登录
联系我们

斯里兰卡全球薪资服务：
自动化且符合 IRD 税务合规要求

立即开始
名义雇主
全球部署
按需人才
薪资管理

斯里兰卡薪资管理运作模式：双账簿系统

在斯里兰卡，薪资管理不仅仅是每月的工资计算。一次合规的发薪流程包含两个关联的账簿：员工账簿和法定汇缴账簿。员工账簿显示总薪资、津贴、加班费、非现金福利、APIT、员工 EPF、法定扣除额和净薪资。法定账簿显示雇主 EPF、ETF、APIT 汇缴、每月基金缴纳、年度 T10 证明以及可能随后由税务或劳工部门审查的雇佣记录。

NNRoad 提供 斯里兰卡薪资管理服务 面向已在斯里兰卡拥有本地雇主结构的公司，例如斯里兰卡公司、分支机构、子公司、BOI 实体或注册的私营部门雇主安排。您的公司仍是法定雇主，而 NNRoad 则负责支持每月薪资计算、法定扣除工作流、薪资报告、工资单和合规文件。

何时该选择这项斯里兰卡薪资管理服务

  • 您的公司已经拥有斯里兰卡实体，并需要每月的薪资外包支持。
  • 您正在科伦坡、甘帕哈、康提、加勒、贾夫纳、内贡博、库鲁内格勒、马特勒或斯里兰卡其他地区招聘员工。
  • 您的 HR 或财务团队位于斯里兰卡境外，需要能够清晰显示 APIT、EPF、ETF、净工资和雇主成本的薪资报告。
  • 您在每月 APIT 计算、EPF 和 ETF 缴纳文件、工资单、T10 证明以及年度 APIT 报表数据方面需要支持。
  • 您正从手动电子表格薪资管理转向更具结构化、带有审批检查点的发薪流程。
  • 您雇佣本地员工、外籍员工、BOI 项目员工、销售人员、符合加班条件的员工，或拥有津贴和实物福利的员工。

当薪资外包不足以解决问题时

薪资外包是为已经拥有合规本地雇主的公司设计的。如果您的公司没有斯里兰卡实体但想在当地招聘员工，单纯的薪资外包可能无法解决法定雇主问题。在这种情况下，请查看 NNRoad 的 斯里兰卡名义雇主服务.

如果涉及在斯里兰卡工作的外国籍人员，工资单应与入境签证批准、居留签证类别、税务处理、EPF/ETF 处理、雇佣合同记录以及当地入职文件保持一致。如需外国籍雇佣支持，请查看 斯里兰卡外籍员工雇佣服务。对于在多个国家运行工资单的公司，斯里兰卡工资单也可以连接到 NNRoad 的 全球工资单服务.

NNRoad 在斯里兰卡工资单运行中处理的内容

斯里兰卡工资单服务提供商的工作不应仅仅是计算净工资。提供商应帮助雇主维持一个可重复的每月流程：收集工资单输入数据、对应税和应缴费收入进行分类、计算 APIT、计算 EPF 和 ETF、准备工资单、支持每月汇款数据，并准备好年度报告记录。

每月薪资计算

NNRoad 支持基于已批准的工资单输入进行每月工资计算，包括基本工资、津贴、加班费、佣金、奖金、报销、非现金福利、无薪假、带薪假、欠薪、新员工、离职人员、追溯调整、员工贷款、预支工资以及法定扣除额。

APIT 计算与税表应用

斯里兰卡 APIT 不是通用的固定工资税。正确的税表取决于收入是常规主要就业收入、次要就业收入、一次性付款、离职福利、非居民非公民付款，还是超过年度阈值的累计收入。NNRoad 协助应用适当的税务处理工作流，并在工资单报告中清晰地显示税收扣除。

EPF 和 ETF 缴款计算

NNRoad 支持计算员工 EPF、雇主 EPF 和雇主 ETF 缴款。工资单报告应将员工端的扣除额与雇主端的缴款额分开，以便员工了解净薪资，并让财务团队了解总雇佣成本。

工资单与员工沟通

员工应当能够看到每月薪资是如何计算的。NNRoad 可以支持显示收入、APIT、员工 EPF、其他扣除额、净薪资以及内部需要报告的雇主端项目的工资单。

每月汇款与对账支持

斯里兰卡的薪资周期应核对工资发放、APIT 汇款、EPF 汇款、ETF 汇款、会计记录以及员工层级的薪资数据。NNRoad 协助整理薪资输出结果，以便您的团队在法定截止日期前进行审核。

