Beheerde loonadministratiediensten in Singapore:
Conforme CPF & IRAS AIS Boekhouding
Voer de Singaporese loonadministratie uit als een maandelijkse controleworkflow
De Singaporese loonadministratie is niet alleen een salarisovermaking. Een betrouwbare maandelijkse uitvoering vereist stamgegevens van werknemers, CPF-status, SDL, inhoudingen voor zelfhulpverenigingen, blootstelling aan de levy voor buitenlandse werknemers, gespecificeerde loonstroken, timing van salarisbetalingen, goedkeuring van de loonadministratie, financiële rapporten, AIS/IR8A-gegevens en IR21 belastingafwikkeling-triggers.
NNRoad’s Singapore loonadministratiedienst is voor bedrijven die al een wettelijke werkgeversstructuur in Singapore hebben. Uw bedrijf blijft de werkgever. NNRoad ondersteunt de loonadministratie: berekening, wettelijke looncontroles, uitgifte van loonstroken, rapporten, jaarlijkse gegevens over arbeidsinkomsten en coördinatie van de loonadministratie bij uitdiensttreding.
Als u geen Singaporese werkgeversentiteit heeft en een lokale of werkvergunninghouder wilt aanstellen, bekijk dan Singapore Employer of Record. Als de persoon een contractant of projectspecialist is, bekijk dan Singapore On-Demand Talent. Als een buitenlandse onderdaan een werkvergunning nodig heeft, bekijk dan de route voor de werkvergunning voordat u de loonadministratie instelt.
Laatst beoordeeld in juni 2026 door het NNRoad Global Employment Team. Deze pagina richt zich op outsourcing van de Singaporese loonadministratie, CPF, SDL, inhoudingen voor zelfhulpverenigingen, rapportage over de levy voor buitenlandse werknemers, gespecificeerde loonstroken, MOM salaristiming, IRAS AIS/IR8A, IR21 belastingafwikkeling en controles voor loonadministratierapportage.
Vóór de eerste loonrun
- Heeft uw bedrijf al een Singaporese werkgeversentiteit?
- Zijn werknemers Singaporese staatsburgers, PR's, EP-houders, S Pass-houders of Work Permit-houders?
- Beschikt u over CPF-status, SPR-jaar, leeftijdscategorie en gegevens over het loontype?
- Zijn vergoedingen, bonussen, overuren, onbetaald verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden duidelijk geclassificeerd?
- Moeten financiële rapporten splitsingen maken per kostenplaats, afdeling of entiteit?
- Worden IR8A, Appendix 8A/8B en IR21 uitdiensttreding-triggers bijgehouden?
Heeft u een Singaporese entiteit en wilt u uw loonadministratie-workflow controleren?
Deel uw personeelsbestand, werknemertypes, CPF-status, loonadministratiekalender, secundaire arbeidsvoorwaarden, rapportagebehoeften en of er mogelijk belastingafwikkeling voor buitenlandse werknemers van toepassing is. NNRoad kan uw Singaporese loonadministratie-instellingen beoordelen voordat de volgende salariscyclus begint.
Mijn Singaporese loonadministratie-instellingen beoordelenHet Singaporese Loonadministratie Controlebord
Een Singaporese loonadministratie zou niet één spreadsheet moeten zijn waarin salaris, CPF en netto-uitbetaling door elkaar staan. Het zou een controledashboard moeten zijn dat de medewerkersstatus, wettelijke looncomponenten, betalingstermijnen, IRAS-rapportage en uitdiensttreding-triggers scheidt.
Singaporese loonadministratie werkt het best wanneer deze is opgesplitst in vier grootboeken
1. Loonboek voor medewerkers
Brutosalaris, vergoedingen, bonus, overuren, onbetaald verlof, inhoudingen, werknemersdeel CPF, inhoudingen voor zelfhulpverenigingen en netto-uitbetaling.
2. Kostenboek voor werkgever
Werkgeversdeel CPF, SDL, foreign worker levy, kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden, verzekeringsposten, aanpassingen aan de werkgeverszijde en rapportage van de totale arbeidskosten.
3. IRAS-rapportageboek
Maandelijkse gegevens die later worden gebruikt voor AIS, IR8A, Appendix 8A, Appendix 8B en de jaarlijkse rapportage over arbeidsinkomsten.
