Wereldwijde salarisdiensten in Thailand:
Geautomatiseerd & Compliant RD Belastingbeheer
Thailand Loonadministratie op drie systemen tegelijk: Belasting, SSO en personeelsgegevens
Loonadministratie in Thailand is meer dan een maandelijkse bankoverschrijving. Werkgevers moeten het salaris in Thaise Baht berekenen, loonbelasting inhouden, bijdragen aan het Sociale Zekeringsfonds van de werknemer inhouden, de SSO-bijdragen van de werkgever berekenen, loonstroken voorbereiden, PND.1-aangiften beheren, personeelsgegevens bijwerken, het minimumloon per provincie of sector volgen en loonadministratie-gevoelige gebeurtenissen afhandelen zoals overuren, zwangerschapsverlof, ontslag en ontslagvergoeding.
NNRoad biedt Thailand loonadministratiediensten voor bedrijven die al een lokale werkgeversstructuur in Thailand hebben, zoals een Thais bedrijf, een filiaal, een dochteronderneming, een vertegenwoordigingskantoor of een andere entiteit die personeel rechtstreeks mag aannemen. Uw bedrijf blijft de juridische werkgever, terwijl NNRoad de maandelijkse loonberekening, loonrapportage, compliance-workflow en loonadministratie-documentatie ondersteunt.
Wanneer deze Thaise loonadministratieservice de juiste keuze is
- Uw bedrijf heeft al een Thaise juridische entiteit en heeft ondersteuning nodig bij de maandelijkse loonadministratie.
- U neemt werknemers aan in Bangkok, Chonburi, Rayong, Phuket, Chiang Mai, Samut Prakan, Pathum Thani of andere Thaise werklocaties.
- Uw regionale HR- of financiële team heeft duidelijke loonrapporten nodig die het brutoloon, de inhouding van loonbelasting (PIT), SSO, nettosalaris en de kosten voor de werkgever tonen.
- U heeft ondersteuning nodig bij PND.1, jaarlijkse PND.1 Gor-gegevens, loonbelastingcertificaten, SSO-berekeningen, loonstroken en loonadministratiegegevens.
- U stapt over van handmatige loonadministratie via spreadsheets naar een meer gecontroleerd uitbesteed loonadministratieproces.
- U neemt Thaise werknemers aan, buitenlandse werknemers, ploegendienstmedewerkers, verkoopmedewerkers, horecapersoneel of werknemers met een variabel loon en vergoedingen.
Wanneer uitbesteding van de loonadministratie niet voldoende is
Uitbesteding van de loonadministratie is ontworpen voor bedrijven die al een conforme lokale werkgever hebben. Als uw bedrijf geen Thaise entiteit heeft maar een werknemer in Thailand wil aannemen, lost alleen het uitbesteden van de loonadministratie het probleem van de juridische werkgever mogelijk niet op. Bekijk in dat geval de Thailand Employer of Record-service van NNRoad.
Als het geval een buitenlandse nationaliteit betreft die in Thailand werkt, moet de loonadministratie ook worden afgestemd op werkvergunning, visum, belasting, sociale zekerheid en personeelsdocumentatie. Bekijk voor ondersteuning bij de tewerkstelling van buitenlandse nationaliteiten de Thailand Expat Employment-diensten. Voor bedrijven die de salarisadministratie in verschillende landen beheren, kan de Thaise salarisadministratie ook worden gekoppeld aan de Global Payroll-service van NNRoad.
Thailand Salarisadministratie Kaart: Van Brutosalaris naar Netto-uitbetaling
Een Thaise salarisdienstverlener moet de salarisronde eenvoudig te controleren maken. De salarisadministratie moet het brutosalaris, het belastbaar inkomen, de werknemersinhoudingen, de werkgeversbijdragen, het nettoloon en de indieningsgegevens scheiden. Dit is vooral belangrijk voor buitenlandse hoofdkantoren, omdat het Thaise salarisresultaat er anders uit kan zien dan de salarisadministratie in Singapore, Vietnam, China, het VK of de Verenigde Staten.
Kerncomponenten van de salarisadministratie die werkgevers moeten controleren
| Salariscomponent | Hoe het de salarisadministratie beïnvloedt | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Bruto salaris en loonposten | Basissalaris, overuren, vergoedingen, bonus, commissie, prestatiebeloning, belastbare voordelen en eenmalige betalingen vormen het startpunt van de salarisadministratie. | Onjuiste classificatie kan invloed hebben op PIT, SSO, loonstroken, jaarlijkse certificaten en berekeningen met betrekking tot ontslagvergoedingen. |
| Bijdrage aan het Sociale Zekerheidsfonds voor werknemers | De SSO-bijdrage aan de zijde van de werknemer wordt ingehouden op het salaris op basis van de wettelijke bijdragegrondslag en het maximumbedrag. | Dit verlaagt het nettoloon van de werknemer en is ook relevant voor de berekening van de persoonlijke inkomstenbelasting. |
| Inhouding van de persoonlijke inkomstenbelasting | De werkgever schat de maandelijkse PIT in en houdt deze in op basis van het inkomen van de werknemer, inhoudingen, vergoedingen en de jaarlijkse belastingverplichting. | Verkeerde PIT-inhouding kan leiden tot klachten van werknemers, problemen met de jaarafrekening en blootstelling aan de belastingdienst (Revenue Department). |
| Nettosalaris werknemer | Het nettosalaris wordt berekend na aftrek van PIT, de SSO van de werknemer en andere wettelijke of overeengekomen inhoudingen. | Dit is het bedrag waarmee werknemers meestal hun aanbod of maandelijkse verwachting vergelijken. |
| SSO-bijdrage werkgever | De werkgever draagt een gelijk bedrag aan het Sociale Zekerheidsfonds af volgens het toepasbare tarief en maximumbedrag. | Dit is een kostenpost aan de zijde van de werkgever en moet apart worden gerapporteerd van de inhoudingen van de werknemer. |
| Arbeidsongeschiktheidsverzekering (Workmen’s Compensation Fund) | De werkgever kan jaarlijkse WCF-verplichtingen hebben op basis van risicoclassificatie en lonen. | Dit is meestal geen inhouding voor de werknemer, maar moet worden opgenomen in de kostenplanning van de werkgever. |
| Werknemers Welzijnsfonds of provident fund | Vanaf oktober 2026 kunnen sommige werkgevers EWF-bijdragen moeten betalen, tenzij er een vrijstelling geldt via een provident fund of vergelijkbare regeling. | Dit kan zowel de kosten voor de werkgever als de instellingen voor looninhoudingen van de werknemer veranderen. |
Wat NNRoad ondersteunt in elke salariscyclus
- Maandelijkse bruto-naar-netto salarisberekening in THB.
