Employer of Record (EOR) in Vietnam:Conforme SHUI-verzekering & HR-beheer
Aannemen zonder Vietnamese entiteit
Vietnam Employer of Record (EOR) — stel medewerkers aan in Vietnam zonder lokale entiteit
Als u medewerkers wilt aannemen in Vietnam maar geen lokale entiteit wilt oprichten, is een Employer of Record (EOR) de snelste en meest conforme route. NNRoad wordt de juridische werkgever op papier in Vietnam, terwijl u de volledige controle behoudt over het dagelijkse werk, de doelstellingen en het prestatiemanagement.
Dit model wordt veelvuldig gebruikt om:
- Snel Vietnam te betreden (sales, customer success, engineering, sourcing)
- 1–20 medewerkers aan te nemen voordat u zich vastlegt op het oprichten van een entiteit
- Een contractant omzetten naar een conforme arbeidsrelatie
- De integratie van M& ondersteunen terwijl u HR-processen harmoniseert
Wat NNRoad regelt als de Vietnam EOR
- Lokale, conforme uitgifte van arbeidsovereenkomsten en onboarding-documentatie
- Salarisadministratie, loonstroken en wettelijke indieningen
- Coördinatie van wettelijke verzekeringen (sociale/gezondheids/werkloosheid waar van toepassing) en premies
- Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en conform verloopplan
- Wijzigingen in het dienstverband (salarisaanpassingen, promoties, wijzigingen)
- Conforme ondersteuning bij uitdiensttreding en eindafrekening
Wat u controleert
- Aannamebeslissing, rolomvang en compensatiestrategie (wij valideren de naleving)
- Dagelijkse supervisie, werkinstrumenten, KPI’s en beoordelingsgesprekken
- Teamcultuur, beleid en goedkeuringen (wij stemmen af met de Vietnamese arbeidsvereisten)
Gerelateerde Vietnamese oplossingen die u mogelijk ook nodig heeft:
- Vietnam Payroll Outsourcing (als u al een Vietnamese entiteit heeft)
- Buitenlanders aannemen in Vietnam (werkvergunning / immigratie ondersteuningsworkflows)
- On-Demand Talent in Vietnam (contractor/consultant model wanneer passend)
Tip: Gebruik voor het plannen van de personeelskosten de Vietnam Labor Cost Calculator en bekijk Vietnam compliance-bronnen voordat u een aanbod definitief maakt.
Vietnam hiring snapshot (2026) — de regels die de arbeidskosten en naleving bepalen
De naleving van de Vietnamese arbeidswetgeving wordt sterk bepaald door wettelijke regels voor werktijden, regio-afhankelijke minimumlonen en verplichte verzekeringspremies. Hieronder vindt u een praktisch overzicht voor internationale werkgevers.
Vietnam arbeidsvoorwaarden snelle feiten
| Onderwerp | Vietnam (hoog niveau) |
|---|---|
| Normale werktijd | Tot 8 uur/dag en 48 uur/week (veel kantoren hanteren 40 uur/week) |
| Overurenlimieten | Toestemming vereist; begrensd door dag-/maand-/jaarregels (met beperkte uitzonderingen) |
| Feestdagen | Volled betaalde feestdagen inclusief Tết (Chinees nieuwjaar); buitenlandse werknemers krijgen ook 1 dag voor hun traditionele nieuwjaar en 1 dag voor hun nationale feestdag |
| Jaarlijkse verlof | 12 werkdagen/jaar onder normale omstandigheden (meer voor gevaarlijke functies; neemt toe met dienstjaren) |
| Proeftijd | Maximale duur hangt af van het type functie; het loon tijdens de proeftijd moet ten minste 85% van het functieloon zijn |
| Salutair valuta | VND; de lonen van buitenlandse werknemers kunnen in vreemde valuta worden berekend (conform arbeidsovereenkomst) |
| Eindafrekening bij beëindiging | Eindafrekening vindt over het algemeen plaats binnen 14 werkdagen (tot 30 dagen in specifieke gevallen) |
Regionaal minimumloon (geldig vanaf januari 2026)
Vietnam gebruikt regio-gebaseerde minimumlonen. De toepasbare regio hangt af van de werklocatie van de werknemer en de operationele locatie van de werkgever (industriële zones kunnen in sommige gevallen leiden tot het hogere tarief). Controleer altijd de juiste regio voordat u een aanbod doet.
