Wereldwijde loondienstverlening in Zuid-Korea:
Geautomatiseerd & Compliant Belastingbeheer
Loonadministratie in Zuid-Korea is een maandelijkse salarisronde en een februari-verrekeningssysteem
Loonadministratie in Zuid-Korea is niet alleen een maandelijkse salarisovermaking. Een compliant Koreaans loonproces verbindt maandelijkse loonberekening, inhouding van inkomstenbelasting, lokale inkomstenbelasting, de vier belangrijkste verzekeringen, loonstroken, wettelijke loonregistraties, de jaarlijkse belastingafrekening, opbouw van pensioenvoorzieningen en wijzigingen in de status van werknemers. De maandelijkse salarisronde is belangrijk, maar de echte test voor de nauwkeurigheid van de loonadministratie komt vaak tijdens de jaarlijkse afrekening, de correctie van verzekeringspremies en de loonadministratie bij uitdiensttreding.
NNRoad biedt loonadministratiediensten in Zuid-Korea voor bedrijven die al een lokale werkgeversstructuur in Korea hebben, zoals een Koreaans bedrijf, een filiaal, een dochteronderneming of een geregistreerde lokale werkgeversregeling. Uw bedrijf blijft de juridische werkgever, terwijl NNRoad de maandelijkse loonberekening, de workflow voor wettelijke inhoudingen, de voorbereiding van loonstroken, de gegevens voor de jaarlijkse afrekening en de rapportage van werkgeverskosten ondersteunt.
Wanneer deze loondienst in Zuid-Korea de juiste keuze is
- Uw bedrijf heeft al een Koreaanse entiteit en heeft ondersteuning nodig voor de uitbesteding van de loonadministratie.
- U neemt werknemers aan in Seoul, Incheon, Busan, Daejeon, Daegu, Gwangju, Suwon, Pangyo, Ulsan of een andere Koreaanse werklocatie.
- Uw HR- of financieel team bevindt zich buiten Korea en heeft duidelijke loonrapporten nodig die het brutosalaris, de inkomstenbelasting, de lokale inkomstenbelasting, de inhoudingen voor werknemersverzekeringen, de kosten voor werkgeversverzekeringen en het nettosalaris weergeven.
- U heeft hulp nodig bij het beheren van de vier belangrijkste verzekeringen, de maandelijkse inhoudingen, gespecificeerde loonoverzichten, de jaarlijkse belastingafrekening en de berekeningen voor ontslagvergoedingen of pensioenvoorzieningen.
- U stapt over van handmatige loonadministratie in spreadsheets naar een gestructureerde salarisrondekalender met controles voor goedkeuring, verzoening en communicatie met werknemers.
- U heeft Koreaanse werknemers, buitenlandse werknemers, werknemers met hoge inkomens, werknemers met bonussen, werknemers met overuren, of werknemers die een visumgerelateerde looncontrole vereisen.
Wanneer uitbesteding van de loonadministratie niet voldoende is
Uitbesteding van de loonadministratie is ontworpen voor bedrijven die al een compliante lokale werkgever hebben. Als uw bedrijf geen Koreaanse entiteit heeft maar lokaal een werknemer wil aannemen, lost alleen de uitbesteding van de loonadministratie het probleem van de juridische werkgever mogelijk niet op. Bekijk in dat geval de South Korea Employer of Record-service van NNRoad.
Als de casus een buitenlandse nationaliteit betreft die in Korea werkt, moet de loonadministratie ook worden afgestemd op de visumstatus, werkvergunning, de positie in het verdrag voor de nationale pensioenregeling, de inschrijving voor de ziekteverzekering, de belastingresidentie en de mogelijke keuze voor een forfaitaire belasting. South Korea Expat Employment diensten. Voor bedrijven die de loonadministratie in verschillende landen uitvoeren, kan de Zuid-Koreaanse loonadministratie ook worden gekoppeld aan de Global Payroll service van NNRoad.
Het Zuid-Koreaanse loonadministratieoverzicht: Salaris, belasting, lokale belasting, vier verzekeringen en ontslagvergoeding
Een dienstverlener voor de loonadministratie in Zuid-Korea moet elke laag van de loonadministratie zichtbaar maken. De Koreaanse loonadministratie is gemakkelijk verkeerd te begrijpen als de werkgever alleen naar het nettoloon van de werknemer kijkt. Een deugdelijke loonstrook moet werknemersinhoudingen, werkgeversbijdragen, verzekeringsbases, loonbelasting, lokale inkomstenbelasting, voorziening voor ontslagvergoeding en posten voor de jaarafrekening scheiden.
Kerncomponenten van de loonadministratie die werkgevers moeten controleren
| Looncomponent | Hoe het de loonadministratie beïnvloedt | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Bruto salaris en loonposten | Basissalaris, vaste toelagen, overuren, nachtwerk, werk op feestdagen, bonus, incentive, commissie, maaltijdvergoeding, voertuigvergoeding en belastbare voordelen vormen het startpunt van de loonadministratie. | Elk item kan invloed hebben op de inkomstenbelasting, de lokale inkomstenbelasting, de vier belangrijkste verzekeringsbases, het gewone loon, het gemiddelde loon en de berekening van de ontslagvergoeding. |
| Inhouding van de inkomstenbelasting | De maandelijkse loonbelasting voor werkgelegenheid wordt ingehouden op basis van het salaris, de status van de werknemer, de logica van de inhoudingstabel en de toepasbare belastingbehandeling. | De inhouding is voorlopig. De definitieve belastingpositie voor werkgelegenheid wordt verrekend via de jaarafrekening. |
| Lokale inkomstenbelasting | De lokale inkomstenbelasting wordt over het algemeen berekend als 10% van de nationale inkomstenbelasting. | Werknemers richten zich vaak op de nationale inkomstenbelasting, maar de loonadministratie moet de lokale inkomstenbelasting apart weergeven. |
| Nationaal pensioen | Bijdragen van de werknemer en de werkgever worden over het algemeen gelijk verdeeld, afhankelijk van het standaard maandelijkse inkomensbereik en uitzonderingen voor buitenlandse werknemers. | De leeftijd, nationaliteit, visumstatus en de positie in het sociaal zekerheidsverdrag van de werknemer kunnen de inrichting van de loonadministratie beïnvloeden. |
| Nationale ziekteverzekering en langdurige zorg | De ziekteverzekering wordt gedeeld tussen de werkgever en de werknemer, terwijl de verzekering voor langdurige zorg wordt berekend als een toeslag op de premie voor de ziekteverzekering. | De loonadministratie moet rekening houden met de jaarlijkse afrekening van de ziekteverzekering, wat een aanpassing kan veroorzaken nadat het inkomen aan het einde van het jaar is vastgesteld. |
| Werkloosheidsverzekering | Werknemers en werkgevers dragen bij aan werkloosheidsuitkeringen, terwijl de werkgever ook aanvullende bijdragen voor werkgelegenheidszekerheid en beroepsvaardigheidsontwikkeling kan betalen. | De kosten voor de werkgever kunnen variëren per bedrijfsgrootte en dekkingscategorie. |
| Verzekering tegen bedrijfsongevallen | Alleen bijdrage van de werkgever op basis van sectorrisico en andere toepasselijke factoren. | Dit mag niet worden ingehouden op het salaris van de werknemer en moet worden weergegeven als kosten voor de werkgever. |
| Ontslagvergoeding of pensioen bij pensionering | Werknemers met minstens één jaar dienstverband kunnen recht krijgen op wettelijke pensioentekorten. | Werkgevers moeten dit budgetteren als een loongebonden verplichting, niet als een verrassingskost bij beëindiging. |
Wat NNRoad ondersteunt bij elke salarisronde
- Maandelijkse bruto-netto salarisberekening in KRW.