- Berekening van de PIT-inhouding voor werknemers en voorbereiding van de loonbelastingrapportage.
- Berekening van de SSO-bijdrage voor werknemer en werkgever.
- Salarisrapportages voor HR, financiën en goedkeuring door het management.
- Voorbereiding van loonstroken en salarisoverzichten voor werknemers.
- Salarisverwerking voor nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, salariswijzigingen, bonussen, vergoedingen, overuren, verlof en eindafrekeningen.
- Salarisadministratie die ondersteuning kan bieden voor PND.1, SSO, jaarlijkse loonbelastingverklaring en interne boekhoudkundige behoeften.
Waarom een generiek salarismodel risicovol is in Thailand
De Thaise salarisadministratie heeft een eigen combinatie van progressieve loonbelasting (PIT), sociale zekerheid plafonneringen, provincie-gebaseerde dagelijkse minimumlonen, arbeidsrechtelijke loonregels, werkvergunningvereisten voor buitenlandse werknemers en aanstaande verplichtingen voor het Employee Welfare Fund. Een salarismodel dat uit een ander land is gekopieerd, kan het verkeerde nettoloon berekenen, het verkeerde bijdrageplafond toepassen of een vereiste registratie missen.
De wijziging van het SSO-plafond in 2026: een klein maandelijks verschil, een groot probleem voor de salarisconfiguratie
De wijziging van het plafond van het Sociale Zekeringsfonds is een van de belangrijkste updates voor de Thaise salarisadministratie in 2026. Het bijdrageratio blijft 5% voor zowel de werkgever als de werknemer, maar de maximale loonbasis die wordt gebruikt voor de berekening van de bijdrage is per 1 januari 2026 gestegen van THB 15.000 naar THB 17.500. Dit verhoogt de maximale maandelijkse bijdrage van THB 750 naar THB 875 per partij tijdens de fase van 2026 tot 2028.
SSO-plafond roadmap 2026 tot 2032
| Periode | Maximale maandelijkse loonbasis | Maximale werknemersbijdrage | Maximale werkgeversbijdrage | Salarisnotitie |
|---|---|---|---|---|
| 2026 tot 2028 | THB 17.500 | THB 875 | THB 875 | Salarissystemen zouden al bijgewerkt moeten zijn voor het nieuwe plafond. |
| 2029 tot 2031 | THB 20.000 | THB 1.000 | THB 1.000 | Werkgevers moeten de latere stijging van de kosten en de werknemersinhoudingen voorspellen. |
| 2032 en verder | THB 23.000 | THB 1.150 | THB 1.150 | Het hoogste bijdrageplafond geldt vanaf deze fase. |
Wat verandert er voor werknemers die boven het oude plafond verdienen
Werknemers die THB 17.500 of meer per maand verdienen, zullen over het algemeen een stijging zien in hun SSO-inhouding van THB 125 per maand vergeleken met het oude plafond van THB 750. Werkgevers evenaren de stijging aan de zijde van de werkgever. Het bedrag lijkt klein per werknemer, maar het wordt materieel voor bedrijven met een grotere personeelsbestand in Thailand.
SSO-instellingen om te valideren
- Status van de SSO-registratie van het bedrijf.
- SSO-registratie van de werknemer en de stamgegevens van de werknemer.
- Correcte maandelijkse loonbasis en bijdrageplafond.
- Status van de werkvergunning voor buitenlandse werknemers waar relevant.
- SSO-formulieren voor nieuwe werknemers en uit dienst getreden werknemers.
- Maandelijkse SSO-rapportage en betalingsreconciliatie.
- Weergave van de SSO-inhouding op de loonstrook van de werknemer.
Officieel referentiepunt
Werkgevers moeten de Social Security Office controleren en de salarissystemen bijwerken voor het herziene loonplafond. Het salarisrapport moet de SSO van de werknemer en de SSO van de werkgever afzonderlijk weergeven, zodat de financiële afdeling zowel de impact op het nettoloon als de impact op de werkgeverslasten kan zien.
PND.1, 50 Tawi en PND.1 Gor: Het Thaise salarisbelasting-papierspoor
De naleving van de Thaise salarisbelasting hangt af van een terugkerend papierspoor. De maandelijkse salarisronde voedt de PND.1 inhoudingsaangifte. De jaarlijkse salarisjaarafrekening voedt de PND.1 Gor. Werknemers hebben inhoudingsbelastingcertificaten nodig, vaak aangeduid als 50 Tawi, zodat zij hun eigen persoonlijke inkomstenbelastingaangifte correct kunnen indienen.
