Wereldwijde loondienstverlening in Sri Lanka:Geautomatiseerde & conforme IRD-belasting
Sri Lanka loonadministratie werkt als een systeem met twee grootboeken
Loonadministratie in Sri Lanka is niet alleen een maandelijkse salarisberekening. Een conforme loonrun heeft twee verbonden grootboeken: het werknemersgrootboek en het grootboek voor wettelijke afdrachten. Het werknemersgrootboek toont het brutosalaris, vergoedingen, overuren, natura-voordelen, APIT, werknemers-EPF, wettelijke inhoudingen en het nettosalaris. Het wettelijke grootboek toont de werkgevers-EPF, ETF, APIT-afdracht, maandelijkse fondsbetalingen, jaarlijkse T10-certificaten en personeelsgegevens die later door belasting- of arbeidsautoriteiten kunnen worden beoordeeld.
NNRoad biedt Sri Lanka loondienstverlening voor bedrijven die al een lokale werkgeversstructuur in Sri Lanka hebben, zoals een Sri Lankaanse onderneming, vestiging, dochteronderneming, BOI-entiteit of een geregistreerde werkgeversregeling in de private sector. Uw bedrijf blijft de juridische werkgever, terwijl NNRoad de maandelijkse loonberekening, de workflow voor wettelijke inhoudingen, loonrapportages, loonstroken en compliance-documentatie ondersteunt.
Wanneer deze Sri Lanka loondienstverlening de juiste keuze is
- Uw bedrijf heeft al een Sri Lankaanse entiteit en heeft maandelijkse ondersteuning bij de loonadministratie nodig.
- U neemt werknemers aan in Colombo, Gampaha, Kandy, Galle, Jaffna, Negombo, Kurunegala, Matara of een andere Sri Lankaanse werklocatie.
- Uw HR- of financiële team bevindt zich buiten Sri Lanka en heeft loonrapportages nodig die APIT, EPF, ETF, nettosalaris en werkgeverskosten duidelijk weergeven.
- U heeft ondersteuning nodig bij maandelijkse APIT-berekeningen, EPF- en ETF-bijdragebestanden, loonstroken, T10-certificaten en jaarlijkse APIT-overzichtsgegevens.
- U stapt over van handmatige loonadministratie in spreadsheets naar een gestructureerder loonrun-proces met goedkeuringscontroles.
- U heeft lokale werknemers, expat-werknemers, BOI-projectmedewerkers, verkoopmedewerkers, werknemers die in aanmerking komen voor overuren, of werknemers met vergoedingen en natura-voordelen in dienst.
Wanneer uitbesteden van de loonadministratie niet voldoende is
Het uitbesteden van de loonadministratie is ontworpen voor bedrijven die al een conforme lokale werkgever hebben. Als uw bedrijf geen Sri Lankaanse entiteit heeft maar lokaal een werknemer wil aannemen, lost het uitbesteden van de loonadministratie het probleem van de juridische werkgever mogelijk niet op. Bekijk in dat geval de Sri Lanka Employer of Record-service.
Als de casus een buitenlandse onderdaan betreft die in Sri Lanka werkt, moet de loonadministratie ook worden afgestemd op de goedkeuring van het inreisvisum, de categorie van het verblijfsvisum, de fiscale behandeling, de EPF/ETF-behandeling, de gegevens in het arbeidscontract en de lokale onboarding-documenten. Voor ondersteuning bij de tewerkstelling van buitenlandse onderdanen, bekijk Sri Lanka Expat Employment diensten. Voor bedrijven die de loonadministratie in meerdere landen uitvoeren, kan de Sri Lanka-loonadministratie ook worden gekoppeld aan de Global Payroll service van NNRoad.
Wat NNRoad regelt bij een Sri Lanka loonadministratie
Een dienstverlener voor de loonadministratie in Sri Lanka moet meer doen dan alleen het netto-salaris berekenen. De dienstverlener moet de werkgever helpen bij het handhaven van een herhaalbaar maandelijks proces: het verzamelen van loongegevens, het classificeren van belastbare en financierbare inkomsten, het berekenen van APIT, het berekenen van EPF en ETF, het opstellen van loonstroken, het ondersteunen van maandelijkse overboekingsgegevens en het gereedhouden van jaarlijkse rapportagegegevens.
Maandelijkse salarisberekening
NNRoad ondersteunt de maandelijkse loonadministratie op basis van goedgekeurde loongegevens, inclusief basissalaris, toeslagen, overuren, commissies, bonussen, vergoedingen, niet-contante voordelen, onbetaald verlof, betaald verlof, salarisachterstanden, nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, retroactieve aanpassingen, leningen voor werknemers, voorschotten op het salaris en wettelijke inhoudingen.
APIT-berekening en toepassing van de belastingtabel
Sri Lanka APIT is geen algemene, vaste loonbelasting. De juiste belastingtabel hangt af van de vraag of het inkomen regulier primair arbeidsinkomen is, secundair arbeidsinkomen, een eenmalige betaling, een eindvergoeding, een betaling aan een niet-ingezetene/niet-onderdaan, of cumulatief inkomen dat de jaarlijkse drempel overschrijdt. NNRoad helpt bij het toepassen van de juiste workflow voor fiscale behandeling en het duidelijk weergeven van belastinginhoudingen in de loonstrookrapportages.
Berekening van EPF- en ETF-bijdragen
NNRoad ondersteunt de berekening van de EPF-bijdrage van de werknemer, de EPF-bijdrage van de werkgever en de ETF-bijdrage van de werkgever. Loonstrookrapportages moeten de inhouding aan de zijde van de werknemer scheiden van de bijdrage aan de zijde van de werkgever, zodat werknemers het nettosalaris kunnen begrijpen en financiële teams de totale arbeidskosten kunnen begrijpen.
Loonstroken en communicatie met werknemers
Werknemers moeten kunnen zien hoe het maandsalaris is berekend. NNRoad kan loonstroken ondersteunen die inkomsten, APIT, werknemers-EPF, andere inhoudingen, nettosalaris en zaken aan de zijde van de werkgever tonen waar interne rapportage vereist is.
Ondersteuning bij maandelijkse overboekingen en aansluiting
Een salariscyclus in Sri Lanka moet de salarisbetaling, APIT-afdracht, EPF-afdracht, ETF-afdracht, boekhoudkundige gegevens en salarisgegevens op werknemerniveau reconciliëren. NNRoad helpt bij het organiseren van salarisuitvoer, zodat uw team deze kan controleren vóór de wettelijke deadlines.
