China Loonadministratie Services voor IIT, sociale verzekeringen en pensioenfonds-compliance

Snel Antwoord

Heeft u een entiteit in China nodig om gebruik te maken van outsourcing van de loonadministratie?

Ja. Outsourcing van de loonadministratie in China is voor bedrijven die al een wettelijke werkgeversstructuur hebben in het vasteland van China. Uw entiteit in China blijft de werkgever. NNRoad ondersteunt de maandelijkse loonadministratie, inclusief bruto-netto berekening, inhouding van de individuele inkomstenbelasting (IIT), workflow voor sociale verzekeringen en pensioenfonds bijdragen, loonstroken, loonrapportages, updates van de levenscyclus van werknemers en ondersteuning bij jaarafrekeningen.

Deze service is anders dan Employer of Record. Als u geen entiteit in China heeft en lokale werknemers wilt aannemen, bekijk dan onze China Employer of Record service. Als het belangrijkste probleem de werkvergunning is voor een buitenlandse onderdaan, bekijk dan onze China Hire Foreigner service.

Loonadministratie in China is niet alleen salarisbetaling. Een maandelijkse looncyclus vereist nauwkeurige werknemersgegevens, goedgekeurde aanwezigheids- en verlofgegevens, IIT-inhouding, stadsniveau sociale verzekeringen en pensioenfonds aannames, loonstroken, financiële rapporten en een gecontroleerde goedkeuringsworkflow.

Laatst beoordeeld in juni 2026 door het NNRoad Global Employment Team. Deze pagina richt zich op outsourcing van de loonadministratie in China voor bedrijven met hun eigen werkgeversentiteit in China, inclusief IIT-inhouding, sociale verzekeringen, pensioenfonds, loonstroken, rapportage, loonadministratie in meerdere steden en controles op loongegevens.

Loonadministratie Past

U neemt al personeel aan via uw eigen entiteit in China en heeft lokale uitvoering van de loonadministratie, rapportage en wettelijke ondersteuning nodig.

EOR Kan Well Passen

U heeft nog geen werkgeversentiteit in China en moet lokale werknemers aannemen voordat een WFOE of andere lokale structuur gereed is.

Apart Controleren

U moet een buitenlandse onderdaan aannemen of verplaatsen en het belangrijkste probleem is de werkvergunning, Z-visum, verblijfsvergunning of immigratiegevoelige onboarding.

Heeft u een entiteit in China en wilt u uw loonadministratie setup controleren?

Deel uw steden voor loonadministratie, personeelsbestand, salarisstructuur en huidig loonadministratieproces. NNRoad kan beoordelen of u maandelijkse outsourcing van de loonadministratie, vendor-migratie, loonadministratie in meerdere steden of het opschonen van rapportages nodig heeft.

Mijn China Loonadministratie Setup Controleren

Positionering Loonadministratie

China Loonadministratie Outsourcing voor Bedrijven Met een Entiteit in China

Veel bedrijven hebben geen nieuwe arbeidsstructuur nodig. Ze hebben al een dochteronderneming, filiaal, joint venture of andere lokale werkgeversopstelling in China. Hun probleem is de salarisadministratie: salarisgegevens komen te laat binnen, de regels per stad zijn inconsistent, rapporten komen niet overeen met de verwachtingen van de financiële afdeling, of HR buiten China kan de berekeningen voor IIT, sociale verzekeringen en het huisvestingsfonds niet gemakkelijk controleren.

De meeste salarisproblemen die wij zien, worden niet veroorzaakt door de formule zelf. Ze komen meestal voort uit late invoer, onduidelijke verantwoordelijken voor goedkeuring, verkeerde aannames over steden, ontbrekende gegevens over het lopende jaar, of salarisrapporten die de financiële afdeling niet kan verzoenen.

De salarisdienst van NNRoad voor China is gebouwd voor deze situatie. De werknemer blijft onder uw eigen entiteit in China, terwijl NNRoad helpt bij het uitvoeren van de maandelijkse salarisworkflow en de salarisgegevens, berekeningen, rapporten en voor de werknemer bestemde outputs voorbereidt die nodig zijn voor een gecontroleerd salarisproces in China.