年度 APIT 和 T10 数据准备

在年终时，薪资记录应支持用于 APIT 的年度雇主声明和员工 T10 证书。由于 2025/2026 年的 APIT 年度声明要求在附表 01 中包含员工 TIN，因此薪资设置应尽早收集并维护 TIN 数据，而不是等到年度申报时才处理。

面向海外总部的薪资报告

一份优秀的薪资报告应能让斯里兰卡团队和海外财务人员都能理解。NNRoad 协助准备薪资摘要，显示总薪资、应纳税就业收入、员工扣款、雇主缴款、净工资、基金汇款、差异备注以及成本中心分配。

2026 年薪资基准：最低工资、APIT 免税额、EPF 和 ETF

在斯里兰卡处理薪资之前，雇主应确认当前的法定基准。使用过时的最低工资、旧的 APIT 起征点或错误的 EPF/ETF 假设进行薪资计算，可能会在工资发放、法定基金、加班费、酬金、产假津贴和年度报告方面产生错误。

2026 年斯里兰卡薪资关键参考

薪资项目当前执行参考薪资用途
薪资币种斯里兰卡卢比，通常显示为 LKR 或 Rs.工资计算、工资单、APIT、EPF、ETF、酬金和当地会计应使用当地货币进行维护。
自 2026 年 1 月 1 日起实施的国家月最低工资Rs. 30,000用于工资底线检查和法定支付规划。
自 2026 年 1 月 1 日起实施的国家日最低工资Rs. 1,200适用于日薪制工人、加班费、节假日工资及某些最终结算计算。
嵌入在表 01 中的 APIT 每月个人免税额每月 Rs. 150,000在表 01 下，达到此水平的常规主要就业收入可免除每月 APIT。
EPF 员工缴款月总收入的 8%从员工工资中扣除，并随雇主部分一同汇出。
EPF 雇主缴款月总收入的 12%雇主端的法定基金成本。
ETF 雇主缴款月总收入的 3%雇主端每月支付给 ETF 委员会的缴款。
APIT 支付截止日期次月 15 日薪资结算应足够早地完成，以便进行税务审核、批准和汇款。
EPF 和 ETF 缴款截止日期下个月的最后一个工作日资金汇款数据应在付款前进行核对。

最低工资的影响不仅限于低薪工资

2026 年最低工资更新应反映在基本工资之外的薪资设置中。雇主应审查 EPF、ETF、加班费、酬金、产假津贴、节假日工资、日薪制薪资、与工资委员会挂钩的薪资，以及任何薪资接近法定底线的员工。

不要将 APIT 免税额与总薪资免税混淆

APIT 表中包含的每月 150,000 卢比免税额会影响常规主要就业收入的预扣税。它并不能免除计算 EPF、ETF、最低工资合规性、加班费、酬金、产假津贴或其他劳动法薪资项目的必要性。

官方参考点

雇主可以查看 内陆税收局 (Inland Revenue Department) APIT 税表，斯里兰卡中央银行的 员工公积金 (Employees’ Provident Fund) 概览，ETF 委员会的 雇主常见问题解答，以及 2025 年第 11 号工人国家最低工资修正案.

斯里兰卡 APIT：税率选择比税率本身更重要

APIT 是斯里兰卡薪资计算中最重要的部分之一。挑战不仅在于了解税率。真正的薪资风险在于选择了错误的税表。常规工资、奖金、带薪假兑现、离职福利、兼职收入、税上加税、境外雇主收入以及非居民非公民的就业收入都可能需要不同的处理方式。

2025/2026 年度主要就业 APIT 税表

主要就业的每月常规应纳税利润表 01 下的 APIT 处理方式薪资计算提示
最高 150,000 卢比税收减免个人免税额已包含在税表中。
超过 150,000 卢比至 233,333 卢比每月常规利润的 6% 减去 9,000 卢比常规主要就业收入的首个应纳税月度档位。
超过 233,333 卢比至 275,000 卢比每月常规利润的 18% 减去 37,000 卢比薪资计算应应用公式，而不是对整个工资采用统一税率。
超过 275,000 卢比至 316,667 卢比每月常规利润的 24% 减去 53,500 卢比适用于高薪专业人士和管理岗位。
超过 316,667 卢比至 358,333 卢比每月常规利润的 30% 减去 72,500 卢比奖金占比高的员工可能也需要进行一次性税表审查。
超过 358,333 卢比每月常规利润的 36% 减去 94,000 卢比主要税表下的最高月度常规就业收入档位。

