startdocumentatie
  • Verstrekken van vereiste informatieverklaringen (indien van toepassing) en het bijhouden van personeelsgegevens

Salarisadministratie

  • Maandelijkse/tweewekelijkse/wekelijkse salarisadministratie (afhankelijk van uw personeelsbehoefte en toepasbare regels)
  • Afhandeling van PAYG-inhouding en ondersteuning bij salarisrapportage
  • Administratie van pensioenbijdragen (Superannuation)
  • Processen voor loonstrooklevering afgestemd op de Fair Work-vereisten

Voortdurende HR-administratie

  • Verlofregistratie en verlofaanvragen afgestemd op de NES en relevante arbeidsvoorwaarden
  • Functiewijzigingen, compensatie-aanpassingen en contractuele updates
  • Workflows en documentatie voor medewerkersondersteuning

Offboarding-ondersteuning

  • Ondersteuning bij ontslag- en beëindigingsprocessen
  • Overwegingen met betrekking tot opzegtermijn en ontslagvergoeding (indien van toepassing)
  • Definitieve salarisverwerking, inclusief uitbetaling van niet-opgenomen verlof indien vereist

Essentiële Australische arbeidswetgeving: Fair Work Act, NES & Modern Awards

De basis voor naleving bij arbeid in Australië

Naleving van de Australische arbeidswetgeving omvat doorgaans drie lagen:

  1. Fair Work Act 2009 en het Fair Work-kader (nationaal systeem)
  2. National Employment Standards (NES) als minimale rechten
  3. Modern awards of ondernemingsovereenkomsten die sector- of functiespecifieke vergoeding en arbeidsvoorwaarden kunnen toevoegen

Belangrijke NES-concepten die werkgevers vaak missen

  • Regels voor werktijd: de NES behandelt het maximum aantal werkuren per week en “redelijke extra uren”.
  • Verlof is niet voor iedereen hetzelfde: rechten verschillen per type dienstverband (fulltime/parttime/casual) en soms per award/ondernemingsovereenkomst.
  • Feestdagen variëren per locatie: kalenders van staten en territoria verschillen.
  • Superannuation is een wettelijke verplichting: super is een verplichte werkgeversbijdrage voor in aanmerking komende werknemers.

Modern awards: waarom ze belangrijk zijn voor salarisaanbiedingen

Veel werknemers vallen onder een modern award die loonregelingen, overuren, toeslagen, vergoedingen, roosters, pauzes en meer kan specificeren. Daarom moet een “Australisch salaris” niet alleen worden getoetst aan het nationale minimumloon, maar ook aan de juiste award-classificatie (indien van toepassing).

Handige officiële tools:

Voor verwijzingen naar naleving door de werkgever, begin bij de Fair Work Ombudsman’s NES-overzicht en modern awards fact sheet.

Australië EOR vs. Entiteit oprichten vs. Contractors

Wanneer een Employer of Record de beste keuze is

  • U moet snel personeel aannemen in Australië zonder te wachten op entiteitsregistratie en lokale salarisadministratie.
  • U wilt ondersteuning bij lokale naleving van arbeidsvoorwaarden (NES, awards, salarisrapportage en administratie).
  • U test de markt of houdt de personeelsomvang beperkt voordat u zich vastlegt op een Australische dochteronderneming.

Wanneer het oprichten van een Australische entiteit zinvol kan zijn

  • U schaalt op naar een grote, voortdurende personeelsbestand en wilt directe controle als werkgever in Australië.
  • U heeft een lokale entiteit nodig voor commerciële redenen (bijv. contractering, licentiëring, gereguleerde activiteiten).

Contractors in Australië: flexibiliteit met classificatierisico

Het inhuren van contractors kan efficiënt zijn voor projectmatig werk, maar werknemersclassificatie is van belang omdat het invloed heeft op belasting- en superannuationverplichtingen. Als u moet kiezen tussen een dienstverband of contracting, raadpleeg dan de richtlijnen van de Australian Taxation Office over werknemer vs. zelfstandige contractor.

Als uw strategie gericht is op contractors, overweeg dan Australia on-demand talent voor ondersteuning bij gestructureerde contractor-bemiddeling.

Werving in Australië met NNRoad EOR: Stap voor stap

1) Functie, locatie en werkmodel

Wij bevestigen de werklocatie van de werknemer (staat/territorium) en het werkmodel (kantoor, hybride, op afstand). Dit is van belang voor feestdagen, regelingen voor de aansprakelijkheid van de werkgever en bepaalde staat-specifieke regels.