Maandelijkse en jaarlijkse salarisbelasting-workflow
| Salarisbelastingpost | Doel | Typische timing | Salariscontrole |
|---|---|---|---|
| PND.1 | Maandelijkse inhoudingsbelastingaangifte voor loon uit dienstbetrekking en bepaalde betalingen voor arbeid. | Over het algemeen vóór de 7e van de volgende maand voor papieren indiening, of vóór de 15e voor online indiening onder het uitgebreide e-filing kader. | De salarisadministratie moet vroeg genoeg worden afgerond om de inhouding te berekenen en de indieningsgegevens voor te bereiden. |
| Inhoudingsbelastingcertificaat voor de werknemer | Certificaat met de uitbetaalde inkomsten en de ingehouden belasting voor de werknemer. | Meestal opgesteld voor de jaarlijkse belastingaangifte van werknemers en bij uitdiensttreding. | Maandelijkse salarisgegevens moeten nauwkeurig zijn, zodat certificaten later niet gecorrigeerd hoeven te worden. |
| PND.1 Gor | Jaarlijkse samenvatting van de ingehouden salarisbelasting die gedurende het jaar is ingediend en betaald. | Binnen februari van het volgende jaar voor papieren indiening, of vóór 8 maart voor online indiening. | De jaarlijkse salarisreconciliatie moet beginnen vóór de maand van de deadline. |
| Jaarlijkse PIT-aangifte van de werknemer | Werknemers moeten mogelijk persoonlijke inkomstenbelastingaangifte indienen, afhankelijk van het inkomen en de feiten. | Over het algemeen vóór 31 maart voor papieren indiening en vóór 8 april voor online indiening. | De salarisadministratie moet nauwkeurige inkomens- en inhoudingsgegevens verstrekken voor werknemers. |
Thaise PIT-schijven gebruikt in salarisplanning
| Jaarlijks belastbaar netto-inkomen | PIT-tarief | Salarisnotitie |
|---|---|---|
| THB 0 tot 150.000 | Vrijgesteld | Eerste belastbare schijf na aftrekposten en toelagen. |
| THB 150.001 tot 300.000 | 5% | Belastbare schijf voor lage inkomens. |
| THB 300.001 tot 500.000 | 10% | Veelvoorkomende schijf voor veel junior tot mid-level werknemers na aftrekposten. |
| THB 500.001 tot 750.000 | 15% | Vaak relevant voor professionele en managementmedewerkers. |
| THB 750.001 tot 1.000.000 | 20% | Het nettosalaris kan aanzienlijk veranderen wanneer werknemers in deze schijf terechtkomen. |
| THB 1.000.001 tot 2.000.000 | 25% | Relevant voor senior personeel en expats. |
| THB 2.000.001 tot 5.000.000 | 30% | Hoog inkomenssegment dat zorgvuldige jaarlijkse inhouding vereist. |
| Boven THB 5.000.000 | 35% | Hoogste PIT-schijf voor topverdiener. |
Officieel referentiepunt voor belastingen
Werkgevers kunnen de Thaise belastingdienst raadplegen voor formulieren, e-filing en belastingadvies. Loonstroken moeten maandelijkse PND.1-gegevens, loonbelasting van werknemers, jaaroverzichten en werknemerscertificaten afstemmen vóór de indieningsperiode aan het einde van het jaar.
Minimumloon in Thailand is een kwestie van locatie en sector
Thailand hanteert geen enkel nationaal maandelijks minimumloon voor de loonadministratie. Het minimumloon is een dagtarief dat afhankelijk is van de provincie, het district en in sommige gevallen de sector. De loonadministratie moet daarom de werklocatie en de arbeidsregeling van elke werknemer koppelen aan het juiste minimale dagtarief.
Huidige minimumloonstructuur om te controleren voor de loonadministratie
| Loonadministratie situatie | Controle minimumloon | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Werknemers in Bangkok | THB 400 per dag is van toepassing op alle bedrijfstypes onder het huidige schema van juli 2025. | Loonadministratie-sjablonen voor Bangkok met oudere aannames van THB 372 moeten worden bijgewerkt. |
| Werknemers in Phuket, Chachoengsao, Chonburi, Rayong of het district Koh Samui | THB 400 per dag is van toepassing onder het vermelde provinciale of districtsschema. | Deze locaties zijn gebruikelijk voor toerisme, productie, logistiek en servicefuncties. |
| Hotelbedrijven type 2, 3 en 4 landelijk | THB 400 per dag is landelijk van toepassing voor de gedekte hotelbedrijven. | De loonadministratie in de horeca moet de bedrijfsclassificatie controleren, niet alleen de provincie. |
| Entertainmentlocaties landelijk | THB 400 per dag is landelijk van toepassing voor de gedekte entertainmentlocaties. | Sectorclassificatie kan de gewone provinciale loonadministratie-aanname overrulen. |
| Andere provincies en districten | Tarieven variëren per provincie of district, over het algemeen binnen het schema van THB 337 tot THB 400. | De loonadministratie moet de werklocatie valideren voordat de uur- of dagloon Tarieven worden ingesteld. |
Minimumloon heeft invloed op meer dan alleen het basissalaris
Een wijziging in het dagloon kan invloed hebben op het uurloon, overuren, werk op feestdagen, pro rato berekening van onbetaald verlof, verzuimcalculatie, budgetten voor salarisaanpassingen en communicatie met werknemers. Voor werkgevers met werknemers in meerdere provincies mag de loonadministratie niet één Bangkok-tarief gebruiken voor elke locatie, tenzij de bedrijfs- en werknemerschomstandigheden die behandeling ondersteunen.
Loonadministratie-controles voor werkgevers met meerdere locaties
- Koppel elke werknemer aan hun werkelijke werklocatie.
- Stel vast of de werknemer werkt in een gedekt hotel- of entertainmentbedrijf.
- Controleer uurwerkers, dagwerkers, incidentele werkers en parttimers tegen het juiste dagtarief.
- Controleer de berekeningen voor overuren en werk op feestdagen na elke loonupdate.
- Documenteer het gebruikte loontarief in het loonadministratiebestand.
Officieel referentiepunt
Werkgevers sollten de Thailand Ministry of Labour en huidige mededelingen van de Wage Committee raadplegen voordat de minimumlonen definitief worden vastgesteld, vooral wanneer de werknemer buiten Bangkok werkt of in de horeca, toerisme, productie, logistiek, detailhandel of entertainment.
Voorbeeld Thaise loonadministratie: Waarom netto salaris en werkgeverslasten om een apart overzicht vragen
Loonstroken moeten zowel het nettosalaris van de werknemer als de kosten voor de werkgever tonen. Werknemers zijn meestal geïnteresseerd in het nettosalaris na PIT en SSO. Financiële teams moeten het brutosalaris, de werkgevers-SSO, de blootstelling aan de ongevallenverzekering voor werknemers, de behandeling van het provident fund of EWF, en eventuele aanvullende loongebonden kosten zien.
