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新西兰全球薪酬服务：
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新西兰薪酬管理是发薪申报流程，而不仅仅是发薪运行

在新西兰，薪酬管理不仅仅是按时向员工支付工资。合规的发薪运行必须关联员工税号、PAYE（所得税）、ACC 雇员征收税、KiwiSaver、ESCT（员工薪资税）、学生贷款扣款、收到通知后的子女抚养费扣款、带薪假期、最低工资、员工记录，以及向税务局（Inland Revenue）进行的发薪申报。

NNRoad 提供 新西兰薪酬管理服务 面向已在新西兰拥有本地雇主结构的公司，例如新西兰公司、分支机构、子公司或注册的本地雇主安排。您的公司仍是法定雇主，而 NNRoad 提供月度、每两周一次、每周一次或自定义支付周期的薪酬计算、发薪申报数据、工资单制作、雇主成本报告以及薪酬合规文档支持。

当这项新西兰薪酬服务符合您的需求时

  • 您的公司已经拥有新西兰实体，并需要外包薪酬支持。
  • 您正在奥克兰、惠灵顿、基督城、汉密尔顿、陶朗加、达尼丁、皇后镇或新西兰其他地区招聘员工。
  • 您的海外人力资源或财务团队需要显示总薪资、PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、净薪资和雇主成本的薪酬报告。
  • 您在发薪申报、税号、KiwiSaver 设置、学生贷款扣款、带薪假期、最终结算工资和工资单方面需要支持。
  • 您雇佣的是月薪员工、时薪员工、临时员工、定期合同员工、移民工人、工时变动的员工，或拥有奖金和津贴的员工。
  • 您正从手动薪酬或基于电子表格的薪酬管理，转向具有审批和对账控制的结构化薪酬流程。

当仅靠薪酬外包还不够时

薪酬外包是为已经拥有合规新西兰雇主的公司设计的。如果您的公司没有新西兰实体但想在当地招聘员工，单纯的薪酬外包可能无法解决法定雇主问题。在这种情况下，请查看 NNRoad 的 新西兰名义雇主服务.

如果案件涉及在新西兰工作的外国公民，工资单还应与认证雇主工作签证状态、工作权利、税收代码、IRD号码、KiwiSaver资格、保证工时以及雇佣协议条款保持一致。如需外国公民就业支持，请查看 新西兰外籍人士就业服务。对于在多个国家运行工资单的公司，新西兰工资单也可以连接到 NNRoad 的 全球工资单服务.

NNRoad 在新西兰工资单周期中处理的内容

新西兰工资单服务提供商应帮助雇主管理完整的工资单工作流程，而不仅仅是产出净薪资数字。每个薪资周期都应关联员工数据、税务设置、假期数据、KiwiSaver 设置、工资单审批、薪资支付、发薪日申报以及月末对账。

从总额到净额的工资单计算

NNRoad 支持基于已批准输入内容的工资单计算，包括普通薪资、时薪、加班费、临时工时、奖金、佣金、应税津贴、报销、无薪假、假期工资、病假、公共假期工资、替代假期、薪资更正以及最终结算项目。

PAYE、ACC 和税收代码处理

雇主必须使用员工正确的税收代码扣除 PAYE。NNRoad 在准备发薪日申报之前，协助审核 IR330 税收代码信息、次要税收代码、非通知税收代码处理、ACC 收入者征费以及工资单扣除设置。

KiwiSaver 和 ESCT 支持

NNRoad 支持 KiwiSaver 员工扣款、强制性雇主缴款、临时费率下调处理、雇主缴款税、加入和退出记录，以及影响 KiwiSaver 工资单处理的员工状态变更。

假期和假期工资支持

新西兰假期工资是最敏感的工资单领域之一。NNRoad 帮助雇主追踪年假、允许情况下的即付假期工资、公共假期工资、病假、最终假期工资以及与假期相关的工资单计算。

发薪日申报数据准备

NNRoad 协助为内陆税局 (Inland Revenue) 的发薪日申报准备雇佣信息，包括员工标识符、税收代码、总收入、PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、学生贷款扣除、相关情况下的子女抚养费扣除，以及雇佣开始或结束数据。

