Inloggen
Contact

Employer of Record (EOR) in Kazachstan:
Conforme onboarding & HR-beheer

Aannemen zonder Kazachse entiteit

Aan de slag
Employer of record
Wereldwijde inzet
On-demand talent
salarisadministratie

Aannemen in Kazachstan via een digitaal geregistreerde werkgeverslaag

Een Kazachse EOR-model voor buitenlandse bedrijven die lokale tewerkstelling nodig hebben zonder lokale oprichting

NNRoad is een Kazachse employer of record-dienstverlener die buitenlandse bedrijven helpt bij het aannemen van werknemers in Kazachstan zonder eerst een lokale entiteit te openen. Waar het Employer of Record-model de juiste oplossing is, wordt NNRoad de lokale werkgever voor de arbeidsrelatie, terwijl uw bedrijf de controle behoudt over het dagelijkse werk, de rapportagelijn, de resultaten, de doelen en het prestatiebeheer van de werknemer.

Deze route is vooral nuttig voor eerste medewerkers, rollen bij markttoetreding, medewerkers op afstand, financiële en operationele medewerkers, engineeringteams en lokale commerciële functies in Almaty, Astana, Sjymkent, Atyrau en andere locaties in heel Kazachstan wanneer snelheid essentieel is maar naleving van de arbeidswetgeving niet geïmproviseerd kan worden.

Wat uw bedrijf nog steeds controleert

Uw bedrijf selecteert nog steeds de werknemer, definieert de rol, stelt de compensatiestrategie vast, beheert de workflow en evalueert de prestaties. NNRoad ondersteunt het lokale werkgeverskader, zodat u geen Kazachse arbeids-, salaris- en compliance-laag hoeft op te bouwen voordat u personeel aanneemt.

Gebruik de juiste NNRoad-service voor de juiste Kazachse behoefte

Deze pagina is voor bedrijven die een standaard werknemersrelatie in Kazachstan nodig hebben zonder hun eigen lokale werkgeversentiteit. Als u al uw eigen lokale werkgever heeft ingesteld en alleen salarisuitvoering nodig heeft, gebruik dan Kazachse salarisadministratie uitbesteden. Als het hoofdpunt werkvergunning, tijdelijk verblijf of onboarding van buitenlandse staatsburgers is, gebruik dan Buitenlander aannemen in Kazachstan. Als u behoefte heeft aan projectgebaseerde, flexibele of door leveranciers beheerde levering in plaats van een standaard werknemersrelatie, gebruik dan Kazachstan on-demand talent.

Voor bredere planning, bekijk onze wereldwijde Employer of Record-overzicht, Kazachstan compliance hub, Kazachstan blogarchief, en arbeidskostencalculator.

ULARS komt vroeg in Kazachstan, niet laat

Arbeidsovereenkomsten maken deel uit van een digitale compliance-workflow

In Kazachstan is de personeelsadministratie niet langer alleen gebaseerd op papieren HR. Het lokale werkgeverskader is nauw verbonden met het Unified Labour Agreement Registration System, vaak aangeduid via de ULARS / employment-contract accounting workflow, en de HR.Enbek-omgeving. Een Kazachse EOR moet daarom vanaf het begin worden ontworpen met het oog op registratiebereidheid, in plaats van rond een contractbestand dat lokaal wordt opgeslagen en later wordt bijgewerkt.

Geschreven of elektronische contracten hebben nog steeds een juiste structuur nodig

Een arbeidsovereenkomst in Kazachstan is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer, die traditioneel in twee exemplaren wordt opgesteld. Tegelijkertijd zijn elektronische arbeidsovereenkomsten ook beschikbaar via de staatsinfrastructuur voor werkgelegenheid, en het ondertekende elektronische contract kan automatisch worden verzonden voor registratie in het staatssysteem. Dit maakt Kazachstan anders dan veel markten waar de personeelsadministratie grotendeels handmatig blijft.

Belangrijke contractgegevens en deadlines zijn van belang

Werkgevers zijn verplicht om informatie over het sluiten en beëindigen van een arbeidsovereenkomst, evenals wijzigingen en aanvullingen, in te voeren in het staatsregistratiesysteem voor arbeidsovereenkomsten. Voor nieuw afgesloten contracten is de deadline over het algemeen niet later dan 5 werkdagen na ondertekening. Voor beëindigingen is de deadline over het algemeen niet later dan 3 werkdagen na de datum van beëindiging. Wijzigingen en aanvullingen worden over het algemeen binnen 15 kalenderdagen na ondertekening verwerkt.