Illustratief bruto-naar-netto voorbeeld
Het onderstaande voorbeeld is vereenvoudigd en gaat uit van een standaard Thaise werknemer met een inkomen van THB 80.000 per maand, zonder toeslagen voor echtgenoot of kinderen, zonder provident fund, zonder aanvullende inhoudingen, en met een bijdrage aan het Social Security Fund die is gemaximeerd op THB 875 per maand onder het plafond van 2026 tot 2028. De werkelijke loonadministratie kan afwijken afhankelijk van werknemertoeslagen, belastingaftrekposten, bonussen, de timing van het salaris, het provident fund, de werklocatie, de status van de buitenlandse werknemer en actuele juridische updates.
| Loonpost | Illustratief bedrag | Uitleg |
|---|---|---|
| Brutosalaris per maand | THB 80.000 | Salaris vóór inhoudingen voor de werknemer en belastinginhouding. |
| Werknemer SSO | THB 875 | 5% toegepast tot het loonplafond van THB 17.500 voor de periode 2026 tot 2028. |
| Geschatte maandelijkse PIT-inhouding | Ongeveer THB 6.075 | Vereenvoudigde jaarlijkse berekening met gebruik van standaard aftrek voor werkkosten, persoonlijke aftrek en PIT-schijven. |
| Geschat nettosalaris werknemer | Ongeveer THB 73.050 | Brutosalaris minus werknemer SSO en geschatte PIT-inhouding. |
| Werkgever SSO | THB 875 | Bijdrage aan het Social Security Fund aan de zijde van de werkgever onder hetzelfde plafond. |
| Geschatte werkgeverslasten vóór andere posten | THB 80.875 | Brutosalaris plus werkgever SSO, exclusief WCF, provident fund, EWF, voordelen, kosten voor de loonadministratie en verplichtingen voor verlof of ontslagvergoeding. |
Waarom het voorbeeld kan veranderen in de werkelijke loonadministratie
- Bijdragen aan het provident fund kunnen het belastbare inkomen verlagen en het nettosalaris wijzigen.
- Bonus- of commissiebetalingen kunnen de jaarlijkse PIT-inhouding wijzigen.
- Buitenlandse werknemers kunnen te maken hebben met offshore compensatie, belastingresidentie of salarisaspecten die gekoppeld zijn aan de werkvergunning.
- Bijdragen aan het Employee Welfare Fund kunnen vanaf oktober 2026 van toepassing zijn als de werkgever niet is vrijgesteld.
- De bijdrage aan het Workmen’s Compensation Fund is uitsluitend voor de werkgever en hangt af van de risicoclassificatie.
- Toelagen en voordelen kunnen belastbaar zijn, vrijgesteld worden of anders worden behandeld afhankelijk van de structuur.
Gebruik loonstrookrapporten om misverstanden over aanbiedingen te voorkomen
Als een arbeidsvoorstel wordt besproken in termen van nettosalaris, moet de werkgever het loonresultaat voor het hele jaar modelleren voordat de aanbiedingsbrief wordt ondertekend. De Thaise PIT-inhouding kan worden beïnvloed door annualisering, aftrekposten, vergoedingen, provident fund, bonussen en belastbare voordelen. Netto-tot-bruto modellering moet worden uitgevoerd voordat de werknemer begint, niet nadat het eerste loonstrookje wordt betwist.
De vraag over het Employee Welfare Fund in oktober 2026
Het Employee Welfare Fund van Thailand wordt een praktisch loonadministratie-vraagstuk voor werkgevers. Vanaf 1 oktober 2026 kunnen sommige werkgevers met ten minste 10 werknemers verplicht worden om werknemers te registreren en bij te dragen aan het fonds als zij geen gekwalificeerd provident fund of een vergelijkbare regeling bieden.
Wat werkgevers moeten controleren vóór oktober 2026
| Vraag | Waarom het belangrijk is voor de loonadministratie |
|---|---|
| Heeft het bedrijf ten minste 10 werknemers? | De vereiste voor het Employee Welfare Fund zal naar verwachting van toepassing zijn op werkgevers die de drempel voor het aantal werknemers halen, tenzij er een vrijstelling van toepassing is. |
| Biedt het bedrijf al een geregistreerd provident fund aan? | Een gekwalificeerd provident fund kan vrijstelling van deelname aan het EWF mogelijk maken als het de relevante werknemers op de juiste wijze dekt. |
| Neemt elke werknemer deel aan het provident fund? | Als proeftijdkrachten of bepaalde werknemersgroepen zijn uitgesloten, moeten die werknemers mogelijk nog apart worden beoordeeld. |
| Biedt het bedrijf vergelijkbare ondersteuning? | Een erkende vergelijkbare regeling kan van invloed zijn op de vraag of EWF-registratie vereist is. |
| Is de loonadministratie geconfigureerd voor werknemersinhoudingen en werkgeversbijdragen? | Als het EWF van toepassing is, moeten zowel de werknemersinhoudingen als de werkgeversbijdragen worden berekend en afgedragen. |
Verwachte bijdrage-logica
Voor verzekerde werknemers is het verwachte bijdragerente van 1 oktober 2026 tot 30 september 2031 0,25% van de lonen vanuit de werknemer en 0,25% vanuit de werkgever. Vanaf 1 oktober 2031 zal het tarief naar verwachting stijgen naar 0,50% van beide zijden. Werkgevers moeten de definitieve implementatierichtlijnen blijven volgen vóór de eerste EWF-salariscyclus.
Checklist voor loonadministratie-voorbereiding
- Controleer het aantal werknemers en de categorieën van verzekerde werknemers.
- Controleer of het bedrijf een provident fund of een vergelijkbare regeling heeft.
- Bevestig of proeftijdkrachten, werknemers met een tijdelijk contract en buitenlandse werknemers zijn gedekt.
- Werk de loonadministratie-sjablonen bij om regels voor werknemersinhoudingen en werkgeversbijdragen te ondersteunen.
- Bereid de communicatie naar werknemers voor voordat de inhoudingen beginnen.
- Stem de EWF-verwerking af op het beleid voor ontslagvergoedingen, beëindiging en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waarom EWF gepland moet worden met total rewards
De EWF is niet zomaar een looninhouding. Het kan invloed hebben op de manier waarop het bedrijf deelname aan provident funds, secundaire arbeidsvoorwaarden voor behoud van personeel, ondersteuning bij beëindiging en de prognose van loonkosten structureert. Bedrijven die al een provident fund hebben, moeten controleren of het ontwerp van het fonds daadwerkelijk een vrijstelling creëert voor alle relevante werknemers.
