Huur of zet wereldwijd buitenlands talent in
Geen lokale entiteit vereist

Ondersteund door meer dan 20 jaar wereldwijde serviceervaring met NNRoad

Inhoudsopgave

Zet talent overal ter wereld in

Juridisch, conform en snel

Het uitbreiden van uw personeelsbestand gaat niet alleen over het inhuren van locals. Of u nu een belangrijke directievoorzitter naar China wilt verplaatsen, een gespecialiseerde ingenieur in de VS wilt inhuren, of een verkoopdirecteur naar Europa wilt sturen, de Global Deployment-oplossing van NNRoad overbrugt de kloof tussen talent en grenzen.

In tegenstelling tot standaard Employer of Record (EOR) diensten die zich richten op lokale medewerkers, is onze Global Deployment-service ontworpen voor de complexiteit van immigratiewetgeving, expat-salarisadministratie en visumbegeleiding. Wij stellen u in staat om buitenlands talent in meer dan 50 landen te plaatsen zonder de tijd en kapitaaluitgaven die nodig zijn voor het oprichten van uw eigen juridische entiteit.

Wat is Global Deployment?

  • Global Deployment (ook wel bekend als Hire Foreigner of Expat Employment Service) stelt een externe juridische entiteit — NNRoad — in staat om buitenlandse werknemers in te huren voor klanten die geen geregistreerde entiteit hebben in het bestemmingsland. Dit biedt een praktische en conforme manier voor bedrijven om hun buitenlandse personeel in het buitenland te plaatsen zonder een lokale vestiging op te richten.

  • In bepaalde landen staan lokale arbeids- of immigratiewetgevingen het binnenlandse bedrijven niet toe om buitenlandse onderdanen uitsluitend namens een buitenlandse klant in te huren.

    In dergelijke gevallen moet de klant zijn lokale bedrijfsactiviteiten uitbesteden aan NNRoad. NNRoad wordt dan de dienstverlener die verantwoordelijk is voor de overeengekomen werkzaamheden, en neemt de buitenlandse werknemer in dienst om die functies in overeenstemming met de lokale wetgeving uit te voeren.

  • Als onderdeel van deze service sponsort NNRoad het werkvisum voor de ingezette buitenlandse werknemer.

    Echter:

    De werknemer moet voldoen aan alle wettelijke geschiktheidseisen onder de immigratiewetgeving van het gastland.
    De goedkeuring of afwijzing van de visumaanvraag wordt uitsluitend bepaald door de lokale overheidsinstanties.
    NNRoad zal er alles aan doen om het aanvraagproces te ondersteunen, maar kan de verstrekking van een visum niet garanderen en aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de uiteindelijke uitkomst. 

  • Onder de Global Deployment-regeling beheert NNRoad: sponsoring van werkvisa en immigratieprocessen; arbeidsovereenkomsten en onboarding; salarisadministratie, belastingen en wettelijke bijdragen; beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden; naleving van de lokale arbeidswetgeving; HR- en personeelsadministratie. De klant behoudt de verantwoordelijkheid voor: het geven van operationele instructies (direct of indirect, waar wettelijk toegestaan); het toezien op prestaties en projectresultaten; het dragen van de bedrijfsrisico’s en resultaten die verbonden zijn aan het werk van de werknemer
    Deze structuur zorgt voor volledige juridische naleving, terwijl bedrijven de operationele controle behouden over het ingezette talent.

  • In tegenstelling tot standaard Employer of Record (EOR), richt Global Deployment zich op buitenlandse onderdanen en grensoverschrijdende mobiliteit, inclusief sponsoring van werkvisa en immigratie-naleving.

    Voor het inhuren van lokale onderdanen kunt u terecht bij onze Employer of Record (EOR) diensten.

Wanneer hebben bedrijven Global Deployment nodig?

U heeft doorgaans Global Deployment / Hire Foreigner-diensten nodig wanneer:

Het verplaatsen van een bestaande werknemer:

  • Het sturen van een manager, ingenieur of executive naar een ander land
  • Het opzetten van een regionale hub of pilot-operatie
  • Het beheren van buitenlandse projecten zonder lokale vestiging

Een buitenlander inhuren zonder lokale entiteit:

  • Het inhuren van een niet-lokale onderdaan in China, de VS, Singapore, enz.
  • Het in dienst nemen van wereldwijde specialisten die niet beschikbaar zijn op de lokale arbeidsmarkt
  • Het vermijden van de kosten en vertraging bij het oprichten van een dochteronderneming

Immigratie & Arbeid zijn beide vereist:

In veel landen vereist de immigratiewetgeving dat een lokale werkgever het volgende sponsort:

  • Werkvisa
  • Verblijfsvergunningen
  • Arbeidsregistratie

NNRoad vervult deze rol van begin tot eind.