Jaarlijkse APIT- en T10-gegevensvoorbereiding
Aan het einde van het jaar moeten de salarisgegevens de jaarlijkse werkgeversverklaring voor APIT en de T10-certificaten voor werknemers ondersteunen. Aangezien de APIT-jaarafrekening voor 2025/2026 de TIN van werknemers in Schema 01 vereist, moet de salarisadministratie TIN-gegevens vroegtijdig verzamelen en bijhouden in plaats van te wachten tot de jaarlijkse indiening.
Salarisrapportage voor het hoofdkantoor in het buitenland
Een sterk salarisrapport moet begrijpelijk zijn voor zowel het team in Sri Lanka als de financiële afdeling in het buitenland. NNRoad helpt bij het voorbereiden van salarisoverzichten met bruto loon, belastbaar loon uit dienstverband, werknemersinhoudingen, werkgeversbijdragen, nettosalaris, fondsafdrachten, afwijkingsnotities en kostenplaatsallocatie.
Salarisgrondslagen 2026: Minimumloon, APIT-vrijstelling, EPF en ETF
Voordat de salarisadministratie in Sri Lanka wordt verwerkt, moeten werkgevers de huidige wettelijke grondslagen bevestigen. Een salarisbestand met een verouderd minimumloon, oude APIT-drempels of onjuiste EPF/ETF-aannames kan fouten veroorzaken bij de salarisbetaling, wettelijke fondsen, overuren, gratificaties, zwangerschapsuitkeringen en de jaarlijkse rapportage.
Belangrijke salarisreferenties voor Sri Lanka voor 2026
| Salarispost | Huidige operationele referentie | Gebruik voor salarisadministratie |
|---|---|---|
| Salarisvaluta | Sri Lankaanse Rupee, meestal weergegeven als LKR of Rs. | Salarisberekening, loonstroken, APIT, EPF, ETF, gratificaties en lokale boekhouding moeten in de lokale valuta worden bijgehouden. |
| Nationaal minimum maandelijks loon vanaf 1 jan 2026 | Rs. 30.000 | Gebruikt voor controles van het minimumloon en wettelijke betalingsplanning. |
| Nationaal minimum dagloon vanaf 1 jan 2026 | Rs. 1.200 | Relevant voor dagloonarbeiders, overuren, vakantiegeld en bepaalde eindafrekeningen. |
| Maandelijkse persoonlijke APIT-vrijstelling opgenomen in Tabel 01 | Rs. 150.000 per maand | Regulier primair loon tot dit niveau is vrijgesteld van maandelijkse APIT onder Tabel 01. |
| EPF werknemersbijdrage | 8% van het bruto maandinkomen | In te houden op het salaris van de werknemer en af te dragen met het deel van de werkgever. |
| EPF werkgeversbijdrage | 12% van het bruto maandinkomen | Wettelijke kosten aan werkgeverszijde voor fondsen. |
| ETF werkgeversbijdrage | 3% van het bruto maandinkomen | Bijdrage aan werkgeverszijde, maandelijks te betalen aan de ETF Board. |
| Deadline voor APIT-betaling | De 15e dag van de volgende maand | De salarisadministratie moet vroeg genoeg worden afgesloten om belastingcontrole, goedkeuring en afdracht mogelijk te maken. |
| Deadline voor EPF- en ETF-bijdragen | Laatste werkdag van de volgende maand | Gegevens voor de overmaking van fondsen moeten worden afgestemd voor betaling. |
Minimumloon heeft invloed op meer dan alleen laagbetaalde salarissen
De minimumloon-update voor 2026 moet worden weerspiegeld in de loonadministratie voor meer dan alleen het basissalaris. Werkgevers moeten EPF, ETF, overuren, gratificaties, zwangerschapsuitkeringen, vakantiegeld, dagloonadministratie, loon die gekoppeld is aan looncommissies, en elke werknemer waarvan het salaris dicht bij het wettelijke minimum ligt, beoordelen.
Verwar APIT-vermindering niet met de totale vrijstelling van de loonadministratie
De maandelijkse vrijstelling van Rs. 150.000 die in de APIT-tabel is opgenomen, heeft invloed op de belastinginhouding van regulier primair inkomen uit arbeid. Het neemt de noodzaak weg om EPF, ETF, naleving van het minimumloon, overuren, gratificaties, zwangerschapsuitkeringen of andere loonadministratieposten volgens het arbeidsrecht te berekenen.
Officiële referentiepunten
Werkgevers kunnen de APIT-belastingtabellen van de Inland Revenue Department, de overzicht van het Employees’ Provident Fund, de FAQ voor werkgevers van het ETF Board, en de National Minimum Wage of Workers Amendment Act No. 11 van 2025.
APIT in Sri Lanka: Keuze van de belastingtabel is belangrijker dan het tarief
APIT is een van de belangrijkste onderdelen van de Sri Lankaanse loonadministratie. De uitdaging is niet alleen het kennen van het tarief. Het echte risico in de loonadministratie is het kiezen van de verkeerde tabel. Regulier salaris, bonus, vakantiegeld, eindvergoedingen, nevenwerkzaamheden, belasting op belasting, inkomen van buitenlandse werkgevers en inkomsten uit arbeid van niet-residenten/niet-burgers kunnen allemaal een andere behandeling vereisen.
