法国托管薪资服务:
符合 URSSAF & DSN 标准的会计处理
- 为在法国领取欧元薪资的员工进行薪资处理
- 支持 DSN、URSSAF、PAS 预扣税、社会保障缴费、Agirc-Arrco、基于 PMSS/PASS 的计算、工资单以及每月薪资结账
- 薪资处理涵盖:工资、奖金、佣金、实物福利、费用报销、加班、RTT(工时补偿假)、带薪假、病假、产假与陪产假、CDD(定期合同)期满结算项以及最终清算
- 明确指导您是仅需要薪资外包,还是需要完整的名义雇主(EOR)解决方案
在法国招聘:拥有法国雇主时选择仅薪资服务,没有时选择名义雇主 (EOR)
为寻找法国薪资服务商的雇主提供直接的解决方案
法国薪资服务提供商可协助雇主为在法国工作的员工进行薪资计算、处理、归档和申报。这包括从总额到净额的工资计算、员工及雇主社会保险缴纳、PAS个人所得税扣缴、DSN支持、URSSAF支付协调、Agirc-Arrco补充养老金数据、工资单、带薪假记录、福利申报以及最终结算支持。
薪资外包(Payroll outsourcing)与名义雇主(Employer of Record)并不相同。如果您的公司已经拥有法国雇主结构、薪资注册、SIRET、DSN申报渠道、缴费流程以及本地人力资源合规管理权,那么薪资外包通常是合适的模式。如果您的公司希望在不先成立法国子公司的情况下快速在法国招聘,那么名义雇主通常是更合适的模式。
NNRoad 同时支持这两种方案。如果您已经拥有法国实体或雇主设置,我们可以协助处理法国薪资。如果您还没有,我们的 法国名义雇主服务 通常是更完整的路径,因为名义雇主负责支持本地就业基础设施,而您的公司负责管理员工的日常工作。
何时适合法国薪资外包
- 您的公司已经拥有法国实体、分支机构或已获批的本地雇主结构。
- 您已经在法国雇佣员工,并需要定期的薪资执行支持。
- 您已有薪资注册,但在DSN、URSSAF、PAS、Agirc-Arrco、工资单、mutuelle(补充医疗保险)以及每月薪资结账方面需要帮助。
- 您正准备从手动薪资、电子表格薪资或碎片化的本地薪资管理模式转型。
- 您需要更完善的雇主成本报告、员工扣除摘要、带薪假报告、福利报告以及法定薪资文档。
何时适合名义雇主(EOR)
- 您想在法国招聘员工,但还没有法国实体。
- 您需要快速招聘,并希望避免设立实体、SIRET设置、雇主注册、DSN配置、mutuelle设置以及人力资源行政管理。
- 您希望由单一供应商支持雇佣合同、入职、DPAE协调、薪资、法定缴费、福利、工资单、休假追踪及离职管理。
- 您在决定长期设立本地子公司之前,正在测试法国市场。
- 您希望将类似承包商的安排转换为更规范的雇佣模式。
对于许多首次进入法国的国际公司来说, 名义雇主是务实的第一步. 一旦您的公司拥有自己的法国雇主结构并希望在该结构下处理工资,薪资外包将变得更加合适。
法国薪资执行:DPAE、DSN、URSSAF、PAS 和工资单
首次发薪前的薪资设置
在法国,准确的薪资核算始于发放工资之前。NNRoad 通过协助审查雇主身份、SIRET、员工身份数据、社会保障号码状态、雇佣合同条款、适用的集体协议、职位分类、薪资结构、发薪频率、工作时间安排、补充医疗保险 (mutuelle) 和预见性保险 (prévoyance) 设置、银行详情、成本中心、福利、员工扣款、带薪假期余额以及报告责任,来支持薪资准备工作。
薪资设置还应确认雇佣模式是否正确。如果您的公司没有法国雇主结构,仅靠薪资处理可能无法解决合规问题。在这种情况下,请在招聘前查看 NNRoad 的法国 EOR 服务 。
DPAE 和入职前手续
在员工开始在法国工作之前,雇主通常必须完成入职前声明,即 DPAE。这是法国入职流程的一部分,并与社会保障登记、职业健康、失业保险和雇主合规性相关联。薪资处理不应被视为与入职手续脱节。
官方参考: URSSAF – DPAE.
周期性薪资处理
法国薪资通常按月处理。输入数据可能包括月薪、时薪、奖金、佣金、加班费、RTT(工时补偿假)、带薪假、病假、产假和陪产假、实物福利、餐券、交通补贴、费用报销、员工扣款、雇主福利、CDD(定期合同)合同结束补偿以及最终结算项目。
从总额到净额的薪资计算
在法国,从总额到净额的薪资核算可以包括总工资、员工社会保障缴款、CSG/CRDS、补充养老金缴款、PAS 预扣税、实物福利、免税报销、员工授权扣款以及净工资支付。雇主端的成本还包括雇主缴款、失业保险、家庭津贴、工伤保险、补充养老金、补充医疗保险 (mutuelle)、预见性保险 (prévoyance)、培训相关缴款,以及取决于员工类别和公司情况的其他项目。
DSN 支持
DSN 是法国中央月度薪资申报系统。它向相关的社会保障和税务机构传输就业、薪酬、缴款、缺勤、事件及税收扣缴数据。在提交 DSN 之前应进行薪资审核,因为薪资错误可能会导致申报、缴款、税务或员工记录错误。
官方参考: Service-Public – 已注册社会申报 / DSN.