Wat NNRoad voor u regelt

Immigratie & Sponsoring van werkvisa

  • Beoordeling van de geschiktheid voor een werkvisum
  • Selectie van visumstrategie (H-1B, L-1, Z Visa, Employment Pass, HK Work Visa, enz.)
  • Voorbereiding en indiening van de aanvraag
  • Overleg met instanties en opvolging
  • Verstrekking, verlenging en annulering van visa

Juridisch dienstverband via een lokale entiteit

  • NNRoad stelt de persoon lokaal aan
  • Volledig conforme lokale arbeidsovereenkomst
  • Afstemming op uw functie, salaris en rapportagestructuur

Salarisadministratie, Belasting & Naleving

  • Lokale salarisadministratie in lokale valuta
  • Afhandeling en rapportage van inkomstenbelasting
  • Sociale verzekeringen / wettelijke voordelen (waar van toepassing)
  • Loonstroken, indieningen, jaarafronding

Voortdurende HR-administratie

  • Beheer van verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Naleving van arbeidswetten
  • Afhandeling van beëindiging (indien nodig)
  • Ondersteuning van werknemers via lokale HR-teams

Wereldwijde implementatieprocessen

Workflow voor klantenservice — onboarding, periodieke salarisadministratie en afronding van de dienstverlening

Fase 01

Onboarding van de klant

Stel de service, de werknemer en de lokale vereisten in.

  1. Dien de serviceaanvraag in
  2. Verduidelijk en bevestig de vereisten
  3. Bevestig de offerte en het voorstel
  4. Deel de functiebeschrijving en het kandidaatprofiel
  5. Voer de achtergrondcontrole uit
  6. Teken het servicecontract
  7. Stel de belangrijkste contactpersonen voor
  8. Betaal de visumkosten
  9. Voltooi de visumaanvraag
  10. Bevestig de salarisstructuur, het beleid, de processen, de sjablonen en de werkkalender
  11. Dienstverlening begint
Fase 02 · Periodiek

Elke salariscyclus

Een consistente workflow voor een nauwkeurige, conforme salarisadministratie.

  1. NNRoad communiceert wijzigingen in overheidsbeleid
  2. De klant verstrekt alle salarisgerelateerde informatie
  3. NNRoad bereidt de betalingsbevestiging voor
  4. De klant beoordeelt, bevestigt en voltooit de betaling
  5. NNRoad verwerkt en betaalt de salarissen van de werknemers
  6. Werknemers krijgen toegang tot hun loonstroken
  7. NNRoad betaalt de wettelijke uitkeringen
Fase 03

Offboarding van de klant

Sluit de samenwerking netjes af en voltooi de overdracht.

  1. De klant en/of NNRoad bevestigt de beëindiging van de dienstverlening
  2. De klant en NNRoad bevestigen het overdrachtsproces en de lijst met materialen
  3. De klant, NNRoad en de werknemer bevestigen het offboardingplan
  4. NNRoad bereidt de laatste betalingsbevestiging voor, inclusief eventuele openstaande saldi
  5. De klant beoordeelt, bevestigt en voltooit de laatste betaling
  6. NNRoad verwerkt de laatste salarisbetaling en voltooit de offboarding van de werknemer
  7. NNRoad voltooit het proces voor de annulering van het visum
  8. NNRoad stuurt alle materialen terug naar de klant
  9. NNRoad bevestigt dat alle openstaande zaken zijn afgerond
  10. NNRoad stort het resterende borgbedrag terug aan de klant

Workflow voor expat-werkgelegenheid — visumverwerking, inrichting van de arbeidsovereenkomst en offboarding

Fase 01

Onboarding van de expat

Voltooi het visumproces en bereid de werknemer voor op de start van de werkzaamheden.

  1. De klant deelt de functiebeschrijving en het kandidaatprofiel
  2. NNRoad verstrekt de factuur voor de visumaanvraag, en de klant betaalt deze
  3. NNRoad verzamelt de vereiste documenten voor de visumaanvraag
  4. NNRoad voltooit het visumaanvraagproces
  5. NNRoad verstrekt de eerste factuur voor de salariscyclus
  6. De klant beoordeelt en voltooit de eerste betaling
  7. De werknemer en NNRoad gaan de arbeidsrelatie aan
  8. NNRoad rondt de onboarding af
  9. De werknemer start met werken
Fase 02

Offboarding van de expat

Beëindig de arbeidsrelatie en voltooi de annulering van het visum.