工资单和管理报告

NNRoad 可以支持工资单编制，显示总收入、税收扣除、ACC、KiwiSaver、学生贷款扣除、其他扣除、假期相关项目以及净薪资。管理报告可以显示雇主 KiwiSaver、ESCT、工资差异、部门分配和总用工成本。

2026/2027 年度薪资输入：PAYE、ACC、KiwiSaver、学生贷款和最低工资

新西兰薪资设置应在每个税务年度以及税务局 (Inland Revenue)、ACC、新西兰就业局 (Employment New Zealand) 或新西兰移民局 (Immigration New Zealand) 更新薪资相关阈值时进行复核。2026/2027 年度包括 ACC、最低工资和 KiwiSaver 的重要变更。

新西兰薪资关键参考

薪资项目2026/2027 年度运营参考薪资用途
薪资币种新西兰元, NZD薪资、工资单、PAYE、KiwiSaver 和会计核算应使用 NZD 进行维护。
税务年度4 月 1 日至次年 3 月 31 日用于 PAYE、ACC 纳税人征收金、ESCT、KiwiSaver、学生贷款阈值以及年度薪资设置。
2026 年 4 月 1 日起执行的成人最低工资每小时 NZD $23.95用于时薪员工、薪资底线检查、移民工人薪资复核，以及不得使薪资低于法定水平的扣除项。
2026 年 4 月 1 日起执行的起步及培训最低工资每小时 NZD $19.16仅适用于员工符合起步或培训工资待遇的法定标准的情况。
ACC 纳税人征收金每 100 元应纳税收入 $1.75，上限为 $156,641通过 PAYE 扣除，直至达到年度上限。
KiwiSaver 员工最低缴款额自 2026 年 4 月 1 日起为 3.5%，除非适用有效的临时费率减免为 KiwiSaver 会员从员工薪资中扣除。
KiwiSaver 雇主最低缴款额自 2026 年 4 月 1 日起为 3.5%，取决于资格和 ESCT雇主端成本，在发送给服务商之前需扣除 ESCT。
学生贷款还款超过还款阈值收入的 12%当员工税务代码包含学生贷款义务时进行扣除。
电子薪资申报在发薪日后的 2 个工作日内每次发薪后应准确、及时地提交就业信息。

包含 ACC 纳税人征收金在内的主要收入 PAYE 税率

年度收入档次所得税率税务局规定的主要收入 PAYE 扣除率薪资备注
$0 至 $15,60010.5%12.25%包含 ACC 纳税人征收金。
$15,601 至 $53,50017.5%19.25%包含 ACC 纳税人征收金。
$53,501 至 $78,10030%31.75%包含 ACC 纳税人征收金。
$78,101 至 $156,64133%34.75%包含 ACC 纳税人征收金，直至达到 ACC 上限。
$156,642 至 $180,00033%33%ACC 纳税人征收金已达到年度最高限额。
$180,001 及以上39%39%最高边际税率档；超过上限后不再征收额外的 ACC 雇员征收金。

有用的参考链接

雇主可以查看税务局的 税号和 PAYE 指南, ACC 雇员征收金税率, KiwiSaver 变更, 以及新西兰就业局的 2026 年最低工资更新.

发薪日申报：每次发薪后的合规步骤

新西兰雇主必须在发薪日后向税务局提交就业信息。这使得工资单处理成为一个实时报告过程，而不仅仅是简单的月底税务申报。因此，工资单文件在向员工发放薪资之前应当是准确的。

发薪日申报控制点

控制点重要性工资单操作
IRD 号码缺失或错误的 IRD 号码可能会导致报告和员工税务问题。尽可能在首次发薪前进行收集和验证。
税号PAYE 取决于员工正确的税号。在收到新的税号信息时，请收集 IR330 并更新工资单。
KiwiSaver 状态员工扣款和雇主缴款取决于资格和成员身份。跟踪选择加入、自动加入、退出、储蓄暂停和临时税率降低。
学生贷款税号如果员工的税号有要求，则适用学生贷款扣款。应用正确的贷款税号和起征点处理。
抚养费扣款通知部分员工扣款是基于税务局的通知。仅根据有效的指令进行扣款，并在工资单上清晰显示。
入职和离职日期入职和离职日期会影响发薪日申报和员工记录。及时更新新员工和离职人员的数据。