| Regio | Maandelijks minimumloon (VND/maand) | Uurloon minimum (VND/uur) |
|---|---|---|
| Regio I | 5.310.000 | 25.500 |
| Regio II | 4.730.000 | 22.700 |
| Regio III | 4.140.000 | 20.000 |
| Regio IV | 3.700.000 | 17.800 |
Officiële referentie: Decreet 293/2025/ND-CP (minimumloonniveaus).
Waar Vietnam EOR de meeste waarde toevoegt
- Correcte toepassing van regio-gebaseerde loonnaleving wanneer werknemers in verschillende provincies/steden werken
- Beheer van verplichte verzekeringspremies en payroll-rapportagecycli
- Voorkomen van fouten in overuren en verlofbeleid die vaak leiden tot geschillen
- Het uitvoeren van een conforme offboarding en eindafrekeningstermijnen
Hoe het Vietnam EOR-werkproces van NNRoad werkt
Ons Vietnam EOR-proces is ontworpen voor snelheid en naleving. U keurt de zakelijke voorwaarden goed; wij operationaliseren de arbeid lokaal.
Stapsgewijze workflow
- Bevestiging van de locatie voor & functie: functietitel, werklocatie (beïnvloedt de regio voor het minimumloon), werkrooster en startdatum.
- Ontwerp van & vergoedingen: basis salaris, toelagen, bonusbenadering en pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden afgestemd op de Vietnamese marktpraktijk.
- Naleving-validatie: proefperiodeplan, werktijd, overurenbenadering en verplichte beleidseisen.
- Opstellen van contracten: lokaal conforme arbeidsovereenkomst en onboardingpakket.
- Livegang salarisadministratie: maandelijkse salarisadministratie, loonstroken, wettelijke bijdragen en rapportage.
- Voortdurend beheer: contractwijzigingen, salarisbeoordelingen, verlofregistratie en ondersteuning bij naleving.
- Offboarding (indien nodig): opzegtermijn, eindafrekening en retourneren van documentatie.
Wat we van u nodig hebben om te beginnen
- Volledige naam werknemer, werklocatie (stad/provincie), functietitel en geplande startdatum
- Vergoedingenplan (maandelijkse basis, toelagen, bonusbenadering)
- Werkrooster (standaarduren, ploegendienst of kantoorrooster, verwachtingen voor overuren)
- Eventuele speciale vereisten (werken op afstand, apparatuurbeleid, IP/vertrouwelijkheidseisen)
Planningskosten en tijdlijn? Begin hier:
Arbeidsovereenkomsten, proeftijd en werkplekregels in Vietnam
Het Vietnamese arbeidsbestel vereist duidelijke contracten, transparante loonstroken en (voor grotere personeelsomvang) formele interne werkwijzen. Een sterk EOR-model voorkomt dat kleine procesfouten uitlopen op geschillen.
Essentiële elementen van de arbeidsovereenkomst (wat vooraf gedefinieerd moet worden)
- Functietitel, reikwijdte en primaire werklocatie (belangrijk voor de regio met het minimumloon)
- Basissalaris, toelagen, verwijzing naar bonusbeleid (indien van toepassing) en de salariscyclus
- Regeling werktijd (dagelijks/wekelijks), benadering van overuren en rustdagen
- Proeftijdregeling (indien van toepassing) en proefloonsalaris
- Vertrouwelijkheid en IP (vooral belangrijk voor software-, product- en ontwerpfuncties)
Proeftijdregels waar u rekening mee moet houden
- Een proeftijd kan slechts eenmaal per baan worden toegepast en is beperkt door het type functie.