Primaire loonadministratie APIT-tabel voor 2025/2026
| Maandelijkse reguliere belastbare winst uit primair werk | APIT-behandeling onder Tabel 01 | Loonadministratie notitie |
|---|---|---|
| Tot Rs. 150.000 | Vrijstelling van belasting | Persoonlijke vrijstelling is al in de tabel opgenomen. |
| Boven Rs. 150.000 tot Rs. 233.333 | 6% van de maandelijkse reguliere winst minus Rs. 9.000 | Eerste belastbare maandelijkse schijf voor regulier primair inkomen uit arbeid. |
| Boven Rs. 233.333 tot Rs. 275.000 | 18% van de maandelijkse reguliere winst minus Rs. 37.000 | De loonadministratie moet de formule toepassen in plaats van een vast belastingtarief op het volledige salaris. |
| Boven Rs. 275.000 tot Rs. 316.667 | 24% van de maandelijkse reguliere winst minus Rs. 53.500 | Relevant voor hoger betaalde professionele en managementfuncties. |
| Boven Rs. 316.667 tot Rs. 358.333 | 30% van de maandelijkse reguliere winst minus Rs. 72.500 | Werknemers met veel bonussen hebben mogelijk ook een beoordeling van de lump-sum tabel nodig. |
| Boven Rs. 358.333 | 36% van de maandelijkse reguliere winst minus Rs. 94.000 | Hoogste maandelijkse reguliere inkomsten schijf onder de primaire tabel. |
Wanneer de primaire loonadministratie tabel niet voldoende is
| Betalingstype of werknemersstatus | Waarschijnlijk APIT-tabel probleem | Controlepunt loonadministratie |
|---|---|---|
| Bonus, incentive, salarisachterstand of verlofverzilvering | Tabel voor eenmalige betalingen kan van toepassing zijn. | Bereken de verwachte totale beloning voor het beoordelingsjaar vóór inhouding. |
| Eindvergoeding, pensioengratificatie of compensatie voor verlies van functie | Tabel voor eindvergoedingen kan van toepassing zijn. | Maak een aparte arbeidsrechtelijke berekening van de APIT-behandeling voordat de definitieve afrekening wordt betaald. |
| Niet-ingezetene, niet-burger werknemer | Speciale tabel voor niet-ingezetenen/niet-burgers is van toepassing. | Regulier maandelijks inkomen kan vanaf de eerste rupee worden belast, met behulp van een aparte formule-tabel. |
| Nevenwerkzaamheid | Tabel voor nevenwerkzaamheden kan van toepassing zijn. | Bevestig of de werkzaamheden primair of secundair zijn voordat de loonadministratie begint. |
| Werkgever betaalt de belasting van de werknemer | Tabel voor belasting-op-belasting kan van toepassing zijn. | Bruto-netto regelingen moeten worden gemodelleerd voordat het aanbod definitief is. |
| Werknemer treedt in dienst of verlaat het bedrijf tijdens het belastingjaar | Tabel voor cumulatieve winsten en winsten kan van toepassing zijn. | Verzamel eerdere T10-gegevens en pas cumulatieve behandeling toe waar vereist. |
Niet-monetaire voordelen moeten worden vastgelegd voordat APIT wordt berekend
APIT kan van toepassing zijn op arbeidsvoorwaarden zoals huisvesting, vervoer, telefoonrekeningen, entertainment, medische rekeningen, verzekeringspolissen en andere voordelen die bij de arbeid worden ontvangen. De loonadministratie moet daarom gegevens over niet-monetaire voordelen verzamelen vóór de berekening, en niet nadat de maandelijkse loonstrook al is uitgebracht.
Werknemer TIN is nu een praktisch onderdeel van de loonadministratie-instellingen
Voor de APIT Jaaroverzicht 2025/2026 moet de TIN van elke werknemer worden opgenomen in Bijlage 01. Werkgevers moeten het verzamelen van TIN behandelen als onderdeel van het onboarding- en loonadministratie-validatieproces. Wachten tot de jaarlijkse indiening kan leiden tot afgewezen records en problemen met de belastingverrekening van werknemers.
EPF en ETF: Het fondsboekhouding achter elke loonronde
EPF en ETF zijn de kernverplichtingen voor wettelijke fondsen in de Sri Lankaanse loonadministratie. Een loonrapport dat alleen het nettosalaris laat zien is onvolledig, omdat de werkgever ook de bijdragen aan de werkgeverszijde moet financieren en afdragen, de werknemeraantallen nauwkeurig moet bijhouden en de fondsbetalingen moet afstemmen met de maandelijkse loonadministratiegegevens.
EPF en ETF bijdragekaart
| Fondsitem | Werknemersinhouding | Werkgeversbijdrage | Opmerking loonadministratie |
|---|---|---|---|
| EPF | 8% van het bruto maandsalaris | 12% van het bruto maandsalaris | De totale maandelijkse EPF-bijdrage is ten minste 20% van het bruto maandsalaris. |
| ETF | Geen gewone werknemersinhouding | 3% van het bruto maandsalaris | De werkgever betaalt maandelijks ETF namens de werknemers. |
| Totale wettelijke fondslast voor de werkgever | Niet van toepassing | 15% van het bruto maandsalaris | 12% EPF werkgeversdeel plus 3% ETF werkgeversdeel, vóór alle andere werkgeverskosten. |
Wat de salarisadministratie goed moet doen voor EPF
- EPF-lidmaatschapsnummer van de werknemer en de juiste naam van de werknemer.
- Registratie van nieuwe werknemers binnen de vereiste onboardingperiode.
- Inhouding van 8% aan de zijde van de werknemer.
- Bijdrage van 12% aan de zijde van de werkgever.
- Bruto verdienstenbasis die wordt gebruikt voor de berekening van de bijdrage.
- Maandelijkse Formulier C of e-return gegevens.
- Afhandeling van uitdienstgetreden of inactieve werknemers.
- Betaling ontvangen door EPF op of voor de laatste werkdag van de volgende maand.
Wat de salarisadministratie goed moet doen voor ETF
- Berekening van de 3% bijdrage aan de zijde van de werkgever.
- Correct gebruik van het toepasbare overmakingsformulier, zoals R1 of R4, afhankelijk van de categorie van de werkgever.
- Details van de werknemersbijdrage waar vereist.
- Maandelijkse betaling die de ETF Board bereikt tegen de laatste werkdag van de volgende maand.
- Timing van de halfjaarlijkse aangifte wanneer de werkgever verplicht is om bijdragegegevens in te dienen.
- Consistente werknemersnummers die niet opnieuw worden gebruikt nadat een werknemer uit dienst is getreden.
EPF en ETF moeten aansluiten bij de boekhouding
Aan het einde van de maand moet het salarisrapport overeenkomen met het salarisbetalingsbestand, de loonstroken van werknemers, EPF-bijdragegegevens, ETF-bijdragegegevens en de boekhoudkundige journaalposten. Als een salariscorrectie wordt uitgevoerd nadat de salarisadministratie is afgesloten, kan de correctie tegelijkertijd invloed hebben op APIT, EPF van de werknemer, EPF van de werkgever, ETF, het nettosalaris en het maandelijkse wettelijke fondsbestand.
Waarom de loonkosten voor de werkgever hoger zijn dan het brutosalaris
Een bruto salarisaanbod in Sri Lanka toont niet de volledige loonkosten voor de werkgever. EPF en ETF van de werkgever voegen wettelijke kosten aan de zijde van de werkgever toe bovenop het salaris. Bijvoorbeeld, een maandelijks brutosalaris van Rs. 300.000 creëert over het algemeen een werkgevers-EPF van Rs. 36.000 en een werkgevers-ETF van Rs. 9.000, nog vóór eventuele andere voordelen, overuren, voorziening voor ontslagvergoeding, kosten voor de salarisadministratie of kosten voor uitdiensttreding.
Bruto-naar-netto voorbeeld: Waarom hetzelfde salaris drie verschillende getallen oplevert
In de Sri Lankaanse salarisadministratie kan één salaris drie verschillende getallen opleveren: het brutosalaris van de werknemer, het nettosalaris van de werknemer en de totale kosten voor de werkgever. Een nuttig salarisrapport moet alle drie duidelijk weergeven.