工资单制作
法国工资单具有高度结构化特征。它们应反映员工的任职期间、工作时长、加班、社会缴款组、雇主缴款、PAS 扣缴、净应纳税额、净社会金额、净实付金额以及适用的集体协议信息。NNRoad 支持更易于员工、人力资源和财务部门进行核对的薪资输出。
官方参考: Service-Public – 工资单信息.
| 薪资领域 | NNRoad 的支持范围 | 雇主成果 |
|---|---|---|
| 薪资设置 | 雇主数据、SIRET、员工数据、合同条款、集体协议、薪资结构、福利、银行详情和薪资日历 | 更清爽的法国首次薪资运行 |
| 薪资处理 | 支持从总额到净额的计算、工资单、薪资登记册、审批工作流和薪资支付协调 | 更准确的周期性薪资执行 |
| 社会申报 | 符合 DSN 标准的数据、URSSAF 缴款支持、Agirc-Arrco 数据、福利缴款及缴款核对 | 更好地控制法定薪资截止日期 |
| 税收扣缴 | PAS 扣缴支持、净应纳税额审核、DSN 税务数据及员工税率更新 | 降低薪资税务计算和申报风险 |
| 福利与假期 | 补充医疗保险、预备保险、餐饮券、交通报销、带薪假、RTT、病假、产假及最终结算 | 更可靠的人力资源和薪资管理 |
| EOR 决策支持 | 当公司没有法国雇主设置时的模型审核 | 薪资外包与 EOR 招聘之间更清晰的路径 |
法国合规图谱:URSSAF、DSN、Agirc-Arrco、PAS、补充医疗保险及集体协议
薪资与多个法国机构及系统相关联
在法国进行薪资处理需要协调 URSSAF、DSN、法国税务局、Agirc-Arrco、社会保障、职业健康、补充医疗保险、预备保险计划、集体谈判协议、雇主记录以及面向员工的工资单。
URSSAF 缴款
URSSAF 是法国雇主缴款管理的核心。在 DSN 截止日期之前,工资单应计算缴款基数、雇主缴款、员工扣除额、减免额(如适用)以及支付金额。
官方参考: URSSAF – 雇主缴款计算.
DSN 截止日期与缴款支付
URSSAF 规定,缴款支付日期与 DSN 传输日期一致,通常为每月 5 日或 15 日,具体取决于雇主的状况。因此,工资单日历应包含截止、审批、DSN 验证、支付资金拨付和更正窗口。
官方参考: URSSAF – 雇主缴款支付.
代扣代缴 (Prélèvement à la source)
法国在个人所得税中使用工资代扣制度,称为 prélèvement à la source 或 PAS。工资单应应用通过适当渠道传输的税率,计算净应纳税所得额,并通过 DSN 报告扣缴情况。
官方参考: Impots.gouv.fr – 面向征收者的 PAS.
Agirc-Arrco 补充养老金
法国的员工通常受补充养老金安排的保障,包括针对私营部门员工的 Agirc-Arrco。工资单应协调养老金缴款基数、员工类别、A 档/B 档概念以及 DSN 报告。
官方参考: Agirc-Arrco.
强制性补充医疗保险
私营部门雇主通常必须为员工提供集体补充医疗保险(称为 mutuelle),但存在例外情况和可能的员工放弃情况。工资单应正确反映雇主和员工的分摊份额。
官方参考: Service-Public – 雇主提供补充医疗保险的义务.
集体谈判协议
法国工资单的配置不能仅依据《劳动法》。适用的集体协议可能会影响最低工资、职级、试用期、通知期、奖金、工作时间、加班、津贴、带薪假期、福利和终止条款。
官方参考: Service-Public – 集体协议.
为什么 EOR 在法国至关重要
如果您的公司在法国没有法律意义上的雇主,仅进行工资单外包可能是不够的。 法国名义雇主 (Employer of Record) 可以提供本地雇佣结构、雇佣文件、工资单管理、法定缴款协调、工资单、福利管理和人力资源生命周期支持。
2026 年法国雇主工资单参考要点
雇主应监控的关键工资数据
以下参考点对 2026 年的薪资规划很有用。法国薪资数值可能会发生变化,因为 SMIC、PMSS/PASS、缴款率、缴款上限、员工类别、公司规模、集体协议规则、PAS 税率以及福利待遇可能会有所更新。雇主在运行薪资计算前应核实适用的薪资月份。
| 薪资项目 | 2026 年参考点 | 薪资影响 |
|---|---|---|
| 薪资币种 | 欧元 | 法国薪资以欧元 (EUR) 进行处理,用于工资支付、工资单、DSN、代扣税和雇主缴款报告。 |
| SMIC 每小时毛薪率 | 自 2026 年 1 月 1 日起为 €12.02 | 最低工资检查应包含在入职设置、薪资变更、兼职薪资和集体协议对比中。请参阅 劳动部 – SMIC. |
| SMIC 每月毛薪总额 | 每周 35 小时 / 每月 151.67 小时为 €1,823.03 | 集体协议的最低标准可能高于 SMIC,因此薪资计算应同时检查国家层面和协议层面的薪资底线。 |
| PASS | 2026 年年度社会保障上限为 €48,060 | 用于若干缴款计算和阈值。请参阅 BOSS – 2026 年社会保障上限. |
| PMSS | 2026 年每月社会保障上限为 €4,005 | 对于每月薪资缴款基数、养老金档次和福利限制非常重要。 |
| 法定工作时间 | 全职工作每周 35 小时 | 薪资计算应区分普通工时、加班、 forfait jours(按天计薪)、兼职和集体协议安排。请参阅 劳动部 – 工作时间. |
| 加班 | 常见默认值:前 8 小时加班增加 25%,之后增加 50%,除非有效的协议另有规定 | 在应用通用加班率之前,薪资计算必须检查集体协议和工作时间安排。 |
| 带薪假期 | 每个实际工作月 2.5 个工作日,通常全年为 30 个工作日 / 5 周 | 应跟踪假期累积、假期工资、结转、病假规则和最终假期补偿。请参阅 Service-Public – 带薪假期. |