- Proeftijd kan niet worden toegepast op arbeidsovereenkomsten van minder dan 1 maand.
- Het loon tijdens de proeftijd moet ten minste 85% van het loon voor die functie zijn.
Interne werkwijzen (belangrijk bij het opschalen van het personeelsbestand)
Werkgevers met grotere teams hebben doorgaans schriftelijke interne werkregels nodig die onderwerpen dekken zoals werktijd, discipline, veiligheid en gedrag op de werkplek. Vietnam heeft ook registratievereisten zodra de personeelsomvang een bepaalde drempel bereikt.
- Als u van plan bent om op te schalen in Vietnam, bouw dan vroegtijdig een beleidskader op (verlof, goedkeuring van overuren, gedragscode, gegevens-/beveiligingsregels).
- NNRoad ondersteunt naleving van het beleid onder de EOR-regeling en helpt bij het operationaliseren van lokale HR-processen.
Loonstroken en loontransparantie
Vietnam vereist een duidelijke loonverdeling bij elke salariscyclus, inclusief loon, overwerkvergoeding, nachtwerkvergoeding en inhoudingen (indien van toepassing) met redenen. Dit is een cruciaal punt voor naleving bij audits en geschillen.
Voor een diepere juridische context, zie:
Vietnam salarisadministratie, belastingen en wettelijke bijdragen (wat een EOR maandelijks beheert)
In Vietnam gaat naleving van de salarisadministratie niet alleen over loonstroken—het omvat wettelijke bijdragen, regio-gebaseerde minimumlonen en nauwkeurig beheerde overuren en verlofregistraties.
Salarisadministratie die past bij de activiteiten in Vietnam
- Maandelijkse salarisadministratie met duidelijke loonverdeling (basis, overuren, inhoudingen, netto salaris)
- Ondersteuning bij bankoverschrijvingen (gebruikelijk voor professionele functies)
- Overuren-goedkeuringsworkflow afgestemd op de Vietnamese limieten voor overuren
- Verlofregistratie afgestemd op feestdagen (vooral Tết) en regels voor jaarlijkse verlofdagen
Verplichte verzekeringspremies (Vietnamese vs. buitenlandse werknemers)
Wettelijke kosten in Vietnam omvatten doorgaans sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering (werkloosheidsverzekering is over het algemeen van toepassing op Vietnamese werknemers). De regels voor premies kunnen variëren per type werknemer en geschiktheid.
| Categorie | Werknemersbijdrage (typisch) | Werkgeversbijdrage (typisch) | Notities |
|---|---|---|---|
| Vietnamese werknemers | 10,5% | 21,5% | Inclusief sociale/gezondheids-/werkloosheidsbijdragen (standaardstructuur; limieten kunnen van toepassing zijn) |
| Buitenlandse werknemers (indien van toepassing) | 9,5% | 20,5% | Werkloosheidsverzekering is doorgaans niet inbegrepen; het fonds voor arbeidsongevallen kan worden verlaagd naar 0,3% voor in aanmerking komende werkgevers met een hoog risico |
Opmerking: Bijdragegrondslagen, limieten en geschiktheid kunnen veranderen. Als onderdeel van het onboardingproces bevestigt NNRoad de juiste toepassing voor het werknemersprofiel, de werklocatie en het type contract.
Inhouding van de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT)
- Vietnam hanteert verschillende fiscale benaderingen voor ingezetenen versus niet-ingezetenen en vereist over het algemeen inhouding door de werkgever voor loon uit dienstbetrekking.
- Grensoverschrijdende scenario’s (kortlopende detacheringen, gesplitste loonadministratie, belastingneutralisatie) vereisen zorgvuldige planning om dubbele belasting of rapportagefouten te voorkomen.
Als u al een entiteit in Vietnam heeft en alleen de uitvoering van de loonadministratie nodig heeft, zie Vietnam Payroll Outsourcing.
