Employer of Record (EOR) in Oostenrijk:
Kollektivvertrag & 14-maandag salaris compliant PEO
Aannemen zonder een Oostenrijkse entiteit
Oostenrijk EOR in 60 seconden
Een Employer of Record (EOR) in Oostenrijk is een lokale werkgever die op uw verzoek uw werknemer legaal in Oostenrijk aanneemt. NNRoad wordt de juridische werkgever van de Oostenrijkse werknemer; u stuurt het dagelijkse werk, de prioriteiten en de prestaties aan.
Overzicht Oostenrijkse werving
| Onderwerp | Oostenrijk (praktische realiteit) |
|---|---|
| Valuta / Tijdzone | EUR / CET-CEST |
| Minimumloon instelling | Geen enkel wettelijk minimumloon; minima worden meestal vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten (KV) |
| Extra betalingen | “13e/14e maand salaris” stijl vakantiegeld & kerstbonus worden doorgaans vastgelegd in KV’s (geen universele wettelijke regel) |
| Basis voor verlof | Minimum 5 weken betaald jaarlijks verlof (vaak uitgedrukt als 25 werkdagen bij een 5-daagse werkweek) |
Wat u krijgt met NNRoad Oostenrijk EOR
- Dienstverband ingericht op de KV-georiënteerde omgeving van Oostenrijk
- Heldere documentatie (contract / kennisgeving van arbeidsvoorwaarden) en controleerbare gegevens
- Maandelijkse salarisadministratie met duidelijke goedkeuringen voor variabelen
- Verlofadministratie (jaarlijks verlof, afhandeling van ziekteverzuim, coördinatie van ouderschapsverlof waar van toepassing)
- Offboarding ondersteuning afgestemd op Oostenrijkse opzegtermijnen en procedurele stappen
Oostenrijk is “KV-first”: hoe wij uw functie afstemmen op collectieve arbeidsovereenkomsten
Waarom “KV-mapping” belangrijk is in Oostenrijk
Oostenrijk heeft een zeer hoge dekking van collectieve arbeidsovereenkomsten, en veel minimale arbeidsvoorwaarden (loonondergrenzen, toelagen, werktijdberekeningen en extra betalingen) worden gevormd door de relevante Kollektivvertrag (KV). Het correct verkrijgen van de KV-classificatie is een van de belangrijkste stappen voor een conforme werving.
Geen wettelijk minimumloon (wat dat echt betekent)
In tegenstelling tot veel EU-jurisdicties vertrouwt Oostenrijk niet op één nationaal wettelijk minimumloon. In plaats daarvan bieden collectieve arbeidsovereenkomsten bescherming van het minimumloon die niet onderboden mogen worden.
KV-afstemming checklist (praktisch)
- Industrie-omvang: welke KV is waarschijnlijk van toepassing voor de werkgever en de functie?
- Jobfamilie & gradatie: classificatie en senioriteitsniveau gebruikt in KV-loonTabellen
- Werkmodellen: standaard uren, triggers voor overuren, opties voor compensatie in tijd
- Extra betalingen: bevestig of vakantiegeld / kerstbonus vereist is en hoe deze worden berekend
- Toelagen: beoordeel functiespecifieke toelagen of premies als de KV dit vereist
Externe referenties (officieel / gezaghebbend)
Wat NNRoad beheert als uw Employer of Record in Oostenrijk
Arbeidsdocumentatie (klaar voor gebruik in Oostenrijk)
- Rolspecifieke arbeidsdocumentatie afgestemd op de Oostenrijkse wetgeving en de praktische KV-omgeving
- Duidelijke definitie van beloningscomponenten (basis, variabel, toelagen, speciale betalingen indien van toepassing)
- Documentatie van het werktijdsmodel (standaarduren, regeling voor overuren, rapportagefrequentie)
- Documentatie van remote/hybride regelingen waar relevant
Salarisadministratie & personeelsbeheer
- Beheer van de maandelijkse salariscylcus (met goedkeuring van de klant voor variabele componenten)
- Administratie en registratie van verlof (jaarlijkse vakantie, ziekteverlof en andere wettelijke verloftypes)
- Wijzigingen in personeelsbestand: promoties, salariswijzigingen, wijzigingen van werklocatie, contractwijzigingen
- Workflows voor medewerkersondersteuning en nauwkeurige dossiervorming
Ondersteuning bij uitdiensttreding
