Voor bedrijven die mensen nodig hebben die in Mongolië werken zonder een lokale entiteit

Employer of Record in Mongolië

NNRoad neemt het werk op zich dat u in Mongolië moet laten uitvoeren en voorziet hiervoor personeel via een geregistreerde Mongoolse werkgever die in opdracht van ons werkt. Die werkgever neemt de door u genomineerde persoon aan, beheert de arbeidsovereenkomst en regelt de salarisadministratie in tögrög, sociale verzekeringen en inkomstenbelasting. U bepaalt de omvang van het werk en beoordeelt de resultaten.
12% van de maandelijkse loonkosten. Geen opstartkosten, geen minimale kosten en geen minimum aantal medewerkers. Eén factuur per maand, in Amerikaanse dollars.
Illustration of Ulaanbaatar with a ger, an employment contract and a payslip in Mongolian tögrög
Laatst beoordeeld in oktober 2026 op basis van de Mongoolse arbeidswet, de wet op de persoonlijke inkomstenbelasting en de regels voor sociale verzekeringen. Deze pagina bevat algemene informatie, geen juridisch advies.

Kunt u in Mongolië inhuren zonder uw eigen bedrijf?

Ja. U schakelt NNRoad in om het werk dat u in Mongolië nodig heeft uit te voeren, en een Mongools bedrijf neemt de persoon voor dat werk aan als hun wettelijke werkgever. Het bedrijf houdt de arbeidsovereenkomst aan, beheert de arbeid, betaalt het salaris in tögrög (MNT), houdt inkomstenbelasting in en betaalt sociale verzekeringen.
NNRoad doet dit via een geregistreerde Mongoolse werkgever die in opdracht van ons werkt. U tekent één serviceovereenkomst met NNRoad, betaalt één maandelijkse factuur en heeft één aanspreekpunt. U vertelt ons de omvang van het werk, de prioriteiten en de resultaten die u verwacht; de lokale werkgever wijst het werk toe en beheert de werknemer. Er is geen minimum aantal medewerkers, dus u kunt beginnen met één persoon, en bedrijven uit elk land kunnen de service gebruiken.
Onze Mongolië EOR is voor werk uitgevoerd door Mongoolse staatsburgers. Als de persoon die u in gedachten heeft een buitenlandse onderdaan is die een werkvergunning en visum nodig heeft, dan is dat een aparte dienst: Buitenlander inhuren in Mongolië.

Een goede match

Een Mongoolse staatsburger, lopend werk en nog geen eigen Mongools bedrijf.

Een buitenlander inhuren

De persoon heeft een werkvergunning, een werkvisum en een verblijfsvergunning nodig. Zie Buitenlander inhuren in Mongolië.

Een andere route is eenvoudiger

U heeft al een Mongools bedrijf (salarisadministratie uitbesteden), of het werk is een kort project met duidelijke resultaten (on-demand talent).

Is EOR de juiste route voor deze aanstelling?

Veel bedrijven zoeken naar “Mongolia EOR” terwijl ze nog aan het beslissen zijn hoe ze iemand moeten inhuren. Deze tabel koppelt elke situatie aan de passende dienst.
Uw situatieBeste match
U heeft geen Mongools bedrijf en heeft een Mongoolse burger nodig die op structurele basis voor uw bedrijf werktEmployer of record (deze pagina)
De persoon is een buitenlandse onderdaan die een werkvergunning en visum nodig heeftBuitenlander inhuren in Mongolië
Het werk is een gedefinieerd project en de persoon werkt onafhankelijkOn-demand talent en freelancers
U heeft al een Mongools bedrijf en heeft iemand nodig voor de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringenMongolische loonadministratie uitbesteden
U plant een omvangrijk lokaal team of gaat contracten tekenen met Mongoolse klantenUw eigen Mongoolse bedrijf, met EOR als brug tijdens de oprichting
Niet zeker welke van toepassing is? Lees onze gids voor het kiezen van een employer of record in Mongolië, of vertel ons over de aanstelling en wij laten weten welke route het beste past.

Wat NNRoad regelt en wat bij u blijft

Diagram van hoe de Mongolië-service van NNRoad werkt: u maakt een contract met NNRoad, een geregistreerde Mongoolse werkgever neemt de werknemer aan en beheert deze, en het werk wordt aan u geleverd

NNRoad en de lokale werkgever

U, als de klant voor wie het werk wordt verricht

Mongolia EOR-prijzen

Wij rekenen een percentage van de maandelijkse kosten van de werknemer, zodat u de vergoeding kunt berekenen op basis van het salaris dat u overeenkomt. Er zijn geen opstartkosten en geen maandelijks minimum.