Dit is het meest nuttig voor werkgevers met werknemers in meerdere steden, buitenlandse HR- of financiële goedkeurders, veranderende bonus- of vergoedingenstructuren, salarisvragen voor buitenlandse werknemers, de behoefte aan vervanging van leveranciers, of de behoefte om handmatige spreadsheets te vervangen door een consistenter salarisproces.

Salarisdiensten voor China IIT-inhouding Bruto-netto salarisadministratie Sociale verzekeringen Huisvestingsfonds Salarisstroken Salarisadministratie over meerdere steden

Fit Check

Is uitbesteding van de salarisadministratie in China de juiste dienst?

Een nuttig gesprek over salarisadministratie begint bij de werkgeversopstelling. Uitbesteding van de salarisadministratie werkt het best wanneer uw bedrijf de juridische werkgever blijft en een lokale partner voor salarisoperaties nodig heeft. Als de arbeidsstructuur anders is, is een andere NNRoad-dienst mogelijk geschikter.

Meestal een goede match voor salarisadministratie

U heeft al een werkgeversentiteit in China
U heeft maandelijkse bruto-netto salarisberekeningen nodig
U heeft ondersteuning nodig voor IIT, sociale verzekeringen en het huisvestingsfonds
U heeft werknemers in één of meer Chinese steden
U wilt duidelijkere rapporten voor HR, financiën en management

Vereist zorgvuldige beoordeling

Werknemers werken in andere steden dan de locatie van de entiteit
Salarisadministratie omvat bonus, commissie, vergoedingen, aandelen of expat-posten
Invoer van aanwezigheid, verlof, overuren of onbetaald verlof is inconsistent
U bent van salarisdienstverlener aan het veranderen of gegevens aan het migreren
Buitenlandse werknemers zijn opgenomen in de salarisadministratie voor China

Kan een andere route nodig hebben

U heeft geen entiteit in China en moet lokale werknemers aannemen
U heeft ondersteuning nodig voor een werkvergunning of Z-visum voor een buitenlandse onderdaan
De werknemer is projectmatig of werkt als contractant
U heeft ondersteuning nodig voor arbeidsuitzending, uitbesteding of flexibele arbeidskrachten
U bent nog steeds de WFOE-opzet, EOR- en salarisopties aan het vergelijken

Dienstverleningsomvang

Wat de China Payroll Service van NNRoad omvat

Een betrouwbare salarisdienst in China moet salarisgegevens, wettelijke inhoudingen, het nettoloon van de werknemer, de kosten voor de werkgever, loonstroken en rapportage met elkaar verbinden. De waarde zit niet alleen in het berekenen van salarissen. De waarde zit in het consistent, gedocumenteerd en bruikbaar houden van het maandelijkse proces voor zowel de lokale uitvoering als de beoordeling door het hoofdkantoor.

Salarisinstelling en stamgegevens

Entiteitsgegevens, stamgegevens van werknemers, werklocatie, salarisstructuur, bankgegevens, belastingprofiel, stad voor sociale verzekeringen, stad voor woningfonds, salariskalender en goedkeuringscontacten worden georganiseerd vóór de eerste verwerking.

Maandelijkse Gross-to-Net salarisverwerking

De maandelijkse salarisverwerking omvat het vaste salaris, variabele beloning, bonus, overuren, vergoedingen, onbetaald verlof, wettelijke inhoudingen, belastbaar inkomen, werknemersbijdragen, IIT-inhouding en het nettosalaris.

Ondersteuning bij IIT-inhouding

Salarisgegevens worden voorbereid voor de inhouding van de individuele inkomstenbelasting (IIT), inclusief de behandeling van ingezetenen en niet-ingezetenen, maandelijkse inhoudingsrapporten, cumulatieve inhoudingsoverwegingen en ondersteuning bij de jaarafsluiting van gegevens.

Sociale verzekeringen en woningfonds

Berekeningen van bijdragen aan de salariskant worden afgehandeld op basis van de locatie van de werknemer, de lokale bijdragegrondslag, het deel van de werknemer, het deel van de werkgever, de stadspraktijk en het overeengekomen rapportageformaat.