Taal en de zichtbaarheid van personeelsgegevens zijn praktische kwesties

In het digitale systeem kunnen contracten worden afgesloten in het Kazachs en Russisch. Zodra deze correct zijn verwerkt, kan de werknemer de actuele arbeidsgegevens inzien in het persoonlijke account van de e-overheid. Die zichtbaarheid is belangrijk omdat in Kazachstan een correcte personeelsopzet niet alleen een privé-HR-kwestie is; het maakt deel uit van de officiële arbeidsregistratie.

Zie voor officiële informatie, Wat u moet weten over arbeidsovereenkomsten in ULARS en Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst in eGov mobile.

Salaris in Kazachstan is een wettelijke bijdrage-stapeling

Brutosalaris is slechts het startpunt

De loonadministratie in Kazachstan moet niet worden benaderd als een eenvoudige bruto-netto berekening. Een realistische lokale personeelsopzet moet de inkomstenbelasting voor particulieren, verplichte pensioeninhoudingen, pensioenverplichtingen van de werkgever en de bredere bijdragen aan de werkgeverszijde in kaart brengen voordat de eerste salarisronde wordt uitgevoerd.

Pensioenafdracht is een kernpunt voor naleving

Verplichte pensioenbijdragen blijven een van de belangrijkste loonbestanddelen in Kazachstan. De standaard verplichte pensioenbijdrage die aan de UAPF is te betalen, bedraagt 10% van het maandelijkse inkomen dat voor de pensioenberekening wordt aanvaard. Daarnaast zijn de verplichte pensioenbijdragen van de werkgever nu een afzonderlijke kostenpost voor de werkgever. Per 1 januari 2026 is het tarief voor de verplichte pensioenbijdrage van de werkgever verhoogd naar 3,5% van het inkomen van de werknemer.

Loonheffingen moeten worden geconfigureerd vóór de eerste salarisdatum

De officiële Kazachse rekenmachine voor de inkomstenbelasting past een PIT-formule van 10% toe nadat de relevante aftrekposten in rekening zijn gebracht. Dat betekent dat de loonadministratie correct moet worden geconfigureerd voordat de werknemer in dienst treedt, in plaats van dat deze achteraf moet worden gecorrigeerd na de eerste betalingscyclus.

De kosten voor de werkgever zijn hoger dan alleen het salaris

Een Kazachse EOR-kostenmodel moet ook rekening houden met de nalevingsverplichtingen aan de zijde van de werkgever, naast salaris en pensioen, inclusief sociale belasting, sociale verzekering, verplichte ziektekostenverzekering en verplichtingen met betrekking tot arbeidsongevallen waar van toepassing. De wetgeving in Kazachstan legt de verantwoordelijkheid ook bij de werkgever om werknemers te verzekeren tegen ongevallen tijdens de uitvoering van hun arbeidstaken.

Het wettelijke minimum is niet het volledige compensatieplaatje

Vanaf 2026 blijft het officiële maandelijkse minimumloon in Kazachstan KZT 85.000. Dat wettelijke minimum is van belang voor de naleving, maar een geloofwaardig wervingsplan moet nog steeds worden gebaseerd op de werkelijke functie, locatie, het vaardigheidsprofiel en de totale wettelijke loonstructuur, in plaats van alleen op het minimum.

Raadpleeg voor officiële bronnen, Verplichte pensioenbijdragen, Update pensioenbijdrage werkgever UAPF, en de officiële rekenmachine voor de inkomstenbelasting.

Werkroosters, verlof en eindvergoedingen vereisen lokale behandeling

Werktijd heeft een duidelijke wettelijke basis

Normale werkuren in Kazachstan mogen 40 uur per week niet overschrijden. Het dagelijkse werk mag over het algemeen 8 uur niet overschrijden, en de lokale werkweek kan worden gestructureerd als een vijfdaagse werkweek met twee vrije dagen of een zesdaagse werkweek met één vrije dag. Nachtwerk wordt apart gedefinieerd en loopt van 22:00 uur tot 06:00 uur.

Overuren worden gecontroleerd en kunnen niet terloops worden behandeld

Overuren in Kazachstan zijn geen onbeperkt managementinstrument. Het vereist over het algemeen schriftelijke toestemming van de werknemer, en de wettelijke limieten zijn specifiek: meestal niet meer dan 2 uur per dag, niet meer dan 12 uur per maand, en niet meer dan 120 uur per jaar, onder voorbehoud van striktere limieten bij schadelijke of zware werkomstandigheden.

Verlof en familiegerelateerde rechten vormen de levenscyclus van het dienstverband

Betaald jaarlijks verlof is een wettelijk recht, en ongebruikt betaald jaarlijks verlof moet worden vergoed bij beëindiging. Voor zwangerschapsverlof verleent Kazachstan in het standaardgeval 126 kalenderdagen zwangerschapsverlof, met langere perioden in het geval van een complicatie bij de bevalling of meervoudige bevallingen. Daarnaast kan onbetaald verlof voor kinderopvang worden verleend totdat het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt, terwijl de baan van de werknemer gedurende die periode behouden blijft.