Illustratieve maandelijkse salarisberekening
Het onderstaande voorbeeld is vereenvoudigd voor alleen de uitleg. Het gaat uit van een inwonende primaire werknemer met een regulier maandelijks belastbaar dienstverbandinkomen van Rs. 300.000, zonder aanvullende niet-contante voordelen, zonder bonus, zonder achterstallig salaris, zonder nevenwerkzaamheden en standaard EPF- en ETF-bijdragen. De werkelijke salarisadministratie kan afwijken op basis van de status van de werknemer, de APIT-tabel, bedragen in één keer, voordelen in natura, achterstanden, eindvergoedingen, de status van buitenlandse werknemers en de huidige juridische interpretatie.
| Salarispost | Illustratief bedrag | Uitleg |
|---|---|---|
| Brutosalaris per maand | Rs. 300.000 | Regulier arbeidsinkomen voor inhoudingen door de werknemer. |
| Werknemers-EPF | Rs. 24.000 | 8% werknemers-EPF inhouding. |
| Geschatte APIT volgens Tabel 01 | Rs. 18.500 | 24% van Rs. 300.000 minus Rs. 53.500 volgens de reguliere tabel voor primaire arbeid. |
| Geschat netto salaris werknemer | Rs. 257.500 | Brutosalaris minus werknemers-EPF en alleen geschatte APIT. |
| Werkgevers-EPF | Rs. 36.000 | 12% werkgevers-EPF bijdrage. |
| Werkgevers-ETF | Rs. 9.000 | 3% werkgevers-ETF bijdrage. |
| Geschatte werkgeverslasten vóór andere posten | Rs. 345.000 | Brutosalaris plus werkgevers-EPF en ETF, exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden, voorziening voor ontslagvergoeding, overuren, loonadministratiekosten en andere kosten. |
Waarom het voorbeeld in de echte loonadministratie kan veranderen
- Bonussen, commissies, vakantiegeld of achterstallig loon kunnen een eenmalige APIT-verwerking vereisen.
- Huisvesting, voertuig, medische zorg, telefoon of andere secundaire arbeidsvoorwaarden in natura kunnen het belastbare arbeidsinkomen verhogen.
- Een buitenlandse werknemer kan een APIT-behandeling voor niet-ingezetenen/niet-burgers vereisen.
- De eindafrekening kan ontslagvergoeding, ongebruikte vakantiedagen, compensatie of eindvergoedingen bevatten met een aparte belastingafhandeling.
- Regels van loonraden, overuren, vakantiegeld of sectorale toelagen kunnen de grondslag voor de verdiensten wijzigen.
- TIN van de werknemer, eerdere T10-gegevens of wijzigingen in het dienstverband gedurende het jaar kunnen de jaarlijkse afrekening beïnvloeden.
Gebruik netto-tot-bruto modellering voordat u aanbiedingen tekent
Als een werknemer een vast nettosalaris verwacht, moet de werkgever APIT, EPF, werkgevers-EPF, ETF, secundaire arbeidsvoorwaarden en de waarschijnlijke behandeling van bonussen modelleren voordat de aanbiedingsbrief wordt uitgebracht. Dit is vooral belangrijk voor senior functies, expats, verkoopmedewerkers en werknemers wiens beloning huisvestings- of voertuigvoorzieningen omvat.
Arbeidsrechtelijke loonadministratie-triggers: Overuren, zwangerschapsverlof, feestdagen en loonraden
Veel fouten in de Sri Lankaanse loonadministratie ontstaan buiten de basis salarisregel. Overuren, zwangerschapsverlof, wettelijke feestdagen, Poya-dagen, wekelijkse vrije dagen, maaltijdpauzes, tarieven van loonraden, toelagen in de stijl van de publieke sector en sectorale toelagen kunnen allemaal het maandelijkse loonresultaat veranderen.
Loonadministratie-gevoelige arbeidsvoorwaarden
| Loonadministratie-post | Vraag om te stellen vóór berekening | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Werkuren | Valt de werknemer onder de Shop and Office Employees Act, een loonraadregime, fabrieksvoorschriften of een ander werkrooster? | Normale uren en regels voor overuren kunnen verschillen per werknemercategorie en sector. |
| Overuren | Was het overwerk goedgekeurd en geregistreerd, en overschreed het de dagelijkse of wekelijkse normale werklimieten? | Voor winkel- en kantoorpersoneel wordt overwerk over het algemeen betaald tegen niet minder dan 1,5 keer het normale uurtarief. |
| Wekelijkse vrije dagen | Heeft de werknemer voldoende uren gewerkt om in aanmerking te komen voor betaald wekelijks verlof? | Vakantiegeld kan de maandelijkse loonberekening beïnvloeden. |
| Wettelijke feestdagen en Poya-dagen | Heeft de werknemer gewerkt op een officiële feestdag of Poya-dag, of heeft hij/zij recht op vervangend verlof? | Werk tijdens feestdagen kan afhankelijk van de arbeidscontractcategorie een aparte loonbehandeling vereisen. |
| Zwangerschapsverlof | Is de werknemer gedekt onder de Maternity Benefits Ordinance of de Shop and Office Employees Act? | De verlofperiode en de loonbehandeling moeten nauwkeurig worden verwerkt in de loonadministratie. |
| Loon volgens loonraad | Is er een sectorspecifieke loonraad van toepassing op de sector van de werknemer? | Sectorale minimums, toelagen, overuren en verlofregels kunnen verder gaan dan het nationale minimumloon. |
| Wettelijke betalingen gekoppeld aan het minimumloon | Is de minimumloonupdate van 2026 toegepast op de berekeningen van wettelijke betalingen? | Wijzigingen in het minimumloon kunnen invloed hebben op EPF, ETF, overuren, gratificaties, zwangerschapsuitkeringen en vakantiegeld. |
Overuren moeten worden onderbouwd met tijdregistraties
Een loonadministratiesysteem mag overuren niet berekenen op basis van informele berichten of geschatte uren. Werkgevers moeten aanwezigheidsregistraties, goedkeuringen voor overuren, gegevens over werk op rustdagen en gegevens over werk tijdens feestdagen bijhouden, zodat overbetalingen later kunnen worden uitgelegd.
Zwangerschapsverlof moet worden gepland voordat de loonadministratie wordt afgesloten
De loonadministratie moet bevestigen welke wet van toepassing is op de werknemer, de verwachte bevallingsdatum, de ingangsdatum van het verlof, de datum van terugkeer, de loonbehandeling en of er invloed is op de EPF- of ETF-verwerking. HR en de loonadministratie moeten ook de communicatie met de werknemer coördineren voordat de eerste maand van het zwangerschapsloon begint.
Loonraden kunnen een “standaard” loonmal incorrect maken
Sri Lanka heeft sectorspecifieke loonregulering naast het nationale minimumloonraamwerk. Werkgevers in sectoren zoals horeca, productie, detailhandel, plantages, beveiliging, transport of andere gereguleerde industrieën moeten controleren of een besluit van een loonraad invloed heeft op het salaris, de toelagen, de overuren of de feestdagen voordat zij vertrouwen op een generieke looninstelling.