Loongevoelige verlof-, overuren- en ontslagposten
Veel fouten in de Thaise loonadministratie ontstaan buiten de basis salarisregel. Overuren, werken op feestdagen, jaarlijkse verlof, zwangerschapsverlof, verlof voor vaderschap of echtgenoot, ziekteverlof, zakelijk verlof, onbetaald verlof, ontslagvergoeding en vervangende vergoeding voor opzegtermijn vereisen allemaal een zorgvuldige loonverwerking.
Veelvoorkomende loonposten gekoppeld aan het arbeidsrecht
| Loonpost | Vraag om te stellen bij de loonadministratie | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Overuren op werkdagen | Was het overwerk goedgekeurd, geregistreerd en berekend met de juiste uurloonbasis? | Overuren vereisen over het algemeen een toeslag en hebben invloed op de PIT, de SSO-loonbasis en de transparantie van het loonstrookje. |
| Werken op feestdagen en overuren op feestdagen | Wordt het werk verricht tijdens normale uren op een feestdag of tijdens overuren op een feestdag? | Afhankelijk van de werksituatie kan een andere toeslag gelden. |
| Jaarlijks verlof | Is het verlofrecht, het gebruik, het meenemen van verlof en ongebruikt verlof bij beëindiging bijgehouden? | Verlofsaldi hebben invloed op het maandsalaris en de eindafrekening. |
| Zwangerschapsverlof | Is de loonadministratie bijgewerkt voor het verlof van 120 dagen en het door de werkgever te betalen deel? | Door de nieuwste wijzigingen in het arbeidsrecht is het door de werkgever te betalen deel van het zwangerschapsverlof gestegen, wat invloed heeft op de loonkosten en de verlofregistratie. |
| Verlof voor vaderschap of echtgenoot bij bevalling | Komt de werknemer in aanmerking voor betaald verlof voor de echtgenoot in verband met de bevalling? | Nieuwe regels voor gezinsverlof hebben invloed op de loonadministratie en de aanwezigheidsregistratie. |
| Onbetaald verlof | Hoeveel loondagen en SSO-rapportagedagen worden beïnvloed? | Onjuiste verwerking van onbetaald verlof kan het salaris, de SSO en de belastinginhouding wijzigen. |
| Ontslagvergoeding | Creëren de reden van beëindiging en de dienstverbandduur een wettelijk recht op ontslagvergoeding? | Ontslagvergoeding kan een van de grootste loongebonden verplichtingen voor de werkgever worden. |
Tabel voor ontslagvergoeding voor loonplanning
| Dienstverbandduur | Typische wettelijke referentie voor ontslagvergoeding | Opmerking voor loonplanning |
|---|---|---|
| 120 dagen tot minder dan 1 jaar | 30 dagen loon | Werknemers met een kort dienstverband kunnen nog steeds een ontslagvergoeding verplicht maken als de beëindiging in aanmerking komt. |
| 1 jaar tot minder dan 3 jaar | 90 dagen loon | Relevant voor werknemers die het eerste volledige jaar van dienstverband hebben voltooid. |
| 3 jaar tot minder dan 6 jaar | 180 dagen loon | De ontslagvergoeding wordt significanter in deze categorie. |
| 6 jaar tot minder dan 10 jaar | 240 dagloon | Werkgevers moeten de potentiële ontslagvergoeding voor werknemers met een lang dienstverband voorspellen. |
| 10 jaar tot minder dan 20 jaar | 300 dagloon | Senior medewerkers en medewerkers met een lang dienstverband kunnen aanzienlijke ontslagverplichtingen met zich meebrengen. |
| 20 jaar of meer | 400 dagloon | Hoogste wettelijke ontslagvergoeding volgens de huidige arbeidsrechtelijke praktijk. |
Checklist voor de eindafrekening
- Eindsalaris tot de laatste werkdag.
- Betaling voor niet-opgenomen verlofdagen, indien van toepassing.
- Ontslagvergoeding indien de beëindiging hiervoor in aanmerking komt.
- Vergoeding in plaats van opzegtermijn, indien van toepassing.
- Openstaande bonus, commissie, toeslag of goedgekeurde incentivebetaling.
- Leningen van de werknemer, salarisvoorschotten of wettelijke inhoudingen.
- Definitieve SSO- en belastinginhouding.
- Loonbelastingcertificaat en loonadministratie voor vertrekkende medewerkers.
De loonadministratie mag geen salaris voor vertrekkende medewerkers berekenen zonder HR-gegevens
Een ontslag, gewone beëindiging, ontslag op staande voet, pensioen, redundantie, bedrijfslocatieverplaatsing of het verlopen van een tijdelijk contract kan leiden tot verschillende loonresultaten. Voordat de definitieve loonadministratie wordt goedgekeurd, moeten HR en de loonadministratie overeenstemming bereiken over de reden van beëindiging, de laatste werkdag, de opzegtermijn, onbetaald verlof, niet-opgenomen verlof en eventuele aanspraken op ontslagvergoeding.
Buitenlandse medewerkers in Thailand: De loonadministratie moet overeenkomen met de werkomgeving
De loonadministratie voor buitenlandse medewerkers in Thailand moet worden beoordeeld voordat de eerste salarisbetaling plaatsvindt. De verwerking in de loonadministratie kan worden beïnvloed door de werkvergunningstatus, het type visum, het lokale arbeidscontract, de locatie van de salarisbetaling, de geschiktheid voor het Social Security Fund, de belastingresidentie en of een deel van de vergoeding offshore wordt betaald.
Vragen over de loonadministratie voor buitenlandse medewerkers om op te lossen voor onboarding
- Beschikt de werknemer over het juiste visum en de juiste werkvergunning om de functie in Thailand uit te oefenen?
- Is de werkvergunning gekoppeld aan de juiste werkgever, functietitel, werkplek en goedgekeurde activiteiten?
- Wordt de werknemer volledig via de Thaise loonadministratie betaald of gedeeltelijk via een buitenlandse loonadministratie?
- Ontvangt de werknemer huisvesting, verhuiskosten, schoolgeld, thuisverlof, belastingneutralisatie of andere expatriate-voordelen?
- Moet de werknemer worden geregistreerd voor bijdragen aan het Thaise Social Security Fund?
- Is de werknemer een Thaise belastingresident, niet-resident, assignee of kortetermijnwerker?