- Ondersteuning bij ontslag door werknemer of werkgever met correcte opzegtermijnen en afhandeling van einddata
- Eindafrekening en checklist voor documentatie
- Begeleiding bij procedurele stappen wanneer er een ondernemingsraad aanwezig is
Waar u de controle behoudt
- Beslissing over aanname, teamstructuur en dagelijks management
- Performance management en eigenaarschap over werkprestaties
- Budget en beloningsstrategie (binnen de KV- en wettelijke kaders)
Van aanbod tot eerste loonstrook: een praktische Oostenrijkse EOR-workflow
Stap 1 — Functie-intake (wat wij vooraf bevestigen)
- Werklocatie (Wenen vs. andere provincies; remote vs. kantoor)
- Functieomvang + senioriteitsindicatoren gebruikt voor KV-afstemming
- Verwachtingen rondom werktijd (standaard rooster vs. ploegendienst / overlap met klant)
- Beloningsstructuur (basis + variabel + toelagen + verwachte aanpak voor “speciale betalingen”)
Stap 2 — Aanbodontwerp dat aansluit bij Oostenrijkse conventies
In Oostenrijk worden aanbiedingen vaak niet alleen beoordeeld op het bruto jaarsalaris, maar ook op de manier waarop de beloning over het jaar is gestructureerd (bijv. speciale betalingen in de zomer/winter). Wij helpen u een aanbod te presenteren dat marktconform is en voldoet aan de regelgeving.
Stap 3 — Onboardingpakket (wat wij verzamelen)
- Identiteitsgegevens van de werknemer en controle op werkvergunning
- Adres- en bankgegevens voor de salarisadministratie
- Noodcontact (aanbevolen)
- Eventuele vereiste bevestigingen van beleid voor uw omgeving (beveiliging, vertrouwelijkheid)
Stap 4 — Livegang salarisadministratie
We stellen de salariskalender in, stellen goedkeuringen vast voor variabele items (bonussen, commissies, overwerkgoedkeuringen, onkostenvergoedingen) en zorgen ervoor dat de verlofregistratie vanaf de eerste dag operationeel is.
Heeft u kostenplanning nodig voordat u personeel aanneemt?
Gebruik de Oostenrijkse arbeidskostencalculator om de totale werkkosten te schatten, naast het basissalaris.
Werktijd, overwerk en verlof in Oostenrijk
Overwerk in Oostenrijk: het “recht op weigering” detail dat veel werkgevers missen
Oostenrijk heeft specifieke bescherming rondom overwerk. Als overwerk de werktijd zou verhogen tot boven 10 uur/dag of 50 uur/week, mogen werknemers dat overwerk weigeren zonder redenen op te geven en mogen zij niet worden benadeeld voor het weigeren ervan.
Overwerkvergoeding (typische regel)
Overwerk wordt meestal vergoed met een 50% toeslag of door overeenstemming over vervangend verlof (vaak 1,5 uur verlof per overuur), afhankelijk van de specifieke regeling en eventuele KV-vereisten.
Basis voor jaarlijks verlof
Werknemers hebben een minimumrecht op vijf weken betaald jaarlijks verlof per werkjaar (meestal weergegeven als 25 werkdagen bij een 5-daagse werkweek). Naarmate de diensttijd toeneemt, stijgt het minimumrecht.
Ziekteverzuim: loon doorbetaling (overzicht)
Wanneer ziekte of een ongeval werk verhindert (zonder opzet of grove nalatigheid van de werknemer), hebben werknemers doorgaans recht op loon doorbetaling voor een initiële periode die kan toenemen met de diensttijd, gevolgd door een verdere periode tegen een gedeeltelijke vergoeding, waarna mogelijk sociale verzekeringen van toepassing zijn.
Officiële bronnen (extern)
Speciale betalingen in Oostenrijk (13e/14e): hoe wij deze correct afhandelen
Eerst: wat deze betalingen zijn (en wat ze niet zijn)
In Oostenrijk staan “vakantiegeld” en “kerstbonus” algemeen bekend als 13e en 14e maandelijkse salarissen. Ze zijn niet gedefinieerd als een universeel wettelijk recht, maar ze zijn voornamelijk vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten (KV) en zijn daarom een veelvoorkomende vereiste voor compliance en budgettering.