Loonstroken en communicatie met werknemers

Loonstroken kunnen het brutosalaris, vergoedingen, inhoudingen, IIT, sociale verzekeringen van de werknemer, het woningfonds van de werknemer, andere goedgekeurde salarisposten en het nettosalaris tonen.

Financiële en managementrapporten

Rapporten kunnen de maandelijkse beoordeling van de kosten voor de werkgever, financiële verzoening, variantiecontroles, afdelings- of kostenplaatsallocatie, nettoloonbestanden en managementsamenvattingen ondersteunen.

Salarisgebeurtenissen gedurende de levenscyclus

Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, updates tijdens de proeftijd, bonussen, ziekteverzuim, onbetaald verlof, overuren, overplaatsingen, beëindigingen, ontslagvergoedingen en het eindsalaris kunnen allemaal invloed hebben op de salarisverwerking.

Salarisgegevens voor het einde van het jaar

Aan het einde van het jaar kunnen salarisgegevens nodig zijn voor de jaarlijkse beoordeling van de beloning, bonusberekeningen, inkomstenoverzichten van werknemers, ondersteuning bij de jaarlijkse IIT-verzoening, rapporten over het lopende jaar en financiële verzoening.

Compliance-overzicht

China Payroll Compliance: Wat elke maandelijkse verwerking goed moet doen

Voor de salarisverwerking in China voor 2026 zijn de belangrijkste praktische kwesties nog steeds de maandelijkse IIT-inhouding, sociale verzekeringen en het woningfonds op stadsniveau, de timing van de loonbetaling, aanwezigheids- en verlofgegevens, salarisverwerking voor buitenlandse werknemers en de beveiliging van salarisgegevens.

Salarisgebied	Praktische vereiste	Impact op de salarisverwerking
IIT-inhouding	Werkgevers fungeren over het algemeen als inhoudingsagenten voor salarisinkomsten. De IIT-wetgeving omvat salaris en loon, en inhoudingsagenten moeten belasting inhouden en vooraf betalen volgens de regels. Zie de Wet op de inkomstenbelasting voor individuen.	Voordat de salarisadministratie wordt afgesloten: Salarisgegevens, belastingresidentie, inhoudingen, belastbaar inkomen en inhoudingsrapporten moeten worden gecontroleerd voordat de maandelijkse salarisadministratie definitief wordt gemaakt.
Maandelijkse indieningstermijn	Ingehouden IIT wordt over het algemeen binnen de eerste 15 dagen van de volgende maand aan de schatkist betaald, waarbij een inhoudingsaangifte bij de belastingdienst wordt ingediend. Zie de Maatregelen voor IIT-inhoudingsaangifte.	Voor de planning van de salarisadministratie: De deadline voor interne goedkeuring, de datum van bankbetaling, de controle van het salarisrapport en de ondersteuning bij de indiening moeten vanaf de deadline voor de belastingaangifte naar achteren worden gepland.
Sociale verzekering	Het Chinese sociale verzekeringsstelsel omvat basis ouderdomsverzekering, basis medische verzekering, bedrijfsongevallenverzekering, werkloosheidsverzekering en zwangerschapsverzekering. Zie de Sociale Verzekeringswet.	Voor wettelijke bijdragen: Bijdragen van werknemers en werkgevers moeten worden berekend op basis van de locatie van de werknemer, lokale bijdragen, lokale tarieven en de categorie van de werknemer.
Woonfonds	Het woonfonds wordt beheerd door de Woonfondsregelingen en wordt in de praktijk lokaal beheerd. De bijdragegrondslag, het tarief, het plafond, de aanpassingsmaand en de workflow voor de indiening kunnen per stad variëren. Zie de Woonfondsregelingen.	Voor salarisadministratie in meerdere steden: Aannames voor het woonfonds moeten stad voor stad worden gecontroleerd, vooral bij nieuwe stedenuitbreiding of migratie van de provider.
Timing van loon en inhoudingen	De salarisadministratie in China moet worden uitgevoerd volgens een voorspelbare maandelijkse cyclus. Werkgevers moeten vertraagde loonbetalingen en ongeautoriseerde inhoudingen zonder wettelijke grondslag vermijden. Zie de Referentie Arbeidswet.	Voor de uitbetaling van salaris: Salarisadministratie-kalenders, goedkeuringsworkflows, inhoudingen voor werknemers en het uiteindelijke netto-loon moeten worden gedocumenteerd en consistent worden toegepast.
Aanwezigheid, verlof en overuren	Overuren, werk op rustdagen, werk op feestdagen, ziekteverzuim, onbetaald verlof, jaarlijks verlof en andere verlofitems kunnen invloed hebben op het bruto loon, het belastbaar inkomen, de wettelijke inhoudingen en het nettoloon.	Voor maandelijkse invoer: Aanwezigheids- en verlofgegevens moeten een duidelijke bron, een eigenaar voor goedkeuring, een afsluitingsdatum en een correctieproces hebben.
Salarisadministratie voor buitenlandse werknemers	Buitenlandse werknemers die in China werken, kunnen aanvullende salarisadministratieproblemen veroorzaken, waaronder belastingresidentie, deelname aan sociale verzekeringen, verhuisvergoedingen, expat-toelagen en grensoverschrijdende rapportagebehoeften. Zie de sociale verzekeringsmaatregelen voor buitenlandse werknemers.	Voor buitenlandse werknemers: De loonadministratie moet worden gecontroleerd in samenhang met de werkvergunning, nationaliteit, lokale praktijk, secundaire arbeidsvoorwaarden en fiscale behandeling.
Loongegevens en PIPL	Loongegevens bevatten persoonlijke en financiële informatie. PIPL omvat regels voor HR-gerelateerde verwerking en uitbesteedde verwerking. Zie de Personal Information Protection Law.	Voor gegevensverwerking: Loonadministratiebestanden, werknemers-ID's, bankgegevens, salarisgegevens, rapporten en grensoverschrijdende overschrijvingen moeten worden gecontroleerd met duidelijke regels voor toegang, doel, bewaartermijn en overdracht.

