Voor bedrijven die hun eerste medewerkers in India aannemen
Employer of Record (EOR) in India
Gecontroleerd door het NNRoad HR/Legal Compliance team. Laatst gecontroleerd op 8/3/2026.
Kunt u in India aannemen zonder uw eigen entiteit te openen?
Ja. Via een Employer of Record-regeling kunt u een medewerker in India aannemen zonder daar uw eigen juridische entiteit te registreren. Het lokale team van NNRoad en de lokale partner regelen de arbeidsovereenkomst, wettelijke registraties en de salarisadministratie ter plaatse, terwijl u directe controle behoudt over de rol, het dagelijkse werk en de prestaties van de persoon.
Voordat u een startdatum belooft, controleert u twee zaken. Ten eerste zijn Indiase aanbiedingen gebaseerd op een bedrag genaamd Cost to Company (CTC): de totale jaarlijkse kosten van de werkgever voor de functie, niet het nettoloon van de werknemer of een getal dat u direct kunt vergelijken met een salaris in een ander land. Ten tweede controleert u in welke Indiase staat de persoon zal werken. Beide zaken veranderen de cijfers en de papierwinkel, en beide worden hieronder behandeld.
Voordat u een startdatum belooft, controleert u twee zaken. Ten eerste zijn Indiase aanbiedingen gebaseerd op een bedrag genaamd Cost to Company (CTC): de totale jaarlijkse kosten van de werkgever voor de functie, niet het nettoloon van de werknemer of een getal dat u direct kunt vergelijken met een salaris in een ander land. Ten tweede controleert u in welke Indiase staat de persoon zal werken. Beide zaken veranderen de cijfers en de papierwinkel, en beide worden hieronder behandeld.
Wat een India EOR-regeling feitelijk dekt
Het lokale team van NNRoad beheert de arbeidsovereenkomst, Provident Fund en Employees’ State Insurance registraties waar van toepassing, salarisverwerking en wettelijke indieningen. U blijft de werkzaamheden van de medewerker sturen, doelen stellen en prestaties beheren op dezelfde manier als u dat voor elk ander teamlid zou doen.
Het enige dat u moet controleren voordat u een startdatum belooft
CTC is het getal waar de meeste Indiase kandidaten over onderhandelen en het getal waar uw budget omheen is opgebouwd, dus het is de moeite waard om te begrijpen wat het precies omvat voordat u een aanbod definitief maakt. De volgende sectie legt dit uit.
Is EOR de juiste route voor deze werving?
EOR is niet de juiste oplossing voor elk wervingsgeval in India. Drie veelvoorkomende situaties wijzen in plaats daarvan naar een andere NNRoad-service.
U heeft al een entiteit en heeft alleen salarisadministratie nodig
Als uw bedrijf al een Indiase entiteit heeft en alleen salarisverwerking, belastinginhouding en wettelijke indieningen nodig heeft, Indiase salarisadministratie uitbesteden is meestal de eenvoudigere, minder dure route, aangezien het geen oprichting van een nieuwe arbeidsrelatie vereist.
De werknemer is een buitenlandse onderdaan
Als de persoon geen Indiase onderdaan is, verloopt het proces volgens een visum- en immigratietijdslijn in plaats van een standaard lokale werving. Expat-werk in India coördineert het werkvisum, FRRO-registratie, en de salarisadministratiestappen samen.
Het werk is echt projectgebaseerd of gebaseerd op de levering door een contractant
Als u behoefte heeft aan gedefinieerde resultaten of kortetermijncapaciteit in plaats van een voortdurende werknemerschap, on-demand talent voorkomt het opbouwen van een langetermijnwerkstructuur voor kortetermijnwerk. Een langetermijnrol behandelen als een contractant om kosten te besparen is een veelvoorkomende bron van misclassificatierisico in India.