Waarom het belangrijk is voor budgettering en salarisadministratie
- Uw totale jaarlijkse compensatiekosten kunnen zijn gestructureerd als 14 salarisbetalingen in plaats van 12.
- De juiste salarisadministratie hangt af van de vraag of de functie onder een KV valt en hoe de KV de berekening en het tijdstip van uitbetaling definieert.
- Aanbiedingsbrieven moeten zo worden opgesteld dat ze ambiguïteit vermijden (verwachtingen van de werknemer vs. contractuele verplichtingen).
Hoe wij speciale betalingen operationaliseren
- Bevestig of de relevante KV speciale betalingen voorschrijft
- Definieer wat is inbegrepen in de grondslag voor de berekening (rolspecifiek en KV-specifiek)
- Plan uitbetalingen en salarisverwerking zodat de financiële afdeling de cashflow kan plannen
- Houd de documentatie consistent voor audit-gereedheid
Externe referentie (autoritair)
Beëindiging, opzegtermijnen, stappen voor de ondernemingsraad en Abfertigung NEU
Opzegtermijnen (wettelijke basis)
Oostenrijk heeft gestructureerde wettelijke opzegtermijnen, en de einddatum van het dienstverband kan afhangen van het type contract en de overeenkomsten. De opzegtermijn van de werkgever neemt doorgaans toe naarmate het dienstverband langer duurt.
| Opzegtermijn werkgever (indicatieve basis) | Opzegtermijn werknemer (indicatieve basis) |
|---|---|
| 6 weken (jaren 1–2), daarna 2 / 3 / 4 / 5 maanden naarmate het dienstverband toeneemt | Vaak 1 maand (onder voorbehoud van contract/CBA-specificaties) |
Ondernemingsraad (Betriebsrat): procedurele realiteit
Als er een ondernemingsraad bestaat, moeten werkgevers over het algemeen de ondernemingsraad informeren voor ontslagen. De raad heeft een overlegperiode om zijn mening te geven. Dit is een cruciale procedurele stap die moet worden opgenomen in de tijdlijn voor beëindiging.
Abfertigung NEU (bijdrage aan het ontslagfonds)
Het Oostenrijkse “Abfertigung NEU”-systeem wordt gefinancierd door lopende bijdragen van de werkgever aan een ontslagfonds. De bijdrage van de werkgever wordt doorgaans vermeld als 1,53% van de maandelijkse beloning en toepasbare speciale betalingen, geïnd via de bevoegde instelling en doorverwezen naar het gekozen fonds.
Massaal ontslag / AMS-melding (indien van toepassing)
Voor grotere personeelsreducties heeft Oostenrijk een “vroegtijdige waarschuwings”-kader waarbij melding moet worden gemaakt bij de AMS (Austrian Labour Market Service) onder bepaalde drempelwaarden. Dit kan beperkingen opleggen aan de tijdlijn. Voor elk plan voor reductie van meerdere werknemers raden wij aan om vooraf scenario-planning uit te voeren.
Officiële referenties (extern)
- USP: Opzegging van het dienstverband (opzegtermijnen)
- USP: Ondernemingsraad (informatieplicht bij ontslag)
- USP: Abfertigung NEU (1,53% bijdrage)
- Officieel portaal: overzicht beëindiging dienstverband
Compliance-opmerking: Het ontslagrisico is feitelijks afhankelijk van de situatie (dienstverband, KV, rol, proces). Dit gedeelte bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.
Oostenrijk EOR “niet-voor de hand liggend” risicocheckpoint: arbeidsleen / uitleen van arbeid
Waarom dit onderwerp bestaat in Oostenrijk
Oostenrijk maakt onderscheid tussen standaard directe arbeid en regelingen waarbij de ene werkgever zijn personeel beschikbaar stelt aan een ander bedrijf om werkzaamheden uit te voeren. In officiële terminologie wordt dit vaak omschreven als arbeidsleen / personeelsverstrekking.