为什么工资单审批应在申报前完成

一旦提交了就业信息，仍然可以进行更正，但重复更正会产生不必要的工作和员工困惑。受控的审核步骤有助于在申报前发现错误的税号、重复的员工、遗漏的 KiwiSaver 扣款和错误的假期工资支付。

典型的发薪日申报审核数据

  • 员工姓名和 IRD 号码。
  • 入职和离职日期。
  • 总收入和应税津贴。
  • PAYE 和 ACC 雇员征收金扣款。
  • KiwiSaver 员工扣款和雇主缴款。
  • 雇主养老金缴款的 ESCT。
  • 学生贷款扣款。
  • 收到通知时的抚养费扣款。
  • 工资单更正和额外薪资。

KiwiSaver 和 ESCT：雇主成本不仅仅是毛工资

KiwiSaver 是新西兰最重要的薪资成本和扣除项目之一。对于身为 KiwiSaver 会员的员工，薪资管理必须正确处理员工缴款、雇主缴款、ESCT（雇主养老金缴款税）、退出申请、缴款假期或储蓄暂停，以及临时费率下调通知。

KiwiSaver 薪资图谱

KiwiSaver 项目薪资处理常见风险
员工缴款按员工缴款率从员工总薪资中扣除。在 2026 年 4 月 1 日后，在没有有效临时费率下调通知的情况下使用 3% 的费率。
雇主缴款雇主必须为符合条件的 KiwiSaver 员工缴纳至少规定的最低金额。遗漏符合条件的员工的雇主缴款，包括 2026 年变更后部分 16 岁和 17 岁的会员。
ESCT雇主养老金缴款税在支付给供应商之前，会从雇主缴款中扣除。将 ESCT 与 PAYE（薪资预扣税）或员工 KiwiSaver 扣款混淆。
退出申请符合条件的入职新员工可以在允许的窗口期内选择退出。在有效的退出申请后继续扣款，或错误地退还扣款。
储蓄暂停如果员工获得了批准的储蓄暂停，可以停止一段时间的员工缴款。错误地停止雇主缴款或未能记录暂停期间。
临时费率下调从 2026 年起，员工可以提供一份税务局（Inland Revenue）的接受函，允许使用较低的临时费率。在没有有效文件的情况下应用降低后的费率。

为什么 KiwiSaver 应出现在雇主成本报告中

KiwiSaver 雇主缴款属于雇主成本，但 ESCT 会减少发送给员工 KiwiSaver 供应商的金额。因此，薪资报告应分别显示雇主总缴款、ESCT、净缴款和员工扣款。

KiwiSaver 设置清单

  • 确认员工年龄和资格。
  • 检查员工是否已经是 KiwiSaver 会员。
  • 应用正确的员工缴款率。
  • 在需要时应用强制性雇主缴款。
  • 使用正确的员工 ESCT 税率计算 ESCT。
  • 跟踪退出申请、储蓄暂停和临时费率下调的文档。
  • 在发薪申报中核对 KiwiSaver 扣款和雇主缴款。

有用的参考链接

雇主可以查看税务局的 KiwiSaver 变更页面, 雇主缴款指南, 以及 ESCT 指南.

假期工资是新西兰薪资管理中需要最多证明材料的风险项目

新西兰的假期工资比简单的年假余额更为复杂。雇主需要追踪年假、总收入、普通周薪、平均周薪、相关日薪、平均日薪、公共假期、替代假期、病假以及最终薪资。这是新西兰雇主最常见的薪资风险领域之一。