| Uw situatie | Beter passende service |
|---|---|
| U heeft een entiteit en heeft alleen salarisverwerking nodig | India Payroll Outsourcing |
| De werknemer is een buitenlandse onderdaan | Expat-arbeid in India |
| U heeft behoefte aan gedefinieerde resultaten of kortetermijncapaciteit | On-Demand Talent |
| U heeft behoefte aan een voortdurende werknemerschap zonder uw eigen entiteit | Employer of Record (deze pagina) |
Wat het CTC-getal van uw kandidaat u niet vertelt
Overweeg een middelgroot softwarebedrijf dat zijn eerste engineer in India aanneemt. De aanbiedingsbrief vermeldt een CTC-bedrag, en beide partijen hebben de neiging dit te lezen alsof het een salarisbedrag is. Dat is het niet, en de kloof tussen wat CTC daadwerkelijk bevat en wat mensen aannemen dat het betekent, is waar de meeste eerste plannen voor werving in India mislopen.
Waarom CTC en netto-salaris geen hetzelfde gesprek zijn
Cost to Company bevat al zaken die veel landen apart factureren: de bijdrage van de werkgever aan het Provident Fund, de opbouw van gratificatie en verzekeringen.
Het netto-salaris is wat overblijft na de eigen PF-bijdrage van de werknemer, professionele belasting waar van toepassing, en ingehouden inkomstenbelasting onder Sectie 192. Het rechtstreeks vergelijken van een Indiaas CTC-bedrag met een netto-bedrag uit een ander land is het vergelijken van twee verschillende dingen.
Het netto-salaris is wat overblijft na de eigen PF-bijdrage van de werknemer, professionele belasting waar van toepassing, en ingehouden inkomstenbelasting onder Sectie 192. Het rechtstreeks vergelijken van een Indiaas CTC-bedrag met een netto-bedrag uit een ander land is het vergelijken van twee verschillende dingen.
De nieuwe wettelijke ondergrens onder CTC-ontwerp
De loondefinitie van de Code on Social Security is van kracht gegaan op 21 november 2025 en vereist dat vergoedingen buiten het basissalaris onder de 50% van de totale beloning blijven, waarbij alles daarboven wordt toegevoegd aan de loonbasis die wordt gebruikt voor PF-, gratificatie- en bonusberekeningen.
De India payroll-verwerking van NNRoad weerspiegelt deze huidige definitie al, dus CTC-structuren die met ons lokale team zijn opgebouwd, houden hier vanaf de eerste loonstrook rekening mee.
De India payroll-verwerking van NNRoad weerspiegelt deze huidige definitie al, dus CTC-structuren die met ons lokale team zijn opgebouwd, houden hier vanaf de eerste loonstrook rekening mee.
Wat het lokale team van NNRoad afhandelt versus wat u controleert
Het lokale team en de lokale partner van NNRoad beheren het arbeidscontract, de wettelijke registraties, de salarisverwerking en de vereiste indieningen in India.
U blijft de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer sturen, doelen stellen, prestaties beheren en beslissen wanneer de rol verandert of eindigt. Wijzigingen in de beloning, verlengd verlof en beëindiging vereisen doorgaans uw goedkeuring voordat het lokale team hierop actie onderneemt.
U blijft de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer sturen, doelen stellen, prestaties beheren en beslissen wanneer de rol verandert of eindigt. Wijzigingen in de beloning, verlengd verlof en beëindiging vereisen doorgaans uw goedkeuring voordat het lokale team hierop actie onderneemt.
Het berekenen van de werkelijke kosten van een Indiase werknemer
Een goed opgebouwde CTC-figuur houdt al rekening met het meeste wat volgt; dit gedeelte geeft de cijfers weer voor de componenten die erin zijn opgenomen, plus wat volledig buiten de CTC valt. De kosten aan de werkgeverszijde voor een Indiase werknemer omvatten doorgaans:
- De werkgevers Provident Fund-bijdrage, momenteel 12% van de PF-loonbasis
- Employees’ State Insurance, 3,25% van het brutoloon, waarbij de functie en locatie onder de maandelijkse loongrens van ₹21.000 vallen
- Gratuity-reservering en, voor in aanmerking komende functies, een jaarlijkse wettelijke bonus van 8,33% tot 20% van het loon
- De onboarding- en terugkerende servicekosten van NNRoad voor lokale administratie, die buiten de CTC vallen en apart worden gefactureerd
Deze cijfers variëren per loonniveau, sector en staat. Voor een volledige uitsplitsing gebruikt u onze calculator; voor details per staat met betrekking tot de indiening, zie India payroll outsourcing.