Wat dit betekent voor EOR-modellen
Afhankelijk van hoe de operationele relatie is gestructureerd (controle, toezicht, integratie en wie de risico’s van de werkgever draagt), kunnen EOR-overeenkomsten overlappen met Oostenrijkse concepten van arbeidsuitleen. Een conforme opzet vereist de juiste documentatie, rolbeheersing en (indien van toepassing) de correcte afhandeling van verplichtingen aan de zijde van de werkgever.
Hoe wij risico’s in de praktijk verminderen
- Definieer governance: eigenaarschap van resultaten, rapportagefrequentie en grenzen van het dagelijks toezicht
- Houd documentatie consistent: contractvoorwaarden, takenpakket, werklocatie, werkmodellen
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie en werkgeverskosten de juiste juridische en operationele opzet weerspiegelen
- Escaleer vroegtijdig bij complexe scenario’s (gereguleerde rollen, multi-client opstellingen of grensoverschrijdende structuren)
Externe referenties (officieel)
Oostenrijkse HR-woordenschat (belangrijke termen die uw team zal zien)
Kerntermen voor Oostenrijk
- KV (Kollektivvertrag): collectieve arbeidsovereenkomst die minimumloon en arbeidsvoorwaarden kan vaststellen
- Sonderzahlungen: bijzondere betalingen (vaak “vakantiegeld” en “kerstbonus”)
- Abfertigung NEU / MV-Kasse: ontslagvergoedingensysteem gefinancierd via lopende werkgeversbijdragen
- Betriebsrat: ondernemingsraad (adviesrecht in bepaalde processen)
- AMS: Oostenrijkse Arbeidsmarkt Dienst (relevant in bepaalde scenario’s van collectief ontslag)
- DSB: Oostenrijkse Autoriteit voor Gegevensbescherming (AVG-toezichthouder)
Gegevensbescherming & HR-gegevensbeheer in Oostenrijk (AVG + DSG)
Waarom HR-teams dit belangrijk moeten vinden
Werknemers aannemen in Oostenrijk betekent het verwerken van HR- en salarisgegevens onder de AVG plus het nationale gegevensbeschermingskader van Oostenrijk. Uw EOR-proces moet duidelijkheid bieden over gegevenstoegang, bewaartermijnen en beveiligingscontroles—vooral wanneer HR-systemen wereldwijd zijn.
Praktische controles die wij aanbevelen
- Rolgebaseerde toegang tot HR- en salarisgegevens
- Vastgestelde bewaartermijnen voor kandidaat- en medewerkersdossiers
- Veilige documentuitwisseling (vermijd e-mailbijlagen voor gevoelige ID’s)
- Offboarding: intrekken van toegang + discipline bij data-overdracht
Officiële referentie
VEELGESTELDE VRAGEN
Heeft Oostenrijk een wettelijk nationaal minimumloon?
Er geldt geen enkele wettelijke nationale minimumloon die voor alle functies geldt. Het minimumloon wordt meestal vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO), en werkgevers mogen de CAO-minimumlonen niet ondermijnen.
Zijn de 13e en 14e maand salaris verplicht in Oostenrijk?
Extra betalingen (vakantiegeld en kerstbonus) zijn geen universeel wettelijk recht, maar ze worden meestal vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten — dus in de praktijk komen ze veel voor en moeten ze correct worden afgehandeld wanneer van toepassing.
Hoe lang duurt de proeftijd in Oostenrijk?
Een proeftijd kan worden overeengekomen. In de meeste gevallen is deze bij wet beperkt tot één maand (met speciale regels voor leerlingplaatsen).
Wat is Abfertigung NEU?
Abfertigung NEU is een bijdragemodel voor een ontslagfonds, gefinancierd door lopende werkgeversbijdragen (meestal aangehaald als 1,53% van de beloning en extra betalingen). Het maakt deel uit van de standaard kostenplanning van de werkgever in Oostenrijk.
Wat als we contractanten nodig hebben in plaats van werknemers?
Als uw opdracht resultaatgericht is en echt onafhankelijk, kan een contractantmodel passend zijn. Voor ondersteuning bij gestructureerde contractantovereenkomsten, zie Oostenrijk on-demand talent. Als de functie langdurig en werknemer-achtig is, is EOR-ondernemerschap meestal veiliger.