Mongolia EOR-prijzen

12% van de maandelijkse arbeidskosten

Arbeidskosten betekent bruto salaris plus de sociale verzekeringsbijdrage van de werkgever en alles wat u ons vraagt via de loonadministratie te betalen, zoals een bonus of een vergoeding.
Wat u betaaltNNRoad Mongolië EOR (lokale medewerkers)
Maandelijkse servicevergoeding12% van de maandelijkse loonkosten van de werknemer
InstallatiekostenGeen
Minimaal maandelijks tariefGeen
Aansprakelijkheidsverzekering voor de werkgever0,60% van het bruto maandsalaris van de werknemer
BankkostenUS$67,50 per maandelijkse betaling
Borg1,5 maand van het brutosalaris van de werknemer, terugbetaald na de laatste factuur wanneer het dienstverband eindigt
FacturatieEén factuur per maand, in Amerikaanse dollars
Voorbeeld: een werknemer met een maandsalaris van MNT 3.000.000 kost MNT 3.375.000 inclusief sociale verzekering voor de werkgever van 12,5%. Bij US$1 = MNT 3.596 is dat ongeveer US$939, dus het maandelijkse tarief is ongeveer US$113.

Wat een werkneming in Mongolië kost bovenop het salaris

De belangrijkste kosten voor de werkgever zijn de sociale verzekering. De werkgever betaalt 12,5% tot 14,5% van het brutosalaris en de werknemer betaalt 11,5%, ingehouden op het loon.
BijdrageWerkgeverWerknemer
Pensioenverzekering8,5%8,5%
Arbeidsongeschiktheidsverzekering1,0%0,8%
Zorgverzekering2,0%2,0%
Werkloosheidsverzekering0,5%0,2%
Verzekering tegen bedrijfsongevallen en beroepsziekten0,5%, 1,5% of 2,5%Geen
Totaal12,5% tot 14,5%11,5%

Tarieven voor 2026. Het tarief voor de werkgever hangt af van de beroepsrisicoklasse van de functie. De bijdrage van de werknemer is gemaximeerd op MNT 910.800 per maand. Bronnen: Invest Mongolia, PwC Worldwide Tax Summaries.

Houd ook rekening met

  • Inkomstenbelasting wordt ingehouden op het loon van de werknemer, dus het is geen extra kostenpost voor de werkgever: 10% op het jaarlijkse belastbare inkomen tot MNT 120 miljoen, 15% tot MNT 180 miljoen en 20% daarboven. PwC
  • Twee keer per maand uitbetalen. Salarissen worden in MNT betaald in twee termijnen op vaste dagen. Invest Mongolia
  • Vanaf 1 januari 2027 stijgt het minimumloon van MNT 792.000 naar MNT 1.000.000 per maand, en de eerste MNT 792.000 van het maandsalaris wordt vrijgesteld van inkomstenbelasting.

Mongoolse arbeidswetgeving om rekening mee te houden

Het contract van uw werknemer moet voldoen aan de Mongoolse arbeidswetgeving, herzien in 2021. Dit zijn de regels waar buitenlandse werkgevers ons het vaakst naar vragen.
OnderwerpWat de wet vereist
ArbeidsovereenkomstSchriftelijk, met één kopie voor de werknemer. Als dit niet getekend kan worden voordat het werk begint, dan binnen 10 werkdagen na de startdatum.
ProeftijdTot 3 maanden, en kan eenmalig met maximaal 3 maanden worden verlengd als beide partijen hiermee instemmen.
Werkuren40 uur per week en 8 uur per dag. Zaterdag en zondag zijn de normale rustdagen.
Overuren en feestdagenMinstens 1,5 keer het gemiddelde loon voor overuren en werk op rustdagen, 1,2 keer voor nachtwerk en 2 keer voor officiële feestdagen, tenzij er vrije tijd in plaats daarvan wordt gegeven.
BetalingIn MNT, in twee termijnen per maand op vaste dagen.
MinimumloonMNT 792.000 per maand, stijgend naar MNT 1.000.000 op 1 januari 2027. Ministerie van Arbeid. Het tarief voor 2027 is op 17 augustus 2026 vastgesteld door de nationale driepartijcommissie. Xinhua
Vakantiedagen15 werkdagen, met extra dagen vanaf het zesde dienstjaar.
Zwangerschaps- en zwangerschapsverlof120 dagen zwangerschapsverlof (140 voor tweelingen) en ten minste 10 dagen betaald verlof voor nieuwe vaders.
Opzegtermijn30 dagen schriftelijke opzegtermijn wanneer de werkgever de arbeid beëindigt om bedrijfs- of bekwaamheidsredenen. Werknemers geven ook 30 dagen op.
OntslagvergoedingEén maand basisloon na 6 maanden dienstverband, twee maanden na 2 jaar, drie na 5 jaar en vier na 10 jaar, bij werkgever-geïnitieerde beëindiging op wettelijke gronden.