假期与休假薪资图表

休假项目薪资处理方式控制点
年假员工在连续工作 12 个月后，有权享有至少 4 周的带薪年假。应将周年日期和假期权利与内部“预提”估算分开追踪。
即付即付式假期工资在有限的情况下，允许随定期工资支付 8% 的假期工资。仅在符合法律标准且雇佣协议中有明确规定的情况下使用。
病假符合条件的员工每年享有 10 天带薪病假。追踪资格日期、使用情况和结转规则。
公共假期支付取决于该日期在其他情况下是否为员工的工作日。变动班次和临时工作模式需要仔细审核。
替代假期如果员工在原本应为工作日的公共假期工作，则可能适用。追踪权利及随后的支付或使用情况。
最终薪资必须包括最终工资、假期工资权利、未使用的年假以及其他欠款。在支付前，请核对雇佣时长、假期权利、即付即付处理方式以及与公共假期的互动。

为什么变动工时会产生薪资风险

工时不固定、班次变动、有佣金、奖金、加班或津贴的员工，在《假期法》规则下可能难以准确计算。薪资部门应保留准确的收入历史和工作模式记录，以便日后解释假期支付情况。

最终薪资核对清单

  • 截至最后一个工作日的最终工资。
  • 未使用的年假。
  • 适用于尚未达到 12 个月的员工的假期工资。
  • 应付的替代假期。
  • 相关的、落在最终薪资计算期内的公共假期。
  • 仍欠付的奖金、佣金或合同款项。
  • KiwiSaver、PAYE、ACC、学生贷款和子女抚养费的处理。
  • 最终工资单和员工记录更新。

有用的参考链接

雇主可以查看新西兰就业局（Employment New Zealand）的 年假指南, 即付即付式假期工资指南, 病假指南，以及 最终薪资指南.

最低工资、工时、津贴和承包商需要单独的薪资处理

新西兰工资单应区分员工、承包商、临时员工、定期合同员工、薪资制员工和移民工人。最低工资、KiwiSaver、PAYE、计划支付（schedular payments）、假期和就业记录可能适用不同的规则。

常见的员工与薪酬要素问题

工资单问题其重要性工资单控制
薪资制员工的最低工资薪资仍必须覆盖所有工作小时，且不得低于适用的最低工资。追踪实际工作小时，因为加班或长时间工作可能会降低实际时薪。
起步工资或培训工资较低的费率仅适用于符合法定标准的员工。在未核实资格的情况下，请勿仅凭年龄应用较低的费率。
津贴与报销某些津贴是应纳税的，而真正的报销可能需要不同的处理方式。在工资单结算前对每笔款项进行分类。
承包商与计划支付某些承包商款项需要代扣税和就业信息申报。核实该工人是员工还是承包商，以及是否适用计划支付规则。
临时员工临时工仍属于员工，可能涉及带薪假期、病假、公共假期和税号义务。请勿默认将临时员工视为承包商。
员工扣款从工资中扣除款项必须合法且经过适当授权。保留书面授权，并确保扣款不会引发最低工资问题。

分类的重要性

错误分类工人可能会产生工资补发、PAYE、KiwiSaver、假期、最低工资和税务风险。如果实际关系看起来像雇佣关系，即使对方发送发票，工资单也不应仅因其发送发票而将其视为承包商。

承包商付款控制点

  • 确认该工人是否为真正的自雇人士。
  • 检查是否适用计划支付规则。
  • 在需要时收集 IR330C 或相关的税率文件。
  • 如果需要进行计划支付申报，请提交就业信息。
  • 除非该工人实际上是员工，否则请勿将承包商款项计入员工假期或 KiwiSaver 计算中。

有用的参考链接

雇主可以查看 business.govt.nz 关于 工资单扣款和计划支付的指导，以及税务局（Inland Revenue）的 计划支付申报指南，以及新西兰就业局（Employment New Zealand）的 最低工资更新.

新西兰外籍员工工资单：签证、税号、KiwiSaver 和工时必须保持一致

新西兰的外籍员工薪资发放应在首次发放工资前进行审核。薪资处理方式可能取决于工作签证状态、雇主认证、职位名称、保障工时、雇佣协议、税务代码、IRD 编号、KiwiSaver 资格，以及是否有任何工资或福利在境外支付。