| DSN | 每月申报通常在 5 号或 15 号到期,具体取决于雇主情况 | 薪资审批必须在 DSN 申报和缴款支付之前完成。 |
| PAS 代扣税 | 通过薪资应用,使用员工提交的税率或在适用时使用中性税率 | 薪资计算应核对净应纳税所得额、PAS 税率和 DSN 税务报告。 |
| 强制性补充医疗保险 (mutuelle) | 私营部门雇主通常必须提供集体补充健康保险 | 薪资应显示雇主和员工的分摊部分,并在允许的情况下管理豁免。 |
| 公共交通报销 | 雇主必须承担 50% 的合规公共交通订阅费用 | 工资单应追踪报销、免税额度、证明文件和员工所在地。参见 Service-Public – 交通报销. |
| 膳食补贴 / titre-restaurant | 可选但很常见;必须核查缴款和免税处理方式 | 工资单应区分雇主部分、员工部分、应税部分和免税额度。 |
| CDD 合同结束补偿金 | 通常为总薪酬的 10%,除非适用例外情况或协议 | 工资单必须核查合同类型、法律例外、集体协议和最终结算。 |
| 外籍员工工作许可 | 非欧盟/欧洲经济区/瑞士员工通常需要工作许可,除非适用豁免 | 在确认工作权状态之前,不应开始发放工资。参见 Service-Public – 外籍员工的工作许可. |
不要将法国工资单视为简单的从总额到净额的计算器
法国工资单取决于就业模式、SIRET、DPAE、DSN、PAS、PMSS、员工类别、适用的集体协议、福利结构、mutuelle、工作时间、假期和最终结算规则。如果您的公司没有法国雇主设置, 法国名义雇主 (Employer of Record) 通常比仅进行工资单外包是更安全的初步步骤。
法国总额至净额工资单:社会缴款、PAS、福利和雇主成本
员工扣除额
法国的员工工资扣除通常包括与社会保障相关的缴款、CSG/CRDS、补充养老金缴款、员工医疗和公积金缴款部分、PAS 所得税预扣以及员工授权的扣除。员工的净薪资取决于工资、员工类别、福利、报销、缴款基数、税率和集体协议处理方式。
雇主缴款
法国的雇主方工资成本可能显著高于员工的总薪资。它可能包括雇主社会保障缴款、家庭津贴、失业保险、工伤保险、补充养老金、mutuelle、prévoyance、培训相关缴款、交通相关项目,以及其他取决于公司规模或行业的缴款。
缴款基数和 PMSS
某些法国薪资缴款取决于上限或阶梯,包括基于 PMSS 的计算。薪资计算不应对每位员工应用统一的雇主成本百分比。薪资水平、管理人员或非管理人员身份、公司规模、工伤风险、集体协议、减免额度和福利结构都至关重要。
PAS 扣缴
PAS 直接从工资中扣除。薪资计算应在可行的情况下使用员工提交的税率,在适当时应用中性税率,在工资单上清晰显示 PAS,并通过 DSN 进行扣缴对账。
补充医疗保险 (Mutuelle) 与预备保险 (prévoyance)
法国薪资应反映强制性的补充医疗保险以及根据集体协议或公司政策适用的任何预备计划。在开始发放薪资前,应配置好员工放弃声明、雇主承担份额、员工承担份额以及税务处理方式。
实物福利与报销
公司用车、住房、膳食、远程办公支持、电话、餐券、公共交通报销、里程报销、专业费用以及雇主提供的福利应进行仔细分类。某些项目在限额内免税;其他项目可能需要缴纳缴款和税款。
集体协议薪资项目
许多法国薪资组成部分源自集体协议。这些可能包括最低工资标准、工龄奖金、第 13 个月工资、度假奖金、膳食津贴、待命津贴、夜班补贴、差旅津贴、专业费用、通知期和遣散规则。
| 薪资概念 | 其重要性 | 典型的薪资审核 |
|---|---|---|
| 税前工资 | 核心合同薪酬 | SMIC、集体协议最低标准、职级、工作时间、福利及工资单处理 |
| 员工社会缴款 | 在 PAS 之前将税前工资折算为税后工资 | 缴款基数、员工类别、CSG/CRDS、养老金、医疗与预备保险项目 |
| 雇主缴款 | 主要雇主成本项目 | URSSAF、失业保险、家庭津贴、工伤、养老金、公司规模、缴款减免 |
| PMSS / PASS | 用于若干缴款和福利计算 | 月度上限、年度上限、按比例分配、兼职工作、多雇主、缺勤期间 |
| Agirc-Arrco | 补充养老金申报与缴款计算 | 员工类别、A / B 阶梯概念、雇主份额、员工份额、DSN 申报 |
| PAS | 通过薪资扣缴的所得税 | 税率、中性税率、净应纳税所得额、DSN 申报、员工税务变更 |
| 补充医疗保险 (Mutuelle) | 大多数私营部门员工必须参加的补充医疗保险 | 雇主承担部分、员工承担部分、豁免情况、税务处理、工资单显示 |
| 实物福利 | 可能会影响缴费和应纳税所得额 | 汽车、住房、膳食、工具、电话、福利估值、免税额度 |
| 交通补贴 | 符合条件的公共交通订阅费用强制报销 | 50%强制报销、员工文件、免税处理、工资单显示 |
| 最终结算 | 高风险薪资事件 | 未付工资、带薪假补偿、通知期、RTT、奖金、遣散费、CDD补偿、福利、最终文件 |
带薪假、RTT、每周35小时工作制、加班、缺勤及最终结算
每周35小时工作制与工作时间模型
法国法律规定的全职工作时间参考标准为每周35小时。薪资管理仍需审查实际的工作时间模型:标准工时、兼职工作、按天计酬 (forfait jours)、轮班工作、夜间工作、待命值班、年度工作时间以及集体协议安排。
加班
加班规则取决于雇佣安排和适用的协议。在没有更优惠规则适用的情况下,前8小时加班通常增加25%,之后增加50%。薪资管理不应为所有员工使用统一的加班代码。
官方参考: 劳工部 – 加班.