当主要就业税表不足以覆盖时

付款类型或员工身份可能的 APIT 税表问题薪资控制点
奖金、激励、欠薪或带薪假折算可能适用一次性付款表。在预扣前计算评估年度的预期总薪酬。
离职福利、退休金或失业补偿可能适用离职福利表。在支付最终结算前，将劳动法计算与 APIT 处理分开。
非居民非公民员工适用特殊的非居民非公民表。常规月收入可以从第一卢比开始征税，使用单独的公式表。
兼职就业可能适用兼职就业表。在工资发放开始前，确认该就业是主要还是兼职。
雇主代缴员工税款可能适用税上加税表。在最终确定报价前，应进行毛额化安排建模。
员工在纳税年度内入职或离职可能适用累计收益和利润表。收集之前的 T10 数据，并在需要时应用累计处理。

应在计算 APIT 之前记录非现金福利

APIT 可适用于就业福利，如住房、交通、电话费、招待、医疗费、保险单以及因就业而收到的其他福利。因此，工资单应在计算前收集非现金福利数据，而不是在每月工资单已经发放之后。

员工 TIN 现在是实际的工资设置项

对于 2025/2026 APIT 年度报表，每个员工的 TIN 应记录在附表 01 中。雇主应将 TIN 收集作为入职和工资数据验证的一部分。等到年度申报时可能会导致记录被拒和员工税收抵免问题。

EPF 和 ETF：每一次发薪背后的基金账目

EPF 和 ETF 是斯里兰卡工资发放中的核心法定基金义务。仅显示净工资的工资报告是不完整的，因为雇主还必须为雇主部分缴费并汇款、保持员工人数准确，并将基金付款与每月工资记录进行核对。

EPF 和 ETF 缴费对照表

基金项目员工扣除额雇主缴费工资单备注
EPF月总收入的 8%月总收入的 12%每月 EPF 总缴费额至少为月总收入的 20%。
ETF无普通员工扣除月总收入的 3%雇主代表员工每月支付 ETF。
雇主总法定基金成本不适用月总收入的 15%12% EPF 雇主份额加上 3% ETF 雇主份额，在任何其他雇主成本之前。

薪资管理在 EPF 方面必须做对的事项

  • 员工 EPF 会员编号和正确的员工姓名。
  • 在要求的入职期限内完成新员工注册。
  • 员工端 8% 的扣除额。
  • 雇主端 12% 的缴款额。
  • 用于计算缴款额的总薪资基数。
  • 每月 Form C 或电子申报数据。
  • 离职或非活跃员工的处理。
  • 在下个月最后一个工作日或之前收到 EPF 的款项。

薪资管理在 ETF 方面必须做对的事项

  • 雇主端 3% 的缴款额计算。
  • 正确使用适用的汇款表格，例如根据雇主类别使用 R1 或 R4。
  • 需要时提供员工缴款详情。
  • 每月款项在下个月最后一个工作日前送达 ETF 委员会。
  • 在需要提交缴款详情时，半年度申报的时效性。
  • 一致的员工编号，在员工离职后不得重复使用。

EPF 和 ETF 应与会计账目核对一致

在月底时，薪资报告应与工资支付文件、员工工资单、EPF 缴款数据、ETF 缴款数据以及会计分录相匹配。如果薪资结算后进行了薪资调整，该修正可能会同时影响 APIT、员工 EPF、雇主 EPF、ETF、净工资以及每月的法定基金文件。

为什么雇主成本高于总薪资

在斯里兰卡，总薪资报价并不显示完整的雇主成本。雇主 EPF 和 ETF 在薪资基础上增加了法定雇主端成本。例如，月总薪资为 300,000 卢比时，在计算任何其他福利、加班费、遣散费准备金、薪资服务商费用或离职成本之前，通常会产生 36,000 卢p的雇主 EPF 和 9,000 卢比的雇主 ETF。