入职前需要解决的外籍员工薪资问题

  • 该员工是否拥有在新西兰工作的合法权利？
  • 在签证路径要求认证的情况下，雇主是否已获得认证？
  • 雇佣协议是否与用于签证的录用通知、职位、薪资、地点和保障工时相符？
  • 该员工是否有 IRD 编号和正确的税务代码？
  • 该员工是否有资格参加 KiwiSaver，或者是否因签证或居留身份而被排除在外？
  • 该员工是否有学生贷款、抚养费扣除或其他税务局 (Inland Revenue) 指令？
  • 薪资是否符合最低工资、市场价格或与签证挂钩的工资要求？
  • 薪资是全额通过新西兰薪资系统发放，还是部分在境外发放？
  • 是否包含搬迁、住宿、车辆、差旅或其他福利？
  • 签证续签或离境时间是否会影响最终薪资和带薪假期工资？

薪资发放应与移民文件保持一致

对于移民工人，薪资记录不应与雇佣协议或签证支持的录用通知相冲突。职位、薪资率、地点、保障工时、入职日期和雇主名称在人力资源 (HR)、薪资发放和移民记录中应保持一致。

不应仅凭国籍就假定 PAYE 和 KiwiSaver 的情况

外籍员工仍可能需要通过新西兰薪资系统进行 PAYE 扣缴。KiwiSaver 的资格取决于居留身份和其他标准，而不仅仅是员工是否为外籍。在应用 KiwiSaver 设置之前，薪资部门应审核每位员工的签证和居留状态。

薪资发放应与外籍招聘支持部门对接

如果您的公司需要向新西兰招聘或派遣外籍人士，请查看 新西兰外籍人士就业服务。如果您的公司在新西兰没有实体，请在选择独立的薪资外包之前，查看 新西兰名义雇主 (Employer of Record) 服务 在选择独立的薪资外包之前。

有用的参考链接

雇主可以查看新西兰移民局的 认证雇主工作签证页面, 签证的工资率要求，以及税务局的 税务代码指南.

新西兰薪资案例：为什么 80,000 新西兰元总额不等于净工资或雇主成本

下方的示例仅用于说明。它假设一名员工年薪为 80,000 新西兰元，按月发放，税号为 M，无学生贷款，无抚养费，无福利，员工 KiwiSaver 缴款比例为 3.5%，雇主 KiwiSaver 缴款比例为 3.5%，并按普通 PAYE 处理。实际工资单可能会根据税号、发薪频率、KiwiSaver 比例、ESCT 比例、学生贷款、抚养费、福利、假期工资和休假情况而有所不同。

说明性年度工资单视图

工资项目说明性年度金额说明
总薪资80,000.00 新西兰元扣除 PAYE、ACC、KiwiSaver 及其他项目前的员工薪资。
员工 KiwiSaver2,800.00 新西兰元3.5% 员工 KiwiSaver 扣除额。
PAYE 和 ACC 纳税人征收金由工资单根据员工税号计算PAYE 包括所得税和 ACC 纳税人征收金（在 ACC 上限范围内）。
预估净薪资总薪资减去 PAYE、ACC、KiwiSaver 及其他扣除额学生贷款、抚养费、次要税号或福利可能会改变此结果。
雇主 KiwiSaver 总额2,800.00 新西兰元ESCT 前的 3.5% 雇主缴款。
ESCT取决于员工的 ESCT 比例在向服务商支付前，从雇主 KiwiSaver 缴款中扣除。
ACC 工作征收金、福利和工资单费用前的雇主成本在 ESCT 影响和其他成本之前的 82,800.00 新西兰元在此简化视图中，总薪资加上雇主 KiwiSaver 总缴款额。
假期工资负债单独追踪应在整个雇佣期间监控假期工资和年度假期义务。

为什么实际结果可能会发生变化

  • 员工可能会使用次要税号或特殊税号。
  • 员工可能有学生贷款扣除。
  • 员工可能有税务局指示的抚养费扣除。
  • 员工可能按 4%、6%、8% 或 10% 的比例缴纳 KiwiSaver，或者有临时的费率减免。
  • 员工可能不符合 KiwiSaver 的资格。
  • 雇主 KiwiSaver 需缴纳 ESCT。
  • 假期工资、奖金、佣金和额外薪酬可能会改变 PAYE 计算。
  • 外籍员工身份可能会影响 KiwiSaver 和雇佣记录的设置。

