Inloggen
Contact

Employer of Record (EOR) in Japan:
Compliant Onboarding & Shakai Hoken Management

Werken zonder een Japanse entiteit

Aan de slag gaan
Employer of record
Wereldwijde inzet
On-demand talent
salarisadministratie

Wat is een Employer of Record (EOR) in Japan?

Een Employer of Record (EOR) treedt op als de wettelijke werkgever van uw Japanse personeelsbestand, waardoor u medewerkers kunt aannemen en betalen zonder een Japanse juridische entiteit op te richten.

Via een EOR-regeling neemt de EOR-provider de juridische verantwoordelijkheid voor:

  • Arbeidsovereenkomsten onder het Japanse recht

  • Salarisadministratie, belastingen en wettelijke bijdragen

  • Inschrijving voor sociale verzekeringen en secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Naleving van arbeidswetgeving en rapportagevereisten

Dit model stelt bedrijven in staat zich te concentreren op de kernactiviteiten, terwijl ze volledig voldoen aan de Japanse arbeidsnormen.

Waarom een Japanse EOR-dienstverlener gebruiken

Uitbreiden naar Japan brengt unieke uitdagingen met zich mee:

  • Complexe & salarisadministratie en arbeidswetgeving

  • Verplichte sociale verzekeringen en loonbelasting

  • Visa & verwerking van werkvergunningen voor buitenlandse werknemers

  • Administratieve overhead voor de oprichting van een entiteit

Een ervaren Japanse EOR-dienstverlener vergemakkelijkt deze obstakels, waardoor uw bedrijf kan:

✅ Snel lokaal en wereldwijd talent aannemen
✅ Compliance-risico’s verminderen
✅ Vertragingen en kosten bij het opzetten van een entiteit vermijden
✅ Uw team strategisch schalen

In tegenstelling tot traditionele recruitmentbureaus, wordt een EOR de geregistreerde werkgever van uw talent in Japan, terwijl u de volledige operationele controle behoudt.

Belangrijkste kenmerken van onze Japanse EOR-oplossing

Ons Japanse EOR-aanbod omvat:

  • Juridisch & contractbeheer — Het opstellen en uitvoeren van arbeidsdocumenten die voldoen aan het Japanse arbeidsrecht

  • Salarisadministratie & belastingafhandeling — Maandelijkse salarisverwerking, loonbelasting en afdrachten

  • Wettelijke voordelen & sociale bijdragen — Beheer van de Japanse ziektekostenverzekering, pensioen en werkloosheidsverzekering

  • Visa & ondersteuning bij werkvergunningen (indien van toepassing)

  • Voortdurende HR-compliance & rapportage

Dit uitgebreide pakket zorgt ervoor dat uw personeel in Japan met volledige juridische zekerheid werkt.

Japanse arbeid & compliance: wat u moet weten

📌 Arbeidsovereenkomsten

Japanse arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de lokale arbeidsnormen, inclusief verplichte schriftelijke voorwaarden, werktijden en aanspraken op betaald verlof.

📌 Salarisadministratie & Belastingen

Salarisadministratie vereist correcte Gensen Choshu belastingberekeningen en maandelijkse afdrachten aan de belastingdienst.

📌 Sociale verzekeringen

Inschrijving voor het Japanse sociale verzekeringsstelsel (Shakai Hoken) is verplicht voor de meeste werknemers.

Samenwerken met een EOR zorgt ervoor dat deze wettelijke vereisten grondig en tijdig worden nagekomen.

Hoe onze EOR-service werkt — stap voor stap

Stap 1: Client engagement & analysebehoefte
Stap 2: Kandidaatselectie of onboarding-ondersteuning
Stap 3: Arbeidsovereenkomst tekenen via EOR
Stap 4: Salarisadministratie, belasting & en secundaire arbeidsvoorwaarden
Stap 5: Voortdurende ondersteuning — compliance, rapportage, verlengingen

Wij beheren de rol van de juridische werkgever, terwijl u de dagelijkse prestaties en de teamstrategie aanstuurt.

Voordelen van samenwerken met NNRoad voor Japan EOR

Als een wereldwijde aanbieder van werkgelegenheidsdiensten in 82+ landen, biedt NNRoad:

✔ Bewezen expertise in Japanse arbeidscompliance
✔ Gecentraliseerde mogelijkheden voor salarisadministratie-outsourcing
✔ Naadloze integratie met internationale HR-processen
✔ End-to-end outsourcing van personeelszaken met sterke ondersteuning

Door gebruik te maken van onze infrastructuur kunnen bedrijven efficiënter lanceren in Japan en het regelgevingsrisico verminderen.

Prijsstelling & Engagementmodellen

Wij bieden flexibele prijsstelling die is afgestemd op uw behoeften:

  • Maandelijkse vergoeding per werknemer — Ideaal voor teams van elke omvang

  • Maatwerk Enterprise-plannen — Voor grote of multinationale personeelsstrategieën

Neem contact met ons op voor een gedetiseerde offerte en een vergelijking van de diensten.

SNELLE FAQ'S

Ja. Via NNRoad’s EOR in Japan, kunnen buitenlandse bedrijven op legale wijze Japanse werknemers aannemen en beheren zonder een lokale entiteit zoals een KK of GK op te richten. NNRoad fungeert als de juridische werkgever en regelt arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance onder de Japanse Arbeidsstandaardwet en richtlijnen van het Ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn (MHLW). Dit stelt bedrijven in staat om efficiënt en in overeenstemming met de regels in Japan te opereren.

NNRoad’s EOR in Japan beheert de maandelijkse salarisverwerking, inkomstenbelasting (shotokuzei) inhouding en de aangifte van de inwonersbelasting volgens de Nationale Belastingdienst (NTA) -regels. Wij beheren ook de verplichte inschrijvingen voor sociale verzekeringen, inclusief Shakai Hoken (gezondheids- en pensioenverzekering), werkloosheidsverzekering en arbeidsverzekering, waarbij we ervoor zorgen dat alle bijdragen tijdig en correct worden betaald.

Japanse werknemers hebben recht op voordelen, waaronder zorgverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering, langdurige zorgverzekering, betaalde vakantie, en overwerkvergoeding. NNRoad’s EOR in Japan garandeert naleving van alle vereiste voordelen onder de Social Insurance Act en ondersteunt werkgevers bij het aanbieden van extra extra’s zoals reiskostenvergoedingen, huisvestingsondersteuning of private medische dekking.

Ja. NNRoad’s EOR in Japan helpt klanten bij het verkrijgen van werk- en verblijfsvisa voor buitenlandse werknemers via de Immigration Services Agency of Japan. Wij beheren alle documentatie, verlengingen en rapportages, waardoor expats legaal kunnen werken onder de Japanse immigratie- en arbeidswetten en voldoen aan de MHLW-regelgeving.

Onboarding via NNRoad’s EOR in Japan duurt meestal ongeveer 7–10 werkdagen. Zodra de gegevens van de werknemer zijn ontvangen, stelt ons HR-team een tweetalig arbeidscontract op, registreert de werknemer voor Shakai Hoken en andere sociale verzekeringen, en voltooit de belasting- en salarisadministratie. Dit zorgt voor een snelle en volledig conforme start voor nieuwe medewerkers in Japan.