Werktijd, overuren en verlofplanning (inclusief Tết)
Regels voor werktijd en verlof behoren tot de meest voorkomende “verborgen nalevingsrisico’s” voor internationale werkgevers in Vietnam—vooral wanneer teams in verschillende tijdzones werken of tijdens seizoensgebonden piekperiodes.
Normale werktijd & overurenlimieten
- De normale werktijd is beperkt door dagelijkse/wekelijkse limieten, en overuren vereisen toestemming van de werknemer.
- Overuren zijn beperkt door (i) dagelijkse limieten, (ii) een maandelijkse limiet, en (iii) een jaarlijkse limiet, met beperkte sectorale uitzonderingen.
Vietnamese feestdagen (volledig betaald)
- Nieuwjaar: 1 dag
- Chinees nieuwjaar (Tết): 5 dagen (exact schema wordt jaarlijks aangekondigd)
- Overwinningsdag: 1 dag (30 april)
- Internationale Dag van de Arbeid: 1 dag (1 mei)
- Nationale Dag: 2 dagen (2 sept en één aangrenzende dag)
- Hùng Kings’ Herdenkingsdag: 1 dag (maankalender)
- Buitenlandse werknemers ontvangen ook 1 dag voor hun traditionele nieuwjaar en 1 dag voor hun nationale feestdag
Jaarlijks verlof (betaald)
- 12 werkdagen/jaar bij normale werkomstandigheden
- Hoger jaarlijks verlof voor bepaalde categorieën (bijv. gevaarlijke functies, werknemers met een handicap)
- Toename in anciënniteit: doorgaans +1 dag voor elke 5 volledige jaren bij de werkgever
Tết-planning (praktisch loonadvies)
- Houd rekening met meerdaagse sluitingen en reispieken rondom Tết—plan dekking en loonstops vroegtijdig in.
- Internationale werkgevers moeten ook de goedkeuringscycli (overuren, verlof, onkosten) afstemmen op de feestdagen in Vietnam.
Secundaire arbeidsvoorwaarden & compensatiepraktijken die u helpen bij het werven en behouden in Vietnam
Compensatie in Vietnam gaat niet alleen over het basissalaris. Een competitief, conform pakket verbetert de acceptatie van aanbiedingen en het personeelsverloop—vooral in grote wervingshubs zoals Ho Chi Minh City en Hanoi.
Veelvoorkomende componenten van arbeidsvoorwaarden (marktconforme praktijk)
- Vergoedingen: maaltijd, telefoon/internet, transport, of functiegebonden vergoedingen (gestructureerd volgens de regelgeving)
- Variabele beloning: prestatiebonusstructuren (waar van toepassing en gedocumenteerd)
- Zorgverzekering: wettelijke ziektekostenverzekering plus optionele private medische verzekering voor sleutelposities
- Jaarlijkse gezondheidscontrole: vaak gebruikt als secundaire arbeidsvoorwaarde voor de werknemerservaring
- & ontwikkeling: opleidingsbudget en certificeringsondersteuning voor technische functies
13e-maands / Tết-bonus (belangrijke culturele context)
Veel werkgevers kiezen ervoor om een jaareinde- of Tết-gerelateerde bonus aan te bieden als retentiemechanisme. Hoewel dit niet altijd wettelijk verplicht is, wordt het vaak verwacht in competitieve talentmarkten. NNRoad kan u helpen de bonusformulering duidelijk te structureren (en accidentele “garanties” te vermijden).
Als uw voorkeursmodel gebaseerd is op contractanten, verken dan On-Demand Talent in Vietnam en zorg ervoor dat de relatie correct is geclassificeerd.
Buitenlandse onderdanen aannemen om in Vietnam te werken (werkvergunningen, vrijstellingen en impact op de loonadministratie)
Bij het aannemen van niet-Vietnamees talent om in Vietnam te werken, hangt compliance af van de juiste route voor werkvergunningen en de juiste onboarding-documentatie. Het kader van Vietnam omvat zowel werkvergunningen als erkende vrijstellingspaden (afhankelijk van de situatie).