此示例仅用于录用规划，而非最终工资单

在发放新西兰录用通知书之前，雇主应模拟总薪资、员工净薪资、雇主 KiwiSaver、ESCT、ACC 工作征收金风险、假期工资负债以及任何学生贷款或抚养费扣除的影响。承诺净薪资可能会产生可避免的成本和沟通问题。

本地实体的纽西兰工资单设置包

一个顺利的纽西兰薪资启动取决于准确的雇主设置、员工税务信息、KiwiSaver 状态、休假历史、薪资结构和发薪周期设计。遗漏任何一项都可能导致 PAYE、发薪申报、节假日工资或员工工资单中出现重复错误。

公司级设置信息

  • 纽西兰实体的法定名称及适用的 NZBN。
  • IRD 税号及雇主注册状态。
  • myIR 访问权限和发薪申报工作流。
  • 薪资联系人及审批工作流。
  • 发薪频率、发薪日和薪资结算截止日期。
  • 银行付款流程和纽西兰元 (NZD) 薪资文件要求。
  • KiwiSaver 雇主流程和 ESCT 设置。
  • ACC 商业税率分类和内部成本追踪。
  • 雇佣协议模板和薪资组成部分政策。
  • 休假政策、假期法 (Holidays Act) 计算方法、临时工即时结算假期工资政策以及最终结算流程。
  • 会计科目、部门、成本中心和管理报告格式。

员工级设置信息

  • 员工全名及联系详情。
  • IRD 税号及填写完整的 IR330 税务代码声明。
  • 雇佣协议、入职日期、职位、工作地点和工作模式。
  • 薪资标准、底薪、津贴、奖金计划、佣金计划和福利。
  • KiwiSaver 状态、缴费率、退出、储蓄暂停或临时减费文件。
  • 适用的学生贷款税务代码信息。
  • 适用的子女抚养费扣除通知。
  • 用于发放薪资的银行账户详情。
  • 来自前任薪资服务商的相关休假余额和假期工资历史。
  • 外籍员工的签证、工作权及 AEWV 相关记录。

每月或发薪周期输入清单

  • 新入职员工与离职员工。
  • 薪资变动和雇佣协议修正。
  • 常规工时、加班工时、临时工工时及公共假期工作。
  • 奖金、佣金、额外薪资和补发薪资。
  • 年假、病假、丧假、家庭暴力假、替代假期和无薪假。
  • 税务代码变更、学生贷款变更和子女抚养费通知。
  • KiwiSaver 退出、缴费率变更、储蓄暂停或临时减费通知。
  • 福利、津贴、报销以及应税/免税薪资项目。
  • 外籍员工签证、工作权或工作条件变更。
  • 辞职或被解雇员工的最终结算数据。

纽西兰月度及年度薪资日历

新西兰的薪资结算流程应围绕发薪日构建，而不仅仅是月底。薪资发放、发薪日申报、PAYE 缴款、KiwiSaver 扣除、ESCT、学生贷款扣除、抚养费扣除、休假记录以及最终结算，都需要一个结构化的日程表。

推荐的薪资工作流程

薪资阶段流程内容雇主操作
薪资截止收集新员工、离职人员、工时、休假、薪资变更、奖金、扣除项、福利和银行信息更新。在约定的截止日期前提交已批准的薪资输入数据。
员工记录核查核对 IRD 编号、税号、KiwiSaver 状态、学生贷款代码、抚养费通知、工作权利和休假设置。在薪资计算开始前解决缺失的数据。
草拟计算计算总收入、PAYE、ACC 雇员征收税、KiwiSaver、ESCT、学生贷款、扣除项和净工资。审核薪资草案报告并调查异常变动。
休假与带薪假期审核审核年度假期、公共假期、病假、即时发放的假期工资以及相关的最终结算。在批准薪资前确认更正。
雇主批准准备最终薪资报告、净工资清单、扣除报告、KiwiSaver 摘要和异常备注。在发放薪资和发薪日申报前批准薪资。
薪资发放准备纽币 (NZD) 银行文件或付款摘要。在批准的发薪日注资并释放付款。
工资单发放准备显示收入、税收、扣除项、KiwiSaver、休假相关项目和净工资的工资单。分发工资单，并利用薪资记录回答员工问题。
发薪日申报与对账提交就业信息，并将薪资与税务局 (Inland Revenue)、银行付款、KiwiSaver 和会计分录进行对账。保留凭证以供财务、员工咨询和合规审查使用。