RTT 与按天计酬 (forfait jours)
部分员工,特别是管理人员 (cadres) 和处于工作时间缩减安排下的员工,可能会获得 RTT 天数或在按天计酬 (forfait jours) 安排下工作。这些安排应仔细记录,并反映在休假追踪、薪资记录和最终结算中。
带薪假
员工通常每月按实际工作天数累计2.5天带薪假,一个完整参考年等于30个工作日或五周。薪资管理应追踪假期的累计、已休假期、假期工资、结转规则、与疾病相关的累计规则以及最终的带薪假补偿。
官方参考: 数字劳动法 – 带薪假.
病假与雇主补差
病假可能通过缺勤天数、等待期、IJSS、代位求偿、雇主工资延续、集体协议补差、DSN事件报告和福利处理来影响薪资。薪资管理应在工资定稿前与人力资源部核对缺勤文件。
产假、陪产假、育儿假及家庭假
家庭相关假期可能会影响薪资发放天数、福利、社会保障报销、雇主补贴、补充医疗保险 (mutuelle)、预见性保险 (prévoyance)、工龄以及 DSN 事件。薪资计算不应将所有类型的假期都视为同一种无薪缺勤代码。
最终结算与离职文件
在法国处理员工离职薪资时应格外谨慎。最终结算可能包括未付工资、带薪假期补偿、RTT 余额、通知期工资、遣散费、适用的 CDD 合同结束补偿、浮动薪酬、福利、费用报销、PAS 扣缴、最终 DSN 事件以及强制性离职文件。
官方参考: Service-Public – 合同结束时的雇佣证明.
| 薪资项目 | 常规处理 | 薪资核查 |
|---|---|---|
| 法定工作时间 | 全职工作每周 35 小时 | 合同、集体协议、兼职、按天计酬 (forfait jours)、工时记录 |
| 加班 | 根据规则和协议发放的津贴或调休 | 工时记录、审批、费率、集体协议、工资单详情 |
| RTT (工时减免假) | 可能适用于工时减免或按天计酬安排 | 累积、使用、结转、最终余额、合同文件 |
| 带薪假期 | 每月 2.5 个工作日,通常每年五周 | 累积、假期工资、结转、病假规则、最终补偿 |
| 病假 | 可能涉及 IJSS(社会保障日薪津贴)、代位权、雇主补贴以及集体协议规则 | 医疗证明、缺勤日期、DSN 事件、工资延续、福利处理 |
| 产假与陪产假 | 根据规则可能涉及社会保障福利和雇主补贴 | 假期日期、员工状态、福利、薪资调整、DSN 事件 |
| CDD 合同结束补偿 | 通常为总薪酬的 10%,除非适用例外情况 | 合同类型、例外情况审查、集体协议、最终工资单 |
| 最终结算 | 取决于离职原因、合同类型、通知期、假期余额和福利 | 离职清单、最终工资单、雇佣证明、DSN 事件、PAS、员工文件 |
从薪资外包到 EOR:选择合适的法国用工模式
薪资外包并不产生法律意义上的雇主关系
薪资外包旨在帮助现有的法国雇主或已妥善注册的雇主安排薪资处理。它并不能取代法律雇主、雇佣合同、DPAE(雇员入职申报)、DSN 设置、URSSAF 注册、补充医疗保险加入、集体协议分析、职业健康协调或雇主方的义务。如果您的公司在法国没有实体或雇主安排,仅靠薪资外包通常是不够的。
EOR 支持在无需开设法国实体的情况下进行招聘
在名义雇主(EOR)模式下,NNRoad 提供本地就业基础设施支持,因此您无需先成立法国子公司即可在法国招聘员工。EOR 对于首批员工招聘、市场测试、远程员工、销售团队、客户成功团队、工程职位以及成立实体前的过渡团队尤为有用。
访问 NNRoad 的法国名义雇主服务 如果您在没有本地实体的情况下需要员工招聘、合规薪资发放、法定缴款、雇佣文件、福利协调、入职管理、工资单、休假追踪和人力资源管理。
设立实体后进行薪资外包效果更佳
一旦您的公司拥有了自己的法国雇主结构、SIRET、雇主注册、DSN 流程、薪资资金拨付流程、雇佣合同、集体协议分析和人力资源合规所有权,薪资外包将是管理定期薪资的高效方式,同时将雇佣关系保留在您自己的公司旗下。
使用此决策指南
| 业务状况 | 推荐路径 | 原因 |
|---|---|---|
| 您需要在法国招聘首位员工且尚未设立本地实体 | 法国名义雇主 (EOR) | EOR 提供本地就业结构并支持合规薪资发放。 |
| 您已经拥有法国实体和雇主设置 | 法国薪资外包 | 薪资可以在您现有的雇主结构下进行处理。 |
| 您拥有一家海外公司和一名在法国的远程员工 | EOR 或外国雇主注册审核 | 法国雇主义务、DSN、URSSAF、福利和劳动法仍需处理。 |
| 您正在成立实体前测试法国市场 | 先使用 EOR,后成立实体 | 您可以在验证市场需求的同时快速开展招聘。 |