Officiële referentielinks
Werkgevers kunnen de richtlijnen van het Ministerie van Arbeid voor zwangerschapsuitkeringen bekijken en de officiële Shop and Office Employees Regulations raadplegen bij het configureren van regels voor werktijd, overuren en verlof.
Gratificatie en eindvergoedingen: De laatste loonronde is niet alleen het laatste salaris
De loonadministratie voor uitdiensttredende medewerkers in Sri Lanka kan complexer zijn dan de gewone maandelijkse loonadministratie. De eindafrekening kan het laatste salaris, ongebruikte verlofdagen, gratificaties, opzegvergoeding, compensatie, bonus, commissie, achterstallig loon, afwikkeling van niet-monetaire voordelen, APIT, EPF, ETF en T10-certificaatgegevens bevatten.
Onderdelen van de eindafrekening om te controleren
- Eindsalaris tot en met de laatste werkdag.
- EPF- en APIT-inhoudingen voor de medewerker voor de laatste loonperiode.
- Werkgeversbijdrage voor EPF en ETF voor de laatste salarisperiode.
- Ongebruikt jaarlijks verlof of uitbetaling van verlof waar van toepassing.
- Bonus, commissie, incentive of achterstallig loon dat verschuldigd is bij uitdiensttreding.
- Recht op gratificatie en de berekeningsgrondslag.
- Compensatie voor verlies van functie of dienstverband, indien van toepassing.
- Wettelijke inhoudingen, voorschotten op het salaris of leningen van de werknemer.
- Eindgegevens voor T10- en APIT-rapportage.
- Inactivatie van de werknemer in de EPF- en ETF-registers.
Basisprincipes voor de berekening van gratificaties
| Type werknemer | Algemene referentie voor de berekening van gratificaties | Notitie voor de loonadministratie |
|---|---|---|
| Werknemer met een maandelijks tarief | Een half maandsalaris voor elk voltooid dienstjaar, gebaseerd op het laatst toegekende loon of salaris. | De loonadministratie moet de duur van het dienstverband, het laatst toegekende loon of salaris en de vraag of de werknemer in aanmerking komt, bevestigen. |
| Andere categorie werknemers | Veertien dagen loon of salaris voor elk voltooid dienstjaar, berekend tegen het laatst toegekende tarief. | Werknemers met een dagtarief, stukloon of niet-maandelijkse werknemers vereisen een aparte berekeningslogica. |
| Werknemer op basis van stukloon | Het dagloon kan worden berekend met behulp van de drie maanden direct voorafgaand aan de beëindiging. | De loonadministratie heeft volledige productie- of loongegevens nodig voordat de definitieve berekening kan worden gemaakt. |
Eindvergoedingen kunnen een aparte APIT-behandeling vereisen
Betalingen zoals pensioengratificaties, compensatie voor verlies van functie, bijdragen aan het provident fund, ETF-betalingen en andere pensioengerelateerde voordelen mogen niet zonder belastingcontrole worden vermengd met het gewone maandelijkse salaris. De APIT-tabel voor eindvergoedingen of relevante IRD-richtlijnen kunnen van toepassing zijn.
De definitieve loonadministratie moet worden gecontroleerd voordat de betaling wordt vrijgegeven
Zodra de definitieve loonadministratie is betaald, kan het corrigeren van EPF-, ETF-, APIT-, gratificatie- of T10-gegevens administratief moeilijk worden. Voordat de eindafrekening wordt vrijgegeven, moeten HR en de loonadministratie de reden van beëindiging, de laatste werkdag, het verlofsaldo, de in aanmerking koming voor gratificatie, bonusrechten, openstaande inhoudingen en de toepasbare APIT-behandeling bevestigen.
Officiële referentiepunten
Werkgevers kunnen de Payment of Gratuity Act referentie en de APIT-belastingtabellen voor eindvergoedingen gebruiken bij het verwerken van de loonadministratie voor uitdiensttredende medewerkers.
Buitenlandse werknemers: Loonadministratie moet overeenkomen met verblijfsvisum, APIT en fondsbehandeling
De loonadministratie voor buitenlandse werknemers in Sri Lanka moet worden beoordeeld voordat de eerste salarisbetaling plaatsvindt. De behandeling van de loonadministratie kan afhangen van de immigatiecategorie, de werkvisum- of verblijfsvisumstatus, of de werknemer voor belastingdoeleinden een inwoner of geen inwoner is, of de werknemer een staatsburger of geen staatsburger is, of het salaris lokaal of offshore wordt betaald, en of er EPF- of ETF-verplichtingen gelden.
Vragen over de loonadministratie voor buitenlandse werknemers om op te lossen vóór het onboardingproces
- Heeft de werknemer een goedkeuring voor een inreisvisum nodig voordat hij naar Sri Lanka reist voor werkzaamheden?
- Welke verblijfsvisum-werkcategorie is van toepassing: BOI-projectpersoneel, personeel van de private sector, bankpersoneel, Colombo Port City-personeel, of een andere categorie?
- Zijn de werkgever, functietitel, werklocatie, dienstverbandperiode en het salaris consistent in het contract, het visumdossier en het loonadministratiedossier?
- Is de werknemer een inwonende werknemer, een niet-inwonende Sri Lankaanse staatsburger, of een niet-inwonende niet-staatsburger voor APIT-doeleinden?
- Wordt het salaris volledig via de Sri Lankaanse loonadministratie betaald of gedeeltelijk via een offshore loonadministratie?
- Zijn voordelen zoals huisvesting, voertuig, verhuizing, schoolgeld, reiskosten, medische kosten, telefoon of belastinggelijkstelling inbegrepen?
- Heeft de werknemer een lokale TIN nodig voor de rapportage in het jaarlijkse APIT-overzicht?
- Voldoet de werknemer aan de bijdrageverplichtingen voor EPF en ETF?
- Zal de werknemer Sri Lanka verlaten tijdens het beoordelingsjaar, wat een cumulatieve of finale loonadministratiecontrole vereist?
APIT voor niet-inwonende niet-staatsburgers is anders
Voor niet-inwonende niet-staatsburgers is de APIT-tabel anders dan de reguliere tabel voor primaire arbeid die wordt gebruikt voor inwonende werknemers en niet-inwonende Sri Lankaanse staatsburgers. De loonadministratie moet de belastingstatus van de werknemer vaststellen vóór de eerste loonstrook, vooral voor kortstondige expats en buitenlandse werknemers op projectbasis.