周期性薪资事件

事件典型时间薪资备注
电子发薪日申报发薪日后的 2 个工作日内就业信息应在每次发薪后进行申报。
PAYE 和雇主扣除项缴款通常在次月 20 日前，大型雇主的时间安排会有所不同根据雇主规模和税务局的要求设计付款日程表。
最低工资更新通常在 4 月 1 日更新更新时薪、月薪折算时薪核查以及移民薪资审核。
税年度开始4 月 1 日更新 PAYE、ACC、KiwiSaver、ESCT、学生贷款和薪资软件设置。
最终结算事件雇佣关系结束时核对最终工资、假期工资、未使用的年假、替代假期、扣款以及发薪申报截止日期。

在纽西兰进行薪资外包、EOR、外派雇佣还是按需招聘人才？

当公司仍在决定应如何聘用员工时，通常会寻找纽西兰薪资服务提供商。正确的途径取决于您的公司是否在纽西兰设有实体、该人员应作为员工还是其他身份、该员工是否为外国籍，以及聘用形式是标准雇佣还是灵活的项目支持。

业务需求最适合的 NNRoad 方案与薪资的关系
您已经拥有纽西兰实体，需要 PAYE、发薪申报、ACC、KiwiSaver、ESCT、工资单、假期和最终结算支持。纽西兰薪资服务您的实体仍是法定雇主；NNRoad 提供薪资计算、申报数据和薪资记录支持。
您想在纽西兰聘请一名员工，但没有当地的法定实体。纽西兰名义雇主 (EOR)EOR 模式提供本地雇佣途径，并通过本地雇主结构进行薪资管理。
您需要聘请或调遣一名外国籍人员到纽西兰工作。纽西兰外派雇佣薪资应与签证状态、工作权、税务代码、KiwiSaver 资格、保证工时和薪酬结构保持一致。
您需要灵活的基于项目的支持，而非标准雇佣。纽西兰按需人才支付和合规模式可能与员工薪资不同，应在聘用前进行审核。
您在多个国家管理薪资，需要统一的报告。全球薪资纽西兰薪资可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。

不要试图通过薪资外包来解决实体问题

如果您的公司在纽西兰没有雇主结构，仅靠薪资外包通常是不够的。首要决定应该是：是进行公司注册、使用 EOR、在适当情况下注册为雇主、聘请承包商，还是选择其他合规的劳动力方案。

在未经审核的情况下，不要像对待员工一样处理承包商

员工、承包商、临时工、定期合同工、董事、移民工人及顾问可能会产生不同的税务、KiwiSaver、假期和劳动法结果。如果该人员在法律上属于员工，则可能适用纽西兰 PAYE、KiwiSaver、最低工资、假期工资、工资单和劳动保护。

构建一套能够应对 IRD、Employment NZ 及员工审查的新西兰工资单文件

当一名员工在每个薪酬周期收到相同的薪资时，新西兰的工资发放看起来可能很简单。但当公司涉及 KiwiSaver 变更、ACC 上限、学生贷款、抚养费、临时工、即付假期工资、公共假期、最终薪资、移民工人、变动工时、奖金和承包商付款时，复杂程度就会增加。

NNRoad 帮助雇主将新西兰工资发放转变为结构化流程。一个更强大的流程包括：工资截止日期、员工数据验证、税号审查、从总额到净额的计算、KiwiSaver 和 ESCT 审查、假期工资审查、雇主审批、薪资支付支持、发薪日申报、工资单发送以及记录保留。