Werkvergunning vs. vrijstelling van werkvergunning
- Regels voor werkvergunningen worden beheerst door het decreetenkader van Vietnam voor buitenlandse werknemers.
- In het buitenland uitgegeven documenten vereisen vaak consulaire legalisatie en Vietnamese vertaling/authenticatie (tenzij vrijgesteld).
- Aanvragen kunnen online worden ingediend via het nationale publieke dienstportaal van Vietnam (waar van toepassing).
Loonadministratie en valuta voor buitenlandse werknemers
- De Vietnamese arbeidswetgeving staat toe dat lonen in arbeidsovereenkomsten worden berekend in VND, of in een vreemde valuta voor buitenlandse werknemers in Vietnam.
- Loonbelasting en wettelijke bijdragen moeten nog steeds correct worden afgehandeld volgens de belastingstatus en de gerechtigheid van de werknemer.
Wettelijke bijdragen voor buitenlandse werknemers
Buitenlandse werknemers die onder de verplichte verzekering vallen, dragen doorgaans 9,5% bij en werkgevers dragen doorgaans 20,5% bij (de structuur kan pensioen/nabestaanden, zorg, ziekte/moederschap en arbeidsongevallen/beroepsziekten omvatten, afhankelijk van de gerechtigheid).
Lees meer:
Beëindiging, ontslagvergoeding en eindafrekening — hoe u in overeenstemming met de regels uit dienst treedt in Vietnam
Het uitdiensttredingsproces in Vietnam is gestructureerd: opzegtermijnen, wettelijke gronden, de logica achter ontslagvergoedingen en een strikte tijdlijn voor de eindafrekening. Een proces dat voldoet aan de regels vermindert het risico op geschillen en beschermt uw werkgeversmerk op de Vietnamese talentenmarkt.
Opzegtermijnen (werknemer en werkgever)
- Opzegtermijnen variëren per type contract (onbepaalde tijd versus tijdelijk). In veel gevallen gelden regels van 45/30/3 werkdagen, afhankelijk van de contractduur en de omstandigheden.
- Eenzijdige opzegging door de werkgever vereist wettelijke gronden en een correcte kennisgeving (of geldige scenario’s zonder kennisgeving).
Ontslagvergoeding en uitkeringen bij baanverlies (indien van toepassing)
- Een ontslagvergoeding kan van toepassing zijn bij in aanmerking komende beëindigingsgevallen voor werknemers met ten minste 12 maanden dienstverband, meestal berekend als een half maandsalaris per gewerkt jaar (na bepaalde verrekeningen).
- Een uitkering bij baanverlies kan van toepassing zijn bij herstructurerings-/ontslagsituaties en kan onderworpen zijn aan een regel voor een minimumuitbetaling.
Tijdlijn eindafrekening & documentretour
- De eindafrekening moet over het algemeen plaatsvinden binnen 14 werkdagen na beëindiging (verlengbaar tot 30 dagen in specifieke gevallen).
- Werkgevers moeten de certificeringsprocedures voor verzekeringsbijdrageperioden voltooien en relevante documenten die namens de werknemers worden bewaard, retourneren.
EOR vs. payroll outsourcing vs. freelancers in Vietnam (kies het juiste model)
Het kiezen van het juiste samenwerkingsmodel in Vietnam is een compliance-beslissing — niet alleen een commerciële. Hier is een praktische vergelijking.