从总额到净额示例：为什么相同的薪资会产生三个不同的数字

在斯里兰卡薪资管理中，一份薪水可以产生三个不同的数字：员工总薪资、员工净薪资和雇主总成本。一份实用的薪资报告应清晰显示这三个数字。

说明性月度薪资计算

下例仅为解释目的而简化。它假设一名常住主要员工拥有 regular monthly taxable employment income 为 300,000 卢比的定期月度应纳税就业收入，无额外非现金福利、无奖金、无欠薪、无兼职工作，并包含标准的 EPF 和 ETF 缴款。实际薪资可能会根据员工身份、APIT 表格、一次性付款、实物福利、欠薪、离职福利、外籍员工身份和当前的法律解释而有所不同。

薪资项目示例金额说明
月薪总额Rs. 300,000员工扣除前的常规就业收入。
员工 EPFRs. 24,0008% 员工 EPF 扣除额。
根据表 01 估算的 APITRs. 18,500根据常规主要就业表，Rs. 300,000 的 24% 减去 Rs. 53,500。
预估员工净薪资Rs. 257,500仅为总薪资减去员工 EPF 和预估 APIT。
雇主 EPFRs. 36,00012% 雇主 EPF 缴款。
雇主 ETFRs. 9,0003% 雇主 ETF 缴款。
其他项目前的预估雇主成本Rs. 345,000总薪资加上雇主 EPF 和 ETF，不包括福利、遣散费准备金、加班费、工资单费用和其他成本。

为什么实际工资单可能会发生变化

  • 奖金、佣金、带薪假兑现或工资欠款可能需要进行一次性 APIT 处理。
  • 住房、车辆、医疗、电话或其他实物福利可能会增加应纳税就业收入。
  • 外籍员工可能需要进行非居民非公民 APIT 处理。
  • 最终结算可能包括遣散费、未使用的假期、补偿或具有单独税务处理的离职福利。
  • 工资委员会规则、加班费、节假日工资或行业津贴可能会改变收入基数。
  • 员工 TIN、之前的 T10 数据或年中就业变动可能会影响年度汇算清缴。

在签署录用通知前请使用净薪资转总薪资建模

如果员工期望固定净薪资，雇主在发出录用通知书之前应先对 APIT、EPF、雇主 EPF、ETF、福利以及可能的奖金处理进行建模。这对于高级职位招聘人员、外派人员、销售人员以及薪酬包含住房或车辆福利的员工尤为重要。

劳动法薪资触发因素：加班、产假、节假日和工资委员会

斯里兰卡许多薪资错误发生在基本工资行之外。加班、产假、法定节假日、波雅节 (Poya days)、每周休息日、用餐间隔、工资委员会费率、公职人员风格的津贴以及行业津贴都可能改变每月工资结果。

薪资敏感就业项目

薪资项目计算前需要询问的问题为什么这很重要
工作时间该员工是属于《商店与办公室员工法》、工资委员会制度、工厂规则还是其他工作安排？正常工时和加班规则可能因员工类别和行业而异。
加班加班是否已获批准并记录，且是否超过了每日或每周的正常工作限制？对于商店和办公室员工，加班费通常按不低于普通时薪 1.5 倍的标准支付。
每周休息日该员工的工作时长是否已达到享受带薪每周假期的标准？假期工资可能会影响每月薪资计算。
法定节假日和波雅日 (Poya days)该员工是否在公共假期或波雅日工作，或者是否获得了补休？根据雇佣类别的不同，节假日工作可能需要进行单独的薪资处理。
产假该员工是否受《产假福利条例》或《商店与办公室员工法》的保护？休假期间和薪资处理必须在薪资单中准确反映。
工资委员会薪资特定行业的工资委员会是否适用于该员工所属的行业？行业最低标准、津贴、加班和休假规则可能高于国家最低工资。
与最低工资挂钩的法定付款2026 年最低工资更新是否已应用于法定付款计算？最低工资的变化可能会影响 EPF、ETF、加班费、酬金、产假福利和假期工资。

加班应有工时记录作为依据

薪资系统不应根据非正式信息或估计工时来计算加班费。雇主应保留考勤记录、加班审批、休息日工作记录和节假日工作记录，以便日后解释加班费支付情况。

产假应在薪资结算前完成规划

薪资结算应确认适用哪项法律、预计分娩日期、休假开始日期、返回日期、薪资处理方式，以及是否会影响任何 EPF 或 ETF 处理。人力资源部和薪资部门还应在第一个产假薪资月之前与员工进行沟通协调。