Eindvergoeding is iets dat niet uitgesteld mag worden

Wanneer het dienstverband eindigt, moet de werkgever alle verschuldigde betalingen doen uiterlijk 3 werkdagen na beëindiging. De wet van Kazachstan voorziet ook in compensatie met betrekking tot baanverlies in bepaalde gevallen, waaronder liquidatie van de werkgever, personeelsreductie of ontslag veroorzaakt door het niet nakomen van de werkgever aan het arbeidscontract. In die gevallen is de referentiecompensatie het gemiddelde maandelijkse salaris van de werknemer.

Raadpleeg voor officiële richtlijnen, Arbeidstijd, Zwangerschapsverlof opnemen in Kazachstan, en U wilt een baan vinden.

Werving binnen de EAEU en werving buiten de EAEU zijn twee verschillende processen

EAEU-burgers worden niet behandeld als andere buitenlandse werknemers

In Kazachstan mogen burgers van de Euraziatische Economische Unie — Rusland, Kirgizië, Wit-Rusland en Armenië — zonder werkvergunning werken op basis van een arbeidsovereenkomst. Maar dat betekent niet dat er geen compliance-werk is. Als de persoon langer blijft dan de visumvrije periode, moeten de stappen voor tijdelijk verblijf en migratieadministratie nog steeds correct worden afgehandeld.

Voor veel andere buitenlandse nationaliteiten begint het proces bij een werkgever en een contract

Officiële richtlijnen stellen dat een buitenlandse nationaliteit eerst een werkgever in Kazachstan moet vinden en een arbeidsovereenkomst moet sluiten om een werkvergunning te verkrijgen. Als het doel van het verblijf werk is, wordt de vergunning voor tijdelijk verblijf verleend voor de duur van de arbeidsovereenkomst, maar niet voor meer dan één jaar per keer.

TRP, vertaling en verlengingen zijn operationele kwesties

Voor verblijf met een werkdoel moeten documenten die in een vreemde taal zijn opgesteld, worden vertaald naar het Kazachs of Russisch. Als de buitenlandse werknemer van werkgever verandert, moet de vergunning binnen 15 dagen via de nieuwe werkgever worden verlengd. Sinds 1 januari 2024 is vingerafdrukken verplicht bij het verkrijgen van een vergunning voor tijdelijk verblijf.

De meldingsplicht van de gastpartij wordt gemakkelijk over het hoofd gezien

In Kazachstan moet de gastpartij de migratiedienst binnen 3 werkdagen op de hoogte stellen van de aankomst van een vreemdeling. Voor buitenlandse werknemers en hun meereizende gezinsleden ligt die verantwoordelijkheid bij de werkgever als gastpartij. Het missen van deze stap kan leiden tot vermijdbare compliance-risico’s voor een verder geldende dienstverbandconstructie.

Als immigratie, de timing van verblijf of het onboardingproces van buitenlandse werknemers de werkelijke bottleneck is, gebruik dan Hire Foreigner in Kazakhstan zodat werkvergunning, migratierapportage en de inrichting van het dienstverband vanaf het begin gezamenlijk worden gecoördineerd.

Raadpleeg voor officiële informatie Hoe buitenlanders een werkvergunning kunnen verkrijgen in Kazachstan, Hoe u een tijdelijke verblijfsvergunning krijgt in Kazachstan, en Vragen over de migratiewetgeving van Kazachstan.

Gebruik Kazakhstan EOR voor werkgelegenheid, niet als een algemene outstaffing-shortcut

Wanneer Kazakhstan EOR meestal de juiste route is

  • U wilt medewerkers inhuren in Kazachstan zonder eerst een lokale juridische entiteit te openen.
  • U heeft behoefte aan een echte arbeidsrelatie in plaats van een losjes gedocumenteerde contractantenregeling.
  • U wilt één partner die de contractinrichting, salarisadministratie, wettelijke bijdragen en een conforme uitdiensttreding afhandelt.
  • U komt Kazachstan binnen met een klein of in een vroeg stadium zijnd team en wilt een heldere route voordat u besluit tot een permanente entiteit.

Wanneer een andere NNRoad-service meestal een betere match is

  • Gebruik Kazakhstan payroll outsourcing als u al uw eigen werkgeversstructuur in Kazachstan heeft en alleen salarisadministratie nodig heeft.
  • Gebruik Kazakhstan on-demand talent als de vereiste projectgebaseerd, flexibel of door een leverancier beheerd is in plaats van een standaard arbeidsrelatie.
  • Gebruik Hire Foreigner in Kazakhstan als het centrale probleem de werkvergunning, de TRP of de onboarding van buitenlandse nationaliteiten is.