- Ondersteuning bij inhouding van inkomstenbelasting en lokale inkomstenbelasting.
- Ondersteuning bij de berekening van de vier belangrijkste verzekeringsbijdragen en loonrapportage.
- Rapportage van werkgeverskosten, inclusief zichtbaarheid van verzekeringen en opbouw van ontslagvergoedingen.
- Salarisstrookvoorbereiding met gespecificeerde loon-, berekenings- en inhoudingsdetails.
- Verwerking van nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers, salariswijzigingen, bonussen, overuren, nachtwerk, vakantiewerk, toelagen en inhoudingen.
- Voorbereiding van gegevens voor de jaarlijkse belastingafrekening en ondersteuning bij communicatie met werknemers.
Waarom de Zuid-Koreaanse salarisadministratie niet als een algemene APAC-salarisronde moet worden behandeld
De Zuid-Koreaanse salarisadministratie heeft zijn eigen combinatie van vier belangrijke verzekeringen, maandelijkse inhoudingen, lokale inkomstenbelasting, jaarlijkse belastingafrekening, regels voor pensioenuitkeringen, vereisten voor gespecificeerde loonstroken en belastingopties voor buitenlandse werknemers. Een sjabloon dat voor een ander land is gemaakt, kan het jaarlijkse afrekeningsproces missen, buitenlandse werknemers verkeerd classificeren of de kosten voor de werkgever onderschatten.
2026 Salarisbaselines die werkgevers moeten bijwerken voor de eerste salarisronde
De parameters voor de Zuid-Koreaanse salarisadministratie kunnen jaarlijks veranderen. Voor 2026 moeten werkgevers het minimumloon, het tarief van de nationale pensioenfonds, het tarief van de nationale ziektekostenverzekering, de toeslag voor langdurige zorg, het standaard maandelijkse inkomensplafond, de instellingen voor werkloosheidsverzekering en de categorie voor de verzekering tegen bedrijfsongevallen controleren voordat de salarissen worden verwerkt.
2026 salarisreferentiepunten
| Salarispost | 2026 operationele referentie | Gebruik voor salarisadministratie |
|---|---|---|
| Valuta voor salarisadministratie | Koreaanse Won, meestal weergegeven als KRW of ₩ | Salaris, belastinginhouding, verzekeringen, salarisstroken en de lokale boekhouding moeten in KRW worden bijgehouden. |
| Minimum uurlon | KRW 10.320 | Gebruikt voor uurloon, beoordeling van werknemers met een laag loon, deeltijd salarisadministratie en naleving van het minimumloon. |
| Referentie voor minimum dagloon | KRW 82.560 gebaseerd op 8 uur | Nuttig voor controles van dagtarieven en bepaalde salarisberekeningen. |
| Referentie voor het minimummaandloon | KRW 2.156.880 gebaseerd op 209 uur | Wordt gebruikt voor de beoordeling van de maandelijkse loonbodem voor voltijdwerkers op basis van de berekeningsgrondslag uit de officiële mededeling. |
| Pensioen | 9,5% totaal; 4,75% werknemer en 4,75% werkgever | Van toepassing op verzekerde personen op de werkplek, onderworpen aan standaard maandelijkse inkomenslimieten en beoordeling van buitenlandse werknemers. |
| Inkomensbereik voor pensioen | KRW 400.000 tot KRW 6.370.000 voor juli 2025 tot juni 2026 | De salarisadministratie moet de standaard maandelijkse inkomensbodem en -plafond toepassen, en niet simpelweg het werkelijke salaris zonder limiet vermenigvuldigen. |
| Nationale ziektekostenverzekering | 7,19% totaal, over het algemeen 50/50 verdeeld tussen werkgever en werknemer | De salarisadministratie moet de werknemersinhouding en het deel van de werkgever apart berekenen. |
| Langetermijnzorgverzekering | Berekend als een percentage van de premie voor de ziektekostenverzekering | De salarisadministratie moet de toeslag voor langetermijnzorg apart tonen van de basispremie voor de ziektekostenverzekering. |
| Werkloosheidsverzekering | Werkloosheidsbijdrage van werknemer en werkgever plus mogelijke werkgeversbijdrage voor werkzekerheid en beroepsopleiding | Het tarief voor de werkgever hangt af van de bedrijfsgrootte en de details van de dekking. |
| Verzekering voor bedrijfsongevallen | Alleen voor de werkgever, branche-specifiek tarief | Het tarief moet worden gekoppeld aan de bedrijfscategorie van de werkgever en de risicoclassificatie van de werkplek. |
Waarom de pensioenwijziging van 2026 belangrijk is
Het bijdragerate voor het pensioen is in 2026 gestegen naar 9,5% totaal, gelijk verdeeld tussen werkgever en werknemer. Dit betekent dat salarismodellen die nog steeds het voormalige totale tarief van 9,0% gebruiken, zowel de werknemersinhoudingen als de kosten voor de werkgever te laag aangeven.
Waarom de ziektekostenverzekering na het einde van het jaar moet worden beoordeeld
De ziektekostenpremie in Korea is gebaseerd op inkomensgegevens, en de jaarlijkse afrekening kan leiden tot een aanpassing wanneer het werkelijke inkomen afwijkt van de eerdere grondslag. Werkgevers moeten werknemers voorbereiden op mogelijke bijbetalingen voor de ziektekostenverzekering en de salarisrapporten duidelijk genoeg houden om de aanpassing uit te leggen.
Officiële referentielinks
Werkgevers kunnen de minimumnormentabel van de Minimum Wage Commission, de pagina met bijdragerates van de National Pension Service , en de pagina met bijdragerates van de National Health Insurance Service , bekijken , bij het onderhouden van de salarisinstellingen. bij het onderhouden van de salarisinstellingen.
Vier grote verzekeringen: De kosten voor de werkgever zijn niet één vast percentage
De vier belangrijkste verzekeringen in Zuid-Korea worden vaak samengevat als één loononderwerp, maar elke verzekering heeft zijn eigen grondslag voor bijdragen, betalingslogica, in aanmerking komende werknemers, werkgeversdeel en jaarlijkse aanpassingsproces. Een overzichtelijke loonstrook moet deze regels scheiden in plaats van ze te verbergen onder één “sociale verzekeringsnummer”.