  1. De klant informeert NNRoad om de relatie te beëindigen
  2. NNRoad voltooit de beëindigingsdocumentatie met de werknemer
  3. NNRoad verstrekt de laatste factuur aan de werknemer’
  4. De klant betaalt de laatste factuur
  5. NNRoad rondt het uitdiensttredingsproces van de werknemer af en voltooit het proces voor het annuleren van het visum
  6. NNRoad bevestigt dat alle openstaande zaken zijn gesloten

SNELLE FAQ'S

Een kort overzicht van wanneer u voor welk model moet kiezen. Global Employment (EOR) is voor het inhuren zonder lokale entiteit. Global Deployment ondersteunt markttoetreding en mobiliteit (incl. visa). On-Demand Talent is uurtje-factuurtje, flexibele personeelsbezetting met onbeperkte vervanging.

AspectGlobal Employment (EOR)Global DeploymentOn-Demand Talent
DoelLokaal inhuren zonder het oprichten van een entiteit.Personeel op een conforme manier naar nieuwe markten verplaatsen/toewijzen.Flexibele, uurtalige professionals voor projecten.
Juridisch werkgeverNNRoad als EOR.Meestal NNRoad (hybride mogelijk).NNRoad (vendor-managed talent).
Entiteit nodigGeen lokale entiteit vereist.Niet vereist voor EOR-deployment; visa kunnen van toepassing zijn.Nee; serviceovereenkomst op uurbasis.
Salarisadministratie & ComplianceVolledig beheerd door NNRoad.Salarisadministratie + immigratie + HR-support.Urenregistratie, facturatie, SLA’s door NNRoad.
Beste voorSnel inhuren in een nieuw land.Markttoetreding, expats, mobiliteitsprojecten.Snelheid, flexibiliteit, dekking van vaardigheden.

Tijdlijnen hangen af van immigratiebehoeften en lokale registraties. Hieronder staat een typisch bereik; we bevestigen dit per land na beoordeling.

ScenarioIndicatieve tijdlijnNotities
Lokale aanstelling (geen immigratie)5–10 werkdagenNa documenten; contract + salarisadministratie instellen.
Werkvergunning/visum vereist4–8 wekenAfhankelijk van landquota & afspraken achterstand.
Familie/afhankelijken inbegrepen+1–3 wekenAanvullende indieningen & documentcontrole.
Multi-land uitrolGestaffelde startsParallel papierwerk; geconsolideerde rapportage.

Wij coördineren van begin tot eind met lokale adviseurs en autoriteiten; u en de werknemer leveren de vereiste documenten aan en verschijnen bij afspraken.

StapNNRoadKlant / Werknemer
Geschiktheid & trajectOpties beoordelen, visumklasse bevestigenRolomvang, reisplannen delen
DocumentenchecklistMaatwerklijst verstrekken & templatesVoorbereiden, vertalen, waar nodig notariseren
Indieningen & kostenFormulieren indienen, overheidskosten begeleidenKosten financieren, formulieren ondertekenen
Afspraken/biometrieSchema & briefingVerschijnen bij afspraak/interview
Goedkeuring & verlengingenStatus bijhouden, verlengingsperiode beherenUpdates verstrekken, naleving handhaven

De prijsstelling is transparant: een eenmalige installatie, een maandelijkse beheervergoeding per ingezette medewerker, plus doorgevoerde overheidskosten/wettelijke kosten.

KostencomponentWat het dektFactureren door
InstallatiekostenOnboarding, contractverstrekking, registratiesNNRoad
Maandelijkse beheervergoedingSalarisadministratie, indieningen, HR-ondersteuning, nalevingNNRoad
Overheid / ImmigratieVisum, vergunningen, medische keuringen, vertalingenOverheid / Leveranciers (doorbelast)
Vergoedingen (indien van toepassing)Huisvesting/per diem, brutoloon-aanpassingenNNRoad (salarisadministratie) / Cliëntfinanciering

Wij nemen het lokale arbeidsrisico en de dagelijkse naleving op ons; u heeft de controle over het werk en de prestatieresultaten.

GebiedUw teamNNRoad
Rol & omvangTaken, KPI’s, rapportagelijnen definiërenReflecteren in conforme contracten
Contracten & beleidVoorwaarden goedkeuren, handboeken verstrekkenOpstellen/beoordelen volgens lokale wetgeving; implementeren
Salarisadministratie & voordelenWijzigingen in financiering & goedkeurenSalarisadministratie uitvoeren, inhoudingen, voordelen inschrijven
ImmigratieDocumenten medewerker, beschikbaarheidGeschiktheid, indieningen, planning, verlengingen
Beveiliging & IPTools/toegangsregels verstrekkenNDA’s, IP-overdracht, principe van minimale privileges
Off-boarding& goedkeuring triggerenRechtmatige beëindiging, opzeggingen, eindafrekening

Nog vragen?

We zijn er om te helpen. Bezoek onze FAQ-pagina of plan een consult in.