4. Controleboek voor uitdiensttreding
Laatste salaris, uitbetaling van verlof, bonus, belastingafwikkeling, IR21, ingehouden gelden, annulering van de werkvergunning en timing van de laatste loonstrook.
CPF-, SDL- en IRAS-instellingen die invloed hebben op de Singaporese loonadministratie
De Singaporese loonadministratie kan eenvoudig lijken totdat de medewerkersstatus, loonsoort, CPF-plafond, SDL, inhoudingen voor zelfhulpverenigingen, de populatie met werkvergunningen en de IRAS-rapportage samen worden beoordeeld.
| Loonpost | Officieel of praktisch punt | Impact op de loonadministratie |
|---|---|---|
Bijdragepercentages CPF | Voor Singaporese burgers en SPR's vanaf het derde jaar met een maandelijks loon boven S$750, vermeldt CPFB de CPF-tarieven voor 2026 per leeftijd. Voor de leeftijd van 55 jaar en jonger is de werkgevers-CPF 17%, de werknemers-CPF 20%, totaal 37%. Zie CPFB bijdrageraten. | De loonadministratie moet de leeftijdscategorie, het SPR-jaar, het loonniveau, het regulier loon (Ordinary Wages) en het aanvullend loon (Additional Wages) controleren voordat de CPF definitief wordt vastgesteld. |
CPF regulier loon plafond | CPFB vermeldt dat het plafond voor het reguliere CPF-loon in 2026 S$8.000 heeft bereikt. Zie CPFB OW plafond richtlijnen. | Loonadministratiesystemen die oude plafonds gebruiken, kunnen de CPF voor hoger betaalde lokale werknemers te laag aangeven. |
Skills Development Levy | SDL wordt berekend op 0,25% van het totale maandelijkse loon, onderhevig aan minimale en maximale maandelijkse bedragen per werknemer. Zie CPFB SDL richtlijnen. | SDL kan van toepassing zijn, zelfs wanneer CPF niet van toepassing is, dus het moet worden weergegeven als een loonkostenpost voor de werkgever. |
Inhoudingen voor zelfhulpverenigingen | CPFB vermeldt dat bijdragen aan zelfhulpverenigingen over het algemeen gebaseerd zijn op ras of religie, waarbij MBMF gebaseerd is op religie en andere SHG's gebaseerd zijn op ras zoals aangegeven op de NRIC. Zie CPFB SHG richtlijnen. | Kleine inhoudingen kunnen nog steeds leiden tot terugkerende vragen van werknemers als gegevens over ras, religie, opt-out-status of de bijdragegroep onjuist zijn. |
S Pass heffing | MOM vermeldt dat sinds 1 september 2025 het S Pass-heffingstarief is geharmoniseerd op S$650 voor alle sectoren en heffingsniveaus. Zie MOM S Pass heffing richtlijnen. | De heffing is een kostenpost voor de werkgever en mag niet worden behandeld als een looninhouding voor de werknemer. Interne rapportages moeten deze scheiden van het salaris en de CPF. |
AIS / IR8A rapportage | IRAS vermeldt dat AIS-indiening verplicht is voor werkgevers met 5 of meer werknemers in het betreffende jaar, of voor diegenen die een kennisgeving ontvangen om elektronisch in te dienen. AIS-werkgevers dienen de inkomensgegevens van werknemers elektronisch in. Zie IRAS AIS richtlijnen. | Jaarlijkse rapportage is afhankelijk van duidelijke maandelijkse loonadministratiecategorieën voor salaris, bonus, voordelen, aandelenwinsten en inhoudingen. |
IR21 belastingafwikkeling | IRAS vermeldt dat werkgevers Formulier IR21 moeten indienen en alle gelden die verschuldigd zijn voor belastingafwikkeling moeten inhouden wanneer relevante niet-Singaporese werknemers hun dienstverband beëindigen, op buitenlandse zending gaan of Singapore verlaten voor meer dan drie maanden. Zie IRAS IR21 richtlijnen. | De laatste loonbetaling voor buitenlandse of SPR-werknemers mag niet worden vrijgegeven zonder te controleren of belastingafwikkeling van toepassing is. |
Gedetailleerde loonstroken | MOM vereist dat werkgevers gedetailleerde loonstroken uitreiken aan werknemers die onder de Employment Act vallen, over het algemeen samen met de salarisbetaling of binnen drie werkdagen als dat niet mogelijk is. Zie MOM gedetailleerde loonstrook richtlijnen. | Een loonstrook moet werknemers helpen de salarisperiode, vergoedingen, inhoudingen, CPF, overuren en het nettosalaris te begrijpen, in plaats van alleen het nettoloon te tonen. |
Timing van salarisbetaling | MOM stelt dat het salaris minstens één keer per maand moet worden uitbetaald en binnen zeven dagen na het einde van de salarisperiode, waarbij overuren over het algemeen binnen 14 dagen worden uitbetaald. Zie MOM richtlijnen voor salarisbetaling. | De afsluiting van de loonadministratie, de timing van goedkeuring en het vrijgeven van het bankbestand moeten worden bepaald op basis van de deadlines voor salarisbetaling. |
Praktische opmerking: De nauwkeurigheid van de Singaporese loonadministratie hangt af van de status van de werknemer. Een Singaporese burger, een SPR in het derde jaar, een SPR in het eerste jaar, een EP-houder, een S Pass-houder, een Work Permit-houder en een vertrekkende niet-burger werknemer kunnen allemaal verschillende controles in de loonadministratie vereisen.