Loonkaart voor de vier verzekeringen
| Verzekeringspost | Verwerking in de loonadministratie voor werknemers | Verwerking in de loonadministratie voor werkgevers | Wat te controleren voordat de loonadministratie wordt afgesloten |
|---|---|---|---|
| Nationale pensioenverzekering | Aandeel werknemer ingehouden op het salaris waar van toepassing. | Werkgever betaalt een gelijkwaardig deel. | Leeftijd, nationaliteit, visumtype, sociale zekerheidsovereenkomst en het standaard maandelijkse inkomensplafond. |
| Nationale ziektekostenverzekering | Aandeel werknemer ingehouden op het salaris. | Werkgever betaalt een gelijkwaardig deel. | Inschrijvingsdatum, salarisgrondslag, afhankelijken waar relevant, en de impact van de jaarlijkse afrekening. |
| Langdurige zorgverzekering | Aandeel werknemer geïnd samen met de ziektekostenverzekering. | Aandeel werkgever geïnd samen met de ziektekostenverzekering. | Gebruik het huidige toeslagtarief en bereken dit op basis van de ziektekostenpremie. |
| Werkloosheidsverzekering | Aandeel werknemer voor werkloosheidsverzekering ingehouden op het salaris waar van toepassing. | Aandeel werkgever plus mogelijke werkgeversgebonden werkzekerheid- en beroepsopleidingsheffing. | Bedrijfsgrootte, werknemersstatus, geschiktheid van buitenlandse werknemers en dekkingscategorie. |
| Verzekering voor bedrijfsongevallen | Meestal geen inhouding voor werknemers. | Alleen werkgeverspremie gebaseerd op sectorrisico. | Bedrijfsclassificatie op de werkplek, risicopercentage en registratie van de ongevallenverzekering. |
Buitenlandse werknemers mogen niet automatisch worden gekopieerd naar dezelfde verzekeringsinstelling
Buitenlandse werknemers kunnen een andere behandeling krijgen voor de nationale pensioen-, werkloosheids- of ziektekostenverzekering, afhankelijk van visumstatus, nationaliteit, leeftijd, sociale zekerheidsovereenkomst en dekkingsregels. Sommige buitenlandse werknemers worden op dezelfde manier behandeld als Koreaanse werknemers, terwijl anderen een vrijstelling of controle van verdragen vereisen. De loonadministratie moet de status van de werknemer bevestigen vóór de eerste salarisronde.
Gebeurtenissen in de verzekeringsinstelling om bij te houden
- Werknemer treedt in dienst bij het bedrijf.
- Werknemer verlaat het bedrijf.
- Wijziging in de salarisgrondslag.
- Wijziging in de visumstatus van de buitenlandse werknemer.
- Werknemer wordt onderworpen aan of is vrijgesteld van een specifiek verzekeringsprogramma.
- De jaarlijkse afrekening van de nationale ziektekostenverzekering wordt verwerkt.
- Wijzigingen in het inkomensbereik van de nationale pensioenverzekering in juli.
- Wijzigingen in het tarief van de ongevallenverzekering of de classificatie van de werkplek.
Verzekeringsrapporten moeten aansluiten bij de loonadministratie
De loonstrook, de salarisstrook van de werknemer, de gegevens voor verzekeringspremies, het salarisbetalingsbestand en het grootboek moeten allemaal met elkaar overeenstemmen. Als er na de afsluiting van de loonadministratie een maandelijkse salariscorrectie wordt uitgevoerd, kan dit tegelijkertijd invloed hebben op de inkomstenbelasting, lokale belasting, pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en het rapport met werkgeverslasten.
Maandelijkse inhouding is slechts het eerste concept van de Koreaanse loonbelasting
In Korea is de maandelijkse inhouding van loon en salaris voorlopig. De werkgever houdt elke maand belasting in, maar de definitieve belastingpositie van de werknemer wordt doorgaans verrekend via de jaarafrekening. Dit maakt de Koreaanse loonadministratie anders dan landen waar de maandelijkse loonadministratie vaak het definitieve belastingresultaat voor werknemers is.
Hoe de Koreaanse loonbelasting-workflow werkt
| Workflow-item voor belasting | Wat er gebeurt | Controlepunt voor de loonadministratie |
|---|---|---|
| Maandelijkse inhouding | De werkgever houdt nationale inkomstenbelasting en lokale inkomstenbelasting in op het salaris. | Gebruik de juiste grondslag voor inhouding en scheid de nationale belasting van de lokale inkomstenbelasting op de salarisstrook. |
| Maandelijkse overmaking | Ingehouden belasting wordt gerapporteerd en overgemaakt volgens het maandelijkse schema voor inhouding. | De loonadministratie moet vroeg genoeg worden afgesloten voor controle, betaling en indiening vóór de deadline. |
| Jaarafrekening | De werkgever berekent de jaarlijkse loonbelasting van de werknemer opnieuw op basis van het werkelijke inkomen, de aftrekposten en de kredieten. | Verzamel de documenten van de werknemer en de NTS simplified-service gegevens vóór de looncorrectie in februari. |
| Looncorrectie in februari | Extra belasting of terugbetaling wordt via de loonadministratie verwerkt na de jaarafrekening. | Communicatie met de werknemer is belangrijk omdat het nettosalaris aanzienlijk kan veranderen. |
| Definitieve indiening | De werkgever dient het definitieve belastingafrekeningsbewijs in vóór de wettelijke deadline. | De loonadministratie moet het tot nu toe ontvangen salaris, de ingehouden belasting, verzekeringen, aftrekposten en werknemersgegevens vergelijken. |
Waarom de jaarafrekening een project voor de loonadministratie is
De jaarafrekening is niet alleen een kwestie van belastingaangifte voor de werknemer. Het is een project voor de loonadministratie dat werknemerslijsten, documenten voor aftrekposten, gegevens van de vereenvoudigde dienst, belastingkeuzes voor buitenlandse werknemers, afhankelijken, medische kosten, verzekeringspremies, onderwijskosten, gegevens voor creditcardaftrek, belastingkredieten en de timing van de looncorrectie omvat.
Veelgestelde vragen van werknemers tijdens de jaarafrekening
- Waarom is mijn nettosalaris in februari gestegen of gedaald?
- Waarom is mijn terugbetaling kleiner dan vorig jaar?
- Waarom kreeg mijn Koreaanse collega een grotere terugbetaling?
- Moet ik als buitenlandse werknemer kiezen voor de 19% vaste belasting?
- Kunnen gezinsleden in het buitenland worden opgeëist als afhankelijken?
- Waarom heeft een bonus mijn jaarlijkse belastingresultaat verhoogd?
- Waarom is de lokale inkomstenbelasting samen met de inkomstenbelasting aangepast?