Bron: Arbeidswet van Mongolië (Engelse vertaling gepubliceerd door Invest Mongolia). Bekijk voor recente wijzigingen onze Mongolia compliance hub.

Hoe een Mongolië EOR-engagement werkt met NNRoad

We bevestigen een realistische startdatum in het voorstel, zodra we weten wanneer de documenten van de werknemer gereed zijn. De data voor elke stap worden vastgelegd in een werkkalender die we aan het begin met u overeenkomen.

01

Onboarding van de klant

Eén keer, voordat het werk begint

  • U vertelt ons welk werk er in Mongolië moet worden gedaan en wie u zou willen inhuren. We reageren binnen 24 uur met een schriftelijke offerte waarin alle kosten worden vermeld.
  • Beide bedrijven voltooien de due diligence. Wij verifiëren uw bedrijf voordat de dienstverlening begint, en u bent van harte welkom om dezelfde controles op ons uit te voeren.
  • We tekenen één serviceovereenkomst waarin het werk en het tariefschema worden vastgelegd, en komen overeen met de werkkalender van het jaar: uiterste datum voor de salarisadministratie, factuur- en betaaldatums.
  • We factureren de aanbetaling en richten uw account in.

02

Onboarding van de werknemer

Voor elke persoon, vóór de startdatum

  • U bevestigt de functie, het salaris, de startdatum en de secundaire arbeidsvoorwaarden in een bevestigingsformulier voor de werknemer.
  • De lokale werkgever tekent een schriftelijke arbeidsovereenkomst met de werknemer voordat het werk begint, of uiterlijk binnen 10 werkdagen na de startdatum.
  • De lokale werkgever registreert de werknemer voor de sociale- en ziektekostenverzekering en legt de regels op de werkplek uit.
  • We spreken met u af hoe werk wordt toegewezen en beoordeeld. U levert alle apparatuur en systeemtoegang die nodig is voor het werk.

03

Maandelijkse salariscyclus

Elke maand, op de data in de werkkalender

  • U stelt de prioriteiten vast en beoordeelt de resultaten. De lokale werkgever beheert de aanwezigheid, het verlof en het gedrag.
  • Tegen de uiterste datum voor de salarisverwerking bevestigt u eventuele bonussen of toelagen. We sturen één factuur in Amerikaanse dollars.
  • U betaalt de factuur. Het salaris wordt twee keer per maand in MNT betaald op vaste data.
  • Inkomstenbelasting wordt ingehouden en betaald vóór de 10e van de volgende maand, en sociale verzekeringspremies worden elke maand betaald.

04

Jaarafsluiting

Eén keer per jaar

  • De lokale werkgever dient zijn jaarlijkse rapportage van ingehouden inkomstenbelasting in vóór 15 februari.
  • We passen de wijzigingen toe die op 1 januari ingaan. Voor 2027: het MNT 1.000.000 minimumloon, de belastingvrije eerste MNT 792.000 van het maandsalaris en lagere tarieven voor de ongevallenverzekering.
  • Vakantiedagen worden gepland en geregistreerd: 15 werkdagen, met meer vanaf het zesde dienstverband.
  • We stemmen de werkkalender voor het volgende jaar met u af.

