Stel medewerkers aan in Taiwan zonder een entiteit te openen

Employer of Record (EOR) in Taiwan:
Conforme arbeidsbasis & HR-beheer

Stel medewerkers aan in Taiwan zonder eerst uw eigen lokale bedrijf of filiaal op te richten. Via de Taiwan Employer of Record-service van NNRoad handelt het lokale team de overeengekomen personeelsadministratie, salarisadministratie en wettelijke processen af, terwijl uw bedrijf de werkzaamheden, doelstellingen en zakelijke prioriteiten van de medewerker bepaalt.

Stel medewerkers aan in Taiwan zonder lokale entiteit

Een Taiwan EOR-regeling kan geschikt zijn wanneer u een echte medewerker in Taiwan nodig heeft, maar geen lokale entiteit heeft die die persoon kan aanstellen.
Het lokale team beheert de overeengekomen lokale arbeids- en salarisadministratie. Uw bedrijf blijft de dagelijkse activiteiten, de rapportagelijn, de doelstellingen en de prestaties van de medewerker aansturen.

Wanneer Taiwan EOR passend kan zijn

EOR kan passend zijn wanneer:

u uw eerste aanstelling in Taiwan doet;
u een klein lokaal of op afstand werkend team nodig heeft;
de functie een voortdurende medewerkersrol is;
uw bedrijf nog geen Taiwanese werkgever-entiteit heeft;
u de markt wilt testen voordat u een entiteit opricht;
u lokale salarisadministratie en wettelijke personeelsadministratie nodig heeft;
u de medewerker later naar uw eigen Taiwanese bedrijf wilt overplaatsen.

EOR is bedoeld voor een arbeidsrelatie. Waar de persoon onafhankelijk zal werken, controle heeft over hoe het werk wordt uitgevoerd en een gedefinieerd project of resultaat levert, kan een contractantenregeling (contractor arrangement) geschikter zijn.

Wat het lokale team afhandelt

Afhankelijk van de overeengekomen omvang kan het lokale team het volgende beheren:

lokale personeelsdocumentatie en onboarding;
salarisberekeningen en salarisadministratie;
loonstroken en salarisgegevens;
toepasselijke loonbelastinginhouding;
wettelijke verzekeringen en de administratie van de ziektekostenverzekering;
pensioenbijdragen;
verlof- en personeelswisseladministratie;
offboarding-documenten en de laatste salarisbetaling.

Het exacte proces en de documentatie hangen af van de medewerker, de rol en de overeengekomen dienstverlening. De leveranciersreferentie bevestigt dat lokale salarisadministratie, wettelijke verzekeringen, pensioen- en belastingadministratie beschikbaar zijn, maar de interne timing en documentatiepraktijken worden niet gepresenteerd als universele publieke toezeggingen.

Wat uw bedrijf blijft controleren

Uw bedrijf heeft normaal gesproken controle over:

de taken en verantwoordelijkheden van de medewerker;
rapportagelijnen en interne belanghebbenden;
werkdoelstellingen en prioriteiten;
dagelijkse werkverdeling;
prestatieverwachtingen;
toegang tot bedrijfssystemen;
commerciële beslissingen die de functie beïnvloeden.

Wesentelijke wijzigingen in beloning, taken, werkregelingen of locatie moeten aan het lokale team worden gecommuniceerd voordat ze worden geïmplementeerd. Dit zorgt ervoor dat de lokale personeels- en salarisadministratie in lijn blijft met de feitelijke werkregeling.

Is EOR de juiste route voor uw werving in Taiwan?

EOR is niet de enige manier om iemand in Taiwan aan te nemen. De juiste route hangt vooral af van de vraag of uw bedrijf al een lokale werkgever heeft en of de persoon moet worden behandeld als een werknemer of een onafhankelijke dienstverlener.

Uw situatie	Route om te overwegen	Hoofdscheidingspunt
U heeft een werknemer nodig maar heeft geen Taiwanese werkgever	Taiwan Employer of Record	De lokale personeelsstructuur ondersteunt de werknemer terwijl uw bedrijf het werk beheert.
Uw Taiwanese entiteit neemt de werknemer al aan of zal deze aannemen	Taiwan salarisadministratie uitbesteden	Uw eigen entiteit blijft verantwoordelijk voor de arbeidsrelatie.
De persoon zal een onafhankelijk project of een gedefinieerd resultaat leveren	Ondersteuning voor contractors of talent op aanvraag	De overeenkomst moet functioneren als een oprechte onafhankelijke relatie.
U plant een substantiële permanente operatie in Taiwan	Entiteitsoprichting en directe tewerkstelling	Uw bedrijf stelt zijn eigen lokale personeelsinfrastructuur op.