Praktische opmerking: De loonadministratie in China is stadsgevoelig. Controleer voordat u de omvang van de loonadministratie bevestigt de locatie van de werkgever, de steden waar de werknemers werken, de opzet van de premie-rekeningen, de salarisstructuur, de rapportagebehoeften en de maandelijkse loonadministratiekalender.

Moet u de loonadministratie in China opschonen of uitbesteden?

Deel de locatie van uw entiteit in China, de steden voor de loonadministratie, het aantal medewerkers, de salarisstructuur, het huidige loonadministratieproces en de beoogde livegangsmaand. NNRoad kan helpen beoordelen of uw bedrijf behoefte heeft aan uitbesteding van de loonadministratie, migratie van de loonadministratie, controle over loonadministratie in meerdere steden of het opschonen van rapportages.

Beoordeel mijn loonadministratie-opzet in China

Na de eerste beoordeling laten de onderstaande voorbeelden zien welke veelvoorkomende loonadministratiesituaties wereldwijde werkgevers bij NNRoad neerleggen.

Veelvoorkomende vragen over de loonadministratie in China van wereldwijde werkgevers

“We hebben een entiteit in China, maar de loonadministratie wordt nog steeds beheerd met spreadsheets.”

Dit is een typisch geval van uitbesteding van de loonadministratie. De eerste stap is het beoordelen van de stamgegevens van werknemers, de invoer voor de loonadministratie, de goedkeuringsworkflow, rapporten en of de aannames voor sociale verzekeringen en het huisvestingsfonds consistent zijn.

“Onze werknemers zitten in Shanghai, Shenzhen en Chengdu. Waarom zijn de kosten verschillend?”

Loonadministratie in meerdere steden kan leiden tot verschillende werkgeverskosten en netto-salarissen voor werknemers, omdat lokale grondslagen voor premies, de praktijk rondom het huisvestingsfonds, regels voor het minimumloon en workflows voor indiening per stad kunnen verschillen.