| 您正在法国招聘非欧盟/欧洲经济区/瑞士员工 | 在法国招聘外国人 加上薪资或 EOR 审核 | 工作许可、雇佣条款、薪资水平和薪资发放应统一规划。 |
| 您需要基于项目的或承包商式的支持 | 法国按需人才 | 承包商聘用与员工薪资发放不同,应进行仔细规划。 |
工作许可、外籍员工,以及为何薪资必须与工作权检查保持一致
欧盟/欧洲经济区/瑞士员工与非欧洲员工的处理方式不同
欧盟、欧洲经济区和瑞士公民的就业权路径通常与非欧洲员工不同。对于非欧洲员工,除非适用豁免,否则雇主通常必须获得工作许可。在确认就业权状态之前,不应开始发放工资。
官方参考: Service-Public – 法国外国员工工作许可.
雇主必须在聘用前核实许可
法国法规要求雇主检查外国员工是否拥有工作许可。如果员工尚未持有工作许可文件,雇主必须在雇佣关系开始前申请许可。这会影响录用时间、合同开始日期、DPAE(雇佣申报)、工资设置和入职流程。
工作许可应与工资和合同数据相匹配
移民文件应与职位、雇主、薪资、工作地点、工作时间及合同类型保持一致。工资设置不应与移民档案脱节,特别是对于来自法国境外的员工。
EOR(名义雇主)有助于连接雇佣、工资和人力资源管理
如果您正在聘用一名外国员工且在法国没有实体,仅提供工资处理支持通常是不够的。 法国 EOR 可以帮助协调当地的雇佣结构、工资、福利、雇佣文件和就业权办理时间。
当移民是主要问题时,请使用 Hire Foreigner
如果主要问题是工作许可而非工资处理,请查看 在法国使用 Hire Foreigner。工资、EOR 和移民问题应统一规划,特别是针对非欧盟/欧洲经济区/瑞士员工、公司内部调动人员、专家、高级管理人员以及迁往法国的员工。
使用 NNRoad 的法国工资处理工作流程
1. 雇佣模式审查
NNRoad 首先会确认工资外包或 EOR 是否为正确的途径。如果您已经拥有法国雇主结构,我们会审查工资需求。如果您还没有,我们建议从 法国名义雇主 (EOR) 开始,以便在发放工资前正确处理雇佣结构。
2. 工资范围界定
我们会审查您的员工人数、雇主身份、SIRET、发薪频率、员工所在地、雇佣合同条款、适用的集体协议 (convention collective)、工作时间模式、薪资结构、福利政策、mutuelle(补充医疗保险)和 prévoyance(预见性保险)设置、当前的工资服务商、报告需求以及目标首次发薪日期。
3. 数据收集与工资设置
我们协助整理员工数据,包括身份详情、社会保障号码状态、雇佣合同条款、职位名称、薪资、工作时间、工作地点、银行账户、成本中心、PAS 状态、福利数据、医疗保险、休假余额、扣款以及如果您是从其他供应商迁移过来的话,还包括年初至今的工资数据。
4. 工资输入收集
在每个工资周期,经批准的输入将根据工资截止日历进行收集。输入内容可能包括新入职人员、离职人员、薪资变更、奖金、佣金、加班、RTT(缩减工作时间)、带薪假、病假、产假或陪产假、实物福利、报销、员工扣款以及追溯调整。
5. 从总额到净额的计算
工资输入将使用法国特定的扣除和缴款逻辑转换为总额到净额的工资结果,包括员工缴款、雇主缴款、CSG/CRDS、补充养老金、mutuelle(补充医疗保险)、prévoyance(预见性保险)、PAS 预扣、福利、报销以及经批准的工资调整。
6. 雇主审核与批准
您的团队在工资定案前会收到工资输出结果进行审核。这有助于确认人员编制、员工薪资、法定扣款、雇主成本、付款资金、工资异常、带薪假余额、福利项目、DSN 支持数据和会计输出。
7. 工资定案与薪资支付协调
批准后,NNRoad 将根据约定的服务范围,支持工资定案、付款文件协调、工资单生成、工资报告和工资文档工作。
8. DSN、URSSAF、PAS、养老金及福利工作流支持
工资批准后,NNRoad 将支持 DSN、URSSAF 缴款支付、PAS 预扣数据、Agirc-Arrco 支持数据、mutuelle 和 prévoyance 缴款以及其他工资报告工作流的数据准备和协调过程。
9. 每月工资结账
工资处理完成后,NNRoad 将支持工资登记簿、扣款摘要、雇主成本报告、DSN 支持数据、缴款摘要、PAS 报告、带薪假报告、福利报告、会计集中化以及月度差异审查。
我们在每次法国发薪周期中处理的内容
循环工资输入
- 新员工工资设置
- 薪资变更与雇佣合同更新
- 基本工资、时薪、奖金、佣金及浮动薪酬
- 加班、夜班、周日工作、公共假期工作、值班以及集体协议补贴
- RTT、带薪假、病假、产假、陪产假、无薪假及缺勤调整
- PAS 代扣税数据和员工税率变更