- Zal offshore-inkomen gerelateerd aan werk in Thailand een controle door de loonadministratie of de belastingdienst vereisen?
- Is een eindafrekening of een definitieve belastingcontrole nodig voordat de werknemer Thailand verlaat?
Thaise werkvergunninggegevens moeten overeenkomen met de loonadministratiegegevens
De loonadministratie voor buitenlandse werknemers mag geen salaris, werkgever, functie of werklocatie tonen die in strijd is met de werkvergunning en de werkgelegenheidsdocumentatie. Als de functie, werkgever, werkplek of het salaris van de werknemer verandert, moet HR controleren of de werkvergunning en de loonadministratie ook moeten worden bijgewerkt.
Loonadministratie en werkvergunning moeten op elkaar worden afgestemd
Het Department of Employment van Thailand beheert het e-Work Permit systeem. Als uw bedrijf een buitenlandse onderdaan wil aannemen of verplaatsen naar Thailand, bekijk dan Thailand Expat Employment diensten. Als uw bedrijf geen Thaise entiteit heeft, bekijk dan Thailand Employer of Record diensten voordat u kiest voor een losstaande outsourcing van de loonadministratie.
Thailand Loonadministratie Kalender: Twee maandelijkse deadlines en één jaarafsluiting
Een sterk loonadministratieproces in Thailand moet worden opgebouwd rond een maandelijkse operationele kalender. De loonadministratie is niet voltooid wanneer de werknemers zijn betaald. Werkgevers moeten ook PND.1 loonbelastingaangiften, SSO-bijdrageverslagen, loonstroken, betalingsgegevens, boekhoudkundige journaals en jaareinde loonsommaten voorbereiden.
Aanbevolen maandelijkse workflow voor de loonadministratie
| Fase van de loonadministratie | Wat er gebeurt | Actie van de werkgever |
|---|---|---|
| Cut-off voor de loonadministratie | Verzamel nieuwe medewerkers, vertrekkers, salariswijzigingen, overuren, vergoedingen, bonussen, verlof, onbetaalde afwezigheid, inhoudingen en bankwijzigingen. | Dien goedgekeurde loonadministratie-input in vóór de afgesproken cut-off datum. |
| Validatie van werknemersgegevens | Controleer het belasting-ID, SSO-nummer, de status van de werkvergunning, de categorie van de werknemer, de werklocatie en de start- of einddatum van de loonadministratie. | Los ontbrekende werknemersgegevens op voordat de loonberekening begint. |
| Conceptberekening | Bereken het brutoloon, de PIT-inhouding, de werknemers-SSO, de werkgevers-SSO, provident fund of EWF-posten waar relevant, en het nettosalaris. | Controleer het conceptloonrapport en identificeer ongebruikelijke wijzigingen. |
| Goedkeuring door de werkgever | Bereid het definitieve loonrapport, de nettosalarislijst, de samenvatting van inhoudingen en het kostenrapport voor de werkgever voor. | Keur de loonadministratie goed vóór de betaling en de voorbereiding van de wettelijke aangifte. |
| Ondersteuning bij salarisbetaling | Bereid een betalingssamenvatting of bankbestand voor in THB. | Stort de loonadministratie en verzend de salarisbetalingen via het afgesproken betalingsproces. |
| Verzenden van loonstroken | Bereid loonstroken voor de werknemers voor met daarin verdiensten, inhoudingen, PIT, SSO en nettosalaris. | Verdeel de loonstroken en reageer op vragen van werknemers met behulp van de loonadministratiegegevens. |
| PND.1 en SSO reconciliatie | Bereid loonadministratiegegevens voor de maandelijkse werkprocessen voor loonbelastinginhouding en sociale zekerheidsbijdragen. | Reconcilieer het loonrapport, de indieningsgegevens en het betalingsbewijs. |
| Maandafsluiting | Finaliseer de boekhoudkundige boekingen, de kostenplaatsallocatie en de controle op loonvariaties. | Bewaar rapporten voor financiële beoordeling, audit en de loonadministratie aan het einde van het jaar. |
Waarom de indieningskalender belangrijk is
Maandelijkse PND.1-indiening en de betaling van SSO-bijdragen zijn afzonderlijke workflows. Payroll-teams mogen er niet vanuit gaan dat het voltooien van de salarisbetaling betekent dat de wettelijke naleving voltooid is. Een gecontroleerde kalender helpt de werkgever om aan belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen te voldoen zonder correcties op het laatste moment.
Afsluiting van de loonadministratie aan het einde van het jaar
Aan het einde van het jaar moeten werkgevers de maandelijkse PND.1-indieningen, jaarlijkse PND.1 Gor-gegevens, loonbelastingcertificaten voor werknemers, SSO-loonrapporten, gegevens van uitdienstgetreden medewerkers, secundaire arbeidsvoorwaarden en de loontotalen tot nu toe vergelijken. Een foutloos maandelijks loonproces maakt het werk aan het einde van het jaar eenvoudiger en vermindert het risico op het corrigeren van certificaten nadat werknemers al hun eigen belastingaangifte hebben ingediend.
Thailand Payroll Setup Pack voor lokale entiteiten
Een foutloze lancering van de loonadministratie in Thailand hangt af van nauwkeurige instelgegevens. Ontbrekende belastingnummers, onvolledige SSO-registratie, verouderde instellingen voor het minimumloon, onduidelijke behandeling van toelagen of ontbrekende loongegevens tot nu toe kunnen fouten veroorzaken bij de eerste salarisronde.
Instelgegevens op bedrijfsniveau
- Juridische naam en registratiedetails van de Thaise entiteit.
- Belastingidentificatienummer en instellingen voor indiening bij de Revenue Department.
- Registratiegegevens van de werkgever bij het Social Security Office.
- Informatie over het Workmen’s Compensation Fund en de classificatie van bedrijfsrisico, indien beschikbaar.
- Contactpersonen voor de loonadministratie en de goedkeuringsworkflow.
- Frequentie van de loonadministratie, de datum van salarisbetaling en de maandelijkse afsluitdatum.
- Bankbetalingsproces en vereisten voor het salarisbetalingsbestand.
- Regeling voor het provident fund of de status van de planning voor het Employee Welfare Fund.
- Boekhoudcodes, afdelingen, kostenplaatsen en het formaat van de managementrapportage.