Keuze voor een vaste belasting voor buitenlandse werknemers
Buitenlandse werknemers kunnen mogelijk kiezen voor een vast nationaal inkomstenbelastingtarief van 19% op Koreaanse arbeidsinkomsten, waarbij de lokale inkomstenbelasting een gecombineerd tarief van 20,9% oplevert. De keuze kan aantrekkelijk zijn voor werknemers met een hoger inkomen, maar het kan ook het voordeel van veel aftrekposten en kredieten wegnemen. De salarisadministratie moet de keuze afstemmen op de jaarlijkse belastingpositie van de werknemer voordat deze wordt toegepast.
Officiële referentielinks
Werkgevers en werknemers kunnen de Engelse site van de National Tax Service, NTS jaarlijkse afrekeningsmiddelen, en de officiële Hometax-service raadplegen bij het coördineren van de maandelijkse loonheffing en de jaarlijkse eindafrekening.
Gedetailleerde loonstroken, regulier loon en overuren zijn risicogebieden voor de salarisadministratie
De Koreaanse salarisadministratie moet verbonden zijn met de loonsamenstelling en de registratie van werktijden. Een eenvoudige loonstrook met alleen het basissalaris is vaak niet voldoende, omdat de Koreaanse salarisadministratie afhankelijk kan zijn van het reguliere loon, het gemiddelde loon, vaste toeslagen, overuren, nachtwerk, werk op feestdagen, ongebruikte jaarlijkse verlofuren en de berekening van de ontslagvergoeding. Werkgevers moeten loonposten classificeren voordat ze worden uitbetaald, niet nadat er een geschil is ontstaan.
Salarisposten die gevoelig zijn voor de salarisadministratie
| Salarispost | Vraag om te stellen voor de berekening | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Basissalaris | Is het salaris maandelijks, uurlon, dagloon of geannualiseerd? | Minimumloon, basis voor overuren, loonstrookstructuur en berekeningen van ontslagvergoedingen zijn afhankelijk van de loonstructuur. |
| Vaste toeslagen | Zijn de toeslagen regelmatig, vast en worden ze aan alle of bepaalde werknemers betaald? | Sommige toeslagen kunnen van invloed zijn op het reguliere loon en dus op de uitbetalingen voor overuren of verlof. |
| Overuren | Were de uren goedgekeurd, geregistreerd en binnen de wettelijke overurenlimiet? | Overurenvergoeding vereist een premieberekening en heeft invloed op geschillen met werknemers. |
| Nachtwerk | Heeft de werknemer gewerkt tijdens de wettelijk gedefinieerde nachturen? | Nachtwerk kan een extra premie vereisen. |
| Werk op feestdagen | Is er gewerkt op een wekelijkse vrije dag, een officiële feestdag of een bedrijfsvrije dag? | De behandeling in de salarisadministratie kan verschillen op basis van het type feestdag en de gewerkte uren. |
| Bonus en incentive | Is de betaling regelmatig, vast, discretionair, prestatieafhankelijk of eenmalig? | Classificatie kan invloed hebben op belastingen, gemiddeld loon, ontslagvergoeding en de verwachtingen van werknemers. |
| Vergoeding voor ongebruikt jaarlijks verlof | Heeft de werknemer ongebruikt wettelijk verlof opgebouwd? | Ongebruikt verlof moet mogelijk worden uitbetaald en heeft invloed op de eindafrekening. |
Loonstroken moeten de berekening uitleggen, niet alleen het nettoloon tonen
Koreaanse loonstroken moeten gedetailleerd genoeg zijn zodat werknemers de looncomponenten, berekeningsmethoden, inhoudingen en het nettosalaris kunnen begrijpen. Een goed gestructureerd loonstrookje vermindert vragen van werknemers en helpt de werkgever om loonberekeningen te verdedigen als er een geschil ontstaat.
Overuren moeten worden ondersteund door aanwezigheidsgegevens
Het standaard kader voor werktijden in Zuid-Korea is gebaseerd op 40 reguliere uren en een maximaal wekelijks kader dat de totale werktijd over het algemeen beperkt tot 52 uur. De loonadministratie moet gebaseerd zijn op goedgekeurde gegevens over aanwezigheid, overuren, nachtwerk en vakantiewerk, in plaats van informele berichten of schattingen van managers.
Vakantiedagen moeten maandelijks worden afgestemd
Werknemers die aan de wettelijke aanwezigheidsdrempel voldoen, kunnen na één jaar recht hebben op 15 dagen betaald verlof, en werknemers met minder dan een jaar dienstverband kunnen maandelijks verlof opbouwen. De loonadministratie moet de opbouw, het gebruik, de vervaldatum, de ongebruikte verlofvergoeding en de uitbetaling bij uitdiensttreding gedurende het jaar bijhouden.
Officiële links naar arbeidswetgeving
Werkgevers kunnen het overzicht van de arbeidsnormen van het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid bekijken en het overzicht van de arbeidsnormen en het Koreaanse informatiecentrum voor wetgeving Engelse referentie voor de Arbeidswet bij het onderhouden van loon-, werktijd- en verlofrelevante loonregels.
Ontslagvergoeding en pensioen: De kosten die elke maand opbouwen
Het pensioenstelsel voor de pensioenvoorziening in Zuid-Korea is een van de belangrijkste verschillen tussen de Koreaanse loonadministratie en veel andere loonmarkten. Werkgevers moeten ontslagvergoeding of pensioen niet behandelen als een eenmalig probleem bij beëindiging van het dienstverband. Het is een aan de loonadministratie gekoppelde verplichting die opbouwt door continue dienstverband en kan worden beïnvloed door het gemiddelde loon, bonussen, toeslagen en betalingen in de laatste maand.
Pensioenregelingen die werkgevers moeten begrijpen
| Pensioenregeling | Hoe het werkt | Controlepunt voor de loonadministratie |
|---|---|---|
| Wettelijke ontslagvergoeding | Een werknemer met ten minste één jaar onafgebroken dienstverband kan recht hebben op een pensioenvergoeding op basis van het gemiddelde loon en de dienstperiode. | De loonadministratie moet gegevens over salaris, toeslagen, bonussen en het gemiddelde loon bewaren. |
| Defined Benefit pensioen | De werkgever onderhoudt een pensioenregeling die de voordeligheidsniveaus onder de regels van het plan garandeert. | De financiële afdeling moet de pensioenverplichting, financiering en loongegevens afstemmen. |
| Defined Contribution pensioen | De werkgever draagt bij aan de pensioenrekening van de werknemer volgens de bijdrageregels. | De loonadministratie moet de salarisbasis, de timing van de bijdrage en de gegevens van de werknemersrekening op elkaar afstemmen. |
| Afhandeling van individuele pensioenregelingen | De uiteindelijke pensioenuitkering kan, afhankelijk van de situatie, worden gestort op de IRP-rekening van de werknemer. | De loonadministratie voor vertrekkende medewerkers moet bank- en belastingdocumentatie verzamelen vóór de definitieve betaling. |
Algemeen concept voor de berekening van de ontslagvergoeding
Als algemene planningsregel wordt de wettelijke ontslagvergoeding vaak berekend als 30 dagen gemiddeld loon voor elk jaar van dienstverband, met een naar rato berekende vergoeding voor gedeeltelijke jaren, afhankelijk van de dienstperiode van de werknemer. Het gemiddelde loon is meestal gekoppeld aan de lonen die zijn betaald tijdens de recente berekeningsperiode, wat de classificatie van lonen belangrijk maakt.