Offshore salaris neemt de noodzaak voor controle niet weg
Als een buitenlandse werknemer werkzaamheden verricht in Sri Lanka maar een deel van de vergoeding ontvangt van een buitenlandse entiteit, moeten de loonadministratie en de belastingbehandeling worden beoordeeld voordat de regeling begint. Gesplitste loonadministratie kan invloed hebben op APIT, rapportage, waardering van voordelen en de belastingaangifte van de werknemer.
De loonadministratie moet verbonden zijn met immigratiesupport
Als uw bedrijf een buitenlandse onderdaan naar Sri Lanka moet inhuren of verplaatsen, beoordeel Sri Lanka Expat Employment diensten. Als uw bedrijf geen Sri Lankaanse entiteit heeft, beoordeel Sri Lanka Employer of Record diensten voordat u kiest voor een zelfstandige uitbesteding van de loonadministratie.
Officiële visumreferentielinks
Werkgevers kunnen de informatie van het Department of Immigration and Emigration over de Residence Visa richtlijnen en algemene visuminformatie raadplegen bij het afstemmen van de loonadministratie voor buitenlandse werknemers met de werk- en verblijfsstatus.
Maandelijkse kalender: Verschillende deadlines voor APIT, EPF, ETF en jaaroverzichten
Een sterk loonadministratiproces in Sri Lanka moet worden opgebouwd rond een kalender. Salarisbetaling, APIT-afdracht, EPF-afdracht, ETF-afdracht, jaarlijkse T10-certificaten en APIT-jaaroverzichten hebben niet allemaal dezelfde deadline.
Aanbevolen maandelijkse workflow voor de loonadministratie
| Fase van de loonadministratie | Wat er gebeurt | Actie van de werkgever |
|---|---|---|
| Loonstop | Verzamel gegevens over nieuwe medewerkers, vertrekkenden, salariswijzigingen, toelagen, overuren, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof, onbetaalde afwezigheid, inhoudingen en bankwijzigingen. | Dien goedgekeurde loongegevens in vóór de afgesproken stopdatum. |
| Validatie van medewerkersgegevens | Controleer TIN, EPF-nummer, ETF-medewerkersnummer, NIC of paspoort, functiecategorie, verblijfsstatus en belastingstatus. | Los ontbrekende gegevens op voordat de loonberekening begint. |
| Conceptberekening | Bereken het brutoloon, APIT, EPF van de werknemer, EPF van de werkgever, ETF, wettelijke inhoudingen, kosten voor de werkgever en het nettosalaris. | Controleer het conceptloonrapport en identificeer ongebruikelijke wijzigingen. |
| Goedkeuring door de werkgever | Stel het definitieve loonrapport op, de nettosalarislijst, het rapport voor wettelijke inhoudingen en het kostenrapport voor de werkgever. | Keur de loonadministratie goed vóór de salarisbetaling en de voorbereiding van de wettelijke afdrachten. |
| Ondersteuning bij salarisbetaling | Stel een betalingssamenvatting of bankbestand op in LKR. | Stort de loonadministratie en verwerk de salarisbetalingen via het afgesproken betalingsproces. |
| Verstrekken van loonstroken | Stel loonstroken op voor medewerkers met vermelding van verdiensten, APIT, EPF van de werknemer, inhoudingen en nettosalaris. | Verdeel de loonstroken en beantwoord vragen van medewerkers met behulp van de loonadministratiegegevens. |
| Controle van APIT-afdracht | Reconcilieer de gedurende de maand ingehouden APIT. | Stort de APIT vóór de 15e dag van de volgende maand. |
| Controle van EPF- en ETF-afdracht | Reconcilieer de EPF- en ETF-bijdragegegevens met de loonrapporten. | Zorg ervoor dat de betalingen de EPF en ETF bereiken vóór de laatste werkdag van de volgende maand. |
| Maandafsluiting | Finaliseer de loonjournaals, kostenplaatsrapporten, afwijkingsnotities en bewijsstukken voor wettelijke betalingen. | Bewaar de loonadministratiegegevens voor financiële zaken, audits, belastingen, arbeid en vragen van medewerkers. |
Jaarlijkse afsluiting van de loonadministratie
Aan het einde van het jaar moeten werkgevers de maandelijkse loonadministratie, APIT-afdrachten, T10-certificaten, TIN-nummers van werknemers, EPF-gegevens, ETF-gegevens, eindvergoedingen, gegevens van uitdienstgetreden medewerkers en jaarlijkse overzichtsschema’s reconciliëren. Jaarlijkse APIT-werkzaamheden zijn eenvoudiger wanneer TIN, de dienstverbandperiode, het type inkomen en de APIT-tabelverwerking elke maand correct worden vastgelegd.
Maandelijkse variantiecontrole
Elke looncyclus moet de huidige maand vergelijken met de vorige maand. De controle moet loonsverhogingen, bonusbetalingen, nieuwe secundaire arbeidsvoorwaarden in natura, wijzigingen in de APIT-tabel, nieuwe buitenlandse werknemers, problemen met EPF- of ETF-nummers, pieken in overuren, afrekeningen bij uitdiensttreding en ongebruikelijke wijzigingen in het nettosalaris markeren.
Sri Lanka Payroll Setup Pack voor lokale entiteiten
Een foutloze lancering van de Sri Lanka-loonadministratie hangt af van nauwkeurige instelgegevens. Ontbrekende TIN’s, incorrecte EPF-nummers, onduidelijke ETF-werknemersnummers, verouderde APIT-tabellen, niet-geclassificeerde voordelen of onvolledige gegevens van de vorige loonadministratie kunnen leiden tot fouten in de eerste salarisronde en latere jaaroverzichten.
Instelgegevens op bedrijfsniveau
- Juridische naam en registratiedetails van de Sri Lankaanse entiteit.
- Taxpayer Identification Number en IRD-registratiedetails.
- APIT-registratiestatus en RAMIS-toegang of indieningsworkflow.
- EPF-werkgeversregistratie en referentiedetails.
- ETF-bijdrage-instellingen en de toepasbare afdrachtsformuliercategorie.
- Contactpersonen voor de loonadministratie en goedkeuringsworkflow.
- Frequentie van de loonadministratie, datum van salarisbetaling en maandelijkse afsluitdatum.
- Bankbetalingsproces en vereisten voor het LKR-salarisbetalingsbestand.
- Toepasbare loonraad, sectorregels of BOI-gerelateerde arbeidsvoorwaarden waar relevant.
- Boekhoudcodes, afdelingen, kostenplaatsen en het formaat van de managementrapportage.
- Huidige loonadministratieprovider of overdrachtsdocumenten voor interne loonadministratie, indien van toepassing.
Instelgegevens op werknemerniveau
- Volledige juridische naam en identificatiedetails van de werknemer.
- NIC, paspoort of ander identiteitsbewijs.