“We vervangen onze loonadministratieprovider. Wat moeten we voorbereiden?”

Migratie van de loonadministratie moet beginnen met het opschonen van gegevens. Huidige personeelsgegevens, de loonadministratiegegevens tot nu toe, eerdere maandelijkse loonadministratierapporten, de wettelijke rekeningopzet, loonadministratiekalenders, het formaat van de loonstrook en de rapportagevereisten moeten worden gecontroleerd voordat de eerste live loonadministratie plaatsvindt.

“We hebben zowel lokale als buitenlandse werknemers in de loonadministratie in China.”

De loonadministratie voor buitenlandse werknemers kan zaken omvatten als werkvergunning, belastingresidentie, expat-vergoedingen, deelname aan sociale verzekeringen, verdragsaspecten en grensoverschrijdende rapportage. Deze moeten worden beoordeeld voordat de loonadministratie wordt opgezet.

Proces

Hoe het loonadministratieproces van NNRoad in China werkt

Een overdracht van de loonadministratie mislukt meestal wanneer de kalender, de inputeigenaar, de deadline voor goedkeuring of de loongegevens tot nu toe onduidelijk zijn. NNRoad begint met het bevestigen van deze basisgegevens voordat de eerste live loonrun plaatsvindt, en houdt vervolgens elke maandelijkse run vast in een gecontroleerde workflow.

1. Review van de loonadministratiescope

Het startpunt is uw Chinese werkgeversinstelling, de steden voor de loonadministratie, het personeelsbestand, werknemercategorieën, het huidige loonadministratieproces, de rapportagebehoeften en de beoogde maand van livegang.

2. Gegevens- en kalenderinstellingen

Mastergegevens van werknemers, salarisstructuur, belastingstatus, instellingen voor wettelijke bijdragen, loongegevens tot nu toe, bedrijfsagenda, contactpersonen voor goedkeuring, rapportformaat en deadlines voor de loonadministratie worden op elkaar afgestemd.

3. Maandelijkse loonrun

Goedgekeurde inputs worden verwerkt in concept-salarisrapporten, inclusief bruto-netto berekening, IIT-inhouding, werknemersinhoudingen, werkgeversbijdragen, nettoloonbestanden en variatiecontrole.

4. Goedkeuring en reconciliatie

Na goedkeuring door de klant worden de definitieve loonadministratie-outputs, loonstroken, wettelijke ondersteunende bestanden, financiële rapporten en post-loonadministratie reconciliatieposten opgesteld volgens de serviceomvang.

Loonadministratie in meerdere steden

Loonadministratie in meerdere steden in China: Lokale regels, één gecontroleerde workflow

De loonadministratie in China wordt sterk beïnvloed door lokale implementatie. Twee werknemers met hetzelfde brutoloon kunnen verschillende werkgeverskosten en nettoloonresultaten hebben als zij in verschillende steden zijn geregistreerd. Lokale verschillen kunnen invloed hebben op het minimumloon, de grondslagen voor sociale verzekeringsbijdragen, de grondslagen voor bijdragen aan het woningfonds, bijdragessnelheden, aanpassingsperioden, indieningsprocedures en lokale loonadministratiedocumentatie.

Kostenverschillen op stadsniveau

De kosten voor de sociale verzekering en het woningfonds van de werkgever moeten per stad worden gemodelleerd voordat een salarispakket of loonbudget definitief wordt gemaakt.

Consistente loonadministratiecontroles

Zelfs wanneer lokale bijdrageveronderstellingen verschillen, moeten de loonadministratiekalender, de goedkeuringsworkflow, het rapportpakket en de variatiecontrole gecontroleerd blijven.

Ondersteunde locaties voor loonadministratie

NNRoad ondersteunt loonadministratie-operaties in belangrijke zakelijke locaties zoals Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Chengdu, Chongqing, Tianjin, Wuhan, Xi’an en andere steden, onder voorbehoud van de entiteitsinstelling en accountstatus.

Schat de loonkosten in China in vóór salariswijzigingen

Gebruik de rekenmodule voor arbeidskosten van NNRoad in China om de loongerelateerde werkgeverskosten te schatten, inclusief aannames voor sociale verzekeringen en het woningfonds.