Waarom bonussen en toeslagen van belang zijn
Werkgevers onderschatten de kosten voor ontslagvergoedingen vaak door alleen naar het basissalaris te kijken. In Korea kunnen bepaalde reguliere toeslagen, overuren, feestdagvergoedingen en bonussen de gemiddelde loonstand afhankelijk van hun aard en betalingspatroon beïnvloeden. De loonadministratie moet daarom historische loongegevens bijhouden en identificeren welke posten relevant zijn voor de berekening van pensioenuitkeringen.
Checklist voor de eindafrekening
- Eindsalaris tot en met de laatste werkdag.
- Niet-opgenomen verlofvergoeding waar van toepassing.
- Overuren, nachtwerk, werk op feestdagen, bonus of commissie die bij uitdiensttreding verschuldigd is.
- Leningen van de werknemer, voorschotten op het salaris of wettelijke inhoudingen.
- Definitieve inkomstenbelasting en inhouding van lokale inkomstenbelasting.
- Afhandeling van de laatste bijdragen voor de vier grote verzekeringen.
- Berekening van ontslagvergoeding of pensioen.
- IRP-rekening of documentatie voor pensioenuitkeringen waar vereist.
- Afhandeling van de jaarafrekening voor medewerkers die halverwege het jaar vertrekken.
- Certificaten en loonstroken die door de werknemer zijn aangevraagd.
Bereken de loonadministratie voor vertrekkende medewerkers niet zonder HR-gegevens
De loonadministratie heeft de ontslagdatum, de laatste werkdag, de reden van beëindiging, gegevens over onbetaald verlof, het saldo van het jaarlijkse verlof, het recht op bonussen, de in aanmerking koming voor ontslagvergoeding en de pensioenregeling nodig voordat de definitieve loonadministratie kan worden goedgekeurd. Een ontslag, ontslag wegens bedrijfsomstandigheden, redundantie, het verstrijken van een tijdelijk contract, pensioen of wederzijdse beëindiging kan verschillende stappen in de loonadministratie veroorzaken.
Buitenlandse werknemers in Korea: De loonadministratie moet overeenkomen met het visum-, belasting-, pensioen- en verzekeringsstatuut
De loonadministratie voor buitenlandse werknemers in Zuid-Korea moet worden beoordeeld vóór de eerste salarisbetaling. De behandeling van de loonadministratie kan afhangen van de visumcategorie, nationaliteit, arbeidsovereenkomst, inkomen uit Koreaanse bron, werklocatie, belastingresidentie, keuze voor een vlaktaks, de positie in het verdrag voor de nationale pensioenen, de dekking van de vier verzekeringen en of de vergoeding gedeeltelijk in het buitenland wordt betaald.
Vragen over de loonadministratie voor buitenlandse werknemers die vóór het onboardingproces moeten worden opgelost
- Beschikt de werknemer over het juiste visum of de juiste werkvergunning voor de functie?
- Is het visum gekoppeld aan de juiste werkgever, werkplek, functietitel, salaris en verblijfsperiode?
- Heeft de werknemer informatie over de Alien Registration Card nodig voordat de verzekering wordt geregeld?
- Wordt de werknemer behandeld als een inwoner of niet-inwoner voor Koreaanse inkomstenbelastingdoeleinden?
- Moet de werknemer progressieve belastingtarieven gebruiken of kiest hij voor de 19% vaste belasting voor buitenlandse werknemers?
- Heeft een sociale zekerheidsverdrag invloed op de dekking of vrijstelling van de nationale pensioensverzekering?
- Heeft de visumstatus van de werknemer invloed op de dekking van de werkloosheidsverzekering?
- Wordt het salaris volledig via de Koreaanse loonadministratie betaald of verdeeld tussen Korea en een buitenlandse loonadministratie?
- Zijn huisvesting, verhuiskosten, belastingnivellering, heimissubsidie, schoolgelden of andere expatriate-voordelen inbegrepen?
- Is een jaarafrekening bij vertrek of halverwege het jaar vereist?
Een vaste belasting is niet altijd beter
De vaste belasting voor buitenlandse werknemers kan nuttig zijn voor sommige expats met een hoger inkomen, maar het is niet automatisch de beste keuze. Werknemers die voor het vaste tarief kiezen, kunnen het recht verliezen op aftrekposten en kredieten die anders hun belasting onder de progressieve methode zouden verlagen. De loonadministratie mag het vaste tarief niet toepassen zonder keuze en documentatie van de werknemer.
Gesplitste loonadministratie vereist documentatie
Als een buitenlandse werknemer een deel van zijn vergoeding ontvangt van een buitenlands groepsbedrijf, moeten de loonadministratie en de belastingbehandeling worden beoordeeld voordat de betalingen beginnen. Koreaanse inkomsten uit arbeid, offshore-betaald salaris, belastingnivellering, aandeleninkomsten, huisvestingsondersteuning en toelagen voor detacheringen kunnen allemaal een aparte beoordeling vereisen.
Fouten in de visumgebonden loonadministratie kunnen leiden tot nalevingsrisico’s
De loonadministratiegegevens moeten overeenkomen met het arbeidscontract en het immigratie dossier. Een mismatch in werkgeversnaam, functietitel, salaris, werklocatie of de duur van het dienstverband kan problemen veroorzaken bij visumverlenging, belastingcontrole of arbeidsinspectie.
De loonadministratie moet verbonden zijn met ondersteuning bij buitenlandse werving
Als uw bedrijf een buitenlandse onderdaan moet aannemen of verplaatsen naar Zuid-Korea, bekijk Zuid-Korea Expat Employment diensten. Als uw bedrijf geen Koreaanse entiteit heeft, bekijk Zuid-Korea Employer of Record diensten voordat u kiest voor standalone outsourcing van de loonadministratie.
Officiële referentielinks
Werkgevers kunnen de Hi Korea immigratieportaal, de National Tax Service Engelse site, en NTS belastingbronnen voor buitenlandse werknemers raadplegen bij het afstemmen van de loonadministratie van buitenlandse werknemers op de immigratie- en belastingstatus.
De Koreaanse loonadministratiekalender: Maandelijkse afsluiting, verzekeringsaanpassingen en jaarafrekening
Een sterk loonadministratieproces in Korea moet zijn gebaseerd op de volledige kalender, niet alleen op de uitbetalingsdag. Maandelijkse salarissen, loonheffingen, lokale inkomstenbelasting, de vier grote verzekeringen, loonstroken, jaarlijkse verzekeringsafrekening, de jaarlijkse belastingafrekening en documenten voor uitdiensttredenden moeten allemaal worden gecoördineerd.