EOR versus salarisadministratie uitbesteden

Het uitbesteden van de salarisadministratie ondersteunt een bestaande lokale werkgever. Het creëert geen lokale personeelsstructuur voor een bedrijf dat geen Taiwanese entiteit heeft.

Wanneer uw Taiwanese bedrijf of vestiging het arbeidsovereenkomst zal tekenen en verantwoordelijk blijft voor de arbeidsrelatie, bekijk dan Taiwan salarisadministratie uitbesteden. De huidige Taiwan salarispagina van NNRoad maakt eveneens onderscheid tussen salarissteun voor bedrijven met een bestaande lokale werkgever en EOR voor bedrijven zonder werkgever.

EOR versus contractor-overeenkomst

Een contractor-regeling kan geschikt zijn voor onafhankelijk, projectgebaseerd werk met gedefinieerde resultaten en betekenisvolle autonomie over hoe het werk wordt uitgevoerd.

Een werknemerschap is waarschijnlijker passend wanneer de persoon voortdurende zakelijke taken uitvoert, werkt binnen de rapportagestructuur van het bedrijf en onderworpen is aan nauwe dagelijkse aansturing. Bekijk Taiwan contractor en talent op aanvraag waar de voorgestelde overeenkomst gebaseerd is op resultaten in plaats van een werknemersfunctie.

Werving van buitenlandse nationaliteiten

Een buitenlandse onderdaan kan potentieel worden ingehuurd via een Taiwan EOR-regeling. De beschikbare route hangt af van de omstandigheden van de kandidaat, inclusief de functie, kwalificaties, verblijfsstatus, werklocatie en het huidige recht om te werken.

NNRoad kan de werkvergunning en EOR-haalbaarheid beoordelen als onderdeel van de casusbeoordeling. Gedetailleerde immigratievereisten moeten worden afgehandeld via de ondersteuning bij het inhuren van buitenlandse werknemers in Taiwan, in plaats van herhaaldelijk op de EOR-pagina te worden vermeld. De speciale pagina van NNRoad voor het inhuren van buitenlanders behandelt werkvergunning-, visum- en Alien Resident Certificate-processen in meer detail.

Wanneer u uw eigen entiteit moet overwegen

EOR kan de initiële markttoetreding ondersteunen, maar het oprichten van een entiteit kan passender worden naarmate de operatie groeit.

De beslissing kan afhangen van de lokale personeelsomvang, commerciële contracten, gereguleerde activiteiten, fiscale positie, de verwachte operationele duur en het vermogen van uw bedrijf om lokaal HR en salarisadministratie intern te beheren. Een overgang kan worden gepland wanneer uw Taiwanese entiteit klaar is om het team rechtstreeks in dienst te nemen.

Plan de volledige kosten van de arbeid

Het personeelsbudget omvat meer dan het brutosalaris van de werknemer. Wettelijke verzekeringen, de nationale ziektekostenverzekering, pensioen voor arbeid, loonheffingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof en potentiële ontslagkosten kunnen allemaal invloed hebben op het totaal.

Taiwan maakt gebruik van wettelijke bijdragen en verzekerd-salarisclassificaties voor verschillende personeelskosten. Het uiteindelijke bedrag hangt daarom af van de werkelijke vergoeding en de omstandigheden van de werknemer, in plaats van één universeel werkgeverspercentage. De Bureau of Labor Insurance en de National Health Insurance Administration publiceren de toepasselijke berekeningsregels en classificaties.

Kostencomponent	Wat het kan bevatten
Brutosalaris	Overeengekomen maandelijks basissalaris
Variabele beloning	Vergoedingen, commissies, incentives en contractuele bonussen
Wettelijke verzekering	Toepasselijke arbeid-, werk- en bedrijfsongevallenverzekering
Nationale ziektekostenverzekering	Bijdragen van werkgever en werknemer onder de toepasselijke verzekerd-salarisbasis
Arbeidspensioen	Bijdrage van de werkgever waar de werknemer verzekerd is
Loonheffing	Inkomstenbelastingheffing op basis van de omstandigheden van de werknemer
Verlof en werktijd	Betaald verlof, feestdagen en overuren waar van toepassing
Extra arbeidsvoorwaarden	Groepsverzekering, vergoedingen, gezondheidscontroles of andere overeengekomen voordelen
Ontslagrisico	Opzegtermijn, ontslagvergoeding, ongebruikt verlof en de laatste salarisbetaling
EOR-servicekosten	Overeengekomen opstart-, terugkerende en casusspecifieke kosten

Wettelijke verzekering en zorgdekking

De Taiwanese arbeidsverzekering, werkloosheidsverzekering, bedrijfsongevallenverzekering en de nationale ziektekostenverzekering gebruiken niet allemaal dezelfde berekeningsmethode.