- URSSAF、Agirc-Arrco、补充医疗保险、预见性保险及员工扣款数据
- 餐补、交通费报销、实物福利、差旅费及报销
- 员工扣款及经授权的工资扣款
- 银行信息变更及薪资发放支持
- 离职工资及最终结算输入
工资单输出
- 从总额到净额的工资计算
- 员工工资单
- 工资登记簿
- 雇主缴款报告
- 员工扣款摘要
- 符合 DSN 标准的工资数据支持
- URSSAF 缴款摘要
- Agirc-Arrco 缴款摘要
- PAS 代扣税对账支持
- 补充医疗保险和预见性保险缴款报告
- 带薪假和 RTT 余额报告
- 福利与报销支持数据
- 会计汇总报告
- 年初至今的工资余额
合规检查点
- 工资模型是否正确:仅限工资或 EOR
- 在入职日期前审核 DPAE 和招聘手续
- 在处理工资和补贴前确定适用的集体协议
- 检查 SMIC 和集体协议最低工资
- 基于 PMSS/PASS 的缴款计算配置正确
- 工资日历中包含 DSN 截止日期和 URSSAF 付款日期
- PAS 代扣税与净应纳税所得额及 DSN 报告进行对账
- 补充医疗保险、预见性保险和福利缴款映射正确
- 在批准前审核带薪假、RTT、加班、病假和最终工资
- 在开始发放工资前检查外籍员工的工作权状态
我们支持的常见工资场景
| 场景 | 工资或 EOR 风险 | NNRoad 支持 |
|---|---|---|
| 在没有实体的情况下在法国入职的第一名员工 | 仅限工资的服务无法解决缺乏当地雇佣结构的问题 | EOR 招聘支持 |
| 在法国公司下的首次发薪 | DPAE、DSN、URSSAF、PAS、集体协议或补充医疗保险设置错误 | 工资准备就绪审核及首个周期设置支持 |
| 有员工在法国工作的外国雇主 | 雇主注册、DSN、URSSAF、福利和劳动法义务可能不明确 | EOR 或外国雇主工资审核 |
| 更换工资服务商 | 缺少年初至今的数据、带薪假余额错误、DSN 修正或缴款不匹配 | 迁移清单、并行审核及工资过渡支持 |
| 高额浮动薪酬或福利 | 奖金、佣金、实物福利、餐券、社会保险金、PAS 以及最终薪资中的错误 | 结构化输入审批和从总额到净额的校验 |
| 员工离职 | 带薪假补偿、RTT、通知期、遣散费、CDD 补偿、PAS 或最终文件中的错误 | 最终工资单和结算工作流支持 |
需要额外关注的法国本地薪资场景
法国并非基于省份的薪资系统,但地点和行业仍然很重要
法国的运作方式不同于基于州的薪资系统。然而,由于集体协议、工作地点、远程办公、公共交通报销、员工类别、职业事故率、行业惯例、福利,以及公司是否拥有本地雇主结构或需要 EOR 支持,本地和行业因素仍会影响薪资。
巴黎和法兰西岛地区的企业、销售及技术岗位
许多国际公司首先在巴黎或更广泛的法兰西岛地区招聘销售、客户成功、软件、咨询、财务、人力资源和管理人员。这些员工的薪资通常侧重于月薪、干部身份 (cadre status)、按天计酬 (forfait jours)、福利、公共交通报销、餐券、浮动薪资、PAS 以及总部汇报。
里昂、格勒诺布尔、图卢兹以及以工程为主的团队
工程、研究、航空航天、软件和制造技术岗位可能涉及奖金、知识产权政策、远程或混合办公、集体协议分类、职业费用以及外籍专家招聘。在首次发放工资前,薪资应与薪酬、合同条款和福利保持一致。
制造业、物流业和轮班制员工
制造业和物流业的薪资可能包括时薪、轮班工作、夜班工作、周日工作、公共假期工作、加班、伙食补贴、差旅补贴、职业风险和集体协议津贴。薪资控制应侧重于考勤记录、轮班编码、津贴计算和 DSN 申报。
零售、酒店和旅游业岗位
零售和酒店业的薪资通常高度依赖于适用的集体协议。典型问题包括兼职排班、周日工作、公共假期工作、小费、伙食福利、变动排班、带薪假、病假以及高员工流动率。
建筑业和现场工作
建筑业工资单可能涉及 BTP 特定卡片、外派人员风险、津贴、差旅时间、伙食费、工地补贴、工伤率以及集体协议薪酬规则。工资单应与工地合规性、人力资源和安全记录进行协调。
在法国远程工作的员工
远程工作看似简单,但工资单处理并不一定简单。如果员工为一家外国公司在法国工作,可能会产生雇主注册、DSN、URSSAF、劳动法、福利以及常设机构等问题。如果您的公司没有当地实体或注册雇主设置, 法国 EOR 通常比单纯的工资单外包更稳妥。
在法国工作的外国籍人士
外国员工可能需要在工作权、居住状态、工作许可、雇佣合同、薪资水平、社会保障注册、银行设置、福利和工资记录之间进行额外的协调。如果主要问题是工作许可,请查看 在法国聘用外国人.