Aanbevolen maandelijkse loonadministratie workflow
| Loonadministratie fase | Wat er gebeurt | Actie van de werkgever |
|---|---|---|
| Cut-off voor de loonadministratie | Verzamel gegevens over nieuwe medewerkers, uitdiensttredenden, salariswijzigingen, vergoedingen, bonussen, overuren, nachtwerk, werk op feestdagen, verlof, afwezigheden, inhoudingen en bankwijzigingen. | Dien goedgekeurde loonadministratie-inputs in vóór de afgesproken cut-off datum. |
| Validatie van de status van de werknemer | Controleer de details van de registratie als ingezetene of buitenlandse registratie, de belastingstatus, de verzekeringsstatus, de visumcategorie, de startdatum van het dienstverband en de informatie over de werkplek. | Los ontbrekende medewerkersgegevens op voordat de loonberekening begint. |
| Conceptberekening | Bereken het brutoloon, de inkomstenbelasting, de lokale inkomstenbelasting, de inhoudingen voor de verzekering van de werknemer, de verzekeringskosten voor de werkgever en het nettosalaris. | Controleer het concept van het loonadministratierapport en identificeer ongebruikelijke wijzigingen. |
| Controle van loonposten | Controleer overuren, regulier loon, gemiddeld loon, belastbare voordelen, onbelaste vergoedingen en loonposten die relevant zijn voor de ontslagvergoeding. | Bevestig de loonclassificatie voordat de loonstroken worden uitgegeven. |
| Goedkeuring door de werkgever | Stel het definitieve loonadministratierapport op, de lijst met nettosalarissen, het kostenrapport voor de werkgever, het inhoudingsrapport en de uitzonderingsnotities. | Keur de loonadministratie goed vóór de salarisbetaling en de voorbereiding van de wettelijke afdrachten. |
| Ondersteuning bij salarisbetaling | Stel een betalingssamenvatting of bankbestand op in KRW. | Stort de loonadministratie en voer de salarisbetaling uit via het afgesproken betalingsproces. |
| Verstrekken van loonstroken | Stel gedetailleerde loonoverzichten op met daarin de verdiensten, de berekeningsgrondslag, de inhoudingen en het nettosalaris. | Verdeel de loonstroken en beantwoord vragen van medewerkers met behulp van de loonadministratiegegevens. |
| Maandelijkse aansluiting | Sluit de loonadministratie aan op de loonheffing, de lokale inkomstenbelasting, de vier grote verzekeringen, de boekhoudkundige journaals en het bewijs van salarisbetaling. | Bewaar loonadministratierapporten voor belasting-, verzekerings-, arbeid-, audit- en managementcontroles. |
Jaarlijkse en seizoensgebonden loonadministratie-evenementen
| Loonadministratie-evenement | Typische timing | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Jaarlijkse belastingafrekening | Meestal gecoördineerd in januari en verwerkt rond de loonadministratie van februari, met definitieve indiening vóór 10 maart. | Werknemers kunnen via de loonadministratie belastingteruggaven of extra belastingaftrek ontvangen. |
| Afrekening nationale ziektekostenverzekering | Vaak zichtbaar nadat het inkomen van het voorgaande jaar is vastgesteld. | Kan leiden tot extra correctiebedragen voor zowel de werknemer als de werkgever. |
| Maandelijkse update van het standaardinkomen voor de nationale pensioenverzekering | Over het algemeen een cyclus van juli tot juni voor standaard maandelijkse inkomensbereiken. | De instellingen voor de loonadministratie moeten mogelijk halverwege het kalenderjaar worden gewijzigd. |
| Update van het minimumloon | Op 1 januari van elk jaar. | Uurloon, deeltijd- en laagloonmaandsalarissen moeten worden beoordeeld. |
| Beoordeling van pensioenvoorzieningen | Lopend, met de definitieve berekening bij ontslag of pensionering. | De werkgever moet gedurende het jaar voorzien in en voorspellen van de kosten voor ontslagvergoedingen of pensioenen. |
Maandelijkse variatiecontrole
Elke looncyclus moet de huidige loonadministratie vergelijken met de vorige maand. De controle moet loonsverhogingen, nieuwe bonussen, wijzigingen in verzekeringen, statuswijzigingen van buitenlandse werknemers, pieken in overuren, nieuwe inhoudingen, aanpassingen in de jaarafrekening, correcties voor de zorgverzekering en ongebruikelijke wijzigingen in het nettosalaris signaleren.
South Korea Payroll Setup Pack voor lokale entiteiten
Een succesvolle lancering van de loonadministratie in Zuid-Korea is afhankelijk van een nauwkeurige registratie van de werkgever, stamgegevens van werknemers, verzekeringsinstellingen, belastingstatus, loonstructuur en bankbetalingsinformatie. Het ontbreken van een van deze gegevens kan leiden tot fouten in de eerste loonstrook en later bij de jaarafrekening.
Informatie op bedrijfsniveau
- Juridische naam van de Koreaanse entiteit en details voor de bedrijfsregistratie.
- Registratie bij de nationale belastingdienst en instellingen voor de inhouding van loonbelasting.
- Registratiedetails voor de vier grote verzekeringen op de werkplek.
- Bedrijfscategorie en tariefinformatie voor de verzekering tegen bedrijfsongevallen.
- Contactpersonen voor de loonadministratie en de goedkeuringsworkflow.
- Frequentie van de loonadministratie, de datum van de salarisbetaling en de maandelijkse afsluitdatum.
- Bankbetalingsproces en vereisten voor het KRW-salarisbetalingsbestand.
- Instellingen voor pensioenvoorzieningen, inclusief voorziening voor ontslagvergoeding, DB-pensioen of DC-pensioenregeling.
- Boekhoudcodes, afdelingen, kostenplaatsen en het formaat van de managementrapportage.
- Huidige loonadministratieprovider of overdrachtsgegevens van de interne loonadministratie, indien van toepassing.
Informatie op werknemerniveau
- Volledige juridische naam en identificatiegegevens van de werknemer.
- Inwonersregistratienummer of buitenlandse registratiegegevens waar van toepassing.
- Arbeidsovereenkomst, startdatum, functietitel, werklocatie en type dienstverband.
- Brutosalaris, salariscomponenten, vaste toelagen, bonusplan, commissieplan en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bankgegevens voor de salarisbetaling.
- Status van de loonbelastinginhouding en informatie voor de jaarafrekening.
- Dekking van de nationale pensioenverzekering, zorgverzekering, werkloosheidsverzekering en verzekering tegen bedrijfsongevallen.
- Documenten voor visa, werkvergunningen en sociale zekerheidsverdragen voor buitenlandse werknemers.