05

Offboarding van werknemers

Wanneer het werk voor een persoon eindigt

  • U laat ons schriftelijk weten dat het werk, of het deel van een persoon daarin, eindigt, voordat er iets tegen de werknemer wordt gezegd.
  • De lokale werkgever hanteert een grond die het arbeidsrecht toestaat, geeft waar vereist 30 dagen schriftelijke opzegtermijn, en berekent een ontslagvergoeding van één tot vier maandsalarissen waar dit van toepassing is.
  • De werknemer ontvangt de eindafrekening en hun sociale- en zorgverzekeringsgegevens.
  • Wij storten de borg terug na de laatste factuur.

06

Offboarding van klanten

Wanneer u de dienstverlening beëindigt of overstapt naar uw eigen bedrijf

  • U geeft ons schriftelijk bericht volgens de dienstovereenkomst.
  • Elke werknemer tekent ofwel een nieuw contract met uw Mongoolse bedrijf of een andere werkgever, of wordt uit dienst gesteld zoals in stap 05.
  • Wij sturen de laatste factuur, verrekenen eventuele saldi en storten de resterende borg terug in Amerikaanse dollars.
  • Wij dragen de loonadministratiegegevens over die u nodig heeft en bewaren de wettelijke gegevens voor de periode die de wet vereist.

EOR of uw eigen Mongoolse bedrijf?

EOR is vaak de eerste stap, niet de permanente opstelling. Dit is hoe de twee vergelijken voor een buitenlands bedrijf.
Employer of recordUw eigen Mongoolse bedrijf
Juridisch werkgeverEen geregistreerde Mongoolse werkgever, geregeld door NNRoadUw bedrijf
Vóór de eerste medewerkerEen dienstovereenkomst en een borgBedrijfsregistratie, belasting- en sociale verzekeringsregistratie, een lokale bankrekening
KapitaalGeenTen minste US$100.000 per buitenlandse investeerder voor een bedrijf dat voor 25% of meer in buitenlandse handen is
Elke maandEén factuur van NNRoadUw eigen loonadministratie, belasting- en sociale verzekeringsaangiften en boekhouding
Geschikt voorEén tot enkele werknemers, of een eerste stap in de marktEen groter team, of contracten met Mongoolse klanten

Bron voor de investeringsdrempel: Invest Mongolia, setting up a business.

Wanneer u uw eigen bedrijf opricht, tekent de werknemer een nieuw contract met dat bedrijf en eindigt de EOR-regeling. Als u wilt dat wij de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringen voor het nieuwe bedrijf blijven uitvoeren, zie Mongolia payroll outsourcing.
Eén beperking om te weten voordat u begint: deze service zet mensen aan het werk voor uw bedrijf in Mongolië, het registreert uw bedrijf daar niet. Als het werk inhoudt dat u namens u contracten ondertekent met Mongoolse klanten, of als er een licentie nodig is, vraag dan eerst fiscaal en juridisch advies aan. Wij zullen u laten weten als wij denken dat dit van toepassing is.
Bent u van plan om over te stappen? Geef de verwachte datum aan wanneer u een offerte aanvraagt. Wij zullen de stappen voor kennisgeving en overdracht opnemen in het voorstel.

Typische rollen die wij in Mongolië bemensen

Een land- of verkoopmanager

Voor handels-, apparatuur- en consumentenbedrijven die iemand in de markt willen hebben voordat ze een kantoor openen.

Ingenieurs en ondersteunend personeel

Voor technologie- en dienstverlenende bedrijven die een klein team in Ulaanbaatar toevoegen.

Een lokale projectcoördinator

Voor leveranciers van mijnbouw-, energie- en infrastructuurprojecten die een persoon ter plaatse nodig hebben.

Vraag een offerte aan

Vertel ons over uw personeelswerving in Mongolië

Wij reageren binnen 24 uur met een kostenraming en de volgende stappen. Hoe meer u ons vertelt over de persoon en het pakket, hoe nauwkeuriger de raming. Dit formulier is voor werkgevers; wij bemiddelen geen werkzoekenden.

Mongolië EOR vragen

Rechtstreekse antwoorden op wat buitenlandse werkgevers ons vragen voordat ze aannemen.

NNRoad brengt 12% in rekening van de maandelijkse loonkosten van de werknemer, wat het brutosalaris plus de sociale premie van de werkgever is. Er zijn geen opstartkosten en geen minimale maandelijkse kosten. Voor een salaris van MNT 3.000.000 is de vergoeding MNT 405.000, ongeveer US$113 per maand. De aansprakelijkheidsverzekering van de werkgever (0,60% van het brutosalaris) en een bankvergoeding van US$67,50 per maandelijkse betaling worden apart gefactureerd. Bekijk uitgewerkte voorbeelden.