2) Afstemming van salaris en arbeidsvoorwaarden

Wij valideren de voorgestelde compensatieaanpak tegenover de NES en eventuele toepasbare moderne cao- of bedrijfsregelingen. Waar cao-dekking van toepassing is, koppelen we de verantwoordelijkheden van de functie aan de juiste classificatie en salarisstructuur.

3) Aanbiedings-, contract- en onboardingdocumenten

Wij bereiden de werkgelegenheidsdocumentatie en de onboarding-workflow voor. Dit omvat het verstrekken van vereiste Fair Work-informatieverklaringen waar van toepassing (zie Fair Work Information Statement begeleiding).

4) Salarisadministratie in AUD + doorlopende salarisbetalingen

Wij richten de salarisadministratie in en zorgen ervoor dat loonstroken en de administratie voldoen aan de Fair Work-vereisten. Waar van toepassing ondersteunen wij ook de rapportageprocessen voor de salarisadministratie via de Single Touch Payroll (STP) rapportagerichtlijnen.

5) Doorlopende personeelsadministratie

  • Verlofregistratie en goedkeuringen
  • Contractwijzigingen (promoties, salariswijzigingen, wijzigingen in locatie)
  • Ondersteuning van werknemers en documentbeheer

6) Offboarding-ondersteuning

Als het dienstverband eindigt, ondersteunen wij processen die te maken hebben met opzegtermijnen, ontslagvergoedingen (indien van toepassing) en de slotbetaling. Officiële referentie: Factsheet over opzegtermijn en ontslagvergoeding en de Opzegtermijn- en ontslagvergoedingcalculator.

Salarisadministratie, belasting & wettelijke rapportage in Australië

PAYG-inhouding + salarisrapportage

Australische werkgevers moeten over het algemeen belasting inhouden op betalingen aan werknemers en salarisinformatie rapporteren aan de Australian Taxation Office (ATO). Veel werkgevers gebruiken Single Touch Payroll (STP) om loon en inhoudingen via hun salarisadministratiesysteem te rapporteren.

Superannuation (super) bijdragen

Superannuation is een verplichte werkgeversbijdrage in Australië voor in aanmerking komende werknemers. De ATO publiceert het huidige Super Guarantee (SG) tarief en richtlijnen over hoeveel super betaald moet worden.

Loonstroken en administratie

Australië heeft strikte verwachtingen met betrekking tot loonstroken en administratie. Werkgevers moeten loonstroken op tijd verstrekken en werknemersgegevens gedurende de vereiste periode bewaren.

Salarisbelasting (staat/territorium)

Salarisbelasting wordt over het algemeen beheerd op staats-/territoriumniveau en de drempels kunnen verschillen. Als uw team in meerdere staten actief is, kan een analyse van de salarisbelasting een zorgvuldige beoordeling vereisen.

Overzicht referentie: business.gov.au: salarisbelasting

Als u al een entiteit heeft en alleen de uitvoering van de Australische salarisadministratie wilt, zie Australische salarisadministratie uitbesteden.

Verlof, secundarissen & aanbodontwerp voor werknemers in Australië

Verlofenenigheden: waar wereldwijde werkgevers rekening mee moeten houden

Verlofenenigheden in Australië zijn verankerd in de NES en kunnen worden uitgebreid door awards of ondernemingsovereenkomsten. De meest voorkomende rechten waarvoor u rekening moet houden zijn:

  • Jaarlijks verlof: over het algemeen 4 weken voor niet-casual werknemers (regels voor ploegendienst kunnen afwijken)
  • Persoonlijk/verlof voor zorgtaken: meestal 10 dagen per jaar voor fulltime werknemers (pro rata voor parttime)
  • Typische aanbodcomponenten voor Australische medewerkers betaald verlof geldt breed, inclusief voor casuals
  • Feestdagen: variëren per staat/territorium

Officiële bronnen:

Typische aanbodcomponenten voor Australische werknemers

  • Basissalaris in AUD
  • Superannuation-bijdrage (betaald door werkgever) volgens ATO-richtlijnen
  • Variabele beloning (indien van toepassing) afgestemd op lokale loonadministratie en loonstrookpraktijken
  • Vergoedingen of onkostenvergoedingen (rolafhankelijk en vaak gevoelig voor awards)
  • Apparatuur en beleid voor ondersteuning bij werken op afstand (indien remote/hybride)

Hulp nodig bij kostenmodellering voordat u personeel aanneemt?

Gebruik de Australische arbeidskostencalculator om de totale arbeidskosten te schatten, naast het brutosalaris.