Bekijk wat deze werknemer daadwerkelijk kost
Converteer CTC naar netto-salaris en de totale werkgeverskosten voor India.
Van aanbod tot uitdiensttreding: hoe werk in India verloopt
Vóór het aanbod en de startdatum
Bevestig de werklocatie, de CTC-uitsplitsing en of de persoon een beoordeling door een buitenlandse nationaliteit nodig heeft voordat het aanbod definitief wordt gemaakt. Werkgevers moeten elke nieuwe werknemer een schriftelijke aanstellingsbrief uitreiken die overeenkomt met de feitelijke functie, loonstructuur en secundaire arbeidsvoorwaarden.
De eerste salarisbetaling en elke cyclus daarna
Maandelijkse lonen zijn over het algemeen verschuldigd vóór de zevende dag van de volgende maand onder de Code on Wages, en het lokale team van NNRoad regelt de PF- en ESI-bijdragen, loonbelasting en de uitgifte van loonstroken voor elke salariscyclus, niet alleen voor de eerste.
Wijzigingen tijdens het dienstverband en zwangerschapsverlof
Vrouwelijke werknemers die in aanmerking komen, hebben recht op 26 weken betaald zwangerschapsverlof, en bedrijven met 50 of meer werknemers moeten een crèchevoorziening bieden. Wijzigingen in compensatie, locatie of functie tijdens het dienstverband moeten onmiddellijk worden gedocumenteerd en gedeeld met het lokale team, aangezien verschillende wettelijke bedragen afhankelijk zijn van het huidige loon en de locatie.
Wat er feitelijk gebeurt wanneer iemand ontslag neemt
Opzegtermijnen vloeien voort uit het contract en de relevante Shops & Establishments Act van de staat, niet uit één nationale regel, en een vertrekkende werknemer heeft doorgaans een ontslagbrief (relieving letter) nodig om elders aan de slag te gaan. Concurrentiebedingen na het dienstverband zijn grotendeels niet afdwingbaar onder Sectie 27 van de Indian Contract Act. Werknemers met een tijdelijk contract verdienen pro rata gratuity na één jaar, en de eindafrekening is over het algemeen binnen twee werkdagen verschuldigd.
Waar werven?
Waar u wervt, bepaalt wie u kunt aannemen
Arbeid valt onder de Concurrent List van India, waardoor zowel de centrale overheid als elke deelstaat wetgeving op het gebied van werkgelegenheid vaststelt, en vereisten zoals registratie van winkels en vestigingen, werktijden en lokale feestdagen per deelstaat verschillen.
In de praktijk is de keuze voor een deelstaat vaak evenzeer een beslissing over talent als over compliance: technisch talent concentreert zich rond Bengaluru, financiële en commerciële functies rond Mumbai, en operationele en ondersteunende functies rond Chennai en Hyderabad. Het lokale team van NNRoad regelt de registratie en salarisadministratie voor de deelstaat waar de werknemer daadwerkelijk werkt, waar dat in India ook is.
In de praktijk is de keuze voor een deelstaat vaak evenzeer een beslissing over talent als over compliance: technisch talent concentreert zich rond Bengaluru, financiële en commerciële functies rond Mumbai, en operationele en ondersteunende functies rond Chennai en Hyderabad. Het lokale team van NNRoad regelt de registratie en salarisadministratie voor de deelstaat waar de werknemer daadwerkelijk werkt, waar dat in India ook is.