独立承包商和服务提供商
在法国聘用独立承包商不应被视为员工工资单。服务合同、发票、个体经营者身份、税务处理、社会保障责任、从属关系、误分类风险和知识产权所有权应分开审查。对于承包商式的聘用,请查看 法国按需人才.
如何在法国选择工资单外包或名义雇主 (EOR)
从雇主问题开始
第一个问题很简单:您的公司是否拥有可以合法聘用员工并提交 DSN 的法国雇主结构?如果是,工资单外包可能是正确的解决方案。如果不是,请从以下方面开始 法国名义雇主 (EOR).
寻找针对法国的专业工资单知识
法国工资单服务提供商应当了解的不仅仅是通用的从总额到净额的软件。提供商应当能够讨论 DPAE、DSN、URSSAF、PAS、PMSS/PASS、Agirc-Arrco、mutuelle、prévoyance、集体协议、带薪假、RTT、加班、实物福利、CDD 规则以及最终结算。
确认对 DSN 和缴费工作流的支持
在选择提供商之前,请询问如何审查工资数据、如何准备符合 DSN 标准的数据、如何对账 URSSAF 和 Agirc-Arrco 的缴费数据、如何处理 PAS、如何管理更正,以及如何将每月工资结算与会计进行协调。
检查 EOR 能力,而不仅仅是工资处理能力
由于许多国际公司在成立当地实体之前会先进入法国,因此与能够同时提供薪资外包和名义雇主服务 (EOR) 的合作伙伴合作是很有用的。NNRoad 可以帮助您先通过 EOR 启动业务,如果您的公司随后成立了自己的法国实体,则可以过渡到薪资外包。
审查集体协议和福利能力
当选择了错误的集体协议或分类时,往往会出现薪资风险。请询问供应商是否支持集体协议审查、最低工资标准、工作时间、加班、补充医疗保险 (mutuelle)、伤残保险 (prévoyance)、带薪假、RTT、福利处理以及最终结算。
询问报告和会计输出
薪资管理应同时支持财务和人力资源。请询问供应商是否可以生成会计汇总报告、雇主成本报告、员工扣款摘要、成本中心报告、URSSAF 摘要、养老金摘要、带薪假报告、PAS 报告、福利报告以及年初至今的余额。
法国薪资设置清单
开始薪资发放前需准备的信息
顺利的薪资启动取决于完整的数据。在实施法国薪资外包之前,雇主应根据适用情况准备以下信息:
- 法定雇主名称、SIRET、机构详情、雇主注册状态以及 DSN 申报责任
- 确认公司需要的是薪资外包还是 法国 EOR
- DPAE 流程归属和目标员工入职日期
- URSSAF、Agirc-Arrco、补充医疗保险 (mutuelle)、伤残保险 (prévoyance)、职业健康以及福利设置详情
- 薪资日历、薪资发放频率和预定的首次发薪日期
- 员工姓名、身份证明文件、社会保障号码状态、地址、工作地点和银行详情
- 雇佣合同、职位名称、入职日期、试用期条款、合同类型和工作时间安排
- 适用的集体协议、职位分类、系数、管理层 (cadre) 或非管理层 (non-cadre) 身份以及最低工资标准
- 基本工资、时薪、加班规则、RTT、按天计算的固定薪资 (forfait jours)、浮动薪酬规则和福利政策
- PAS 状态、员工税率传输、中性税率案例以及之前的薪资数据
- 餐券、交通报销、实物福利、报销、专业费用以及公司用车或电话福利
- 带薪假余额、RTT 余额、病假案例、产假或陪产假案例、无薪假和缺勤历史
- 如果是从其他供应商切换过来,需提供年初至今的薪资数据
- 成本中心、部门、项目、地点及会计报告要求
- 处理员工离职或薪资更正
薪资迁移清单
如果您正从其他薪资服务商迁移,NNRoad 可协助审核年初至今的薪资数据、DSN 历史记录、URSSAF 缴款记录、Agirc-Arrco 数据、PAS 代扣历史、带薪假余额、RTT 余额、mutuelle 与 prévoyance 缴款、员工扣款、雇主成本报告、工资单历史以及任何待处理的更正事项。
实施前需要回答的问题
- 谁是法国的法定雇主?
- 如果没有当地雇主实体,员工是否应通过 NNRoad EOR 进行聘用??
- 哪些员工处于在职、休假、停薪留职或离职状态?
- 哪些员工是全职、兼职、定期合同、按小时计薪、 forfait jours(按天计薪)、远程办公或外籍人士?
- 每位员工适用哪种集体协议和职级分类?
- 哪些薪资构成属于工资、奖金、佣金、加班费、RTT、实物福利、报销、带薪假津贴、CDD(定期合同)津贴、遣散费或最终结算?
- 哪些员工需要工作许可或工作权审核?
- 谁在最终确定前审批薪资?
