Employer of Record (EOR)
Huur medewerkers overal in zonder entiteit op te richten

Ondersteund door meer dan 20 jaar internationale EOR-expertise bij NNRoad

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record (EOR) is een externe organisatie die fungeert als de wettelijke werkgever voor uw personeel. Door samen te werken met een EOR, kunnen bedrijven talent in het buitenland aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten, waardoor wereldwijde expansie sneller, eenvoudiger en volledig in overeenstemming met de regels verloopt — zelfs tijdens wervings- of personeelsstops.

De EOR-provider beheert alle administratieve en wettelijke verantwoordelijkheden, inclusief arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en lokale naleving van de arbeidswetgeving, terwijl uw bedrijf de volledige controle behoudt over dagelijkse taken, werktoewijzingen en prestatiebeheer. Dit stelt u in staat om u te concentreren op de bedrijfsvoering en strategie, terwijl u de juridische en HR-last aflegt.

EOR-diensten staan ook bekend als Professional Employer Organization (PEO), Umbrella Company, Remote Hiring, Employee Leasing, Employment Outsourcing of Resource Augmentation — verschillende termen die vergelijkbare vormen van uitbesteding van wereldwijd personeelsbeheer beschrijven.

Kijk of EOR bij uw bedrijf past

Wie maakt gebruik van EOR-diensten?

EOR-oplossingen zijn ideaal voor bedrijven die het volgende moeten doen:

Beperkte functies uitoefenen in een land — zoals sourcing, verkoop of QA/QC — zonder een volledige lokale vestiging op te richten.
Nieuwe markten testen met minimale kosten, risico’s en administratieve lasten.
Een team opbouwen vóór de officiële opening voordat u formeel een lokale entiteit opricht, wat vroege bedrijfsvoering en marktvalidatie mogelijk maakt.
Personeel beheren tijdens de sluiting van een bedrijf, om een goede afwikkeling en naleving van de lokale arbeidswetgeving te garanderen.
Talent toevoegen tijdens personeelsstops, waardoor bedrijven essentieel personeel kunnen inzetten voor dringende projecten of extra werk.
Internationaal uitbreiden zonder de kosten of vertragingen van het oprichten van een juridische entiteit, wat onmiddellijke werving en bedrijfsvoering mogelijk maakt.
Werknemers wereldwijd op afstand aannemen zonder complexe landspecifieke arbeidswetgeving te hoeven navigeren.
Tijdelijk of projectmatig werk ondersteunen, waarbij flexibele werving wordt geboden zonder langdurige verplichtingen aan een entiteit.

Wat kunt u krijgen van onze EOR-diensten

Dit model biedt een snelle, conforme en kosteneffectieve manier om internationaal talent op te bouwen en te beheren. U identificeert en selecteert het talent, en NNRoad neemt het talent in uw naam aan. U blijft de operationele werkgever, en NNRoad wordt de wettelijk erkende Employer of Record.
Door een EOR te gebruiken, kunnen bedrijven het nodig maken om entiteiten op te richten, lokale bankrekeningen te openen of complexe HR- en belastingregelgeving te navigeren—waardoor u met gemak en vertrouwen nieuwe markten kunt betreden.
Voor het inhuren van buitenlandse onderdanen, zie onze Global Deployment-diensten.

EOR-verantwoordelijkheden: Klant vs. NNRoad

Klant

NNRoad

Identificeer werknemer

Teken arbeidsovereenkomst met werknemer

Beheer dagelijkse bedrijfsactiviteiten

Beheer juridische en wettelijke naleving

Betaal een lump sum aan NNRoad, inclusief totale arbeidskosten en servicekosten

Betalen aan werknemer, betalen aan overheidsinstanties en derden

NNRoad EOR-processen

Workflow Klantenservice

Fase 01 8 stappen

Klant Onboarding

Stel de dienst, vereisten en het operationele kader vast.

Ontvang de serviceaanvraag
Verduidelijk en bevestig de vereisten
Bevestig de offerte en het voorstel
Voer de achtergrondcontrole uit
Teken het servicecontract
Introduceer belangrijke contactpersonen
Bevestig salarisstructuur, beleid, processen, sjablonen en werkkalender
Dienst vangt aan

Fase 02 · Terugkerend 7 stappen

Elke betaalcyclus

Een consistente workflow voor een nauwkeurige, conforme salarisadministratie.

NNRoad communiceert wijzigingen in overheidsbeleid
De klant verstrekt alle salarisgerelateerde informatie
NNRoad bereidt de betalingsmededeling voor
De klant beoordeelt, bevestigt en voltooit de betaling
NNRoad verwerkt en betaalt de salarissen van werknemers
Werknemers krijgen toegang tot hun loonstroken
NNRoad betaalt de wettelijke voordelen

Fase 03 8 stappen

Klant Offboarding

Sluit de dienst netjes af en voltooi de laatste overdracht.

De klant en/of NNRoad bevestigt de beëindiging van de dienst
De klant en NNRoad bevestigen het overdrachtsproces en de lijst met materialen
De klant, NNRoad en werknemer bevestigen het offboardingplan
NNRoad bereidt de definitieve betalingsmededeling voor, inclusief eventuele openstaande saldi
De klant beoordeelt, bevestigt en voltooit de laatste betaling
NNRoad verwerkt de laatste salarisbetaling en voltooit de offboarding van de werknemer
NNRoad bevestigt dat alle openstaande zaken zijn afgesloten
NNRoad stort eventueel resterend borgsaldo terug aan de klant

Workflow Werknemersbeheer

Fase 01 8 stappen

Werknemer Onboarding

Voltooi de arbeidsovereenkomst en bereid de nieuwe medewerker voor om aan het werk te gaan.