Werktijden, Overuren, Toeslagen & Feestdagen

Werktijden

De NES behandelt de maximale wekelijkse uren en het concept van “redelijke extra uren”. Voor veel fulltime functies is 38 uur een gebruikelijke basis onder het Fair Work-kader (met variaties afhankelijk van de award/ondernemingsovereenkomst en redelijkheidscriteria).

Officiële bron: Factsheet maximale wekelijkse uren.

Overuren en toeslagen

Overuren en toeslagen kunnen sterk sector- en award-specifiek zijn. Wanneer een award van toepassing is, kan deze bepalen wanneer overuren worden geactiveerd, welke toeslagen van toepassing zijn (weekenden/feestdagen) en welke vergoedingen betaalbaar zijn.

Feestdagen per locatie

De Australische feestdagen verschillen per staat en territorium, en soms per regio. Dit heeft invloed op de planning en de loonadministratie voor teams die verspreid zijn over meerdere locaties.

Officiële bron: Feestdagen (Fair Work).

Arbeidsbemiddeling, WHS & Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Arbeidsbemiddeling-licenties: een cruciaal Australisch specifiek controlepunt

In sommige Australische rechtsgebieden moeten bedrijven die werknemers aan een gastbedrijf leveren mogelijk een licentie voor arbeidsbemiddeling bezitten, en kunnen gastbedrijven verplicht zijn om alleen gebruik te maken van gelicentieerde aanbieders.

Officiële licentiebronnen:

Praktische begeleiding: Als uw Australische wervingsplan werknemers omvat die werkzaamheden verrichten in rechtsgebieden met vereisten voor arbeidshuurlicenties, zorg er dan voor dat uw EOR/arbeidshuurregeling voldoet aan de regelgeving en dat de aanbieder de licentieverplichtingen kan ondersteunen waar nodig.

Wachtverzekering voor werknemers

De verzekering voor werknemers wordt beheerd via meerdere regelingen in heel Australië en kan variëren per staat/territorium. Werkgevers hebben over het algemeen een passende dekking nodig voor werknemers die in dat rechtsgebied werkzaam zijn.

Referentie: Safe Work Australia: overzicht van de verzekering voor werknemers.

Arbeid, gezondheid en veiligheid (WHS)

Plichten op het gebied van arbeid, gezondheid en veiligheid zijn van toepassing op werkplekken en kunnen variëren per rechtsgebied. Voor afgelegen en verspreide teams zijn duidelijke veiligheids- en rapportageprocessen van groot belang.

Beëindiging, opzegtermijn, ontslag met reden en offboarding in Australië

Opzegtermijn en ontslag met reden

Opzegtermijn en ontslagvergoeding maken deel uit van de NES. Awards en ondernemingsovereenkomsten kunnen in sommige gevallen aanvullende vereisten bevatten.

Risicomanagement bij onterecht ontslag

Australië heeft formele regels voor onterecht ontslag en vereisten voor in aanmerking komen. Goede documentatie, processen en naleving van de praktijken rond opzegtermijn/eindvergoeding zijn van belang.

Referentie: Onterecht ontslag (Fair Work).

Eindvergoeding en documentatie

De eindvergoeding omvat doorgaans de openstaande lonen en, indien van toepassing, ongebruikte verlofaanrechten. Awards of overeenkomsten kunnen extra regels toevoegen, inclusief overwegingen voor verloon bij verlof (leave loading).

SNELLE FAQ'S

Ja. Een Employer of Record kan de werknemer lokaal in dienst nemen terwijl u hun dagelijkse werk beheert, wat u helpt bij het werven in Australië zonder een dochteronderneming te vormen.

Veel werknemers vallen onder een moderne award die minimumloon en arbeidsvoorwaarden vaststelt bovenop de NES. De dekking door een award hangt af van de functie en de sector. Gebruik de Vind mijn award tool van Fair Work als startpunt.

  • NES-minimumnormen en verlofregels
  • Controles op moderne awards/ondernemingsovereenkomsten (waar van toepassing)
  • Pensioenverplichtingen en STP-rapportageondersteuning
  • Timing van loonstroken en vereisten voor administratie
  • Verschillen tussen staten/territoria (feestdagen, loonbelasting, werknemersverzekering)

“PEO” wordt veel gebruikt in de Amerikaanse context. In Australië gebruiken bedrijven doorgaans EOR-achtige structuren om werknemers in dienst te nemen zonder een lokale entiteit, waarbij de provider optreedt als de wettelijke werkgever en de lokale personeelsadministratie beheert.

Vaak wel, maar de naleving moet de werklocatie van de werknemer weerspiegelen (feestdagen, dekking van de werknemersverzekering en andere regels op basis van de staat). We plannen de werving en de salarisadministratie rondom de locatie waar de werknemer is gevestigd.