Compliance-belasting groeit met het aantal medewerkers
Een personeelsplan dat er bij vijf medewerkers eenvoudig uitziet, kan nieuwe registratie- en documentatieverplichtingen triggeren op het moment dat een drempelwaarde wordt overschreden. Het controleren van de geplande personeelsomvang tegen deze cijfers voordat u opschaalt, voorkomt compliance-werk op het laatste moment.
| Personeelsomvang | Wat verandert er |
|---|---|
| 10 of meer medewerkers | ESI-registratie wordt over het algemeen verplicht |
| 20 of meer medewerkers | Registratie voor het Provident Fund wordt over het algemeen verplicht |
| 50 of meer medewerkers | Crèche-verplichtingen zijn van toepassing, en een aannemer die 50 of meer contractarbeiders levert, heeft een licentie nodig |
| 300 of meer werknemers (industriële instellingen) | Verplichtingen met betrekking tot de Standing-order worden aanzienlijk |
Bereid u voor op een nuttig eerste gesprek
Wat we nodig hebben om uw casusbeoordeling te starten
Om uw werving in India in kaart te brengen, deel de volgende informatie met ons:
- Nationaliteit van de kandidaat en de status van de werkvergunning;
- Werklocatie en sector;
- Rol en verantwoordelijkheden;
- Geplande startdatum;
- Verwachte duur en contracttype;
- CTC, valuta en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- De huidige entiteitsstatus van uw bedrijf in India;
- Of er plannen zijn om de werknemer later over te plaatsen naar uw eigen entiteit.
Klaar om ons deze details te sturen?
Deel deze informatie en het lokale team van NNRoad brengt de compliant route en de werkelijke kosten voor uw werving in India in kaart.
Veelgestelde vragen over werven in India
Is het legaal om een employer of record te gebruiken in India?
Het commerciële label is juridisch gezien niet wat ertoe doet. Wat ertoe doet, is of de regeling correct is gestructureerd volgens de Indiase regels voor arbeid, salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheid. Een goed gestructureerde EOR-regeling biedt u een conforme manier om personeel aan te nemen zonder uw eigen entiteit.
Verschuldigen wij een uitkering (gratuity) als de werknemer voor een jaar vertrekt?
Over het algemeen is het antwoord nee voor de meeste permanente werknemers, aangezien de reguliere aanspraak op gratificatie (gratuity) vijf jaar onafgebroken dienstverband vereist. Tijdelijke werknemers zijn de uitzondering: zij verdienen pro rata gratificatie zodra zij één jaar in dienst zijn, zelfs als het contract daarna eindigt.
Waarom is de locatie in een staat belangrijk bij een India EOR-opstelling?
India is niet één uniform arbeidsmarkt. Arbeid valt onder de ‘Concurrent List’, waardoor zowel de centrale als de deelstaatregeringen wetgeving op dit gebied maken. Dat betekent dat een Indiase EOR-opstelling moet worden aangepast aan de werkelijke werklocatie van de werknemer, in plaats van dat deze in alle staten wordt gekopieerd alsof het compliance-beeld identiek zou zijn.
Welke wettelijke posten moeten we naast het salaris budgetteren in India?
Werkgevers in India moeten doorgaans budgetteren voor meer dan alleen het bruto salaris. Afhankelijk van de situatie kunnen de werkelijke arbeidskosten loonbelasting, EPF, ESI, bonussen voor in aanmerking komende werknemers, gratificatieverplichtingen, moederzorgverplichtingen en andere personeelsgerelateerde werkgeversvereisten omvatten. Het ontwerp van de loonstructuur is ook van belang, omdat de huidige definitie van loon in de arbeidswetgeving invloed heeft op de wijze waarop wettelijke berekeningen worden gemaakt.
Kunnen we werknemers in meer dan één Indiase staat tegelijkertijd aannemen?
Ja. Het lokale team van NNRoad registreert en beheert de salarisadministratie voor de werkelijke deelstaat van de werkplek van elke werknemer, dus een verspreid Indiaans team is werkbaar, hoewel elke extra deelstaat eigen registratie- en indieningsstappen met zich meebrengt.
Wat als de werknemer een buitenlandse onderdaan is die toestemming nodig heeft om in India te werken?
Als de werknemer een buitenlandse nationaliteit heeft en het visum of de werkvergunning centraal staat in de casus, dan is de eenvoudigste route meestal Een buitenlander aannemen in India. Dat maakt het mogelijk om de geschiktheid voor een werkvisum, FRRO-timing, contractdocumentatie en de lokale salarisadministratie vanaf het begin gezamenlijk te coördineren.