Waarom routeselectie belangrijk is in Kazachstan

Het digitale arbeidsregistratiesysteem van Kazachstan, de looninhoudingen, migratierapportage en de verplichtingen aan de werkgeverszijde werken allemaal beter wanneer het juridische model vanaf het begin correct is gekozen. De schoonste oplossing is meestal degene die overeenkomt met de werkelijke relatie, niet degene die het snelst lijkt in een spreadsheet.

Hoe NNRoad een Kazakhstan EOR-levenscyclus structureert

1) Review van rol en locatie

NNRoad begint met het beoordelen of de casus moet worden afgehandeld via Kazakhstan EOR, Kazakhstan payroll outsourcing, Kazakhstan on-demand talent, of Hire Foreigner in Kazakhstan. Dit voorkomt dat casussen die alleen om salarisadministratie, projecten of immigratie gaan, in de verkeerde structuur worden gedwongen.

2) Contract- en ULARS-gereedheid

Zodra EOR is bevestigd als de juiste route, stemmen we de arbeidsvoorwaarden, werklocatie, salarisstructuur, werkrooster, rapportagelijn en de digitale contract-registratie workflow af die vereist is voor een conforme lokale start in Kazachstan.

3) Salarisadministratie en wettelijke activatie

Wij coördineren onboarding-gegevens, de inrichting van de salarisadministratie, de logica voor loonbelasting, pensioenafdracht en de bredere lokale bijdrage- en verzekeringsomgeving, zodat de werknemer vanaf de eerste salarisronde in een werkbaar werkgeverskader terechtkomt.

4) Ondersteuning gedurende de volledige levenscyclus

Nadat de werknemer actief is, ondersteunt NNRoad de terugkerende workflow aan de werkgeverszijde op het gebied van salarisadministratie, wijzigingen in het dienstverband, verlofaanvragen, administratie van buitenlandse werknemers waar relevant, en een conforme uitdiensttreding. Als uw bedrijf later een eigen lokale werkgeversstructuur opricht, kan de efficiëntere route op de lange termijn zijn Salarisadministratie uitbesteden in Kazachstan.

VEELGESTELDE VRAGEN

Ja. Via een Employer of Record-structuur in Kazachstan kan een buitenlands bedrijf werknemers aannemen in Kazachstan zonder eerst een eigen lokale entiteit te openen. In dit model ondersteunt NNRoad de lokale arbeidsrelatie, terwijl uw bedrijf de dagelijkse controle behoudt over het werk, de resultaten, de doelen en de prestaties van de werknemer.

Kazachstan EOR is breder dan alleen salarisuitvoering. Het omvat doorgaans de lokale arbeidsovereenkomst, digitale verwerking van arbeidsgegevens, de inrichting van de salarisadministratie, het toewijzen van wettelijke bijdragen, lokale werkgeversadministratie en een conforme uitdiensttreding. Als u al uw eigen werkgeversstructuur in Kazachstan heeft en alleen salarisuitvoering nodig heeft, Salarisadministratie uitbesteden in Kazachstan is meestal de betere keuze.

Ja. Kazachstan maakt gebruik van een uniform systeem voor de boekhouding van arbeidsovereenkomsten, en werkgevers zijn verplicht om informatie over het sluiten, beëindigen en bepaalde wijzigingen in arbeidsovereenkomsten binnen de toepasselijke termijnen in te voeren. Dat is een reden waarom lokale arbeid in Kazachstan niet alleen als een offline documentatieproces moet worden beschouwd.

Werkgevers in Kazachstan moeten doorgaans budgetteren voor meer dan alleen het brutoloon. Afhankelijk van de situatie kunnen de werkelijke arbeidskosten verplichte pensioeninleg, pensioenbijdragen van de werkgever, administratie voor loonbelastinginhouding, sociale betalingen, verplichte medische verzekeringsposten, arbeidsongeschiktheidsverzekering, compensatie voor betaald verlof en een conforme afhandeling van ontslag omvatten.

Ja, maar de workflow verschilt per nationaliteit. Burgers van de EAEU kunnen over het algemeen in Kazachstan werken op basis van een arbeidsovereenkomst zonder werkvergunning. Andere buitenlandse onderdanen hebben doorgaans een werkvergunning en een traject voor verblijfsnaleving nodig. Als immigratie centraal staat in de casus, Buitenlander aannemen in Kazachstan is meestal de eenvoudigste route.

Wanneer het dienstverband in Kazachstan eindigt, moet ongebruikt betaald jaarlijks verlof worden gecompenseerd, en moeten de eindbetalingen doorgaans binnen 3 werkdagen na beëindiging worden gedaan. In bepaalde gevallen, zoals liquidatie, personeelsreductie of contractbreuk door de werkgever, kan er ook een vergoeding in verband met baanverlies van toepassing zijn.