- 谁负责支付工资和法定缴款?
- 人力资源、财务和总部需要哪些薪资报告?
我们在法国支持的行业和薪资场景
具有法国薪资和 EOR 需求的行业
NNRoad 为需要在法国进行结构化薪资执行或 EOR 招聘支持的国际及本土雇主提供支持,涵盖技术、SaaS、游戏、网络安全、金融科技、生命科学、制造业、工程、零售、奢侈品、酒店、旅游、物流、建筑、专业服务、咨询、教育及市场扩张团队。常见的法国薪资和 EOR 场景
- 一家外国公司希望在法国聘用其首位员工,并且需要 EOR 而非仅提供薪资服务。
- 一家公司已有法国实体,需要进行首次当地薪资发放。
- 一位外国雇主有一名在法国远程工作的员工,需要审核雇主义务。
- 一个欧洲区域团队希望获得标准化的法国薪资报告。
- 一家公司需要从手动薪资流程转向受控的月度流程的支持。
- 雇主希望在 DSN、URSSAF、PAS、Agirc-Arrco、mutuelle、带薪假及会计对账方面拥有更好的规范性。
- 一家公司正在增加包含奖金、佣金、加班费、forfait jours、RTT、实物福利或集体协议薪资项的员工。
- 财务团队需要更清晰的雇主成本报告,涵盖薪资、社会保险、养老金、福利、带薪假和部门。
- 公司正在更换薪资发放服务商,需要一次干净的迁移。
- 公司有员工离职,需要最终结算、带薪假补偿、DSN 事件支持和最终文件。
我们支持的地点
NNRoad 可以为在法国各地工作的员工提供薪资发放和名义雇主(EOR)需求支持,包括巴黎、里昂、马赛、图卢兹、波尔多、里尔、南特、尼斯、蒙彼利埃、斯特拉斯堡、雷恩、格勒诺布尔、艾克斯-普罗旺斯、鲁昂以及其他法国地区。薪资处理应根据雇佣模式、集体协议、合同条款、工作时间、员工身份、税收扣缴、福利和当地运营实况进行审核。 如需更广泛的国家规划,请访问 法国国家中心, 法国合规中心, 法国指南,以及 法国劳动力成本计算器.从法国的薪资发放或 EOR 开始
选择适合您雇佣结构的方案
如果您的公司已经拥有法国雇主结构,NNRoad 可以协助围绕 DSN、URSSAF、PAS、Agirc-Arrco、mutuelle、prévoyance、工资单、带薪假、福利和当地薪资报告来构建薪资处理流程。如果您的公司没有当地实体或注册雇主设置,请从 法国名义雇主 (EOR) 开始,这样您就可以在不先建立当地雇佣基础设施的情况下合法招聘。 请与我们的团队分享您的法国薪资或 EOR 范围,包括员工人数、实体状态、雇主注册状态、薪资发放频率、薪酬结构、集体协议、工作时间安排、DSN 就绪情况、URSSAF 状态、福利设置、当前服务商、带薪假余额以及目标首次发薪日期。我们将帮助确定薪资外包、名义雇主 (EOR)、聘用外籍人士还是按需人才(On-Demand Talent)是正确的业务路径。 联系 NNRoad 以讨论法国薪资发放或 EOR 招聘事宜。常见问题解答
什么是法国薪资发放服务商?
法国薪资服务提供商可帮助雇主处理法国员工的薪资。这可能包括从总额到净额的计算、工资单、符合 DSN 标准的数据、URSSAF 缴费支持、PAS 代扣税、Agirc-Arrco 数据、补充医疗保险 (mutuelle) 和伤残保险 (prévoyance) 缴费、带薪假期追踪、福利报告、雇主成本报告以及最终结算支持。
在法国进行薪资外包需要当地实体吗?
薪资外包通常适用于已经拥有法国雇主结构、法国实体或已注册雇主安排的公司。如果您的公司希望在法国招聘员工,但没有自己的本地实体或雇主设置,请查看 法国名义雇主 (EOR).
我什么时候应该选择 EOR 而不是在法国进行薪资外包?
当您没有法国实体、需要快速招聘,或者希望由单一供应商支持雇佣合同、入职、DPAE 协调、薪资、法定缴费、福利、工资单、假期追踪和人力资源管理时,请选择 EOR。如果您的公司已经拥有本地雇主基础设施,则薪资外包更为合适。
什么是法国薪资中的 DSN?
DSN 代表 Déclaration Sociale Nominative(名义社会申报)。它是每月的法国社会申报,用于向相关机构和社会团体传输薪资、员工、合同、报酬、缴费、缺勤和税收扣缴数据。
什么是 URSSAF?
URSSAF 是在法国收取许多雇主和社会保险缴费的机构。薪资计算应在提交 DSN 申报和付款之前,完成 URSSAF 缴费的计算与核对。
什么是法国薪资中的 PAS?
PAS,即 prélèvement à la source(源头扣缴),是通过薪资进行的所得税扣缴。雇主根据适用的员工税率或中性税率从工资中扣除所得税,并通过 DSN 进行申报。
什么是 PMSS?
PMSS 是每月社会保障上限。2026 年的 PMSS 为 4,005 欧元。它用于若干缴费和福利的计算。
什么是 PASS?
PASS 是年度社会保障上限。2026 年的 PASS 为 48,060 欧元。在计算相关的缴费基数和阈值时,薪资计算应使用当前的 PASS 和 PMSS。