Schat de loonkosten in China in

Een kostenraming is het meest nuttig wanneer salaris, werkstad, werknemercategorie en aannames over bijdragen samen worden beoordeeld.

Gegevensbescherming

Beveiliging van salarisgegevens en privacy van werknemers in China

Salarisverwerking omvat persoonlijke en financiële informatie, inclusief identiteitsgegevens van werknemers, contactgegevens, bankgegevens, salaris, bonus, belastinggegevens, gegevens over wettelijke bijdragen, aanwezigheidsgegevens, verlofgegevens, secundaire arbeidsvoorwaarden en soms immigratiegerelateerde informatie voor buitenlandse werknemers.

Omdat salarisgegevens gevoelig zijn, moet de salarisworkflow controleren wie toegang heeft tot informatie, hoe informatie wordt overgedragen, waar informatie wordt opgeslagen, hoe lang informatie wordt bewaard en hoe gegevens worden geretourneerd of verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn.

Toegangscontrole

Beperk de toegang tot salarisgegevens tot HR, financiën, salarisgoedkeurders en contactpersonen voor service die de gegevens nodig hebben voor salaris-, belasting-, wettelijke bijdrage- of rapportagedoeleinden.

Goedkeuringsgegevens

Houd een goedkeuringsspoor bij voor salarisinvoer, salariswijzigingen, beoordeling van concept-salarisadministratie, definitieve goedkeuring, correctieverzoeken en definitieve salarisvrijgave.

Overdracht door provider

Definieer bij het wijzigen van salarisverwerkers de stappen voor datamigratie, gegevensretournering, bewaring, verwijdering en verantwoordelijkheidsoverdracht voordat de eerste live-ronde plaatsvindt.

Kies de juiste service

China Payroll vs EOR vs Hire Foreigner vs On-Demand Talent

Salaris-outsourcing is de juiste service wanneer uw bedrijf al een wettelijke werkgever-opstelling in China heeft en werknemers onder uw eigen entiteit wil houden terwijl u de maandelijkse salarisoperaties uitbesteedt.

Uw situatie	Meest relevante NNRoad-service	Wanneer te gebruiken
U heeft al een entiteit in China en heeft salarisberekening, IIT, sociale verzekering, woningfonds, loonstroken en rapportage nodig.	China Payroll Outsourcing	Gebruik dit wanneer uw entiteit de werkgever blijft en u salarisuitvoering, wettelijke salarisondersteuning en rapportages nodig heeft.
U moet lokale werknemers in China inhuren, maar u heeft geen WFOE of andere lokale werkgeversentiteit.	China Employer of Record	Gebruik dit wanneer NNRoad als de lokale werkgeversoplossing moet optreden terwijl uw bedrijf het dagelijkse werk beheert.
U wilt een niet-Chinese onderdaan in China in dienst nemen en heeft ondersteuning nodig bij werkvergunningen of visumgevoelige onboarding.	China Hire Foreigner Support	Gebruik dit wanneer de belangrijkste uitdaging de werkvergunning, het Z-visum, de verblijfsvergunning, onboarding van buitenlandse werknemers of de salarisoverdracht na autorisatie is.
U heeft flexibele, projectgebaseerde, uitbestede of tijdelijke ondersteuning van personeel in China nodig.	China On-Demand Talent	Gebruik dit wanneer het werk tijdelijk is, op resultaten is gebaseerd, projectmatig is, of niet bedoeld is als standaard dienstverband binnen uw entiteit.
De loonadministratie in China maakt deel uit van een breder multi-country loonadministratieprogramma.	Wereldwijde coördinatie van de loonadministratie	Gebruik dit wanneer de lokale loonadministratie in China moet worden opgenomen in de geconsolideerde multi-country rapportage en het beheer van de loonadministratie.

Belangrijk onderscheid: Uitbesteding van de loonadministratie verbetert de nauwkeurigheid, rapportage en lokale uitvoering, maar uw bedrijf blijft de werkgever. Arbeidsovereenkomsten, HR-beleid, de classificatie van werknemers en personeelsdossiers moeten nog steeds worden bijgehouden onder een conforme arbeidsvoorwaardenkader.