Moet u de Singaporese loonadministratie opschonen of uitbesteden?
Deel uw personeelsbestand, typen werknemers, CPF-status, loonadministratiekalender, rapportagebehoeften, secundaire arbeidsvoorwaarden, buitenlandse werknemerspopulatie en IR21-vertrekrisico's. NNRoad kan beoordelen of uw huidige loonadministratieproces maandelijkse uitbesteding, migratie van de loonadministratie, opschonen van rapportages of ondersteuning door IRAS aan het einde van het jaar nodig heeft.
Beoordeel mijn Singaporese loonadministratie-instellingenNa de eerste beoordeling laten de onderstaande voorbeelden zien welke veelvoorkomende problemen met de Singaporese loonadministratie wereldwijde werkgevers bij NNRoad aankaarten.
Veelvoorkomende vragen over de Singaporese loonadministratie van wereldwijde werkgevers
“We hebben Singaporese burgers, PR's en EP-houders in één loonadministratiebestand.”
Dat is gebruikelijk, maar het loonadministratiebestand moet CPF-werknemers, niet-CPF-werknemers, SDL, heffingsblootstelling, IRAS-rapportagegegevens en belastingafwikkelingstriggers scheiden.
“Onze bonusloonadministratie heeft de CPF gewijzigd voor hoge verdieners. Waarom?”
Bonusloonadministratie kan betrekking hebben op Additional Wages en de logica voor het jaarlijkse loonplafond. De loonadministratie moet de Ordinary Wages en Additional Wages tot nu toe controleren voordat de berekening wordt afgerond.
“Een S Pass-werknemer verlaat Singapore. Kunnen we het eindsalaris vrijgeven?”
Geef geen eindbedragen vrij voordat u de IR21 belastingafwikkeling heeft gecontroleerd. De IRAS belastingafwikkeling kan vereisen dat de werkgever Formulier IR21 indient en gelden inhoudt die aan de werknemer verschuldigd zijn.
“Ons hoofdkantoor wil één APAC-loonadministratierapport.”
De Singaporese loonadministratie kan regionale rapportages voeden, maar lokale items zoals CPF, SDL, SHG, FWL en de jaarlijkse IRAS-rapportage moeten zichtbaar blijven in plaats van te worden samengevoegd in generieke belastingregels.
“We stappen over van spreadsheets naar uitbestede loonadministratie.”
Migratie van de loonadministratie moet beginnen met de stamgegevens van werknemers, YTD-loonadministratiedata, CPF-status, loonstrookformaat, rapportagevereisten, goedkeuringsworkflow en historische aanpassingen.
“De loonstrook van de werknemer toont CPF maar niet de details van de vergoeding.”
Gedetailleerde loonstroken moeten bruikbaar zijn. Vast salaris, vergoedingen, overuren, inhoudingen, CPF, SHG-inhoudingen en het nettosalaris moeten duidelijk genoeg zijn voor controle door de werknemer.
Hoe NNRoad een Singaporese salariscyclus uitvoert
Een overdracht van de Singaporese salarisadministratie mislukt meestal wanneer de afsluitingsdatum, de verantwoordelijke voor goedkeuring, de CPF-status, de trigger voor vertrek of de jaareinde-categorie onduidelijk is. NNRoad begint met deze controles voordat de eerste live salarisadministratie start.