工资委员会可能会使“标准”薪资模板失效

除了国家最低工资框架外，斯里兰卡还有特定行业的工资监管。酒店、制造、零售、种植、安保、运输或其他受监管行业的雇主在依赖通用薪资设置之前，应确认工资委员会的决定是否会影响薪资、津贴、加班或假期。

官方参考链接

雇主可以查看劳工部的 产假福利指南 以及官方的 商店与办公室员工条例 在配置工作时间、加班和休假相关的薪资规则时。

酬金与离职福利：最终薪资不仅仅是最后一笔工资

斯里兰卡的离职薪资结算可能比普通的月度薪资更复杂。最终结算可能包括最终工资、未使用的假期、酬金、通知金、补偿金、奖金、佣金、欠薪、非现金福利结算、APIT、EPF、ETF 以及 T10 证书数据。

需核查的最终结算项目

  • 截至最后一个工作日的最终工资。
  • 最后一个计薪期的员工 EPF 和 APIT 扣除额。
  • 最终工资期间的雇主 EPF 和 ETF。
  • 适用的未使用年假或假期兑现。
  • 离职时应付的奖金、佣金、激励或欠款。
  • 酬金权利及计算基础。
  • 如适用，失业或雇佣终止的补偿金。
  • 法定扣除额、薪资预付款或员工贷款。
  • 最终的 T10 和 APIT 申报数据。
  • EPF 和 ETF 记录中的员工失能状态。

酬金计算基础

工人类型通用酬金计算参考薪资备注
月薪制工人根据最后一次发放的工资，每满一年支付半个月的工资或薪金。薪资部门应确认服务年限、最后一次发放的工资或薪金，以及员工是否符合资格。
其他工人类别按最后一次发放的费率计算，每满一年支付十四天的工资或薪金。日薪制、计件制或非月薪制工人需要单独的计算逻辑。
计件制工人日薪可以利用终止雇佣前连续三个月期间的数据进行计算。薪资部门在进行最终计算前需要完整的生产或薪资记录。

离职福利可能需要单独的 APIT 处理

诸如退休酬金、失业补偿金、公积金支付、ETF 支付和其他与退休相关的福利，在未经税务审核的情况下，不应混入普通的月度工资中。可能适用 APIT 离职福利表或相关的 IRD 指南。

在发放款项前应核对最终薪资

一旦支付了最终薪资，修正 EPF、ETF、APIT、酬金或 T10 数据在行政操作上可能会变得非常困难。在发放最终结算前，人力资源部和薪资部门应确认离职原因、最后一个工作日、假期余额、酬金资格、奖金权利、未结扣除额以及适用的 APIT 处理方式。

官方参考点

雇主在处理离职薪资时，可以参考劳工部的 《酬金支付法》参考 以及内陆税收局的 APIT 离职福利税表 。

外籍员工：薪资必须与居留签证、APIT 和基金处理保持一致

在斯里兰卡发放外籍员工薪资前，应先进行审核。薪资处理方式可能取决于移民类别、就业签证或居留签证状态、员工在税务方面是居民还是非居民、员工是公民还是非公民、薪资是在本地还是在境外支付，以及是否适用 EPF 或 ETF 义务。

入职前需解决的外籍员工薪资问题

  • 员工在前往斯里兰卡工作前是否需要入境签证批准？
  • 适用哪种居留签证就业类别：BOI 项目人员、私营部门公司人员、银行人员、科伦坡港口城人员，还是其他类别？
  • 合同、签证文件和薪资文件中的雇主、职位、工作地点、雇佣期限和薪资是否一致？
  • 就 APIT 而言，该员工是居民员工、非居民斯里兰卡公民，还是非居民非公民？
  • 薪资是全额通过斯里兰卡薪资发放，还是部分通过境外薪资发放？
  • 是否包含住房、车辆、搬迁、学费、差旅、医疗、电话或税务平准福利？
  • 员工是否需要当地 TIN 以进行 APIT 年度报表申报？
  • 员工是否符合 EPF 和 ETF 的缴费要求？
  • 员工是否会在纳税年度内终止合同或离开斯里兰卡，从而需要进行累计或最终薪资审核？

非居民非公民的 APIT 处理方式不同

对于非居民非公民员工，APIT 税率表与用于居民员工和非居民斯里兰卡公民的常规主要就业税率表不同。薪资发放应在发放第一张工资单前确定员工的税务身份，特别是对于短期外派人员和基于项目的外国员工。