- Saldo van het jaarlijkse verlof, overurenregistraties, gegevens over onbetaald verlof en relevante eerdere loonadministratiegegevens.
- Pensioenrekening of informatie met betrekking tot ontslagvergoedingen waar van toepassing.
Maandelijkse checklist voor loonadministratie
- Nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen.
- Salariswijzigingen en promotieaanpassingen.
- Vergoedingen, bonussen, commissies, incentives en terugwerkende kracht betalingen.
- Overuren, nachtwerk, werk op feestdagen, ploegentoeslagen en weekendwerk.
- Betaald verlof, onbetaald verlof, jaarlijkse vakantie, ziekteverzuim, verlof gerelateerd aan zwangerschap of kinderopvang, en verzuimregistraties.
- Belastbare voordelen, onbelaste vergoedingen, vergoedingen en maaltijd- of transportposten.
- Goedgekeurde inhoudingen, loonvoorschotten, personeelsleningen of vergoedingen.
- Wijzigingen in het visum, de belasting of de verzekeringsstatus van buitenlandse medewerkers.
- Wijzigingen in kostenplaats, afdeling of projectcodering.
- Eindafrekeningsgegevens voor medewerkers die ontslag nemen, worden beëindigd of met pensioen gaan.
Migratiebeoordeling van een andere provider
Als uw bedrijf overstapt van een andere loonadministratieprovider of van handmatige loonadministratie, kan NNRoad voorafgaande loonrapporten, loonstroken, gegevens over loonheffingen, lokale inkomstenbelastinggegevens, vier-verzekeringsrapporten, eindafrekeningsbestanden, gegevens voor de afwikkeling van de ziektekostenverzekering, jaarlijkse vakantiesaldi, gegevens over pensioenvoorzieningen, gegevens over uitdiensttredingen en onopgeloste loonadministratieproblemen opvragen. Dit helpt het overgangsrisico te verminderen voordat de eerste live loonronde plaatsvindt.
Loonadministratie uitbesteden, EOR, expat-dienstverband of on-demand talent in Zuid-Korea?
Bedrijven zoeken vaak naar een loonadministratieprovider in Zuid-Korea wanneer ze nog aan het beslissen zijn hoe de werknemer moet worden ingezet. De juiste route hangt af van de vraag of uw bedrijf een Koreaanse entiteit heeft, of de persoon een werknemer moet zijn, of de werknemer een buitenlandse nationaliteit heeft en of de aanstelling langdurige arbeid is of flexibele projectondersteuning.
| Zakelijke behoefte | Beste NNRoad-route | Hoe het verbonden is met de loonadministratie |
|---|---|---|
| U heeft al een Koreaanse entiteit en heeft maandelijkse ondersteuning nodig voor loonheffingen, de vier belangrijkste verzekeringen, loonstroken, de jaarlijkse eindafrekening, ontslagvergoedingen en loonadministratie-rapportage. | Loonadministratie service Zuid-Korea | Uw entiteit blijft de juridische werkgever; NNRoad ondersteunt de loonberekening, de workflow voor wettelijke bijdragen en de loonadministratie-rapportage. |
| U wilt een medewerker aannemen in Zuid-Korea maar u heeft geen lokale juridische entiteit. | Employer of Record Zuid-Korea | Het EOR-model biedt een lokale arbeidsroute en omvat de loonadministratie via de lokale werkgeversstructuur. |
| U moet een buitenlandse nationaliteit aannemen of verplaatsen om in Zuid-Korea te werken. | Expat-dienstverband Zuid-Korea | De loonadministratie moet in lijn zijn met visa, buitenlandse registratie, belastingkeuze, sociale verzekeringen, contracten en de compensatiestructuur. |
| U heeft behoefte aan flexibele projectmatige ondersteuning in plaats van een standaard dienstverband. | Zuid-Korea On-Demand Talent | Het betalings- en compliancemodel kan afwijken van de loonadministratie voor werknemers en moet worden beoordeeld voordat u een overeenkomst aangaat. |
| U beheert de loonadministratie in meerdere landen en heeft behoefte aan geconsolideerde rapportage. | Wereldwijde loonadministratie | De loonadministratie in Zuid-Korea kan worden gekoppeld aan een breder multi-landen rapportage- en goedkeuringsproces voor de loonadministratie. |
Gebruik outsourcing van de loonadministratie niet om een probleem met een entiteit op te lossen
Als uw bedrijf geen Koreaanse werkgeversstructuur heeft, is outsourcing van de loonadministratie alleen meestal niet voldoende. De eerste beslissing moet zijn of u een entiteit opricht, een EOR gebruikt, een contractant inschakelt of kiest voor een andere conforme route voor personeel.
Verwerk werknemers niet als freelancers zonder beoordeling
Werknemers, freelancers, contractanten, uitzendkrachten, consultants en uitbestede dienstverleners kunnen leiden tot verschillende uitkomsten op het gebied van belastingen, sociale verzekeringen, arbeidsrecht en documentatie. Als de werker wordt aangestuurd als een werknemer, regelmatig salaris ontvangt, instructies van het bedrijf opvolgt en onder controle van de werkgever werkt, kunnen verplichtingen voor de Koreaanse loonadministratie, de vier grote verzekeringen, overuren, verlof, en pensioenvoorzieningen van toepassing zijn.
Bouw een loonadministratiebestand voor Korea dat bestand is tegen de jaarafsluiting en arbeidsrechtelijke controles
De loonadministratie in Zuid-Korea kan beheersbaar lijken wanneer een bedrijf één werknemer met een vast salaris heeft. De complexiteit neemt toe wanneer het bedrijf buitenlandse werknemers, keuzes voor een vlakke belasting, bonussen, overuren, afrekeningen van de ziektekostenverzekering, verlof, ontslagvergoedingen, wijzigingen in pensioenen, visumverlengingen en aanpassingen voor de jaarafsluiting in februari toevoegt.
NNRoad helpt werkgevers om de loonadministratie om te zetten in een gestructureerd maandelijks en jaarlijks proces. Een sterker proces omvat de loonstop, validatie van de werknemersstatus, bruto-netto berekening, controle van de vier verzekeringen, loonbelastinginhouding, voorbereiding van gedetailleerde loonstroken, goedkeuring door de werkgever, ondersteuning bij salarisbetalingen, voorbereiding van de jaarafsluiting, opbouw van ontslagvergoedingen en het bewaren van gegevens.
Wat een sterker loonadministratieproces in Zuid-Korea uw team oplevert
- Duidelijkere bruto-netto en werkgeverskostenrapportage.
- Betere controle over inkomstenbelasting, lokale inkomstenbelasting, nationale pensioenen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en de verzekering tegen bedrijfsongevallen.
- Betrouwbaardere afhandeling van de wijzigingen in het minimumloon en het nationale pensioentarief voor 2026.
- Nauwkeurigere communicatie met werknemers wanneer de jaarafsluiting of verzekeringscorrecties het nettoloon veranderen.