Snelle beslissingsgids
| Model | Beste voor | Belangrijkste vereiste | Hoofdzakelijk risico bij misbruik |
|---|---|---|---|
| Employer of Record (EOR) | Werknemers aannemen in Vietnam zonder uw eigen entiteit | NNRoad is de wettelijke werkgever; u stuurt het dagelijkse werk aan | Laag (bij correcte implementatie) |
| Payroll Outsourcing | U heeft al een entiteit in Vietnam en heeft een conforme loonadministratie nodig | Uw entiteit is de werkgever; de provider beheert de loonadministratie/administratie | Compliance-risico blijft bij uw entiteit |
| Freelancer / consultant | Kortetermijn, projectmatige omvang met echte onafhankelijkheid | Duidelijke dienstverleningsovereenkomst; autonomie van de freelancer | Misclassificatie als arbeidsrelatie |
Een opmerking over personeelsverhuur
Vietnam reguleert “personeelsverhuur” ook als een activiteit met beperkte licentievereisten en tijdslimieten. Dit verschilt van een standaard arbeidsrelatie en moet zorgvuldig worden benaderd. De aanpak van NNRoad is ontworpen om te ondersteunen bij het maken van conforme personeelsbeslissingen die in lijn zijn met het juridische kader van Vietnam.
Bekijk gerelateerde pagina’s:
Klaar om personeel aan te nemen in Vietnam? (Volgende stappen)
Als u een paar details deelt, kunnen wij een conforme EOR-structuur voor Vietnam voorstellen en het kostenmodel afstemmen:
- Aantal nieuwe medewerkers en beoogde startdata
- Werklocatie(s) in Vietnam (stad/provincie)
- Functietitels en of het om buitenlandse onderdanen gaat
- Salarisbereik en verwachtingen met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden
Handige volgende bronnen:
SNELLE FAQ'S
Is een Employer of Record legaal in Vietnam?
Een EOR-regeling wordt vaak gebruikt om op een conforme manier personeel aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het belangrijkste is dat arbeidsovereenkomsten, de salarisadministratie, werktijden, verlof en het uitdiensttredingsproces moeten voldoen aan de Vietnamese arbeidswetgeving en modellen moeten vermijden die speciale licenties vereisen (bijv. gereguleerde scenario’s voor personeelsverhuur).
Kunnen we salarissen betalen in USD of een andere valuta?
De Vietnamese arbeidswetgeving vereist dat lonen in arbeidsovereenkomsten en de uitgekeerde lonen worden berekend in VND, of in een vreemde valuta voor buitenlandse werknemers in Vietnam. In de praktijk moet de uitvoering van de salarisadministratie nog steeds in lijn zijn met de lokale rapportage- en inhoudingsvereisten.
Wat zijn de limieten voor overwerk in Vietnam?
Overwerk vereist toestemming van de werknemer en is beperkt door dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse limieten, met specifieke sectorale uitzonderingen. Een conforme workflow moet goedkeuring en registratie definiëren voordat werknemers beginnen.
Hoeveel feestdagen heeft Vietnam?
Vietnam biedt volledig doorbetaalde feestdagen, waaronder de nieuwjaarsdag, Tết (Chinees nieuwjaar), Overwinningsdag, Dag van de Arbeid, Nationale Dag (2 dagen) en Hùng Kings’ Day. Buitenlandse werknemers ontvangen ook 1 extra dag voor hun traditionele nieuwjaar en 1 dag voor hun nationale feestdag.
Moeten buitenlandse werknemers bijdragen aan de wettelijke verzekering in Vietnam?
Afhankelijk van de gerechtigheid kunnen buitenlandse werknemers verplicht worden deel te nemen aan verplichte verzekeringsfondsen. Een gangbare structuur laat 9,5% werknemersbijdrage en 20,5% werkgeversbijdrage zien wanneer van toepassing, met uitzondering van de werkloosheidsverzekering in veel gevallen.
Hoe werkt de afwikkeling bij beëindiging van het dienstverband in Vietnam?
De eindafrekening moet over het algemeen binnen 14 werkdagen na beëindiging worden voldaan (tot 30 dagen in bepaalde scenario’s). Werkgevers moeten ook procedures voltooien met betrekking tot certificeringen van verzekeringsbijdragen en de door de werkgever in bezit gehouden documenten van de werknemer retourneren.