Stel W-2 werknemers aan in de VS zonder een Amerikaanse entiteit.

Werkgevers betalen 7,65% FICA op de meeste lonen (6,2% Social Security tot $184.500, plus 1,45% Medicare op alle lonen) en federale werkloosheidsbelasting over de eerste $7.000. Inkomstenbelasting van de werknemer en het deel van de werknemer voor FICA worden ingehouden op het loon, niet bij uw kosten opgeteld.

Bronnen: IRS Publicatie 15 (2026) · IRS Onderwerp nr. 759

De IRS kijkt naar wie de controle heeft over hoe het werk wordt uitgevoerd, wie het financiële risico draagt en hoe de partijen de relatie behandelen. Sommige staten gebruiken strengere tests. Breng de feiten in kaart: toezicht, schema, hulpmiddelen, exclusiviteit en duur.

Bron: IRS: Onafhankelijke contractant of werknemer

Niet-vrijgestelde werknemers verdienen minstens 1,5 keer hun reguliere tarief na 40 uur in een werkweek. Vrijstelling hangt af van zowel het salaris als de taken; een functietitel is niet voldoende. Californië stelt een hogere salarisgrens ($70.304 in 2026) en dagelijkse overuren in.

Bronnen: U.S. DOL: FLSA · Vrijstellings-tests

De werknemer vult Sectie 1 van Formulier I-9 in vóór de eerste werkdag, en de werkgever vult Sectie 2 in binnen drie werkdagen. Nieuwe medewerkers worden binnen 20 dagen gemeld aan de werkstaat, of eerder indien de staat dit vereist. Florida vereist ook E-Verify voor werkgevers met 25 of meer werknemers.

Bronnen: USCIS: Formulier I-9 · ACF: Melding van nieuwe medewerkers

NNRoad biedt standaard medische en 401(k)-regelingen aan voor in aanmerking komende Amerikaanse werknemers. Wanneer een in aanmerking komende werknemer zich inschrijft, worden de kosten van de regeling onderdeel van de personeelskosten. In aanmerking komen, wachttijden en bijdragen volgen de voorwaarden van de regeling.

Details van de regeling worden gedeeld in uw voorstel.

Ziekteverzuim, gezinsverlof en deadlines voor de eindafrekening variëren per staat en stad. Californië vereist de eindafrekening op de dag van beëindiging, terwijl Florida geen staatsdeadline stelt. Neem contact met ons op voordat u verlofvoorwaarden of een einddatum belooft.

Bron: U.S. DOL: Verplichtingen voor uitbetaling per staat

Het totaal is het salaris van de werknemer, de werkgeverslasten, de werkloosheidsverzekering van de staat, de ongevallenverzekering, eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden en de maandelijkse vergoeding van NNRoad. De indicatieve vergoeding van NNRoad is 10% van de totale loonkosten van de werknemer per maand, met een minimum van $150. We bevestigen uw prijs binnen 3 werkdagen na ontvangst van uw gegevens, en dit kan per geval verschillen.

Ja, als u wilt dat NNRoad de juridische werkgever van de werknemer wordt. We beoordelen de functie, de werklocatie en de regeling voordat we dit bevestigen. Als uw eigen bedrijf werkgever blijft, is onze Amerikaanse payroll-service de betere keuze.

We beoordelen elke werklocatie en functie voordat u een aanbod doet. Californië en Florida hebben volledige gidsen; voor andere staten kunt u ons de stad laten weten en wij bevestigen de ondersteuning tijdens de casusbeoordeling.

Het hangt af van de staat, de functie, de werkvergunning en hoe snel de documenten worden ingevuld. Deel uw gewenste startdatum wanneer u een beoordeling aanvraagt, zodat we de stappen vanaf dat moment kunnen plannen.

Werkvergunning is een aparte dienst van EOR, met een eigen beoordeling van de geschiktheid en tijdlijn. Geef dit aan in uw eerste bericht. Global Deployment (Amerikaanse werkvergunning)

Ja, wij ondersteunen de overgang. Wanneer uw Amerikaanse entiteit gereed is, plannen we de stappen samen met u.

Laat het ons weten voordat u een besluit met de werknemer deelt. De timing van de eindafrekening, ongebruikte vakantiedagen en vereiste documenten hangen af van de staat, en wij plannen het vertrek om hieraan te voldoen.