De toepasbare kosten kunnen afhangen van de verzekerde salarisklasse, status en dekking van de werknemer. Het lokale team berekent de relevante bijdragen via de loonadministratie in plaats van een algemeen percentage op elke werknemer toe te passen.

Pensioen voor werknemers

Werknemers die onder het nieuwe Taiwanese pensioenstelsel voor werknemers vallen, ontvangen verplichte pensioenbijdragen van de werkgever onder de Labor Pension Act.

De dekking en de bijdragegrondslag van de werknemer moeten worden opgenomen in de berekening van de arbeidskosten voordat het aanbod definitief wordt gemaakt.

Bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden

Taiwan stelt geen universele wettelijke vereiste dat elke werknemer een 13e maand salaris ontvangt. Een jaareinde-uitbetaling of prestatiebonus kan echter wel bindend worden als deze is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, het bedrijfsbeleid of een andere vastgestelde compensatieregeling.

Optionele secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen groepsverzekeringen, toelagen, gezondheidscontroles en andere door de werkgever gesponsorde voordelen omvatten. Deze items moeten worden opgenomen in de kostenbeoordeling wanneer ze deel uitmaken van het voorgestelde aanbod.

Loonheffing

De inhouding van de inkomstenbelasting hangt af van de beloning en de individuele omstandigheden van de werknemer.

Voor een internationale werknemer kunnen fysieke aanwezigheid in Taiwan en beloning die buiten Taiwan wordt betaald, de belastinganalyse ook beïnvloeden. Deze details moeten worden verstrekt voordat de loonadministratie wordt geconfigureerd, vooral wanneer de werknemer veel reist of verdeelde beloning uit verschillende landen ontvangt.

Schat uw Taiwanese arbeidskosten in

Gebruik de calculator voor een eerste schatting en bevestig vervolgens het definitieve budget aan de hand van de beloning, de wettelijke dekking, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de dienstverleningsomvang van de werknemer.

Bereken Taiwanese arbeidskosten

Bereid de werknemer voor op onboarding en de loonadministratie

Onboarding begint nadat de functie, de beloning en de arbeidsroute zijn overeengekomen. De werknemer mag pas aan het werk gaan als de vereiste werkdocumentatie en eventuele toepasbare werkvergunningen gereed zijn.

Informatie die nodig is voor de initiële beoordeling

Bereid het volgende voor:

nationaliteit en huidige locatie van de kandidaat;
functietitel en verantwoordelijkheden;
voorgestelde werklocatie;
maandelijkse bruto salaris;
toelagen, bonus of commissie;
voorgestelde secundaire arbeidsvoorwaarden;
verwacht werkrooster;
geplande startdatum;
verwachte duur van het dienstverband;
de status van de Taiwanese entiteit van uw bedrijf;
informatie over verblijfs- of werkvergunningen waar relevant.

Dit is voldoende om de waarschijnlijke EOR-route te beoordelen en aanvullende informatie te identificeren die nodig is voor de onboarding.

Werktijd en verlof

Reguliere werkuren, overuren, rustdagen en verlof moeten worden beheerd volgens de vereisten van Taiwan.

De Labor Standards Act stelt de reguliere werktijd over het algemeen op maximaal acht uur per dag en 40 uur per week. Het vereist ook dat werkgevers aanwezigheidsgegevens bijhouden. Alternatieve schema’s en overurenregelingen kunnen aanvullende procedures vereisen.

De klant moet tijdens de instelling verwachte werkzaamheden in het weekend, in de avond, op feestdagen, reizen of oproepdiensten openbaar maken. Dit stelt het lokale team in staat om te bepalen hoe de werktijd moet worden geregistreerd en verwerkt.

Salarisadministratie voorbereiding

Voordat de eerste salarisbetaling plaatsvindt, moeten de partijen het volgende bevestigen:

identiteit van de werknemer en lokale betalingsinformatie;
basis salaris;
terugkerende toelagen;
variabele beloning;
aanwezigheid en overuren;
opgenomen verlof;
status van wettelijke bijdragen;
informatie over loonheffing;
contactpersonen voor salarisgoedkeuring.

Het lokale team zal de salariskalender, de informatie-deadline en de vereiste documenten bevestigen tijdens de onboarding. Er mag geen vaste publieke onboarding- of betalingstermijn worden beloofd, tenzij dit voor het individuele geval is overeengekomen.

Beoordeel uw Taiwan wervingscasus!

Deel de functie, de omstandigheden van de kandidaat, de beloning, de werklocatie en de voorgestelde startdatum. Wij zullen beoordelen of EOR of een andere route voor personeelsbeheer in Taiwan de betere keuze is.

Dien mijn Taiwan wervingscasus in

Beheer wijzigingen in dienstverband en beëindiging

De administratie van het dienstverband gaat door nadat de werknemer is begonnen. Wijzigingen in salaris, taken, schema, locatie of immigratiestatus kunnen invloed hebben op het contract, de salarisadministratie, de wettelijke bijdragen of de werkvergunning.