- Huidige loonadministratieprovider of overdrachtsdocumenten voor interne loonadministratie, indien van toepassing.
Instelgegevens op werknemerniveau
- Volledige juridische naam en identificatiedetails van de werknemer.
- Thais belasting-ID en SSO-registratienummer, indien beschikbaar.
- Arbeidsovereenkomst, startdatum, functietitel, werklocatie en werknemercategorie.
- Brutosalaris, verwachte nettosalaris, toelagen, bonusplan, commissieplan en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bankgegevens voor de salarisbetaling.
- Werkvergunning, visum en immigratiedocumenten voor buitenlandse werknemers.
- Deelname aan het provident fund of de status van de EWF-dekking.
- Vakantiesaldo, gegevens over onbetaald verlof en relevante eerdere loonadministratiegeschiedenis.
- Toepasselijke locatie voor het minimumloon en sectorclassificatie.
Maandelijkse checklist voor de loonadministratie
- Nieuwe medewerkers en uitdienstgetreden medewerkers.
- Salariswijzigingen en promotieaanpassingen.
- Toelagen, bonussen, commissies en incentivebetalingen.
- Overuren, vakantiewerk, ploegendienst en weekendwerk.
- Betaald verlof, onbetaald verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, partnerverlof en verzuimgegevens.
- Goedgekeurde inhoudingen, salarisvoorschotten, personeelsleningen of vergoedingen.
- Wijzigingen in werkvergunningen of visa voor buitenlandse werknemers.
- Wijzigingen in kostenplaats, afdeling of projectcodering.
- Eindafrekeningsgegevens voor ontslagnemende of beëindigde werknemers.
Migratiebeoordeling van een andere aanbieder
Als uw bedrijf overstapt van een andere salarisadministrateur of van handmatige salarisadministratie, kan NNRoad voorafgaande salarisrapporten, loonstroken van werknemers, PND.1-gegevens, SSO-bijdragegeschiedenis, jaarlijkse loonbelastingverklaringen, PND.1 Gor-gegevens, gegevens van het provident fund, verlofsaldi, lijsten met voordelen en onopgeloste salarisvraagstukken opvragen. Dit helpt het overgangsrisico te verringelen voordat de eerste live salarisronde plaatsvindt.
Salarisuitbesteding, EOR, expat-dienstverband of On-Demand Talent in Thailand?
Bedrijven zoeken vaak naar een Thaise salarisdienstverlener wanneer ze nog moeten beslissen hoe de werknemer moet worden ingezet. De juiste route hangt af van de vraag of uw bedrijf een Thaise entiteit heeft, of de persoon een werknemer moet zijn, of de werknemer een buitenlandse nationaliteit heeft en of het gaat om langdurig dienstverband of flexibele projectondersteuning.
| Zakelijke behoefte | Best passende NNRoad-route | Hoe het verbonden is met de salarisadministratie |
|---|---|---|
| U heeft al een Thaise entiteit en heeft ondersteuning nodig voor PIT-inhouding, SSO, PND.1, loonstroken, jaarlijkse samenvattingen en maandelijkse salarisrapportage. | Salarisdienst in Thailand | Uw entiteit blijft de juridische werkgever; NNRoad ondersteunt de salarisberekening, rapportage en compliance-workflow. |
| U wilt een werknemer in Thailand aannemen, maar u heeft geen lokale juridische entiteit. | Thailand Employer of Record | Het EOR-model biedt een lokale route voor dienstverband en omvat de salarisadministratie via de lokale werkgeverstructuur. |
| U moet een buitenlandse nationaliteit aannemen of verplaatsen om in Thailand te werken. | Thailand Expat Dienstverband | De salarisadministratie moet zijn afgestemd op de werkvergunning, het visum, de belasting, SSO, het contract en de compensatiestructuur. |
| U heeft behoefte aan flexibele projectmatige ondersteuning in plaats van een standaard dienstverband. | Thailand On-Demand Talent | Het betalings- en compliance-model kan verschillen van de salarisadministratie voor werknemers en moet worden beoordeeld voordat het contract wordt aangegaan. |
| U beheert de salarisadministratie in meerdere landen en heeft geconsolideerde rapportage nodig. | Wereldwijde salarisadministratie | De salarisadministratie in Thailand kan worden gekoppeld aan een breder proces voor salarisrapportage en goedkeuring in meerdere landen. |
Gebruik payroll outsourcing niet om een entiteitsprobleem op te lossen
Als uw bedrijf geen Thaise werkgeversstructuur heeft, is payroll outsourcing alleen meestal niet voldoende. De eerste beslissing moet zijn of u een entiteit opricht, een EOR gebruikt, een contractant inschakelt of kiest voor een andere conforme route voor personeel.
Verwerk contractanten niet als werknemers zonder beoordeling
Werknemers, onafhankelijke contractanten, consultants, freelancers en uitbesteedde dienstverleners kunnen leiden tot verschillende uitkomsten op het gebied van belastingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht en documentatie. Als de werknemer wettelijk als werknemer moet worden beschouwd, kunnen verplichtingen met betrekking tot de Thaise loonadministratie, PIT-inhouding, SSO, arbeidsbescherming, verlof en ontslagvergoeding van toepassing zijn.
Bouw een Thaise payroll-proces dat bestand is tegen regelgevende wijzigingen
De Thaise loonadministratie kan eenvoudig lijken wanneer een bedrijf slechts één of twee werknemers heeft. De complexiteit neemt toe wanneer het bedrijf buitenlandse werknemers toevoegt, personeel in meerdere provincies aanneemt, bonussen, provident fund, EWF-planning, overuren, minimumloon in de hospitality- of entertainmentsector, zwangerschapsverlof, ontslagvergoedingen en jaarlijkse inhoudingscertificaten verwerkt.
NNRoad helpt werkgevers om de loonadministratie om te zetten in een gestructureerd maandelijks proces. Een sterk proces omvat de loonstop, validatie van werknemersgegevens, bruto-netto berekening, controle van PIT-inhouding, controle van SSO-plafond, rapportage van werkgeverskosten, verzending van loonstroken, PND.1 voorbereiding, SSO-reconciliatie en gegevensbewaring.