- Betere verwerking van regulair loon, overuren, nachtwerk, vakantiewerk, jaarlijkse verlof en ontslagvergoeding.
- Verbeterde coördinatie voor buitenlandse werknemers, visumstatus, keuze voor de vlakke belasting (flat tax) en sociale verzekeringsdekking.
- Consistente gegevens voor de NTS, lokale belasting, sociale verzekeringsinstanties, naleving van arbeidswetgeving, financiën en managementbeoordeling.
- Een loonadministratie-structuur die groei in personeelsbestand in heel Korea kan ondersteunen zonder afhankelijk te zijn van handmatige correcties.
Begin met een review van de loonadministratie
Om uw loonadministratiebehoeften in Zuid-Korea te beoordelen, bereidt u de status van uw lokale entiteit, het aantal werknemers, de nationaliteiten van werknemers, werklocaties, salarisstructuur, frequentie van de loonadministratie, registratiestatus voor de vier verzekeringen, de regeling voor pensioenvoorzieningen, het huidige loonadministratieproces en de beoogde datum voor de lancering van de loonadministratie voor. NNRoad kan u vervolgens helpen bevestigen of uw situatie past bij loonadministratie-outsourcing in Zuid-Korea, EOR, expat-tewerkstelling, on-demand talent of een gecombineerde personeelsoplossing.
Voor een bredere personeelsplanning in Zuid-Korea kunt u ook de Zuid-Korea landhub bekijken of de arbeidskosten schatten via de Zuid-Korea arbeidskostencalculator.
SNELLE FAQ'S
Wat doet een loonadministratie-dienstverlener in Zuid-Korea?
Een Zuid-Koreaanse salarisdienstverlener helpt werkgevers bij het berekenen van het maandsalaris, loonbelasting, lokale inkomstenbelasting, de nationale pensioenregeling, de nationale ziektekostenverzekering, langdurige zorgverzekering, werkloosheidsverzekering, verzekering tegen bedrijfsongevallen, loonstroken, kostenrapporten voor werkgevers, gegevens voor de jaarlijkse belastingafrekening en informatie over ontslagvergoedingen of pensioenen. Voor bedrijven met een Koreaanse entiteit kan uitbesteding van de salarisadministratie de handmatige werkzaamheden verminderen, terwijl het bedrijf de juridische werkgever blijft.
Heeft mijn bedrijf een Koreaanse entiteit nodig om gebruik te maken van payroll-outsourcing in Zuid-Korea?
In de meeste gevallen, ja. Payroll-outsourcing in Zuid-Korea is ontworpen voor bedrijven die al over een conforme lokale werkgeversstructuur beschikken, zoals een Koreaans bedrijf, een filiaal, een dochteronderneming of een geregistreerde werkgeversregeling. Als uw bedrijf geen Koreaanse entiteit heeft maar lokaal een werknemer wil aannemen, is een Employer of Record-model mogelijk geschikter dan standalone payroll-outsourcing.
Wat zijn de vier belangrijkste verzekeringen in de Zuid-Koreaanse loonadministratie?
De vier belangrijkste verzekeringen in Zuid-Korea zijn de Nationale Pensioenverzekering, de Nationale Zorgverzekering, de Werkloosheidsverzekering en de Verzekering voor Arbeidsongevallen. De Nationale Zorgverzekering is ook verbonden met de langdurige zorgverzekering. Sommige bijdragen worden gedeeld tussen werkgever en werknemer, terwijl de verzekering voor arbeidsongevallen over het algemeen alleen door de werkgever wordt betaald. De dekking voor buitenlandse werknemers moet worden beoordeeld op basis van visumstatus, nationaliteit, leeftijd en toepasselijke sociale zekerheidsverdragen.
Wat is het minimumloon in Zuid-Korea in 2026?
Het minimumloon in Zuid-Korea voor 2026 is KRW 10.320 per uur. Gebaseerd op 8 uur is de dagelijkse referentie KRW 82.560. Gebaseerd op 209 uur is de maandelijkse referentie KRW 2.156.880. Werkgevers moeten het uurloon, de loonadministratie voor deeltijdwerkers, de minimumlonen voor laagbetaalde werknemers, de basis voor overuren en interne loonstrook-sjablonen bijwerken om het tarief van 2026 te weerspiegelen.
Waarom is de jaarlijkse belastingafrekening belangrijk bij de Koreaanse loonadministratie?
De maandelijkse inkomstenbelasting voor werknemers in Korea is een voorlopige inhouding. Tijdens de belastingafrekening aan het einde van het jaar herbereken de werkgever de jaarlijkse inkomstenbelasting van elke werknemer op basis van het werkelijke salaris, de aftrekposten, kredieten en de documentatie van de werknemer. De resulterende terugbetaling of extra belasting wordt meestal via de loonadministratie verwerkt, vaak rond februari. Werkgevers moeten vervolgens de definitieve afrekeningsdocumentatie vóór de vereiste deadline indienen.
Hoe wordt de ontslagvergoeding in Zuid-Korea berekend?
In het algemeen kunnen werknemers met ten minste één jaar dienstverband aanspraak maken op pensioenvoorzieningen. De wettelijke ontslagvergoeding wordt doorgaans berekend als ten minste 30 dagen gemiddeld loon voor elk jaar van de dienstverband, met een naar rato berekende vergoeding voor gedeeltelijke jaren. De feitelijke berekening moet het gemiddelde loon, toelagen, bonussen, overuren, de dienstperiode en de pensioenregeling of ontslagvergoeding van de werkgever meenemen.
Hoe worden buitenlandse werknemers verwerkt in de Zuid-Koreaanse loonadministratie?
De loonadministratie voor buitenlandse werknemers moet worden beoordeeld in samenhang met de visumstatus, buitenlandse registratie, belastingresidentie, de positie in het verdrag voor de Nationale Pensioenverzekering, de dekking van de vier verzekeringen, Koreaans-gebaseerd inkomen en eventuele offshore salarissen of expatriate-voordelen. Sommige buitenlandse werknemers kunnen kiezen voor het vaste nationale inkomstenbelastingtarief van 19%, wat resulteert in een gecombineerd tarief van 20,9% na lokale inkomstenbelasting, maar deze keuze moet worden beoordeeld omdat het de toegang tot aftrekposten en kredieten kan beperken.
Wanneer zou een bedrijf voor South Korea EOR moeten kiezen in plaats van South Korea payroll outsourcing?
Een bedrijf zou voor Employer of Record-diensten in Zuid-Korea moeten kiezen wanneer het een werknemer in Zuid-Korea wil aannemen, maar geen lokale juridische entiteit of een conforme werkgeversstructuur heeft. Payroll outsourcing ondersteunt een bestaande werkgever. EOR biedt een lokale aanstellingsroute waarbij de EOR-provider optreedt als de juridische werkgever, terwijl de klant het dagelijkse werk, de doelen en de prestaties van de werknemer beheert.