境外薪资并不能免除审核的必要性

如果外籍员工在斯里兰卡履行职责，但部分薪酬来自境外实体，则应在安排开始前对薪资和税务处理进行审核。拆分薪资可能会影响 APIT、申报、福利估值和员工税务申报。

薪资发放应与移民支持挂钩

如果您的公司需要向斯里兰卡招聘或调遣外籍人士，请审核 斯里兰卡外派人员就业服务. 如果您的公司在斯里兰卡没有实体，请审核 斯里兰卡名义雇主 (EOR) 服务 在选择独立的薪资外包之前。

官方签证参考链接

雇主可以查看移民与出入境部门的 居留签证指南 以及 通用签证信息 在将外籍员工薪资与工作及居留状态对齐时。

每月日历：APIT、EPF、ETF 和年度报表的不同截止日期

一个强大的斯里兰卡薪资流程应围绕日历构建。工资发放、APIT 汇款、EPF 汇款、ETF 汇款、年度 T10 证书和 APIT 年度报表并不都在同一个截止日期进行。

推荐的每月薪资工作流程

薪资阶段流程内容雇主操作
薪资截止收集新入职人员、离职人员、薪资变更、津贴、加班费、奖金、福利、请假、无薪缺勤、扣款和银行变更信息。在约定的截止日期之前提交已批准的薪资输入数据。
员工记录验证检查 TIN、EPF 编号、ETF 员工编号、NIC 或护照、就业类别、居留签证状态和税务状态。在薪资计算开始前解决缺失的记录。
草拟计算计算总薪资、APIT、员工 EPF、雇主 EPF、ETF、法定扣款、雇主成本和净工资。审查薪资草案报告并识别异常变动。
雇主批准准备最终薪资报告、净工资清单、法定扣款报告和雇主成本报告。在工资发放和法定汇款准备之前批准薪资。
工资发放支持使用 LKR 准备付款摘要或银行文件。通过约定的付款流程为薪资注资并发放工资。
工资单发放准备显示收入、APIT、员工 EPF、扣款和净工资的员工工资单。分发工资单，并利用薪资记录回答员工问题。
APIT 汇款复核核对当月预扣的 APIT。在次月 15 日前汇出 APIT。
EPF 和 ETF 汇款复核将 EPF 和 ETF 缴纳数据与薪资报告进行核对。确保资金在次月最后一个工作日前到达 EPF 和 ETF。
月末结账完成薪资分录、成本中心报告、差异说明和法定付款凭证。保留薪资记录，以备财务、审计、税务、劳动和员工查询。

年度薪资结账

在年底时，雇主应核对每月工资单、APIT 汇款、T10 证书、员工 TIN、EPF 记录、ETF 记录、离职补偿金、离职人员数据以及年度报表明细。如果每月都能准确记录 TIN、雇佣期限、收入类型和 APIT 税率表处理情况，年度 APIT 工作将会更加轻松。

每月差异审查

每个薪资周期都应将当月数据与上月进行对比。审查应标记出加薪、奖金支付、新的非现金福利、APIT 税率表变更、新外籍员工、EPF 或 ETF 编号问题、加班激增、离职结算以及异常的净工资变动。

斯里兰卡本地实体的薪资设置包

一个顺利的斯里兰卡薪资启动取决于准确的设置数据。缺失的 TIN、错误的 EPF 编号、不明确的 ETF 员工编号、过时的 APIT 税率表、未分类的福利或不完整的过往薪资数据，都可能在首次发薪和随后的年度报表中产生错误。

公司级设置信息

  • 斯里兰卡实体的法定名称和注册详情。
  • 纳税人识别号 (TIN) 和 IRD 注册详情。
  • APIT 注册状态以及 RAMIS 访问或申报流程。
  • EPF 雇主注册及参考详情。
  • ETF 缴款设置及适用的汇款表类别。
  • 薪资联系人及审批流程。
  • 发薪频率、工资支付日期及每月截止日期。
  • 银行支付流程及 LKR 工资支付文件要求。
  • 适用的工资委员会、行业规则，或相关的 BOI 相关雇佣条件。
  • 会计科目、部门、成本中心及管理报告格式。
  • 当前的薪资服务商或内部薪资交接文件（如适用）。