- Werknemer-TIN voor de jaarlijkse APIT-overzichtsrapportage.
- EPF-lidmaatschapsnummer en ETF-werknemernummer.
- Arbeidsovereenkomst, startdatum, functietitel, werklocatie en werknemercategorie.
- Brutosalaris, verwachte nettosalaris, vergoedingen, bonussen, commissies en secundaire arbeidsvoorwaarden in natura.
- Bankgegevens voor salarisbetaling.
- Verblijfsvisum, goedkeuring van het instapvisum of immigratiedocumenten voor buitenlandse werknemers.
- Vakantiedagenbalans, gegevens over onbetaald verlof, overuren en relevante eerdere loonadministratiegegevens.
- Vorig T10- of inkomstenbelastingaftrekkingscertificaat indien de werknemer halverwege het jaar is ingestroomd.
Maandelijkse checklist voor loonadministratie-input
- Nieuwe medewerkers en uitdienstgetreden medewerkers.
- Salariswijzigingen en promotie-aanpassingen.
- Vergoedingen, bonussen, commissies, incentives en achterstallig loon.
- Huisvesting, voertuig, telefoon, medische zaken, verzekeringen of andere niet-contante voordelen.
- Overuren, werk op feestdagen, werk in het weekend en ploegentoeslagen.
- Betaald verlof, onbetaald verlof, ziekteverzuim, zwangerschapsverlof en verzuimregistratie.
- Goedgekeurde inhoudingen, loonvoorschotten, werknemersleningen of vergoedingen.
- Visum, belasting- of loonstatuswijzigingen voor buitenlandse werknemers.
- Wijzigingen in kostenplaats, afdeling of projectcodering.
- Eindafrekeningsgegevens voor ontslagen, beëindigde of gepensioneerde werknemers.
Migratiebeoordeling van een andere aanbieder
Als uw bedrijf overstapt van een andere salarisadministrateur of van handmatige salarisadministratie, kan NNRoad voorafgaande salarisrapporten, loonstroken van werknemers, APIT-betalingsgegevens, T10-gegevens, EPF Form C of e-return geschiedenis, ETF-gegevens, stamgegevens van werknemers, verlofsaldi, lijsten met voordelen, eindvergoedingen en onopgeloste salarisvraagstukken opvragen. Dit helpt het overgangsrisico te verkleinen voordat de eerste live salarisronde plaatsvindt.
Salarisadministratie uitbesteden, EOR, expat-arbeid of talent op aanvraag in Sri Lanka?
Bedrijven zoeken vaak naar een salarisdienstverlener in Sri Lanka wanneer ze nog moeten beslissen hoe de werknemer moet worden ingezet. De juiste route hangt af van de vraag of uw bedrijf een entiteit in Sri Lanka heeft, of de persoon een werknemer moet zijn, of de werknemer een buitenlandse nationaliteit heeft en of de inzet gaat om langdurige arbeid of flexibele projectondersteuning.
| Zakelijke behoefte | Beste NNRoad-route | Hoe het verbonden is met de salarisadministratie |
|---|---|---|
| U heeft al een entiteit in Sri Lanka en heeft APIT, EPF, ETF, loonstroken, T10-gegevens, ondersteuning bij de jaaropgave en maandelijkse salarisrapporten nodig. | Salarisadministratie in Sri Lanka | Uw entiteit blijft de juridische werkgever; NNRoad ondersteunt de salarisberekening, de workflow voor wettelijke bijdragen en de salarisrapportage. |
| U wilt een werknemer aannemen in Sri Lanka, maar u heeft geen lokale juridische entiteit. | Sri Lanka Employer of Record | Het EOR-model biedt een lokale arbeidsroute en omvat de salarisadministratie via de lokale werkgeversstructuur. |
| U moet een buitenlandse nationaliteit inhuren of verplaatsen om in Sri Lanka te werken. | Expat-arbeid in Sri Lanka | De salarisadministratie moet in lijn zijn met het verblijfsvisum, de APIT-status, de EPF/ETF-verwerking, het contract en de compensatiestructuur. |
| U heeft behoefte aan flexibele projectmatige ondersteuning in plaats van een standaard arbeidsrelatie. | Talent op aanvraag in Sri Lanka | Het betalings- en compliance-model kan verschillen van de salarisadministratie voor werknemers en moet worden beoordeeld voordat u tot een overeenkomst overgaat. |
| U beheert de salarisadministratie in meerdere landen en heeft geconsolideerde rapportage nodig. | Wereldwijde salarisadministratie | De salarisadministratie in Sri Lanka kan worden gekoppeld aan een breder proces voor rapportage en goedkeuring van de salarissen in meerdere landen. |
Gebruik salaris-outsourcing niet om een probleem met een entiteit op te lossen
Als uw bedrijf geen Sri Lankaanse werkgeversstructuur heeft, is salaris-outsourcing alleen meestal niet voldoende. De eerste beslissing moet zijn of u een entiteit opricht, een EOR gebruikt, een contractant inschakelt of kiest voor een andere conforme route voor personeel.
Verwerk contractanten niet als werknemers zonder controle
Werknemers, consultants, contractanten, uitbestede medewerkers, tijdelijke krachten, stagiaires, medewerkers op basis van commissie en expat-werknemers kunnen leiden tot verschillende fiscale, fonds-, arbeidsrechtelijke en documentatie-uitkomsten. Als de werknemer wettelijk als werknemer moet worden beschouwd, kunnen verplichtingen met betrekking tot de salarisadministratie in Sri Lanka, APIT, EPF, ETF, minimumloon, overuren, verlof en gratificaties van toepassing zijn.
Bouw een salarisdossier voor Sri Lanka dat bestand is tegen controles door de belastingdienst, arbeidsinspectie en fondsen
De salarisadministratie in Sri Lanka kan eenvoudig lijken wanneer een bedrijf één werknemer heeft met een vast salaris. De complexiteit neemt toe wanneer het bedrijf buitenlandse werknemers, bonussen, achterstallen, huisvestingsvergoedingen, voertuigvergoedingen, overuren, regels van de Wages Board, zwangerschapsverlof, gratificaties, jaarlijkse APIT-overzichten, TIN-validatie en EPF- of ETF-correcties toevoegt.
NNRoad helpt werkgevers om de salarisadministratie om te zetten in een gestructureerd maandelijks proces. Een sterker proces omvat de salarisstop, validatie van werknemersgegevens, APIT-tabelselectie, EPF- en ETF-berekening, goedkeuring door de werkgever, ondersteuning bij salarisbetalingen, aansluiting van wettelijke afdrachten, verzending van loonstroken, voorbereiding van jaaroverzichten en het bewaren van gegevens.