Nee. U kunt één werknemer inhuren via NNRoad’s Mongolië EOR, en bedrijven uit elk land kunnen de service gebruiken.

Een geregistreerd Mongools bedrijf dat onder contract werkt voor NNRoad tekent het arbeidscontract als werkgever. NNRoad heeft geen eigen bedrijf in Mongolië. U tekent één serviceovereenkomst met NNRoad, en wij blijven uw contractpartij voor de vergoeding, de factuur en alles wat rechtgezet moet worden.

De lokale werkgever. Als werkgever onder de arbeidswet bepaalt deze de werktijden, keurt verlof goed en past de bedrijfsregels toe. U vertelt ons wat het werk moet bereiken en hoe u het wilt beoordelen, en opdrachten en feedback verlopen via het kanaal dat we aan het begin met u overeenkomen.

Mongoolse staatsburgers. Als de persoon een buitenlandse onderdaan is die een werkvergunning, een werkvisum en een verblijfsvergunning nodig heeft, regelt onze Buitenlander inhuren in Mongolië service de werving, met een eigen proces en prijsstelling. Onze C6 werkvisum gids legt een van de veelvoorkomende routes uit.

Sociale verzekering van 12,5% tot 14,5% van het brutosalaris, afhankelijk van de beroepsrisicoklasse van de functie. Via NNRoad betaalt u ook de aansprakelijkheidsverzekering van de werkgever tegen 0,60% van het brutosalaris en de 12% servicevergoeding. Inkomstenbelasting en de 11,5% sociale verzekering van de werknemer worden ingehouden op het brutoloon van de werknemer.

In Mongoolse tögrög (MNT), in twee maandelijkse termijnen op vaste dagen, waarbij inkomstenbelasting en sociale verzekering al zijn ingehouden. U financiert de loonadministratie via één maandelijkse factuur in Amerikaanse dollars.

Ja: 1,5 maanden van het brutoloon van de werknemer, gefactureerd bij ondertekening. Dit wordt teruggestort na de laatste factuur wanneer het dienstverband eindigt.

U laat ons weten dat het werk, of het deel van een persoon daarin, eindigt, en de reden hiervoor. Wanneer een werkgever een baan beëindigt om zakelijke redenen of vanwege bekwaamheid, vereist het arbeidsrecht een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen en een ontslagvergoeding van één tot vier maanden basisloon, afhankelijk van de dienstjaren. De lokale werkgever bereidt de ontslagdocumenten en de eindafrekening voor, en wij storten de borg terug na de laatste factuur.

Ja. Zodra uw bedrijf is geregistreerd, tekent de werknemer een nieuw contract met dit bedrijf en eindigt de EOR-regeling. Een bedrijf met buitenlandse investeringen in Mongolië heeft minstens US$100.000 aan investeringen per buitenlandse investeerder nodig, dus veel werkgevers blijven bij EOR totdat het team groot genoeg is om het te rechtvaardigen. We kunnen blijven draaien de loonadministratie voor uw nieuwe bedrijf als u dat wilt.

Gebruik deze service wanneer het werk doorgaat en de persoon een arbeidsovereenkomst, sociale verzekering en bescherming door het arbeidsrecht in Mongolië moet hebben. Gebruik een contractant wanneer het werk een gedefinieerd project is dat de persoon onafhankelijk levert, als zijn eigen bedrijf. Onze On-Demand Talent in Mongolië service dekt contractanten.

Vanaf 1 januari 2027 stijgt het minimumloon van MNT 792.000 naar MNT 1.000.000 per maand, de eerste MNT 792.000 van het maandelijkse salaris wordt vrijgesteld van inkomstenbelasting, en de tarieven voor de ongevallenverzekering van de werkgever dalen van 0,5%, 1,5% of 2,5% naar 0,3%, 1,2% of 2,2%. Bronnen: KPMG Mongolië, belastingwet update (juli 2026), Xinhua. Wij zullen deze pagina bijwerken wanneer de definitieve juridische teksten zijn gepubliceerd.

Verder lezen

Wat u elke maand betaalt, met drie uitgewerkte voorbeelden.
Acht controles om te maken voordat u tekent.
Bruto naar netto en werkgeverskosten voor elk salaris.
Updates over arbeid, belastingen en sociale verzekeringen.