Review van de salarisomvang
We beoordelen de entiteitsinstelling, het personeelsbestand, werknemerstypes, de salariskalender, CPF-status, type vergunningen, voordelen, vergoedingen, rapportages en of er zorgen zijn over IR21 of AIS.
Masterdata en kalenderinstellingen
Werknemersgegevens, bankgegevens, salarispakket, CPF-groep, SPR-jaar, SHG-status, type vergunning, kostenplaats, verantwoordelijken voor goedkeuring en afsluitingsdata voor de salarisadministratie zijn op elkaar afgestemd.
Concept salarisadministratie en variatiecontrole
Goedgekeurde invoergegevens worden verwerkt in een concept salarisrapport dat bruto-naar-netto loon, CPF, SDL, SHG-inhoudingen, heffingsrapportage waar van toepassing, inhoudingen en werkgeverslasten omvat.
Goedkeuring, loonstroken en rapportages
Na goedkeuring door de klant worden de definitieve salarisresultaten, loonstroken, betalingssamenvattingen, CPF/SDL ondersteunende gegevens, financiële rapporten en reconciliatiebestanden voorbereid.
Maandelijkse administratie en jaareinde-gereedheid
Salariscategorieën worden bijgehouden voor toekomstige AIS, IR8A, Appendix 8A/8B, vragen van werknemers, salariscontroles, eindafrekening en belastingafwikkeling.
Wat we nodig hebben om uw Singaporese salarisadministratie in te richten
Werkgever- en werknemersprofiel
- Naam van de Singaporese entiteit en contactpersonen voor de salarisadministratie
- Nationaliteit van de werknemer, SPR-status of type werkvergunning
- CPF-status, datum van SPR-conversie en leeftijdscategorie
- Personeelsbestand per lokale werknemers, PR's en buitenlandse werknemers
- Kostenplaatsen, afdelingen of behoeften aan managementrapportages
Salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Maandelijkse salarissen, vergoedingen, bonus- en commissieregels
- Overuren, onbetaald verlof en praktijken voor onkostenvergoeding
- Voordelen in natura en gegevens over aandelen- of optieplannen
- SHG-inhoudingsstatus en inhoudingsposten voor werknemers
- Vorige salarisrapporten en salarisgegevens tot nu toe
Proces- en rapportagebehoeften
- Afsluitingsdatum salarisadministratie en datum van salarisbetaling
- Intern goedkeuringsproces en verantwoordelijke voor financiële afhandeling
- Loonstrookformaat en communicatieproces met werknemers
- AIS/IR8A rapportagebehoeften en IR21 vertrekproces
- Doelmaand voor livegang of tijdlijn voor migratie van salarisleverancier
Salarisadministratie vs EOR vs On-Demand vs Vergunningsreview in Singapore
Belangrijk onderscheid: Salarisadministratie uitbesteden creëert geen werkgeversrelatie. Het ondersteunt de salarisoperaties nadat de wettelijke werkgeversstructuur al op de een na is ingericht.
Waarom kiezen voor NNRoad voor salarisdiensten in Singapore?
Salariscontroles, niet alleen berekeningen
NNRoad helpt bij het structureren van de maandelijkse salarisworkflow rondom meestergegevens, inleverdeademines, wettelijke salarisposten, goedkeuring, loonstroken, financiële rapporten en jaarafrondingsrapportages.
Lokale salarislogica voor gemengde personeelsbestanden
De salarisadministratie in Singapore omvat vaak burgers, PR's, EP-houders, S Pass-houders, Work Permit-houders, directeuren en uitdiensttreders. Elke groep kan een andere verwerking van de salarisadministratie vereisen.
Rapportages voor HR, Finance en het hoofdkantoor
Salarisrapporten kunnen het netto loon van de werknemer, werkgevers-CPF, SDL, kosten voor buitenlandse werknemers, SHG-inhoudingen, afdelingskosten en IRAS-rapportagecategorieën scheiden.
Hoe wij werken: NNRoad houdt de salarisadministratie in Singapore gericht op de lokale controlepunten die ertoe doen: CPF, SDL, SHG, FWL, loonstroken, timing van betalingen, IRAS-rapportage en belastingafwikkeling. Vragen over contractant-instellingen, EOR en werkvergunningsroutes worden gescheiden voordat de salarisadministratie begint.