Wat een sterker salarisproces in Sri Lanka uw team oplevert
- Duidelijkere rapportage van bruto naar netto en van werkgeverslasten.
- Betere controle over APIT, EPF, ETF, loonstroken, T10-certificaten en jaarlijkse APIT-overzichten.
- Betrouwbaardere verwerking van de minimumloonupdate van 2026 en de impact daarvan op de wettelijke betalingen.
- Heldere communicatie met werknemers wanneer APIT of het nettosalaris verandert.
- Betere verwerking van niet-monetaire voordelen, bonussen, vergoeding voor onbenut verlof en eindvergoedingen.
- Verbeterde coördinatie voor buitenlandse werknemers, verblijfsvisumstatus en de behandeling van APIT voor niet-ingezetenen.
- Consistente gegevens voor EPF, ETF, IRD, arbeid, boekhouding en managementcontrole.
- Een salarisstructuur die groei in het aantal medewerkers in heel Sri Lanka kan ondersteunen zonder afhankelijk te zijn van handmatige correcties.
Begin met een beoordeling van de salarisomvang
Om uw Sri Lanka-salarisbehoeften te beoordelen, dient u de status van uw lokale entiteit, het aantal werknemers, de nationaliteit van werknemers, werklocaties, salarisstructuur, salarisfrequentie, APIT-registratiestatus, EPF- en ETF-instellingen, het huidige salarisproces en de beoogde datum voor de lancering van de salarisadministratie voor te bereiden. NNRoad kan u vervolgens helpen bevestigen of uw situatie past bij Sri Lanka-salarisuitbesteding, EOR, expat-tewerkstelling, on-demand talent of een gecombineerde personeelsoplossing.
Voor een bredere personeelsplanning in Sri Lanka kunt u ook de Sri Lanka landhub bekijken of de arbeidskosten in Sri Lanka schatten via de Sri Lanka arbeidskostencalculator.
SNELLE FAQ'S
Wat doet een salarisdienstverlener in Sri Lanka?
Een salarisdienstverlener in Sri Lanka helpt werkgevers bij het berekenen van salarissen, APIT (indien van toepassing), EPF voor werknemers, EPF voor werkgevers, ETF, netto salaris, loonstroken, maandelijkse salarisrapporten, wettelijke overmakingsgegevens, T10-certificaatgegevens en jaarlijkse APIT-overzichtsgegevens. Voor bedrijven met een Sri Lankaanse entiteit kan salarisuitbesteding de handmatige werkzaamheden verminderen, terwijl het bedrijf de wettelijke werkgever blijft.
Heeft mijn bedrijf een Sri Lankaanse entiteit nodig om gebruik te maken van salarisuitbesteding in Sri Lanka?
In de meeste gevallen, ja. Salarisuitbesteding in Sri Lanka is ontworpen voor bedrijven die al over een conforme lokale werkgeversstructuur beschikken, zoals een Sri Lankans bedrijf, een filiaal, een dochteronderneming, een BOI-entiteit of een geregistreerde werkgeversregeling. Als uw bedrijf geen Sri Lankaanse entiteit heeft maar lokaal een werknemer wil aannemen, is een Employer of Record-model mogelijk geschikter dan alleen salarisuitbesteding.
Wat zijn de belangrijkste looninhoudingen en werkgeversbijdragen in Sri Lanka?
De belangrijkste salarisposten aan de werknemerszijde in Sri Lanka zijn APIT, indien van toepassing, en de EPF voor werknemers tegen 8% van het bruto maandsalaris. De belangrijkste wettelijke kosten aan de werkgeverszijde zijn de EPF voor werkgevers tegen 12% en ETF tegen 3% van het bruto maandsalaris. Werkgevers moeten mogelijk ook rekening houden met overuren, zwangerschapsuitkeringen, vakantiegeld, ontslagvergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en sector-specifieke loonraadposten.
Wat is het minimumloon in Sri Lanka in 2026?
Vanaf 1 januari 2026 is het nationaal minimummaandloon in Sri Lanka Rs. 30.000 en het nationaal minimumdagloon is Rs. 1.200. Werkgevers moeten de salarisminima, dagloonadministratie, overuren, EPF, ETF, gratificaties, zwangerschapsuitkeringen, feestdagbetalingen en sectorale looninstellingen bijwerken om de wijziging in het minimumloon van 2026 te weerspiegelen.
Wanneer zijn de betalingen voor APIT, EPF en ETF in Sri Lanka verschuldigd?
In een maand ingehouden APIT moet uiterlijk op de 15e dag van de volgende maand worden afgedragen aan de Inland Revenue Department. EPF-bijdragen voor een bepaalde maand moeten op of vóór de laatste werkdag van de daaropvolgende maand door de EPF zijn ontvangen. Maandelijkse ETF-bijdragen moeten ook op of vóór de laatste werkdag van de volgende maand bij het ETF Board aankomen.
Hoe wordt APIT berekend voor werknemers in Sri Lanka?
APIT wordt berekend met behulp van de belastingtabellen van de Inland Revenue Department. Voor regulier primair arbeidsinkomen in 2025/2026 is Tabel 01 van toepassing, inclusief een maandelijkse persoonlijke vrijstelling van Rs. 150.000. Andere tabellen kunnen van toepassing zijn voor lump-sum betalingen, eindvergoedingen, niet-ingezeten niet-burgers, nevenwerkzaamheden, belasting op belasting, cumulatief inkomen of buitenlandse werkgever-inkomsten. De salarisadministratie moet de juiste tabel selecteren voordat de inhouding wordt berekend.
Hoe worden buitenlandse werknemers verwerkt in de salarisadministratie van Sri Lanka?
De salarisadministratie voor buitenlandse werknemers moet worden beoordeeld in samenhang met de goedkeuring van het instapvisum, de categorie van het verblijfsvisum, belastingresidentie, burger- of niet-burgerstatus, de locatie van de salarisbetaling, de behandeling van EPF en ETF, natura-ontvangers en lokale personeelsgegevens. Niet-ingezeten niet-burgers hebben een aparte APIT-tabel, dus buitenlandse werknemers mogen niet automatisch worden verwerkt onder de standaard tabel voor primaire arbeid van ingezetenen.
Wanneer zou een bedrijf voor Sri Lanka EOR moeten kiezen in plaats van salarisuitbesteding in Sri Lanka?
Een bedrijf moet kiezen voor Sri Lanka Employer of Record-diensten wanneer het een werknemer in Sri Lanka wil aannemen, maar geen lokale juridische entiteit of een conforme werkgeversstructuur heeft. Payroll outsourcing ondersteunt een bestaande werkgever. EOR biedt een lokale arbeidsroute waarbij de EOR-provider optreedt als de juridische werkgever, terwijl de klant het dagelijkse werk, de doelen en de prestaties van de werknemer beheert.