Het lokale team moet worden betrokken voordat een materiële wijziging aan de werknemer wordt medegedeeld.

Wijzigingen tijdens het dienstverband

Voorbeelden die voorafgaande beoordeling vereisen, kunnen zijn:

salarisverhogingen of -verlagingen;
nieuwe toelagen of bonusplannen;
promotie of materiële wijzigingen in taken;
verhuizing;
verlengd werk buiten Taiwan;
wijzigingen in werktijden;
wijzigingen in de verblijfs- of werkvergunningsstatus.

Het doel van de beoordeling is om ervoor te zorgen dat de documentatie van het dienstverband en de salarisadministratie overeenkomen met de werkelijke regeling van de werknemer.

Beëindiging moet worden beoordeeld voordat deze wordt gecommuniceerd

Taiwan beschouwt de beëindiging door de werkgever niet als een puur commerciële beslissing. De voorgestelde beëindiging moet een passende juridische grondslag hebben en het toepasselijke proces onder de Labor Standards Act volgen.

Afhankelijk van de omstandigheden kan beëindiging een opzegtermijn, ontslagvergoeding, niet-opgenomen verlof, het laatste salaris en andere openstaande contractuele bedragen omvatten. Bepaalde omstandigheden van de werknemer kunnen de beëindiging ook beperken of vertragen. De zaak moet daarom worden beoordeeld voordat de werknemer te horen krijgt dat het dienstverband eindigt.

Blootstelling aan opzegtermijn en ontslagvergoeding

De toepasselijke behandeling van de opzegtermijn en ontslagvergoeding hangt af van de reden voor beëindiging, de dienstjaren van de werknemer en het geldende pensioenstelsel.

Onder het nieuwe arbeids-pensioenstelsel wordt de in aanmerking komende ontslagvergoeding berekend met verwijzing naar het gemiddelde loon en de duur van de dienstverband en is deze onderworpen aan een wettelijk plafond. Het lokale team moet het bedrag voor de specifieke werknemer berekenen in plaats van te vertrouwen op een algemene schatting.

De werknemer overplaatsen naar uw eigen entiteit in Taiwan

Een werknemer kan potentieel overgaan van de EOR-regeling naar direct dienstverband zodra uw entiteit in Taiwan gereed is.

De overgang kan het volgende vereisen:

overeenstemming over de ingangsdatum;
beëindiging van de bestaande arbeidsregeling;
eindafrekening van de loonadministratie;
een nieuwe arbeidsovereenkomst;
nieuwe wettelijke registraties;
behandeling van opgebouwd verlof;
overeenstemming over de vraag of eerdere dienstjaren worden erkend;
beoordeling van de werkvergunning waar relevant.

De overdracht moet worden gepland voordat een van de arbeidsrelaties wordt gewijzigd of beëindigd.

Taiwan
Employer of Record
Veelgestelde vragen

Kan een buitenlandse onderdaan worden aangenomen via een Taiwan EOR?

Potentieel wel. De beschikbare route hangt af van de rol, kwalificaties, verblijfsstatus, werklocatie en het huidige recht op werk van de werknemer.
NNRoad kan de haalbaarheid van de EOR en de werkvergunning beoordelen voordat het bedrijf het aanbod of de startdatum bevestigt. Gedetailleerde gevallen moeten worden beoordeeld via de ondersteuning bij het inhuren van buitenlandse werknemers in Taiwan.

Hoe lang duurt het onboardingproces voor een Taiwan EOR?

De tijdlijn hangt af van de gereedheid van de documenten, de arbeidsvoorwaarden, de werkvergunning waar relevant, de inrichting van de loonadministratie en de overeengekomen startdatum. De startdatum van de werknemer moet worden bevestigd nadat de zaak is beoordeeld en de vereiste arbeidsdocumentatie gereed is. De pagina mag geen universele onboardingperiode beloven.

Is een 13e-maandsalaris verplicht in Taiwan?

Er is geen algemene wettelijke regel die elke werkgever in Taiwan verplicht om een 13e-maandsalaris te betalen.

Echter, een jaareinde-uitbetaling of bonus kan opeisbaar worden als deze is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, het bedrijfsbeleid of een gevestigde beloningspraktijk.

Kan de werknemer later overgaan naar onze eigen entiteit in Taiwan?

Potentieel, ja. Zodra uw Taiwanese entiteit klaar is om de werknemer in dienst te nemen, kunnen de partijen het einde van de EOR-regeling en de start van het directe dienstverband plannen.

De overgang moet voorzien in de laatste salarisadministratie, een nieuwe overeenkomst, wettelijke registraties, opgebouwde verlofuren, de behandeling van de dienstjaren en werkvergunningen waar relevant.