Benodigde informatie

Wat we nodig hebben om uw loonadministratie-opzet in China te beoordelen

U heeft geen perfect loonadministratiebestand nodig voordat u contact met ons opneemt. De onderstaande informatie helpt NNRoad om uw huidige opzet te begrijpen, loonadministratierisico's te identificeren en een praktisch implementatieplan voor te bereiden.

Bedrijfs- en loonadministratiescope

Naam van de juridische entiteit in China en geregistreerde locatie
Steden voor de loonadministratie en werklocaties van werknemers
Huidig personeelsbestand en verwachte groei
Aantal lokale en buitenlandse werknemers

Loonadministratiedata en compensatie

Salarisstructuur, vergoedingenstructuur en bonuspraktijken
Huidige opzet voor sociale verzekeringen en woningfonds
Huidige loonadministratiekalender en datum van salarisbetaling
Loonadministratiedata tot nu toe en eerdere maandelijkse loonadministratierapporten
Input voor aanwezigheid, verlof, overuren en variabele beloning

Proces- en rapportagebehoeften

Huidige loonadministratieprovider of intern loonadministratieproces
Workflow voor belastingaangifte en wettelijke bijdragen
Loonadministratierapporten die nodig zijn door HR, financiën en management
Doelmaand voor livegang of tijdlijn voor de migratie van de loonadministratie

Waarom NNRoad

Waarom kiezen voor NNRoad voor loonadministratiediensten in China?

De loonadministratiedienst van NNRoad in China is ontworpen voor werkgevers die behoefte hebben aan lokale uitvoering van de loonadministratie met duidelijke rapportage en praktische communicatie voor HR- en financiële teams in het buitenland. Het doel is niet alleen om het nettosalaris te berekenen. Het doel is om loonadministratie-inputs, wettelijke items, outputs van werknemers, financiële rapporten en periodieke goedkeuringen maand na maand op elkaar af te stemmen.

China-eerst loonadministratie

De loonadministratie in China is geen enkel nationaal sjabloon. De werkstad, de basis voor sociale verzekeringen, de praktijk rondom het woningfonds, de lokale indieningskalender en de categorie van de werknemer kunnen allemaal invloed hebben op de loonadministratie.

Duidelijke scheiding van diensten

Loonadministratie, EOR, ondersteuning bij het aannemen van buitenlanders, on-demand talent en wereldwijde coördinatie van de loonadministratie worden gescheiden voordat er een aanbeveling wordt gedaan.

Rapporten die de financiële afdeling kan gebruiken

Salarisrapporten moeten de financiële afdeling helpen bij het verzoenen van betalingen, het beoordelen van werkgeverskosten, het controleren van afwijkingen en het begrijpen van de impact van salariswijzigingen op de maandelijkse arbeidskosten.

Hoe wij werken: NNRoad helpt uw bedrijf om werknemers onder uw eigen Chinese werkgeversstructuur te houden, terwijl de maandelijkse salarisuitvoering, rapportage, salariscommunicatie en wettelijke salarisworkflow worden verbeterd.

Nuttige referenties

Bronnen voor naleving van de Chinese salarisadministratie

Deze referenties zijn nuttige startpunten voor werkgevers die de Chinese salarisadministratie, IIT-inhouding, sociale verzekeringen, huisvestingsfonds, loontiming, jaarlijkse verzoening en de verwerking van salarisgegevens beoordelen.

Voor een feitelijke salarisadministratie moeten de entiteit van de werkgever, de salarisstad, het werknemersprofiel, de salarisstructuur, de salariskalender, de rapportageomvang en de accountstatus nog steeds per geval worden beoordeeld.

Wet op de bescherming van persoonsgegevens

Controleer uw Chinese salarisadministratie voordat de volgende salarisronde plaatsvindt

Of u nu uw eerste Chinese salarisproces opzet, een bestaande salarisprovider vervangt of de salarisadministratie over meerdere Chinese steden consolideert, NNRoad kan helpen bij het opbouwen van een betrouwbaardere salarisworkflow.