更强大的新西兰工资发放流程能为您的团队带来什么

  • 更清晰的总额至净额及雇主成本报告。
  • 更好地控制 PAYE、ACC 收入者征收额、KiwiSaver、ESCT、学生贷款和抚养费扣除。
  • 更可靠地处理 2026 年最低工资、KiwiSaver 和 ACC 变更。
  • 在税收、KiwiSaver、假期工资或净薪资发生变化时，进行更清晰的员工沟通。
  • 更好地处理年度假期、即付假期工资、公共假期、病假和最终薪资。
  • 为外籍员工、AEWV 身份、税号、KiwiSaver 资格和保障工时提供更佳的协调。
  • 为税务局 (Inland Revenue)、新西兰就业局 (Employment New Zealand)、新西兰移民局 (Immigration New Zealand)、会计、人力资源、财务和管理审查提供更一致的记录。
  • 一个无需依赖手动修正即可支持新西兰人员规模增长的工资结构。

如需进行更广泛的新西兰劳动力规划，您还可以查看 新西兰国家中心 或通过以下工具估算雇佣成本 新西兰劳动力成本计算器.

常见问题解答

薪资发放申报至关重要，因为新西兰雇主必须在每次发薪后向税务局（Inland Revenue）申报就业信息。这些信息包括员工收入、PAYE（薪资预扣税）、ACC 雇员征收税、KiwiSaver、ESCT（雇主薪资税）、学生贷款扣款、适用的抚养费扣款，以及入职或离职详情。只有当薪资运行、工资单、银行付款、薪资发放申报和雇主扣款全部核对一致后，薪资流程才算完成。

自 2026 年 4 月 1 日起的关键变化包括：成人最低工资增加至每小时 23.95 新西兰元，起步工资和培训最低工资增加至每小时 19.16 新西兰元，ACC 雇员征收税在应纳税收入 156,641 新西兰元以内，按每 100 新西兰元应纳税收入 1.75 新西兰元征收，以及默认的 KiwiSaver 雇员和雇主缴款率增加至 3.5%。雇主应更新薪资软件、报价成本模型、工资单说明和薪资审批检查。

KiwiSaver 既影响员工净薪资，也影响雇主成本。员工缴款从总薪资中扣除，而雇主为符合条件的 KiwiSaver 员工支付的缴款则需缴纳 ESCT。从 2026 年 4 月 1 日起，除非适用有效的临时降率、储蓄暂停、退出或其他状态，否则默认的员工和雇主缴款率为 3.5%。薪资单应分别显示员工缴款、雇主总缴款、ESCT 和雇主净缴款。

ACC 雇员征收税用于资助非工作事故保险，通过 PAYE 从大多数员工收入中扣除，直至达到年度最高应纳税收入限额。在 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日期间，税率为每 100 新西兰元应纳税收入 1.75 新西兰元，最高应纳税收入为 156,641 新西兰元，最高征收额为 2,741.22 新西兰元。一旦员工达到年度上限，薪资系统应停止征收该税项。

假期工资的计算非常复杂，因为新西兰采用特定的《假期法》计算方式，且年假、即付即结假期工资、公共假期、病假、替代假期和最终薪资适用不同的规则。员工在连续工作 12 个月后有权享有至少四周的年假，而仅在有限的情况下允许采用 8% 的即付即结假期工资。变动工时、奖金、佣金和轮班变化会使计算更加复杂。

通常不需要。薪资外包是为已经拥有新西兰雇主结构的公司的设计的，例如当地公司、分支机构、子公司或注册雇主安排。如果您的公司没有新西兰实体但希望在当地雇用员工，那么新西兰名义雇主（Employer of Record）服务可能比单一的薪资外包更合适。

外籍员工的薪资应结合员工的合法工作权、签证类型、相关的雇主认证状态、雇佣协议、职位名称、薪资、保证工时、IRD 编号、税号以及 KiwiSaver 资格进行综合审核。薪资记录应与移民支持的职位邀约和雇佣协议保持一致。雇主不应仅仅因为已签署邀约就发放薪资；必须首先确保工作权和薪资设置相匹配。

重要的薪资记录包括：雇佣协议、IR330 税号申报、IRD 编号、工资单、薪资报告、发薪日申报记录、PAYE 和 KiwiSaver 支付记录、ESCT 计算、学生贷款和抚养费扣除记录、休假和法定假日工资记录、公共假期和替代假日记录、最低工资核查、承包商或计件工资支付记录、移民工人的签证文件以及最终结算工资。