员工级设置信息

  • 员工全名及身份详情。
  • NIC、护照或其他身份证明文件。
  • 用于 APIT 年度报表申报的员工 TIN。
  • EPF 会员编号和 ETF 员工编号。
  • 雇佣合同、入职日期、职位名称、工作地点及员工类别。
  • 税前工资、预期净工资、津贴、奖金、佣金及实物福利。
  • 工资支付的银行详情。
  • 外籍员工的居留签证、入境签证批准或移民文件。
  • 休假余额、无薪假记录、加班记录及相关的过往薪资历史。
  • 若员工年中入职，需提供之前的 T10 或所得税扣缴证书。

每月薪资输入清单

  • 新入职人员与离职人员。
  • 薪资变动与晋升调整。
  • 津贴、奖金、佣金、激励措施和欠薪。
  • 住房、车辆、电话、医疗、保险或其他非现金福利。
  • 加班费、节假日工作费、每周休息日工作费以及与轮班相关的费用。
  • 带薪假、无薪假、病假、产假及缺勤记录。
  • 已批准的扣款、预支工资、员工贷款或报销。
  • 外籍员工签证、税务或薪资状态变更。
  • 成本中心、部门或项目编码变更。
  • 离职、终止雇佣或退休员工的最终结算数据。

来自其他服务商的数据迁移审核

如果您的公司正从其他薪资服务商或手动薪资模式转型，NNRoad 可能会要求提供先前的薪资报告、员工工资单、APIT 支付记录、T10 记录、EPF Form C 或电子申报历史、ETF 记录、员工主数据、假期余额、福利清单、离职福利记录以及未解决的薪资问题。这有助于在首次正式运行薪资之前降低转型风险。

在斯里兰卡进行薪资外包、EOR、外籍员工雇佣或按需人才招聘？

当公司仍在决定应如何聘用员工时，通常会寻找斯里兰卡薪资服务提供商。正确的路径取决于您的公司是否在斯里兰卡设有实体、该人员是否应作为员工、该员工是否为外籍人士，以及该聘用关系是长期雇佣还是灵活的项目支持。

业务需求最适合的 NNRoad 方案其与薪资的关系
您已经拥有斯里兰卡实体，需要 APIT、EPF、ETF、工资单、T10 数据、年度报表支持和每月薪资报告。斯里兰卡薪资服务您的实体仍是法定雇主；NNRoad 提供薪资计算、法定缴款工作流和薪资报告支持。
您想在斯里兰卡雇佣一名员工，但没有当地的法定实体。斯里兰卡名义雇主 (EOR)EOR 模式提供本地雇佣路径，并包括通过本地雇主结构进行的薪资管理。
您需要聘请或调遣一名外籍人士到斯里兰卡工作。斯里兰卡外籍员工雇佣薪资应与居住签证、APIT 状态、EPF/ETF 处理方式、合同和薪酬结构保持一致。
您需要灵活的基于项目的支持，而不是标准的雇佣关系。斯里兰卡按需人才支付和合规模式可能与员工薪资不同，应在聘用前进行审核。
您在多个国家管理薪资，需要合并报表。全球薪资斯里兰卡薪资可以连接到更广泛的多国薪资报告和审批流程。

不要试图通过薪资外包来解决实体问题

如果您的公司在斯里兰卡没有雇主结构，仅靠薪资外包通常是不够的。首要决策应该是选择成立公司、使用名义雇主（EOR）、聘请承包商，还是选择其他合规的劳动力路径。

在未经审查的情况下，不要将承包商视为员工进行处理

员工、顾问、承包商、外包人员、临时工、实习生、基于佣金的工人以及外籍员工可能会产生不同的税务、基金、劳动法和文档结果。如果该工人从法律上应被视为员工，则可能涉及斯里兰卡薪资、APIT、EPF、ETF、最低工资、加班费、假期和酬金义务。

构建能够经受税务、劳动和基金审查的斯里兰卡薪资文件

当公司只有一名固定薪资员工时，斯里兰卡薪资看起来可能很简单。但当公司增加外籍员工、奖金、欠薪、住房福利、车辆福利、加班费、工资委员会规则、产假、酬金、APIT 年度报表、TIN 验证以及 EPF 或 ETF 记录更正时，复杂程度就会增加。