Controleer uw salarisinstelling in Singapore voor de volgende salarisronde
Of u nu voor het eerst de salarisadministratie in Singapore opzet, een salarisleverancier vervangt, de CPF- en IRAS-rapportage opschoont, of zowel lokale als buitenlandse werknemers beheert, NNRoad kan helpen bij het creëren van een gecontroleerd maandelijks salarisproces.
Controleer mijn salarisinstelling in SingaporeZodra de omvang is bevestigd, is de volgende stap het controleren van de personeelsgegevens, CPF-status, type vergunning, salariscomponenten, rapportagevereisten en de salariskalender.
Bronnen voor naleving van de salarisadministratie in Singapore
Deze referenties zijn nuttige startpunten voor werkgevers die de salarisadministratie in Singapore, CPF, SDL, salaristiming, loonstroken, IRAS-rapportage over werkinkomsten, IR21 belastingafwikkeling en salarisgegevens beoordelen.
Voor een daadwerkelijke salarisadministratie moeten het medewerkersprofiel, de CPF-status, het salarispakket, het type werkvergunning, de secundaire arbeidsvoorwaarden, de salariskalender en de rapportageomvang nog steeds per geval worden beoordeeld.
CPF-bijdragepercentages
CPF-plafond voor regulier loon
Skills Development Levy
Bijdragen aan zelfhulporganisaties
MOM Salarisbetaling
MOM Gespecificeerde loonstroken
IRAS AIS
IRAS IR8A en bijlagen
IRAS IR21 belastingafwikkeling
IRAS: belastingafwikkeling voor buitenlandse en SPR-werknemers
Veelgestelde vragen over Singapore salarisadministratie
Hebben we een entiteit in Singapore nodig om gebruik te maken van salaris-outsourcing?
Ja. Salaris-outsourcing is bedoeld voor bedrijven die al een wettelijke werkgeversethiet in Singapore hebben. Als uw bedrijf geen entiteit in Singapore heeft en een werknemer wil aannemen, is Singapore EOR mogelijk geschikter.
Wat doet een salarisprovider in Singapore?
Een salarisprovider in Singapore kan ondersteuning bieden bij de maandelijkse salarisberekening, CPF, SDL, inhoudingen voor zelfhulporganisaties, gespecificeerde loonstroken, salarisrapportages, gegevens voor de rapportage van arbeidsinkomsten, IRAS AIS/IR8A-voorbereiding en IR21 belastingafwikkeling waar van toepassing.
Is CPF van toepassing op alle werknemers in Singapore?
Nee. CPF is over het algemeen van toepassing op Singaporese staatsburgers en permanente inwoners van Singapore (SPR), afhankelijk van leeftijd, loonniveau, staatsburgerschap of het jaar van SPR-status en het type loon. CPF is niet op dezelfde manier van toepassing op alle buitenlandse werknemers.
Is SDL van toepassing als CPF niet van toepassing is?
Dat kan. SDL is een door de werkgever te betalen heffing, berekend op basis van het totale maandelijkse loon, en kan breder van toepassing zijn dan CPF. De salarisadministratie mag er niet vanuit gaan dat het ontbreken van CPF betekent dat er geen wettelijke loonpost aan de werkgeverszijde is.
Wat is AIS en waarom is het belangrijk voor de salarisadministratie?
Onder AIS dienen werkgevers de informatie over de arbeidsinkomsten van werknemers elektronisch in bij de IRAS. Hoewel de indiening jaarlijks is, zijn schone maandelijkse salarisgegevens nodig om nauwkeurige IR8A- en bijlagenrapportages voor te bereiden.
Wanneer is IR21 belastingafwikkeling vereist?
IR21 belastingafwikkeling kan vereist zijn wanneer een relevante niet-Singaporese werknemer het dienstverband beëindigt, op buitenlandse zending gaat of Singapore voor meer dan drie maanden verlaat. Werkgevers moeten IR21 controleren voordat de laatste salarisbetaling en andere gelden worden vrijgegeven.
Welke informatie moeten we voorbereiden voordat we NNRoad vragen?
Bereid de details van de entiteit in Singapore voor, de werknemerslijst, het staatsburgerschap of passtatus, de CPF-status, het salarispakket, regels voor toelagen en bonussen, de huidige salarisadministratie-kalender, het loonstrookformaat, rapportagebehoeften, de salarisgegevens tot nu toe en informatie over uitdiensttredingen.