Controleer mijn Chinese salarisadministratie

Zodra de omvang is bevestigd, is de volgende stap het beoordelen van de salarisgegevens, aannames voor wettelijke bijdragen, de goedkeuringsworkflow, de rapportagebehoeften en de beoogde livegangmaand.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Chinese salarisdiensten

Wat doet een Chinese salarisdienstverlener?

Een Chinese salarisdienstverlener helpt werkgevers bij het berekenen en beheren van de maandelijkse salarisadministratie in China. Dit kan bruto-netto salarisberekening, ondersteuning bij het inhouden van de inkomstenbelasting voor particulieren, berekeningen van wettelijke bijdragen voor werknemers en werkgevers, ondersteuning bij het huisvestingsfonds, loonstroken, salarisrapporten, salarisgerelateerde gebeurtenissen in de levenscyclus van de werknemer en ondersteuning bij salarisgegevens aan het einde van het jaar omvatten.

Hebben we een Chinese entiteit nodig om gebruik te maken van salaris-outsourcing?

Voor outsourcing uitsluitend voor salarisadministratie: ja. Deze dienst is ontworpen voor bedrijven die al een wettelijke werkgeversstructuur hebben in het vasteland van China. Als uw bedrijf geen Chinese entiteit heeft en medewerkers in China wil aannemen, overweeg dan de China Employer of Record-service van NNRoad.

Hoe vaak worden werknemers in China uitbetaald?

De loonadministratie in China wordt over het algemeen maandelijks verwerkt. Werkgevers moeten een consistente maandelijkse loonkalender vaststellen die de deadline voor looninput, het concept van de loonberekening, interne goedkeuring, salarisbetaling, het vrijgeven van loonstroken en ondersteuning bij de wettelijke indiening omvat.

Wat moet er worden opgenomen in een loonberekening in China?

Een loonberekening in China omvat doorgaans het brutosalaris, vergoedingen, bonussen, overuren, onbetaald verlof, betaald verlof, inhoudingen voor de sociale verzekering van de werknemer, inhoudingen voor het woningfonds van de werknemer, belastbaar inkomen, inhouding van de inkomstenbelasting voor particulieren, andere goedgekeurde inhoudingen, het nettosalaris en de wettelijke bijdragekosten voor de werkgever.

Wie is verantwoordelijk voor de inhouding van de inkomstenbelasting voor particulieren in China?

Werkgevers fungeren over het algemeen als inhoudingsagent voor salarisinkomsten. Een loonadministratieprovider kan het berekenings- en rapportagewerkproces ondersteunen, maar de werkgever moet nauwkeurige personeelsgegevens, loonadministratie en goedkeuringscontroles bijhouden.

Zijn sociale verzekeringen en het woningfonds optioneel in China?

Verplichtingen voor sociale verzekeringen en het woningfonds zijn wettelijk bepaald en worden lokaal beheerd. De regels voor bijdragen hangen af van de locatie van de werknemer, de inrichting van de werkgever, de lokale bijdragegrondslag en de lokale implementatiepraktijk. Werkgevers moeten de stadspecifieke regels bevestigen voor elke looncyclus.

Kan NNRoad de loonadministratie in meerdere Chinese steden ondersteunen?

Ja. NNRoad kan workflows voor loonadministratie in meerdere steden in China ondersteunen, inclusief stadspecifieke loonadministratie-instellingen, wettelijke bijdrageberekeningen, lokale loonkalenders en geconsolideerde rapportage, afhankelijk van de entiteitsinrichting van de werkgever en de lokale accountstatus.

Kan uitbesteding van de loonadministratie in China buitenlandse werknemers ondersteunen?

Ja, als de werknemer rechtmatig in dienst is bij de Chinese werkgever. De loonadministratie voor buitenlandse werknemers kan aanvullende overwegingen met zich meebrengen, zoals werkvergunningen, belastingresidentie, expat-vergoedingen, deelname aan sociale verzekeringen en grensoverschrijdende rapportage. Deze moeten worden beoordeeld voordat de loonadministratie wordt ingericht.