Wat een sterker Thaais payroll-proces uw team oplevert
- Duidelijkere bruto-netto en werkgeverskostenrapportage.
- Betere controle over PIT-inhouding, SSO, PND.1 en jaarlijkse PND.1 Gor-gegevens.
- Betrouwbaardere afhandeling van de wijziging in het SSO-loonplafond voor 2026.
- Heldere communicatie naar werknemers wanneer het nettosalaris wijzigt.
- Betere afhandeling van het minimumloon per locatie en sector.
- Verbeterde coördinatie voor buitenlandse werknemers en payroll gekoppeld aan werkvergunningen.
- Vroege voorbereiding voor beslissingen over het Employee Welfare Fund of het provident fund.
- Een payroll-structuur die groei in personeelsbestand in heel Thailand kan ondersteunen.
Begin met een review van de payroll-omvang
Om uw Thaise payroll-behoeften te beoordelen, bereidt u de status van uw Thaise entiteit, het aantal werknemers, de nationaliteiten van werknemers, werklocaties, salarisstructuur, frequentie van de loonadministratie, SSO-registratiestatus, de positie met betrekking tot het provident fund of EWF, het huidige payroll-proces en de beoogde lanceerdatum van de loonadministratie voor. NNRoad kan u vervolgens helpen bevestigen of uw situatie past bij payroll outsourcing, EOR, expat-dienstverband, on-demand talent of een gecombineerde personeelsoplossing.
Voor een bredere Thaise personeelsplanning kunt u ook de Thailand country hub bekijken of schat de arbeidskosten via de Thailand arbeidskosten calculator.
SNELLE FAQ'S
Wat doet een Thaise salarisdienstverlener?
Een Thaise salarisdienstverlener helpt werkgevers bij het berekenen van salarissen, loonbelastinginhouding, SSO voor werknemers, SSO voor werkgevers, netto salaris, loonstroken, salarisrapporten, PND.1-gegevens, jaarlijkse samenvattingen van inhoudingen en salarisadministratie van werknemers. Voor bedrijven met een Thaise entiteit kan salaris-outsourcing de handmatige werkzaamheden verminderen, terwijl het bedrijf de wettelijke werkgever blijft.
Heeft mijn bedrijf een Thaise entiteit nodig om gebruik te maken van salaris-outsourcing in Thailand?
In de meeste gevallen, ja. Salaris-outsourcing in Thailand is ontworpen voor bedrijven die al over een conforme lokale werkgeversstructuur beschikken, zoals een Thais bedrijf, een filiaal, een dochteronderneming of een geregistreerde werkgeversregeling. Als uw bedrijf geen Thaise entiteit heeft maar een werknemer in Thailand wil aannemen, is een Employer of Record-model mogelijk geschikter dan losstaande salaris-outsourcing.
Wat zijn de belangrijkste looninhoudingen in Thailand?
De belangrijkste looninhoudingen aan de zijde van de werknemer in Thailand zijn de inhouding van de loonbelasting en de bijdragen aan het Sociale Zekeringsfonds voor werknemers. Andere inhoudingen kunnen bijdragen aan het provident fund, bijdragen aan het Employee Welfare Fund vanaf oktober 2026 waar van toepassing, salarisvoorschotten, leningen aan werknemers of wettelijk overeengekomen inhoudingen zijn. De loonkosten aan de zijde van de werkgever omvatten doorgaans SSO voor werkgevers, het Workmen’s Compensation Fund en bijdragen aan het provident fund of EWF waar van toepassing.
Wat is het Thaise bijdragepercentage voor de sociale zekerheid in 2026?
Voor 2026 tot 2028 blijven de bijdragen aan het Thaise Sociale Zekeringsfonds 5% voor zowel de werkgever als de werknemer, maar het maandelijkse loonplafond is per 1 januari 2026 verhoogd naar THB 17.500. Dit betekent dat de maximale maandelijkse bijdrage THB 875 is van de werknemer en THB 875 van de werkgever voor werknemers die het plafond bereiken of overschrijden.
Wat is het minimumloon in Thailand?
Het Thaise minimumloon is niet één nationaal maandsalaris. Het is een dagloon dat afhangt van de provincie, het district en soms de sector. Onder het huidige schema dat van kracht is op 1 juli 2025, variëren de tarieven van THB 337 tot THB 400 per dag. Bangkok is THB 400 per dag voor alle soorten bedrijven, en THB 400 is ook van toepassing op gespecificeerde hotelbedrijven en entertainmentinrichtingen in het hele land.
Wat is PND.1 in de Thaise salarisadministratie?
PND.1 is de maandelijkse loonbelastingaangifte die wordt gebruikt voor inkomsten uit arbeid en bepaalde betalingen voor huur van arbeid. Werkgevers gebruiken deze om de ingehouden loonbelasting van werknemers aan te geven en af te dragen. Papieren indiening moet over het algemeen vóór de 7e dag van de volgende maand worden ingediend, terwijl online indiening over het algemeen vóór de 15e dag moet plaatsvinden onder het uitgebreide e-filing kader.
Hoe worden buitenlandse werknemers behandeld in de Thaise salarisadministratie?
De loonadministratie voor buitenlandse werknemers in Thailand moet worden beoordeeld in samenhang met de werkvergunning, het visum, het lokale arbeidscontract, de locatie van de salarisbetaling, de belastingresidentie, SSO-gerechtigdheid en eventuele expatriate-voordelen. Inkomsten uit arbeid die verbonden zijn aan werkzaamheden in Thailand kunnen belastbaar zijn in Thailand, zelfs als ze buiten Thailand worden betaald. Daarom moeten split-payroll en offshore compensatieregelingen worden beoordeeld voordat de eerste salarisronde plaatsvindt.
Wanneer moet een bedrijf kiezen voor Thailand EOR in plaats van salaris-outsourcing in Thailand?
Een bedrijf moet kiezen voor Thailand Employer of Record-diensten wanneer het een werknemer in Thailand wil aannemen, maar niet beschikt over een lokale juridische entiteit of een conforme werkgeversstructuur. Payroll outsourcing ondersteunt een bestaande werkgever. EOR biedt een lokale arbeidsroute waarbij de EOR-provider optreedt als de juridische werkgever, terwijl de klant het dagelijkse werk, de doelen en de prestaties van de werknemer beheert.