NNRoad 帮助雇主将薪资转变为结构化的每月流程。一个更强大的流程包括：薪资截止日期、员工记录验证、APIT 表格选择、EPF 和 ETF 计算、雇主审批、工资支付支持、法定汇款对账、工资单发放、年度报表编制和记录保留。

更强大的斯里兰卡薪资流程能为您的团队带来什么

  • 更清晰的总额至净额（gross-to-net）和雇主成本报告。
  • 更好地控制 APIT、EPF、ETF、工资单、T10 证书和年度 APIT 报表。
  • 更可靠地处理 2026 年最低工资更新及其对法定付款的影响。
  • 在 APIT 或净工资发生变化时，提供更清晰的员工沟通。
  • 更好地处理非现金福利、奖金、假期兑现和离职福利。
  • 改进对外籍员工、居住签证状态和非居民 APIT 处理的协调。
  • 为 EPF、ETF、IRD、劳动、会计和管理审查提供更一致的记录。
  • 一个无需依赖手动更正即可支持斯里兰卡员工人数增长的薪资结构。

从薪资范围审查开始

为了评估您的斯里兰卡薪资需求，请准备好您的本地实体状态、员工人数、员工国籍、工作地点、薪资结构、发薪频率、APIT 注册状态、EPF 和 ETF 设置、当前的薪资流程以及目标发薪启动日期。随后，NNRoad 可以帮助确认您的案例属于斯里兰卡薪资外包、EOR（名义雇主）、外籍员工雇佣、按需人才还是组合型劳动力解决方案。

如需更广泛的斯里兰卡劳动力规划，您还可以查看 斯里兰卡国家中心 或通过 斯里兰卡劳动力成本计算器.

快速常见问题

斯里兰卡薪资服务提供商可以帮助雇主计算薪资、APIT（如适用）、员工 EPF、雇主 EPF、ETF、净薪资、工资单、每月薪资报告、法定汇款数据、T10 证书数据以及年度 APIT 报表信息。对于拥有斯里兰卡实体的公司，薪资外包可以在保持公司作为法定雇主的同时减少手动工作量。

在大多数情况下，是的。斯里兰卡薪资外包是为已经拥有合规本地雇主结构的公司设计的，例如斯里兰卡公司、分支机构、子公司、BOI 实体或注册雇主安排。如果您的公司没有斯里兰卡实体但希望在当地雇用员工，那么名义雇主 (EOR) 模式可能比单一的薪资外包更合适。

斯里兰卡员工端的主要薪资项目是适用的 APIT 和占月总收入 8% 的员工 EPF。雇主端的主要法定基金成本是占月总收入 12% 的雇主 EPF 和 3% 的 ETF。雇主可能还需要考虑加班费、产假福利、节假日工资、酬金、实物福利以及特定行业的工资委员会项目。

自 2026 年 1 月 1 日起，斯里兰卡的国家最低月薪为 30,000 卢比，国家最低日薪为 1,200 卢比。雇主应更新薪资底线、日薪工资单、加班费、EPF（员工公积金）、ETF（员工信托基金）、酬金、产假福利、节假日工资以及行业工资设置，以反映 2026 年最低工资的变化。

当月扣除的 APIT（预缴所得税）应在次月 15 日前汇至内陆税收局。特定月份的 EPF 缴款应在次月最后一个工作日或之前由 EPF 收到。ETF 每月缴款也应在次月最后一个工作日或之前送达 ETF 委员会。

APIT 是使用内陆税收局的税表计算的。对于 2025/2026 年度的常规主要就业收入，适用表 01，其中包括每月 150,000 卢比的个人免税额。其他表格可能适用于一次性付款、离职福利、非居民非公民员工、兼职就业、税收抵税、累计收入或外国雇主收入。工资单在计算预扣税之前应选择正确的表格。

外籍员工工资单应结合入境签证批准、居留签证类别、税务居民身份、公民或非公民身份、薪资支付地点、EPF 和 ETF 处理方式、实物福利以及当地就业记录进行审核。非居民非公民员工有单独的 APIT 表格，因此不应根据标准居民主要就业表自动处理外籍员工。

当公司希望在斯里兰卡雇用员工，但没有当地法人实体或合规雇主结构时，应选择斯里兰卡名义雇主（EOR）服务。薪资外包是为现有雇主提供支持。EOR 提供一种当地就业途径，由 EOR 提供方担任法定雇主，而客户负责管理员工的日常工作、目标和绩效。