De klant identificeert een nieuwe medewerker
De klant introduceert de nieuwe medewerker bij NNRoad
NNRoad verzamelt de vereiste documenten en stelt de arbeidsovereenkomst op
De nieuwe medewerker tekent de arbeidsovereenkomst en stuurt deze terug naar NNRoad
NNRoad stelt de eerste betalingsmededeling op
De klant beoordeelt en voltooit de eerste betaling
NNRoad tekent het arbeidscontract en rondt de onboarding af
De nieuwe medewerker begint met werken

Fase 02 9 stappen

Offboarding van medewerkers

Beheer het beëindigingsproces, de overdracht en eventuele transitievergoedingen.

De klant informeert NNRoad over de reden van beëindiging
NNRoad biedt een professionele beëindigingsoplossing
De klant beoordeelt en accepteert de voorgestelde oplossing
NNRoad rondt de beëindigingsdocumentatie af met de medewerker
NNRoad bereidt de kennisgeving van de transitievergoeding voor, indien van toepassing
De klant beoordeelt, bevestigt en betaalt het transitiebedrag
De medewerker voltooit het overdrachtsproces
NNRoad verwerkt de transitievergoeding
NNRoad bevestigt dat alle openstaande zaken zijn afgesloten

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Global Employment (EOR), Global Deployment en On-Demand Talent?

Een kort overzicht van wanneer u welk model kiest. Global Employment (EOR) is voor het inhuren zonder lokale entiteit. Global Deployment ondersteunt markttoetreding en mobiliteit (incl. visa). On-Demand Talent is uurbasis, flexibele personeelsbezetting met onbeperkte vervanging.

Aspect	Global Employment (EOR)	Global Deployment	On-Demand Talent
Doel	Lokaal inhuren zonder het oprichten van een entiteit.	Personeel voldoen aan de regels verplaatsen/toewijzen naar nieuwe markten.	Flexibele professionals op uurbasis voor projecten.
Juridisch werkgever	NNRoad als EOR.	Meestal NNRoad (hybride per geval mogelijk).	NNRoad (vendor-managed talent).
Entiteit nodig	Geen lokale entiteit vereist.	Niet vereist voor EOR-inzet; visa kunnen van toepassing zijn.	Nee; overeenkomst op uurbasis.
Salarisadministratie & Compliance	Volledig beheerd door NNRoad.	Salarisadministratie + immigratie + HR-ondersteuning.	Urenregistratie, facturatie en SLA’s door NNRoad.
Beste voor	Snel inhuren in een nieuw land.	Markttoetreding, expats, mobiliteitsprojecten.	Snelheid, flexibiliteit, dekking van vaardigheden.

Hoe snel kan elke dienst starten?

Tijdlijnen variëren per land en rol, maar dit is wat u in de meeste gevallen kunt verwachten:

Global Employment (EOR): ~ 5–10 werkdagen nadat de documenten volledig zijn.
Global Deployment: 4–8 weken afhankelijk van de verwerking van visa/werkvergunningen.
On-Demand Talent: vaak 48–72 uur voor gangbare rollen; nichevaardigheden kunnen langer duren.

We kunnen de documentverzameling en screening parallel laten lopen om de weg naar inzetbaarheid op dag één te verkorten.

Welke nalevingsverantwoordelijkheden houden wij vs. NNRoad?

Wij nemen het lokale arbeidsrisico uit handen, zodat uw team zich kan richten op de uitvoering. Hier is de verdeling van de verantwoordelijkheden:

Gebied	Uw team	NNRoad
Lokale contracten & Inschrijving naleving	Keur goedkeuring van & rolvereisten.	Concepten/beoordelen van conforme contracten; onboarding.
Salarisadministratie, Belastingen & Wettelijke indieningen	Verleen goedkeuringen & financiering.	Berekenen, indienen en afdragen volgens de lokale wetgeving.
Secundaire arbeidsvoorwaarden & Verlof	Definieer beleidspreferenties (waar toegestaan).	Beheer verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden & verlofregels.
IP, Vertrouwelijkheid, Databeveiliging	Bied beleid, tools en toegangsregels.	Veranker IP-overdracht & NDA; toegang volgens het principe van minimale privileges.
Visum / Werkvergunning (Inzet)	Documentatie van werknemers & beschikbaarheid.	Geschiktheidscontrole, indieningen, afspraken, verlengingen.

Hoe werkt het uurtariefmodel & onbeperkte vervanging (On-Demand Talent)?

Wij leveren gecertificeerde professionals op uurbasis en houden het leveringsrisico laag met een vervangingsgarantie.

Facturatie op uurbasis: overeengekomen tarief per rol/vaardigheid/land; facturabel op goedgekeurde urenstaten.
SLA’s: responstijden, dekkingsperioden en resultaten gedefinieerd in de serviceomvang.
Onbeperkte vervanging: als geschiktheid of beschikbaarheid een probleem wordt, wisselen wij snel van talent zonder extra vervangingskosten.
Kwaliteitscontrole: technische screening, achtergrondcontroles en voortdurende beoordelingen van de prestaties.